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Warum sind Product Requirements Documents (oder PRDs) so wichtige Werkzeuge für Produktteams? Weil, egal wie klar Sie sich den zukünftigen Zustand Ihres Produkts vorstellen können, kein Stakeholder diese Vision auf dieselbe Weise wahrnimmt.

Die Verwendung eines PRDs hilft, Kommunikationsprobleme zu vermeiden.

Ich bin mir sicher, dass es unzählige Horrorgeschichten von Produktmanagern gibt, die erst viel zu spät merkten, wie ineffektiv sie die wichtigsten Elemente eines neuen Produkts oder Features kommuniziert hatten. 

Deshalb ist ein Product Requirements Document (PRD) so wichtig. Es nutzt einen detaillierten, systematischen Ansatz, um alle Beteiligten auf ein gemeinsames Verständnis von Erfolg einzuschwören.

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In dieser Anleitung helfen wir Ihnen, ein großartiges PRD mit klaren Zielen, Anforderungen und einem durchdachten Plan zu erstellen. Außerdem stellen wir Ihnen zeitsparende LLM-Prompts zur Verfügung, die den Großteil des PRDs generieren (oder zumindest einen starken ersten Entwurf liefern!).

Was ist ein Product Requirements Document (PRD)?

Einfach gesagt beschreibt ein Product Requirements Document die Funktionen und Eigenschaften, die bei einer bestimmten Produktveröffentlichung enthalten sein müssen. Es dient als zentrale Referenz für alle an Entwurf und Entwicklung des jeweiligen Produkts beteiligten Teams. Außerdem ist es essenziell, um die Produkt-Roadmap zu informieren.

Ursprünglich in einer Wasserfall-Methodik verwendet – also in einer Umgebung, in der die Produktentwicklung sequenziell erfolgt – kann es auch im agilen Produktmanagement Verwendung finden.

Am Ende läuft es auf die Erwartung der Führungsebene hinaus, wie Produkt umgesetzt werden sollte… was tatsächlich auf Arbeitsebene mit den Produktmanagern passiert, die umsetzen, und da gibt es diese Diskrepanz… genannt Product-Process Gap, aber eigentlich ist es die Lücke zwischen Erwartungen und Realität.

photo of Manuel Da Costa
Manuel De Costa Opens new window

Founder of Effective Experiments

Mehrere weitere Dokumente lassen sich aus den im PRD erfassten Informationen ableiten. Die Technik erstellt möglicherweise ein Technical Requirements Document mit den Produktspezifikationen und Systemanforderungen.

Business-Analysten können ein Functional Requirements Document erstellen, das beschreibt, was passiert, wenn ein Nutzer mit dem System interagiert – einschließlich Wireframes, die das Produktdesign abbilden. 

User Experience (UX) Designer könnten ein User Interface Requirements Document erstellen, das erklärt, wie das Produkt aussehen und sich anfühlen soll.

Welche Vorteile hat die Erstellung eines PRDs und was enthält es?

Es gibt mehrere Vorteile, Zeit in die Erstellung eines vollständigen PRDs zu investieren. Schauen wir uns einige davon an:

  1. Es bringt alle Beteiligten auf denselben Stand.
  2. Es macht deutlich, was nicht zum Umfang gehört.
  3. Es fördert die Zusammenarbeit zwischen den Teams.
  4. Es stellt die Perspektive des Kunden in den Mittelpunkt des Produkts.


Was die Struktur betrifft, sollte ein typisches PRD Folgendes enthalten:

  • Metadaten des Dokuments wie Bearbeitungsdatum, Versionsverlauf usw.
  • Produktziele, die erreicht werden sollen.
  • Kundendaten aus der Recherche, wie Ziel-Personas.
  • Eine priorisierte Liste von Funktionen, die umgesetzt werden sollen.
  • Negativer Umfang der Funktionen, die nicht umgesetzt werden.
  • Kernmetriken zum Testen dieser Hypothesen.
  • Kernhypothesen, die durch die Funktionen getestet werden.
  • Freigabestrategie, die zeigt, wann und wie das Feature veröffentlicht wird.

