Product Backlog vs. Sprint Backlog: Zentrale Unterschiede
Backlogs sind das Rückgrat agiler Arbeitsabläufe und leiten Teams von der Ideenfindung bis zur Umsetzung. Ein häufiger Fehler besteht jedoch darin, nicht zwischen Produkt-Backlogs und Sprint-Backlogs zu unterscheiden – ein Versäumnis, das zu falsch gesetzten Prioritäten, ineffizienten Sprints und frustrierten Teams führen kann.
Auch wenn viele von uns Erfahrung mit Backlog-Management-Software haben, kann die unsachgemäße Verwendung dieser beiden klar unterschiedlichen Werkzeuge mehr Verwirrung als Klarheit stiften.
Wie stellen wir also sicher, dass unsere Backlogs für uns arbeiten und nicht gegen uns? Ihre einzigartige Rolle zu verstehen bedeutet nicht nur, Definitionen auswendig zu lernen – es geht darum, häufige Workflow-Probleme zu lösen und die Zusammenarbeit im Team zu optimieren. Lassen Sie uns die Unterschiede aufschlüsseln und zeigen, wie man beide effektiv nutzt.
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Was ist ein Produkt-Backlog?
Eine kurze und vereinfachte Erklärung, was ein Produkt-Backlog ist: Es enthält alle Funktionen und Aktivitäten, an denen Sie und Ihr Entwicklungsteam arbeiten möchten.
Für eine strukturierte Definition verweisen wir auf Atlassian.
Sie haben vielleicht bemerkt, dass die Leute bei Atlassian zwei wichtige Konzepte bei der Definition des Backlogs betonen.
1. Es ist priorisiert.
Wenn Sie einfach eine Liste mit Dingen erstellen, die gebaut werden sollen, führt das entweder zu einem riesigen Durcheinander oder zu einem Produkt, das die Probleme der Nutzer:innen nicht wirklich löst. Eine Liste von Funktionen ist also kein echtes Produkt-Backlog, wenn sie nicht priorisiert ist.
2. Es ist ein Ableger der Roadmap.
Ich habe viele Backlogs gesehen, die einfach das Ergebnis davon waren, dass jeder seine Ideen für Funktionen geteilt und in das Backlog aufgenommen hat. Das führt zu einem Durcheinander und einem Produkt, das wie Frankensteins Monster aussieht. Wenn Sie möchten, dass Ihre Backlog-Einträge ein bestimmtes Produkt- oder Unternehmensziel erreichen, müssen Sie es auf Grundlage Ihrer Roadmap und Produktvision aufbauen.
Der Hauptzweck eines Backlogs ist es, eine einzige Quelle der Wahrheit für alle im Unternehmen zu schaffen. Es sollte immer ein Backlog geben, auf das sich alle beziehen, wenn sie sich fragen, was als Nächstes zu tun ist.
Darüber hinaus ist das Produkt-Backlog auch ein hervorragendes Werkzeug, um die Priorisierung für Sie und Ihre Stakeholder zu erleichtern, da Sie alles, was zu tun ist, als übersichtliche Liste haben.
Was sollte ein Backlog enthalten?
Wenn Sie mit einem agilen Framework arbeiten, wird Ihr Produkt-Backlog in der Regel folgende Elemente enthalten:
- Epics: Große Funktionen, die helfen, bestimmte Produktziele zu erreichen, wie etwa die Conversion zu erhöhen, ein spezielles Nutzerproblem zu lösen oder die Nutzererfahrung Ihres Produkts zu verbessern. Das Kommentieren in Google Docs ist ein Beispiel hierfür. Epics bestehen in der Regel aus kleineren „Teilfunktionen“, den sogenannten User Stories.
- User Stories: Kleine Funktionen oder Funktionselemente, die für Ihre Kund:innen nutzbar sind. Im Beispiel der Kommentarfunktion von Google Docs wären „jemanden in einem Kommentar erwähnen“ oder „einen Kommentar auflösen“ typische User Stories innerhalb dieses Epics.
- Technische Aufgaben: Arbeitsaufgaben Ihres Entwicklungsteams, die nicht direkt mit den Features im Backlog zusammenhängen. Beispiele dafür sind das Aufsetzen einer Backup-Datenbank, das Refactoring eines Microservices oder die Optimierung von Abfragegeschwindigkeiten.
