Como responsable de producto, conoces los quebraderos de cabeza que supone gestionar las aprobaciones de diseños. Perseguir comentarios, hacer un seguimiento de los cambios y mantener a todo el mundo alineado puede ser todo un reto. Ahí es donde entra en juego el software de aprobación de diseños, que simplifica tu flujo de trabajo y te ahorra tiempo.
Gracias a mi experiencia probando y analizando software, he encontrado las mejores herramientas para ayudar a tu equipo a afrontar estos desafíos habituales. Tanto si buscas algo específico como si simplemente estás explorando opciones, estás en el lugar adecuado. Vamos a ello.
Por qué confiar en nuestras recomendaciones de software
6,700+
Reviews
20
Industry experts
16+
Evaluation factors
14
Years
Nuestro equipo lleva probando y evaluando software desde 2012. Como gestores de producto, sabemos lo difícil —y lo importante— que es elegir el software adecuado.
Para esta guía, evaluamos las herramientas mediante pruebas prácticas e investigación independiente, puntuando las herramientas según nuestros criterios de selección.
Nuestras reseñas reflejan nuestro criterio editorial humano, no un discurso de ventas.
Revisores expertos:
Hannah ClarkSenior TPM- Cristiano ValimSenior UI/UX Lead
Tabla comparativa de software de aprobación de diseños
Esta tabla comparativa resume los detalles de precios de mis principales selecciones de software de aprobación de diseños.
Score legend (out of 5)
- Excellent4.5–5
- Good4–4.4
- Average3–3.9
- Below average2–2.9
- Poor1–1.9
Sorted by: Default
| Tool | Starting Price | Website | |||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Ideal para formularios de solicitud personalizables | 4.0 out of 5 | 4 | 4 | 4 | 3 | 5 | 4 | $10/usuario/mes Plan gratuito + prueba gratuita de 14 días + demostración gratuita disponible | Book Demo |
Ideal para la revisión mediante comparación de vídeos e imágenes | 3.7 out of 5 | 5 | 4 | 4 | 5 | 2 | 2 | $15/usuario/mes Plan gratuito + prueba gratuita disponible | Website |
La mejor opción para flujos de aprobación a escala empresarial | 3.8 out of 5 | 4 | 5 | 2 | 4 | 5 | 3 | Precio bajo solicitud Demostración gratuita disponible | Website |
Ideal para aprobaciones de equipos de marketing regulados | 3.8 out of 5 | 4 | 4 | 3 | 4 | 4 | 4 | Precios bajo solicitud Demostración gratuita disponible | Website |
La mejor opción para comentarios de vídeo precisos a nivel de fotograma | 3.7 out of 5 | 4 | 3 | 4 | 4 | 3 | 4 | $16/usuario/mes Prueba gratuita de 7 días disponible | Website |
La mejor opción para aprobaciones de diseños con certificación ISO 27001 | 4.7 out of 5 | 5 | 5 | 4 | 5 | 5 | 4 | $249/mes Demo gratuita + prueba gratuita de 10 días disponible | Website |
Ideal para la colaboración en tiempo real | 4.0 out of 5 | 4 | 3 | 4 | 5 | 4 | 4 | $35/5 usuarios/mes Prueba gratuita de 14 días | Website |
Ideal para revisiones de archivos en múltiples formatos a gran escala | 4.3 out of 5 | 5 | 5 | 4 | 4 | 4 | 4 | $199/mes Prueba gratuita de 14 días + plan gratuito + demostración gratuita disponible | Website |
Ideal para aprobaciones centradas en el cumplimiento normativo | 4.2 out of 5 | 5 | 5 | 4 | 4 | 4 | 3 | $199/mes Prueba gratuita de 30 días + plan gratuito + demostración gratuita disponible | Website |
Ideal para revisiones de videos y animaciones | 4.5 out of 5 | 5 | 5 | 5 | 5 | 4 | 3 | $66/mes Plan gratuito + demostración gratuita disponible | Website |
Análisis de los mejores programas de software de aprobación de diseños
A continuación encontrarás mis resúmenes detallados de los mejores programas de software de aprobación de diseños que han llegado a mi selección. Mis análisis ofrecen una visión detallada de las funciones principales, ventajas & desventajas, integraciones y casos de uso ideales de cada herramienta para ayudarte a encontrar la mejor opción para ti.
Ideal para formularios de solicitud personalizables- Plan gratuito + prueba gratuita de 14 días + demostración gratuita disponible
- Desde $10/usuario/mes (facturado anualmente)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.3/5
La configuración de aprobación automatizada de Wrike permite a los equipos gestionar las revisiones, asignar aprobadores y actualizar automáticamente los estados de las tareas una vez tomadas las decisiones. Wrike es una plataforma de gestión del trabajo con revisión integrada, flujos de trabajo de aprobación estructurados y formularios de solicitud personalizables para dirigir los recursos creativos durante la revisión.
¿Para quién es mejor Wrike?
Wrike es una opción excelente para equipos de marketing y creativos que gestionan grandes volúmenes de solicitudes de recursos entrantes en varias campañas simultáneas.
Por qué elegí Wrike
Elegí Wrike como una de las mejores opciones porque sus formularios de solicitud son realmente los más configurables que he visto en esta categoría. Puedes crear una lógica ramificada que dirija un recurso a distintos aprobadores según las respuestas del formulario, activar automáticamente una aprobación en varias etapas y hacer que el estado de la tarea se actualice por sí solo cuando se recibe una decisión. Toda esa cadena, desde el formulario de solicitud hasta la aprobación final, funciona sin transferencias manuales.
Funciones principales de Wrike
- Extensión de Adobe Creative Cloud: Revisa y anota archivos directamente dentro de Photoshop, Illustrator, InDesign y Premiere Pro sin salir de la aplicación.
- Modo de comparación de versiones: Visualiza dos versiones de un archivo una al lado de la otra o superpuestas mediante una barra divisoria que se puede arrastrar, y aprueba o solicita cambios desde la vista de comparación.
- Acceso para revisores invitados: Las partes interesadas externas pueden comentar y aprobar archivos mediante un enlace, con controles para protegerlos con contraseña, establecer fechas de caducidad, gestionar los permisos de descarga y controlar la visibilidad de las versiones.