Obwohl die meisten PRDs diese Elemente enthalten, ist es absolut in Ordnung, Elemente je nach Bedarf und Wirklichkeit deines Produkts hinzuzufügen oder zu entfernen.

Wie sieht ein Beispiel für ein Product Requirements Document aus?

Manchmal ist es einfacher zu verstehen, was in ein Dokument aufgenommen werden muss, wenn man es visuell sieht. Daher hier ein Beispiel für ein ausgefülltes PRD.

example of complete prd
example of complete prd user interface and design
Ein Beispiel für ein Product Requirements Document. (Bildquelle)

Wie schreibt man ein Product Requirements Document (mit etwas Hilfe von LLMs)

Selbst mit all den bereits geteilten Informationen kann es sich überwältigend anfühlen, das erste PRD zusammenzustellen. Keine Sorge, wir helfen dir! Hier ist unsere 10-Schritte-Checkliste für KI in der Anforderungsanalyse und das Erstellen eines überzeugenden PRDs. Und wir haben sogar eine Vorlage bereitgestellt, damit du alle wichtigen Informationen erfassen kannst.

We’ve collected the goods — AI prompts, exclusive deals, and a library of resources for product leaders. Unlock your account for access.

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Schritt 1: Klarheit über das Problem schaffen

Bevor du etwas anderes tust, ist es entscheidend, dass du dir über das Problem, das du lösen willst, sowie die Nutzer-Personas, für die du es lösen möchtest, im Klaren bist. Dies beeinflusst genau, welche Funktionen im Produkt enthalten sind und welche Features du für den Release priorisierst. 

Das Business Requirements Document sollte eine Bedürfnisbeschreibung enthalten, in der das bestehende Problem sowie die Art und Weise beschrieben werden, wie das Produkt dieses Problem lösen soll. Es ist wichtig, das BRD zu prüfen und genau herauszuarbeiten, was das Unternehmen vom Produkt benötigt, bevor das PRD erstellt wird.

problem statement template example
Eine Vorlage für eine Problemstellung. (Bildquelle)

Schritt 2: Markt- und Nutzerforschung überprüfen

Wenn du ein PRD schreibst, solltest du bereits deine Marktforschung und Personas bereit haben. Aber manchmal kann die Persona für ein bestimmtes Feature von der allgemeinen Zielpersona abweichen. Wenn das auf dich zutrifft, lass uns mit folgendem LLM-Prompt eine Persona-Beschreibung generieren:

Hier sind Transkripte von mehreren Produkt-Discovery-Interviews, die ich mit meinen Nutzern durchgeführt habe.

{laden Sie Ihre Transkripte als TXT-Dateien in dieser Nachricht hoch}

Bitte lesen Sie diese Transkripte durch, analysieren Sie die gemeinsamen Merkmale und erstellen Sie eine Persona-Beschreibung nach folgender Struktur (abgegrenzt durch XML-Tags):


<USER_PERSONA_STRUCTURE>

1. Name:

(Fiktiv, aber realistisch, z. B. Anna, die beschäftigte Buchhalterin)

2. Demografische Daten:

• Alter
• Geschlecht (optional)
• Standort
• Beruf

3. Ziele:
• Primäres Ziel/die primären Ziele, die sie erreichen möchten
• Sekundäre oder verwandte Ziele

4. Herausforderungen/Schmerzpunkte:
• Zentrale Hindernisse, die sie überwinden müssen
• Frustrationen oder Bedürfnisse

5. Verhaltensweisen:
• Relevante Gewohnheiten, Präferenzen, Nutzungsmuster

6. Bevorzugte Tools/Plattformen:
• Apps, Websites, Geräte, die sie oft nutzen

7. Ein kurzes Zitat (optional, aber wirkungsvoll):

Ein Satz, der beschreibt, wie sie über ihre Bedürfnisse denken.