- Bugs: Ein Backlog ohne Fehler gibt es nicht. Egal, wie gründlich Sie Ihre Features entwickeln und testen, diese kleinen Parasiten tauchen immer wieder auf. Sie müssen Bugs also irgendwo erfassen, verfolgen und verwalten. Die beste Methode: Speichern Sie sie im Backlog und priorisieren Sie sie wie jeden anderen Backlog-Eintrag auch.
So sieht ein typisches Produkt-Backlog aus:
P.S.: Lesen Sie unseren Artikel über 3 Beispiele für ein gelungenes Produkt-Backlog, wenn Sie nach weiteren Anregungen suchen.
Werfen wir nun einen Blick auf die Rolle des Product Managers bei der Arbeit mit dem Backlog.
Wer ist für das Backlog-Management verantwortlich?
Kurz gesagt – der Product Manager ist der Herrscher über das Backlog. Er hält die Schlüssel dazu, was gebaut wird, in welcher Reihenfolge und warum. Das Backlog ist sein Reich, und er ist letztendlich dafür verantwortlich, dass es immer im Einklang mit der Produktvision, den Nutzerbedürfnissen und den Unternehmenszielen bleibt.
Das bedeutet aber nicht, dass nur der PM das Backlog pflegen darf. Ingenieure, Designer und andere Teammitglieder dürfen Vorschläge machen oder sogar Einträge hinzufügen, aber Änderungen sollten unter Aufsicht des PM erfolgen. Denn ein chaotisches Backlog führt zu einem chaotischen Produkt.
Die wichtigsten Backlog-Verantwortlichkeiten eines PM sind:
- Priorisierung des Backlogs – Sicherstellen, dass die wertvollsten und wirkungsvollsten Aufgaben zuerst erledigt werden.
- Gemeinsames Überarbeiten mit dem Team – Regelmäßige Überprüfung, Aktualisierung und Aufschlüsselung der Einträge, damit die Arbeit klar und umsetzbar bleibt.
- Kommunikation von Prioritäten und Änderungen – Stakeholder informieren, damit es keine Überraschungen gibt.
Da das Backlog ein lebendiges Dokument ist, entwickelt es sich ständig weiter. Neue Ideen entstehen, Prioritäten verschieben sich und einige Funktionen werden ganz gestrichen. Diese Dynamik ist ein zentrales Prinzip von Agil – das Backlog sollte immer den aktuellen Stand widerspiegeln und kein starres, veraltetes Konzept sein.
Ein gut gepflegtes Backlog ist nicht nur eine Aufgabenliste – es ist ein strategisches Werkzeug, das Teams hilft, das richtige Produkt zur richtigen Zeit zu bauen. Und wer steht im Mittelpunkt? Der Product Manager, der die Schlüssel in der Hand hält.
Product Backlog erstellen und verwalten 101
Du beginnst mit dem Aufbau der ersten Version deines Backlogs, sobald deine Produkt-Roadmap fertig ist. Normalerweise übernimmst du alle wichtigen Funktionen und Arbeitspakete aus der Roadmap und wandelst sie im Backlog in Epics um.
Danach entwickelst du die Produktanforderungsdokumente für jeden dieser Punkte und erstellst Epics basierend auf der Aufteilung der Funktionalitäten in deinem PRD.
Aber als natürliche Folge der Produktentwicklung wirst du diese Epics ständig ändern, unabhängige User Stories und Bugs hinzufügen, sodass das Backlog irgendwann so aussieht, wie es die meisten von uns kennen. Sprich: ziemlich unübersichtlich.
Es ist aber relativ einfach, das Backlog übersichtlich zu halten, wenn man folgendes tut.
- Regelmäßige Backlog-Grooming-Sitzungen durchführen.
- Im nächsten Sprint bewusst Zeit für massenhafte Bugfixes reservieren und das Backlog davon bereinigen.
- Nicht jedem erlauben, ohne Rücksprache eigene Ideen ins Backlog einzutragen.
- Das Backlog laufend priorisieren.
- User Story Mapping nutzen, um einen guten Überblick darüber zu behalten, was zu tun ist.
