10 beste Asana-Alternativen im Test 2026
Beste Asana Alternativen Kurzliste
Projekte zu managen kann herausfordernd sein, besonders wenn deine aktuellen Tools nicht genügen. Als Produktmanager stehst du ständig unter Druck, alles im Blick zu behalten, und obwohl es für bestimmte Anwendungsfälle ein großartiges Tool sein kann, passt Asana manchmal einfach nicht zu deinen Bedürfnissen.
Vielleicht hast du es mit komplexen Projekten zu tun, oder du benötigst bessere Anpassungs- oder Kollaborationsfunktionen. Was auch immer der Grund ist – das richtige Tool zu finden, kann für dein Team den entscheidenden Unterschied machen.
Ich habe verschiedene Optionen getestet und bewertet und teile hier unparteiische Einblicke zu den besten Asana-Alternativen. Du findest praktische Lösungen, die auf deine individuellen Herausforderungen zugeschnitten sind. Hier sind meine Top-Softwareempfehlungen.
Was ist Asana?
Asana ist ein zentrales Produktmanagement-Tool, das Teams dabei unterstützt, ihre Arbeit zu organisieren, zu verfolgen und zu steuern. Es wird häufig von Projektmanagern, Teamleitern und Fachleuten in der Produktentwicklung verwendet, die Projekte im Zeitplan halten und die Zusammenarbeit sicherstellen müssen. Aufgabenverteilung, Fristennachverfolgung und Projektvisualisierung mit Kalendern und Kanban-Boards helfen, Arbeitsabläufe zu steuern und die Team-Effizienz zu verbessern. Insgesamt vereinfacht Asana das Projektmanagement, indem es einen klaren Überblick über Aufgaben und Fortschritte bietet.
Zusammenfassung der besten Asana Alternativen
Diese Vergleichstabelle fasst die Preisinformationen meiner Top-Auswahl an Asana-Alternativen zusammen, damit du die passendste Lösung für dein Budget und deine geschäftlichen Anforderungen findest.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Am besten für integriertes Projektmanagement | 10-tägige kostenlose Testversion + kostenloser Plan verfügbar | Ab $4/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet) | Website | |
| 2 | Am besten für integriertes Projektmanagement | 10-tägige kostenlose Testversion + kostenloser Plan verfügbar | Ab $4/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet) | Website | |
| 3 | Am besten für die Echtzeit-Projektverfolgung | Freemium-Version verfügbar | Ab $10/Nutzer/Monat (mindestens 2 Plätze) | Website | |
| 4 | Am besten für die Echtzeit-Projektverfolgung | Freemium-Version verfügbar | Ab $10/Nutzer/Monat (mindestens 2 Plätze) | Website | |
| 5 | Am besten für anpassbare Arbeitsbereiche | 14-tägige kostenlose Testversion + kostenloser Plan verfügbar | Ab $10/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet) | Website | |
| 6 | Am besten für anpassbare Arbeitsbereiche | 14-tägige kostenlose Testversion + kostenloser Plan verfügbar | Ab $10/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet) | Website | |
| 7 | Am besten für No-Code-App-Erstellung | 14-tägige kostenlose Testversion | Ab $20/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet) | Website | |
| 8 | Am besten für No-Code-App-Erstellung | 14-tägige kostenlose Testversion | Ab $20/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet) | Website | |
| 9 | Am besten für All-in-One-Projektmanagement | 14-tägige kostenlose Testversion | Ab $5/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet) + kostenloser Plan verfügbar | Website | |
| 10 | Am besten für All-in-One-Projektmanagement | 14-tägige kostenlose Testversion | Ab $5/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet) + kostenloser Plan verfügbar | Website |
Warum du unseren Software-Reviews vertrauen kannst
Wir testen und bewerten Produktmanagement-Software seit 2020. Als Produktmanager wissen wir, wie entscheidend und schwierig es ist, bei der Softwareauswahl die richtige Entscheidung zu treffen. Wir investieren in gründliche Recherche, damit unsere Leser bessere Kaufentscheidungen bei Software treffen können.
