8 Migliori Pratiche per la Gestione del Portafoglio Prodotti
Uno degli obiettivi strategici fondamentali di qualsiasi organizzazione è determinare la migliore allocazione delle risorse tra prodotti nuovi ed esistenti. Man mano che la gamma e la complessità dei prodotti all'interno di un'organizzazione crescono, la gestione del portafoglio prodotti diventa sempre più importante.
La gestione del portafoglio prodotti non è però un compito facile. Nelle organizzazioni con portafogli prodotti sia piccoli che ampi, il processo di gestione del portafoglio richiede alcune buone pratiche. Può essere difficile promuovere la crescita attraverso l'innovazione e lo sviluppo del prodotto e, allo stesso tempo, supportare le linee di prodotto esistenti.
Questo articolo ti aiuterà a individuare le migliori pratiche sia per le nuove che per le attuali linee di prodotto in due diversi ambienti di crescita.
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Best practice per le linee di prodotto esistenti
La prima buona pratica nella gestione del portafoglio prodotti di qualsiasi organizzazione è concentrarsi sulla strategia aziendale e assicurarsi che le linee di prodotto si adattino a tale strategia. Quando sono state create le linee di prodotto esistenti, probabilmente questa best practice ha avuto un ruolo importante. Tuttavia, è fondamentale valutare costantemente le linee di prodotto esistenti per essere certi che continuino a rispondere agli obiettivi strategici dell'organizzazione.
Un’altra buona pratica nella gestione del portafoglio prodotti relativi alle linee già esistenti è valutare continuamente le prestazioni del prodotto. Questi dati (che l'AI nella gestione del portafoglio prodotti può aiutarti a organizzare) ti permetteranno di stabilire quando e come apportare cambiamenti alla linea di prodotto, soprattutto considerando lo sviluppo di nuovi prodotti.
Come si determina la strategia per il portafoglio prodotti di linee già esistenti?
Un ottimo modo per aiutarti a determinare la strategia migliore per le linee di prodotto esistenti è investire in un software per roadmap di gestione del prodotto che includa il supporto per il portafoglio prodotti. Gli strumenti di gestione del prodotto aiutano ogni organizzazione a gestire con più efficienza ed efficacia le linee di prodotto esistenti. I migliori modelli e software per roadmap di gestione prodotti presentano un'interfaccia accattivante, funzioni intuitive, integrazione tra strumenti e sono in linea col tuo budget.
Determinare la strategia per il portafoglio prodotti di un brand già esistente inizia con l’analisi delle performance della linea di prodotto. Come si sta comportando la linea attuale sul mercato? Ci sono tendenze in crescita o in calo? Analizzare le performance attuali delle linee di prodotto esistenti ti aiuterà a guidare le decisioni per la strategia di gestione del portafoglio in futuro.
Quali sono gli obiettivi della gestione del portafoglio prodotti per le linee già esistenti?
L'obiettivo principale della gestione del portafoglio prodotti per le linee esistenti è quello di bilanciare rischio e crescita per l’organizzazione. Una strategia di gestione del portafoglio approfondita valuterà i successi dei prodotti, i rischi e le opportunità di ulteriore crescita.
Un altro obiettivo importante nella gestione del portafoglio prodotti è garantire che le risorse umane e finanziarie siano allocate in maniera efficace ed efficiente sulle linee di prodotto esistenti.
Quali metodi ritengono più efficaci le aziende per raggiungere gli obiettivi di portafoglio delle proprie linee di prodotto esistenti?
Ci sono tre metodi principali che le aziende utilizzano per raggiungere gli obiettivi del portafoglio nelle linee di prodotto esistenti: metodi finanziari, sistemi di punteggio e classificazione, e project portfolio management. I metodi finanziari sono quelli più utilizzati. Essi impiegano rapporti che confrontano le risorse impiegate con il ritorno ottenuto sulle linee di prodotto esistenti.