Zu letztem Punkt stelle ich dir hier zwei Priorisierungstechniken vor, die ich nach jahrelanger Erfahrung und zahllosen Versuchen besonders empfehle.
MoSCoW
Das ist eine recht einfache Technik, bei der Backlog-Elemente in diese drei Kategorien eingeteilt werden:
- Must-have: Wenn das Feature Teil einer zentralen Nutzerreise ist und ohne sie das Problem nicht gelöst werden kann. Zum Beispiel sind Playlists bei Spotify ein Must-have.
- Should-have: Eine bedeutende Verbesserung der Nutzererfahrung. Im Fall von Spotify wäre das zum Beispiel die Möglichkeit, gezielt nach Playlists für die eigene Stimmung oder Aktivität suchen zu können.
- Could-have: Etwas, das die Nutzer erfreut, dessen Fehlen aber kein Ausschlusskriterium ist. Spotify könnte z. B. Gesten zum Songwechsel anbieten statt Buttons.
- Won’t-have: Funktionen oder Initiativen, die bei Grooming- oder Priorisierungsmeetings von dir, den Stakeholdern oder dem Team als unnötig eingestuft werden.
Wie du siehst, ist MoSCoW eine ziemlich einfache Methode. Das ist einer der Gründe, warum ich sie gerne verwende: Sie ist für alle leicht zu verstehen, und jeder kann sie direkt anwenden, um Aufgaben in der Backlog-Liste passend zur Priorität auszuwählen.
Kano
Eine weitere einfache Methode, um Features aus Sicht der Nutzerbedürfnisse zu betrachten. Hier werden die Funktionen in folgende Kategorien eingeteilt:
- Grundbedürfnisse: Fehlt dies, ist es für den Nutzer ein K.o.-Kriterium. In einem Hotelzimmer wäre das beispielsweise das Vorhandensein sauberer Bettwäsche.
- Leistungsbedürfnisse: Merkmale, deren Menge oder Vorhandensein die Nutzerzufriedenheit direkt erhöhen. Das ist zum Beispiel das Innendesign des Hotelzimmers oder Angebote wie Wäscheservice oder Frühstück.
- Begeisterungsbedürfnisse: Das Fehlen dieser Merkmale mindert die Zufriedenheit nicht. Ihre Anwesenheit steigert sie jedoch deutlich. Das wäre zum Beispiel die niedliche Handtuch-Schwan-Origami auf Ihrem Bett im Hotelzimmer.
Hier ist eine Grafik, die die Beziehung dieser Merkmalstypen zur Nutzerzufriedenheit nach Kano veranschaulicht.
Zusammengefasst ist das Product Backlog die Aufgabenliste des Teams, die vom Product Manager (oder dem Produktteam) mithilfe verschiedener Backlog-Management-Tools und Techniken erstellt und gepflegt wird.
Was ist ein Sprint Backlog?
Nachdem wir nun wissen, worum es beim Product Backlog geht, schauen wir uns an, was es mit dem Sprint Backlog auf sich hat (Tipp: Es hat nichts mit Sport zu tun.)
Scrum.org definiert das Sprint Backlog als den Teil des Product Backlogs, den das Scrum-Team ausgewählt hat, um ihn im kommenden Sprint zu bearbeiten. Im Scrum-Framework ist es eines der zentralen Artefakte, mit dem das gesamte Team arbeitet.
Wie die Definition bereits andeutet, besteht der Hauptzweck des Sprint Backlogs darin, den Arbeitsumfang, auf den sich das Team während des Sprints konzentrieren muss, klar zu definieren.
Das Erstellen des Sprint Backlogs geschieht in der Regel während des Sprint Planning Meetings. Hierbei laufen meist folgende Aktivitäten ab:
- Der Product Manager definiert das Ziel des Sprints.
- Das Team wählt eine realistische Liste von Ergebnissen aus, die helfen, dieses Ziel zu erreichen.
- Das Team zerlegt die Stories in technische Aufgaben und schätzt diese ein.
- Es wird die Kapazität und Geschwindigkeit aus früheren Sprints überprüft, um sicherzustellen, dass das Sprint Backlog machbar ist.