Wir haben mehr als 2.000 Tools für unterschiedliche Produktmanagement-Anwendungsfälle getestet und über 1.000 umfassende Software-Reviews geschrieben. Erfahre wie wir transparent bleiben & sieh dir unsere Software-Review-Methodik an.
Bewertungen der besten Asana Alternativen
Nachfolgend findest du meine ausführlichen Zusammenfassungen der besten Asana-Alternativen, die es auf meine Kurzliste geschafft haben. Meine Bewertungen geben dir einen detaillierten Einblick in die wichtigsten Funktionen, Vor- & Nachteile, Integrationen und idealen Anwendungsfälle jedes Tools, um das passende für dich zu finden.
New Product Updates from Zoho Projects
Zoho Projects Adds User Custom Fields and Layouts
Zoho Projects adds user custom fields to capture more user details and tailor the invite form, plus quicker access to the Users module via left navigation. For more information, visit Zoho Projects' official site.
. New Product Updates from Zoho Projects
Zoho Projects Adds User Custom Fields and Layouts
Zoho Projects adds user custom fields to capture more user details and tailor the invite form, plus quicker access to the Users module via left navigation. For more information, visit Zoho Projects' official site.
New Product Updates from Wrike
Wrike Adds Template Installation for Existing Spaces
Wrike adds template installation for existing Spaces with expanded configuration support and more customization options. This update helps teams reuse templates, standardize workspaces, and add workflows without creating new Spaces. For more information, visit Wrike’s official site.
. New Product Updates from Wrike
Wrike Adds Template Installation for Existing Spaces
Wrike adds template installation for existing Spaces with expanded configuration support and more customization options. This update helps teams reuse templates, standardize workspaces, and add workflows without creating new Spaces. For more information, visit Wrike’s official site.
Notion ist ein vielseitiges Workspace-Tool, das für Einzelpersonen und Teams entwickelt wurde, um ihre Aufgaben, Projekte und ihr Wissen zu organisieren. Es wird von Kreativen, Freiberuflern und Teamleitern geschätzt, da es Notizen, Aufgaben, Datenbanken und Wikis kombiniert.
Warum Notion eine gute Asana-Alternative ist: Notion bietet hochgradig anpassbare Arbeitsbereiche, in denen Sie Seiten und Datenbanken erstellen können, die auf die Bedürfnisse Ihres Teams zugeschnitten sind. Seine Flexibilität ermöglicht es Ihnen, Informationen so zu strukturieren, dass sie zu Ihrem Arbeitsablauf passen, von einfachen bis hin zu komplexen Setups. Die Möglichkeit, verschiedene Elemente wie Bilder und Tabellen einzubetten, bietet einen visuellen Vorteil. Für diejenigen, die mehr Anpassungsoptionen als Asana suchen, ist Notion eine überzeugende Wahl.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen beinhalten eine Drag-and-Drop-Oberfläche, die es einfach macht, Inhalte nach Ihren Wünschen anzuordnen. Mit Notion können Sie Vorlagen für sich wiederholende Aufgaben erstellen, was Zeit und Mühe spart. Das Tool unterstützt auch Rich Media, sodass Ihr Team Videos und Bilder direkt in Seiten einbetten kann.
Integrationen umfassen Slack, Google Drive, Trello, Asana, GitHub, Zapier, Typeform, Figma, Jira und Twitter.
Pros and Cons
Pros:
- Unterstützt Rich Media
- Vorlagen für schnelle Einrichtung
- Hochgradig anpassbare Seiten
Cons:
- Kann eine Lernkurve haben
- Kann bei großen Datenbanken langsam sein
Notion ist ein vielseitiges Workspace-Tool, das für Einzelpersonen und Teams entwickelt wurde, um ihre Aufgaben, Projekte und ihr Wissen zu organisieren. Es wird von Kreativen, Freiberuflern und Teamleitern geschätzt, da es Notizen, Aufgaben, Datenbanken und Wikis kombiniert.