(Beispiel: „Ich will einfach ein System, das mir Zeit spart, ohne dass ich ein Handbuch brauche.“)

</USER_PERSONA_STRUCTURE>


Beispiel:

Name: Anna, die beschäftigte Buchhalterin

Demografische Daten: 34 Jahre alt, lebt in Chicago, Steuerberaterin in einer kleinen Kanzlei

Ziele: Mandantenarbeit schneller erledigen, manuelle Verwaltung minimieren

Herausforderungen: Zu viel Papierkram, umständliche Software, Zeitdruck

Verhaltensweisen: Arbeitet in der Steuersaison bis spät abends, bevorzugt einfache, mobil nutzbare Apps

Bevorzugte Tools: QuickBooks, Slack, Google Drive

Zitat: „Wenn es nicht einfach ist, habe ich keine Zeit dafür.“


Anforderungen an die Persona-Generierung:

- Bitte verwenden Sie nur die Informationen, die in den Transkripten vorhanden sind, und denken Sie sich keine zusätzlichen Angaben aus.

- Nur Eigenschaften aufnehmen, die in mindestens 80% der von mir geteilten Transkripte vorkommen.

- Falls Sie für ein bestimmtes Personenelement nicht genügend Informationen finden, lassen Sie dieses Feld leer.

Als Ergebnis erhalten Sie eine Persona-Beschreibung, die Sie in Ihr Product Requirements Document aufnehmen können. Bitte prüfen Sie jedoch den von der LLM generierten Inhalt sorgfältig, da dieser Fehler enthalten kann.

Schritt 3: Binden Sie funktionale Stakeholder ein

Wie bereits erwähnt, werden die besten PRDs kollaborativ entwickelt. Laden Sie zu einem bereichsübergreifenden Meeting ein, um Input aus verschiedenen Geschäftsbereichen einzuholen, der Ihr Anforderungsdokument bereichern kann. 

Dies ist eine großartige Gelegenheit für Stakeholder, Annahmen zu hinterfragen, auf Risiken oder Einschränkungen hinzuweisen und eventuelle Abhängigkeiten zu benennen, die den Produktentwicklungsprozess beeinflussen könnten. 

Schritt 4: Definieren Sie Ihre Kernaussage und Produktkennzahlen

Unabhängig davon, welche Art von Funktion Sie entwickeln, erwarten Sie, dass diese eine Auswirkung auf Ihre Nutzer oder Ihr Unternehmen hat. Um diese Auswirkung messen zu können und zu sehen, ob Ihre Funktion erfolgreich war oder nicht, müssen Sie zuerst eine überprüfbare Hypothese definieren.

Mein bevorzugtes Format für eine Hypothese nennt sich Wenn-dann-weil. Es sieht so aus:

Wir glauben, dass, wenn wir [Funktion A entwickeln], dann [Kernmetrik B] um [C-Betrag] [steigt/sinkt], weil [erklären Sie warum].

Beispielsweise, wenn ich an Spotify arbeite, könnte das so aussehen.

Wir glauben, dass, wenn wir Morgenroutine-Playlists entwickeln, dann wird die tägliche Nutzung um 5 % steigen, weil mehr Menschen Spotify jeden Morgen verwenden werden.

Um diesen Prozess mit KI zu automatisieren, erklären Sie einfach in Ihren eigenen Worten, was Sie sich von der Funktion erhoffen, und bitten Sie die KI, dies im Wenn-dann-weil-Format zu formulieren. Hier ist der Prompt dazu:

{hier Ihre Feature-Erklärung einfügen}

Bitte formuliere eine Hypothese im Wenn-dann-weil-Format.

Anforderungen:

- Die Hypothese sollte nicht länger als 100 Wörter sein.

- Bitte nur den von mir bereitgestellten Kontext verwenden.

Mit der bereitstehenden Hypothese müssen Sie dann noch die Produktkennzahlen definieren, die Sie für diese Funktion messen möchten.