Im Gegensatz zum Product Backlog, für das allein die Produktmanagerin oder der Produktmanager zuständig ist, liegt die Verantwortung für Erstellung und Pflege des Sprint Backlogs beim Scrum-Team. Da dieses die Aufgaben für die Feature-Entwicklung tatsächlich umsetzt, kann es Umfang und Größe des Sprint Backlogs am besten festlegen.
Anders als viele andere Scrum-Artefakte, die manche Teams auch mal außer Acht lassen (was völlig okay ist, denn statt Scrum an das Team anzupassen, sollte das Team Scrum an sich anpassen), gibt es das Sprint Backlog praktisch bei allen. Dafür gibt es gute Gründe. Insbesondere bietet dir das Sprint Backlog:
- Klarheit über den Umfang: Das Team weiß genau, welche Aufgaben es in der nächsten Iteration auszuführen hat.
- Besseren Fokus: Mit klarem Arbeitsumfang und einer Scrum Masterin bzw. einem Scrum Master, der darauf achtet, dass keine neuen Aufgaben in den Sprint gemogelt werden, konzentriert sich das Team ausschließlich auf die Punkte im Sprint Backlog.
- Bessere Fortschrittsverfolgung: Da keine Aufgaben in das Sprint Backlog aufgenommen oder daraus entfernt werden, ist der Fortschritt des Teams in Richtung Sprintziel leicht erkennbar.
Zum dritten Punkt: Die meisten agilen Tools verfügen bereits über Sprint-Reporting-Funktionen, die den Fortschritt deines Teams automatisch erfassen. Besonders beliebt ist der Burndown-Chart.
Diese Grafik besteht aus zwei abwärts verlaufenden Linien. Die graue Linie zeigt den hypothetischen Ideal-Fortschritt deines Teams. Die rote Linie hingegen steht für den tatsächlichen Fortschritt. Jira (das Tool im Screenshot) misst diesen Verlauf anhand der verbleibenden Story Points, die das Team noch erledigen muss. Wenn also eine Aufgabe abgeschlossen wird, sinkt die rote Linie um die geschätzte Anzahl der Story Points dieser Aufgabe.
Erstellung und Verwaltung eines Sprint Backlogs
Der Prozess zur Erstellung eines Sprint-Backlogs beginnt mit einem Product Backlog, das noch nicht gepflegt wurde. Product Owner führen regelmäßige Backlog-Refinement-Meetings (auch Grooming genannt) durch, bei denen das Team:
- dem Product Manager Fragen zum Design und zu den Anforderungen stellt, um ein klares Verständnis dafür zu bekommen, was das Produktteam von ihnen erwartet.
- einige Punkte in den Anforderungen in Frage stellt, wenn deren Umsetzung sehr zeitaufwändig ist oder zu technischen Schwierigkeiten führen wird.
- die Verantwortlichkeit für jedes Element im Backlog dem Teammitglied zuweist, das ihrer Meinung nach am besten für diese besondere Aufgabe geeignet ist.
- die Größe der Aufgabe/Story mit einer der gängigen Methoden wie Fibonacci-Zahlen in Verbindung mit Planning Poker schätzt.
Angenommen, das Team hat genügend Aufgaben für die nächste Iteration gepflegt, findet ein Sprint-Planungsmeeting statt, in dem sich das Team auf eine bestimmte Anzahl von Aufgaben aus dem Product Backlog verpflichtet. In dem Moment, in dem das Team sich dazu verpflichtet und den Sprint startet, wird diese Gruppe von Aufgaben zum Sprint-Backlog.
Für das Management des Sprint-Backlogs bietet die Agile-Methodik mehrere Werkzeuge, darunter:
- Tägliche Stand-ups, in denen jedes Teammitglied seinen Fortschritt präsentiert und eventuelle Hindernisse, die sie ausbremsen, an das Team meldet.
- Burn-up- und Burn-down-Charts, die den Gesamtfortschritt des Teams visualisieren.
- Demo-Meetings am Ende des Sprints, bei denen das Team die Ergebnisse seiner Arbeit dem Produktteam vorstellt und umsetzbares Feedback zum Design und zur Funktionalität der erstellten Features erhält.
