10 beste Wrike-Alternativen im Test 2026

Screendragon ist eine Workflow-Management-Plattform, die für kreative und Marketing-Teams entwickelt wurde. Sie hilft Teams dabei, Prozesse zu automatisieren, Projekte visuell zu verwalten und Inhaltsüberprüfungen zu optimieren. Mit einem No-Code-Workflow-Builder unterstützt Screendragon globale Arbeitsprozesse und bietet Echtzeit-Einblicke in Leistung und Ressourcenzuteilung.

Warum es eine gute Wrike-Alternative ist: Ich habe mich für Screendragon entschieden, weil es die Automatisierung wiederkehrender Aufgaben ermöglicht und manuelle Arbeit reduziert – so kann sich Ihr Team ganz auf kreative Ergebnisse konzentrieren. Der visuelle Workflow-Builder macht es einfach, Prozesse ohne technisches Fachwissen individuell anzupassen, während integrierte Freigabetools die Inhaltsprüfung vereinfachen. Gefallen haben mir auch die Analyse-Dashboards, die in Echtzeit Einblicke in Projektmeilensteine liefern, sodass Sie auch bei mehreren Regionen stets den Überblick behalten.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen einen No-Code-Workflow-Builder, digitales Freigabemanagement sowie dynamische, anpassbare Formulare zur Automatisierung von Prüfungen und Datenerfassung. Erweiterte Berechtigungskontrollen und Sicherheit auf Unternehmensniveau machen die Plattform besonders geeignet für größere Teams.

Integrationen gibt es mit Jira, Google Drive, Egnyte, Box, Adobe, Flock, OneDrive, NetSuite, PeopleSoft, Salesforce, Microsoft Dynamics 365 und SAP.

Zoho Projects bietet eine einzigartige Kombination aus Einfachheit und Funktionalität und ist damit eine attraktive Wahl für kleine bis mittelgroße Unternehmen, die nach einer Wrike-Alternative suchen. Die Plattform richtet sich an Branchen wie IT, Bildung und professionelle Dienstleistungen und bietet Lösungen für Herausforderungen wie Aufgabenmanagement und Zusammenarbeit. Mit einer benutzerfreundlichen Oberfläche und einem Fokus auf Datenschutz hilft Zoho Projects Teams dabei, Arbeitsabläufe zu steuern, ohne die Datensicherheit zu gefährden.

Warum ich Zoho Projects ausgewählt habe

Ich habe Zoho Projects als Wrike-Alternative ausgewählt, weil die Plattform großen Wert auf Datenschutz und Datensicherheit legt – ein entscheidendes Anliegen für viele Unternehmen heute. Die Aufgabenmanagement-Funktionen der Plattform, einschließlich Gantt-Diagrammen und Aufgabenabhängigkeiten, ermöglichen es, Projektzeitpläne zu visualisieren und auch komplexe Projekte einfach zu steuern. Zudem erlauben die Zeiterfassungstools eine genaue Abrechnung und Produktivitätsanalyse, was insbesondere für Teams wichtig ist, die ihre Kunden nach geleisteten Arbeitsstunden abrechnen.

Zoho Projects Hauptfunktionen

Neben dem umfassenden Aufgabenmanagement und der Zeiterfassung gibt es weitere Funktionen, die Zoho Projects besonders attraktiv machen.

• Fehlerverfolgung: Mit dieser Funktion können Sie projektbezogene Probleme effizient verwalten und lösen, sodass Ihr Team Herausforderungen schnell begegnen kann.
• Team-Zusammenarbeit: Zoho Projects bietet Chat- und Forum-Funktionalitäten, die den Austausch und die Kommunikation zwischen Teammitgliedern fördern.
• Anpassbare Dashboards: Sie können Dashboards individuell nach den Bedürfnissen Ihres Teams erstellen und erhalten so schnelle Einblicke in Projektfortschritt und Leistungskennzahlen.
• Ressourcenauslastung: Mit dieser Funktion können Sie Ressourcen effektiv zuweisen und sicherstellen, dass Teammitglieder weder überfordert noch unterbeschäftigt sind.

Zoho Projects Integrationen

Zu den Integrationen gehören Zoho CRM, Zoho People, Zoho Desk, Zoho Invoice, Zoho Analytics, Google Kalender, Microsoft Teams, Salesforce, Dropbox und Slack.

Trello ist ein visuelles Projektmanagement-Tool, das Boards, Listen und Karten verwendet, um Teams bei der Organisation von Aufgaben und Projekten zu unterstützen. Es ist bei Teams jeder Größe für Aufgabenverwaltung, Zusammenarbeit und die Visualisierung von Arbeitsabläufen beliebt.