Warum Notion eine gute Asana-Alternative ist: Notion bietet hochgradig anpassbare Arbeitsbereiche, in denen Sie Seiten und Datenbanken erstellen können, die auf die Bedürfnisse Ihres Teams zugeschnitten sind. Seine Flexibilität ermöglicht es Ihnen, Informationen so zu strukturieren, dass sie zu Ihrem Arbeitsablauf passen, von einfachen bis hin zu komplexen Setups. Die Möglichkeit, verschiedene Elemente wie Bilder und Tabellen einzubetten, bietet einen visuellen Vorteil. Für diejenigen, die mehr Anpassungsoptionen als Asana suchen, ist Notion eine überzeugende Wahl.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen beinhalten eine Drag-and-Drop-Oberfläche, die es einfach macht, Inhalte nach Ihren Wünschen anzuordnen. Mit Notion können Sie Vorlagen für sich wiederholende Aufgaben erstellen, was Zeit und Mühe spart. Das Tool unterstützt auch Rich Media, sodass Ihr Team Videos und Bilder direkt in Seiten einbetten kann.
Integrationen umfassen Slack, Google Drive, Trello, Asana, GitHub, Zapier, Typeform, Figma, Jira und Twitter.
Pros and Cons
Pros:
- Unterstützt Rich Media
- Vorlagen für schnelle Einrichtung
- Hochgradig anpassbare Seiten
Cons:
- Kann eine Lernkurve haben
- Kann bei großen Datenbanken langsam sein
Airtable ist ein cloudbasiertes Kollaborationstool, das die Einfachheit von Tabellenkalkulationen mit der Leistungsfähigkeit einer Datenbank kombiniert. Es wird von Teams in verschiedenen Branchen bevorzugt, um Projekte zu verwalten, Aufgaben zu verfolgen und Daten zu organisieren.
Warum Airtable eine gute Asana-Alternative ist: Airtable bietet die einzigartige Möglichkeit, benutzerdefinierte Anwendungen ohne Programmierung zu erstellen, was es ideal für Teams macht, die maßgeschneiderte Lösungen benötigen. Seine Raster-, Kanban- und Kalenderansichten ermöglichen es Ihnen, Projekte auf verschiedene Weise zu visualisieren. Die Drag-and-Drop-Oberfläche vereinfacht das Aufgabenmanagement, während die flexible Datenbankstruktur vielfältige Arbeitsabläufe unterstützt. Für Teams, die anpassbare Projektmanagementfunktionen suchen, die über das hinausgehen, was Asana bietet, stellt Airtable eine vielseitige und anpassungsfähige Plattform dar.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen eine flexible Rasteransicht, die es Ihrem Team ermöglicht, Informationen auf eine Weise zu organisieren, die ihnen entspricht. Die Kanban-Ansicht bietet einen visuellen Arbeitsablauf zur Aufgabenverwaltung. Airtables Kalenderansicht ist perfekt zum Verfolgen von Fristen und Zeitplänen.
Integrationen umfassen Slack, Google Drive, Dropbox, Asana, Trello, Salesforce, Zendesk, Box, GitHub und Mailchimp.
Pros and Cons
Pros:
- Flexible Datenorganisation
- Einfach zu bedienen für verschiedene Teams
- Anpassbar an verschiedene Workflows
Cons:
- Kann für Anfänger überwältigend sein
- Benötigt Zeit für die Einrichtung
Airtable ist ein cloudbasiertes Kollaborationstool, das die Einfachheit von Tabellenkalkulationen mit der Leistungsfähigkeit einer Datenbank kombiniert. Es wird von Teams in verschiedenen Branchen bevorzugt, um Projekte zu verwalten, Aufgaben zu verfolgen und Daten zu organisieren.
Warum Airtable eine gute Asana-Alternative ist: Airtable bietet die einzigartige Möglichkeit, benutzerdefinierte Anwendungen ohne Programmierung zu erstellen, was es ideal für Teams macht, die maßgeschneiderte Lösungen benötigen. Seine Raster-, Kanban- und Kalenderansichten ermöglichen es Ihnen, Projekte auf verschiedene Weise zu visualisieren. Die Drag-and-Drop-Oberfläche vereinfacht das Aufgabenmanagement, während die flexible Datenbankstruktur vielfältige Arbeitsabläufe unterstützt. Für Teams, die anpassbare Projektmanagementfunktionen suchen, die über das hinausgehen, was Asana bietet, stellt Airtable eine vielseitige und anpassungsfähige Plattform dar.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen eine flexible Rasteransicht, die es Ihrem Team ermöglicht, Informationen auf eine Weise zu organisieren, die ihnen entspricht. Die Kanban-Ansicht bietet einen visuellen Arbeitsablauf zur Aufgabenverwaltung. Airtables Kalenderansicht ist perfekt zum Verfolgen von Fristen und Zeitplänen.