Zum Schluss gibt es noch die Retrospektiven. Sie helfen nicht direkt beim Management deines Sprint-Backlogs, aber dort könnt ihr die Prozesse diskutieren, die die Qualität und Effizienz im Backlog-Management verbessern.
Wesentliche Unterschiede zwischen Product Backlogs und Sprint Backlogs
Um die Unterschiede zwischen diesen auf den ersten Blick ähnlichen Konzepten besser zu verstehen, gebe ich dir zunächst einen Überblick im Vergleich, bevor ich jedes Element einzeln detaillierter erkläre.
Auch wenn der Überblick die Unterschiede schon gut erklärt, hast du vielleicht dennoch Fragen zu bestimmten Aspekten. Deshalb gehe ich diese nun einzeln durch.
Zeitlicher Rahmen: Product Backlogs repräsentieren deinen mittel- bis langfristigen Plan, da sie deine Produkt-Roadmap und Vision abbilden. Der Planungshorizont kann also von mehreren Sprints bis hin zu einigen Jahren reichen.
Im Gegensatz dazu haben Sprint Backlogs einen sehr kurzen Zeithorizont, da sie die Elemente enthalten, die das Team in der nächsten Iteration (oft 1–4 Wochen) liefern will.
Verantwortlichkeit: Wie bereits erwähnt, trägt bei einem Product Backlog üblicherweise ein Mitglied des Produktteams (meist der zugewiesene Product Owner) die Letztverantwortung. Das Scrum-Team kann zwar Beiträge leisten, jedoch ausschließlich über den PM.
Die Situation sieht beim Sprint Backlog anders aus. Der PM kann lediglich das Sprint-Ziel vorgeben. Abgesehen davon hat nur das Scrum-Team die Befugnis, den Sprint-Backlog zu erstellen und zu verwalten.
Detaillierungsgrad: Da die Elemente eines Product Backlogs Aufgaben von mehreren Quartalen oder sogar Jahren abdecken, ist es nicht realistisch, jedes Element detailliert zu beschreiben. Tatsächlich rate ich davon ab, weil viele Features am Ende vielleicht doch entfernt werden und die Detailarbeit dann unnötig war.
Für die wichtigsten Elemente solltest du einen hohen Detaillierungsgrad anstreben. Für alles andere reicht eine grobe Beschreibung.
Für Stories, die ins Sprint-Backlog aufgenommen werden sollen, müssen jedoch alle Details vorliegen. Andernfalls wird das Scrum-Team die Stories nicht umsetzen, da unklar wäre, was von ihnen erwartet wird.
Zweck: Das Product Backlog ist das „Bindeglied“ zwischen sehr vagen strategischen Plänen und den sehr spezifischen technischen Details der Umsetzung. Es dient dir als Tool, um deine Strategie als Aufgabenliste abzubilden.
Das Sprint Backlog hingegen ist sehr taktisch und soll dem Team einen klaren, kurzfristigen Aktionsplan und Umfang liefern.
Flexibilität: Product Backlogs sind lebendige Dokumente und verändern sich fortlaufend. Aufgrund ihres langfristigen Charakters ist es sogar notwendig, sie regelmäßig basierend auf neuen Prioritäten, Nutzerfeedback und Marktbedingungen anzupassen, damit dein Produkt erfolgreich bleibt.
Sprint Backlogs hingegen sind das absolute Gegenteil davon. Während ich empfehle, das Product Backlog laufend zu überarbeiten, sollten Sprint Backlogs nicht mehr verändert werden – denn das würde alle Pläne und Commitments deines Teams über den Haufen werfen.
Wie Product Backlog und Sprint Backlog zusammenarbeiten
Wie erwähnt, ist das Sprint-Backlog der präzisere und klarere Teilbereich des Product Backlogs. Es bleibt bis zum Ende des aktuellen Sprints Teil des Backlogs. Danach werden die erledigten Stories aus dem Backlog entfernt und die nicht abgeschlossenen Stories kehren an die Spitze der Prioritätenliste zurück.
Betrachtet man den Fluss der Features zwischen diesen beiden Backlogs, könnte es sein, dass nicht nur das Sprint-Backlog mit Einträgen aus dem Product Backlog befüllt wird, sondern auch umgekehrt.
