Als Produktmanager Prioritäten zu setzen, ist nicht einfach – das habe ich auf die harte Tour gelernt. Ich habe Stunden damit verbracht, unübersichtliche Backlogs zu entwirren, mit frustrierten Teams zu tun gehabt, die ohne eine klare Produktentwicklungsstrategie nicht wussten, worauf sie sich konzentrieren sollten, und erlebt, wie sich Zeitpläne verschoben, weil die Prioritäten nicht klar waren.
Rückblickend entstand ein Großteil dieses Chaos dadurch, dass die richtigen Produkt-Backlog-Tools fehlten. Es geht nicht nur um Organisation – entscheidend ist ein System, das dir hilft, effektiv Prioritäten zu setzen, klar zu kommunizieren und die Arbeit voranzubringen.
Deshalb habe ich diese Übersicht der besten Produkt-Backlog-Tools zusammengestellt. Das sind die Tools, die ich gerne früher gehabt hätte. Sie helfen dir, den Überblick zu behalten, dein Team aufeinander abzustimmen und den Kurs zu halten.
Warum Sie unseren Software-Empfehlungen vertrauen können
6,700+
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20
Industry experts
16+
Evaluation factors
14
Years
Unser Team testet und bewertet Software seit 2012. Als Produktmanager wissen wir selbst, wie schwierig – und wichtig – es ist, die richtige Software auszuwählen.
Für diesen Leitfaden haben wir Tools mithilfe von praktischen Tests und unabhängiger Recherche bewertet und dabei unsere Bewertungskriterien angewendet.
Unsere Bewertungen spiegeln unser menschliches redaktionelles Urteilsvermögen wider, keine Verkaufsstrategie.
Expertenprüfer:
- Andrew LumbySenior TPM
- Cristiano ValimSenior UI/UX Lead
Vergleichstabelle der besten Produkt-Backlog-Tools
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Am besten geeignet für die Priorisierung von Funktionsanfragen | Kostenloser Tarif verfügbar | Ab $19/Monat | Website | |
| 2 | Am besten geeignet zum Erstellen benutzerdefinierter Anwendungen und Arbeitsabläufe ohne Code | 30-tägige kostenlose Testversion | Preis auf Anfrage | Website | |
| 3 | Am besten für anpassbare Anfrageformulare geeignet | Kostenloser Tarif + kostenlose Demo + 14-tägige Testversion verfügbar | Ab $10/user/month (jährlich abgerechnet) | Website | |
| 4 | Bestes kostenloses All-in-One-Tool für Produkt-Backlogs | Kostenloser Plan verfügbar | Ab $7/Benutzer/Monat (jährlich abgerechnet) | Website | |
| 5 | Kostenloser Tarif verfügbar | Ab $10/user/month (jährlich abgerechnet) | Website | ||
| 6 | Am besten für die Anpassung von Backlogs in Entwicklungsteams geeignet | Kostenloser Tarif und 14-tägige kostenlose Testversion verfügbar | Ab $3.67/Nutzer/Monat | Website | |
| 7 | Am besten für die agile Backlogverwaltung im großen Maßstab geeignet | Kostenloser Tarif verfügbar | Ab $7.91/Benutzer/Monat | Website | |
| 8 | Am besten für agile Kapazitätsplanung auf Unternehmensebene geeignet | Website | |||
| 9 | Am besten für durchgängiges Produktmanagement geeignet | 14-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar | Ab $19/Benutzer/Monat (jährlich abgerechnet) | Website | |
| 10 | Am besten für die durch Story Mapping unterstützte Backlog-Planung | 14-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar | Ab $9/Benutzer/Monat (jährlich abgerechnet) | Website |
Tests der besten Produkt-Backlog-Tools
Hier findest du eine kurze Beschreibung der besten Tools für die Verwaltung von Produkt-Backlogs. Dabei wird gezeigt, wofür jedes Tool am besten geeignet ist, ergänzt durch Screenshots einiger der wichtigsten Funktionen.
Am besten geeignet für die Priorisierung von Funktionsanfragen- Kostenloser Tarif verfügbar
- Ab $19/Monat
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Die Autopilot-Funktion von Canny hilft Teams dabei, eingehendes Nutzerfeedback aus mehreren Quellen automatisch zu prüfen und zu kategorisieren. Canny ist eine Plattform zur Verwaltung von Kundenfeedback und Funktionsanfragen, die eingehendes Feedback erfasst, doppelte Einträge entfernt und in einem strukturierten Backlog organisiert. Anschließend unterstützt sie Teams dabei, Ideen mithilfe individueller Priorisierungsformeln zu bewerten und zu ordnen, die an Umsatz, Nachfrage und Aufwand gekoppelt sind.
Für wen ist Canny am besten geeignet?
Canny eignet sich besonders für Produktmanager in B2B-SaaS-Unternehmen, die Kundenfeedback in eine strukturierte, umsatzgewichtete Liste der nächsten Entwicklungsprioritäten umwandeln müssen.
Warum ich mich für Canny entschieden habe
Canny steht auf meiner Auswahlliste, weil seine Priorisierungsfunktion weit über einfache Abstimmungszahlen hinausgeht. Mir gefällt besonders, dass sich individuelle Bewertungsformeln erstellen lassen, die ARR, Verlängerungsrisiko und Aufwand gemeinsam gewichten. Dadurch basieren die Elemente mit den höchsten Bewertungen im Backlog auf realen Umsatzdaten und nicht auf den lautesten Stimmen. Der KI-Autopilot von Canny erfasst und entfernt außerdem automatisch doppelte Funktionsanfragen aus Support-Tickets und verknüpft jede Idee mit den dahinterstehenden Kundenkonten und Auftragswerten.
Die wichtigsten Funktionen von Canny
- Duplikaterkennung durch den KI-Autopiloten: Führt doppelte Feedback-Beiträge automatisch zusammen und leitet jede Anfrage ohne manuelle Kennzeichnung an den richtigen Produktbereich weiter.
- Änderungsprotokoll mit gezielten Ankündigungen: Veröffentlicht Versionshinweise und sendet Funktionsankündigungen direkt an die Nutzer, die sie ursprünglich angefordert haben.
- Synchronisierung des Status mit Entwicklungstools in beide Richtungen: Verbindet sich mit Jira, Linear, GitHub und Azure DevOps, um aktualisierte Aufgabenstatus automatisch wieder in Canny abzubilden.
- Unbegrenzte Sitze für Mitwirkende: Ermöglicht es GTM-Teammitgliedern, Führungskräften und anderen Beteiligten, Feedback zu verfolgen und zu kommentieren, ohne einen Managersitz zu verbrauchen.
Canny-Integrationen
Canny bietet native Integrationen mit Jira, Linear, GitHub, ClickUp, Asana, Azure DevOps, Salesforce, HubSpot, Slack und Microsoft Teams. Außerdem stehen eine API, Webhooks und Zapier für individuelle Integrationen zur Verfügung.
Pros and Cons
Pros:
- Die umsatzgewichtete Bewertung verbessert die Priorisierung von Funktionen
- Der Autopilot führt Anfragen zu umsetzbaren Ideen zusammen
- Der Kundenkontext bleibt mit den Backlog-Elementen verknüpft
Cons:
- Keine Sprintplanung oder Kapazitätsverfolgung
- Keine Hierarchien für Epics, Stories und Unteraufgaben
Learn more about Canny:
Am besten geeignet zum Erstellen benutzerdefinierter Anwendungen und Arbeitsabläufe ohne Code- 30-tägige kostenlose Testversion
- Preis auf Anfrage
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Quickbases Fähigkeit, Ressourcen effizient zu verwalten, zu verfolgen und zuzuweisen, Arbeitsabläufe zu koordinieren und Compliance-Richtlinien zu verwalten, unterstreicht seinen Mehrwert für das Projektmanagement ohne Code. Quickbase ist eine Anwendungsplattform zum Erstellen von Anwendungen ohne Code, mit der Teams mithilfe konfigurierbarer Tabellen, Formulare, Beziehungen, Kanban-Berichte und Workflow-Automatisierung benutzerdefinierte Anwendungen zur Backlog-Verwaltung erstellen können.
Für wen eignet sich Quickbase am besten?
Quickbase eignet sich für Leiter von Entwicklungsteams und auf den Betrieb fokussierte Teams in regulierten Branchen, die ein hochgradig anpassbares und kontrolliertes Backlog-System benötigen, das sie an ihre exakten Prozesse anpassen können.
