3 Unglaublich Nützliche Canva-Funktionen für Produktverantwortliche
Während wir alle von ChatGPT und Claude begeistert waren, hat Canva still und heimlich den Plan geschmiedet, die Welt zu erobern.
Vielleicht nicht wortwörtlich, aber das in Australien ansässige Design-Unternehmen geht definitiv über das Design hinaus und verfolgt Funktionen wie Marketing, UX, Produktmanagement und Entwicklung.
Ich habe Anfang des Jahres am Canva Create Event teilgenommen, bei dem das Unternehmen seine bisher größten Feature-Releases vorgestellt hat – und ja, sie nehmen damit einige deiner liebsten Produkt-Tools ins Visier.
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Von Canva Sheets über das neue Whiteboarding-Feature bis hin zur eigenen promptbasierten Coding-Funktion – hier sind meine drei Top-Canva-Tools, von denen du bisher nichts wusstest und auf die du künftig nicht mehr verzichten möchtest.
Canva Whiteboards
Als langjährige Miro-Nutzerin war ich begeistert, dass mein liebstes Design-Tool nun auch eine Whiteboard-Funktion eingeführt hat. Und ich kann sagen: Sie ist ziemlich gelungen.
Mit dem Whiteboard-Tool von Canva kannst du eine Vielzahl von Produktframeworks, Workshop-Diagrammen und Visualisierungen zur Feature-Priorisierung erstellen.
Ich vermute, dass das Whiteboard von Canva zu einem beliebten Tool für die Erstellung von Produkt-Roadmaps wird – diese lassen sich ganz leicht mit der Canva-Elementbibliothek oder mit einer Vorlage von Grund auf erstellen – und für die Entwicklung von Workflows.
Ich nutze Whiteboard-Tools hauptsächlich, um an meiner Produkt-Roadmap zu arbeiten (besonders praktisch, wenn ich Dinge auf dem Board hin- und herschieben muss, um zu sehen, wie sie in dieses oder jenes Quartal passen), sowie zur Workflow-Erstellung.
Unten siehst du eine von Canvas Vorlagen für eine Produkt-Roadmap, die ich in ein leeres Whiteboard eingefügt habe. Ich habe die Farben angepasst und die Ränder verbreitert (ich persönlich bevorzuge detaillierte Roadmaps), aber ansonsten bietet dieses Board alles, was ich brauche – Quartalsaufteilung, Kategorisierung, Zeitblöcke, und was man sonst noch so möchte.
Ich fand das Whiteboard-Tool von Canva persönlich sehr leicht zu bedienen. Die Oberfläche ähnelt der von Miro – klickt man auf die Seite einer Form, kann man sie mit einer bestehenden Form oder mit einer neuen, identischen Form verbinden. Verschiebt man die Formen, bewegt sich die Verbindungslinie automatisch mit.
Unten siehst du eine der Workflow-Vorlagen von Canva, die ich in mein Whiteboard eingefügt habe, wobei es eigentlich noch viel mehr gibt.
Für meine Roadmap habe ich lieber mit einer Vorlage gestartet, beim Workflow hingegen frei von Grund auf begonnen.
Canva Sheets
Da ich den ganzen Tag zwischen Google Sheets und Jira wechsle, war ich neugierig (und positiv überrascht), dass Canva mit Canva Sheets nun den Tabellenbereich betritt. Spoiler: Es ist nicht einfach nur eine Tabelle – es ist ein visuelles Produktivitätstool mit Fokus auf Design.
Canva Sheets kombiniert den Aufbau einer Tabelle mit der flexiblen Designvielfalt von Canva. Du kannst visuell ansprechende Projekttracker, Redaktionskalender, Kampagnenplanungs-Dokumente oder sogar Produktkennzahlen-Dashboards erstellen – und das mit deutlich mehr Anpassungsmöglichkeiten als bei den klassischen Tabellen-Tools.
Ich vermute, Canva Sheets wird zum Go-to-Tool für visuell orientierte Produktmanager, die etwas Schöneres und Designfreundlicheres als das übliche Excel-Raster suchen. Besonders überzeugend ist die interaktive Darstellung der Daten, die sich problemlos teilen lässt.
Für mich ist es inzwischen das Standardtool, wenn ich ansprechende Berichte über Kundenfeedback erstellen und schnell mit meinem Team teilen möchte.
Ich habe mit Canva Sheets bereits eine teilbare Feedback-Analyse, ein Content-Pipeline-Dashboard und eine Launch-Checkliste erstellt – und jedes Mal war die Erfahrung so intuitiv, wie man es von Canva kennt. Die Vorlagen waren ein super Startpunkt, aber erst die Möglichkeit, Farben, Schriftarten und Visuals mit wenigen Klicks anzupassen, hat das Ganze für mich besonders gemacht.