Unabhängig davon, in welche Richtung die Stories wandern, ist ein reibungsloser Übergang entscheidend. Hierauf solltest du besonders achten:
- Alles, was ins Sprint-Backlog aufgenommen wird, sollte offene Fragen für das Scrum-Team enthalten. Andernfalls wirst du zum Blocker für den Sprint-Fortschritt. Am besten lässt sich dies managen, indem du gemeinsam mit deinem Team eine Definition of Ready (DoR)-Liste erstellst und sie einhältst.
- Alles, was ins Sprint-Backlog aufgenommen wird, sollte geschätzt sein. Andernfalls sind die Zusagen und Planungen deines Teams ungenau. Zudem wird es schwierig, den Fortschritt mit Burndown-Charts zu überwachen.
- Wenn du das Sprint-Backlog aufstellst, frage das Team immer klar, ob sie sich mit der Aufgabenlast wohlfühlen. Menschen neigen dazu, sich zu überschätzen und enden mit halbfertigen Sprints.
- Wenn unvollständige Aufgaben am Ende des Sprints herausgenommen werden, solltest du dies immer im Retrospektiv-Meeting besprechen. So können Prozessineffizienzen gefunden und beseitigt werden.
Insgesamt sieht der gesamte Prozess folgendermaßen aus.
Abseits von Tipps zur Verknüpfung dieser beiden Backlogs helfe ich dir mit ein paar Best Practices aus meiner Erfahrung, beide richtig zu managen.
Best Practices für das Management des Product Backlogs
Ein Product Backlog zu besitzen, kann wunderbar oder schrecklich sein – je nachdem, wie gut du es pflegst. Das habe ich über die Jahre gelernt und wende es an:
- Ständiges Aufräumen: Habe den Mut, Einträge zu entfernen, die mit hoher Wahrscheinlichkeit nie entwickelt werden.
- Stakeholder-Kommunikation: Führe regelmäßige Priorisierungsmeetings auf hoher Ebene mit deinen Stakeholdern durch. So stimmen deren Vorstellungen mit deinem Backlog überein.
- Separate Liste für Einträge mit unklarer Zukunft: Manchmal haben du oder deine Stakeholder Ideen, bei denen unklar ist, ob sie wirklich umgesetzt werden. Lagere solche Ideen in eine separate Liste aus – so bleibt das Backlog übersichtlich. Füge sie erst hinzu, wenn klar ist, dass sie gebaut werden.
Nutze außerdem die vielen Tools und Vorlagen, die es für Product Backlogs gibt, um den Erstellungsprozess zu beschleunigen. Hier ist eine Auswahl von ClickUp, die dir helfen kann.
Wenn du mehr zu Best Practices im Produktmanagement lesen möchtest, empfehle ich dir unseren ausführlichen Guide dazu.
Best Practices für das Management des Sprint Backlogs
Das Sprint-Backlog bildet den Umfang eines bestimmten Inkrements ab. Daher unterscheiden sich die Tipps für ein effektives Management etwas voneinander:
- Vermeide Überplanung: Menschen sind schlechte Selbsteinschätzer. Wenn dein Team ein deutlich größeres Sprint-Backlog zusagt als zuvor, solltest du helfen, einige Tasks herauszunehmen.
- Blocker täglich behandeln: In meiner Laufbahn (mit Hunderten von Sprints) gab es nie einen völlig reibungslosen Sprint. Es werden immer Blocker auftauchen. Wenn du sie nicht sofort angehst, sinkt die Wahrscheinlichkeit, dass der Sprint abgeschlossen wird, drastisch. Achte also besonders darauf, was dein Team im Daily Standup meldet.
- Spezialisierte Tools nutzen: Im Internet gibt es zahlreiche Software-Lösungen, die Effizienz und Effektivität der agilen Arbeitsweise erhöhen. Nutze sie für dich.
Zum letzten Punkt: Hier findest du Tools mit allen wichtigen Merkmalen, die du nutzen kannst.
Atlassian Jira: Umfangreiches, agiles Tool für komplexe Workflows und große Teams.
Trello: Leichtgewichtiges Tool für Aufgabenmanagement mit agilen Plugins (Kanban und Scrum); ideal für kleine Startups.
Monday.com: Befindet sich zwischen Jira und Trello. Es ist funktionsreich, unterstützt aber auch leichtgewichtige Prozesse und kleine Teams problemlos.