Warum ich Quickbase ausgewählt habe
Ich habe Quickbase als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil sich damit ein Backlog-System erstellen lässt, das sich an den tatsächlichen Prozess anpasst, anstatt den Prozess an ein starres Tool anpassen zu müssen. Mithilfe benutzerdefinierter Tabellen und der Modellierung von Beziehungen können Sie Hierarchien wie Epics, User Stories und Aufgaben genau so strukturieren, wie Ihr Team sie versteht. Außerdem gefällt mir, dass die Vorlage für das Produktmanagement und den Betrieb einen konkreten Ausgangspunkt für agile Arbeitsabläufe bietet, ohne dass alles von Grund auf neu erstellt werden muss.
Wichtige Funktionen von Quickbase
- Automatisierung mit Quickbase Pipelines: Ein visueller Builder zum Ziehen und Ablegen, der Auslöser und Aktionen in Ihrer Backlog-Anwendung sowie in Drittanbieter-Tools verknüpft, um Datensätze automatisch zuzuweisen, Status zu aktualisieren und Daten zu synchronisieren.
- Rollenbasierte Zugriffskontrolle: Berechtigungen reichen bis auf Feldebene, sodass Sie genau steuern können, was die einzelnen Beteiligten in Ihrem Backlog sehen und bearbeiten.
- Prüfprotokolle: Jede Änderung an einem Backlog-Datensatz wird erfasst und gespeichert, wobei der Protokollverlauf je nach Tarif zwischen sechs Monaten und drei Jahren reicht.
- Jira-Kanalintegration: Ein vorgefertigter Pipelines-Kanal verbindet Quickbase über ein API-Token mit Jira Cloud und hält Backlog-Datensätze auf beiden Plattformen synchron.
Quickbase-Integrationen
Quickbase bietet mehr als 40 vorgefertigte Integrationskanäle, darunter Jira Cloud, Salesforce, QuickBooks, Google Drive, Dropbox, SFTP, CSV und Procore. Die REST-APIs unterstützen benutzerdefinierte Verbindungen, während Pipelines die automatisierte Datensynchronisierung zwischen Anwendungen ermöglicht.
Pros and Cons
Pros:
- Benutzerdefinierte Hierarchien bilden Epics, User Stories und Aufgaben ab
- Berechtigungen auf Feldebene unterstützen einen kontrollierten Backlog-Zugriff
- Dashboards verbessern die funktionsübergreifende Transparenz des Backlogs
Cons:
- Keine integrierte Nachverfolgung von Sprints, Geschwindigkeit oder Kapazität
- Threads mit Kommentaren und Erwähnungen erfordern Umgehungslösungen
Learn more about Quickbase:
Am besten für anpassbare Anfrageformulare geeignet- Kostenloser Tarif + kostenlose Demo + 14-tägige Testversion verfügbar
- Ab $10/user/month (jährlich abgerechnet)
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Wrike bietet eine übersichtliche Ansicht des Produkt-Backlogs mit Funktionen zur Aufgabenpriorisierung. Wrike ist eine Plattform für Arbeitsmanagement, die anpassbare Backlog-Elementtypen, dynamische Anfrageformulare, Sprint-Boards, Workflow-Automatisierung und teamübergreifende Berichte kombiniert, um das Management von Produkt-Backlogs zu unterstützen.
Für wen ist Wrike am besten geeignet?
Wrike eignet sich besonders für Produktmanager in mittelständischen bis großen Unternehmen, die Anfragen von Stakeholdern, aus dem Vertrieb und von Kunden ohne manuelle Triage in strukturierte Backlog-Elemente umwandeln müssen.
Warum ich Wrike ausgewählt habe
Ich habe Wrike als eines der besten Tools ausgewählt, weil sich seine dynamischen Anfrageformulare tatsächlich von dem unterscheiden, was die meisten Backlog-Tools bieten. Bedingte Logik passt Folgefragen anhand vorheriger Antworten an, leitet Einsendungen anschließend automatisch in den richtigen Ordner weiter, weist eine Vorlage zu und legt Priorität und Status bei der Erstellung fest. Dadurch können eine Vertriebsanfrage und ein Fehlerbericht in Wrike als vollständig strukturierte, vorab sortierte Backlog-Elemente eingehen, ohne dass eine manuelle Sortierung erforderlich ist.
Wichtige Funktionen von Wrike
- Anpassbare Elementtypen: Definieren Sie eigene agile Backlog-Objekte – Fehler, Epics, Funktionen und User Stories –, jeweils mit individuellen Feldern, Layouts und Automatisierungsregeln.
- Scrum-Boards: Visualisieren und priorisieren Sie Backlog-Elemente neu mithilfe von Kanban- und Scrum-Boards mit Drag-and-drop-Funktion, die mit Ihren aktuellen Projektdaten verknüpft sind.
- Arbeitsauslastung und Ressourcenbuchung: Reservieren Sie Teamkapazitäten nach Person oder Aufgabenbereich mit Aufwandsschätzungen, um die Kapazitätsplanung für Sprints zu unterstützen.
- Teilbare Dashboards und Berichte: Erstellen Sie anpassbare Dashboards mit geplanter Berichtszustellung, auf die externe Stakeholder ohne kostenpflichtigen Zugang zugreifen können.
Wrike-Integrationen
Wrike bietet mehr als 400 Integrationen, darunter eine native GitHub-Synchronisierung sowie Integrationen mit Jira, Slack, Microsoft Teams und Google Workspace. Die REST API und Wrike Integrate unterstützen benutzerdefinierte Verbindungen.
Pros and Cons
Pros:
- Bedingte Formulare erstellen strukturierte Backlog-Elemente
- Anpassbare Elementtypen bilden Epics und User Stories ab
- Dashboards bieten Stakeholdern gemeinsame Einblicke in das Backlog
Cons:
- Native Sprint-Semantik bleibt eingeschränkt
- Die erweiterte Konfiguration erfordert einen erheblichen Verwaltungsaufwand
Bestes kostenloses All-in-One-Tool für Produkt-Backlogs- Kostenloser Plan verfügbar
- Ab $7/Benutzer/Monat (jährlich abgerechnet)
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ClickUp organisiert Backlog-Elemente nach Priorität, Ziel und Team-Squad. ClickUp ist eine All-in-One-Projektmanagementplattform mit speziell entwickelten agilen Tools, darunter Sprintplanung, Backlog-Management, Kanban-Boards und Geschwindigkeits-Dashboards – alles in einem einzigen anpassbaren Arbeitsbereich.
Für wen ist ClickUp am besten geeignet?
ClickUp eignet sich hervorragend für agile Produktteams, die Sprintplanung, Backlog-Management und teamübergreifende Zusammenarbeit in einem einzigen Arbeitsbereich nutzen möchten, ohne für mehrere Tools zu bezahlen.
Warum ich ClickUp ausgewählt habe
ClickUp gehört zu den besten Tools auf meiner Auswahlliste, weil es eines der seltenen kostenlosen Tools ist, die beim agilen Backlog-Management keine Abstriche machen. Besonders gut gefällt mir, dass Sprint-Ordner neben jedem Sprint eine eigene Backlog-Liste bereitstellen. So greift man immer auf eine einzige verlässliche Informationsquelle zurück, anstatt mit voneinander getrennten Listen zu arbeiten. Burndown-, Burnup- und Geschwindigkeits-Dashboard-Karten machen den Zustand eines Sprints sichtbar, ohne dass ein separates Berichtstool erforderlich ist.
Die wichtigsten ClickUp-Funktionen
- Anpassbare Prioritätskennzeichnungen: Weise jedem Backlog-Element eine von vier Prioritätsstufen (Dringend, Hoch, Normal, Niedrig) zu und sortiere und filtere Ansichten anschließend nach Priorität.
- Auslastungsansicht: Sieh die zugewiesenen Sprint-Punkte oder Stunden jedes Teammitglieds im Verhältnis zu dessen festgelegter Kapazität, um eine Überlastung zu erkennen, bevor ein Sprint beginnt.
- Native Formulare für die Backlog-Aufnahme: Erstelle Formulare, die aus übermittelten Antworten automatisch Backlog-Aufgaben erstellen und Feedback direkt mit deinem Backlog verbinden.
- Anpassbare Status: Definiere eindeutige Workflow-Status pro Bereich, Ordner oder Liste, damit sie der tatsächlichen Arbeitsweise deines Teams vom Einfall bis zum Abschluss entsprechen.
ClickUp-Integrationen
ClickUp bietet native Integrationen mit GitHub, GitLab, Bitbucket, Zendesk, Intercom, Front, HubSpot, Figma, Slack und Microsoft Teams. Außerdem stehen eine API, Webhooks und eine Zapier-Anbindung für benutzerdefinierte Integrationen zur Verfügung.
