13 Brainstorming-Techniken, die jeder Projektmanager kennen muss

Produktteams müssen relativ kontinuierlich neue Ideen entwickeln: neue Möglichkeiten, Nutzerinnen und Nutzern einen Mehrwert zu bieten, Abläufe, die intuitiver sind als zuvor, Funktionsumfänge und strategische Ausrichtungen, die deine Wettbewerber noch nicht beherrschen. Wenn deine Rolle als Produktmanager so viele Ideen erfordert, kannst du nicht wirklich auf plötzliche Inspiration warten oder einfach einmal pro Woche alles aufschreiben, was dir in den Sinn kommt.

Hier kommt dein neuer bester Freund: diese großartigen Ideenfindungstechniken.

In diesem Leitfaden erfährst du mehr darüber, wie du mithilfe wichtiger Ideenfindungstechniken gezielte und zweckorientierte Ideenfindungssitzungen und Workshops organisierst. Außerdem behandeln wir, was eine effektive Ideenfindungssitzung ausmacht und wie du sie nutzen kannst, um deine Produkt-Roadmap voranzutreiben.

Schauen wir uns das an.

Welchen Zweck haben Ideenfindungstechniken?

Eine Ideenfindungstechnik ist eine strukturierte Methode zur Entwicklung neuer Ideen. Sie umfasst die Planung und Durchführung gezielter Übungen mit deinem Team, die euch dazu bringen, außerhalb eurer üblichen mentalen Modelle oder allgemeinen Ideenmanagement-Praktiken zu denken. Neue und innovative Ideen zu entwickeln, ist natürlich das, was deine Produkt-Roadmap vorantreibt.

Hier sind einige der wichtigsten Vorteile, wenn du eine Ideenfindungstechnik einsetzt und neue Ideen benötigst:

• Ideenfindungsmethoden sind darauf ausgelegt, dir und deinem Team dabei zu helfen, anders zu denken. Jede Technik hat ihre eigene Methode, um dir dabei zu helfen, die Tiefen deines Denkens zu durchsuchen und euer gemeinsames Wissen für Ideen zu nutzen, auf die ihr bisher noch nicht gekommen seid.
• Ideenfindungstechniken sind darauf ausgelegt, verschiedene Fachleute einzubeziehen. Als Produktmanager arbeitest du funktionsübergreifend mit Webentwicklern, Designern, Marketingfachleuten und anderen zusammen. Diese Techniken fördern die Teamarbeit und bringen verschiedene Sichtweisen für kreative Problemlösungen ein.
• Das Schaffen von Zeit und Raum für die Ideenfindung unterstützt Produktzeitpläne. Wenn du auf Inspiration wartest, woher weißt du, ob du die benötigten Ideen tatsächlich rechtzeitig entwickeln wirst, um die Fristen der Produkt-Roadmap einzuhalten? Mit Ideenfindungssitzungen kannst du diese nach Bedarf planen, sodass ein Mangel an Ideen dich nicht ausbremst.

6 Tipps für effektivere Ideenfindungssitzungen

Bald wirst du die genaue Methode für deine erste Ideenfindungssitzung auswählen. Doch zuerst wollen wir einige Grundregeln für die Durchführung einer effektiven Sitzung zur Ideenentwicklung mit deinen Teammitgliedern festlegen:

1. Wähle die richtige Gruppe von Teammitgliedern aus: Je nachdem, wofür du Ideen entwickelst, solltest du bedenken, dass nicht nur PMs und Designer etwas beizutragen haben. Kolleginnen und Kollegen wie Produktmarketingmanager, Mitarbeitende in der Geschäftsentwicklung und der Kundensupport können ebenfalls wertvolle Erkenntnisse für deine Ideenfindung liefern.
2. Brich das Eis: Beginne mit einem Eisbrecher, damit sich die Teilnehmenden entspannen und ein Gefühl der Verbundenheit entwickeln. Das ist besonders wichtig, wenn du den Kreis weit gefasst hast und eine Gruppe von Personen zusammenkommt, die im Arbeitsalltag nicht immer zusammenarbeiten.
3. Nenne das Ziel und die Gründe dafür, bevor du beginnst: Nachdem das Eis gebrochen ist, musst du sicherstellen, dass alle verstehen, warum ihr zusammengekommen seid. Versucht ihr, Ideen für ein neues Produkt zu entwickeln? Oder für eine Weiterentwicklung einer Funktion? Was auch immer es ist: Formuliere das Ziel einfach und zeige unterstützende Daten, um zu verdeutlichen, warum ihr zusammenkommt.
4. Gehe strukturiert vor: Aus dem Inhalt dieses Artikels dürfte bereits hervorgehen, dass ein Rahmenwerk dabei hilft, Sitzungen zur Ideenentwicklung zu strukturieren. Das kann eine der in diesem Artikel beschriebenen Techniken sein oder einfach eine Tagesordnung mit einer festgelegten Zeitspanne für jeden Teil deines Meetings. Du könntest auch den Einsatz einer Software für das Ideenmanagement in Betracht ziehen, um deinen Prozess von der Ideenfindung bis zur Priorisierung und Entwicklung nachzuverfolgen.
5. Lass die Sitzung aufzeichnen und/oder Notizen machen: Du brauchst nicht nur eine Liste der entwickelten Ideen, sondern auch wichtige Punkte aus der Diskussion über diese Ideen, damit du nach der Sitzung Maßnahmen ergreifen kannst. Stelle sicher, dass jemand die nächsten Schritte und die dafür verantwortlichen Personen notiert. So kannst du mit den nächsten Phasen des Ideenmanagementprozesses fortfahren.
6. Ermutige die Teilnehmenden, Ablenkungen zu vermeiden: Erwäge, deine Ideenfindungssitzung bei einer persönlichen Durchführung ohne Telefone und Laptops abzuhalten. Bei der Verwendung von Online-Tools für die Ideenfindung kannst du die Teilnehmenden bitten, Benachrichtigungen auszuschalten und andere Tabs zu schließen, damit sie sich auf die anstehende Aufgabe konzentrieren können.