- Revisión de vídeo: Deja comentarios precisos para cada fotograma en cualquier punto de un vídeo, con avance fotograma a fotograma y comentarios ordenados por marca de tiempo.
Integraciones de Wrike
Wrike ofrece más de 400 conectores prediseñados, incluidos Adobe Creative Cloud, Bynder, MediaValet, Jira, GitHub y Microsoft Teams. También admite una API REST, sincronización bidireccional con Miro y Google Sheets mediante Unito, y Figma a través de Zapier.
Pros and Cons
Pros:
- Los formularios personalizables dirigen las aprobaciones automáticamente
- Los comentarios de vídeo precisos para cada fotograma reducen la ambigüedad de las revisiones
- Los controles para invitados protegen los flujos de revisión externos
Cons:
- La comparación de versiones no resalta automáticamente las diferencias
- La aplicación de las directrices de marca sigue sin estar documentada
Ideal para la revisión mediante comparación de vídeos e imágenes- Plan gratuito + prueba gratuita disponible
- Desde $15/usuario/mes (facturado anualmente)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.5/5
Frame.io permite a los usuarios dejar comentarios con marcas de tiempo directamente sobre las imágenes de vídeo. Frame.io es una plataforma de revisión creativa de Adobe que admite aprobaciones de vídeos, imágenes, PDF y archivos de diseño con anotaciones precisas por fotograma, comparación de versiones y uso compartido con partes interesadas externas.
¿Para quién es más adecuado Frame.io?
Frame.io es una excelente opción para equipos creativos y agencias que trabajan intensamente con vídeos y medios visuales y necesitan ciclos rápidos y precisos de revisión por parte de clientes.
Por qué elegí Frame.io
Frame.io ocupa un lugar en mi lista de opciones principales por la precisión con la que gestiona la revisión mediante comparación de vídeos e imágenes. Me impresiona especialmente el visor de comparación, que permite superponer dos recursos, resaltar las diferencias de píxeles y desplazar ambos vídeos de forma sincronizada, incluso al comparar distintos tipos de archivo. Además, los comentarios de intervalo precisos por fotograma permiten marcar exactamente qué tres segundos de un clip de vídeo necesitan cambios, en lugar de indicar solo una marca de tiempo imprecisa.
Características principales de Frame.io
- Comentarios de intervalo precisos por fotograma: Marca un fragmento específico del vídeo mediante puntos de entrada y salida para que los revisores sepan exactamente qué fotogramas necesitan cambios.
- Enlaces de uso compartido externos: Los clientes revisan los recursos mediante enlaces de uso compartido de marca protegidos con contraseña sin crear una cuenta de Frame.io.
- Compatibilidad con múltiples formatos de archivo: Sube y revisa vídeos, imágenes, PDF, audio, PSD, AI, INDD, documentos de Office y archivos ZIP HTML en un mismo espacio de trabajo.
- Comentarios internos: Los miembros de los planes Team y Enterprise pueden dejar comentarios visibles solo para los miembros del espacio de trabajo, manteniendo las notas internas separadas de los comentarios destinados a los clientes.
Integraciones de Frame.io
Frame.io ofrece integraciones nativas con Adobe Premiere Pro, After Effects, Lightroom, Adobe Workfront y Final Cut Pro. También proporciona una API pública de la plataforma y está disponible en Zapier.
Pros and Cons
Pros:
- Los comentarios precisos por fotograma señalan revisiones exactas
- La comparación de diferencias de píxeles revela cambios visuales sutiles
- Los clientes revisan sin crear cuentas
Cons:
- El enrutamiento nativo de aprobaciones sigue siendo limitado
- No incluye aplicación integrada de directrices de marca
Learn more about Frame.io:
La mejor opción para flujos de aprobación a escala empresarial- Demostración gratuita disponible
- Precio bajo solicitud
Visit WebsiteCustomer Rating:4.3/5
Adobe Workfront permite a los usuarios revisar y aprobar recursos de diseño desde un panel centralizado. Adobe Workfront es una plataforma empresarial de gestión del trabajo que combina flujos de trabajo estructurados de aprobación en varias etapas, revisión de contenido multimedia enriquecido mediante Frame.io, comprobaciones de cumplimiento de marca basadas en IA y seguimiento del estado entre proyectos en un solo sistema.
¿Para quién es más adecuado Adobe Workfront?
Adobe Workfront está diseñado para equipos empresariales de creatividad y marca que necesitan gestionar flujos de aprobación de gran volumen y con estrictos requisitos de cumplimiento en varios proyectos simultáneos.
Por qué elegí Adobe Workfront
Adobe Workfront está en mi lista de opciones principales porque ninguna otra herramienta que haya revisado permite escalar los flujos de aprobación de esta manera: hasta 100 etapas y 30 rutas paralelas, con plantillas reutilizables que calculan automáticamente los plazos y envían recordatorios 72 y 24 horas antes. También me gusta el Revisor de IA, que puntúa los recursos creativos según las directrices de tu marca y señala los problemas antes de que lleguen a las partes interesadas. Para los equipos empresariales que gestionan flujos con estrictos requisitos de cumplimiento en decenas de proyectos simultáneos, esa combinación es realmente difícil de replicar.
Funciones principales de Adobe Workfront
- Revisión de vídeos con Frame.io: Los revisores pueden añadir comentarios con marca de tiempo directamente a los recursos de vídeo dentro del visor de Frame.io, lo que permite proporcionar comentarios sobre contenido multimedia enriquecido en archivos de hasta 500 GB.
- Comprobación de marca mediante el Revisor de IA: Esta herramienta beta puntúa las imágenes según las directrices de tu marca y muestra correcciones sugeridas antes de que los recursos lleguen a las partes interesadas.
- Aplicación móvil de revisión: La aplicación para iOS y Android permite a los revisores comentar y aprobar documentos, pruebas y tareas desde cualquier dispositivo.
- Registro de la pista de auditoría: Cada decisión de aprobación, incluida la fecha, la hora, el usuario y la acción, se registra automáticamente en el registro de cambios de Workfront.
Integraciones de Adobe Workfront
Adobe Workfront se integra con Adobe Creative Cloud, Frame.io, Adobe Express, Experience Manager Assets, GenStudio for Performance Marketing y Figma mediante Fusion. También se conecta con Slack y Microsoft Teams para enviar notificaciones de aprobación y actualizaciones de tareas.