Pros and Cons
Pros:
- Sprint-Ordner verbinden Backlogs mit aktiven Sprints
- Kapazitätsansichten ermöglichen realistischere Sprint-Zusagen
- Benutzerdefinierte Felder unterstützen RICE- und WSJF-Bewertungen
Cons:
- Die Backlog-Struktur kann für Jira-erfahrene Teams verwirrend sein
- In großen Arbeitsbereichen kann es zu Verzögerungen beim Laden von Aufgaben kommen
Learn more about ClickUp:
- Kostenloser Tarif verfügbar
- Ab $10/user/month (jährlich abgerechnet)
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Linear organisiert Backlog-Elemente nach Team, Bearbeiter und Fälligkeitsdatum. Linear ist ein Tool zur Projekt- und Backlog-Verwaltung, das auf einem entwicklerorientierten Aufgabenmodell basiert und sprintähnliche Zyklen, durch Git ausgelöste Workflow-Automatisierungen, die Verknüpfung von Kundenfeedback mit dem Backlog sowie Initiativen auf Roadmap-Ebene bietet.
Für wen ist Linear am besten geeignet?
Linear eignet sich besonders für Produkt- und Entwicklungsteams, die ihr Backlog eng mit Git-Aktivitäten und Entwicklerwerkzeugen verknüpfen möchten.
Warum ich Linear ausgewählt habe
Linear hat sich einen Platz auf meiner engeren Auswahl verdient, weil sein Backlog wirklich auf die Arbeitsweise von Entwicklungsteams zugeschnitten ist. Ich schätze besonders, dass Git-Automatisierungen Aufgaben automatisch durch die Workflow-Phasen bewegen, sobald ein Branch erstellt, ein Pull-Request geöffnet oder ein Merge durchgeführt wird. Dadurch bleibt das Backlog ohne manuelle Aktualisierungen auf dem aktuellen Stand. Kundenanfragen sind eine weitere wertvolle Funktion: Sie verknüpft Feedback aus Intercom oder Zendesk direkt mit Aufgaben und ergänzt Umsatz- sowie Tarifkontext, sodass Priorisierungsentscheidungen auf echten Kundensignalen basieren.
Wichtige Funktionen von Linear
- Zyklen: Mit der Sprint-Planungsfunktion von Linear können Sie Arbeit in zeitlich begrenzte Iterationen mit Fortschrittsdiagrammen und dem automatischen Übertragen nicht abgeschlossener Aufgaben einteilen.
- Triage: Ein eigener Eingangsschritt, in dem Aufgaben geprüft, angenommen, als Duplikate markiert, abgelehnt oder zurückgestellt werden, bevor sie in das aktive Backlog gelangen.
- Unteraufgaben: Aufgaben unterstützen eine übergeordnete und untergeordnete Hierarchie, sodass Sie große Backlog-Elemente in detaillierte Aufgaben aufteilen können, die Team-, Prioritäts- und Projekteinstellungen übernehmen.
- Linear-Analysen: Echtzeit-Analyse-Dashboards, die Zykluszeit, Durchlaufzeit, Aufgabenalter und Aufwand teamübergreifend erfassen, mit CSV-Export und Synchronisierung mit einem Datenlager.
Linear-Integrationen
Linear bietet native Integrationen mit GitHub, GitLab, Slack, Intercom, Zendesk, Microsoft Teams und Sentry. Außerdem stehen eine öffentliche GraphQL-API, Webhooks und Zapier für individuelle Verbindungen zur Verfügung.
Pros and Cons
Pros:
- Git-gesteuerte Statusaktualisierungen halten Backlogs auf dem aktuellen Stand
- Kundenanfragen ermöglichen eine umsatzbasierte Priorisierung
- Zyklen zeigen Übertragungen und Aufwandstrends
Cons:
- Die Berichtstiefe bleibt hinter Backlog-Plattformen für Unternehmen zurück
- Die festgelegten Zyklen erschweren eine planungsorientierte Arbeit mit Fristen
Learn more about Linear:
Am besten für die Anpassung von Backlogs in Entwicklungsteams geeignet- Kostenloser Tarif und 14-tägige kostenlose Testversion verfügbar
- Ab $3.67/Nutzer/Monat
Produktprobleme mit YouTrack identifizieren und protokollieren, um sie mit zugewiesener Priorität in Ihr Backlog aufzunehmen und die Roadmap zu optimieren. YouTrack von JetBrains ist ein Tool zur Backlogverwaltung und Projektverfolgung, das agile Boards, Sprintplanung, anpassbare Workflows, eine integrierte Wissensdatenbank und umfassende Integrationen zur Versionskontrolle in einer einzigen Plattform vereint, die speziell für Softwareentwicklungsteams entwickelt wurde.
Für wen eignet sich YouTrack am besten?
YouTrack eignet sich hervorragend für Softwareentwicklungsteams, die eine umfassende Anpassung ihres Backlogs benötigen – von benutzerdefinierten Feldern und Workflows bis hin zu VCS-Integrationen mit GitHub, GitLab und JetBrains-IDEs.
Warum ich YouTrack von JetBrains ausgewählt habe
Ich habe YouTrack ausgewählt, weil die Anpassungsmöglichkeiten des Backlogs umfassender sind als bei den meisten Tools, mit denen ich gearbeitet habe. Benutzerdefinierte Felder mit bedingter Sichtbarkeit und auf Projektebene anpassbare Aufgabenlayouts sorgen dafür, dass die Struktur Ihres Backlogs genau die Arbeitsweise Ihres Teams widerspiegeln kann. Besonders gut gefällt mir auch, dass der Workflow-Konstruktor es Ihnen ermöglicht, JavaScript-Regeln zu schreiben, um Zustandsübergänge zu automatisieren. Dadurch setzt das Board Ihren Prozess durch, anstatt ihn zu behindern. Die mehrstufigen agilen Boards, bei denen Epics zu Swimlanes mit verschachtelten Stories werden, machen die Sprintplanung bei zunehmender Größe tatsächlich übersichtlicher.
Wichtige Funktionen von YouTrack
- Abstimmungen mit Abstimmungshistogramm: Teams und Kunden können über Backlog-Tickets abstimmen, und eine App für Abstimmungshistogramme visualisiert die Abstimmungsaktivität, um Priorisierungsentscheidungen zu unterstützen.
- KI-Umwandlung von Text in Aufgaben: YouTrack durchsucht ausgewählten Text mithilfe von JetBrains AI nach Handlungspunkten und wandelt diese gesammelt in Backlog-Aufgaben um.
- Helpdesk-Projektintegration: Über E-Mail oder Webformulare eingereichte Support-Tickets werden im selben System wie Entwicklungsaufgaben verwaltet und können direkt verknüpft oder in Backlog-Einträge umgewandelt werden.
- Kumulative Flussdiagramme: Integrierte kumulative Flussdiagramme machen Engpässe in Ihrem Backlog sichtbar, sodass Sie erkennen können, an welchen Stellen Arbeit zwischen den Phasen ins Stocken gerät.
Integrationen von YouTrack von JetBrains
YouTrack von JetBrains bietet native Integrationen mit JetBrains-IDEs, TeamCity, GitHub, GitLab, Bitbucket Cloud, Slack und Telegram. Außerdem stehen eine REST-API, Marketplace-Integrationen sowie Importfunktionen aus Jira, Asana, ClickUp und monday.com zur Verfügung.
Pros and Cons
Pros:
- Umfassende Backlog-Anpassung bildet Teamprozesse ab
- Mehrstufige Boards verdeutlichen die Beziehungen zwischen Epics und Stories
- Feedback wird direkt in umsetzbare Backlog-Einträge umgewandelt
Cons:
- Berechtigungseinstellungen erfordern eine sorgfältige administrative Einrichtung
- Berichtsoptionen bieten nur begrenzte Anpassungsmöglichkeiten
Learn more about YouTrack by JetBrains:
7Am besten für die agile Backlogverwaltung im großen Maßstab geeignetJira
- Kostenloser Tarif verfügbar
- Ab $7.91/Benutzer/Monat
Jira organisiert Sprint-Backlog-Elemente nach Epic, Priorität und Bearbeiter. Jira ist eine agile Plattform für Projekt- und Backlogverwaltung, die strukturierte Arbeitselement-Hierarchien, anpassbare Workflows, Sprint- und Release-Planung sowie die teamübergreifende Nachverfolgung von Abhängigkeiten in Scrum- und Kanban-Setups unterstützt.
Für wen eignet sich Jira am besten?
Jira eignet sich besonders für agile Produkt- und Entwicklungsteams, die strukturierte Backlogs über mehrere Squads, Sprints und Release-Zyklen hinweg im großen Maßstab verwalten müssen.
