10 beste agile Produktmanagement-Tools für 2026

Celoxis ist eine Plattform für Projektportfoliomanagement (PPM), die agile Projektplanung, Ressourcenmanagement, Portfolio-Tracking, Workflow-Anpassung und Reporting in BI-Qualität für unterschiedlichste Teams und Projekttypen bietet.

Für wen ist Celoxis am besten geeignet?

Celoxis eignet sich für mittelgroße bis große Organisationen, die mehrere Projekte mit funktionsübergreifenden Teams und komplexen Anforderungen an Ressourcen und Berichterstattung managen.

Warum habe ich Celoxis gewählt?

Celoxis verdient einen Platz auf meiner Auswahlliste, weil die Plattform die Ressourcenallokation über Abteilungen hinweg, die verschiedene Projekttypen parallel betreuen, hervorragend handhabt. Ich kann Ressourcen nach Rolle zuweisen und basierend auf der prozentualen Verfügbarkeit verteilen, was Doppelbuchungen in Engineering, Design und Qualitätssicherung verhindert. Vorläufige Buchungen ermöglichen es mir, Kapazitäten zu reservieren, bevor ein Projekt bestätigt ist, sodass das Sprint-Planning niemals im Blindflug bezüglich verfügbarer Mitarbeitenden startet.

Wichtige Funktionen von Celoxis

• Kanban-Boards: Visualisieren Sie Sprint-Aufgaben und steuern Sie den Arbeitsfortschritt per Drag-and-drop-Aufgabenkarten.
• Interaktive Gantt-Diagramme: Planen Sie Projektzeitpläne mit Aufgabenabhängigkeiten, Meilensteinen und Drag-and-drop-Terminierung.
• Projektantragsformulare: Erfassen und genehmigen Sie neue Projektanträge über anpassbare Intake-Formulare und Workflows.
• Individuelle Workflow-Apps: Erstellen Sie No-Code-Formulare und Workflows für Risiken, Fehler, Änderungsanträge und andere Prozesse.

Celoxis-Integrationen

Celoxis lässt sich integrieren mit Tools wie Microsoft Project, Jira, QuickBooks Online, Salesforce, Okta, Slack und GitHub; weitere Integrationen sind über Zapier verfügbar. Eine API für individuelle Integrationen wird ebenfalls bereitgestellt.

Lucidspark ist ein kollaboratives Online-Whiteboard-Tool, das von Lucid entwickelt wurde – derselben Firma, die hinter Lucidchart steht. Lucidspark wurde entwickelt, um Brainstorming-Sitzungen, Ideenfindung und visuelle Zusammenarbeit für Teams zu erleichtern, egal ob sie gemeinsam vor Ort oder aus der Ferne arbeiten.

Lucidspark kann für Agile-Produktteams in mehrfacher Hinsicht ein wertvolles Werkzeug sein. Zum einen erleichtert es die Zusammenarbeit von entfernten und verteilten Teams, was für Agile-Teams, die oft an verschiedenen Standorten oder in unterschiedlichen Zeitzonen arbeiten, unerlässlich ist. Agile-Teams können das virtuelle Whiteboard von Lucidspark nutzen, um Sprint-Planungen, tägliche Stand-ups und Retrospektiven durchzuführen, bei denen die Teammitglieder gemeinsam brainstormen, User Stories organisieren und den Projektfortschritt visualisieren können. Die digitalen Haftnotizen und Zeichenwerkzeuge machen es einfach, Ideen festzuhalten und zu teilen, während die Zusammenarbeit in Echtzeit gewährleistet, dass alle auf dem gleichen Stand sind, auch wenn sie remote arbeiten.

Lucidspark unterstützt agile Methoden wie Scrum und Kanban, indem es anpassbare Vorlagen und Rahmenwerke bietet. Agile-Produktteams können Boards mit Sprint-Backlogs, Story Maps oder Kanban-Boards einrichten, um ihren Workflow zu visualisieren und den Status von Aufgaben nachzuverfolgen.

Zu den Integrationen gehören alles von Slack, Google Workspace, Asana, Atlassian und Office365, bis hin zu branchenspezifischen Anwendungen wie Salesforce, AWS, Azure und BambooHR. Lucidchart bietet einen kostenlosen Plan für Einzelnutzer an.