Un prodotto può essere valutato in base al valore attuale, alla probabilità di successo futuro, ai costi di sviluppo e al valore commerciale atteso. Altri criteri possono essere quanto il prodotto si adatti agli obiettivi e alle strategie organizzative. In questo modo, il punteggio e la classificazione includono una componente soggettiva da parte dei responsabili del portafoglio prodotti.
La gestione dei progetti significa guidare un team verso obiettivi di progetto, lavorando entro determinati vincoli. Il raggiungimento degli obiettivi di portafoglio è un progetto complesso, che di norma coinvolge un team di dipendenti sia dai ruoli gestionali che di marketing. Una gestione di progetto efficace aiuterà a garantire che le linee di prodotto raggiungano gli obiettivi aziendali.
Best practice per i nuovi prodotti
Generazione di idee e analisi strategica sono due importanti best practice nella pianificazione del portafoglio. Le idee per nuove linee di prodotto possono nascere da feedback dei clienti, dai membri del team aziendale o da nuove regolamentazioni. È necessario svolgere ricerche per assicurarsi che l’organizzazione sia in grado di soddisfare i requisiti di risorse per le nuove idee.
L'analisi strategica della nuova linea di prodotti prevede la valutazione dei rischi e dei possibili ritorni, assicurandosi che le idee di prodotto si inseriscano nella strategia aziendale dell’organizzazione. Metodi finanziari come l’uso di rapporti e le roadmap di portafoglio prodotti sono anch’essi utili in questo contesto.
Forse la più importante best practice per la gestione dei nuovi prodotti all'interno di un portafoglio prodotti è l'impiego di una strategia di marketing. Una solida strategia di marketing ti aiuta a comprendere i clienti target e il mercato di riferimento, fornendo informazioni sulla concorrenza. Migliora notevolmente la generazione di lead e aiuterà la tua nuova linea di prodotti a distinguersi.
Cosa può fare la gestione del portafoglio prodotti per aiutare a progettare, costruire e supportare nuovi prodotti
La gestione del portafoglio prodotti aiuta essenzialmente le organizzazioni a portare i nuovi prodotti dall’idea alla produzione. Le fasi di progettazione e realizzazione di nuovi prodotti sono spesso costose e non generano ritorno sull'investimento fino alle fasi successive. La gestione del portafoglio prodotti supporta le organizzazioni assicurando una visione d’insieme, considerando questi aspetti:
- Individuare opportunità e rischi per i nuovi prodotti
- Dare priorità ai prodotti di maggior valore
- Ottimizzare l’allocazione delle risorse tra tutti i prodotti
Dopo la fase di introduzione, le nuove linee di prodotti richiedono continuo supporto, e la gestione del portafoglio prodotti assiste valutando le performance rispetto alle aspettative. L’obiettivo della gestione del portafoglio prodotti è massimizzare il ritorno sulle linee di prodotto.
Come applicare le best practice più recenti di gestione del portafoglio prodotti ai tuoi nuovi prodotti
Il modo migliore per applicare le best practice più aggiornate è utilizzare un software di gestione del portafoglio prodotti. Questo fornisce all’organizzazione una fonte di dati centralizzata e una roadmap di prodotto. Il software di gestione del portafoglio prodotti offrirà report disponibili su richiesta e preziose analisi e dati per supportare il successo della nuova linea di prodotti.
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Come la gestione del portafoglio prodotti può aiutarti a decidere come allocare le risorse e i budget di sviluppo e marketing per i nuovi prodotti
L’allocazione delle risorse e i budget di marketing sono elementi essenziali per lo sviluppo di nuovi prodotti. La gestione del portafoglio prodotti ti aiuterà a individuare quei prodotti che riscontrano un’elevata domanda nei mercati in crescita, così come quei prodotti che hanno performance inferiori alle attese.
La gestione del portafoglio individuerà anche i prodotti che funzionano bene in diversi tipi di ambienti di crescita per massimizzare la quota di mercato. I prodotti con un maggiore ritorno sull’investimento meritano una maggiore allocazione di risorse e di budget marketing.
