Wie man eine Produkt-Roadmap erstellt: 6 entscheidende Bestandteile
Eine gute Produkt-Roadmap hilft Ihnen, das große Ganze im Blick zu behalten, sich mit Ihrem Entwicklungsteam über Produktziele abzustimmen und die Zustimmung der Stakeholder zu gewinnen. Ganz gleich, ob Sie ein neues Produkt entwickeln oder neue Funktionen priorisieren möchten: Mit einer Produkt-Roadmap heben Sie Ihre strategische Planung auf die nächste Stufe. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie eine Produkt-Roadmap für Ihr nächstes Produkt erstellen.
Der Prozess der Produkt-Roadmap-Erstellung
Agile Produkt-Roadmaps laufen oft aus dem Ruder, wenn sie nicht richtig aufgebaut sind. Unabhängig vom gewählten Ansatz für Ihre Roadmap gibt es einige allgemeine Prinzipien, die sicherstellen, dass Ihre Roadmap von hoher Qualität ist.
Die Schritte, die Sie beim Erstellen einer Produkt-Roadmap im Allgemeinen befolgen sollten, sehen so aus:
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- Kommunizieren Sie die organisatorischen/produktbezogenen Ziele an Ihr Team: Unterstützen Sie die Erstellung der Produkt-Roadmap, statt diese vorzugeben. Beginnen Sie damit, dass Sie ein tiefgehendes Verständnis für die Unternehmensvision und die Bedürfnisse der Kunden haben.
- Erarbeiten Sie mit Ihrem internen Team einen Aktionsplan: Führen Sie mehrere Sitzungen mit Ihrem Team durch, um zu bestimmen, wie Ihr neues Produkt dazu beitragen kann, die organisatorischen/produktbezogenen strategischen Ziele zu erreichen.
- Erstellen Sie einen Entwurf der Roadmap: Der Entwurf sollte auf die Produktentwicklungs-Methodik Ihres Teams und den Ansatz zur Erfüllung der Organisationsziele abgestimmt sein. Halten Sie die Roadmap auf dem richtigen Abstraktionsgrad und vermeiden Sie, zu sehr ins Detail einzelner (nicht) adressierter Funktionen zu gehen.
- Feedback von Teammitgliedern einholen: Teilen Sie die Roadmap mit Ihrem Team und warten Sie ein paar Tage, damit alle sie verarbeiten können. Nachdem diese Zeit vergangen ist, holen Sie weiteres Feedback ein und passen Sie die Roadmap bei Bedarf an.
- Präsentieren Sie die Roadmap vor Stakeholdern: Sie sollten zuversichtlich präsentieren, da Ihr Team die Roadmap mit den Organisations-/Produktzielen abgestimmt hat, was wiederum Ihre Stakeholder zufriedenstellen sollte.
6 wesentliche Bestandteile einer Produkt-Roadmap
Weil sich Ihre Produkt-Roadmap und Ihr Produktplan über einen längeren Zeitraum erstrecken, sollten viele Schlüsselfaktoren aufgenommen werden. Produktfunktionen müssen genauso hervorgehoben werden wie Vision und Strategie.
1. Produktvision
Dies ist entscheidend, da es Ihr Unternehmen auf den Weg zu einer klaren Produktstrategie bringt. Sie beschreibt, was gewünscht ist und welches Potenzial das Produkt hat, großartig zu werden. Diese anfängliche Vision muss nicht endgültig sein, sie startet aber den Prozess zur Erstellung einer Produkt-Roadmap, sodass die weiterführende Planung beginnen kann. Eine solche Vision legt fest, wie Ihr Produkt am Ende des Projektes aussehen soll.
2. Strategie
Hierbei handelt es sich um den Business Case für Ihr Produkt. Interne und externe Stakeholder sollen das übergeordnete Unternehmensziel des Projekts kennen. Erklären Sie, welchen Nutzen das Produkt für das Unternehmen haben wird und wie es sich in die bereits festgelegte Vision einfügt. Sind diese Punkte abgestimmt, dient die Roadmap dazu, die Strategie zu steuern und konsistent zu halten.
3. Anforderungen
Sie benötigen Informationen, um Ihren Bedarf zu skizzieren. Sprechen Sie dazu mit Ihrem Vertrieb und der Kundenbetreuung – sie wissen, wie Ihre Endnutzer über bestehende Produkte denken, was sie suchen und welche Anforderungen es gibt. Mit sorgfältiger Dokumentation, beispielsweise mit geeigneter Software für Produktanforderungen, können Sie die wichtigsten Funktionen für zukünftige Produktversionen priorisieren (hierbei kann KI in der Produkt-Roadmap-Erstellung ebenfalls helfen). Sprechen Sie mit Nutzern, die Ihre Produkte bereits einsetzen, und hören Sie auf Experten. Danach bringen Sie Ihre eigenen Erfahrungen ein. Sie kennen die Funktionalitäten und Features Ihres Produkts und wissen, was für Ihre Nutzer wichtig ist.