Natürlich möchten Sie die Metrik messen, auf die Ihre Hypothese abzielt (im Spotify-Beispiel Retention). Es gibt aber noch drei zentrale Kennzahlen, die für jede Funktion relevant sind:

  • Adoption
  • Bindung
  • Interaktion

Sie können die KI bitten, Ihnen zu helfen, die richtige Kennzahl auszuwählen, zusammen mit den Ereignissen, die Ihr Analysetool zum Messen dieser Kennzahlen auslösen sollte. Hier ein Prompt, den Sie dafür nutzen können:

{hier Ihre Feature-Erklärung einfügen}

Hier ist die Hypothese:

{hier Ihre Hypothese aus dem vorherigen Prompt einfügen}

Bitte schlagen Sie Metriken zum Verfolgen sowie deren Ereignisauslöser vor. Bitte geben Sie Metriken zu diesen Kategorien an:

- Adoption

- Bindung

- Interaktion

Bitte beachten Sie, dass ich diese Kennzahlen in das Product Requirements Document für die von mir beschriebene Funktion aufnehmen werde.

In unserem Spotify-Beispiel wären die Metriken folgende:

Adoption: % der Nutzer, die eine Morgen-Playlist gestartet haben. Der Ereignisauslöser ist der Startzeitpunkt der Playlist durch den Nutzer.

Bindung: % der Nutzer, die die Morgen-Playlist 7, 14 und 30 Tage genutzt haben. Ereignisauslöser ist jeweils der Start der Playlists.

Interaktion: Durchschnittliche Minuten, die Nutzer die Playlist hören. Ereignisauslöser sind das Starten und Stoppen der Playlist.

Schritt 5: Bereiten Sie Ihre Designs vor

Kein PRD ist komplett ohne Design – sofern das Feature es braucht. Einige Teams fügen die finalen Designs bei, andere bevorzugen es, nur grobe Konzepte oder einen Prototyp einzubinden, um Details später gemeinsam mit dem Team auszuarbeiten.

Beide Ansätze haben ihre Vor- und Nachteile. Endgültige Designs sorgen für Klarheit, verzögern jedoch die PRD-Erstellung. Frühe Konzepte beschleunigen die Übergabe, bergen aber das Risiko von Missverständnissen und Nachbesserungen.

Die goldene Mitte? Teile Designs, die die wesentlichen Nutzerwege und wichtigsten Zustände abdecken und lass kleinere Elemente wie leere oder Fehlerzustände außen vor. Glücklicherweise ermöglichen moderne UX-Design-Tools sowohl Prototypen als auch Design gleichzeitig zu erstellen.

So kannst du deinem Team Design und PRD früher bereitstellen und zugleich das Risiko von Unklarheiten minimieren.

Schritt 6: Teile deine Idee in unabhängige Features auf

Ich denke, erfahrenen Product Managern brauche ich die Vorteile nicht zu erklären, große Features in kleinere, handhabbare User Stories zu unterteilen. Wer gerade in das Produktmanagement startet, für den hier einige Punkte:

  • Kleine Stories kann dein Team leichter schätzen.
  • Sie sind einfacher umsetzbar, da das Team sich jeweils auf eine Story konzentrieren und diese ohne Probleme abschließen kann.
  • Schnellere Tests, da die QAs eine Story prüfen können, während das Team bereits an der nächsten arbeitet – so wird die Arbeit von Testern und Entwicklern parallelisiert.
  • Sie geben dir die Flexibilität, weniger wichtige Stories aus dem Umfang zu nehmen, um die Lieferung zu beschleunigen.

Das Feature herunterzubrechen ist wichtig, aber nur die halbe Miete. Die zweite Hälfte ist die Priorisierung. Nicht alle Stories sind gleichermaßen bedeutsam. Manche Teile des Features bilden die Kernfunktion, andere sind nur nette Ergänzungen. An unserem Spotify-Beispiel sieht die Liste der wichtigen und weniger wichtigen Stories nach der MoSCoW-Priorisierung so aus:

List of prioritized user stories using MoSCoW method.

Beim Blick auf diese Liste wird deutlich: Die Möglichkeit, dass Nutzer die Morgen-Playlist sehen und mit einem Tipp öffnen können, ist wesentlich wichtiger als die Option, die Playlist zu bearbeiten.

Wenn also Zeitdruck besteht und du schnell liefern musst, kannst du die User Story für das Bearbeiten der Playlist aus dem Release nehmen und in späteren Versionen umsetzen.

Manche listen diese Stories in einer Tabelle auf. Ich empfehle jedoch, ein spezialisiertes Produkt-Roadmap-Tool zu verwenden, da dieses auch native Priorisierungs- und Integrationsmöglichkeiten bietet.

