10 beste Trello-Alternativen im Jahr 2026

By
Andrew Lumby
Senior TPM mit 10+ Jahren Erfahrung in Produkt-Releases und Roadmap-Optimierung.

Wir überprüfen Tools unabhängig und Provisionen helfen, unsere Tests zu finanzieren. Lesen Sie unsere transparente Richtlinie, unsere Methodik oder schlagen Sie ein Tool vor.

Nach mehr als einem Jahrzehnt, in dem ich Produktmanagement-Workflows gestaltet habe, habe ich 20 Trello-Alternativen für Teams bewertet, die über Kanban-Boards hinausgewachsen sind. Wenn Sie native Roadmaps, integrierte Produktanforderungsdokumente oder eine automatisierte Sprint-Ausführung benötigen, stellt dieser Leitfaden die besten Plattformen vor, für die sich ein Upgrade lohnt.

Die Verwaltung der Produktentwicklung über separate Apps für Spezifikationen, Roadmaps und Sprint-Tracking führt zu Reibungsverlusten und fehlendem Kontext. Die besten Trello-Alternativen lösen dieses Problem, indem sie Produktstrategie, PRDs, Feedback und Umsetzung in einer nahtlosen Prozesskette miteinander verbinden.

Ganz gleich, ob Sie relationale Datenbanken, native Roadmaps oder eine einheitliche Dokumentzusammenarbeit benötigen – dieser Leitfaden stellt die führenden Plattformen vor, die Produktverantwortlichen dabei helfen, mit weniger Tools schneller Ergebnisse zu liefern.

Was ist Trello?

Trello ist eine visuelle Projektmanagementsoftware, die Aufgabenlisten mithilfe von Boards, Listen und Karten organisiert. Teams verwenden Trello, um Arbeitsabläufe zu planen, den Projektfortschritt zu verfolgen und an allem von der Einführung neuer Funktionen bis hin zu Marketingkampagnen zusammenzuarbeiten. Das flexible Layout im Kanban-Stil eignet sich gut für die tägliche Aufgabenverfolgung. Produktverantwortliche suchen jedoch häufig nach fortschrittlicheren Optionen, wenn sie umfassendere Strategie, Planung und Dokumentation an einem Ort miteinander verbinden möchten.

Vergleichstabelle der Trello-Alternativen

Vergleichen Sie Preise und Spezifikationen nebeneinander für die Trello-Alternativen, die es in meine Auswahl geschafft haben.

1Am besten für den Aufbau relationaler DatenbankenKostenloser Tarif + kostenlose Demo + 14-tägige Testversion verfügbarAb $20/Nutzer/MonatWebsite
2Am besten für die Produktplanung von der Strategie bis zum Sprint geeignetKostenlose Demo + 30-tägige Testversion verfügbarAb $59/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet)Website
3Am besten für kundenorientierte Produktbereitstellung und Abrechnung geeignetKostenlose Demo + 14-tägige Testversion verfügbarAb $9.99/Benutzer/Monat (jährlich abgerechnet)Website
4Am besten geeignet, um Dokumente, Aufgaben und Ziele zu bündelnKostenloser Tarif verfügbarAb $7/Benutzer/Monat (jährlich abgerechnet)Website
5Am besten für die Verwaltung von Produktportfolios in Unternehmen geeignetKostenloser Tarif + kostenlose Demo + 14-tägige Testversion verfügbarAb $10/user/month (jährlich abgerechnet)Website
6Am besten geeignet, um Produkt-PRDs mit Roadmaps zu verknüpfenKostenloser Tarif + kostenlose Demo + 30-Tage-Testversion verfügbar (nur Business-Tarif)Ab $10/Benutzer/MonatWebsite
7Am besten geeignet zur Verfolgung funktionsübergreifender Pläne für Einführungen neuer FunktionenKostenloser Tarif verfügbarAb $10.99/Benutzer/Monat (jährlich abgerechnet)Website
8Am besten für integrierte Zeiterfassung und Chat-FunktionKostenloser Tarif + kostenlose Demo + 14-tägige Testversion verfügbarAb $5/Benutzer/Monat (jährlich abgerechnet)Website
9Am besten geeignet für agile Skalierung und SprintplanungKostenloser Tarif + kostenlose Demo + 14-tägige Testversion verfügbarAb 9,05 $/Benutzer/MonatWebsite
10Am besten geeignet für die strategische Kapazitätsplanung in UnternehmenKostenlose Demo verfügbarPreise auf AnfrageWebsite

Warum Sie unseren Software-Empfehlungen vertrauen können

6,700+

Reviews

20

Industry experts

16+

Evaluation factors

14

Years

Unser Team testet und bewertet Software seit 2012. Als Produktmanager wissen wir selbst, wie schwierig – und wichtig – es ist, die richtige Software auszuwählen.

Für diesen Leitfaden haben wir Tools mithilfe von praktischen Tests und unabhängiger Recherche bewertet und dabei unsere Bewertungskriterien angewendet.

Unsere Bewertungen spiegeln unser menschliches redaktionelles Urteilsvermögen wider, keine Verkaufsstrategie.

Expertenprüfer:

Bewertungen von Trello-Alternativen

Im Folgenden finden Sie meine ausführlichen Zusammenfassungen der besten Trello-Alternativen, die es in meine Auswahl geschafft haben. Meine Bewertungen bieten einen detaillierten Einblick in die Funktionen, die besten Einsatzmöglichkeiten und die Integrationen jeder Plattform, damit Sie die beste Lösung für sich finden.