13 Gruppen-Brainstorming-Techniken, die kreatives Denken anregen

Nun sind wir beim unterhaltsamen Teil angekommen! Die Auswahl der Brainstorming-Technik(en) für Ihre nächste Sitzung macht einfach Freude. Warum? Weil es so viele unterhaltsame Methoden gibt, die kreatives Denken und frische Ideen fördern.

Werfen wir einen Blick auf einige der effektivsten Brainstorming-Techniken und darauf, wie sie Ihr Team unterstützen können!

1. Gruppen-Brainstorming

Individuelles und gemeinsames Brainstorming sind eher Arten des Brainstormings, und viele der folgenden Techniken können in beiden Situationen angewendet werden. Beginnen wir jedoch mit dieser bewährten Methode, um den kreativen Ideenfluss anzuregen. Die konkrete Struktur kann variieren, aber das Konzept besteht darin, dass eine Gruppe oder ein Team in einem gemeinsamen Arbeitsbereich (physisch oder virtuell) viele verschiedene Ideen entwickelt und sie gemeinsam weiterentwickelt.

Die wichtigste Regel lautet: Während der Übung gibt es keine schlechten Ideen. Streben Sie nach Quantität. Nachdem genügend Zeit für eine große Zahl an Ideen eingeräumt wurde, geht das Team alle Ideen durch und bespricht sie. Letztendlich stimmt es sich darauf ab, welche Richtungen am vielversprechendsten sind, damit das Produktteam sie nach der Sitzung weiter untersuchen kann.

2. Umgekehrtes Brainstorming

Umgekehrtes Brainstorming ist eine innovative Technik, die häufig in Ideenfindungs-Workshops zum Einsatz kommt, die rund um Design-Frameworks strukturiert sind. Bei diesem Ansatz ermöglicht die Moderation kreatives Denken in der Gruppe, indem sie die entgegengesetzte Frage stellt.

Zum Beispiel: Wenn Sie Ideen sammeln, wie Sie den Kaufabbruch in Ihrem E-Commerce-Shop verringern können, formulieren Sie die Brainstorming-Frage folgendermaßen: „Was könnten wir tun, um die Zahl der Nutzer zu erhöhen, die den Kaufvorgang abbrechen?“

Das mag seltsam klingen, aber wenn Sie es ausprobieren, werden Sie sehen, dass es wirklich magisch ist. Indem Sie Ideen dafür entwickeln, was Sie nicht tun sollten, denken Sie auf eine neue Weise. Das hilft den Beteiligten, das Problem aus verschiedenen Blickwinkeln zu betrachten und innovative Lösungen für Probleme zu entwickeln.

3. Ideenschreiben

Bei jeder Gruppenaktivität gibt es Personen, die schnell und wortgewandt sind und ihre Ideen mitteilen. Manchmal übertönen sie Teammitglieder, die etwas Zeit zum Nachdenken benötigen, bevor sie ihre Ideen teilen. Ideenschreiben ist eine einfache Brainstorming-Aktivität, die dabei hilft, die Falle zu vermeiden, dass sich die lauteste Idee durchsetzt, und die außerdem Gruppendenken entgegenwirkt.

Nachdem Ziel und Tagesordnung festgelegt wurden, gibt die Moderation jeder teilnehmenden Person eine Zeitvorgabe, um eigene Ideen zu entwickeln und sie selbstständig aufzuschreiben. Nach etwa 10 Minuten kommt die Gruppe zusammen, um die Ideen zu teilen und zu besprechen. Auf diese Weise denkt jeder unabhängig und erhält außerdem die Gelegenheit, seine Ideen mitzuteilen.