Schritt 7: Definiere die Release-Strategie

Reale Releases laufen selten geradlinig ab – Feature ist fertig und wird direkt in Produktion gebracht. Meistens ist das Ausrollen eines großen Features (das ein eigenes PRD verdient) ein Prozess in mehreren Phasen, der folgende Schritte enthalten kann:

  • Entwicklung einer MVP-Version, die nur die wichtigsten Stories enthält, und Durchführung eines Beta-Releases.
  • Feedback einholen, Probleme beheben, die "Should-have"-Stories hinzufügen und die Vorbereitung für das Release in Produktion.
  • Schrittweise Ausrollung in die Produktion in mehreren Phasen.
  • Hinzufügen der "Could-have"-Features, falls dort ein Bedarf erkannt wird.

Um den Prozess zur Entwicklung deiner Release-Strategie zu beschleunigen, kannst du deinen LLM mit folgendem Prompt unterstützen lassen.

Ich möchte {füge hier deine Funktionsbeschreibung ein} entwickeln.

Hier ist eine Liste von User Stories für diese Funktion, priorisiert nach MoSCoW:

{füge hier die Funktionsliste aus dem vorherigen Schritt ein}

Bitte erstelle eine Release-Strategie dafür. Die Strategie sollte:

- Die Funktionen in der obigen Liste in mehrere Releases gruppieren, einschließlich der MVP-Version.

- Falls notwendig, eine Beta-Release-Phase enthalten

- Falls notwendig, eine stufenweise Einführung mit 2 oder mehr Phasen inklusive Zeitplänen, Prozentsätzen der Nutzer für jede Phase sowie die Beschreibung der Nutzertypen, die in jeder Phase berücksichtigt werden.

Kriterien zur Entscheidung, ob ein Beta-Release benötigt wird (im CSV-Format, durch XML-Tags begrenzt):

<BETA_RELEASE_CRITERIA>

Kriterium,Beta-Release,Direkter Produktiv-Release

Nutzerrisiko,Mittel bis hoch – ungewisse Auswirkungen auf Nutzer oder potenzielle Rückschritte,Niedrig – Funktion ist gut getestet und risikoarm für Anwender

Funktionsreife,MVP oder experimentell; fehlt eventuell an Feinschliff oder vollständigem UX,Vollständig entwickelt und stabil

Feedback-Bedarf,Hoch – frühes Nutzerfeedback ist entscheidend, um Richtung oder UX-Entscheidungen zu validieren,Niedrig – sicher im Funktionswert und der Bedienbarkeit

QA-Vertrauen,Mittel – reale Tests müssen interne QA ergänzen,Hoch – gründlich intern getestet

Unsicherheit beim Geschäftseinfluss,Unklar, ob wichtige KPIs beeinflusst werden (Bindung, Conversion etc.),Erwartet positiver oder neutraler Einfluss, durch frühere Validierung gestützt

</BETA_RELEASE_CRITERIA>

Kriterien zur Entscheidung, ob ein schrittweises Release notwendig ist (im CSV-Format, durch XML-Tags begrenzt):

<GRADUAL_RELEASE_CRITERIA>

Kriterium,Stufenweises Release,Vollständiges sofortiges Release

Nutzerrisiko,Hoch – Die Funktion könnte Rückschritte, Fehler oder Verwirrung verursachen, wenn sie breit ausgerollt wird,Niedrig – Minimale Störung der Nutzer, selbst bei unerwarteten Problemen

Systemlast-Risiko,Hoch – Die Funktion könnte Server- oder Backend-Last erhöhen; unbekanntes Skalierungsverhalten,Niedrig – Die Performance ist unter erwarteten Lastbedingungen validiert

Änderungsumfang,Groß – Beeinflusst kritische Pfade, Kern-UX-Flows oder Backend-Logik,Klein – Eigenständig, optional oder begrenzt im Umfang

Monitoring-Bereitschaft,Metriken, Alarme und Logs sind bereit, um Probleme in kleinen Kohorten zu erkennen,Nicht notwendig – Geringes Risiko für unbemerkte Fehler oder schwer erkennbare Rückschritte

Komplexität des Rollbacks,Hoch – Schwer rückgängig zu machen, wenn vollständig ausgerollt (z.B. Schema-Migrationen, Datenänderungen),Niedrig – Leicht zu deaktivieren oder zu beheben bei Problemen

</GRADUAL_RELEASE_CRITERIA>

Höchstwahrscheinlich sind die Zeitpläne, die dir das LLM angegeben hat, unrealistisch. Passe sie daher gerne an deine Teamkapazitäten und Produktziele an.