Pros and Cons
Pros:
- Gestiona 100 etapas de aprobación y 30 rutas
- Admite comentarios de vídeo con marca de tiempo de hasta 500 GB
- Registra las decisiones de aprobación para auditorías de cumplimiento
Cons:
- Los revisores externos necesitan cuentas de Frame.io
- Los comentarios de Frame.io no se incluyen en los registros de auditoría de Workfront
Learn more about Adobe Workfront:
Ideal para aprobaciones de equipos de marketing regulados- Demostración gratuita disponible
- Precios bajo solicitud
Visit WebsiteCustomer Rating:4.8/5
Admation simplifica la programación de tareas y el seguimiento del progreso con un software intuitivo de aprobación de diseños. Admation es una plataforma de aprobación de marketing y flujo de trabajo de proyectos que combina revisión de pruebas en línea, flujos de trabajo de aprobación multinivel, comprobación de cumplimiento mediante IA y generación de informes de auditoría en un solo sistema.
¿Para quién es mejor Admation?
Admation es adecuada para equipos de marketing de sectores regulados—servicios financieros, atención sanitaria y seguros—donde las rutas de aprobación, los registros de cumplimiento y la gestión de la marca no son opcionales.
Por qué elegí Admation
He incluido Admation entre mis principales opciones porque está diseñada específicamente para equipos de marketing que no pueden permitirse atajos en las aprobaciones—por ejemplo, marcas de servicios financieros o atención sanitaria en las que cada aprobación necesita un registro documental. Me gusta que sus plantillas de aprobación multinivel impongan etapas obligatorias y secuenciadas (creativa, de marca, legal, de cumplimiento y del cliente), sin posibilidad de omitirlas, y que la comprobación de cumplimiento mediante IA analice los recursos comparándolos con las directrices de marca y los conjuntos de normas regulatorias cargados antes de que nadie dé su aprobación.
Características principales de Admation
- Revisión y aprobación por lotes: Los equipos pueden revisar, hacer anotaciones, aprobar y reenviar grupos de recursos en una sola acción, y completar las listas de comprobación una vez por lote.
- Comparación de versiones en cuatro modos: Las vistas en paralelo, de desplazamiento, superpuesta y de contraste de píxeles permiten a los revisores detectar diferencias exactas entre las versiones de los recursos.
- Anotación de vídeo con precisión de fotograma: Los revisores pueden colocar anotaciones con marca de tiempo directamente en los fotogramas del vídeo sin salir del entorno de revisión.
- Registro de auditoría a prueba de manipulaciones: Cada comentario, carga, aprobación y reenvío se registra con una marca de tiempo y un nombre de usuario en un registro exportable e inalterable.
Integraciones de Admation
Admation cuenta con integraciones nativas con Simple Asset Manager, Simple Brand Manager y Simple RetailPath, además de SSO de OpenID Connect con Microsoft Entra ID y Okta. No están documentadas las integraciones nativas con Figma, Adobe Creative Cloud, Jira, Asana y Slack.
Pros and Cons
Pros:
- Los registros de auditoría respaldan las aprobaciones reguladas
- Los cuatro modos de comparación aclaran las revisiones
- Las aprobaciones por lotes reducen el trabajo repetitivo de revisión
Cons:
- La navegación puede dificultar la localización de los proyectos
- Las actualizaciones han provocado bloqueos y cierres de sesión
Learn more about Admation:
La mejor opción para comentarios de vídeo precisos a nivel de fotograma- Prueba gratuita de 7 días disponible
- Desde $16/usuario/mes (mín. 3 usuarios, facturación anual)
GoVisually permite a los usuarios revisar y aprobar diseños con anotaciones numeradas. GoVisually es una plataforma de aprobación de diseños que centraliza los comentarios, el control de versiones y las aprobaciones de las partes interesadas en imágenes, archivos PDF y vídeos.
¿Para quién es más adecuado GoVisually?
GoVisually es una buena opción para equipos creativos y agencias que envían habitualmente recursos de vídeo, imagen y PDF a ciclos de revisión de clientes o partes interesadas.
Por qué elegí GoVisually
GoVisually ocupa un lugar en mi lista de opciones principales por la precisión con la que gestiona los comentarios sobre vídeos. Los comentarios se vinculan a un fotograma y código de tiempo exactos, de modo que, en lugar de una indicación vaga como 'corrige la transición alrededor de 0:15', los revisores pueden fijar las notas directamente en el momento al que se refieren. También me gusta la función Máquina del tiempo, que superpone tres o más revisiones en un control deslizante para que puedas recorrer los cambios en lugar de buscar entre los archivos cargados.
Funciones principales de GoVisually
- Listas de comprobación de aprobación: Los revisores deben marcar un conjunto de elementos obligatorios antes de que se active el botón Aprobar, lo que evita aprobaciones incompletas.
- Acceso para revisores externos: Las partes interesadas pueden abrir un enlace compartido y dejar comentarios sin crear una cuenta, con protección mediante contraseña y caducidad del enlace opcionales.
- Vista panorámica: Un panel de nivel Pro que muestra el estado de todos los proyectos activos a la vez y te ayuda a detectar cuellos de botella antes de que retrasen una fecha límite.
- Complemento de Adobe Creative Cloud: Permite a los diseñadores compartir archivos, leer comentarios y consultar el estado de aprobación directamente desde Photoshop, Illustrator o InDesign.
Integraciones de GoVisually
GoVisually ofrece integraciones nativas con Adobe Creative Cloud, Slack y Asana, además de webhooks. Su API permite flujos de trabajo personalizados con Jira, Trello, Microsoft Teams y CMS o bibliotecas de recursos; Zapier también está disponible.