  1. Am besten für den Aufbau relationaler Datenbanken
    • Kostenloser Tarif + kostenlose Demo + 14-tägige Testversion verfügbar
    • Ab $20/Nutzer/Monat
    Visit Website
    Customer Rating:4.6/5
    Diagramm des Airtable-Datenbankschemas mit miteinander verbundenen Tabellen sowie Feldern und Beziehungen.
    Die Schemadarstellung von Airtable bildet alle Tabellenbeziehungen in einer Datenbank ab.

    Airtable bietet Produkt-, Betriebs- und Projektteams einen flexiblen Arbeitsbereich zum Organisieren, Visualisieren und Verknüpfen von Informationen, um Arbeit an einem Ort zu planen und zu koordinieren.

    Für wen ist Airtable am besten geeignet?

    Airtable eignet sich gut für Produkt- und Betriebsteams in mittelgroßen bis großen Organisationen, die eine flexible Möglichkeit benötigen, komplexe Daten zu organisieren und zu verknüpfen.

    Warum Airtable eine gute Trello-Alternative ist

    Ich habe Airtable als eine meiner besten Optionen ausgewählt, weil es eine Ebene der Datenmodellierung bietet, die standardmäßige Kanban-Boards in Trello nicht nachbilden können. Sie können Datensätze tabellenübergreifend verknüpfen und so User Stories, Fehlerberichte, Kundenfeedback und Veröffentlichungstermine in einer relationalen Datenbank verbinden, die genau auf Ihren Arbeitsablauf zugeschnitten ist.

    Wichtige Funktionen von Airtable

    • Automatisierungen: Erstellen Sie benutzerdefinierte Auslöser und Aktionen, um sich wiederholende Aufgaben direkt in Ihrem Arbeitsbereich zu automatisieren.
    • Oberflächendesigner: Erstellen Sie maßgeschneiderte Dashboards und Ansichten für verschiedene Benutzer, ohne Code zu schreiben.
    • Echtzeit-Zusammenarbeit: Bearbeiten Sie Datenbanken, kommentieren Sie und verwalten Sie Aktualisierungen gleichzeitig mit Ihren Teammitgliedern.
    • App-Marktplatz: Fügen Sie Erweiterungen für Diagramme, Berichte, Zeiterfassung und andere spezialisierte Arbeitsabläufe hinzu.

    Airtable-Integrationen

    Airtable lässt sich mit Box, Jotform, Tableau, Stripe, Slack, Google Workspace und Microsoft Teams integrieren. Es verbindet sich mit Zapier und verfügt über eine API für benutzerdefinierte Integrationen.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Erstellt komplexe relationale Projektdatenbanken
    • Anpassungsoptionen für Arbeitsabläufe und Dashboards
    • Bietet flexible Datenansichten über Kanban hinaus

    Cons:

    • Erweiterte Funktionen haben eine steile Lernkurve
    • Die relationale Einrichtung erfordert eine anfängliche Planung
  2. Am besten für die Produktplanung von der Strategie bis zum Sprint geeignet
    • Kostenlose Demo + 30-tägige Testversion verfügbar
    • Ab $59/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet)
    Visit Website
    Customer Rating:4.6/5
    Strategisches Gantt-Diagramm von Aha!, das Initiativen über die Quartale des Geschäftsjahres 2026 hinweg zeigt.
    Mit Aha! können Nutzer strategische Roadmaps mit Zeitplänen und Abhängigkeiten visualisieren.

    Aha! ist eine Produktmanagement-Plattform, die Strategie, Ideenerfassung, visuelle Roadmaps und Sprintplanung für Softwareteams, Produktverantwortliche und Organisationen zusammenführt, die komplexe Produktportfolios einführen.

    Für wen eignet sich Aha! am besten?

    Aha! eignet sich besonders für Produktmanager in wachsenden Softwareunternehmen, die ihre Strategie mit umsetzbaren Lieferplänen abstimmen müssen.

    Warum Aha! eine gute Trello-Alternative ist

    Im Gegensatz zur allgemeinen Aufgabenverwaltung von Trello wurde Aha! speziell für das Produktmanagement entwickelt. Mir gefällt, dass Produktverantwortliche damit Nutzerfeedback erfassen, strategische Ziele festlegen, Backlog-Elemente bewerten und Visionen in umsetzbare Sprint-Boards und visuelle Roadmaps übertragen können.

    Die wichtigsten Funktionen von Aha!

    • Ideenportal: Feedback von internen Teams und externen Nutzern in einem zentralen Arbeitsbereich sammeln, prüfen und priorisieren.
    • Benutzerdefinierte Workflow-Vorlagen: Einzigartige Produkt-Workflows definieren und automatisieren, die zur Arbeitsweise Ihres Teams bei der Produktentwicklung passen.
    • Erweiterte Berichte und Analysen: Detaillierte Berichte und benutzerdefinierte Dashboards erstellen, um Fortschritt, Leistung und Erkenntnisse zum Produktportfolio zu visualisieren.
    • Priorisierungs-Scorecards: Backlog-Funktionen mithilfe anpassbarer Bewertungsmatrizen für Wert und Aufwand priorisieren.

    Aha!-Integrationen

    Aha! bietet native Integrationen mit Jira, Azure DevOps, Salesforce und Slack. Eine API für benutzerdefinierte Integrationen ist ebenfalls verfügbar.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Verbindet Strategie, Roadmap und Sprintplanung
    • Kapazitätsplanung hilft, die Ressourcenverteilung auszugleichen
    • Benutzerdefinierte Dashboards verfolgen die Portfolioleistung visuell

    Cons:

    • Die Benutzeroberfläche wirkt für neue Nutzer überwältigend
    • Keine native Unterstützung für Checklisten auf Kanban-Karten
  3. Am besten für kundenorientierte Produktbereitstellung und Abrechnung geeignet
    • Kostenlose Demo + 14-tägige Testversion verfügbar
    • Ab $9.99/Benutzer/Monat (jährlich abgerechnet)
    Visit Website
    Customer Rating:4.4/5
    Kundenliste von Teamwork.com mit Spalten für Projekte, Aufgabenabschluss, Status, Budget und Rentabilität.
    Mit Teamwork.com können Nutzer Kundenstatus, Budget und Rentabilität in einer Ansicht verfolgen.

