0 Werkzeuge für Startup-Produktmanager für Bauen-Messen-Lernen im 2026

In den 1930er-Jahren führte der japanische Automobilhersteller Toyota eine Idee ein, die als „Der Toyota-Weg“ (das Toyota-Produktionssystem, TPS) bezeichnet wird. Toyota zufolge konnte das Unternehmen dank dieser Idee durchgängig „Autos von höchster Qualität mit den wenigsten Mängeln aller konkurrierenden Hersteller herstellen und dabei weniger Arbeitsstunden, weniger Lagerbestand und halb so viel Produktionsfläche wie seine Wettbewerber benötigen“ .  

Etwa ein Vierteljahrhundert später griff John Krafcik diese Idee auf und führte den Begriff „schlank“ im Zusammenhang mit der Produktentwicklung ein. 1996 versuchten Daniel T Jones und Dr. James P Womack in ihrem Buch „Schlankes Denken“, den Begriff „schlank“ zu definieren. 

Jones und Womack zufolge umfasst das Schlankheitskonzept fünf Aufgaben: den Wert definieren, den Wertstrom abbilden, einen Fluss schaffen, einen Pull etablieren und nach Perfektion streben. Im letzten Jahrzehnt hat das Schlankheitskonzept in der Start-up-Branche an Bedeutung gewonnen. Die Schlank-Startup-Methode (LSM) hat sich zur führenden Innovationsmethode in der Produktentwicklung entwickelt.  

Die Veröffentlichung von „Das schlanke Startup“ durch Eric Ries machte die LSM-Technik bekannt, indem sie die Idee der Entwickeln-Messen-Lernen-Feedbackschleife einführte. Laut Ries gilt: „Schlank bedeutet nicht einfach, weniger Geld auszugeben. Bei einem schlanken Ansatz geht es nicht nur darum, schnell und kostengünstig zu scheitern.“ Worum geht es dann? „Es geht darum, einen Prozess und eine Methodik für die Entwicklung eines Produkts zu schaffen“ . 

Für Produktmanager bietet dieses Modell eine organisierte Möglichkeit, Produkte auf den Markt zu bringen, ohne Ressourcen zu verschwenden.  

Dieser Artikel beginnt mit einer Einführung in den Entwickeln-Messen-Lernen-Zyklus. Anschließend werden die drei miteinander verbundenen Schritte betrachtet, die diese Schleife durchläuft. Abschließend wird eine Liste von Tools vorgestellt, die ein Produktmanager, der dieses Modell anwenden möchte, nutzen kann. Wir haben kostenlose oder die günstigsten (aber dennoch effektiven) Tools auf dem Markt ausgewählt, die viele Manager möglicherweise übersehen. 

Je nach dem Umfeld, in dem Sie arbeiten, wissen Produktmanager nur allzu gut, dass ein knappes Budget in Verbindung mit begrenzten Ressourcen bedeutet, das Beste aus den verfügbaren Möglichkeiten herauszuholen.   

Entwickeln-Messen-Lernen-Zyklus

Die Entwickeln-Messen-Lernen-Schleife lässt sich als wissenschaftlicher Ansatz zur Entwicklung, Prüfung und Einholung von Feedback über die effizienteste Methode zur Einführung eines Produkts definieren. Sie kann als Methode verstanden werden, mit der sichergestellt wird, dass Produktmanager keine enormen Mengen an Zeit und Geld verschwenden, indem sie ein Produkt entwickeln und perfektionieren, das scheitern wird. Auch wenn der Erfolg niemals garantiert werden kann, empfiehlt das Modell den für die Markteinführung von Produkten verantwortlichen Managern, die folgenden Schritte zu durchlaufen:

Entwickeln

Produktmanager leiten den Prozess, das zu lösende Problem zu ermitteln oder in den richtigen Zusammenhang zu stellen. Das Entwicklungsteam erstellt anschließend eine Version des Produkts, die als „minimal funktionsfähiges Produkt“ (MVP) bezeichnet wird. 

Wenn das Unternehmen aus einem vorherigen Zyklus kommt, kann diese Phase auch bedeuten, die Erkenntnisse aus diesem Zyklus umzusetzen. Das Hauptziel dieser Aktivität besteht darin, die Idee so weit wie möglich auszuarbeiten und sie anschließend zur Entwicklung eines Produkts zu verwenden.  

Messen

In dieser Phase wird das Produkt getestet. Bei einigen Produkten kann der Test Versuche mit Modellkunden umfassen. In anderen Fällen kann der Test durch UX-Tests mit Prototypen oder anhand erhobener Daten erfolgen. 