Pros and Cons
Pros:
- Los comentarios de vídeo precisos a nivel de fotograma reducen la ambigüedad de las revisiones
- La Máquina del tiempo aclara los cambios entre revisiones
- Las revisiones sin iniciar sesión simplifican las aprobaciones de las partes interesadas
Cons:
- El enrutamiento de aprobaciones carece de bifurcación condicional
- Las anotaciones en dispositivos móviles suponen un reto para algunos clientes
Learn more about GoVisually:
La mejor opción para aprobaciones de diseños con certificación ISO 27001- Demo gratuita + prueba gratuita de 10 días disponible
- Desde $249/mes
Visit WebsiteCustomer Rating:4.9/5
PageProof simplifica la revisión con comparaciones de versiones lado a lado. PageProof es una plataforma de aprobación de diseños que incluye marcado y anotaciones, flujos de trabajo de aprobación en varias etapas, comparación de versiones y revisión de archivos en formatos como vídeo, audio, sitios web y archivos de diseño nativos.
¿Para quién es PageProof más adecuado?
PageProof es una opción excelente para equipos de marketing y creativos de sectores regulados, donde el cumplimiento de los requisitos de seguridad es una parte innegociable del proceso de aprobación.
Por qué elegí PageProof
Elegí PageProof como una de las mejores opciones porque su certificación ISO 27001:2022 está respaldada por una infraestructura de seguridad real, no solo por una insignia. Me encanta que utilice un cifrado de triple capa patentado y permita a los equipos elegir entre 14 regiones de almacenamiento de datos para cumplir con los requisitos del RGPD o la CCPA. Cada aprobación también genera un registro de auditoría a prueba de manipulaciones con criptografía resistente a la computación cuántica, por lo que las aprobaciones resisten cualquier escrutinio.
Características principales de PageProof
- Marcado de vídeo con precisión de fotograma: Los revisores pueden comentar fotogramas de vídeo individuales, extender los comentarios a lo largo de un intervalo de tiempo y avanzar por el metraje fotograma a fotograma.
- Comparación inteligente: Una herramienta de comparación basada en IA que detecta y resalta automáticamente las diferencias visuales y técnicas entre las versiones de una prueba y, a continuación, añade comentarios sobre los cambios.
- Roles de revisores y umbrales de decisión: Asigna roles como Obligatorio, Guardián y Aprobador para controlar cómo avanza cada etapa del flujo de trabajo, y establece cuántas decisiones se requieren antes de que una prueba avance.
- Herramientas de comprobación integradas: Un conjunto de utilidades dentro de la prueba que incluye una regla, un analizador de colores y fuentes, un comprobador de códigos de barras y códigos QR, un corrector ortográfico y una comprobación del contraste de colores según las WCAG.
Integraciones de PageProof
PageProof ofrece integraciones nativas con Adobe Creative Cloud, Figma, Jira, Asana, monday.com, Trello, ClickUp, Slack, Microsoft Teams y MediaValet. Admite conexiones personalizadas mediante una API, un SDK, webhooks, Make y Zapier.
Pros and Cons
Pros:
- Marcado de vídeo con precisión de fotograma
- Registros de auditoría de aprobaciones a prueba de manipulaciones
- Los comentarios permanecen centralizados en todos los formatos
Cons:
- Se han notificado bloqueos durante un uso intensivo
- Los ciclos de aprobación pueden retrasar las revisiones
Learn more about PageProof:
Ideal para la colaboración en tiempo real- Prueba gratuita de 14 días
- Desde $35/5 usuarios/mes
Visit WebsiteCustomer Rating:4.8/5
Approval Studio facilita tu flujo de trabajo al realizar un seguimiento visual del progreso del proyecto y de la colaboración entre tareas. Approval Studio es una plataforma de aprobación de diseños con herramientas de anotación, flujos de trabajo de revisión estructurados, comparación de versiones y compatibilidad con múltiples formatos de archivo, diseñada para equipos creativos y de marketing.
¿Para quién es más adecuado Approval Studio?
Approval Studio es una opción excelente para equipos creativos y de marketing que necesitan que diseñadores, partes interesadas internas y clientes externos revisen el trabajo juntos en tiempo real.
Por qué elegí Approval Studio
He incluido Approval Studio entre mis opciones principales porque su chat en directo, el recuento de espectadores en tiempo real y las sesiones de revisión en línea permiten que diseñadores y partes interesadas trabajen juntos en los comentarios, en lugar de hacerlo en hilos de correo electrónico independientes y lentos. Me gustan especialmente sus cuatro modos de comparación: Alternancia, Desvanecimiento, Diferencia y Lado a lado permiten que todos confirmen exactamente qué cambió entre las versiones sin tener que buscar en el historial de revisiones. La extensión de Adobe CC lleva esto aún más lejos, ya que permite a los diseñadores recibir y responder a anotaciones sin salir de Photoshop o Illustrator.
Características principales de Approval Studio
- Extensión de Adobe CC: permite a los diseñadores cargar ilustraciones y recibir comentarios anotados directamente dentro de Photoshop, Illustrator o InDesign sin cambiar de aplicación.
- Informe de cumplimiento ABC: la IA evalúa un recurso según un informe de requisitos cargado, una guía de marca o una lista de comprobación normativa y genera un informe de cumplimiento con puntuación.
- Flujos de trabajo estructurados de varias etapas: las etapas de revisión secuenciales y paralelas dirigen los archivos a revisores predefinidos, con notificaciones automáticas, fechas límite, recordatorios y reglas de escalamiento en cada paso.
- Acceso ilimitado para revisores externos: las partes interesadas externas se incorporan a las revisiones mediante un enlace sin necesidad de crear una cuenta, y no hay límite en el número de revisores por proyecto.
Integraciones de Approval Studio
Approval Studio ofrece cinco integraciones nativas documentadas: Adobe CC, Figma, Slack, Microsoft Teams y Shopify. También admite API REST y GraphQL, SSO mediante Google y Okta, y Zapier.
Pros and Cons
Pros:
- Los cuatro modos de comparación reducen la confusión entre versiones
- Los revisores externos ilimitados simplifican la aprobación por parte de los clientes
- Los registros de auditoría con marcas de tiempo documentan las decisiones de aprobación
Cons:
- La compatibilidad de vídeo limitada exclusivamente a MP4 restringe las revisiones multimedia
- No ofrece compatibilidad nativa con audio, HTML5 ni 3D
Learn more about Approval Studio:
Ideal para revisiones de archivos en múltiples formatos a gran escala- Prueba gratuita de 14 días + plan gratuito + demostración gratuita disponible
- Desde $199/mes (facturado anualmente)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.6/5
Ziflow permite a los usuarios configurar revisores, notificaciones y etapas durante la creación de una prueba. Ziflow es una plataforma de aprobación de diseños que admite marcado, anotaciones, flujos de trabajo de revisión estructurados, comparación de versiones y revisión de archivos en múltiples formatos, como imágenes, vídeo, audio, PDF, HTML5 y sitios web activos.