Wrike ist eine beliebte Projektmanagement-Software mit einer speziell auf das Agile Produktmanagement ausgerichteten Funktionspalette, darunter intelligente Prioritätsvisualisierung, integrierte Freigaben von Elementen und erweiterte Analysen für prägnante Retrospektiven. Wrike-Nutzer können außerdem Workflow-Automatisierungen nutzen, profitieren von vollständiger Agile-Unterstützung und verwenden Vorlagen für Produktlancierungspläne. Wrike lässt sich einfach mit über 400 Drittanbieter-Apps integrieren und selbst der Gratis-Tarif ermöglicht grundlegende Integrationen (Google Drive und MS Office 365).

Zu beachten ist, dass Wrike nur eingeschränkte Prioritätsmarkierungen für Aufgaben bietet, sodass Sie ein Element lediglich als hohe Priorität oder als 'keine' markieren können. Agile Teams könnten damit Schwierigkeiten haben, da sie häufig eine Vielzahl von Features und Verbesserungen iterieren und bearbeiten, die eine differenziertere Kategorisierung der Prioritäten erfordern. Das bedeutet nicht, dass findige Teams sich nicht ihr eigenes Priorisierungssystem in Wrike zurechtlegen können, aber es ist nicht fest integriert.

Ein Feature, das Agile-Teams an Wrike sicherlich schätzen werden, ist die Kombination aus Blueprints (selbst erstellte Projektvorlagen) und Templates (von Wrike gestaltete Projektvorlagen), die das schnelle Starten neuer Aufgaben und Projekte ermöglicht. Falls Sie ein standardisiertes System zum Hinzufügen neuer Features, zur Fehlerberichterstattung oder für andere Änderungsanfragen haben, befähigt Sie Wrike, eine passende Aufgaben-Vorlage zu erstellen, die den Prozessen und Standards Ihres Unternehmens entspricht.

Wrike integriert sich mit Salesforce, Tableau, Microsoft Teams, Microsoft Sharepoint, MediaValet, Adobe Creative Cloud, Google Drive, Microsoft One Drive, Gmail, Github, JIRA, SAML Integration, Outlook, MS Project, Excel, Slack, Office Timeline, Wrike ToDo List, 365 Office 365, Dropbox, Online-Dokumentenbearbeitung, Okta Integration, Box, Active Directory Federation Services, OneLogin, PIngFederate, Shibboleth und vielen weiteren mittels ihrer gut dokumentierten und einfach zu bedienenden APIs.

Wrike bietet einen kostenlosen Tarif sowie eine 14-tägige Gratis-Testversion der Premium-Stufen an.

Zoho Sprints ist eine cloudbasierte Projektmanagement-Lösung, die speziell für Agile Teams entwickelt wurde. Zoho Sprints bietet zahlreiche Funktionen, darunter Drag-and-Drop-Planungstools, Stundenzettel, Timer, Scrum-Boards und Agile-Berichte. Nutzer können die Plattform verwenden, um ihre Projekte effizient zu planen, zu verfolgen und zu verwalten.

Zoho Sprints bietet vier verschiedene Tarife mit variierenden Funktionen, aber alle beinhalten standardmäßig Agile-Berichte. Der kostenlose Tarif ist funktionsmäßig am eingeschränktesten, bietet aber dennoch mehrere nützliche Funktionen, darunter Team-Chat, Projektfeeds, eingeschränkte Scrum-Boards sowie einige Integrationen und Erweiterungen. Die kostenpflichtigen Tarife verfügen über mehr Funktionen, und die Kosten pro Nutzer und Monat sind niedrig genug, um es zu rechtfertigen, direkt mit dem teuersten Tarif einzusteigen – insbesondere angesichts des umfangreichen Funktionsangebots. Zu den wichtigsten Funktionen, die Zoho Sprints zu einem idealen Agile-Projektmanagementsystem machen, zählen das Backlog-Management, Sprint-Planung, Aufgabenverfolgung, Berichte und Analysen, Integrationen und Scrum-Boards.