    Teamwork.com bietet Produktmanagern und kundenorientierten Teams einen Arbeitsbereich für die Projektplanung, Ressourcenverwaltung und Umsetzung mehrstufiger Projekte mit klaren Aufgabenverteilungen, Zeitplänen und Budgetüberwachung.

    Für wen ist Teamwork.com am besten geeignet?

    Teams, die Kundenprojekte verwalten und Projektplanung, Aufgabenverteilung, Abrechnung sowie Transparenz bei der Umsetzung mehrstufiger Projekte benötigen.

    Warum Teamwork.com eine gute Trello-Alternative ist

    Ich habe Teamwork.com ausgewählt, weil es sich für kundenorientierte Projektarbeit eignet, die erweiterte Aufgabenverteilungen, phasenbezogene Projektzeitpläne und Budgetüberwachung erfordert. Die integrierten Zeiterfassungs- und Abrechnungstools sorgen dafür, dass Kundenprojekte planmäßig abgeschlossen und Rechnungen korrekt erstellt werden. Die Funktionen für die Zusammenarbeit erleichtern die Verwaltung mehrstufiger Projekte mit vollständiger Transparenz für Kunden.

    Wichtige Funktionen von Teamwork.com

    • Gantt-Diagramm-Planung: Erstellen und ändern Sie Projektzeitpläne visuell mit interaktiven Gantt-Diagrammen.
    • Benutzerdefinierte Projektvorlagen: Erstellen Sie wiederverwendbare Vorlagen, um die Projekteinrichtung in Ihrem Team zu standardisieren.
    • Dokumentenverwaltung: Speichern, organisieren und bearbeiten Sie Dateien direkt in Ihren Projekten gemeinsam mit anderen.
    • Automatisierte Aufgaben-Workflows: Richten Sie Automatisierungsregeln ein, die Aktionen auslösen, wenn Projektaufgaben bestimmte Status erreichen.

    Integrationen von Teamwork.com

    Teamwork.com bietet integrierte Verbindungen mit Slack, Google Drive, Microsoft 365, Dropbox, HubSpot, Xero, QuickBooks und Zapier. Für benutzerdefinierte Integrationen ist eine API verfügbar.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Integrierte Abrechnung und Rechnungsstellung für Kundenprojekte
    • Visuelle Gantt-Diagramme zur Zeitplanverwaltung
    • Erweiterte Aufgabenabhängigkeiten und Auslastungsüberwachung

    Cons:

    • Die Ressourcenverwaltung erfordert häufige manuelle Aktualisierungen
    • Die Ersteinrichtung ist oft komplexer als bei kartenbasierten Tools
    Learn more about Teamwork.com:
  4. Am besten geeignet, um Dokumente, Aufgaben und Ziele zu bündeln
    • Kostenloser Tarif verfügbar
    • Ab $7/Benutzer/Monat (jährlich abgerechnet)
    Visit Website
    Customer Rating:4.6/5
    ClickUp-Aufgabenliste mit dem Marketingprojekt sowie erledigten und laufenden Aufgaben.
    ClickUp organisiert Marketingaufgaben nach Status, Priorität und Team.

    ClickUp ist eine Plattform für die Produktplanung von Teams und Organisationen, die Dokumente, Aufgaben und Projektziele an einem Ort miteinander verknüpfen möchten. Dadurch können Produktmanager und funktionsübergreifende Teams ihre Arbeit leichter organisieren und abstimmen.

    Für wen ist ClickUp am besten geeignet?

    ClickUp ist eine gute Wahl für Produktmanager und funktionsübergreifende Teams, die Dokumente, Aufgaben und Projektziele eng miteinander verknüpfen müssen.

    Warum ClickUp eine gute Trello-Alternative ist

    Ich habe ClickUp als eine der besten Trello-Alternativen ausgewählt, weil es Dokumentbearbeitung, Aufgabenverfolgung und OKR-Management in einer einzigen App vereint. Mit der integrierten Docs-Funktion können Produktmanager Live-Spezifikationen und Anforderungen direkt in Aufgaben einbetten, während die integrierte Zielverfolgung den Teamfortschritt in Echtzeit abstimmt.

    Die wichtigsten Funktionen von ClickUp

    • Benutzerdefinierte Ansichten: Erstellen und speichern Sie Listen, Kalender, Kanban-Ansichten und Gantt-Diagramme für verschiedene Arbeitsabläufe.
    • Automatisiertes Sprint-Management: Übernehmen Sie nicht abgeschlossene Arbeiten automatisch in den nächsten Sprint und entfernen Sie erledigte Backlog-Elemente.
    • Zeiterfassung: Erfassen Sie Stunden direkt innerhalb von Aufgaben und erstellen Sie Zeitberichte für eine unbegrenzte Anzahl von Projekten.
    • Dashboards: Erstellen Sie interaktive Dashboards, um Projektkennzahlen, Arbeitsauslastung und Prioritäten in Echtzeit zu visualisieren.

