Auswahl der besten Trello-Alternativen
Die Verwaltung der Produktentwicklung über separate Apps für Spezifikationen, Roadmaps und Sprint-Tracking hinweg erzeugt Reibungsverluste und führt zum Verlust von Kontext. Die besten Trello-Alternativen lösen dieses Problem, indem sie Produktstrategie, PRDs, Feedback und Umsetzung in einer durchgängigen Pipeline verbinden.
Ganz gleich, ob Sie relationale Datenbanken, native Roadmaps oder eine einheitliche Dokumentenzusammenarbeit benötigen: Dieser Leitfaden stellt die wichtigsten Plattformen vor, die Produktverantwortlichen helfen, mit weniger Tools schneller zu liefern.
Was ist Trello?
Trello ist eine visuelle Software zur Projektverwaltung, die Aufgabenlisten mithilfe von Boards, Listen und Karten organisiert. Teams nutzen Trello, um Arbeitsabläufe zu planen, den Projektfortschritt zu verfolgen und an allem zu arbeiten – von der Einführung neuer Funktionen bis hin zu Marketingkampagnen. Das flexible Layout im Kanban-Stil eignet sich für die tägliche Aufgabenverfolgung. Produktverantwortliche suchen jedoch oft nach fortschrittlicheren Optionen, wenn sie umfassendere Strategie, Planung und Dokumentation an einem Ort verbinden müssen.
Die besten Trello-Alternativen im Vergleich
Vergleichen Sie Preise und Spezifikationen der Trello-Alternativen, die es in meine Auswahl geschafft haben, direkt miteinander.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Am besten für den Aufbau relationaler Datenbanken | Kostenloser Tarif + kostenlose Demo + 14-tägige Testversion verfügbar | Ab $20/Nutzer/Monat | Website | |
| 2 | Am besten für die Produktplanung von der Strategie bis zum Sprint geeignet | Kostenlose Demo + 30-Tage-Testversion verfügbar | Ab $59/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 3 | Am besten für kundenorientierte Produktumsetzung und Abrechnung geeignet | Kostenlose Demo + 14-tägige Testversion verfügbar | Ab $9.99/Benutzer/Monat (jährlich abgerechnet) | Website | |
| 4 | Am besten geeignet, um Dokumente, Aufgaben und Ziele zu bündeln | Kostenloser Tarif verfügbar | Ab $7/Benutzer/Monat (jährlich abgerechnet) | Website | |
| 5 | Am besten für die Verwaltung von Produktportfolios in Unternehmen geeignet | Kostenloser Tarif + kostenlose Demo + 14-tägige Testversion verfügbar | Ab $10/user/month (jährlich abgerechnet) | Website | |
| 6 | Am besten geeignet, um Produkt-PRDs mit Roadmaps zu verknüpfen | Kostenloser Tarif + kostenlose Demo + 30-Tage-Testversion verfügbar (nur Business-Tarif) | Ab $10/Benutzer/Monat | Website | |
| 7 | Am besten geeignet zur Verfolgung funktionsübergreifender Pläne für Einführungen neuer Funktionen | Kostenloser Tarif verfügbar | Ab $10.99/Benutzer/Monat (jährlich abgerechnet) | Website | |
| 8 | Am besten für integrierte Zeiterfassung und Chat-Funktion | Kostenloser Tarif + kostenlose Demo + 14-tägige Testversion verfügbar | Ab $5/Benutzer/Monat (jährlich abgerechnet) | Website | |
| 9 | Am besten geeignet für agile Skalierung und Sprintplanung | Kostenloser Tarif + kostenlose Demo + 14-tägige Testversion verfügbar | Ab 9,05 $/Benutzer/Monat | Website | |
| 10 | Am besten geeignet für die strategische Kapazitätsplanung in Unternehmen | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website |
Warum Sie unseren Software-Bewertungen vertrauen können
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Bewertungen der Trello-Alternativen
Nachfolgend finden Sie meine ausführlichen Zusammenfassungen der besten Trello-Alternativen, die es in meine Auswahl geschafft haben. Meine Bewertungen geben einen detaillierten Überblick über die Funktionen, besten Anwendungsfälle und Integrationen jeder Plattform und helfen Ihnen dabei, die beste Lösung für Ihre Anforderungen zu finden.