Die Nutzung von Zoho Sprints als Agile-Projektmanagement-Tool wird sich deutlich positiv auf die Teamleistung bei der Einführung eines iterativen und kollaborativen Arbeitsansatzes auswirken. Diese Plattform ermöglicht zudem eine unterbrechungsfreie Agile-Erfahrung durch die Unterstützung von iOS- und Android-Mobilgeräten. Bei der Wahl des passenden Tarifs müssen die Nutzer die Kosten sowie die im Tarif enthaltenen Funktionen berücksichtigen, wobei der Premium-Tarif dank seines umfangreichen Funktionsumfangs und des erschwinglichen Preises als die beste Option angesehen werden kann.

Zoho Sprints ist eine erschwingliche Agile-Produktmanagement-Software, mit der viele Unternehmen ihre Projekte effizient verwalten und sich gleichzeitig flexibel auf Veränderungen einstellen können.

Airfocus ist eine agile Produktmanagement-Software, die Produktteams dabei unterstützt, Produkt-Roadmaps zu planen, zu priorisieren und zu verwalten. Das integrierte Bewertungssystem kann verwendet werden, um neue Produktfunktionen anhand von Faktoren wie Gesamtnutzen, Umsetzungsaufwand und Risiko zu bewerten. So können Teams ihre Roadmaps objektiv und neutral gestalten und sich zunächst auf die wirkungsvollsten Aspekte konzentrieren.

Das Roadmapping-Tool der Software ermöglicht es, Roadmaps entweder mit Fokus auf Ergebnisse oder Ziele zu erstellen. Zusätzlich lässt sich ein öffentliches Portal einrichten, über das neue Produktauslieferungen angekündigt und Nutzerfeedback gesammelt werden kann. Die gewonnenen Erkenntnisse der Kunden können dann in die eigene Roadmap und Produktstrategie einfließen und in die Funktionsentwicklung integriert werden.

Integrationen umfassen andere SaaS-Tools wie Asana, Github, Intercom, Jira, Salesforce, Shortcut, Slack, Trello, Webhooks und weitere. Über Zapier können außerdem zusätzliche individuelle Integrationen erstellt werden. Die Preise beginnen bei $23/Nutzer/Monat, und es gibt eine 14-tägige kostenlose Testphase.

OnePlan ist eine umfassende Plattform für Produkt- und Portfoliomanagement, die darauf ausgelegt ist, die strategische Ausrichtung von Projekten innerhalb einer Organisation zu verbessern. Sie bietet ein leistungsstarkes Set an Tools zur effizienten Planung, Nachverfolgung und Umsetzung von Projekten und ist damit eine ideale Lösung für Unternehmen jeder Größe. Die Plattform unterstützt sowohl klassische als auch agile Methoden und bietet dadurch Flexibilität und Anpassungsfähigkeit, um den individuellen Bedürfnissen verschiedener Teams und Projekte gerecht zu werden.

Als Agile-Produktmanagement-Software bietet OnePlan ein robustes Backlog-Management, das es Teams ermöglicht, Aufgaben zu priorisieren und zu organisieren. Die integrierten Kanban- und Scrum-Boards der Plattform erleichtern die Visualisierung von Arbeitsabläufen und die Sprint-Planung. Darüber hinaus liefern die Echtzeit-Analysen und Reporting-Tools von OnePlan verwertbare Einblicke in den Projektfortschritt, die Ressourcenzuteilung und Leistungskennzahlen, was eine fundierte Entscheidungsfindung und kontinuierliche Verbesserung ermöglicht. 

Zu den Integrationen gehören Jira, Microsoft Teams, Project For The Web, UltiPro, Power BI, SAP, Salesforce, monday.com, Workday, Azure DevOps und Smartsheet. OnePlan bietet außerdem eine kostenlose Version für bis zu einen Nutzer an.

Miro ist ein kollaboratives Online-Whiteboard, das speziell für das agile Projektmanagement entwickelt wurde und die Zusammenarbeit in Echtzeit über verschiedene Standorte hinweg ermöglicht. Über die unbegrenzte Arbeitsfläche und den integrierten Videochat hinaus zeichnet sich Miro durch die Integration mit Jira aus, die eine nahtlose Synchronisation für Sprint-Planung und Aufgabenverfolgung innerhalb eines flexiblen Arbeitsbereichs erlaubt.