    ClickUp-Integrationen

    ClickUp lässt sich mit Slack, Google Drive, Dropbox, Zoom, Microsoft Teams, OneDrive und Zapier integrieren und bietet eine API für benutzerdefinierte Verbindungen.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Verknüpft Dokumente, Aufgaben und Ziele in einem Arbeitsbereich
    • Der Automatisierungs-Builder reduziert routinemäßige manuelle Aktualisierungen
    • Dashboards visualisieren Fortschritt und Arbeitsauslastung der Teams

    Cons:

    • Die Leistung verlangsamt sich bei sehr großen Arbeitsbereichen
    • Benachrichtigungen können bei der Verwaltung mehrerer Projekte überwältigend sein
  5. Am besten für die Verwaltung von Produktportfolios in Unternehmen geeignet
    • Kostenloser Tarif + kostenlose Demo + 14-tägige Testversion verfügbar
    • Ab $10/user/month (jährlich abgerechnet)
    Visit Website
    Customer Rating:4.3/5
    Wrike-Portfolio-Dashboard mit Programmen, Meilensteinkalender, Schlüsselergebnissen und Diagrammen zum Projektstatus.
    Das Portfolio-Dashboard von Wrike verfolgt Programme, Risiken und den Projektstatus in einer Ansicht.

    Wrike ist eine Arbeitsmanagement-Plattform für Organisationen, die mehrere Produkte oder Teams betreuen, und bietet fortschrittliche Werkzeuge für Planung, Transparenz und funktionsübergreifende Zusammenarbeit in komplexen Produktportfolios.

    Für wen ist Wrike am besten geeignet?

    Wrike eignet sich gut für große Organisationen und Unternehmen, die mehrere Teams und komplexe Projektportfolios koordinieren müssen.

    Warum Wrike eine gute Trello-Alternative ist

    Wrike ist eine leistungsstarke Trello-Alternative für Unternehmensteams, die über einfache visuelle Boards hinausgewachsen sind. Die Plattform bietet strukturierte Aufgabenhierarchien über mehrere Ordner hinweg, Echtzeitberichte auf Portfolioebene und fortschrittliches Arbeitslastmanagement. Dadurch können funktionsübergreifende Teams ihre Kapazitäten ausbalancieren und komplexe Abhängigkeiten in großem Maßstab verfolgen.

    Die wichtigsten Funktionen von Wrike

    • Gantt-Diagramme: Visualisieren Sie Aufgaben, Abhängigkeiten und Meilensteine mit interaktiven Gantt-Diagrammen.
    • Benutzerdefinierte Anfrageformulare: Erfassen und organisieren Sie Projektanfragen mit konfigurierbaren Formularen für standardisierte Einreichungen.
    • Integrierte Zeiterfassung: Erfassen Sie direkt in der Plattform, wie viel Zeit jedes Teammitglied für bestimmte Aufgaben aufwendet.
    • Versionskontrolle für Dokumente: Speichern, teilen und verwalten Sie Projektdateien mit automatisierter Versionshistorie und Zugriffskontrollen.

    Wrike-Integrationen

    Wrike lässt sich mit Hunderten von Tools wie Power BI, Salesforce, Slack, GitHub, Adobe Creative Cloud und Zoom integrieren. Außerdem bietet es eine API für benutzerdefinierte Integrationen.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Fortschrittliche Gantt-Diagramme für die Portfolio-Planung
    • Integrierte Zeiterfassung für Aufgaben
    • Echtzeitberichte auf Portfolioebene

    Cons:

    • Die Benutzeroberfläche ist nicht benutzerfreundlich
    • Berechtigungseinstellungen müssen häufig manuell angepasst werden
  6. Am besten geeignet, um Produkt-PRDs mit Roadmaps zu verknüpfen
    • Kostenloser Tarif + kostenlose Demo + 30-Tage-Testversion verfügbar (nur Business-Tarif)
    • Ab $10/Benutzer/Monat
    Visit Website
    Customer Rating:4.6/5
    Notion-Roadmap-Board mit Aufgaben, die in den Statusspalten Nicht begonnen, In Bearbeitung und Abgeschlossen gruppiert sind.
    Notion organisiert Aufgaben nach Status über Sprints hinweg in einer Kanban-Roadmap-Ansicht.

    Notion ist ein flexibler digitaler Arbeitsbereich für Teams, die anpassbare Arbeitsabläufe, die gemeinsame Bearbeitung von Dokumenten und verknüpfte Wissensdatenbanken in ihrem Produktplanungsprozess benötigen. Produktmanager und funktionsübergreifende Teams können Notion an ihre spezifischen Anforderungen an Planung, Dokumentation und Kommunikation anpassen.

    Für wen ist Notion am besten geeignet?

    Notion eignet sich besonders für funktionsübergreifende Produktteams, die anpassbare, verknüpfte Dokumentation, Planung und Wissensaustausch an einem Ort benötigen.

    Warum Notion eine gute Trello-Alternative ist

    Ich habe Notion aufgrund seiner Benutzerfreundlichkeit ausgewählt. Ich kann Produktanforderungsdokumente mit Roadmaps verknüpfen, wodurch sich der Kontext einfach mit den Plänen verbinden lässt. Mein Team nutzt die Datenbank- und Seitenverknüpfungsfunktionen, um detaillierte Projektspezifikationen mit übergreifenden Zeitplänen zu verbinden. Die Flexibilität hilft uns dabei, Dokumente zu bearbeiten, Roadmaps zu aktualisieren und alles an einem Ort organisiert zu halten.

    Wichtige Funktionen von Notion

    • Datenbankansichten: Projekte, Aufgaben und Zeitpläne als Boards, Kalender oder Tabellen visualisieren – für eine flexible Planung.
    • Berechtigungssteuerung: Detaillierte Zugriffsrechte für Seiten und Datenbanken festlegen, um die gemeinsame Nutzung innerhalb von Teams zu verwalten.
    • Vorlagengalerie: Vorgefertigte Vorlagen für Produktspezifikationen, Sprintplanung und Versionshinweise verwenden und anpassen.
    • Inline-Kommentare: Kommentare direkt in Dokumenten und Datenbanken hinzufügen, um Feedback und Diskussionen zu erleichtern.