Schritt 8: Erstentwurf des PRD

Mit den in vorherigen Schritten gesammelten Informationen kannst du nun das PRD entwerfen.

Auch hier sparen wir Zeit und bitten unser bevorzugtes LLM, dies mit folgendem Prompt für uns zu übernehmen.

Bitte erstelle ein Product Requirements Document unter Verwendung dieser Struktur (begrenzt durch XML-Tags):


<PRD_STRUCTURE>

1. Zielsetzung

- Vision
- Ziele
- Persona(s)

2. Funktionen (Tabelle mit folgenden Spalten)

- Kurzname der User Story
- Kurzbeschreibung der User Story
- Priorität der User Story

3. Nutzerfluss und Design

- Platzhaltertext einfügen: "Bitte füge hier deine Nutzerreise und Design-Links ein"

4. Release-Strategie

- Release-Phasen mit Umfang. Füge Beta-Release hinzu, wenn im Kontext weiter unten enthalten
- stufenweise Rollout-Strategie, falls im Kontext weiter unten enthalten. Falls zutreffend, füge Prozentsätze der Nutzer in den Phasen sowie Beschreibungen der Nutzertypen in jeder Phase hinzu.

5. Analytics

- Zentrale Hypothese(n)
(Tabelle mit folgenden Spalten)
- Metrik
- Zielveränderung
- Event-Trigger

</PRD_STRUCTURE>


Bitte verwende diese Kontextbausteine für die Generierung des PRD (begrenzt durch XML-Tags):

<USER_PERSONAS>

{hier die Persona-Beschreibung einfügen}

</USER_PERSONAS>


<CORE_HYPOTHESIS>

{kopiere und füge die zentrale Hypothese aus vorherigen Schritten hier ein}

</CORE_HYPOTHESIS>


<KEY_METRICS>

{kopiere und füge die Liste der wichtigsten Metriken aus vorherigen Schritten hier ein}

</KEY_METRICS>


<USER_STORIES>

{kopiere und füge die Liste der User Stories aus vorherigen Schritten hier ein}

</USER_STORIES>


<RELEASE_STRATEGY>

{kopiere und füge die Release-Strategie aus vorherigen Schritten hier ein}

</RELEASE_STRATEGY>

Jetzt musst du nur noch das PRD kurz durchsehen. Achte dabei besonders auf Vision und Ziele, da das LLM versucht, diese anhand deiner Funktionsbeschreibung zu generieren. Falls sie dir nicht gefallen, kannst du sie natürlich anpassen.

Schritt 9: Freigabe sichern

Sobald das PRD fertiggestellt ist, stelle sicher, dass es vom Kunden freigegeben wird. Bei internen Projekten kann dies der Projektsponsor oder das Senior Leadership Team sein. Das stellt sicher, dass die Unternehmensziele mit der Produktentwicklung übereinstimmen und diese unterstützt wird. 

Besonders wichtig ist es, dass die Release-Kriterien akzeptiert sind, damit keine Missverständnisse darüber entstehen, was das Produkt am Ende der Entwicklungsphase tatsächlich kann – hinsichtlich Funktionalität, Bedienbarkeit und Leistung.

Schritt 10: Teilen und kommunizieren

Nachdem das PRD genehmigt wurde, teile mit, wo das PRD gespeichert wird, und informiere über die Abläufe, wie das PRD im Verlauf des Produktentwicklungsprozesses abgerufen, eingesehen und geändert werden kann. 