Die Plattform ist intuitiv und lässt sich mit minimalem Aufwand einführen, bietet jedoch auch Tiefe für Anwender, die Anpassungen wünschen. Sie dient nicht nur als Tool für Brainstorming oder Strategiekarten, sondern auch als zentrales Hub für die Projektplanung. Mit Apps wie der Abhängigkeitsverwaltung lassen sich Aufgaben-Abhängigkeiten visuell über Sprints hinweg verfolgen, was mehr Klarheit bei Projektzeitplänen schafft.

Die Funktionen von Miro umfassen zudem die Aufwandsschätzung, wodurch Teams gemeinsam den Umfang von Aufgaben bestimmen und Sprints realistisch an Kapazitäten und Arbeitslast anpassen können. Das unterstützt dabei, potenzielle Projektherausforderungen frühzeitig zu erkennen und besser zu steuern.

Die Software lässt sich mit weiteren Arbeits-Tools wie Zoom, Microsoft Teams, Slack, Google Workspace, Asana, monday.com, Jira, Dropbox, OneDrive, Notion, Airtable, ClickUp und Unito integrieren.

Ein kostenloser Tarif ist verfügbar, kostenpflichtige Tarife starten ab $10 pro Benutzer und Monat.

MeisterTask ist ein benutzerfreundliches, funktionsreiches Team-Projektmanagement-Tool, das im Apple App Store als Editor's Choice ausgezeichnet wurde und im Google Play Store eine hohe Bewertung von 4,7/5 hält. Es bietet Aufgabenbeziehungen, Automatisierung von Aktionen, Checklisten und wiederkehrende Aufgaben, Zeiterfassung sowie benutzerdefinierte Felder für die Dateneingabe. Das Kanban-Board ist unkompliziert einzurichten und sehr einfach zu pflegen, mit intuitiven Drag-and-Drop-Karten und einfachen Point-and-Click-Befehlen.

MeisterTask könnte mehr Anpassungsmöglichkeiten für die Kanban-Karten bieten, wie zum Beispiel das farbliche Kennzeichnen von Aufgaben. Die wenigen verfügbaren Anpassungen wirken so, als bräuchte es einen Klick zu viel zur Umsetzung und gehen oft in den Menüs unter. Einige Symbole und Buttons haben keine ausreichend klaren Beschriftungen, sodass Nutzer am Anfang oft nach dem Prinzip Versuch und Irrtum arbeiten müssen.

MeisterTask bietet viele Optimierungen für Kanban-Boards, die es von ähnlichen Produkten abheben. Zum Beispiel zeigt das Anhängen eines Bildes an eine Karte eine Vorschau dieses Bildes an und nicht nur den Dateinamen – ein großer Vorteil für kreative und visuelle Teams. MeisterTask verfügt sogar über viele der „PowerUp“-Optionen von Trello direkt im Tool, wie Zeiterfassung, benutzerdefinierte Felder sowie Statistiken und Berichte.

MeisterTask lässt sich integrieren mit MindMeister, Zendesk, Freshdesk, Slack, Hangouts Chat, Spark, Microsoft Teams, Microsoft 365 Groups, Outlook, Gmail, Google Kalender, Google Workspace, Google Drive, Dropbox, Box, Mailbutler, Confluence, Github, Bugsnag, Bitbucket, IFTTT, MOCO, Paperform, PomoDone App, Harvest, Timely und über zweitausend weiteren Apps über einen kostenpflichtigen Tarif via Zapier.

MeisterTask ist für bis zu 3 Projekte (unbegrenzte Nutzer) kostenlos und die kostenpflichtigen Tarife beginnen bei $8,25/Monat. Eine kostenlose Testphase ist auf Anfrage verfügbar.