    Notion-Integrationen

    Notion bietet native Integrationen mit Slack, GitHub, Jira, Asana, Google Drive, Figma und Zoom. Außerdem lässt es sich mit Zapier verbinden und stellt eine API für benutzerdefinierte Integrationen bereit.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Verknüpft Projektspezifikationen direkt mit Roadmaps
    • Bietet flexible Seitenverknüpfung und Dokumentenorganisation
    • Unterstützt verschiedene Datenbankansichten für die Planung

    Cons:

    • Keine nativen Kanban-Automatisierungsfunktionen
    • Kann sich bei aufgabenintensiven Arbeitsabläufen unstrukturiert anfühlen
    Learn more about Notion:
  7. Am besten geeignet zur Verfolgung funktionsübergreifender Pläne für Einführungen neuer Funktionen
    • Kostenloser Tarif verfügbar
    • Ab $10.99/Benutzer/Monat (jährlich abgerechnet)
    Visit Website
    Customer Rating:4.4/5
    Die Zeitleistenansicht von Asana zeigt Aufgaben der Markenkampagne von Juni bis September mit Abhängigkeiten.
    Die Zeitleistenansicht von Asana bildet Kampagnenaufgaben mit Abhängigkeiten und Fristen ab.

    Asana ist eine Projektmanagementsoftware, die Produktteams, Marketingleitungen und funktionsübergreifenden Gruppen dabei hilft, Projekte zu organisieren, Ergebnisse zu verfolgen und komplexe Arbeitsabläufe auf einer Plattform zu verwalten. Dadurch können alle leichter auf gemeinsame Produktprioritäten und Zeitpläne fokussiert bleiben.

    Für wen ist Asana am besten geeignet?

    Asana eignet sich hervorragend für kleine Teams, die funktionsübergreifend arbeiten und Projektzeitpläne koordinieren sowie Einführungen neuer Funktionen verwalten müssen.

    Warum Asana eine gute Trello-Alternative ist

    Ich habe Asana als eines der besten Tools ausgewählt, weil es Teams dabei hilft, funktionsübergreifende Einführungen neuer Funktionen mithilfe detaillierter Projektzeitpläne, anpassbarer Arbeitsabläufe und klarer Aufgabenabhängigkeiten zu koordinieren. Ich kann jede Phase unseres Einführungsplans abbilden und dafür sorgen, dass alle Beteiligten den Zeitplan einhalten – etwas, das Trello bei größeren Projekten mit mehreren Teams nicht gut bewältigt.

    Die wichtigsten Funktionen von Asana

    • Benutzerdefinierte Felder: Füge Aufgaben bestimmte Details hinzu, um Status, Priorität oder beliebige andere Daten zu verfolgen.
    • Arbeitslastverwaltung: Visualisiere die Kapazität des Teams und verteile Arbeit neu, um eine Überlastung von Mitarbeitenden zu vermeiden.
    • Zeitleistenansicht: Verwende ein Ziehen-und-Ablegen-Gantt-Diagramm, um Projekte und Abhängigkeiten visuell abzubilden.
    • Automatisierte Arbeitsabläufe: Richte Regeln ein, um routinemäßige Aktionen wie Übergaben, Statusänderungen oder Benachrichtigungen zu automatisieren.

    Asana-Integrationen

    Asana bietet direkte Integrationen mit Slack, Google Drive, Microsoft Teams, Dropbox, Salesforce, Jira Cloud, Zoom, GitHub, Adobe Creative Cloud und Box. Außerdem lässt es sich mit Zapier verbinden und bietet eine API für benutzerdefinierte Integrationen.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Die benutzerfreundliche Oberfläche erleichtert die Nutzung
    • Benutzerdefinierte Felder ermöglichen eine maßgeschneiderte Aufgabenverfolgung
    • Projektabhängigkeiten helfen bei der Koordination komplexer Einführungen neuer Funktionen

    Cons:

    • Die Anzahl der Benachrichtigungen kann aktive Benutzer überfordern
    • Die Granularität der Berechtigungen ist manchmal unzureichend flexibel
  8. Am besten für integrierte Zeiterfassung und Chat-Funktion
    • Kostenloser Tarif + kostenlose Demo + 14-tägige Testversion verfügbar
    • Ab $5/Benutzer/Monat (jährlich abgerechnet)
    Visit Website
    Customer Rating:4.5/5
    Hive-Aufgabenbereich für das Projektmanagement mit Feldern für Beschreibung, Unteraktionen, Zeiterfassung und Status.
    Mit Hive können Benutzer die Zeit erfassen und Aufgabendetails in einem einzigen Bereich verwalten.

    Hive ist eine Plattform für die Projektplanung, die für Teams entwickelt wurde, die ein zentrales Aufgabenmanagement, flexible Arbeitsabläufe und Zusammenarbeit in Echtzeit in schnelllebigen Umgebungen wünschen. Sie eignet sich gut für Produktmanager, die bei komplexen Initiativen den Überblick und eine klare Struktur benötigen.

    Für wen eignet sich Hive am besten?

    Hive eignet sich für funktionsübergreifende Teams in schnelllebigen Unternehmen, die einen zentralen Arbeitsbereich für Projektverfolgung, Zeitmanagement und Kommunikation in Echtzeit benötigen.