Unten sehen Sie eine der Vorlagen aus der Bibliothek. Sie werden feststellen, dass die zentral platzierten Diagramme direkt mit der untenstehenden Tabelle verbunden sind. Genau wie in Excel oder Sheets wirkt sich jede Änderung einer Zahl in dieser Canva-Vorlage direkt auf die Darstellung der Diagramme aus.
Canva Code
Ich habe Canva schon immer gegenüber anderen Design- und Produktionstools bevorzugt, da es komplizierte Aufgaben wie das Design von E-Mail-Headern, die Produktion von Podcasts und das Erstellen von Landing Pages vereinfacht.
Obwohl ich mittlerweile erwarte, dass Canva alles erleichtert, hätte ich nicht gedacht, dass das Unternehmen auch im Bereich Coding mitmischt. Canva Code – das überraschend nützliche KI-Coding-Tool für leichte Interaktivität in ansprechend gebrandeten Assets – ist da.
Mit Canva Code können Sie einfache Skripte und Logik in Ihre Designs einbetten und so interaktive Elemente wie Rechner, Quizfragen oder Entscheidungsbäume erstellen, ohne ständig zwischen Design- und Entwickler-Tools hin und her wechseln zu müssen. Noch steckt das Ganze in den Anfängen, aber das Potenzial ist riesig – besonders für Creator, Berater und Lehrende.
Ich habe mit Canva Code einen interaktiven Preiskalkulator für ein fiktives Produktberatungsunternehmen erstellt. Die Idee dahinter war, Interessenten zu helfen, sich selbst zu qualifizieren, indem sie Dienste wie Produktberatung, Nutzerforschung und Geschäftsprozessautomatisierung auswählen können. Während sie ihre Auswahl treffen, summiert der Kalkulator die Kosten und präsentiert eine übersichtliche, gebrandete Preiszusammenfassung.
Nach nur wenigen Minuten Gespräch mit der Canva-KI sah mein Preiskalkulator für mein fiktives Unternehmen so professionell aus, dass er in eine Landing Page eingebettet werden konnte – und funktionierte so gut, dass Rückfragen zu Preisen und Paketen überflüssig wurden.
Für Produktmanager, die einen Fokus auf kontinuierliche Verbesserung und ganzheitliche Produktentwicklung legen, ist Canva Code ein cleverer Schritt nach vorn.
Ich bin sehr gespannt, wie sich das weiterentwickeln wird.
Wenn sich die Wissensarbeit der Zukunft vereint, ist Canva vorbereitet
Canva ist längst nicht mehr nur ein Design-Tool.
Während sich der Rest der Produktentwicklungswelt auf glänzende neue KI-Prototyping-Tools wie Lovable und Bolt konzentriert, arbeitet Canva leise daran, zu einem vollwertigen Arbeitsplatz für Produktteams zu werden.
Canva-CEO Melanie Perkins sagte kürzlich in einem Interview mit Wired, dass sie Canva „extrem ausgiebig, für buchstäblich alles“ einsetzen.
Sie beschrieb weiter, wie dazu beispielsweise technische Dokumentation, Meeting-Notizen, Produkt-Mock-ups und mehr gehören. Für mich klingt das stark nach einem Tool für Produktmanagement.
„Unsere Entwickler erstellen ihre technischen Dokumente in Canva, wir machen All-Hands, ich erstelle all meine Produkt-Mock-ups damit. Ich habe es für Entscheidungsdecks und Visiondecks, Einarbeitung und Recruiting genutzt – nenne irgendetwas, wir verwenden Canva sehr umfangreich dafür.“
Mit Funktionen wie Whiteboards zur Entwicklung von Roadmaps und Workflows, Sheets für optisch ansprechende Planung und Nachverfolgung und nun Code für leichte Interaktivität verschafft sich Canva eine Position, die Kreativität mit Funktionalität vereint.
Noch ersetzt Canva keine Schwergewichte wie Jira oder Airtable – aber es ist klar erkennbar, dass hier auf eine Zukunft hingearbeitet wird, in der Produktmanager, Marketer und Strategen Ideen entwickeln, visualisieren und sogar Prototypen bauen können – alles an einem Ort.
Wenn das erst der Anfang ist, bin ich gespannt, was Canva als Nächstes vorhat.
Als Produktmanager mit Medienerfahrung begeistert mich die Vorstellung, sowohl Strategie als auch Storytelling hinter einem Produktlaunch in einem einzigen, schönen Tool zu verwalten – das ist einfach der Gipfel.
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