Das finalisierte PRD sollte während des Projekts als Referenzpunkt genutzt und bei Bedarf in Echtzeit angepasst werden, sofern sich Anforderungen ändern. Dabei sollte aber immer nachvollziehbar sein, was ursprünglich vereinbart wurde. Ziel ist eine lückenlose Dokumentation aller Änderungen inklusive Begründung.

Best Practices für Produktanforderungsdokumente

Hoffentlich haben wir nun geklärt, was ein PRD enthalten sollte. Daher schauen wir uns jetzt einige bewährte Methoden für die Erstellung eines solchen Dokuments an.

  • Beziehen Sie alle Stakeholder mit ein. Die besten PRDs werden mit Beiträgen aller wichtigen Stakeholder erstellt. Es bringt nichts, eine lange Liste kritischer Funktionen zu verfassen, nur um von den Entwicklern zu erfahren, dass diese nicht umsetzbar sind. Die frühzeitige Einbindung anderer Teams sorgt für Klarheit und ermöglicht es, Annahmen, Einschränkungen und Abhängigkeiten frühzeitig zu kennzeichnen.
  • Nutzen Sie moderne Tools. Glücklicherweise gibt es heute viele softwareorientierte Dokumentationswerkzeuge, die bei der Erstellung und Verwaltung von PRDs helfen. Notion beispielsweise enthält fertige PRD-Vorlagen, die Sie verwenden können, zusammen mit Tabellen mit umfangreicher Formatierung, in denen Sie Ihre Annahmen oder Features auflisten können. Confluence hingegen bietet eine native Integration mit Jira und BitBucket – so können Sie Aufgaben und Releases direkt in das Dokument einbetten.
  • Iterieren Sie bei Bedarf. Das PRD ist als lebendes Dokument gedacht. Sich ändernde Kunden- oder Marktanforderungen können bedeuten, dass Produkteigenschaften erweitert, neu priorisiert oder auch ganz gestrichen werden müssen. Der Zeitplan muss womöglich verkürzt werden, um die Markteinführung als Erste zu schaffen, oder verlängert, wenn sich eine Annahme nicht bewahrheitet.
  • Nutzen Sie Versionskontrolle. Es ist zwar wichtig, dass das PRD laufend überprüft und bei Bedarf angepasst wird, doch essenziell ist, dass der Product Manager jederzeit auf die ursprünglich getroffenen Vereinbarungen zugreifen kann. Mithilfe von Versionskontrolle und richtigen Zugriffsrechten gibt es immer eine Historie darüber, was vereinbart wurde, was geändert wurde – und warum.
  • Halten Sie es sichtbar. Ein PRD ist kein Einmaldokument, das nach der Projektplanung in die Schublade gelegt wird – es ist ein entscheidendes Werkzeug für das Projektmanagement. Wie bereits beschrieben, dient Ihr PRD als Referenzpunkt für alle Teammitglieder am Produkt. Daher ist es von großer Bedeutung, dass es stets sichtbar bleibt. 

Vorlage für ein Produktanforderungsdokument

Abschließend hier eine PRD-Vorlage, mit der Sie heute noch mit dem Entwurf Ihres ersten Produktanforderungsdokuments beginnen können. 

Stellen Sie sicher, dass Sie die Vorlage so anpassen, dass sie zu Ihrem Projekt passt. Fügen Sie Abschnitte hinzu oder entfernen Sie diese bei Bedarf, damit alles klar und verständlich bleibt.

Vorlage für ein Produktanforderungsdokument

Verschaffen Sie sich heute Klarheit über Ihre Produktanforderungen

Wenn Sie die obigen Informationen aufmerksam gelesen haben, sind Sie bestens gerüstet, um ein herausragendes Produktanforderungsdokument zu erstellen.

Auch wenn es anfangs etwas Zeit in Anspruch nimmt, lohnt sich der Aufwand; unsere Vorlagen helfen Ihnen, Ihr nächstes großartiges Produkt zu planen und zu entwickeln.

Wir sind eine Community von Produktmenschen (genau wie Sie!). Wenn Sie diese Informationen hilfreich fanden, abonnieren Sie unseren Newsletter. Wir halten Sie mit hilfreichen Artikeln, Anleitungen, Tool-Bewertungen und mehr auf dem Laufenden.