4. Gedankenlandkarten

Gedankenlandkarten sind eine Brainstorming-Übung, bei der in der Regel ein Whiteboard und Haftnotizen zum Einsatz kommen, unabhängig davon, ob diese physisch oder virtuell verwendet werden. Die Moderation beginnt mit einem allgemeinen Konzept in der Mitte einer visuellen Darstellung und zieht anschließend Linien zu verwandten Aufgaben, Gedanken und Konzepten. Dies kann die Form eines Flussdiagramms oder eines anderen Systems annehmen, das darstellt, wie Ideen miteinander verbunden sind.

Zum Beispiel: Wenn Sie eine Fitness-App haben und Ideen für Community-Funktionen sammeln möchten, könnte Ihr Konzept in der Mitte „wie die Community Fitness fördert“ lauten. Von dort aus könnten Sie Linien zu Dingen wie „Verantwortlichkeit“ und „Teilen von Statistiken zur Stärkung des Selbstvertrauens“ ziehen.

Eine Gedankenlandkarte ist eine nützliche Möglichkeit, die Funktionalität Ihres Produkts oder jede Art von Arbeitsablauf zu skizzieren. Sie kann aber auch eine gute Möglichkeit sein, Ihre Gedanken und Ideen einfach in einer visuellen Darstellung miteinander zu verbinden.

5. Sternexplosion

Stellen Sie sich einen Stern vor, an dessen Spitzen jeweils eines der üblichen Fragewörter steht: wer, was, wo, wann, warum und wie. Ein solcher Stern bildet den Mittelpunkt dieser Brainstorming-Methode. Dabei kommt Ihr Team zusammen, um detaillierte Fragen zu einem übergeordneten Konzept zu entwickeln.

Zum Beispiel: Wenn Sie einen Newsfeed für die bereits erwähnte Fitness-Community entwickeln, würde sich der Newsfeed in der Mitte Ihres Sterns befinden. Die „Spitzen“ könnten Fragen wie diese enthalten: Wie kann unser Newsfeed ansprechend genug sein, um darin zu stöbern? Oder Welchen Mehrwert bietet das Posten in unserem Newsfeed im Vergleich zu sozialen Medien?

Auch wenn es sich seltsam anfühlen mag, eine Liste mit Fragen zu erstellen, besteht der übergeordnete Zweck der Sternexplosion darin, bestehende Produkte oder Funktionen zu untersuchen und neue oder zusätzliche Werte zu erkunden, die Ihr Team ihnen hinzufügen könnte.

7. Vernetztes Brainstorming

Diese Methode ist bei Remote-Teams aus gutem Grund beliebt: Sie ist eine Brainstorming-Technik, die nicht unbedingt in Echtzeit stattfinden muss. Du verwendest ein digitales Tool für die Zusammenarbeit wie Miro oder FigJam und lässt die Nutzer ihre Gedanken und Ideen zu einem bestimmten Thema in ihrer eigenen Zeit festhalten (wobei wir empfehlen, eine Frist zu setzen!). Anschließend kannst du die Ideen später überprüfen und analysieren.

8. SWOT-Analyse

Dies ist eine weitere Methode, bei der du deine bereits entwickelten kreativen Ideen als Ausgangspunkt nutzen und ihre Umsetzbarkeit gemeinsam mit deinem Team analysieren kannst. Brainstorming auf Stufe 2, wenn man so will. Für jede Idee erstellst du eine Übersicht und notierst Folgendes:

• Stärken
• Weaknesses
• Opportunities
• Threats

So kannst du die unterschiedlichen Perspektiven eures Teams nutzen, um eine Liste von Ideen einzugrenzen und konkrete Maßnahmen zu entwickeln.

9. Schnelle Ideenfindung

Hier geht es darum, Quantität über Qualität zu stellen – eine erfolgreiche Sitzung besteht einfach aus vielen Ideen. Am besten stattest du alle Teilnehmenden mit reichlich Haftnotizen aus und lässt sie innerhalb eines bestimmten Zeitraums so viele Ideen wie möglich zu eurem gewählten Thema aufschreiben. Nachdem alle ihre Ideen eingebracht haben, besteht der zweite Teil der Sitzung darin, die vielversprechenden Ideen von den weniger vielversprechenden zu trennen, um sie weiter zu untersuchen.