Es ist entscheidend sicherzustellen, dass der Messprozess Daten hervorbringt, die analysiert werden können. Aus diesen Daten müssen Trends und Themen identifiziert werden, damit die gewonnenen Erkenntnisse in der Lernphase genutzt werden können.  

Lernen

Abhängig von den erhobenen Daten können Produktmanager ihre Teams anschließend dabei anleiten, schrittweise Änderungen vorzunehmen, um die Kundenanforderungen zu erfüllen. Der Lernprozess zeigt der Organisation außerdem, ob sie das Produkt weiter verbessern (weitermachen) oder die Richtung vollständig oder teilweise ändern (Kurswechsel) muss.

Auch wenn diese Liste diese Phase wie die letzte erscheinen lassen mag, bedeutet die Idee einer Schleife, dass der Prozess zum Anfang zurückkehrt. Unabhängig davon, ob Sie die Richtung ändern oder weitermachen, hängen Ihre Maßnahmen im nächsten Durchlauf von den Erkenntnissen ab, die Sie aus dem letzten gelernt haben.

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Nützliche Tools für Startup-Produktmanager, die LSM implementieren  

Produktmanager, die dem LSM-Modell folgen möchten, benötigen in jeder der drei Phasen mehrere Tools. Wir haben Tools für jede Phase des Kreislaufs identifiziert: 

Die Aufbauphase

In der Aufbauphase sucht der Produktmanager nach Tools, um Ideen zu sammeln, Ideen festzuhalten, Hypothesen und eine Version des Produkts zu erstellen und mit den Vorbereitungen für den Messprozess zu beginnen. 

1. Lean Canvas

Laut den Entwicklern von Lean Canvas ist dieses Produktmanagement-Tool eine einfache einseitige Vorlage, die dabei hilft, eine Idee in ihre wichtigsten Annahmen zu zerlegen. Sie weisen darauf hin, dass dadurch die Notwendigkeit komplexer Geschäftspläne entfällt, deren Erstellung in der Regel zu lange dauert, die meist nicht aktualisiert werden und die nur selten von jemandem gelesen werden.  

2. Javelin-Experimentierboard

Das Javelin-Experimentierboard ist ein visuelles Board, das Teams dabei unterstützt, Ideen durch Experimente schnell weiterzuentwickeln. Es hilft Produktteams, den Kunden schnell zu definieren, Hypothesen und Annahmen zu formulieren, die sie testen können, Methoden für Experimente zu bestimmen und festzulegen sowie kosteneffiziente Wege zu entwickeln, um das Projekt zur Verwirklichung ihrer Produktvision umzusetzen.

3. upBOARD.io

upBOARD bietet Produktteams das, was es als „einen vollständig online verfügbaren Prozess, Tools und ein Dashboard zur Fortschrittsverfolgung“ bezeichnet. Alternativ können Sie „Ihr eigenes Kommandozentrum für die Zusammenarbeit im Team mithilfe von Hunderten Vorlagen für Geschäftsprozesse gestalten.“ 

Für einen Produktmanager in der Aufbauphase gehören zu den nützlichen Funktionen dieses Produktmanagement-Tools unter anderem Werkzeuge für die Entwicklung einer Geschäftsstrategie, um die besten Produktentscheidungen zu treffen, für das Management von Innovationen und die Ausrichtung auf die Produktvision sowie Dashboards für die Produktanalyse.   

4. QuickMVP

QuickMVP verspricht, jedem innovativen Produktteam eine Methode zur Verfügung zu stellen, um seine Produktstrategie zu testen und Ideen zu validieren, „ohne Zeit oder Geld zu verschwenden“. Es kann die potenzielle Nachfrage nach den Ideen testen, die vielversprechendsten Chancen identifizieren sowie Kundenfeedback an einem zentralen Ort sammeln und speichern.

5. Leantime.io

Leantime.io ist ein Open-Source-Projektmanagement-Tool, das jeder Produktführungskraft Funktionen für Ideenmanagement, Aufgabenmanagement, Strategieentwicklung sowie Produkt-Roadmaps und Produktplanung für den Produkterfolg bietet.

Dies ist eines der besten Tools für Produktmanager in Startups, da es ihnen ein Lean Canvas bietet, mit dem sie gemeinsam mit ihren Produktteams Ideen entwickeln und in Strategien umwandeln können. Es bietet außerdem Möglichkeiten für die langfristige Planung.