Noch mehr findest du in unserer Liste der besten Tools fürs Produktmanagement.
Häufige Fallstricke und Herausforderungen beim Backlog-Management
Ich habe aufgehört zu zählen, wie oft ich im Laufe meiner Karriere beim Backlog-Management gescheitert bin. Fehler zu machen ist zwar unvermeidlich (so lernt man), aber ich möchte dennoch auf einige besonders gravierende Punkte hinweisen, in der Hoffnung, dass Sie diese vermeiden (anders als ich).
Besserwisser sein: Dies gilt besonders, wenn Sie noch Junior sind (hallo Dunning-Kruger-Effekt). Sie lesen ein paar Artikel zum Backlog-Management und glauben, Sie könnten es besser als jeder andere. Das führt fast immer zu einem großen Fehler. Wenn also erfahrenere Product Manager:innen um Sie herum sind, zögern Sie nicht, sie um Hilfe zu bitten. Alternativ können Sie sich auch gelungene Beispiele für gelungene Product Backlogs anschauen.
Mit dem Lernen aufhören: Die Welt von Agile entwickelt sich rasant weiter. Wenn Sie damit aufhören, sich über neue Methoden und Tools zu informieren, stehen Sie bald vor Problemen, für die es längst frische Lösungen gibt. Melden Sie sich daher zu Kursen oder Webinaren rund um Agile an und abonnieren Sie unseren Newsletter für viele Ressourcen und Leitfäden zum Produktmanagement.
Denken, dass Produktmanager:innen nicht Teil des Agile-Teams sind: Wenn Sie glauben, dass PMs nichts mit den Inhalten des Sprints zu tun haben, werden Sie die meisten Sprints wahrscheinlich nicht erfolgreich abschließen. Während der Umsetzung von Stories tauchen stets produktbezogene Fragen oder Klärungsbedarf auf. Je schneller Sie diese klären, desto besser wird das Sprint-Review-Ergebnis.
Alles ist Priorität und die Deadline war gestern: Auch bezeichnet als „die CEO-Krankheit“, ist dies ein Zeichen dafür, dass Ihr Backlog keine echte Priorisierung hat. Ein einfacher Weg, dies zu beheben, ist, den Mut zu haben und dem CEO zu sagen: „Nein, wir haben nicht die Kapazitäten – bitte sagen Sie mir, was am wichtigsten ist.“ Glauben Sie mir, die meisten CEOs werden Sie hören und Ihnen eine klare Priorisierung geben.
FAQs
Was ist der Unterschied zwischen einem Product Backlog und einem Sprint Backlog?
Das Product Backlog ist eine sich ständig weiterentwickelnde Liste von Features, die Ihre Strategie und langfristige Entwicklungsplanung abbildet. Sprint Backlogs hingegen sind Teilmengen des Product Backlogs, die das Team im anstehenden Sprint bearbeiten möchte. Im Gegensatz zum Product Backlog sind sie taktisch und im Umfang festgelegt.
Wer ist für das Product Backlog verantwortlich?
Produktmanager:innen sind die Personen, die für die Erstellung, Pflege und Verantwortung für alles, was im Product Backlog passiert, zuständig sind.
Wie oft sollte das Product Backlog aktualisiert werden?
Als Faustregel gilt, wöchentliche Refinement-Meetings zur Aktualisierung des Story-Breakdowns sowie monatliche Priorisierungs-Meetings zur Anpassung der Feature-Prioritäten auf dem Backlog abzuhalten.
Darf sich das Sprint Backlog während des Sprints ändern?
Ich empfehle das nur im Notfall. Änderungen am Sprint Backlog verringern die Chance, dass Ihr Team die Ziele erreicht, da es sich auf die nachträglich hinzugefügten Punkte nicht verpflichtet hat.
Wie arbeiten Product Backlog und Sprint Backlog zusammen?
Das Scrum-Team verfeinert im Grooming-Meeting die wichtigsten Aufgaben im Product Backlog. Anschließend findet das Sprint Planning statt, in dem Items aus dem Product Backlog in das Sprint Backlog übernommen, geschätzt und für den Sprint fest zugesagt werden.