    Warum Hive eine gute Trello-Alternative ist

    Ich habe Hive als eine der besten Trello-Alternativen ausgewählt, weil es Aufgabenmanagement mit integriertem Chat und Stundenzetteln kombiniert und dadurch den Bedarf reduziert, separate Apps für Teamnachrichten und Zeiterfassung zu verwenden. Produktmanager können damit die Entwicklungszeiten von Funktionen direkt auf Karten erfassen und Projektdiskussionen in angrenzenden Kanälen führen.

    Die wichtigsten Funktionen von Hive

    • Gantt-Diagrammansicht: Projektzeitpläne und Aufgabenabhängigkeiten für komplexe Initiativen visualisieren.
    • Anpassbare Projektvorlagen: Arbeitsabläufe standardisieren, indem maßgeschneiderte Projektkonfigurationen erstellt und wiederverwendet werden.
    • Automatisierte Aufgabenzuweisungen: Aufgaben automatisch anhand von Auslösern, Projektregeln oder Anforderungen an den Arbeitsablauf zuweisen.
    • Prüfung und Genehmigungen: Digitale Ressourcen direkt im Projektarbeitsbereich prüfen, kommentieren und genehmigen.

    Hive-Integrationen

    Hive bietet mehr als 1000 Integrationen mit Tools wie Google Drive, Dropbox, Slack, Zoom, Microsoft Teams, OneDrive, Salesforce, Box und GitHub. Es lässt sich mit Zapier verbinden und bietet eine API für benutzerdefinierte Integrationen.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Integrierte Stundenzettel erfassen Teamstunden innerhalb von Aufgaben
    • Der Chat in der App reduziert den Wechsel zwischen Tools
    • Automatisierte Arbeitsabläufe übernehmen wiederkehrende Zuweisungen

    Cons:

    • Die Benutzeroberfläche kann sich bei vielen Projekten überladen anfühlen
    • Von einer Benachrichtigungsflut in aktiven Arbeitsbereichen wird berichtet
    Learn more about Hive:
  9. Am besten geeignet für agile Skalierung und Sprintplanung
    • Kostenloser Tarif + kostenlose Demo + 14-tägige Testversion verfügbar
    • Ab 9,05 $/Benutzer/Monat
    Visit Website
    Customer Rating:4.4/5
    Jira-Agile-Board mit Sprint-Aufgaben in den Spalten Zu erledigen, In Bearbeitung und In Prüfung sowie einem Bereich mit Sprint-Einblicken.
    Jiras Sprint-Board verfolgt den Aufgabenfortschritt über die verschiedenen Phasen des Arbeitsablaufs hinweg.

    Jira ist ein Tool zur Projektplanung für Produktteams, die komplexe Arbeitsabläufe verwalten, die Zusammenarbeit funktionsübergreifender Gruppen koordinieren und iterative Arbeit in großem Maßstab im Zeitplan halten müssen.

    Für wen ist Jira am besten geeignet?

    Jira ist eine solide Option für Produkt- und Entwicklungsteams in mittelgroßen bis großen Organisationen, die komplexe, iterative Arbeitsabläufe verwalten.

    Warum Jira eine gute Trello-Alternative ist

    Obwohl beide Tools Atlassian gehören, ist Jira auf die Softwareentwicklung zugeschnitten. Es bietet umfassende Werkzeuge zur Pflege des Aufgabenbestands, Auslastungsdiagramme, die Nachverfolgung von Versionsveröffentlichungen und detaillierte Arbeitsabläufe auf Entwicklungsebene, die weit über Trellos grundlegende Funktionen hinausgehen.

    Wichtige Jira-Funktionen

    • Benutzerdefinierte Vorgangstypen: Erstellen und kategorisieren Sie Vorgänge, die auf die Anforderungen der Arbeitsabläufe Ihres Teams zugeschnitten sind.
    • Erweiterte Automatisierungs-Engine: Richten Sie regelbasierte Auslöser ein, um sich wiederholende Aufgaben projektübergreifend zu automatisieren.
    • Detaillierte Berechtigungen: Verwalten Sie den Benutzerzugriff auf Projekt-, Vorgangs- und Feldebene, um eine bessere Kontrolle zu gewährleisten.
    • Integrierte Berichtsdashboards: Visualisieren Sie Projektdaten mit konfigurierbaren Diagrammen und agilen Berichten.

    Jira-Integrationen

    Jira bietet mehr als 200 integrierte Integrationen wie Confluence, GitHub, Slack und Salesforce. Außerdem lässt es sich mit Zapier integrieren und bietet eine native REST API für benutzerdefinierte Verbindungen.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Bewältigt komplexe Arbeitsabläufe über mehrere Teams hinweg
    • Bietet fortschrittliche Werkzeuge zur Priorisierung des Aufgabenbestands
    • Unterstützt detaillierte Rollen- und Berechtigungseinstellungen

    Cons:

    • Die Einrichtung agiler Rahmenwerke kann komplex sein
    • Die Benutzeroberfläche wirkt für neue Benutzer überwältigend
  10. Am besten geeignet für die strategische Kapazitätsplanung in Unternehmen
    • Kostenlose Demo verfügbar
    • Preise auf Anfrage
    Visit Website
    Customer Rating:4.3/5
    Workfront-Kampagnenkalender, nach Zielgruppen gruppiert, mit Zeitleistenansicht.
    Adobe Workfront organisiert Kampagnen auf einer Zeitleiste visuell nach Zielgruppe.

    Adobe Workfront ist eine Arbeitsmanagementplattform für große Organisationen, die komplexe Projektportfolios verwalten, die funktionsübergreifende Zusammenarbeit unterstützen und die Ressourcenplanung über mehrere Teams hinweg strukturieren müssen.

    Für wen eignet sich Adobe Workfront am besten?

    Workfront eignet sich besonders für große Organisationen mit komplexen Portfolios, die eine fortgeschrittene Arbeitsverwaltung und Ressourcenplanung über verschiedene Abteilungen hinweg benötigen.

