monday.com vs. ClickUp: Vergleich und Expertenbewertungen für 2026
monday.com und ClickUp sind zwei führende Projekt- und Produktmanagement-Tools. Wenn Sie Schwierigkeiten haben, die richtige Plattform für Ihr Team auszuwählen, sind Sie nicht allein. Die Entscheidung ist wichtig: Die richtige Wahl kann die Zusammenarbeit stärken, Projekte auf Kurs halten und Ihnen helfen, echte Geschäftsergebnisse zu liefern.
In diesem Leitfaden erhalten Sie einen direkten Vergleich von Funktionen, Preisen sowie echten Vor- und Nachteilen, damit Sie sicher entscheiden können, welches Tool Ihrem Team zum Erfolg verhilft.
monday.com vs. ClickUp: An Overview
monday.com
ClickUp
Why Trust Our Software Reviews
We’ve been testing and reviewing product management software since 2020. As product managers ourselves, we know how critical and difficult it is to make the right decision when selecting software.
We invest in deep research to help our audience make better software purchasing decisions. We’ve tested more than 2,000 tools for different product management use cases and written over 1,000 comprehensive software reviews. Learn how we stay transparent & our software review methodology.
monday.com vs. ClickUp Pricing Comparison
| monday.com | ClickUp | |
|---|---|---|
| Free Trial | Free plan available | Free trial + free plan + free demo available |
| Pricing | From $9/user/month (billed annually) | From $7/user/month (billed annually) |
monday.com vs. ClickUp Preisgestaltung & Versteckte Kosten
monday.com verwendet ein gestaffeltes Preismodell, das auf Anzahl der Nutzer und Funktionsumfang basiert; die Kosten steigen, je mehr fortschrittliche Funktionen oder Integrationen hinzugefügt werden. ClickUp bietet ebenfalls gestaffelte Tarife, betont jedoch unbegrenzte Aufgaben und Nutzer bereits in niedrigeren Tarifstufen, verlangt aber zusätzliche Gebühren für erweiterte Funktionen, Add-ons oder erhöhte Automatisierungslimits. Beide Tools verfügen über eine dauerhaft kostenlose Version, wobei ClickUps Angebot generell als funktionsreicher gilt.
Denken Sie an Ihre unverzichtbaren Funktionen, die erwartete Nutzerzahl und Ihre Pläne für zukünftiges Wachstum. Schauen Sie über den reinen Preis hinaus—prüfen Sie die Details der Tarife, achten Sie auf Limits bei Automatisierungen oder Integrationen und berücksichtigen Sie mögliche Zusatzkosten, die beim Ausbau Ihres Teams entstehen könnten. Fordern Sie ein detailliertes Angebot oder eine Testversion bei beiden Anbietern an, um zu sehen, wie der tatsächliche Einsatz zu Ihrem Arbeitsablauf und Budget passt, bevor Sie sich festlegen.
monday.com vs. ClickUp Feature Comparison
Sowohl monday.com als auch ClickUp sind umfassende Arbeitsmanagement-Plattformen mit sich überschneidenden Kernfunktionen wie Aufgabenverfolgung, verschiedenen Projektansichten (Kanban, Zeitleiste, Dashboards), Automatisierungen, Integrationen und Tools für die Teamzusammenarbeit. Sie sind darauf ausgelegt, Arbeitsabläufe zu zentralisieren und bieten Berichterstattung, Anpassungsmöglichkeiten und Skalierbarkeit für Teams, die komplexe Projekte steuern.
monday.com punktet mit einer klaren, visuellen Benutzeroberfläche und einfacher Bedienung—ideal für Teams, die Wert auf unkomplizierte Handhabung und schnelle Einführung legen. ClickUp hingegen ist funktionsreicher und individueller anpassbar, mit integrierten Dokumenten, Zielverfolgung und Zeiterfassung—und spricht damit leistungsorientierte Nutzer an, die ein hochflexibles, umfassendes System suchen.