Wenn Sie während dieses Planungsprozesses wichtige Termine und Ergebnisse verfolgen möchten, können diese kostenlosen Tools zur Meilensteinverfolgung Ihnen dabei helfen, Fristen zu visualisieren und wichtige Kontrollpunkte rechtzeitig zu erreichen.

6. Intercom

Intercom bezeichnet sich selbst als den „Business Messenger für Sie und Ihre Kunden“. Neben einem Ort, an dem Sie mit potenziellen und tatsächlichen Kunden kommunizieren können, bietet der Dienst ein Tool namens Product Tours. Es unterstützt beim Onboarding von Benutzern, hebt neue Funktionen eines Produkts hervor und bietet Kunden eine intuitive Anleitung zur Nutzung Ihres Produkts.

7. Trello

Eine Funktion, die Trello zu einem nützlichen Projektmanagement-Tool für die Umsetzung der LSM-Technik macht, ist, dass es (mit gewissen Einschränkungen) kostenlos ist. Dabei handelt es sich um ein Aufgabenverwaltungstool für ein Projekt in seinen frühen Phasen, denn der Name Trello leitet sich vom Wort „Spalier“ ab, einem Codenamen für ein Projekt in seinen frühen Phasen.

Trello-Benutzer erstellen Aufgabentafeln mithilfe verschiedener Spalten, die sie beliebig benennen können. Die gesamte Kommunikation zu einem bestimmten Ticket findet innerhalb des Tickets statt, sodass Nachrichten nicht per E-Mail ausgetauscht werden. Benutzer können außerdem festlegen, wer einem bestimmten Projekt folgt.

8. Slack 

Die Aufbauphase erfordert viel Zusammenarbeit zwischen den Mitgliedern eines Teams. Slack stellt sogenannte „Kanäle“ bereit, damit „Sie und Ihr Team wissen, wohin Sie gehen müssen, um Fragen zu stellen, Updates zu teilen und auf dem Laufenden zu bleiben.“ Mit diesem Dienst können Sie Dateien teilen, sich über einen persönlichen Anruf verbinden und mit Partnern zusammenarbeiten. Laut Slack wird der Dienst bereits von mehr als 750.000 Unternehmen genutzt. 

9. Kostenrechner

Vor dem Start eines Projekts oder der Produktentwicklung ist es entscheidend, aus Ressourcensicht zu verstehen, worauf Sie sich einlassen. Die Anlaufkosten eines Projekts werden leicht unterschätzt. Dies kann dazu führen, dass das Projekt scheitert, weil die finanziellen Mittel ausgegangen sind. Wenn Investoren beteiligt sind, werden sie wahrscheinlich skeptisch, wenn ein Produktmanager immer wieder um weitere Mittel bittet, bevor Ergebnisse erzielt wurden. 

Einige Kostenrechner werden in Form von angepassten Arbeitsmappen oder vorausgefüllten Google Tabellen mit Ausgabenkategorien angeboten, um sämtliche Anlaufkosten zu ermitteln.

10. Mint 

Mint verspricht, „alle Ihre Konten, Rechnungen und mehr zusammenzuführen, damit Sie Ihre Finanzen bequem über ein einziges Dashboard verwalten können.“ Mit dem Dienst lassen sich Budgets erstellen und die fälligen Rechnungen auf einen Blick anzeigen. Außerdem werden Erinnerungen an bevorstehende Rechnungen gesendet und daran, was bei knappem Budget priorisiert werden muss.  

11. G Suite

Googles G Suite bietet eine Reihe von Webanwendungen, um die Zusammenarbeit und Produktivität innerhalb von Entwicklungsteams zu steigern. Zu den wichtigsten Funktionen gehören Gmail, die renommierte E-Mail-Plattform für Unternehmen, Videokonferenzen und die durch die Cloud unterstützte Zusammenarbeit in Echtzeit. 

12. Evernote

In der Aufbauphase gibt es einen ständigen Strom von Ideen. Aus diesem Grund scheint ein Werkzeug wie Evernote, das verspricht, „überall Notizen machen“ zu ermöglichen, nützlich zu sein. Das Werkzeug ermöglicht es den Nutzern außerdem, Informationen schneller zu finden und mit allen zu teilen. Darüber hinaus können Sie sich kostenlos anmelden.    

Die Messphase

In dieser Phase konzentrieren sich Produktmanager darauf, die Ergebnisse zu messen und wichtige Kennzahlen zu erfassen, die entscheidend dafür sind, genau zu bestimmen, was der Markt benötigt und wie er auf das in der Aufbauphase erstellte Produkt reagiert.