10. Staffeltreppen-Technik

Dies ist eine weitere hervorragende Technik zur Problemlösung, die die typische Arbeitsweise von Teams völlig auf den Kopf stellt. Zuerst gibst du allen Teilnehmenden Zeit, entsprechend dem jeweiligen Thema unabhängig voneinander eigene Ideen zu entwickeln. Dann beginnst du mit zwei Kernmitgliedern des Teams, die zusammenkommen und ihre Ideen besprechen. Sie geben sich gegenseitig Feedback und grenzen ihre Gedanken und Richtungen ein. Nach diesem Gespräch fügst du ein weiteres Teammitglied hinzu und führst denselben Abstimmungsprozess mit drei Personen durch. Danach kommt ein viertes Mitglied hinzu und so weiter.

Du kannst die Staffeltreppen-Technik an einem Tag oder über einen längeren Zeitraum hinweg in mehreren einzelnen Sitzungen anwenden. Unabhängig davon besteht die Idee darin, dass es einfacher und effektiver ist, eine gemeinsame Ausrichtung zu erreichen, wenn nicht alle gleichzeitig mit einer Vielzahl konkurrierender Stimmen im Raum sind. Jede Gesprächsrunde hilft dabei, deine Überlegungen zu schärfen, sodass du bereit bist, einige konkrete Maßnahmen festzulegen, sobald die gesamte Gruppe zusammenkommt!

11. Reihum-Brainstorming

Mit dieser Technik stellst du sicher, dass alle in der Gruppe die Möglichkeit haben, eine andere Perspektive einzubringen. Idealerweise sitzt die Gruppe im Kreis und jeder hat ein Blatt Papier oder Haftnotizen. Ihr geht der Reihe nach vor und lasst alle ihre Ideen beitragen. Das ist besonders hilfreich, wenn ihr introvertierte Personen dabeihabt, die sich vielleicht nicht wohl dabei fühlen, von sich aus das Wort zu ergreifen.

Tipp: Vielleicht möchtest du für alle eine Mindestanzahl an beizutragenden Ideen festlegen und ihnen etwas Bedenkzeit geben, bevor ihr die Ideen mit der Gruppe teilt.

12. Die SCAMPER-Methode

Manchmal profitiert eure Brainstorming-Sitzung davon, einen Rahmen für das Denken außerhalb gewohnter Bahnen zu haben, und SCAMPER ist eine hervorragende Technik dafür. Die Gruppe geht jeden Teil des Akronyms durch, bezogen auf das Problem, das ihr lösen möchtet. Jeder Teil regt dazu an, das jeweilige Thema aus einer anderen Perspektive zu betrachten. Hier ist eine Übersicht über das Akronym:

• Ersetzen: Wie könnten wir X statt Y tun, um unser Ziel zu erreichen?
• Kombinieren: Was könnten wir kombinieren, um ein besseres Erlebnis zu schaffen?
• Anpassen: Wie können wir auf die sich verändernde Situation vor Ort reagieren, um mehr Wert zu schaffen?
• Verändern: Welchen Teil des Ablaufs können wir verändern, damit die Handlung intuitiver wird?
• Anders verwenden: Wir verfügen bereits über diese Technologie – was können wir sonst noch damit tun, um den Nutzern mehr Wert zu bieten?
• Eliminieren: Was können wir entfernen, damit sich alles einfacher anfühlt?
• Neu anordnen: Was können wir an der Reihenfolge ändern, damit das Erlebnis dem mentalen Modell eines Nutzers entspricht?

SCAMPER ist eine besonders nützliche Methode, um Ideen für neue Funktionen oder sehr umfangreiche UX-Änderungen zu entwickeln.

13. Freies Schreiben

Bei dieser Technik hat jeder eine festgelegte Zeit, um seine Gedanken zu einem bestimmten Thema aufzuschreiben, und die einzige Regel lautet: nichts bearbeiten oder verfeinern. Schreiben Sie alles auf, was Ihnen in den Sinn kommt, ganz gleich, ob es sich um zufällige Wörter oder vollständige Absätze handelt. Nachdem alle ihre Gedanken vollständig aus dem Kopf zu Papier gebracht haben, moderiert die Teamleitung eine Diskussion, und die Sitzung endet, wenn eine Liste umsetzbarer Ideen vorliegt.

Der größte Wert des freien Schreibens besteht darin, dass es Menschen dabei helfen soll, sich stärker auf ihre Ideen und weniger auf deren Formulierung und Präsentation zu konzentrieren. Es ermöglicht, dass unausgereifte oder noch nicht vollständig durchdachte Ideen ans Licht kommen, was häufig zu Innovationen führt.

Bereit, mit Ihrem Brainstorming-Prozess zu beginnen?

Nachdem Sie nun wissen, wie Sie einen effektiven Brainstorming-Prozess moderieren, und über eine umfangreiche Auswahl an unterhaltsamen und zielgerichteten Techniken verfügen, ist es an der Zeit, Ihre erste Sitzung zu planen! Denken Sie an das dringendste Problem oder die wichtigste Aufgabe, mit der Ihr Produktteam derzeit konfrontiert ist, und beginnen Sie mit der Planung.

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