4. Produktplan
Dies ist die Strategie, mit der sichergestellt wird, dass die Produktvision auch tatsächlich erreicht wird. Der Plan beschreibt, wie Ihr Vorhaben umgesetzt wird, während das Projekt voranschreitet. Priorisieren Sie und legen Sie konkrete Ziele auf dieser Zeitachse fest. Der Plan sollte breit gefasst sein, um Innovation und Flexibilität zu ermöglichen, muss aber dennoch einen groben zeitlichen Rahmen und Meilensteine enthalten. Legen Sie Initiativen auf erreichbaren Zeitachsen, zum Beispiel quartalsweise oder monatlich, fest. Allgemeine Termine sind nützlich, sollten aber nicht in Stein gemeißelt sein.
5. Markierungen
Sie sind wichtig, damit alle über den zeitlichen Verlauf informiert sind. Selbst wenn Sie keine genauen Termine haben, ist es essenziell, Markierungen zu setzen, um den Fortschritt der Arbeit verfolgen zu können. Markierungen lassen sich nach Bedarf anpassen, aber das Aufzeigen dieser Punkte ermöglicht es dem Team, Zeitpläne bei Bedarf zu überprüfen.
6. Kennzahlen
Stellen Sie sicher, dass alle Teams wissen, welche Kennzahlen gemessen werden und dass die Messung einheitlich erfolgt. Alle müssen dieselbe Sprache sprechen, damit keine Zweifel darüber bestehen, was gemessen wird.
Verwandte Lektüre: 12 Wichtige Produkt-Erfolgskennzahlen (+Beispiele)
Was Sie nicht in eine Roadmap aufnehmen sollten
Es gibt viele Dinge, die verlockend sein könnten, sie in Ihr Roadmap-Dokument aufzunehmen – vielleicht sogar einige, die von Ihren wichtigsten Stakeholdern und/oder Kunden gefordert werden. Es ist wichtig, dass Sie objektiv bleiben, das Produktteam unterstützen und keine unerreichbaren Erwartungen an sie stellen. Sie möchten, dass Ihr Produktteam zufrieden ist, damit alle anderen es auch sind. Daher sollten Sie Folgendes aus Ihrem Produkt-Roadmap-Dokument weglassen:
Ein strikter Zeitplan
Stellen Sie frühzeitig und regelmäßig klar, dass eine Roadmap nicht dasselbe ist wie ein Zeitplan. Eine Produkt-Roadmap zeigt die strategische Richtung des Produkts auf; sie ist richtungsweisend. Einen allgemeinen Zeitraum anzugeben (z. B. Q1 2021) ist in Ordnung, aber vermeiden Sie konkrete Daten zu nennen. Das ist ein Veröffentlichungsplan und folgt, sobald Sie den Produkt-Launch und die Veröffentlichungstermine festgelegt haben. Das gibt dem Team letztlich den Spielraum, den es benötigt, um die gewünschten Ergebnisse zu liefern.
Nicht-wertschöpfende Elemente
Diese benötigen Sie nicht in Ihrer strategischen Roadmap. Dazu gehören Dinge wie technische Schulden, DevOps-Arbeiten, Fehlerbehebungen etc. Idealerweise vermeiden Sie eine Funktions-Roadmap (auch wenn es dafür einen Zeitpunkt geben kann), sodass dies wahrscheinlich kein Problem darstellen wird.
Es sollte immer davon ausgegangen werden, dass ein gewisser Anteil der Zeit Ihres Teams für diese nicht-wertschöpfenden Features aufgewendet wird. Wenn eines Ihrer Ziele die Verbesserung der Performance der App ist, arbeitet Ihr Team zwangsläufig an Verbesserungen, die Ihre Kunden möglicherweise nie sehen (z. B. nicht-wertschöpfende Features), weshalb es nicht wichtig ist, diese Arbeiten explizit in Ihrer Roadmap aufzuführen.
Tools für die Produkt-Roadmap-Erstellung
Eine der einfachsten Möglichkeiten, eine Produkt-Roadmap zu erstellen, ist das Finden eines Tools, das bei der Einrichtung hilft. Es gibt unzählige Tools auf dem Markt; einige Produktmanagement-Tools wie Jira und Aha bieten vorgefertigte Produkt-Roadmap-Vorlagen an.
Um Ihnen Recherchezeit zu ersparen, finden Sie hier eine Liste der besten Produkt-Roadmap-Software sowie einen kurzen Überblick darüber, wofür sie jeweils am besten geeignet ist.
Erstellen Sie noch heute Ihre eigene Roadmap
Jetzt, da Sie eine Vorstellung davon haben, was Sie in Ihre Produkt-Roadmap aufnehmen sollten, können Sie sie in Ihren Produktentwicklungsprozess integrieren und beginnen, einen klareren Überblick zu gewinnen sowie Ihr gesamtes Produktteam zu koordinieren.
Falls Sie diese Aufgabe noch immer überwältigend finden – was absolut verständlich ist! – werfen Sie einen Blick auf einige Produkt-Roadmap-Vorlagen und laden Sie sich eine herunter, um den Einstieg zu erleichtern.