| monday.com | ClickUp | |
|---|---|---|
| API | ||
| Batch Permissions & Access | ||
| Budgeting | ||
| Calendar Management | ||
| Collaboration Support | ||
| Contact Management | ||
| Contact Sharing | ||
| Customer Management | ||
| Dashboard | ||
| Dashboards | ||
| Data Export | ||
| Data Import | ||
| Data Visualization | ||
| Dependency Tracking | ||
| Document Sharing | ||
| Expense Tracking | ||
| External Integrations | ||
| File Sharing | ||
| Gantt Charts | ||
| Kanban Boards | ||
| Multi-User | ||
| Notifications | ||
| Project Management | ||
| Resource Management | ||
| Scheduling | ||
| Task Scheduling/Tracking | ||
| Third-Party Plugins/Add-Ons | ||
| Time Management | ||
| Travel Management | ||
| Workflow Management |
monday.com vs. ClickUp Integrationen
| Integration | monday.com | ClickUp |
| Slack | ✅ | ✅ |
| Microsoft Teams | ✅ | ✅ |
| Google Drive | ✅ | ✅ |
| Zoom | ✅ | ✅ |
| Salesforce | ✅ | ✅ |
| HubSpot | ✅ | ✅ |
| Outlook | ✅ | ✅ |
| GitHub | ✅ | ✅ |
| Zendesk | ✅ | ✅ |
| Evernote | ❌ | ✅ |
| API | ✅ | ✅ |
| Zapier | ✅ | ✅ |
Bei den Integrationen sind monday.com und ClickUp im Großen und Ganzen ähnlich aufgestellt und decken die wichtigsten Tools ab, auf die Teams für Kommunikation, Datenspeicherung und CRM angewiesen sind. Für Funktionen, die nicht nativ vorhanden sind, bieten beide Plattformen große Flexibilität mittels Zapier und API-Anbindung und erleichtern so die Einbindung weiterer Apps. In den meisten Fällen lässt sich jedes Tool an Ihren vorhandenen Arbeitsablauf ohne große Einschränkungen anpassen.
monday.com vs. ClickUp: Sicherheit, Compliance & Zuverlässigkeit
| Faktor | monday.com | ClickUp |
| Datenverschlüsselung | Verwendet AES-256-Verschlüsselung für ruhende Daten und TLS für Datenübertragungen. | Verwendet AES-256-Verschlüsselung für ruhende Daten und TLS für Datenübertragungen. |
| Regulatorische Compliance | Verfügt über ISO 27001-, SOC 2 Typ II-, DSGVO- und HIPAA-Zertifizierungen. | Erfüllt die Anforderungen der DSGVO und SOC 2 Typ II, unterstützt jedoch kein HIPAA. |
| Betriebszeit-Garantie | Verpflichtet sich öffentlich zu 99,9 % Betriebszeit und bietet eine Live-Status-Seite an. | Bietet 99,99 % Betriebszeit und eine öffentliche Statusseite für Transparenz. |
| Zugriffskontrollen | Stellt SSO, 2FA und detaillierte Berechtigungen für das Benutzer-Management bereit. | Bietet SSO, 2FA und anpassbare Benutzerrollen sowie Berechtigungen. |
| Datenresidenz | Ermöglicht es Nutzern, den Speicherort der Daten zur Einhaltung von Vorschriften zu wählen. | Bietet derzeit keine wählbaren Optionen zur Datenresidenz an. |
monday.com liegt mit umfassenderen Compliance-Zertifizierungen und Optionen zur Datenresidenz vorn und ist damit besonders geeignet für Teams mit strengen regulatorischen Anforderungen. Die Zuverlässigkeits- und Sicherheitsfunktionen von ClickUp sind ebenfalls solide, aber die zusätzlichen Zertifizierungen und die Flexibilität von monday.com verschaffen Organisationen mit höheren Compliance-Anforderungen einen Vorteil.
monday.com vs. ClickUp: Benutzerfreundlichkeit
| Faktor | monday.com | ClickUp |
| Benutzeroberfläche | Verfügt über eine saubere, farbenfrohe und sehr visuelle Oberfläche, die einfach zu bedienen ist. | Bietet eine flexible Oberfläche mit vielen Anpassungsoptionen, die aber anfangs überwältigend wirken kann. |
| Onboarding | Stellt geführtes Onboarding, Vorlagen und integrierte Tipps für einen schnellen Einstieg bereit. | Beinhaltet Onboarding-Checklisten und Tutorials, jedoch kann das Einrichten für neue Nutzer komplex sein. |
| Anpassbarkeit | Ermöglicht die einfache Anpassung von Boards und Workflows mit Drag-and-Drop-Werkzeugen. | Bietet weitreichende Anpassungen für Aufgaben, Ansichten und Automatisierungen, was besonders Power Nutzer anspricht. |
| Support-Ressourcen | Bietet reaktionsschnellen Live-Chat, eine ausführliche Wissensdatenbank und Video-Tutorials. | Bietet 24/7-Support, ein umfangreiches Hilfezentrum und aktive Community-Foren. |
| Mobile Nutzung | Die Mobile-App ist intuitiv und entspricht weitgehend der Desktop-Erfahrung. | Die Mobile-App ist funktionsreich, kann aber durch die vielen Optionen unübersichtlich wirken. |
monday.com bietet eine übersichtliche, visuell ansprechende Oberfläche mit geführtem Onboarding, Vorlagen und einer intuitiven mobilen Erfahrung, die die Desktop-Funktionalität weitgehend widerspiegelt. Die Anpassung erfolgt unkompliziert per Drag and Drop, und Support-Ressourcen sind leicht zugänglich, wodurch das Tool besonders einsteigerfreundlich ist.