Warum es eine gute Wrike-Alternative ist: Trello überzeugt im visuellen Aufgabenmanagement mit seinem intuitiven Board-System, das es Ihnen und Ihrem Team ermöglicht, Fortschritte auf einen Blick zu verfolgen. Die Drag-and-Drop-Funktion erleichtert die Organisation von Aufgaben und macht sie effizient und einfach. Trellos Flexibilität ermöglicht es, Boards individuell an verschiedene Projektanforderungen anzupassen. Der Fokus auf visuelle Organisation und Benutzerfreundlichkeit macht es zu einer überzeugenden Wahl für Teams, die eine unkomplizierte Aufgabenverwaltung benötigen.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen sind unter anderem individuell anpassbare Ansichten für Karten und Boards, mit denen Ihr Team die Arbeitsabläufe personalisieren kann. Die Automatisierungsfunktionen von Trello reduzieren sich wiederholende Aufgaben und sparen Ihrem Team Zeit. Die Kalenderansicht hilft Ihrem Team, Fristen im Blick zu behalten und vorauszuplanen.

Integrationen umfassen Slack, Google Drive, Dropbox, Microsoft Teams, Jira, GitHub, Evernote, Salesforce, Asana und Zapier.

Asana ist ein Projektmanagement-Tool, das Teams dabei unterstützt, ihre Arbeit zu organisieren, zu verfolgen und zu verwalten. Es wird von Teams aus verschiedenen Branchen weit verbreitet für Aufgabenmanagement, Projektplanung und Teamzusammenarbeit genutzt.

Warum es eine gute Wrike-Alternative ist: Asana überzeugt bei der Teamarbeit und im Aufgabenmanagement mit Funktionen wie Aufgabenverteilung, Fälligkeitsdaten und Projektzeitachsen. Diese Tools helfen Ihrem Team, organisiert zu bleiben und Fristen effizient einzuhalten. Die intuitive Benutzeroberfläche von Asana sorgt dafür, dass Sie sich schnell anpassen und es leicht bedienen können, was die Produktivität des Teams steigert. Der Fokus auf Zusammenarbeit und Benutzerfreundlichkeit hebt Asana als Wrike-Alternative hervor.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen beinhalten anpassbare Aufgabenansichten, mit denen Sie die Arbeit so organisieren können, wie es zu Ihrem Team passt. Die Zeitachsenfunktion hilft Ihnen dabei, Projektpläne zu visualisieren und den Fortschritt zu überwachen. Außerdem bietet Asana Zielverfolgung, damit Ihr Team immer im Einklang mit den Projektzielen bleibt.

Integrationen umfassen Slack, Microsoft Teams, Google Drive, Dropbox, Zoom, Salesforce, Trello, Jira, GitHub und Zapier.

Office Timeline ist ein Tool zur Erstellung von Zeitachsen und Gantt-Diagrammen, das für Fachleute entwickelt wurde, die visuelle Projektpläne und Zeitpläne erstellen müssen. Die Hauptnutzer sind Projektmanager und Teamleiter, die für Präsentationen und Berichte klare, ansprechende Zeitachsen benötigen.

Warum es eine gute Wrike-Alternative ist: Office Timeline ist auf die Erstellung von Projektzeitachsen mit einfach zu bedienenden Vorlagen und Drag-and-Drop-Funktion spezialisiert. Das Tool bietet eine Vielzahl an visuellen Stilen, mit denen Sie Ihre Zeitpläne individuell gestalten können. Sie können Gantt-Diagramme erstellen, die sich leicht aktualisieren und mit Ihrem Team teilen lassen. Dank seines Fokus auf visuelle Projektplanung hilft Office Timeline dabei, Projektzeitachsen effektiv zu kommunizieren.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen eine große Auswahl an anpassbaren Vorlagen, mit denen Sie schnell starten können. Die Drag-and-Drop-Oberfläche vereinfacht die Erstellung und Aktualisierung von Zeitachsen. Sie können Zeitachsen nach PowerPoint exportieren, sodass sie problemlos in Präsentationen eingefügt werden können.

Integrationen umfassen Microsoft PowerPoint, Excel, Project, Smartsheet, Wrike, monday.com, Trello, Asana, Google Sheets und Jira.