Warum ich Jira ausgewählt habe
Jira hat sich seinen Platz auf meiner Auswahlliste verdient, weil kein anderes Tool eine vergleichbare Tiefe bei der Verwaltung von Backlogs über mehrere Squads hinweg im großen Maßstab bietet. Mir gefällt besonders, wie die Arbeitselement-Hierarchie – von Unteraufgaben über Stories und Epics bis hin zu benutzerdefinierten Initiativenebenen – Teams ermöglicht, ein Backlog auf Programmebene zu strukturieren, ohne Details auf Sprint-Ebene zu verlieren. Mit der kapazitätsbewussten Funktion „Pläne“ kann ich Szenarien über mehrere Teams hinweg modellieren, bevor ich mich auf ein Release festlege, und die Release-Zentrale kennzeichnet in Echtzeit offene Pull-Requests oder fehlgeschlagene Builds, die mit Backlog-Elementen verknüpft sind.
Wichtige Jira-Funktionen
- Anpassbarer Workflow-Editor: Definieren Sie individuelle Status, Übergänge und Regeln für jeden Arbeitstyp, sodass der Prozess jedes Teams auf dem Board abgebildet wird.
- JQL-Filterung: Verwenden Sie die Jira-Abfragesprache, um präzise, gespeicherte Suchen im gesamten Backlog anhand beliebiger Felder, Labels, Versionen oder Bearbeiter zu erstellen.
- Aufteilung von Arbeitselementen mit Rovo AI: Teilen Sie ein großes Epic oder eine Story automatisch in Unteraufgaben auf, wobei KI-generierte Zusammenfassungen und Beschreibungen sofort hinzugefügt werden.
- Formulare für Eingangsanfragen: Erstellen Sie strukturierte Eingabeformulare, damit Partnerteams und Stakeholder Arbeitsanfragen direkt im Backlog einreichen können.
Jira-Integrationen
Jira bietet mehr als 3.000 Marktplatz-Integrationen sowie integrierte Integrationen mit Confluence, Bitbucket, Figma, Slack, Google Workspace, GitHub und GitLab. Die APIs unterstützen benutzerdefinierte Integrationen und verknüpfen Code, Pull-Requests und den Bereitstellungsstatus mit Arbeitselementen.
Pros and Cons
Pros:
- Die umfassende Hierarchie bewahrt den Backlog-Kontext
- Kapazitätsplanung verknüpft Squads und Releases
- Benutzerdefinierte Workflows bilden unterschiedliche Bereitstellungsprozesse ab
Cons:
- Die Konfiguration überfordert kleinere Produktteams
- Native Prioritätsbewertungen erfordern eine benutzerdefinierte Einrichtung
Learn more about Jira:
Hansoft Perforce organisiert Backlog-Elemente mit Prioritätsstufen und Sprintzuweisungen. Hansoft (jetzt P4 Plan von Perforce) ist ein agiles Planungstool für Unternehmen, das einen gemeinsamen Produkt-Backlog, Sprintplanung, Kapazitätsmanagement und Unterstützung mehrerer Methoden für Scrum, Kanban, Gantt und Wasserfall in einer einzigen Plattform vereint.
Für wen ist Hansoft am besten geeignet?
Hansoft eignet sich besonders für Produkt- und Entwicklungsteams in Unternehmen, die große, teamübergreifende Backlogs mit verschiedenen Methoden wie Scrum, Kanban und Wasserfall in einer einzigen Umgebung verwalten.
Warum ich Hansoft von Perforce ausgewählt habe
Ich habe Hansoft (jetzt P4 Plan von Perforce) als eines der besten Tools ausgewählt, weil es speziell für die kapazitätsorientierte Sprintplanung entwickelt wurde, die große Entwicklungsorganisationen tatsächlich benötigen. Die Kapazitätsplanungsansicht 2026.3 zeigt die Arbeitsauslastung pro Benutzer über wöchentliche, monatliche oder vierteljährliche Zeiträume hinweg mit farbcodierten Zellen für Über- und Unterkapazität, sodass Sie überlastete Teammitglieder bereits vor dem Sprintstart erkennen können. Außerdem gefällt mir, dass Sie mit Platzhalterbenutzern Personalszenarien anhand eines aktuellen Backlogs modellieren können, bevor der Personalbestand bestätigt ist.
Wichtige Funktionen von Hansoft
- Ein gemeinsamer Backlog: Ein einheitlicher Backlog umfasst alle Teams und Projekte und bietet Produktverantwortlichen eine einzige priorisierte Ansicht der Arbeit in der gesamten Organisation.
- Unterstützung mehrerer Methoden: Scrum, Kanban, Gantt und Wasserfall können gleichzeitig in derselben Umgebung ausgeführt werden, sodass verschiedene Teams keine separaten Tools benötigen.
- Benutzerdefinierte Boards: Boards mit Drag-and-Drop-Funktion, konfigurierbaren Spalten und Statuszuordnungen ermöglichen es Teams, Workflow-Phasen zu visualisieren und Änderungen mit dem nativen Client zu synchronisieren.
- Berechtigungen auf Feldebene: Benutzerdefinierte Spalten können pro Benutzer oder Gruppe ausgeblendet oder schreibgeschützt werden, sodass genau gesteuert wird, was jedes Teammitglied im Backlog sieht.
Integrationen von Hansoft von Perforce
Hansoft von Perforce lässt sich über Webhooks in P4, Helix ALM, Slack und Jira Cloud integrieren. Seine GraphQL-API, sein SDK und seine Webhooks unterstützen benutzerdefinierte Integrationen, während der P4-Plan-MCP-Server KI-Clients wie Claude und VS Code Copilot verbindet.
Pros and Cons
Pros:
- Verarbeitet große Backlogs mit hoher Leistungsfähigkeit
- Unterstützt kapazitätsorientierte Sprintplanung über mehrere Teams hinweg
- Unterstützt die Planung mit Scrum, Kanban und Wasserfall
Cons:
- Vor einer breiten Einführung ist eine umfangreiche Konfiguration erforderlich
- Die Browser-Erfahrung bleibt hinter dem Desktop-Client zurück
Learn more about Hansoft Perforce:
Am besten für durchgängiges Produktmanagement geeignet- 14-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar
- Ab $19/Benutzer/Monat (jährlich abgerechnet)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.4/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.
Erstellen, betrachten und organisieren Sie Ihren Aufgabenbestand mit unserer brandneuen hierarchischen Tabellenansicht Craft.io ist eine durchgängige Plattform für das Produktmanagement, die die hierarchische Verwaltung des Aufgabenbestands, die Priorisierung anhand mehrerer Bewertungsrahmen (RICE, MoSCoW, benutzerdefinierte Formeln), die KI-gestützte Feedbackanalyse, die Roadmap-Planung und die bidirektionale Synchronisierung von Entwicklungstools über Jira, GitHub, GitLab und Azure DevOps hinweg kombiniert.
Für wen ist Craft.io am besten geeignet?
Craft.io eignet sich hervorragend für Produktmanager und Produktverantwortliche in mittelständischen bis großen Unternehmen, die eine Plattform benötigen, um Strategie, Aufgabenbestand und Umsetzung miteinander zu verbinden.
Warum ich Craft.io ausgewählt habe
Craft.io hat sich einen Platz auf meiner Auswahlliste verdient, weil die Guru-KI die Lücke zwischen unbearbeitetem Kundenfeedback und einem strukturierten, priorisierten Aufgabenbestand so gut schließt. Ich schätze besonders, dass die Plattform Feedback nicht nur sammelt, sondern es kanalübergreifend analysiert, um Trends aufzudecken, und mir anschließend ermöglicht, diese Erkenntnisse direkt in Elemente des Aufgabenbestands umzuwandeln. Darüber hinaus sorgen integrierte Bewertungsrahmen wie RICE, MoSCoW und ein Werkzeug zur Erstellung benutzerdefinierter Formeln dafür, dass die Priorisierung datengestützt und nicht nach Bauchgefühl erfolgt.
Die wichtigsten Funktionen von Craft.io
- Hierarchische Struktur des Aufgabenbestands: Organisieren Sie die Arbeit über Produkte, Epics und Funktionen hinweg mit Tabellenansichten zum Ein- und Ausklappen, benutzerdefinierten Feldern, Gruppierung und Sortierung.
- Bidirektionale Synchronisierung von Entwicklungstools: Verbinden Sie Aufgabenbestände direkt mit Jira, GitHub, GitLab, Azure DevOps und Linear und profitieren Sie von Aktualisierungen in beide Richtungen.
- Kostenlose Rollen für Mitwirkende und Betrachter: Fügen Sie unbegrenzt viele Anspruchsgruppen als Mitwirkende oder Betrachter ohne zusätzliche Kosten hinzu und halten Sie die teamübergreifende Transparenz offen, ohne Gebühren pro Benutzerkonto.