Airtable
Am besten für den Aufbau relationaler Datenbanken
Airtable bietet Produkt-, Betriebs- und Projektteams einen flexiblen Arbeitsbereich zum Organisieren, Visualisieren und Verknüpfen von Informationen, um Arbeit an einem Ort zu planen und zu koordinieren.
Für wen ist Airtable am besten geeignet?
Airtable eignet sich gut für Produkt- und Betriebsteams in mittelgroßen bis großen Organisationen, die eine flexible Möglichkeit benötigen, komplexe Daten zu organisieren und zu verknüpfen.
Warum Airtable eine gute Trello-Alternative ist
Ich habe Airtable als eine meiner besten Optionen ausgewählt, weil es eine Ebene der Datenmodellierung bietet, die standardmäßige Kanban-Boards in Trello nicht nachbilden können. Sie können Datensätze tabellenübergreifend verknüpfen und so User Stories, Fehlerberichte, Kundenfeedback und Veröffentlichungstermine in einer relationalen Datenbank verbinden, die genau auf Ihren Arbeitsablauf zugeschnitten ist.
Wichtige Funktionen von Airtable
- Automatisierungen: Erstellen Sie benutzerdefinierte Auslöser und Aktionen, um sich wiederholende Aufgaben direkt in Ihrem Arbeitsbereich zu automatisieren.
- Oberflächendesigner: Erstellen Sie maßgeschneiderte Dashboards und Ansichten für verschiedene Benutzer, ohne Code zu schreiben.
- Echtzeit-Zusammenarbeit: Bearbeiten Sie Datenbanken, kommentieren Sie und verwalten Sie Aktualisierungen gleichzeitig mit Ihren Teammitgliedern.
- App-Marktplatz: Fügen Sie Erweiterungen für Diagramme, Berichte, Zeiterfassung und andere spezialisierte Arbeitsabläufe hinzu.
Airtable-Integrationen
Airtable lässt sich mit Box, Jotform, Tableau, Stripe, Slack, Google Workspace und Microsoft Teams integrieren. Es verbindet sich mit Zapier und verfügt über eine API für benutzerdefinierte Integrationen.
Pros and Cons
Pros:
- Erstellt komplexe relationale Projektdatenbanken
- Anpassungsoptionen für Arbeitsabläufe und Dashboards
- Bietet flexible Datenansichten über Kanban hinaus
Cons:
- Erweiterte Funktionen haben eine steile Lernkurve
- Die relationale Einrichtung erfordert eine anfängliche Planung
Aha!
Am besten für die Produktplanung von der Strategie bis zum Sprint geeignet
Aha! ist eine Plattform für Produktmanagement, die Strategie, Ideenerfassung, visuelle Roadmaps und Sprintplanung für Softwareteams, Produktverantwortliche und Organisationen zusammenführt, die komplexe Produktportfolios einführen.
Für wen ist Aha! am besten geeignet?
Aha! eignet sich besonders für Produktmanager in wachsenden Softwareunternehmen, die ihre Strategie mit umsetzbaren Lieferplänen abstimmen müssen.
Warum Aha! eine gute Trello-Alternative ist
Im Gegensatz zur allgemeinen Aufgabenverwaltung von Trello wurde Aha! speziell für das Produktmanagement entwickelt. Mir gefällt, dass Produktverantwortliche damit Nutzerfeedback erfassen, strategische Ziele festlegen, Backlog-Elemente bewerten und Visionen in umsetzbare Sprint-Boards und visuelle Roadmaps übertragen können.
Die wichtigsten Funktionen von Aha!
- Ideenportal: Sammeln, prüfen und priorisieren Sie Feedback von internen Teams und externen Nutzern in einem zentralen Arbeitsbereich.
- Benutzerdefinierte Workflow-Vorlagen: Definieren und automatisieren Sie individuelle Produkt-Workflows, die der Arbeitsweise Ihres Teams bei der Produktentwicklung entsprechen.
- Erweiterte Berichte und Analysen: Erstellen Sie detaillierte Berichte und benutzerdefinierte Dashboards, um Fortschritt, Leistung und Erkenntnisse zum Produktportfolio zu visualisieren.