    Warum Adobe Workfront eine gute Trello-Alternative ist

    Adobe Workfront bietet eine Governance auf Unternehmensebene und eine strategische Ressourcenmodellierung, mit denen schlanke Tools nicht mithalten können. Führungskräfte erhalten in Echtzeit Einblick in die Kapazität der Belegschaft, Budgetzuweisungen und den Zustand von Portfolios in globalen Geschäftsbereichen.

    Die wichtigsten Funktionen von Adobe Workfront

    • Automatisierte Workflows: Erstellen Sie wiederverwendbare Workflow-Vorlagen mit konfigurierbaren Auslösern und Regeln für die Aufgabenverwaltung.
    • Dokumentenverwaltung: Speichern, teilen und bearbeiten Sie Dateien gemeinsam innerhalb jedes Projekts oder jeder Aufgabe.
    • Zeiterfassung: Erfassen Sie Stunden direkt bei Aufgaben, damit die Ressourcennutzung sichtbar und präzise bleibt.
    • Dashboards für Projektportfolios: Verfolgen Sie Fortschritt, Risiken und den Zustand Ihrer Projekte in Echtzeit über Ihr gesamtes Portfolio hinweg.

    Integrationen von Adobe Workfront

    Adobe Workfront bietet native Integrationen mit Adobe Creative Cloud, Jira, Microsoft Teams, Slack, Salesforce, Google Drive, OneDrive, Box und Dropbox. Außerdem steht eine API für benutzerdefinierte Integrationen zur Verfügung.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Projektportfolio-Management-Tools auf Unternehmensebene
    • Szenarioplanung für Entscheidungen zur Ressourcenverteilung
    • Echtzeit-Dashboards über mehrere Teams hinweg

    Cons:

    • Oberfläche und Workflows können überwältigend wirken
    • Einrichtung und Schulung erfordern einen erheblichen Zeitaufwand
    Learn more about Adobe Workfront:

Weitere Trello-Alternativen

Hier finden Sie einige weitere Optionen als Trello-Alternative, die es nicht in meine Auswahl geschafft haben, aber dennoch einen Blick wert sind:

  1. 11
    QuickbaseAm besten für die skalierbare Erstellung von No-Code-Apps für Arbeitsabläufe geeignet
  2. 12
    monday.comAm besten geeignet für funktionsübergreifende Produkt-Workflows und Roadmaps
  3. 13
    SmartsheetAm besten zur Nachverfolgung von Produktveröffentlichungen im Tabellenkalkulationsstil
  4. 14
    Zoho ProjectsAm besten für die Projektverfolgung innerhalb der Zoho-Suite
  5. 15
    BusinessmapAm besten für die OKR-Ausrichtung von Kanban bis zum Portfolio
  6. 16
    NiftyAm besten für die automatisierte Meilensteinverfolgung in Verbindung mit Aufgaben
  7. 17
    MiroAm besten für die visuelle Produktentdeckung und die Erstellung von Drahtmodellen geeignet
  8. 18
    CodaAm besten für die Erstellung von Produktspezifikationen mit eingebetteten Datenbanken geeignet
  9. 19
    LinearAm besten für von Ingenieurteams geleitete Sprint- und Roadmap-Planung
  10. 20
    ShortcutAm besten für die Skalierung der Problemverfolgung parallel zu Roadmaps

How I Evaluate Trello Alternatives

I split my evaluation into three parts. Core functionality carries the most weight: I look for visual task boards and card-level task detail. From there, I check for sprint and backlog tools. Finally, I consider pricing transparency and onboarding support.

Core Functionality (Table Stakes For This List)

When I'm selecting tools for my list, I score each one on a scale from 0 (does not offer the functionality) to 5 (excels in this area) for each core functionality listed below. I then convert the total into a percentage to help assess each tool's overall fit, with extra weight on any functionalities I’ve deemed essential.

  • Visual Task Boards (Essential): I look for customizable kanban columns, drag-and-drop cards, labels, filters, and swimlanes for discovery and delivery stages.
  • Card-Level Details (Essential): I check descriptions, due dates, owners, attachments, comments, checklists, subtasks, and custom fields for detailed delivery work.
  • Multiple Work Views: I compare synced board, list, calendar, table, and timeline views for sprint planning, dependencies, and stakeholder updates.
  • Workflow Automation: I assess no-code rules for status changes, due dates, assignments, notifications, and recurring handoffs across workflows.
  • Team Collaboration: I look for comments, @mentions, notifications, activity history, and shared ownership during design, engineering, and launch work.
  • Third-Party Integrations: I check connections to communication, file storage, calendar, and development tools, plus API access for connected product workflows.

Once I have a list of tools that meet the criteria, I consider what sets each platform apart.

Differentiating Factors (What Sets Vendors Apart)

Here's how I compare and contrast different vendors:

Standout Features

I look for sprint and backlog tools that go beyond basic task lists—native velocity tracking and backlog grooming help product teams plan iterations without bolting on workarounds. Portfolio-level roadmapping matters just as much. When I'm coordinating three squads shipping toward a shared objective, I need a rollup view that connects individual boards to a strategic timeline. I also evaluate workload and capacity views, since spotting overallocation before a sprint starts beats discovering it at standup on day three.

Beyond Features

Pricing transparency matters because some platforms lock automation limits or timeline views behind higher tiers, which catches teams off guard mid-rollout. I also evaluate cross-functional fit—whether marketing, engineering, and product can share one workspace without forcing identical terminology on every team. Security rounds out my checklist: role-based guest permissions and audit logs are non-negotiable when external stakeholders need board access.