- Erweiterung für die Kapazitätsplanung: Modellieren Sie die Ressourcenverfügbarkeit nach Team, Rolle oder Einzelperson und führen Sie Personalsimulationen durch, ohne Ihre aktuelle Roadmap zu beeinflussen.
Integrationen von Craft.io
Craft.io bietet direkte bidirektionale Integrationen mit Jira, Azure DevOps, GitHub, GitLab, Linear und Pivotal Tracker sowie mit Figma, Miro und Zendesk. Außerdem werden eine öffentliche REST-API und Zapier unterstützt; für lokale Jira- und Azure-DevOps-Konnektoren ist der Unternehmenstarif erforderlich.
Pros and Cons
Pros:
- KI wandelt Feedback in priorisierte Elemente des Aufgabenbestands um
- Mehrere Bewertungsrahmen unterstützen datengestützte Entscheidungen
- Hierarchische Epics und Funktionen strukturieren komplexe Aufgabenbestände
Cons:
- Das Erlernen fortgeschrittener Arbeitsabläufe nimmt Zeit in Anspruch
- Wichtige Planungsfunktionen erfordern separate Erweiterungen
Learn more about Craft.io:
Am besten für die durch Story Mapping unterstützte Backlog-Planung- 14-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar
- Ab $9/Benutzer/Monat (jährlich abgerechnet)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.4/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.
Learn more about StoriesOnBoard:
Weitere Produkt-Backlog-Tools
Hier sind einige weitere Tools, die es nicht in die Top-Auswahl geschafft haben.
- 11
- 12Jira Service ManagementBeste ITSM-Software mit Anforderungsmanagement
- 13ProdPadAm besten geeignet, um Ideen in erreichbare Ziele umzuwandeln
- 14Microsoft PlannerAm besten für unerfahrene Teams
- 15Aha! RoadmapsAm besten für strategisch verknüpfte Backlog-Priorisierung
- 16GitLabAm besten für die Backlog-Planung in Verbindung mit Code und CI/CD
- 17monday devAm besten für anpassbare agile Arbeitsabläufe geeignet
- 18ShortcutAm besten für einen strukturierten Sprint-zu-Roadmap-Ablauf
- 19VisorAm besten für die Zusammenarbeit über verschiedene Zeitzonen hinweg geeignet
- 20Azure DevOpsAm besten für die Backlog-Planung von Entwicklungsteams im Microsoft-Stack geeignet
Verwandte Tests von Produktmanagement-Software
Wenn du hier noch nicht gefunden hast, wonach du suchst, sieh dir diese anderen verwandten Tools an, die wir getestet und bewertet haben:
- Die besten Produktmanagement-Tools
- Die beste Software für Produktplanung
- Die besten UX-Design-Tools
- Die beste Software für Produktentwicklung
- Die besten Tools für Produktanalysen
- Die beste Software für Ideenmanagement
Wie ich Tools für Produkt-Backlogs bewerte
Meine Bewertung gliedert sich in drei Teile. Die Kernfunktionalität fällt am stärksten ins Gewicht – ich achte auf Tools, mit denen sich Backlog-Elemente erstellen und organisieren sowie eindeutig priorisieren oder bewerten lassen. Anschließend berücksichtige ich herausragende Funktionen wie KI-gestütztes Schreiben von User-Storys sowie Faktoren jenseits der Funktionen, etwa Unterstützung bei der Einführung und Flexibilität bei der Preisgestaltung.
Kernfunktionalität (Grundvoraussetzungen für diese Liste)
Bei der Auswahl der Tools für meine Liste bewerte ich jedes einzelne für jede unten aufgeführte Kernfunktionalität auf einer Skala von 0 (bietet die Funktionalität nicht) bis 5 (ist in diesem Bereich hervorragend). Anschließend rechne ich die Gesamtpunktzahl in einen Prozentsatz um, um die allgemeine Eignung jedes Tools zu beurteilen, wobei ich Funktionalitäten, die ich als unverzichtbar eingestuft habe, zusätzlich gewichte.
- Verwaltung von Backlog-Elementen (unverzichtbar): Ich prüfe, ob sich strukturierte Elemente mit benutzerdefinierten Feldern, Anhängen und Hierarchien wie Epics, User-Storys und Unteraufgaben erstellen lassen.
- Priorisierungsmöglichkeiten (unverzichtbar): Ich achte auf Bewertungsmodelle, Priorisierung durch Ziehen und Ablegen oder Frameworks wie RICE und MoSCoW, die über einfache Einstufungen wie hoch/mittel/niedrig hinausgehen.
- Sprint- oder Release-Planung: Planungstools sollten es ermöglichen, Elemente mit klaren Zeitplänen, Kapazitätsübersicht und sichtbarem Fortschritt in Sprints oder Releases zu gruppieren.
- Status- und Workflow-Tracking: Ich bewerte, wie sich Elemente durch verschiedene Phasen bewegen und ob sich Workflows an die tatsächliche Arbeitsweise des Teams anpassen lassen.
- Zusammenarbeit und Kommentierung: Verschachtelte Kommentare, @Erwähnungen und der Aktivitätsverlauf einzelner Backlog-Elemente bewahren den Kontext dort, wo er hingehört, statt ihn in Chatverläufen zu vergraben.
- Teamübergreifende Transparenz: Ich achte auf teilbare Dashboards und Berechtigungssteuerungen, mit denen Stakeholder den Backlog-Status einsehen können, ohne vollständigen Bearbeitungszugriff zu benötigen.
Sobald ich eine Liste von Tools zusammengestellt habe, die die Kriterien erfüllen, prüfe ich, wodurch sich die einzelnen Plattformen voneinander unterscheiden.
Unterscheidungsmerkmale (Was Anbieter voneinander abhebt)
So vergleiche ich verschiedene Anbieter miteinander:
Herausragende Funktionen
Ich achte auf die Zuordnung von Abhängigkeiten, die teamübergreifende Blockaden vor Beginn eines Sprints sichtbar macht – eine fehlende Abhängigkeit von einer vorgelagerten API mitten im Sprint zu entdecken, ist ein Ärgernis, das niemand zweimal erleben möchte. Die Verknüpfung von Rückmeldungen mit dem Backlog ist ebenso wichtig, da Tools wie Productboard und Aha! die Rückverfolgung eines Backlog-Elements bis zu der Kundenanfrage ermöglichen, durch die es angestoßen wurde. Außerdem bewerte ich eine kapazitätsorientierte Sprint-Planung und prüfe, ob das Tool die Geschwindigkeit berechnet und eine Überverpflichtung automatisch erkennt, anstatt manuelle Berechnungen in einer Tabellenkalkulation zu erzwingen.
Jenseits der Funktionen
Ich bewerte, wie gut sich ein Tool über verschiedene Teamstrukturen hinweg skalieren lässt, da eine Plattform, die für ein einzelnes Team funktioniert, aber auf Portfolioebene versagt, später zusätzlichen Migrationsaufwand verursacht. Flexibilität bei der Preisgestaltung ist ebenso wichtig – bei einer Abrechnung pro Nutzer können die Kosten unbemerkt stark ansteigen, wenn Stakeholder hinzukommen, die nur Lesezugriff benötigen. Außerdem prüfe ich, ob eine native Synchronisierung in beide Richtungen mit Entwicklungstools wie Jira oder GitHub vorhanden ist, denn Backlog-Elemente, die nicht mehr mit der Entwicklungsarbeit synchron sind, sorgen schnell für Verwirrung.
So wählst du Produkt-Backlog-Tools aus
Bei der großen Auswahl an Lösungen für Produkt-Backlogs kann es schwierig sein zu entscheiden, welches Produkt-Backlog-Tool am besten zu deinen Anforderungen passt.
Berücksichtige bei der Erstellung deiner Auswahlliste, beim Testen und bei der Auswahl von Produkt-Backlog-Tools Folgendes:
- Welches Problem versuchen Sie zu lösen? Beginnen Sie damit, die Lücke bei den Funktionen im Produkt-Backlog zu identifizieren, die Sie schließen möchten, um zu klären, welche Funktionen und Möglichkeiten das Produkt-Backlog-Tool bieten muss.
- Wer muss es verwenden? Um Kosten und Anforderungen zu bewerten, sollten Sie berücksichtigen, wer die Software verwenden wird und wie viele Lizenzen Sie benötigen. Sie müssen prüfen, ob nur die Fachkräfte für Produktmanagement oder die gesamte Organisation Zugriff benötigen. Sobald dies geklärt ist, lohnt es sich zu überlegen, ob Sie die Benutzerfreundlichkeit für alle oder die Geschwindigkeit für besonders versierte Benutzer Ihres Produkt-Backlog-Tools priorisieren.