Best practice per la crescita incrementale
La complessità è una componente intrinseca della maggior parte dei portafogli prodotti. Una gestione efficace del portafoglio prodotti aiuterà a ridurre questa complessità, consentendo decisioni aziendali migliori. La complessità è alimentata da due tipi di crescita: crescita incrementale e crescita dirompente.
La crescita incrementale si verifica naturalmente mentre un’organizzazione sviluppa e adatta le proprie linee di prodotti. Piccole variazioni delle linee esistenti e il targeting di mercati di nicchia solitamente contribuiscono a una crescita aziendale più lenta.
Una best practice per la gestione del portafoglio prodotti e la crescita incrementale del mercato è rappresentata dai vincoli all’innovazione. La creatività e l’innovazione portano a nuovi prodotti ed espansioni, ma gravano anche sulle risorse (tempo, personale e finanze). I vincoli all’innovazione risultano particolarmente efficaci per la crescita incrementale perché bilanciano l’innovazione con la conservazione delle risorse.
Come gli approcci di gestione del portafoglio prodotti si sono evoluti per meglio adattarsi all’innovazione radicale
L’innovazione radicale è essenzialmente un nuovo prodotto o un’invenzione che modifica radicalmente il modello di business esistente. L’innovazione radicale può essere la forza trainante della crescita del portafoglio prodotti, ma comporta rischi maggiori. L’uso di software di gestione del portafoglio prodotti è uno dei modi in cui la gestione del portafoglio prodotti si è evoluta per aiutare a gestire tale rischio.
La gestione del portafoglio prodotti, per sua natura, mira a bilanciare rischi e rendimenti. Troppa innovazione aumenta il rischio in modo eccessivo, mentre troppo poca lascia l’organizzazione stagnante. I rischi dell’innovazione radicale vengono attenuati attraverso la gestione del portafoglio prodotti tramite l’uso di analisi, che forniscono una chiara panoramica del rapporto rischio-rendimento.
Come l’uso della gestione del portafoglio prodotti si è evoluto per rispondere a mercati in rapida crescita
La pianificazione strategica nello sviluppo del prodotto è alimentata dalla gestione del portafoglio prodotti. I portafogli prodotti aiutano le organizzazioni a decidere quando spostarsi verso mercati in più rapida crescita, fornendo analisi su come una linea di prodotti si inserisce nella strategia complessiva. I project manager possono analizzare e valutare ciascun prodotto e il suo livello di successo in modo più rapido. La gestione del portafoglio prodotti permette inoltre di individuare rischi e opportunità in anticipo.
Avere un processo di allocazione delle risorse più snello e un’analisi dei prodotti più efficiente significa che le organizzazioni possono entrare in un mercato in crescita più rapidamente. Permette anche di prendere decisioni in tempo reale sul supporto ai prodotti, grazie al costante feedback sulle prestazioni dei prodotti in un mercato a crescita veloce.
Come ottenere una crescita incrementale con una strategia di gestione del portafoglio prodotti
Il modo migliore per raggiungere una crescita incrementale è implementare l’innovazione incrementale. Le strategie di gestione del portafoglio prodotti che si concentrano sull’equilibrio tra rischio e rendimento sono le più vantaggiose per l’organizzazione. Un esempio può essere l’introduzione di piccole variazioni nelle linee di prodotti esistenti dopo un’attenta analisi.
Dopo l’introduzione del prodotto, l’analisi e la valutazione degli obiettivi, insieme a piccoli aggiustamenti quando necessario, aiuteranno a mantenere la crescita del fatturato nel tempo.
Best practice per la crescita dirompente
La crescita dirompente si verifica quando un’organizzazione aggiunge una categoria di prodotto completamente nuova al portafoglio o introduce nuove tecnologie nelle linee di prodotti esistenti. Un’economia globale in crescita ha contribuito notevolmente alla crescita dirompente—e di conseguenza anche alla crescita dei portafogli prodotti.