Warum nach einer Trello-Alternative suchen?

Trello ist zwar eine gute Wahl für Produktplanungssoftware, doch es gibt mehrere Gründe, warum einige Nutzer nach alternativen Lösungen suchen. Teams suchen in der Regel nach Alternativen, wenn sie auf bestimmte betriebliche Grenzen stoßen:

  • Sie benötigen native Produkt-Roadmaps und Zeitleistenansichten
  • Sie möchten eine integrierte Dokumentzusammenarbeit direkt neben den Aufgaben
  • Die grundlegenden Kanban-Tools reichen als zentrale Workflow-Engine nicht mehr aus
  • Sie benötigen fortschrittliche Automatisierung für komplexe, mehrstufige Prozesse
  • Sie verwalten mehrere Projekte und funktionsübergreifende Teams mit unterschiedlichen Berechtigungsanforderungen
  • Sie wünschen sich umfassendere native Integrationen mit spezialisierten Entwickler- und Designtools

Wichtige Funktionen von Trello-Alternativen

Hier sind einige der wichtigsten Funktionen von Trello-Alternativen, anhand derer Sie die Angebote alternativer Lösungen gegenüberstellen und vergleichen können:

  • Kanban-Boards: Organisieren Sie Arbeit visuell mit Boards und Karten, die Schwimmbahnen, WIP-Limits und anpassbare Felder für reale Arbeitsabläufe unterstützen.
  • Mehrere Projektansichten: Wechseln Sie zwischen Board-, Listen-, Kalender- und Zeitleistenansichten, um Projekte aus verschiedenen Perspektiven zu betrachten und Ihren Planungsansatz anzupassen.
  • Aufgabenverwaltung: Verfolgen Sie Arbeiten mit Unteraufgaben, Abhängigkeiten und wiederkehrenden Aufgaben, um sowohl die übergeordnete Planung als auch die detaillierte Umsetzung zu unterstützen.
  • Teamzusammenarbeit: Ermöglichen Sie Kommentare in Echtzeit, Dateifreigaben und Gastzugriff, damit funktionsübergreifende Teams und Stakeholder beitragen und informiert bleiben können.
  • Workflow-Automatisierung: Erstellen Sie automatisierte Regeln mit mehrstufigen Auslösern und bedingter Logik, um den manuellen Aufwand projektübergreifend zu reduzieren.
  • Integrationen und API: Verbinden Sie Tools wie Slack, GitHub, Google Workspace und Figma, um ganzheitliche Workflows zu erstellen und Informationen plattformübergreifend zu synchronisieren.
  • Roadmap-Planung: Planen Sie Produktveröffentlichungen und bilden Sie Abhängigkeiten mit Roadmap-Ansichten ab, um bevorstehende Arbeiten und Zeitpläne für die Umsetzung mit dem Team zu teilen.
  • Integrierte Dokumentation: Erstellen und speichern Sie Dokumente, Wikis oder Produktspezifikationen zusammen mit Aufgaben, damit alle Kontextinformationen und Planungsdetails an einem Ort bleiben.
  • Erweiterte Berichte: Nutzen Sie visuelle Dashboards mit Diagrammen, Arbeitslastansichten und Berichten zur Zykluszeit, die Fortschritte und Engpässe für alle Stakeholder sichtbar machen.
  • Import- und Migrationswerkzeuge: Übertragen Sie Boards, Karten und Anhänge aus Trello oder anderen Plattformen, ohne Daten zu verlieren.

Kosten und Preise von Trello-Alternativen

Die Auswahl von Trello-Alternativen erfordert ein Verständnis der verschiedenen verfügbaren Preismodelle und Tarife. Die Kosten variieren je nach Funktionen, Teamgröße, Zusatzoptionen und weiteren Faktoren. Die folgende Tabelle fasst gängige Tarife, deren Durchschnittspreise und typische in Trello-Alternativen enthaltene Funktionen zusammen:

Vergleichstabelle der Tarife für Trello-Alternativen

TarifartKostenloser TarifDurchschnittlicher Preis$0Übliche FunktionenGrundlegende Kanban-Boards, eingeschränkte Projektansichten, zentrale Aufgabenverwaltung, einfache Zusammenarbeit und grundlegende Integrationen.
TarifartPersönlicher TarifDurchschnittlicher Preis$5–$10/Benutzer/MonatÜbliche FunktionenUnbegrenzte Boards, mehrere Projektansichten, erweiterte Aufgabenverwaltung, eingeschränkte Automatisierung und Dateianhänge.
TarifartGeschäftstarifDurchschnittlicher Preis$10–$25/Benutzer/MonatÜbliche FunktionenErweiterte Automatisierung, Zeitleisten- und Kalenderansichten, Gastzugriff, detaillierte Berichte und erweiterte Integrationen.
TarifartUnternehmenstarifDurchschnittlicher Preis$20–$40/Benutzer/MonatÜbliche FunktionenBenutzerdefinierte Rollen und Berechtigungen, erweiterte Sicherheitskontrollen, bevorzugter Support, Premium-Integrationen und Prüfprotokolle.
Andrew Lumby
Andrew Lumby

Ich habe über 10 Jahre Erfahrung darin, chaotische Backlogs in ausgelieferte, messbare Arbeit zu verwandeln. Als Senior Technical Product Manager bei Black & White Zebra leite ich die Webplattform-Strategie, führe Remote-Teams und organisiere agile Lieferprozesse. Zuvor war ich bei 2U für eine CMS-Migration von über 80 Websites und Konversionsraten-Optimierungen verantwortlich. Ich habe zwei BAs in Englischer Literatur und Informationssystemen von der Hofstra. Meine Expertise umfasst Produkttests, Discovery und Optimierung.