- Mit welchen anderen Tools muss es zusammenarbeiten? Klären Sie, welche Tools Sie ersetzen, welche bestehen bleiben und in welche Tools Sie integrieren müssen, etwa Buchhaltungs-, CRM- oder HR-Software. Sie müssen entscheiden, ob die Tools miteinander integriert werden müssen oder ob Sie alternativ mehrere Tools durch ein konsolidiertes Produkt-Backlog-Tool ersetzen können.
- Welche Ergebnisse sind wichtig? Berücksichtigen Sie das Ergebnis, das die Software liefern muss, damit sie als erfolgreich gilt. Überlegen Sie, welche Fähigkeiten Sie hinzugewinnen oder was Sie verbessern möchten und wie Sie den Erfolg messen werden. Ein mögliches Ergebnis könnte beispielsweise darin bestehen, einen besseren Überblick über die Leistung zu erhalten. Sie könnten Produkt-Backlog-Funktionen vergleichen, bis Sie blau im Gesicht werden, aber wenn Sie nicht über die gewünschten Ergebnisse nachdenken, könnten Sie viel wertvolle Zeit verschwenden.
- Wie würde es innerhalb Ihrer Organisation funktionieren? Berücksichtigen Sie die Softwareauswahl gemeinsam mit Ihren Arbeitsabläufen und Ihrer Bereitstellungsmethodik. Bewerten Sie, was gut funktioniert, und in welchen Bereichen Probleme auftreten, die behoben werden müssen. Denken Sie daran, dass jedes Unternehmen anders ist – gehen Sie nicht davon aus, dass ein beliebtes Tool auch in Ihrer Organisation funktionieren wird.
Trends bei Produkt-Backlog-Tools
Die Landschaft der Produkt-Backlog-Tools befindet sich aufgrund sich wandelnder Marktanforderungen und technologischer Fortschritte in einem tiefgreifenden Wandel. Ich habe mehrere Trends identifiziert, die meiner Ansicht nach entscheidend dazu beitragen werden, dass Unternehmen ihre Agilität und Effizienz bei der Produktentwicklung künftig steigern können.
Integration von AI und maschinellem Lernen
Tools nutzen zunehmend AI, um prädiktive Analysen anzubieten, die Aufgabenpriorisierung zu automatisieren und intelligente Vorschläge für die Sprintplanung bereitzustellen. Dieser Trend trägt dem Bedarf an datengestützter Entscheidungsfindung und effizientem Backlog-Management Rechnung.
Verbesserte Funktionen für die Zusammenarbeit in Echtzeit
Der Fokus auf die Verbesserung der Möglichkeiten zur Zusammenarbeit in Echtzeit, einschließlich Live-Bearbeitung und sofortiger Benachrichtigungen, trägt der wachsenden Nachfrage nach Unterstützung für remote und dezentral arbeitende Teams Rechnung und stellt sicher, dass alle Teammitglieder abgestimmt und informiert bleiben.
Stärkere Bedeutung von Nutzer-Feedbackschleifen
Ein weiterer aufkommender Trend sind neuartige Funktionen, die die direkte Integration von Kundenfeedback in das Produkt-Backlog ermöglichen. Diese Funktionalität unterstreicht die Bedeutung einer nutzerorientierten Produktentwicklung und den Bedarf an Tools, die sich schnell an die Bedürfnisse der Nutzer und Veränderungen am Markt anpassen können.
Betrachten Sie es nicht als Pipeline, in der Sie versuchen, effizient zu sein und Dinge so schnell wie möglich zu erledigen. Sehen Sie es vielmehr als gemeinsames Entwicklungserlebnis mit Ihrem Kunden.
Erweiterte Sicherheits- und Zugriffskontrollen
Tools verbessern ihre Sicherheitsfunktionen und Zugriffskontrollmechanismen als Reaktion auf die zunehmende Sorge um Datenschutz und Sicherheit. Diese Funktionen stellen sicher, dass sensible Projektinformationen geschützt bleiben und gleichzeitig die Zusammenarbeit innerhalb der vorgesehenen Teams und mit den relevanten Beteiligten ermöglicht wird.
Prädiktives Ressourcenmanagement
Ein weiterer bedeutender Trend konzentriert sich darauf, AI zu nutzen, um den Bedarf an Ressourcenzuweisungen vorherzusagen und potenzielle Engpässe zu erkennen, bevor sie auftreten. Diese Funktion ermöglicht es Teams, ihre Arbeitslastverteilung zu optimieren und den Bedarf an zusätzlichen Ressourcen vorherzusehen, sodass Projekte planmäßig und innerhalb des Budgets bleiben.
Diese Trends veranschaulichen die dynamische Entwicklung von Produkt-Backlog-Tools, die durch den Bedarf an effizienteren, flexibleren und stärker auf die Nutzer ausgerichteten Produktentwicklungsprozessen vorangetrieben wird. Während sich der Markt weiterentwickelt, können diese Erkenntnisse Fachleute im Produktmanagement dabei unterstützen, Tools auszuwählen, die nicht nur ihren aktuellen Anforderungen entsprechen, sondern sich auch an zukünftige Herausforderungen und Chancen anpassen können.
Was sind Produkt-Backlog-Tools?
Produkt-Backlog-Tools sind Plattformen, die das Erstellen, Priorisieren und Nachverfolgen von Backlog-Einträgen unterstützen und Produktteams dabei helfen, sich auf die Bereitstellung besonders wertvoller Funktionen zu konzentrieren.
Zu den wichtigsten Funktionen von Produkt-Backlog-Tools gehören das Erstellen von User Storys, Priorisierungsmöglichkeiten, Funktionen zur Zusammenarbeit, die Integration mit Projektmanagement-Tools sowie die Möglichkeit, Fortschritte und Änderungen nachzuverfolgen. Gemeinsam unterstützen diese Funktionen Produktmanager und Teams dabei, ein dynamisches und gut organisiertes Backlog zu pflegen, das auf die übergeordnete Produktstrategie abgestimmt ist.
Funktionen von Produkt-Backlog-Tools
Produkt-Backlog-Tools können Teams dabei helfen, die unzähligen Funktionen, Anforderungen und User Storys, aus denen die Roadmap eines Produkts besteht, zu priorisieren, zu organisieren und nachzuverfolgen. Dadurch sind sie für die Verwaltung des Produktentwicklungsprozesses unverzichtbar. Daher ist es wichtig, bei der Suche nach einem Produkt-Backlog-Tool zu verstehen, welche spezifischen Funktionen Sie benötigen. Neben grundlegenden Aspekten wie einer guten Benutzererfahrung ohne lange Einarbeitungszeit oder flexiblen Anpassungsmöglichkeiten stelle ich hier die wichtigsten Funktionen vor, auf die Sie bei solchen Tools achten sollten, um Ihre Softwareentwicklungsabläufe zu optimieren und die Produktivität zu steigern.