¿Para quién es más adecuado Ziflow?
Ziflow funciona bien para equipos creativos y de marketing que gestionan ciclos de revisión de gran volumen en una amplia variedad de tipos de archivo, desde vídeo y audio hasta HTML5 y sitios web activos.
Por qué elegí Ziflow
Elegí Ziflow como una de las mejores opciones porque ninguna otra herramienta de mi lista de finalistas gestiona una variedad de archivos tan amplia a esta escala: pruebas individuales de hasta 5 TB, más de 1.200 formatos compatibles y marcado nativo con precisión de fotograma para vídeo, audio, HTML5 y sitios web activos en un solo visor. Me encanta que puedas dejar anotaciones ancladas a la línea de tiempo directamente en un vídeo sin ningún paso de conversión, algo importante cuando tu equipo revisa un montaje de campaña en 4K o una mezcla de audio multicanal.
Características principales de Ziflow
- Flujos de trabajo de aprobación estructurados: Etapas de revisión secuenciales, paralelas y condicionales, con plazos asignables, decisiones obligatorias y firmas electrónicas integradas.
- Comparación automática a nivel de píxel: Resalta automáticamente las diferencias entre las versiones de una prueba tanto en archivos estáticos como en vídeo, con una sensibilidad ajustable.
- Revisores invitados gratuitos ilimitados: Las partes interesadas externas pueden ver, comentar y aprobar pruebas en cualquier plan sin necesitar una plaza de pago ni iniciar sesión.
- Complementos para Adobe Creative Cloud y Figma: Envía pruebas directamente desde Photoshop, Illustrator, InDesign, Premiere Pro, After Effects y Figma a Ziflow sin salir de tu herramienta de diseño.
Integraciones de Ziflow
Ziflow ofrece integraciones con Adobe Creative Cloud, Figma, Final Cut Pro X, monday.com, Asana, Dropbox, Google Drive, SharePoint, Slack y Microsoft Teams, además de una API REST, webhooks, Ziflow Connect y Zapier.
Pros and Cons
Pros:
- Gestiona pruebas de 5 TB en 1.200 formatos
- El marcado con precisión de fotograma admite vídeo y audio
- Los invitados ilimitados pueden aprobar sin plazas de pago
Cons:
- Las cargas de archivos grandes pueden tardar bastante
- Los comentarios entre versiones pueden generar confusión entre los revisores
Learn more about Ziflow:
Ideal para aprobaciones centradas en el cumplimiento normativo- Prueba gratuita de 30 días + plan gratuito + demostración gratuita disponible
- Desde $199/mes
Visit WebsiteCustomer Rating:4.7/5
Filestage realiza un seguimiento del estado de aprobación de los archivos de diseño en los distintos grupos de revisores. Filestage es una plataforma de aprobación de diseños que combina herramientas de anotación, flujos de trabajo estructurados para revisores, comparación de versiones y agentes de revisión de IA en una amplia variedad de tipos de archivos, incluidos videos, documentos, imágenes y sitios web activos.
¿Para quién es más adecuado Filestage?
Filestage es una opción excelente para equipos de sectores regulados —farmacéutico, legal y MLR— donde las aprobaciones verificadas, los registros de auditoría y el cumplimiento de normas como la FDA 21 CFR Parte 11 son innegociables.
Por qué elegí Filestage
Filestage ocupa un lugar en mi lista de finalistas porque está diseñado en torno al tipo de aprobación verificada que realmente necesitan los equipos regulados. La función empresarial 'Aprobar y firmar' envía una contraseña de un solo uso a cada revisor, creando un registro a prueba de manipulaciones que cumple con la FDA 21 CFR Parte 11 y el Anexo 11 de la UE. Junto con un registro de auditoría completo que documenta cada acción humana y de IA, proporciona a los equipos farmacéuticos, legales y de MLR pruebas documentadas de que las personas correctas aprobaron la versión correcta.
Funciones principales de Filestage
- Agentes de revisión de IA: Los agentes automatizados para revisar la gramática, los términos prohibidos, los códigos de barras y el cumplimiento normativo comentan directamente en los archivos antes de que intervengan los revisores humanos.
- Herramientas de comparación de versiones: La comparación lado a lado, el control deslizante de superposición y el resaltado automatizado de cambios de texto permiten a los revisores detectar diferencias entre dos versiones cualesquiera de un archivo.
- Comentarios de video con precisión de fotograma: Los revisores pueden fijar comentarios con marca de tiempo en fotogramas específicos de un video, de modo que los comentarios permanezcan vinculados al momento exacto al que hacen referencia.
- Compatibilidad con múltiples formatos de archivo: Filestage gestiona de forma nativa documentos, imágenes RAW, videos MXF, audio, sitios web activos y archivos HTML de hasta 20 GB.
Integraciones de Filestage
Filestage se integra con Adobe Premiere Pro, Adobe InDesign, Adobe After Effects, Adobe Photoshop, Jira, monday.com, Google Drive, OneDrive, Dropbox, Slack y Microsoft Teams. También admite acceso mediante API, webhooks y Zapier.
Pros and Cons
Pros:
- Las aprobaciones verificadas respaldan las aprobaciones reguladas
- Los comentarios con precisión de fotograma aclaran los comentarios sobre videos
- La amplia compatibilidad con archivos reduce los cambios de formato
Cons:
- Los controles avanzados de cumplimiento requieren el plan empresarial
- Los filtros de informes limitan la supervisión a largo plazo
Learn more about Filestage:
Ideal para revisiones de videos y animaciones- Plan gratuito + demostración gratuita disponible
- Desde $66/mes (facturado anualmente)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.8/5
QuickReviewer acelera los comentarios con la comparación de videos en paralelo y la aprobación colaborativa de diseños. QuickReviewer es una plataforma de aprobación de diseños que admite marcas y anotaciones en videos, audios, imágenes, archivos PDF, HTML5 y archivos 3D, con comentarios precisos por fotograma, comparación de versiones y flujos de trabajo de aprobación en varias etapas.