Integrationen umfassen Slack, Google Drive, Dropbox, Asana, Trello, Salesforce, Zendesk, Box, GitHub und Mailchimp.
Pros and Cons
Pros:
- Flexible Datenorganisation
- Einfach zu bedienen für verschiedene Teams
- Anpassbar an verschiedene Workflows
Cons:
- Kann für Anfänger überwältigend sein
- Benötigt Zeit für die Einrichtung
Nifty ist ein Projektmanagement-Tool, das entwickelt wurde, um Teams bei der effizienten Zusammenarbeit und Verwaltung von Projekten zu unterstützen. Es eignet sich für Unternehmen und Teams, die nach einer umfassenden Lösung suchen, um Projekte zu planen, zu verfolgen und abzuschließen.
Warum Nifty eine gute Asana-Alternative ist: Nifty kombiniert Aufgabenmanagement, Zeiterfassung und Projektzusammenarbeit in einer Plattform und bietet eine All-in-One-Lösung, die Asana möglicherweise fehlt. Es bietet einen meilensteinorientierten Ansatz für das Projektmanagement, der Ihnen hilft, den Fortschritt und Fristen im Auge zu behalten. Die integrierten Diskussionskanäle ermöglichen die Teamkommunikation, ohne dass externe Tools benötigt werden. Niftys Fokus auf die Integration mehrerer Funktionen macht es zu einer großartigen Wahl, wenn Sie nach einem kohärenteren Projektmanagement-Erlebnis als Asana suchen.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen beinhalten eine Meilenstein-Funktion, die Ihrem Team hilft, Projektziele und Zeitpläne zu verfolgen. Die integrierten Diskussionskanäle erleichtern die Kommunikation direkt innerhalb der Plattform. Nifty bietet auch Zeiterfassung, sodass Sie die auf jede Aufgabe verwendete Zeit überwachen können.
Integrationen umfassen Slack, Google Drive, Dropbox, Zoom, Google Calendar, Microsoft Teams, Outlook, GitHub, Asana und Trello.
Pros and Cons
Pros:
- Integrierte Kommunikationskanäle
- Meilensteinbasierte Projektverfolgung
- Geeignet für verschiedene Teamgrößen
Cons:
- Begrenzte Vorlagenoptionen
- Kann mit Funktionen überwältigend sein
Nifty ist ein Projektmanagement-Tool, das entwickelt wurde, um Teams bei der effizienten Zusammenarbeit und Verwaltung von Projekten zu unterstützen. Es eignet sich für Unternehmen und Teams, die nach einer umfassenden Lösung suchen, um Projekte zu planen, zu verfolgen und abzuschließen.
Warum Nifty eine gute Asana-Alternative ist: Nifty kombiniert Aufgabenmanagement, Zeiterfassung und Projektzusammenarbeit in einer Plattform und bietet eine All-in-One-Lösung, die Asana möglicherweise fehlt. Es bietet einen meilensteinorientierten Ansatz für das Projektmanagement, der Ihnen hilft, den Fortschritt und Fristen im Auge zu behalten. Die integrierten Diskussionskanäle ermöglichen die Teamkommunikation, ohne dass externe Tools benötigt werden. Niftys Fokus auf die Integration mehrerer Funktionen macht es zu einer großartigen Wahl, wenn Sie nach einem kohärenteren Projektmanagement-Erlebnis als Asana suchen.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen beinhalten eine Meilenstein-Funktion, die Ihrem Team hilft, Projektziele und Zeitpläne zu verfolgen. Die integrierten Diskussionskanäle erleichtern die Kommunikation direkt innerhalb der Plattform. Nifty bietet auch Zeiterfassung, sodass Sie die auf jede Aufgabe verwendete Zeit überwachen können.