- Anpassbare Priorisierungskriterien
Mit dieser Funktion können Teams ihre Prioritäten anhand bestimmter Kriterien festlegen und anpassen. Sie stellt sicher, dass sich das Team auf die Entwicklung von Funktionen konzentriert, die den Nutzern und dem Unternehmen den größten Mehrwert bieten. - Flexible Organisationsstrukturen
Die Unterstützung verschiedener Organisationsmethoden (z. B. Themen, Epics und User Storys) ermöglicht es Teams, ihr Backlog so zu strukturieren, dass es am besten zur Komplexität ihres Projekts passt. Dadurch wird das Backlog übersichtlicher und verständlicher. - Integrationsmöglichkeiten
Die Möglichkeit, andere Tools wie Versionskontrollsysteme, CI/CD-Pipelines und Projektmanagement-Software zu integrieren, optimiert Arbeitsabläufe und hält alle relevanten Informationen synchron. Diese Funktion ist entscheidend für einen reibungslosen Entwicklungsprozess. - Zusammenarbeit in Echtzeit
Mit dieser Funktion können Teammitglieder gemeinsam arbeiten und Aktualisierungen in Echtzeit vornehmen. Sie ist unverzichtbar, damit alle Zugriff auf die neuesten Informationen haben, und fördert eine bessere Kommunikation und Zusammenarbeit im gesamten Team. - Visuelles Backlog-Management
Tools mit Drag-and-Drop-Oberflächen und visuellen Darstellungen des Backlogs erleichtern das Priorisieren und Verschieben von Einträgen. Dieser visuelle Aspekt ist entscheidend, um den Projektstatus schnell zu verstehen und fundierte Entscheidungen zu treffen. - Berichte und Analysen
Diese Funktion liefert Einblicke in den Projektfortschritt, darunter Burndown-Diagramme, die Nachverfolgung der Geschwindigkeit und Release-Prognosen. Diese Analysen sind wichtig, um die Leistung des Teams zu bewerten und zukünftige Sprints präzise zu planen. - Zugriffskontrolle und Berechtigungen
Sie ermöglicht die Verwaltung der Personen, die verschiedene Teile des Backlogs anzeigen oder bearbeiten dürfen. Diese Funktion ist entscheidend, um vertrauliche Informationen zu schützen und sicherzustellen, dass nur autorisierte Personen Änderungen vornehmen. - Such- und Filteroptionen
Die Möglichkeit, bestimmte Einträge im Backlog schnell zu finden, spart Zeit und steigert die Effizienz. Besonders bei großen Projekten wird diese Funktion zu einer Notwendigkeit für eine effektive Backlog-Verwaltung. - Skalierbarkeit und Cloud-Lösungen
Skalierbarkeit ist entscheidend für den Umgang mit wachsenden Backlogs und sich verändernden Projektanforderungen. Das Tool sollte in der Lage sein, ein zunehmendes Arbeitsvolumen ohne Leistungseinbußen zu bewältigen. Cloudbasierte Lösungen werden besonders empfohlen, da sie effizient skaliert werden können und Teams sich dadurch nahtlos an ein wachsendes Projekt- oder Teamvolumen anpassen können. - Integration von Nutzerfeedback
Mit dieser Funktion lässt sich Nutzerfeedback direkt mit Backlog-Einträgen verknüpfen. Sie ist unverzichtbar, damit die Produktentwicklung an den Bedürfnissen und Erwartungen der Nutzer ausgerichtet bleibt, und erleichtert die Priorisierung von Funktionen, die von den Nutzern gewünscht werden.
Wenn Sie diese Funktionen bei Ihrer Auswahl priorisieren, sind Sie besser in der Lage, ein Backlog-Tool auszuwählen, das Ihr Team produktiv und fokussiert hält und es darauf vorbereitet, sich an die Anforderungen jedes Projekts anzupassen.
Vorteile von Produkt-Backlog-Tools
Produkt-Backlog-Tools bieten einen strukturierten Ansatz für die Verwaltung der unzähligen Aufgaben, die während des Produktentwicklungsprozesses bearbeitet werden müssen. Sie priorisieren, was erledigt werden muss, und stellen sicher, dass das gesamte Produktentwicklungsteam auf gemeinsame Ziele ausgerichtet ist. Hier sind fünf wesentliche Vorteile der Nutzung von Produkt-Backlog-Tools, von denen sowohl Nutzer als auch Unternehmen profitieren können.
- Verbesserte Teamzusammenarbeit: Diese Tools ermöglichen eine nahtlose Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen den Teammitgliedern. Indem sie eine zentrale Plattform für alle Backlog-Elemente bereitstellen, stellen sie sicher, dass jedes Teammitglied auf dem gleichen Stand ist. Dies führt zu einer effizienteren Teamarbeit und weniger Missverständnissen.
- Verbesserte Priorisierung und Fokussierung: Produkt-Backlog-Tools helfen dabei, die Priorität von Aufgaben klar zu definieren, und stellen sicher, dass sich das Team auf die Arbeit konzentriert, die den größten Mehrwert liefert. Diese strategische Fokussierung trägt dazu bei, das Produkt im Einklang mit den Geschäftszielen und den Bedürfnissen der Nutzer voranzubringen.
- Mehr Transparenz im gesamten Unternehmen: Diese Tools fördern die Transparenz, indem sie einen Überblick über den Fortschritt des Projekts aus der Vogelperspektive bieten. Diese Transparenz ermöglicht es den Stakeholdern, den aktuellen Status und die Ausrichtung der Produktentwicklung zu verstehen, und fördert Vertrauen und Abstimmung im gesamten Unternehmen.
- Effizienter Ressourceneinsatz: Indem sie eine präzise Priorisierung und Planung ermöglichen, stellen Produkt-Backlog-Tools sicher, dass Ressourcen effektiv eingesetzt werden. Diese Effizienz spart nicht nur Zeit und Geld, sondern maximiert auch den Output des Entwicklungsteams.
- Kontinuierliche Verbesserung und Anpassungsfähigkeit: Diese Tools unterstützen agile Methoden, die kontinuierliches Feedback und iterative Weiterentwicklung fördern. Diese Anpassungsfähigkeit ermöglicht es Teams, schnell auf Veränderungen bei den Nutzerbedürfnissen oder der Marktdynamik zu reagieren, und stellt sicher, dass das Produkt wettbewerbsfähig und relevant bleibt.
Durch die Verbesserung der Zusammenarbeit, die Steigerung der Fokussierung, die Förderung der Transparenz, die Optimierung des Ressourceneinsatzes und die Unterstützung der Anpassungsfähigkeit bieten diese Tools eine solide Grundlage für jedes Unternehmen, das erfolgreiche Produkte entwickeln möchte. Der Einsatz des richtigen Produkt-Backlog-Tools kann die Arbeitsweise von Teams grundlegend verändern und den Erfolg eines Produkts auf dem umkämpften Markt maßgeblich beeinflussen.
Kosten und Preise für Produkt-Backlog-Tools
Die Auswahl des richtigen Tarifs für ein Produkt-Backlog-Tool ist ein entscheidender Schritt, der die Effizienz und Effektivität Ihres Produktentwicklungsprozesses maßgeblich beeinflussen kann. Produkt-Backlog-Tools bieten im Allgemeinen verschiedene Tarifoptionen an, um unterschiedlichen Teamgrößen, Projektkomplexitäten und Budgetbeschränkungen gerecht zu werden.
Von kostenlosen Versionen für kleine Projekte oder Start-ups bis hin zu Unternehmenslösungen mit umfangreichen Funktionen für große Organisationen hilft Ihnen das Verständnis der Preise und Funktionen jedes Tarifs dabei, eine fundierte Entscheidung zu treffen, die auf die Bedürfnisse Ihres Teams abgestimmt ist.
Vergleichstabelle der Tarife für Produkt-Backlog-Tools
| Tarifart | Durchschnittlicher Preis | Üblicherweise enthaltene Funktionen |
|---|---|---|
| TarifartBasis | Durchschnittlicher Preis$10 - $20/Nutzer/Monat | Üblicherweise enthaltene FunktionenZugriff auf grundlegende Funktionen zur Backlog-Verwaltung, einfache Berichte, begrenzte Integrationen und E-Mail-Support. |
| TarifartStandard | Durchschnittlicher Preis$20 - $50/Nutzer/Monat | Üblicherweise enthaltene FunktionenErweiterte Tools für die Zusammenarbeit, mehr Integrationen, erweiterte Berichte und Analysen sowie priorisierter E-Mail-Support. |
| TarifartPremium | Durchschnittlicher Preis$50 - $100/Nutzer/Monat | Üblicherweise enthaltene FunktionenVollständiger Zugriff auf alle Funktionen, einschließlich KI-gestützter Erkenntnisse, unbegrenzter Integrationen, Support rund um die Uhr und anpassbarer Sicherheitsoptionen. |
| TarifartUnternehmen | Durchschnittlicher PreisIndividuelle Preise | Üblicherweise enthaltene FunktionenAnpassbare Funktionen, dedizierter Support, fortschrittliche Sicherheitskonformität und Schulungsressourcen für große Teams. |
| TarifartKostenlose Option | Durchschnittlicher Preis$0 | Üblicherweise enthaltene FunktionenGrundlegende Backlog-Verwaltung, begrenzte Nutzeranzahl und grundlegende Funktionen für die Zusammenarbeit. |
Bei der Auswahl eines Tarifs sollten Softwarekäufer den Umfang ihres Projekts, die Größe ihres Teams und die spezifischen Funktionen berücksichtigen, die sie benötigen, um ihren Produktentwicklungsprozess effizient zu verwalten. Es ist außerdem wichtig, zukünftiges Wachstum einzukalkulieren, da ein späteres Upgrade auf einen anderen Tarif zusätzliche Funktionen und Support bieten kann, wenn sich Ihr Projekt und Ihr Team vergrößern.
Häufig gestellte Fragen zu Produkt-Backlog-Werkzeugen
Wenn Ihr Team erwägt, mit einem Produkt-Backlog-Werkzeug zu arbeiten, haben Sie möglicherweise einige Fragen, bevor Sie den Schritt wagen. Werfen wir einen Blick auf einige häufig gestellte Fragen zu Produkt-Backlogs.
Welche wichtigen Aspekte sind bei Produkt-Backlog-Werkzeugen zu beachten?