- Priorisierungs-Scorecards: Ordnen Sie Backlog-Funktionen mithilfe anpassbarer Bewertungsmatrizen für Wert und Aufwand.
Aha!-Integrationen
Aha! bietet native Integrationen mit Jira, Azure DevOps, Salesforce und Slack. Eine API für benutzerdefinierte Integrationen ist ebenfalls verfügbar.
Pros and Cons
Pros:
- Verbindet Strategie, Roadmap und Sprintplanung
- Kapazitätsplanung hilft bei der ausgewogenen Ressourcenverteilung
- Benutzerdefinierte Dashboards verfolgen die Portfolioleistung visuell
Cons:
- Die Benutzeroberfläche wirkt auf neue Nutzer überfordernd
- Keine native Unterstützung für Checklisten auf Kanban-Karten
Am besten für kundenorientierte Produktumsetzung und Abrechnung geeignet
Teamwork.com bietet Produktmanagern und kundenorientierten Teams einen Arbeitsbereich für die Projektplanung, Ressourcenverwaltung und Umsetzung mehrstufiger Projekte mit klaren Aufgabenverteilungen, Zeitplänen und Budgetüberwachung.
Für wen ist Teamwork.com am besten geeignet?
Teams, die Kundenprojekte verwalten und Projektplanung, Aufgabenverteilungen, Abrechnung und Transparenz bei der Umsetzung mehrstufiger Projekte benötigen.
Warum Teamwork.com eine gute Trello-Alternative ist
Ich habe Teamwork.com ausgewählt, weil es kundenorientierte Projektarbeit mit erweiterten Aufgabenverteilungen, phasenweisen Projektzeitplänen und Budgetüberwachung unterstützt. Die integrierten Zeiterfassungs- und Abrechnungstools sorgen dafür, dass Kundenprojekte im Zeitplan bleiben und Rechnungen korrekt sind. Die Funktionen für die Zusammenarbeit machen es einfach, mehrstufige Projekte mit vollständiger Transparenz für Kunden zu verwalten.
Die wichtigsten Funktionen von Teamwork.com
- Planung mit Gantt-Diagrammen: Erstellen und passen Sie Projektzeitpläne mithilfe interaktiver Gantt-Diagramme visuell an.
- Benutzerdefinierte Projektvorlagen: Erstellen Sie wiederverwendbare Vorlagen, um die Projekteinrichtung in Ihrem Team zu standardisieren.
- Dokumentenverwaltung: Speichern, organisieren und bearbeiten Sie Dateien direkt in Ihren Projekten gemeinsam mit anderen.
- Automatisierte Aufgabenabläufe: Richten Sie Automatisierungsregeln ein, die Aktionen auslösen, wenn Projektaufgaben bestimmte Status erreichen.
Teamwork.com-Integrationen
Teamwork.com bietet direkte Integrationen mit Slack, Google Drive, Microsoft 365, Dropbox, HubSpot, Xero, QuickBooks und Zapier. Für benutzerdefinierte Integrationen steht eine API zur Verfügung.
Pros and Cons
Pros:
- Integrierte Abrechnung und Rechnungsstellung für Kundenprojekte
- Visuelle Gantt-Diagramme zur Zeitplanverwaltung
- Erweiterte Aufgabenabhängigkeiten und Arbeitslastüberwachung
Cons:
- Die Ressourcenverwaltung erfordert häufige manuelle Aktualisierungen
- Die Ersteinrichtung ist häufig komplexer als bei kartenbasierten Tools
ClickUp
Am besten geeignet, um Dokumente, Aufgaben und Ziele zu bündeln
ClickUp ist eine Plattform für die Produktplanung von Teams und Organisationen, die Dokumente, Aufgaben und Projektziele an einem Ort miteinander verknüpfen möchten. Dadurch können Produktmanager und funktionsübergreifende Teams ihre Arbeit leichter organisieren und abstimmen.
Für wen ist ClickUp am besten geeignet?
ClickUp ist eine gute Wahl für Produktmanager und funktionsübergreifende Teams, die Dokumente, Aufgaben und Projektziele eng miteinander verknüpfen müssen.