¿Para quién es más adecuado QuickReviewer?
QuickReviewer es ideal para equipos creativos que necesitan revisar videos y animaciones con precisión por fotograma y permitir el acceso de partes interesadas externas antes de que la plataforma cierre el 30 de octubre de {{year}}.
Por qué elegí QuickReviewer
Incluí QuickReviewer entre mis principales opciones porque sus marcas de video precisas por fotograma son realmente difíciles de superar para los equipos creativos que revisan trabajos en movimiento. Me encanta que puedas añadir un comentario directamente en un fotograma específico o en un rango de fotogramas, con todas las anotaciones visibles en tiempo real mientras se reproduce el video. La comparación de videos píxel a píxel también permite detectar de forma rápida y precisa las diferencias sutiles de color o movimiento entre versiones.
Funciones principales de QuickReviewer
- Compatibilidad con archivos de varios formatos: Revisa videos, audios, archivos PDF, imágenes, HTML5, sitios web activos y modelos 3D en una sola plataforma.
- Acceso para revisores invitados: Las partes interesadas externas pueden comentar y aprobar mediante un enlace compartido sin crear una cuenta.
- Flujos de trabajo de aprobación en varias etapas: Configura etapas de revisión secuenciales con estados personalizados, listas de comprobación y recordatorios automáticos de fechas límite.
- Integraciones de gestión de proyectos: Conecta los comentarios directamente con Jira, Asana o Trello para convertirlos en tareas accionables.
Integraciones de QuickReviewer
QuickReviewer ofrece integraciones documentadas con Adobe Creative Cloud, Canva, Google Drive, Box, Dropbox, Jira, Asana, Trello, Slack y Microsoft Teams. También proporciona una API para integraciones personalizadas y es compatible con Zapier.
Pros and Cons
Pros:
- Los comentarios precisos por fotograma reducen la ambigüedad en las revisiones
- Los revisores invitados ilimitados simplifican las aprobaciones de las partes interesadas
- Las comparaciones de píxeles revelan diferencias sutiles entre versiones
Cons:
- La fecha límite de cierre genera un riesgo inmediato de adopción
- Los comentarios y archivos no se pueden migrar a edoro
Learn more about QuickReviewer:
Otros programas de software de aprobación de diseños
Estas son algunas opciones adicionales de software de aprobación de diseños que no llegaron a mi selección, pero que aun así merece la pena conocer:
- 11GoProofLa mejor opción para la aprobación final de diseños nativos de Adobe
- 12ReviewStudioIdeal para ciclos de revisión entre agencias y clientes
- 13IntelligenceBankIdeal para aprobaciones de marketing conformes con la marca
- 14WipsterIdeal para el acceso ilimitado de revisores externos
- 15StreamWorkIdeal para el enrutamiento de aprobaciones de equipos con tarifa fija
- 16Artwork FlowIdeal para revisiones del cumplimiento de envases y etiquetas
- 17MediaSiloIdeal para la aprobación de recursos de vídeo previos al lanzamiento
- 18HightailIdeal para equipos que comparten archivos y añaden revisión de diseño
- 19CageIdeal para flujos de trabajo de revisión de equipos creativos pequeños
- 20MarkUp.ioLa mejor opción para el marcado de invitados sin inicio de sesión en más de 30 tipos de archivo
Cómo evalúo el software de aprobación de diseños
Doy mayor importancia a las funciones principales: marcar archivos creativos y enviarlos mediante aprobaciones claras y de varios pasos. Después, busco aspectos diferenciadores, como la sincronización con Figma o los comentarios de vídeo específicos de cada fotograma. Por último, considero la incorporación, la asistencia rápida y el valor para los equipos que coordinan revisiones entre proyectos.
Funcionalidad principal (requisitos básicos para esta lista)
Al seleccionar herramientas para mi lista, puntúo cada una en una escala de 0 (no ofrece la funcionalidad) a 5 (sobresale en esta área) para cada una de las funcionalidades principales que se indican a continuación. Después convierto el total en un porcentaje para ayudar a evaluar la adecuación general de cada herramienta, con un peso adicional para las funcionalidades que he considerado esenciales.
- Marcado y anotación (esencial): Busco pines, dibujos y comentarios precisos en archivos creativos, incluidos comentarios con marcas de tiempo en vídeos cuando los equipos revisan recursos audiovisuales.
- Flujos de trabajo de aprobación (esencial): Evalúo si los equipos pueden enviar el trabajo a través de etapas de revisión claras, asignar aprobadores y realizar un seguimiento de las decisiones cuando una campaña necesita la aprobación formal de varios grupos.
- Comparación de versiones: Compruebo con qué claridad pueden los revisores comparar las revisiones, por ejemplo, detectar cambios entre dos conceptos publicitarios sin confundir los comentarios entre versiones.
- Compatibilidad con formatos de archivo: Busco la revisión nativa de imágenes, PDF y vídeo para que los equipos puedan gestionar distintos recursos de campaña en un único flujo de trabajo.
- Seguimiento del estado: Evalúo si los paneles muestran la etapa, el responsable y las fechas límite de cada recurso en varios proyectos simultáneos, lo que facilita identificar las revisiones pendientes.
- Acceso para revisores externos: Compruebo si los clientes u otros revisores sin licencia pueden comentar y aprobar formalmente mediante enlaces compartidos, sin necesitar una cuenta completa.
Una vez que tengo una lista de herramientas que cumplen los criterios, considero qué distingue a cada plataforma.
Factores diferenciadores (qué distingue a los proveedores)
Así es como comparo y contrasto los distintos proveedores:
Funciones destacadas
Busco integraciones nativas con herramientas como Figma o Adobe Creative Cloud, donde la sincronización bidireccional elimina la necesidad de exportar y volver a cargar archivos cada vez que llega una revisión. La aplicación de las directrices de marca es otra función que evalúo detenidamente: las herramientas que señalan colores o fuentes que no pertenecen a la marca antes de que un recurso llegue a los aprobadores detectan problemas que los revisores suelen pasar por alto cuando trabajan con plazos ajustados. También compruebo si una plataforma ofrece revisión y aprobación desde dispositivos móviles, ya que las partes interesadas que viajan entre reuniones necesitan marcar y aprobar formalmente los recursos sin esperar a llegar a un ordenador de escritorio.