Una delle best practice per la gestione del portafoglio prodotti in un contesto di crescita dirompente è incoraggiare l’innovazione dirompente. Anche se una maggiore attenzione all’innovazione aumenta i rischi per l’azienda, è necessaria per rimanere competitivi in un mercato così dinamico.
In secondo luogo, la gestione agile del portafoglio è una best practice indispensabile. La gestione agile del portafoglio offre più flessibilità e sperimentazione continua rispetto ad approcci di gestione tradizionali. Le aziende che competono in mercati in crescita dirompente dovranno concentrarsi maggiormente sulla rapida ideazione e introduzione di nuovi prodotti e tecnologie.
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Requisiti chiave per l’innovazione dirompente
Ci sono tre requisiti fondamentali affinché avvenga l’innovazione dirompente:
- Semplicità: linee di prodotto o tecnologie che risultano più semplici rispetto ai prodotti concorrenti
- Convenienza: la soluzione dovrebbe essere più economica rispetto ai prodotti della concorrenza
- Accessibilità: soggetti che prima non potevano accedere al prodotto ora vi hanno accesso
L’innovazione dirompente è tipicamente associata a start-up, ma anche le organizzazioni consolidate possono sperimentare innovazione dirompente. Tuttavia, può talvolta richiedere una revisione completa del modello di business e della strategia aziendale. Grandi ricompense richiedono quasi sempre grandi rischi.
Esempi di innovazione dirompente nella gestione del portafoglio prodotti
Gli smartphone sono probabilmente uno degli esempi più conosciuti di innovazione dirompente. L’introduzione degli smartphone ha cambiato per sempre il modo in cui i consumatori accedono a internet. Improvvisamente i mercati di PC e laptop sono stati sconvolti, poiché gli smartphone hanno rappresentato una forte concorrenza per loro.
I servizi di streaming video come Netflix sono un altro esempio di innovazione nella gestione del portafoglio prodotti. La visione on demand ha modificato radicalmente il modo in cui i consumatori guardano la TV e i film, nonostante l’esistenza di tecnologie tradizionali come la TV via cavo.
Come ottenere una crescita dirompente tramite la tua strategia di gestione del portafoglio prodotti
La crescita dirompente è guidata dall’innovazione, molto più della crescita incrementale. Tuttavia, come per la crescita incrementale, è necessaria un’attenta valutazione tra rischio e opportunità.
Una buona strategia di gestione del portafoglio prodotti adotta una visione di insieme sui prodotti dell’organizzazione. Soprattutto, la gestione del portafoglio prodotti aiuta a ridurre la complessità, assicurando una valutazione e un aggiustamento continui dei prodotti.
Elenco delle best practice per la gestione del portafoglio prodotti
L’elenco seguente fornisce un riepilogo delle best practice per la gestione del portafoglio prodotti:
- Concentrati sui processi aziendali e sulle strategie della tua organizzazione e assicurati che le linee di prodotto esistenti siano coerenti
- Valuta e analizza continuamente le prestazioni delle linee di prodotto esistenti
- Raccogli idee e ricerca informazioni per nuovi prodotti
- Valuta e analizza i rischi e la domanda di mercato per nuovi prodotti
- Sviluppa una solida strategia di marketing
- Limita l'innovazione nei mercati a crescita incrementale
- Incoraggia e supporta l'innovazione nei mercati a crescita dirompente
- Adotta una gestione e uno sviluppo Agile del prodotto
Consigli per la gestione del portafoglio prodotti
La gestione del portafoglio prodotti può essere un processo difficile e complesso. Con gli strumenti giusti e le migliori pratiche di product management, puoi navigare tutte le fasi del ciclo di vita del prodotto per massimizzare valore e profitto per la tua organizzazione. Per ulteriori approfondimenti e consigli sulla gestione del portafoglio prodotti, iscriviti alla newsletter di The CPO Club.