Teamwork ist eine Projektmanagement-Software, die entwickelt wurde, um Teams dabei zu helfen, die Zusammenarbeit, Verantwortlichkeit und den Projekterfolg zu steigern. Sie wird häufig von Projektmanagern und Teams verwendet, die Aufgaben verfolgen, Projekte verwalten und eine termingerechte Lieferung sicherstellen müssen.

Warum es eine gute Wrike-Alternative ist: Teamwork bietet Projekttransparenz für Kunden mit Funktionen wie Aufgaben­zuweisungen, Meilenstein­verfolgung und Zeiterfassung. Mit diesen Tools kann Ihr Team Fristen verwalten und den Projektfortschritt effektiv überwachen. Integrierter Chat und Message Boards erleichtern die Teamkommunikation, sodass alle auf dem gleichen Stand bleiben. Die Gantt-Diagramme und Kanban-Boards ermöglichen eine visuelle Projektplanung und erleichtern das Management komplexer Arbeitsabläufe.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen anpassbare Ansichten wie Gantt-Diagramme und Kanban-Boards, mit denen Sie Aufgaben und Workflows visualisieren können. Die Zeiterfassung hilft dabei, zu überwachen, wie Ihr Team seine Zeit in Projekten verbringt. Integrierter Chat und Message Boards verbessern die Team­kommunikation und erleichtern Diskussionen und Updates.

Integrationen umfassen Slack, Google Drive, Dropbox, HubSpot, QuickBooks, Xero, Zapier, Microsoft Teams, Trello und Asana.

Birdview ist eine Plattform für Projektmanagement und Professional Services Automation, die für interne Teams und Dienstleistungsunternehmen in verschiedenen Branchen wie Ingenieurwesen, Unternehmensberatung und IT-Services entwickelt wurde. Zu den wichtigsten geschäftlichen Funktionen zählen Ressourcenplanung, Projektmanagement, Abrechnung und Zusammenarbeit, die darauf abzielen, die Projektdurchführung und Ressourcennutzung zu verbessern.

Warum es eine gute Wrike-Alternative ist: Birdview überzeugt durch fortschrittliche Ressourcenplanung mit Funktionen wie KI-gestütztem Projektmanagement, anpassbaren Dashboards und detaillierten Werkzeugen zur Ressourcenverteilung. Diese Möglichkeiten ermöglichen Ihrem Team die Optimierung der Ressourcennutzung und der Projektzeitpläne. Mit über 300 vorgefertigten Dashboards können Sie Daten effektiv auswerten. Birdview bietet außerdem maßgeschneiderte Onboarding- und Support-Services, wodurch eine reibungslose Implementierung für Ihr Team sichergestellt wird.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen anpassbare Workflows, mit denen Sie die Plattform auf die Bedürfnisse Ihres Teams zuschneiden können. Die Plattform stellt Business-Intelligence-Werkzeuge für eine tiefgehende Datenanalyse bereit. Anpassbare Dashboards ermöglichen ein effizientes Monitoring von Betrieb und finanzieller Gesundheit.

Integrationen umfassen Salesforce, QuickBooks, Slack, Microsoft Teams, Trello, Asana, Dropbox, Google Workspace, Jira und HubSpot.

FunctionFox ist ein Projektmanagement-Tool, das speziell für Kreativteams und Agenturen entwickelt wurde und sich auf Zeiterfassung, Projektmanagement und Budgetierung konzentriert. Die Hauptnutzer sind Kreativprofis, die Projekte verwalten, abrechenbare Stunden verfolgen und das Budget im Blick behalten müssen.

Warum es eine gute Alternative zu Wrike ist: FunctionFox bietet spezialisierte Tools für das Management von Kreativagenturen mit Funktionen wie detaillierter Zeiterfassung, Projektplanung und Budgetüberwachung. Diese Möglichkeiten helfen Ihrem Team, mehrere Projekte zu verwalten und dabei die Finanzen im Auge zu behalten. Die intuitive Benutzeroberfläche des Tools vereinfacht die Projektanlage und -verfolgung. Durch den Fokus auf kreative Arbeitsabläufe ist FunctionFox ideal für Agenturen, die eine maßgeschneiderte Lösung für das Management kreativer Projekte benötigen.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen Projektplanung, die Ihrem Team hilft, Fristen einzuhalten. Die detaillierte Zeiterfassung ermöglicht es, abrechenbare Stunden effizient zu überwachen. Die Budgetüberwachung stellt sicher, dass Sie die Projektkosten und Finanzen im Griff behalten.

Integrationen umfassen QuickBooks, Microsoft Outlook, Google Kalender, Slack, Dropbox, Xero, Salesforce, Asana, Trello und Zapier.