ClickUp hingegen bietet eine flexiblere und tiefgehender anpassbare Oberfläche mit umfangreichen Optionen für Aufgaben, Ansichten und Automatisierungen. Trotz vorhandener Onboarding-Ressourcen und sehr gutem Support kann der Funktionsumfang anfangs überwältigend wirken, und die mobile Erfahrung ist komplexer.
Insgesamt ist monday.com schneller einzuführen, während ClickUp sich besser für Teams eignet, die bereit sind, Zeit in das Erlernen eines leistungsstarken, anpassbaren Systems zu investieren.
monday.com vs ClickUp: Pros & Cons
monday.com
- Visual boards simplify tracking product development stages
- Built-in AI features assist with risk identification and automation
- Fast onboarding with templates for product roadmaps and sprints
- Complex workflows can require frequent manual board updates
- Automation options require higher-tier plans
- Limited advanced reporting for product analytics
ClickUp
- Automation and templates reduce repetitive project setup work.
- Built-in docs and whiteboards enable real-time team collaboration.
- Custom task views support agile, kanban, and list workflows.
- Interface can feel cluttered with too many options.
- Advanced reporting features require higher-tier plans.
- Mobile app performance lags behind the desktop version.
Best Use Cases for monday.com and ClickUp
monday.com
- Creative Agencies Visual boards and timeline views help manage campaigns and client deliverables.
- Mid-Sized Tech Startups Customizable workflows and integrations support rapid product iteration.
- Marketing Departments Campaign planning templates and collaboration tools fit marketing workflows.
- Operations Teams Automations and dashboards help track recurring processes and tasks.
- Product Managers Roadmap templates and sprint boards support agile product development.
- Remote Teams Centralized communication and file sharing streamline distributed collaboration.
ClickUp
- Remote-First Companies ClickUp’s real-time collaboration, chat, and docs keep distributed teams aligned and informed.
- Creative Agencies Built-in whiteboards and proofing tools help manage client feedback and creative asset reviews.
- Marketing Departments Campaign planning, content calendars, and approval workflows are easy to manage with ClickUp’s templates and automation.
- Software Development Teams ClickUp’s agile boards, sprint management, and GitHub integration support iterative development and backlog tracking.
- Product Management Teams Custom fields, roadmaps, and goal tracking help product managers prioritize and communicate progress.
- Mid-Sized SaaS Companies Scalable permissions, reporting, and integrations support growing teams with evolving needs.
Wer sollte monday.com nutzen und wer ClickUp?
monday.com eignet sich besonders für Teams, die eine visuell intuitive Plattform, schnelles Onboarding und unkomplizierte Workflows wünschen – vor allem im Marketing, in der Organisation oder für Gruppen mit weniger technischer Affinität. ClickUp hingegen ist ideal für Produktmanager, technische Teams oder Power-User, die Wert auf tiefgehende Anpassbarkeit, fortschrittliches Aufgabenmanagement und die Flexibilität legen, komplexe Abläufe zu gestalten. Wenn Ihr Team Wert auf Einfachheit und schnelle Einführung legt, wirkt monday.com natürlicher. Wenn Sie jede Einzelheit gestalten möchten und eine steilere Lernkurve kein Problem ist, bietet ClickUp die nötige Kontrolle.
Differences Between monday.com and ClickUp
| monday.com | ClickUp | |
|---|---|---|
| Automation Limits | Automation volume depends on plan tier, with clear monthly caps. | Provides more generous automation limits, even on lower tiers. |
| Customization Level | Allows basic workflow tweaks with drag-and-drop simplicity. | Enables advanced customization of tasks, statuses, and automations. |
| Onboarding Experience | Fast, guided onboarding with templates and in-app tips. | Onboarding is more complex, with many options to configure. |
| Pricing | Pricing scales by user count and feature set. | Pricing is tiered but includes unlimited users on some plans. |
| Visualization | Uses colorful boards and timelines for easy project tracking. | Offers customizable views but focuses more on lists and hierarchies. |
| Visit monday.comOpens new window | Read ClickUp ReviewOpens new window |
Similarities Between monday.com and ClickUp
| Collaboration Tools | Each offers real-time commenting, file sharing, and notifications to keep teams connected and informed. |
|---|---|
| Integration Options | Both support popular integrations like Slack, Google Drive, and Zoom, plus API and Zapier for flexibility. |
| Reporting and Dashboards | Both provide customizable dashboards and reporting tools to visualize project progress and team workload. |
| Task Management | Both let you create, assign, and track tasks with due dates, priorities, and status updates. |
| Template Library | Both provide pre-built templates for common use cases like project management, marketing, product management, and operations. |
| Visit monday.comOpens new window Read ClickUp ReviewOpens new window | |