Harvestr ist ein Produktmanagement-Tool mit einer Vielzahl agilitätsorientierter Funktionen, wie zentralisierter, kanalübergreifender Produktfeedback-Erfassung, Backlog-Bewertung, flexiblen Sichtbarkeitsoptionen für Stakeholder und kollaborativer Roadmap-Entscheidung. Das Harvestr-Team stellt das Remote-Produktmanagement in den Mittelpunkt ihrer Entwicklung und bietet zu diesem Thema sogar ein kostenloses Whitepaper an. Außerdem werden sich insbesondere verteilte Produktteams darüber freuen, dass jeder Tarif unbegrenzt viele Mitwirkende beinhaltet.

Aktuell fehlen bei Harvestr exportierbare Berichte und Roadmaps, was die Kommunikationsstrategie eines agilen Teams etwas erschweren kann. Ansonsten sind Nachteile des Tools selten. Zum Beispiel gibt es kein integriertes System zum Markieren doppelter Funktionsanfragen – allerdings ist das kein gravierender Mangel.

Harvestr verfügt über einige herausragende Funktionen, die das Tool von der Konkurrenz abheben, insbesondere die Feature-Priorisierungsbewertung mit Kunden- und Mitarbeiter-Feedbackmechanismen. So kann Ihr Team gemeinsam mit den Nutzern abstimmen, welche Entdeckungen es in die nächste Produkt-Roadmap schaffen sollten. Harvestr kann zudem so konfiguriert werden, dass automatische Updates an Vertriebs- und Support-Teams bezüglich ihrer vergangenen Funktionsanfragen gesendet werden.

Harvestr lässt sich in Zendesk, Intercom, Freshdesk, Slack, Salesforce, Chrome, JIRA, Trello, GitHub, GitLab, Figma und über zweitausend weitere Tools mit einem kostenpflichtigen Tarif über Zapier integrieren.

Harvestr kostet ab $32/Nutzer/Monat und bietet eine kostenlose 14-tägige Testphase an. Zudem steht Ihnen jederzeit eine kostenlose Demo zur Verfügung.

Backlog ist eine Projekt- und Codeverwaltungs-Lösung mit Fokus auf Fehlermeldungen, Bug-Tracking und Versionskontrolle, was sie besonders für Softwareentwicklungsteams geeignet macht. Zusätzlich werden Kanban-Boards, Gantt-Diagramme und Aufgabenlisten angeboten, um die täglichen Grundlagen für ein agiles Produktentwicklungsteam abzudecken. Nutzen Sie Push-Benachrichtigungen für neue Aufgaben und Drag-and-Drop-Dateianhänge für die schnelle Planung von Iterationen.

Andere Bug-Tracking-Tools erlauben es Nutzern oft, Spalten auf ihrem Arbeitsboard für verschiedene individuelle Phasen der Produktentwicklung hinzuzufügen und zu löschen; Backlog jedoch nicht. Teammitglieder werden ebenfalls feststellen, dass Backlog keine Möglichkeit bietet, nach mehr als einer Kategorie gleichzeitig zu filtern — zum Beispiel könnten Sie nach 'Typ' filtern und gleichzeitig auch nach 'Datum', aber dies ist aktuell nicht möglich (eine Auswahl überschreibt die andere).

Es wird schnell deutlich, dass Backlog für agile Softwareentwicklungsteams entwickelt wurde. Selbst der kostenlose Backlog-Tarif enthält Funktionen zur Nachverfolgung von Aufgaben, die entweder in der App erfasst oder aus einer integrierten E-Mail-Quelle importiert werden können. Code-Review und Zusammenarbeit stehen in allen Tarifen über Git, Subversion (SVN) und das eigene Wiki-System der App zur Verfügung. Allgemeine agile Teams fühlen sich in der App ebenfalls willkommen, sollten aber eventuell mit dem Standard-Tarif starten, der Gantt-Diagramme, Burndown-Diagramme und Projektvorlagen für $100/Monat (unbegrenzte Nutzer) freischaltet.

Backlog integriert sich mit Typetalk, Cacoo, Nulab Pass, Slack, Redmine, Jira Importer, Jenkins, iCal Sync, E-Mail-Import, Google Sheets Import und LambdaTest. Sie können auch eigene Integrationen und Add-ons mit der Backlog-API erstellen.

Backlog ist kostenlos für bis zu 10 Nutzer und 1 Projekt. Bezahlte Tarife starten bei $30/Monat und beinhalten eine 30-tägige kostenlose Testphase.