Zoho Projects offre un mélange unique de simplicité et de fonctionnalité, ce qui en fait un choix attrayant pour les petites et moyennes entreprises à la recherche d'une alternative à Wrike. Il s'adresse à des secteurs comme l'informatique, l'éducation et les services professionnels, en apportant des solutions à des défis tels que la gestion des tâches et la collaboration. Grâce à une interface conviviale et un accent mis sur la confidentialité, Zoho Projects aide les équipes à gérer les flux de travail sans compromettre la sécurité des données.

Pourquoi j'ai choisi Zoho Projects

J'ai choisi Zoho Projects comme alternative à Wrike pour son fort accent sur la confidentialité et la sécurité des données, qui constituent une préoccupation majeure pour de nombreuses entreprises aujourd'hui. Les fonctionnalités de gestion des tâches de la plateforme, comme les diagrammes de Gantt et les dépendances de tâches, vous permettent de visualiser les plannings de projet et de gérer des projets complexes en toute facilité. De plus, ses capacités de suivi du temps permettent une facturation précise et une analyse de la productivité, répondant à un besoin crucial pour les équipes qui facturent leurs clients en fonction des heures travaillées.

Fonctionnalités clés de Zoho Projects

En plus d'une gestion des tâches et d'un suivi du temps robustes, plusieurs autres fonctionnalités font de Zoho Projects une option intéressante.

• Suivi des problèmes : Cette fonctionnalité permet de gérer et de résoudre efficacement les problèmes liés aux projets, garantissant que votre équipe puisse traiter les difficultés dès qu'elles apparaissent.
• Collaboration en équipe : Zoho Projects comprend des fonctionnalités de chat et de forum, favorisant la communication et l'échange d'idées entre les membres de l'équipe.
• Tableaux de bord personnalisables : Vous pouvez créer des tableaux de bord adaptés aux besoins de votre équipe, offrant une vision rapide de l'avancement du projet et des indicateurs de performance.
• Utilisation des ressources : Cette fonctionnalité vous aide à allouer efficacement les ressources, afin que les membres de l'équipe ne soient ni surchargés ni sous-utilisés.

Intégrations de Zoho Projects

Les intégrations incluent Zoho CRM, Zoho People, Zoho Desk, Zoho Invoice, Zoho Analytics, Google Agenda, Microsoft Teams, Salesforce, Dropbox et Slack.

Ravetree ist eine Projektmanagement-Software, die darauf ausgelegt ist, Teams dabei zu unterstützen, ihre Projekte und Ressourcen effektiv zu organisieren. Sie bietet eine Reihe von Funktionen, die beim Projektablauf von der Planung bis zur Ausführung helfen.

Warum es eine gute Wrike-Alternative ist:

Ich habe Ravetree als gute Wrike-Alternative ausgewählt, weil es leistungsstarke Funktionen im Projektmanagement bietet. Es stellt Tools zur Verwaltung von Projekten, zur Erstellung von Vorlagen und zur Anpassung von Freigabe-Workflows bereit, die für Teams unerlässlich sind, die mehrere Projekte gleichzeitig im Blick behalten müssen. Diese Funktionen helfen Ihrem Team, organisiert zu bleiben und sicherzustellen, dass Projektaufgaben termingerecht abgeschlossen werden. Ein weiterer Vorteil ist das Ressourcenmanagement, das Einblicke in die Teamkapazität und die finanzielle Nachverfolgung bietet. Dies ermöglicht eine effiziente Zuweisung von Ressourcen und eine effektive Verwaltung der Arbeitsbelastung Ihres Teams, sodass Projekte innerhalb des Budgets abgeschlossen werden.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen eine detaillierte Erfassung von Zeiten und Ausgaben, wodurch Sie Projektkosten genau überwachen und eine präzise Abrechnung sicherstellen können. Das integrierte CRM-Feature bietet Account Managern und Vertriebsmitarbeitern einen Echtzeitzugriff auf Kundeninformationen, sodass sie Kundenbeziehungen effektiver verwalten können. Zusätzlich ermöglichen Kundenportale Echtzeit-Updates zu Projekten, damit Kunden stets über den Projektfortschritt informiert bleiben und die Kommunikation zwischen Ihrem Team und den Kunden verbessert wird.

Integrationen beinhalten Todoist, Microsoft Excel, Trello, Resource Guru, Monday.com, Favro, Asana, Microsoft Teams, Google Drive, Slack, Dropbox und Jira.