Integrationen umfassen Slack, Google Drive, Dropbox, Zoom, Google Calendar, Microsoft Teams, Outlook, GitHub, Asana und Trello.
Pros and Cons
Pros:
- Integrierte Kommunikationskanäle
- Meilensteinbasierte Projektverfolgung
- Geeignet für verschiedene Teamgrößen
Cons:
- Begrenzte Vorlagenoptionen
- Kann mit Funktionen überwältigend sein
Weitere Asana Alternativen
Hier sind einige zusätzliche Asana-Alternativen, die es nicht auf meine Kurzliste geschafft haben, aber trotzdem einen Blick wert sind:
- Freedcamp
Am besten für umfassende kostenlose Funktionen
- Freedcamp
Am besten für umfassende kostenlose Funktionen
- ProofHub
Am besten für zentrale Zusammenarbeit
- ProofHub
Am besten für zentrale Zusammenarbeit
- Aha!
Am besten für Produktentwicklungsteams
- Aha!
Am besten für Produktentwicklungsteams
- Podio
Am besten für anpassbare Workflows
- Podio
Am besten für anpassbare Workflows
- Ravetree
Am besten für das Management von Kreativagenturen
- Ravetree
Am besten für das Management von Kreativagenturen
- Trello
Am besten für visuelle Aufgabenorganisation
- Trello
Am besten für visuelle Aufgabenorganisation
- Teamwork
Am besten für das Kundenarbeitsmanagement
- Teamwork
Am besten für das Kundenarbeitsmanagement
- Jira
Am besten für komplexe Projektverfolgung
- Jira
Am besten für komplexe Projektverfolgung
- Workzone
Am besten für Marketing- und Kreativteams
- Workzone
Am besten für Marketing- und Kreativteams
- Process Street
Am besten für die Workflow-Automatisierung
- Basecamp
Am besten für einfaches Projektmanagement
Auswahlkriterien für Asana Alternativen
Bei der Auswahl der besten Asana-Alternativen für diese Liste habe ich häufige Anforderungen und Schmerzpunkte von Käufern in Bezug auf Kernprodukte des Produktmanagements wie Anpassungs- und Integrationsmöglichkeiten berücksichtigt. Außerdem habe ich den folgenden Rahmen genutzt, um meine Bewertung strukturiert und fair zu halten:
Kernfunktionalität (25% der Gesamtbewertung)
Um in diese Liste aufgenommen zu werden, musste jede Lösung diese häufigen Anwendungsfälle abdecken:
- Aufgabenmanagement
- Projektverfolgung
- Zusammenarbeitstools
- Berichtswesen und Analysen
- Terminmanagement
Zusätzliche herausragende Funktionen (25% der Gesamtbewertung)
Um die Auswahl weiter einzugrenzen, habe ich auch nach besonderen Merkmalen gesucht, wie zum Beispiel:
- Anpassbare Workflows
- Erweiterte Zeiterfassung
- Integrierte Rechnungsstellung
- Zusammenarbeit in Echtzeit
- Visuelle Projektplanung
Benutzerfreundlichkeit (10% der Gesamtbewertung)
Um das Maß an Benutzerfreundlichkeit der einzelnen Systeme zu beurteilen, habe ich Folgendes berücksichtigt:
- Intuitive Benutzeroberfläche
- Einfache Navigation
- Schneller Zugriff auf Funktionen
- Benutzerfreundliches Design
- Minimale Einarbeitungszeit
Onboarding (10% der Gesamtbewertung)
Um das Onboarding-Erlebnis jeder Plattform zu bewerten, habe ich Folgendes berücksichtigt:
- Verfügbarkeit von Trainingsvideos
- Vorgefertigte Vorlagen
- Interaktive Produkttouren
- Chatbot-Unterstützung
- Zugang zu Webinaren
Kundensupport (10% der Gesamtbewertung)
Um den Kundendienst jedes Softwareanbieters zu beurteilen, habe ich folgende Kriterien berücksichtigt:
- 24/7 Support-Verfügbarkeit
- Zugang zu kompetenten Mitarbeitern
- Mehrere Support-Kanäle
- Reaktionszeit
- Ressourcen im Hilfezentrum
Preis-Leistungs-Verhältnis (10% der Gesamtbewertung)
Zur Bewertung des Preis-Leistungs-Verhältnisses jeder Plattform habe ich folgende Aspekte einbezogen:
- Konkurrenzfähige Preisgestaltung
- Funktionsumfang im Verhältnis zu den Kosten
- Verfügbarkeit von kostenlosen Testphasen
- Flexible Abonnementmodelle
- Kosteneinsparungen über die Zeit
Kundenbewertungen (10% der Gesamtbewertung)
Um ein Gesamtbild der Kundenzufriedenheit zu erhalten, habe ich beim Lesen von Kundenbewertungen Folgendes berücksichtigt:
- Allgemeine Zufriedenheitsbewertungen
- Häufige Kritikpunkte oder Lob
- Häufig erwähnte Funktionen
- Feedback zur Benutzerfreundlichkeit
- Bewertungen der Support-Erfahrung
Warum nach einer Asana-Alternative suchen?