13. UXTesting.io

Die UXTesting-Plattform bezeichnet sich als „der beste Partner für Nutzererfahrung, dem Designer und Forscher aufgrund seiner Effizienz und Kosteneffektivität vertrauen.“ Dies erreicht sie, indem sie eine Plattform für UX-Tests und die Rekrutierung globaler Tester bereitstellt. Der Dienst verfügt über einen chronologischen Prozess, der Produktmanager unterstützt: 

1. „Die Ziele und Produkte verstehen.“
2. „Einen ganzheitlichen Forschungsplan auf Grundlage Ihrer Ziele erstellen.“
3. „Zieltester rekrutieren und die Forschungssitzung vorbereiten.“
4. „Benutzertests durchführen, um qualitative und quantitative Daten zu sammeln.“
5. Berichte erstellen 

14. Qualaroo 

Qualaroo bietet Produktmanagern ein Werkzeug, mit dem sie Besucher ihrer Anwendung oder Website befragen können. Die Entwickler dieses Werkzeugs sagen, dass es zehnmal wertvoller als E-Mail-Umfragen sei, weil es „zur richtigen Zeit die richtige Frage“ stellt. Anhand der gesammelten Antworten analysiert das Werkzeug mithilfe künstlicher Intelligenz (AI) die Ergebnisse und erstellt Berichte. 

15. UserTesting

Die Entwickler des UserTesting-Tools sagen, dass sie die Herausforderung von Organisationen lösen möchten, die sich für kundenorientiert halten, während ihre Kunden in Wirklichkeit berichten, dass dies nicht der Fall ist. Dieses Tool verspricht dem Produktmanager, der das „Erstellen-Messen-Lernen“-Konzept durch auf realen Daten basierende Anpassungen umsetzen möchte, echte und präzise Erkenntnisse von Menschen. Dies soll erreicht werden, indem alle Teams dazu ermutigt werden, sich in den Kunden hineinzuversetzen. 

16. A/B-Test-Kit

A/B-Tests (manchmal auch als Split-Run-Tests oder Bucket-Tests bezeichnet) sind eine Methode zur Untersuchung der Benutzererfahrung. Vereinfacht gesagt wird dabei getestet, wie Nutzer auf zwei Varianten derselben Variable reagieren. 

Kissmetrics und HubSpot haben sich zusammengeschlossen, um ein A/B-Test-Kit bereitzustellen. Produktentwicklungsteams können mit diesem Kit festlegen, welche Variablen getestet werden sollen, ihre Split-Tests durchführen und auswerten sowie die Tests verfolgen, organisieren und bestimmen, wie sie verbessert werden können. Bei der Auswahl aus den besten A/B-Test-Softwareoptionen sollten Teams ihre spezifischen Testanforderungen und Budgetbeschränkungen berücksichtigen.

17. Campaign Monitor

Campaign Monitor ist ein Tool zur Automatisierung des E-Mail-Marketings, das die Kommunikation mit Kunden erleichtern soll. Mithilfe von Funktionen zum Ziehen und Ablegen können Nutzer benutzerdefinierte E-Mail-Vorlagen erstellen, ohne programmieren zu müssen. Dies kann in der Messphase nützlich sein, wenn Produktmanager möchten, dass möglichst viele Menschen auf ihre Kommunikation reagieren.  

18. Interakt 

Interakt beschreibt sich selbst als „eine einfache, ästhetische und effektive Plattform zur Kundenbindung“, die in verschiedenen Bereichen wie E-Commerce, Unterhaltung und sozialen Netzwerken eingesetzt wird. Der Dienst verspricht, Unternehmen dabei zu helfen, messbare Ziele zu erstellen, einen Plan aufzustellen, die Kanäle zu bestimmen, auf denen sich die Zielgruppe aufhält, und die Ergebnisse zu messen.

19. Schnelle Benutzertests

Mit über 30.000 Testern für bestimmte Gruppen ermöglicht RapidUserTests Produktmanagern, zu testen, wie benutzerfreundlich ihre Produkte sind. Das Hauptziel dieser Tests besteht darin, herauszufinden, was die Benutzer denken, damit Produkte auf Grundlage der Bedürfnisse der Kunden optimiert werden können.  

20. Fragen Sie Ihre Zielgruppe 

Wie der Name schon sagt, bietet Ask Your Target Market (AYTM) eine Lösung für Produktmanager, die mit ihrer Zielgruppe interagieren möchten. Laut AYTM machen „die Zielgruppenfunktionen, die garantierte Lieferfrist und der Zugang zu über 60.000.000 Befragten weltweit“ diesen Dienst besonders geeignet.