Wenn wir uns die wichtigsten Funktionen ansehen, die ein Produkt-Backlog-Werkzeug benötigt, prüfen wir, ob das Werkzeug als DEEP-Werkzeug für agiles Projektmanagement bezeichnet werden kann. Im Folgenden erläutere ich das Akronym DEEP genauer.
Angemessen detailliert: Elemente im Projekt-Backlog haben eine unterschiedliche Bedeutung und nehmen entsprechend unterschiedliche Positionen in der Liste ein. Die Backlog-Software muss beispielsweise eine Sprintplanung ermöglichen, bei der Unteraufgaben mit näheren Fälligkeitsterminen im Sprint detaillierter beschrieben werden, während Elemente mit noch weit entfernten Fristen nicht priorisiert werden müssen und in normalem Tempo bearbeitet werden können.
Geschätzt: Ein gutes Produkt-Backlog-Werkzeug sollte Burndown-Diagramme und andere Werkzeuge bereitstellen, mit denen das Produktentwicklungsteam den Projektfortschritt, Abhängigkeiten, Fälligkeitstermine, Arbeitsaufwand und die für die Bearbeitung der verbleibenden Aufgaben benötigte Zeit visualisieren kann. Daher ist eine Pivot-Nachverfolgung für ein gutes Produkt-Backlog-Werkzeug unverzichtbar.
Sich entwickelnd: In einer agilen Umgebung befindet sich alles ständig im Wandel. Das bedeutet, dass sich auch das Scrum-Board an veränderte Umstände anpassen muss. Deshalb sollte eine gute Produkt-Backlog-Software ein sich entwickelndes Scrum-Werkzeug bereitstellen, das ein agiles Rahmenwerk unterstützt.
Priorisiert: Ein effektives Werkzeug für das Scrum-Projektmanagement stellt sicher, dass die Elemente auf dem Aufgaben-Board danach priorisiert werden, wie nah sie an der Auslieferung sind. Bei den priorisierten Unteraufgaben handelt es sich um jene, deren Umsetzung der Produkteigentümer freigegeben hat. Anwendergeschichten sowie das Feedback aus dem Daily Scrum oder der Sprint-Retrospektive sind ebenfalls wichtige Elemente, um zu bestimmen, welche Aufgaben auf dem Aufgaben-Board weiter oben stehen sollten.
Wie pflegt man ein Produkt-Backlog?
Wer lernen möchte, wie man ein Produkt-Backlog verwaltet, sollte zunächst die Bedeutung der Auswahl eines professionellen Softwarepakets erkennen, das einfach zu bedienen ist. Schließlich suchen Sie nach Produkt-Backlog-Werkzeugen, um den Aufwand zu reduzieren, der erforderlich ist, damit die Produktentwicklung effizient vorankommt. Daher beginnt die Pflege eines Produkt-Backlogs mit der Auswahl eines Werkzeugs, das Prozesse automatisiert.
Neben einem Produkt-Backlog-Werkzeug, das den Großteil der Arbeit für Sie erledigt, benötigen Sie außerdem eine geeignete Produktvision, müssen kontinuierlich mit anderen Teammitgliedern zusammenarbeiten und Backlog-Pflegesitzungen organisieren, um das Produkt-Backlog zu pflegen.
Was ist die Verfeinerung eines Produkt-Backlogs?
Normalerweise haben die Aufgaben mit der höchsten Priorität in einem Produkt-Backlog die am nächsten liegenden Fristen. Diese Aufgaben enthalten mehr Details als die weiter unten auf der Prioritätenliste stehenden Aufgaben. Wenn sich die Aufgaben am unteren Ende ihren Fälligkeitsterminen nähern, werden ihnen weitere Details hinzugefügt. Dieser Prozess wird als Verfeinerung des Produkt-Backlogs bezeichnet. Auch Elemente weiter oben in der Liste können jederzeit überarbeitet werden, wenn sich die Umstände während des Produktlebenszyklus ändern.
Wer führt die Verfeinerung des Produkt-Backlogs durch?
Das Scrum-Team übernimmt unter der Leitung des Produkteigentümers die Verantwortung für die Verfeinerung des Produkt-Backlogs. Im Scrum-Meeting weist der Produkteigentümer auf die Produkt-Backlog-Elemente hin, die verfeinert werden müssen. Das Team bespricht die Elemente, und das Produkt-Backlog wird entsprechend verfeinert.
Was ist ein Produkt-Backlog in Scrum?
In Scrum enthält das Produkt-Backlog die wichtigsten Aufgaben an oberster Stelle und die am wenigsten wichtigen Aufgaben am unteren Ende. Aufgaben werden iterativ abgeschlossen, und neue Aufgaben werden in Angriff genommen, sobald das Entwicklungsteam die Kapazität hat, sie zu erledigen.
Was sind die bewährten Methoden für das Backlog-Management?
Prioritäten als Produktmanager auszubalancieren, ist nicht einfach – das habe ich auf die harte Tour gelernt. Ich habe Stunden damit verbracht, unübersichtliche Backlogs zu entwirren. Eine effektive Verwaltung Ihres Produkt-Backlogs ist entscheidend, damit Ihr Team abgestimmt bleibt und Ihre Prioritäten auf Kurs bleiben. Basierend auf Erfahrungen und Erkenntnissen aus führenden Backlog-Werkzeugen finden Sie hier einige bewährte Methoden für das Backlog-Management:
Konsequent priorisieren: Nicht alles kann Priorität haben. Verwenden Sie Rahmenwerke wie MoSCoW (Muss-Anforderungen, Soll-Anforderungen, Kann-Anforderungen, Wird-nicht-Anforderungen) oder gewichtete Bewertungsmodelle, um zu entscheiden, was am wichtigsten ist. In diesem Leitfaden finden Sie drei Beispiele für gelungene Backlogs.
Schlank halten: Ein überladenes Backlog bremst alles aus. Überprüfen und entfernen Sie regelmäßig Elemente, die veraltet oder irrelevant sind oder nicht mehr mit Ihren Produktzielen übereinstimmen.
Zusammenarbeit fördern: Ihr Backlog ist nicht nur für Sie da – es ist ein Werkzeug für Ihr gesamtes Team. Beziehen Sie Beteiligte, Entwickler und Designer in die Verfeinerung und Schätzung der Backlog-Elemente ein, um eine gemeinsame Ausrichtung sicherzustellen.
Klare und umsetzbare Anwendergeschichten verwenden: Jedes Element in Ihrem Backlog sollte ein klares Ziel und einen klaren Nutzen haben. Das Verfassen von Anwendergeschichten in einem strukturierten Format (z. B. „Als [Benutzer] möchte ich [Funktion], damit [Nutzen]“) hilft dabei, den Fokus auf Ergebnisse zu richten.
Die richtigen Werkzeuge nutzen: Mit dem passenden Werkzeug ist das Backlog-Management unendlich viel einfacher. Plattformen wie Jira, Monday.com oder Trello bieten leistungsstarke Funktionen für Priorisierung, Zusammenarbeit und Nachverfolgung. In diesem Leitfaden finden Sie Werkzeuge, die auf das Produktmanagement zugeschnitten sind.
Realistische Zeitpläne festlegen: Backlogs können ausufern, wenn keine Fristen festgelegt und eingehalten werden. Nutzen Sie Sprintplanung oder Zeitboxen, um den Arbeitsumfang überschaubar zu halten und den Fortschritt sicherzustellen.
Transparenz gewährleisten: Ihr Team muss das “Warum” hinter den Prioritäten verstehen. Halten Sie Ihr Backlog sichtbar und erklären Sie, wie die Elemente mit Ihrer Produktstrategie und Ihren Zielen übereinstimmen.
Wenn Sie diese Methoden befolgen und in ein Werkzeug investieren, das zu Ihrem Arbeitsablauf passt, verbringen Sie weniger Zeit mit dem Löschen von Bränden und mehr Zeit damit, einen Mehrwert zu liefern.
Was ist der Unterschied zwischen einem Produkt-Backlog und einem Sprint-Backlog?
Ein Produkt-Backlog ist eine priorisierte Liste aller Arbeiten, die zur Verbesserung oder Entwicklung des Produkts durchgeführt werden könnten, einschließlich Funktionen, Fehlerbehebungen und Verbesserungen. Das Sprint-Backlog hingegen ist eine kleinere Liste, die aus dem Produkt-Backlog zusammengestellt wird. Es enthält die konkreten Aufgaben und Ziele, die das Team während des aktuellen Sprints abschließen möchte. Das Sprint-Backlog ist stärker fokussiert und hilft dem Team, bei den Aufgaben den Überblick zu behalten, die es innerhalb eines Sprints realistisch liefern kann.