Más allá de las funciones
Compruebo si una herramienta se conecta con Jira o Asana para que el estado de las aprobaciones se incorpore a los sprints sin necesidad de realizar un seguimiento duplicado. La adopción interfuncional es igual de importante: si un revisor legal o un ejecutivo no puede dejar comentarios sin un tutorial, las aprobaciones se estancan. También evalúo certificaciones de cumplimiento como SOC 2 y GDPR, especialmente cuando los equipos comparten recursos de productos aún no publicados mediante enlaces de revisión externa.
Cómo elegir un programa de software de aprobación de diseños
Es fácil perderse entre largas listas de funciones y estructuras de precios complejas. Para ayudarte a mantener la concentración mientras avanzas en tu proceso de selección de software, aquí tienes una lista de factores que debes tener en cuenta:
| Factor | Qué debes tener en cuenta |
| Escalabilidad | Asegúrate de que el software pueda crecer junto con tu equipo. Busca soluciones capaces de gestionar cargas de trabajo cada vez mayores y equipos más grandes sin sacrificar el rendimiento. |
| Integraciones | Comprueba si se integra con las herramientas que ya utilizas. Esto incluye programas de diseño como Adobe y herramientas de gestión de proyectos como Trello o Asana. |
| Personalización | Busca opciones que permitan adaptar los flujos de trabajo a tus necesidades. La posibilidad de personalizar los paneles y los procesos de aprobación puede mejorar la eficiencia de tu equipo. |
| Facilidad de uso | Evalúa si la interfaz es intuitiva y fácil de usar. Tu equipo debería poder navegar por el software con una formación mínima. |
| Presupuesto | Considera el coste en relación con tu presupuesto. Busca precios transparentes, sin cargos ocultos, y comprueba si existe una prueba gratuita para probar el software. |
| Medidas de seguridad | Verifica que el software incluya medidas de seguridad sólidas para proteger tus datos. Esto es esencial si trabajas con información confidencial. |
| Asistencia | Considera la disponibilidad y la calidad del servicio de atención al cliente. Asegúrate de que haya varios canales, como chat, correo electrónico y teléfono, para obtener ayuda cuando la necesites. |
| Mecanismos de comentarios | Asegúrate de que el software permita recopilar comentarios detallados. Busca funciones como herramientas de anotación y hilos de comentarios para facilitar una comunicación clara. |
Tendencias del software de aprobación de diseños
En mi investigación, recopilé innumerables actualizaciones de productos, comunicados de prensa y registros de lanzamientos de distintos proveedores de software de aprobación de diseños. Estas son algunas de las tendencias emergentes que estoy siguiendo de cerca:
- Colaboración en tiempo real: Cada vez más herramientas están dando prioridad a esta función, especialmente las agencias creativas y los trabajadores autónomos, para revisar y editar juntos los recursos creativos. Esto permite obtener comentarios más rápidos, acelerar los plazos de entrega y reducir las demoras en múltiples formatos.
- Información basada en IA: Algunos proveedores están introduciendo funciones de IA que analizan patrones en los ciclos de revisión creativa. Esta información puede poner de relieve los cuellos de botella, sugerir los siguientes pasos o ayudar a optimizar los flujos de trabajo personalizados basándose en los datos de proyectos anteriores.
- Funciones de seguridad mejoradas: A medida que la protección de contenido creativo confidencial se convierte en un estándar del sector, muchas plataformas están invirtiendo en controles de permisos, autenticación a nivel de API y cifrado de datos. Esto ayuda a los equipos a garantizar el cumplimiento normativo y a mantener seguros los recursos de la marca durante todo el proceso de aprobación de las obras.
- Ciclos de comentarios integrados: Muchas herramientas ahora admiten comentarios y anotaciones centralizados directamente en los archivos de diseño. Esto permite realizar un seguimiento de todos los comentarios, ediciones y decisiones en un solo lugar, mejorando el control de versiones y reduciendo la necesidad de correos electrónicos o reuniones de seguimiento.
- Enfoque en la experiencia del usuario: Los proveedores siguen perfeccionando sus interfaces para facilitar la adopción del software de aprobación de diseños. Los diseños más sencillos, una incorporación más rápida y una menor necesidad de formación están haciendo que estas herramientas sean más accesibles tanto para los equipos internos como para las partes interesadas externas.
¿Qué es un software de aprobación de diseños?
El software de aprobación de diseños se utiliza para gestionar los comentarios y el proceso de aprobación de proyectos creativos, desde gráficos para redes sociales hasta documentos de marca y campañas digitales. Es especialmente útil para equipos creativos, agencias y trabajadores autónomos que necesitan recopilar aportaciones, gestionar ediciones y obtener la aprobación final de trabajos visuales.
El software facilita tareas clave como la colaboración en tiempo real, la revisión creativa y el seguimiento de proyectos. Muchas herramientas ahora incluyen funciones como información basada en IA, control de versiones y sistemas integrados de comentarios para ayudar a reducir los ciclos de revisión y mantener los proyectos dentro del calendario previsto. Algunas plataformas incluso admiten flujos de trabajo de aprobación de obras adaptados al cumplimiento de la marca o de la normativa.
Tanto si gestionas aprobaciones de clientes como si trabajas en recursos creativos internos, estas herramientas proporcionan un espacio centralizado para avanzar los diseños por cada etapa de revisión.
Funciones del software de aprobación de diseños
Al evaluar herramientas de aprobación de diseños, busca estas funciones esenciales:
- Colaboración en tiempo real: Permite que varios revisores dejen comentarios y tomen decisiones rápidamente.
- Control de versiones: Mantiene organizadas todas las ediciones e iteraciones para que los equipos trabajen siempre con el archivo correcto.
- Ciclos de comentarios integrados: Consolida los comentarios de distintos documentos y formatos, lo que facilita el seguimiento del progreso.
- Información basada en IA: Ayuda a detectar problemas del flujo de trabajo o comentarios repetitivos, y sugiere formas de mejorar el ciclo de revisión.