Warum ClickUp eine gute Trello-Alternative ist
Ich habe ClickUp als eine der besten Trello-Alternativen ausgewählt, weil es Dokumentbearbeitung, Aufgabenverfolgung und OKR-Management in einer einzigen App vereint. Mit der integrierten Docs-Funktion können Produktmanager Live-Spezifikationen und Anforderungen direkt in Aufgaben einbetten, während die integrierte Zielverfolgung den Teamfortschritt in Echtzeit abstimmt.
Die wichtigsten Funktionen von ClickUp
- Benutzerdefinierte Ansichten: Erstellen und speichern Sie Listen, Kalender, Kanban-Ansichten und Gantt-Diagramme für verschiedene Arbeitsabläufe.
- Automatisiertes Sprint-Management: Übernehmen Sie nicht abgeschlossene Arbeiten automatisch in den nächsten Sprint und entfernen Sie erledigte Backlog-Elemente.
- Zeiterfassung: Erfassen Sie Stunden direkt innerhalb von Aufgaben und erstellen Sie Zeitberichte für eine unbegrenzte Anzahl von Projekten.
- Dashboards: Erstellen Sie interaktive Dashboards, um Projektkennzahlen, Arbeitsauslastung und Prioritäten in Echtzeit zu visualisieren.
ClickUp-Integrationen
ClickUp lässt sich mit Slack, Google Drive, Dropbox, Zoom, Microsoft Teams, OneDrive und Zapier integrieren und bietet eine API für benutzerdefinierte Verbindungen.
Pros and Cons
Pros:
- Verknüpft Dokumente, Aufgaben und Ziele in einem Arbeitsbereich
- Der Automatisierungs-Builder reduziert routinemäßige manuelle Aktualisierungen
- Dashboards visualisieren Fortschritt und Arbeitsauslastung der Teams
Cons:
- Die Leistung verlangsamt sich bei sehr großen Arbeitsbereichen
- Benachrichtigungen können bei der Verwaltung mehrerer Projekte überwältigend sein
New Product Updates from ClickUp
ClickUp Adds Meetings Hub, Super Agent Templates, and ZoomInfo Integration
ClickUp adds a searchable Meetings Hub, new ways to clone and template Super Agents, and a ZoomInfo integration through the App Center. These updates improve meeting retrieval, agent reuse, and access to sales intelligence. For more information, visit ClickUp’s official site.
Wrike
Am besten für die Verwaltung von Produktportfolios in Unternehmen geeignet
Wrike ist eine Arbeitsmanagement-Plattform für Organisationen, die mehrere Produkte oder Teams betreuen, und bietet fortschrittliche Werkzeuge für Planung, Transparenz und funktionsübergreifende Zusammenarbeit in komplexen Produktportfolios.
Für wen ist Wrike am besten geeignet?
Wrike eignet sich gut für große Organisationen und Unternehmen, die mehrere Teams und komplexe Projektportfolios koordinieren müssen.
Warum Wrike eine gute Trello-Alternative ist
Wrike ist eine leistungsstarke Trello-Alternative für Unternehmensteams, die über einfache visuelle Boards hinausgewachsen sind. Die Plattform bietet strukturierte Aufgabenhierarchien über mehrere Ordner hinweg, Echtzeitberichte auf Portfolioebene und fortschrittliches Arbeitslastmanagement. Dadurch können funktionsübergreifende Teams ihre Kapazitäten ausbalancieren und komplexe Abhängigkeiten in großem Maßstab verfolgen.
Die wichtigsten Funktionen von Wrike
- Gantt-Diagramme: Visualisieren Sie Aufgaben, Abhängigkeiten und Meilensteine mit interaktiven Gantt-Diagrammen.
- Benutzerdefinierte Anfrageformulare: Erfassen und organisieren Sie Projektanfragen mit konfigurierbaren Formularen für standardisierte Einreichungen.
- Integrierte Zeiterfassung: Erfassen Sie direkt in der Plattform, wie viel Zeit jedes Teammitglied für bestimmte Aufgaben aufwendet.
- Versionskontrolle für Dokumente: Speichern, teilen und verwalten Sie Projektdateien mit automatisierter Versionshistorie und Zugriffskontrollen.
Wrike-Integrationen
Wrike lässt sich mit Hunderten von Tools wie Power BI, Salesforce, Slack, GitHub, Adobe Creative Cloud und Zoom integrieren. Außerdem bietet es eine API für benutzerdefinierte Integrationen.