Lernphase

In der Lernphase nutzen Innovationsteams die in der Messphase gesammelten Informationen, um Entscheidungen zu treffen. Daher ist dies eine Phase, in der Analysewerkzeuge benötigt werden.

21. VerifyApp

Verify bietet eine Plattform, auf der Entwicklungsteams bei Bedarf Hunderte von Feedbackpunkten und umsetzbaren Ergebnissen von Tausenden von Nutzern sammeln können. Der Dienst verspricht schnelle und umsetzbare Datenpunkte und ist damit ein unverzichtbares Werkzeug, um die Erwartungen und Reaktionen der Nutzer zu verstehen.

22. Google Analytics

Google Analytics ist ein geeignetes Werkzeug für Produktmanager, die den LSM-Ansatz nutzen möchten, weil mehrere kostenlose Tools am selben Ort verfügbar sind. 

Nutzer können durch die Funktionen des maschinellen Lernens und die umfangreichen gesammelten Daten auf Erkenntnisse zugreifen, die nur Google liefern kann. Dies kann entscheidend dazu beitragen, den Entwicklungszyklus zu beschleunigen und bessere sowie schnellere Entscheidungen zu treffen. 

23. Kissmetrics

Kissmetrics bezeichnet sich selbst als „das beste Tool für Produkt- und Marketingteams“. Für Software als Dienst (SAAS) verspricht Kissmetrics Vorteile wie eine geringere Abwanderungsrate, die Umwandlung von Testnutzern in zahlende Kunden und höhere Einnahmen pro Kunde. Für den E-Commerce verspricht der Dienst Vorteile wie die Steigerung von Erst- und Wiederholungskäufen, die Optimierung des Checkout-Trichters und die Erstellung von Berichten zu Abo-Einnahmen.  

 24. Heap 

Heap ist auf die Entwicklung digitaler Produkte spezialisiert. Für Produktmanager verspricht der Dienst einen strukturierten Prozess, der Managern hilft, „ihre Nutzer zu verstehen, datenbasierte Entscheidungen zu treffen und ansprechende digitale Erlebnisse zu gestalten.“ 

Die Entwickler von Heap weisen darauf hin, dass sie von der Erkenntnis angetrieben werden, dass Daten keinen Wert haben, wenn sie nicht zu Entscheidungen führen. Sie sagen, dass dieses Tool „Ihnen zeigt, wie Menschen Ihr Produkt nutzen, wo Nutzer stecken bleiben, welche Funktionen sie lieben und welche Funktionen nicht“

25. Clicky 

Clicky ist ein Tool, das Produktmanager dabei unterstützt, „ihren Datenverkehr in Echtzeit zu überwachen, zu analysieren und darauf zu reagieren“. Das Tool verspricht, Teams dabei zu helfen, alle Besucher und genau deren Aktivitäten beim Besuch einer Website zu sehen. Es stellt Heatmaps bereit und informiert Sie, wenn Ihre Website offline ist, damit Sie Probleme schnell beheben können.  

26. SurveyMonkey 

SurveyMonkey konzentriert sich auf Umfragen und ermöglicht es, Feedback in Echtzeit zu erhalten, um Dienstleistungen zu verbessern. Neben der Konzentration auf die Kunden sammelt das Tool auch Daten über die Präferenzen der Menschen, die in Ihren Teams arbeiten. Der Bereich Marktforschung stellt ein Tool bereit, mit dem Manager erfahren können, was die Konkurrenz vorhat.  

27. Hootsuite 

Für moderne Organisationen sind soziale Netzwerke zu einer Goldgrube für Informationen und Daten geworden. Hootsuite bietet eine Plattform, auf der Produktmanager ihre Social-Media-Kampagnen verwalten können. Das Tool ermöglicht es, Inhalte zu planen, zu den effektivsten Zeiten zu veröffentlichen und zu sehen, wie erfolgreich die einzelnen Kampagnen sind. Außerdem bietet es Lernmöglichkeiten, indem es die Interaktion mit Kunden sowohl in privaten als auch in öffentlichen sozialen Kanälen ermöglicht. 

28. Chameleon

Chameleon ist eine großartige Komplettlösung zur Verwaltung der Interaktion innerhalb eines Produkts. Unternehmen nutzen es, um Benutzern Einführungen in das Produkt zu geben, Funktionstutorials bereitzustellen, die Nutzung neuer Funktionen zu fördern, Widgets im Produkt zu starten, Feedback von Benutzern einzuholen und direkt eingeblendete Hinweise bereitzustellen, die Benutzern bei der Navigation durch ihr Produkt helfen.