Obwohl Asana eine gute Wahl für das Produktmanagement ist, gibt es eine Reihe von Gründen, weshalb manche Nutzer nach alternativen Lösungen suchen. Möglicherweise suchen Sie aus einem der folgenden Gründe nach einer Alternative zu Asana:
- Sie benötigen mehr Anpassungsmöglichkeiten
- Ihr Team benötigt erweiterte Berichtsfunktionen
- Sie finden die Benutzeroberfläche zu unübersichtlich
- Ihnen fehlen Integrationen mit bestimmten Apps
- Sie suchen nach günstigeren Preismodellen
- Ihr Team wächst und benötigt bessere Skalierbarkeit
- Sie benötigen die Einhaltung bestimmter Datenschutzvorschriften
Wenn einer dieser Punkte auf Sie zutrifft, sind Sie hier genau richtig. Meine Liste umfasst mehrere Kernoptionen für das Produktmanagement, die besser auf Teams zugeschnitten sind, die mit diesen Herausforderungen bei Asana konfrontiert sind und nach alternativen Lösungen suchen.
Wichtige Funktionen von Asana
Hier sind einige der wichtigsten Funktionen von Asana, damit Sie diese mit den Funktionen alternativer Lösungen vergleichen können:
- Aufgabenmanagement: Ermöglicht das Erstellen, Zuweisen und Verfolgen von Aufgaben, um Ihre Projekte organisiert zu halten.
- Projektzeitpläne: Hilft, Projektabläufe und Fristen zu visualisieren, damit Ihr Team stets auf Kurs bleibt.
- Boards und Kalender: Bietet visuelle Werkzeuge für die Projektplanung und -verwaltung, die die Organisation Ihres Teams unterstützen.
- Echtzeit-Aktualisierungen: Hält Ihr Team mit sofortigen Benachrichtigungen auf dem Laufenden und fördert Zusammenarbeit sowie Verantwortlichkeit.
- Portfolios: Damit können Sie Projekte nach Konto oder Team organisieren – besonders hilfreich für das effiziente Management zahlreicher Projekte.
- Asana Intelligence: Bietet KI-gesteuerte Einblicke und Vorschläge zur Verbesserung von Projektergebnissen und zur Zeitersparnis.
- Kollaborationstools: Erleichtert die Kommunikation mit Message Boards und Dateianhängen innerhalb von Aufgaben.
- Gantt-Ansicht: Unterstützt beim Erstellen von Projekten, Festlegen von Abhängigkeiten und Visualisieren von Zeitplänen mit einer Drag-and-Drop-Oberfläche.
- Prüffunktion: Setzt Feedback direkt in Unteraufgaben um und hilft Teams, die Content-Produktion effizient zu steuern.
- Benutzerdefinierte Felder: Damit können Sie Projektdetails individuell an Ihre speziellen Prozessanforderungen anpassen.
Wie geht es weiter?
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