- Funciones de seguridad avanzadas: Incluye control de permisos, integración de API y cifrado para proteger el trabajo confidencial.
- Flujos de trabajo personalizados: Adapta el proceso de aprobación a tus necesidades específicas, incluidas etapas opcionales o aprobaciones externas.
- Herramientas de anotación: Permite a los usuarios dejar comentarios directamente en documentos, archivos de diseño gráfico o formatos de Illustrator.
- Funciones de gestión de proyectos: Realiza un seguimiento de los plazos, las tareas y las aprobaciones en un solo sistema.
- Interfaz intuitiva: Reduce la curva de aprendizaje y facilita que tanto los miembros del equipo como los clientes empiecen a utilizarla.
- Aprobaciones en varias etapas: Permite procesos complejos de aprobación final en los que participan varias partes interesadas.
Ventajas del software de aprobación de diseños
La implementación de un software de aprobación de diseños ofrece varias ventajas para tu equipo y tu empresa. Estas son algunas de las que puedes esperar:
- Comunicación mejorada: Las herramientas de colaboración y anotación en tiempo real mejoran la forma en que tu equipo intercambia comentarios, reduciendo los malentendidos y acelerando la toma de decisiones.
- Ahorro de tiempo: El control de versiones y los ciclos de comentarios integrados garantizan que todos estén al tanto, lo que minimiza el tiempo dedicado a correos electrónicos y reuniones de ida y vuelta.
- Seguridad mejorada: Las funciones de seguridad avanzadas protegen tus datos de diseño confidenciales, garantizan el cumplimiento de los estándares del sector y salvaguardan la reputación de tu empresa.
- Mayor eficiencia: Los flujos de trabajo personalizables y la información basada en IA optimizan los procesos, lo que permite que tu equipo se centre en la creatividad y la productividad.
- Mejor gestión de proyectos: Las funciones de gestión de proyectos ayudan a organizar las tareas y los plazos, garantizando que los proyectos se entreguen a tiempo y dentro del alcance previsto.
- Aprobaciones optimizadas: Las aprobaciones en varias etapas implican a todas las partes interesadas necesarias, garantizando unos comentarios completos y reduciendo la probabilidad de pasar por alto detalles.
- Experiencia sencilla: Una interfaz intuitiva permite que tu equipo se adapte rápidamente y utilice el software de forma eficaz, reduciendo la curva de aprendizaje y aumentando las tasas de adopción.
Costes y precios del software de aprobación de diseños
Seleccionar un software de aprobación de diseños requiere comprender los diversos modelos de precios y planes disponibles. Los costes varían según las funciones, el tamaño del equipo, los complementos y otros factores. La tabla siguiente resume los planes habituales, sus precios medios y las funciones que suelen incluir las soluciones de software de aprobación de diseños:
Tabla comparativa de planes de software de aprobación de diseños
| Tipo de plan | Precio medio | Funciones habituales |
| Plan gratuito | $0/usuario/ mes | Herramientas básicas de comentarios, almacenamiento limitado y control de versiones básico. |
| Plan personal | $5-$25/usuario/mes | Herramientas avanzadas de comentarios, almacenamiento moderado, control de versiones y herramientas de anotación. |
| Plan empresarial | $25-$50/ usuario/mes | Colaboración en equipo, mayor capacidad de almacenamiento, seguridad avanzada y flujos de trabajo personalizables. |
| Plan para empresas | $50+/usuario/ mes | Almacenamiento ilimitado, seguridad integral, aprobaciones en varias etapas y asistencia exclusiva. |
Preguntas frecuentes sobre el software de aprobación de diseños
Estas son algunas respuestas a preguntas frecuentes sobre el software de aprobación de diseños:
¿Cómo mejora la colaboración el software de aprobación de diseños?
El software de aprobación de diseños mejora la colaboración al permitir que los miembros del equipo proporcionen comentarios en tiempo real, directamente sobre los archivos de diseño. Esto reduce la necesidad de largas cadenas de correos electrónicos y reuniones, y garantiza que las partes interesadas y los diseñadores estén en sintonía. Estas herramientas también centralizan los comentarios, lo que facilita que los equipos accedan a ellos y actúen en consecuencia.
¿Puede el software de aprobación de diseños gestionar distintos tipos de archivo?
Sí, la mayoría de los programas de aprobación de diseños pueden gestionar diversos tipos de archivo, incluidas imágenes, vídeos y documentos. Esta flexibilidad permite a tu equipo trabajar en proyectos variados sin tener que cambiar de una herramienta a otra. Garantiza que todos los comentarios y aprobaciones se gestionen en un solo lugar.
¿Qué debo buscar en la seguridad del software de aprobación de trabajos gráficos?
Al evaluar la seguridad, comprueba si el software ofrece cifrado de extremo a extremo para proteger tus datos. Busca el cumplimiento de estándares del sector como el RGPD o SOC 2. Estas funciones garantizan que tus diseños y comentarios confidenciales estén protegidos frente a accesos no autorizados.
¿Cómo integro el software de aprobación de diseños con mis herramientas actuales?
Muchas soluciones de software de aprobación de diseños ofrecen integraciones con herramientas populares como Adobe Creative Cloud, Slack y Trello. Estas integraciones permiten conectar el software de diseño con herramientas de gestión de proyectos y comunicación, creando un flujo de trabajo fluido para tu equipo.
¿Hay que superar una curva de aprendizaje con el software de aprobación de diseños?
Aunque puede haber una curva de aprendizaje, la mayoría de los programas de aprobación de diseños están diseñados para ser fáciles de usar. Busca herramientas con interfaces intuitivas y recursos de formación disponibles, como tutoriales y seminarios web. Esto puede ayudar a tu equipo a adaptarse rápidamente y aprovechar al máximo las funciones del software.
¿Cómo ayuda el software de aprobación de diseños a los equipos remotos?
El software de aprobación de diseños ayuda a los equipos remotos al permitir la colaboración en tiempo real independientemente de la ubicación. Los miembros del equipo pueden acceder a los diseños y revisarlos desde cualquier lugar, y proporcionar comentarios y aprobaciones sin demora. Esta flexibilidad garantiza que los proyectos sigan avanzando sin problemas, incluso cuando los miembros del equipo se encuentran en distintos lugares.