Pros and Cons
Pros:
- Fortschrittliche Gantt-Diagramme für die Portfolio-Planung
- Integrierte Zeiterfassung für Aufgaben
- Echtzeitberichte auf Portfolioebene
Cons:
- Die Benutzeroberfläche ist nicht benutzerfreundlich
- Berechtigungseinstellungen müssen häufig manuell angepasst werden
New Product Updates from Wrike
Wrike Activity Reports Add Actor Type Details
Wrike’s Activity Report now displays actor type details, helping admins identify whether changes came from the UI, Automation, Wrike Agents, API, or AI via MCP. For more information, visit Wrike's official site.
Notion
Am besten geeignet, um Produkt-PRDs mit Roadmaps zu verknüpfen
Notion ist ein flexibler digitaler Arbeitsbereich für Teams, die anpassbare Arbeitsabläufe, die gemeinsame Bearbeitung von Dokumenten und verknüpfte Wissensdatenbanken in ihrem Produktplanungsprozess benötigen. Produktmanager und funktionsübergreifende Teams können Notion an ihre spezifischen Anforderungen an Planung, Dokumentation und Kommunikation anpassen.
Für wen ist Notion am besten geeignet?
Notion eignet sich besonders für funktionsübergreifende Produktteams, die anpassbare, verknüpfte Dokumentation, Planung und Wissensaustausch an einem Ort benötigen.
Warum Notion eine gute Trello-Alternative ist
Ich habe Notion aufgrund seiner Benutzerfreundlichkeit ausgewählt. Ich kann Produktanforderungsdokumente mit Roadmaps verknüpfen, wodurch sich der Kontext einfach mit den Plänen verbinden lässt. Mein Team nutzt die Datenbank- und Seitenverknüpfungsfunktionen, um detaillierte Projektspezifikationen mit übergreifenden Zeitplänen zu verbinden. Die Flexibilität hilft uns dabei, Dokumente zu bearbeiten, Roadmaps zu aktualisieren und alles an einem Ort organisiert zu halten.
Wichtige Funktionen von Notion
- Datenbankansichten: Projekte, Aufgaben und Zeitpläne als Boards, Kalender oder Tabellen visualisieren – für eine flexible Planung.
- Berechtigungssteuerung: Detaillierte Zugriffsrechte für Seiten und Datenbanken festlegen, um die gemeinsame Nutzung innerhalb von Teams zu verwalten.
- Vorlagengalerie: Vorgefertigte Vorlagen für Produktspezifikationen, Sprintplanung und Versionshinweise verwenden und anpassen.
- Inline-Kommentare: Kommentare direkt in Dokumenten und Datenbanken hinzufügen, um Feedback und Diskussionen zu erleichtern.
Notion-Integrationen
Notion bietet native Integrationen mit Slack, GitHub, Jira, Asana, Google Drive, Figma und Zoom. Außerdem lässt es sich mit Zapier verbinden und stellt eine API für benutzerdefinierte Integrationen bereit.
Pros and Cons
Pros:
- Verknüpft Projektspezifikationen direkt mit Roadmaps
- Bietet flexible Seitenverknüpfung und Dokumentenorganisation
- Unterstützt verschiedene Datenbankansichten für die Planung
Cons:
- Keine nativen Kanban-Automatisierungsfunktionen
- Kann sich bei aufgabenintensiven Arbeitsabläufen unstrukturiert anfühlen
Asana
Am besten geeignet zur Verfolgung funktionsübergreifender Pläne für Einführungen neuer Funktionen
Asana ist eine Projektmanagementsoftware, die Produktteams, Marketingleitungen und funktionsübergreifenden Gruppen dabei hilft, Projekte zu organisieren, Ergebnisse zu verfolgen und komplexe Arbeitsabläufe auf einer Plattform zu verwalten. Dadurch können alle leichter auf gemeinsame Produktprioritäten und Zeitpläne fokussiert bleiben.
Für wen ist Asana am besten geeignet?
Asana eignet sich hervorragend für kleine Teams, die funktionsübergreifend arbeiten und Projektzeitpläne koordinieren sowie Einführungen neuer Funktionen verwalten müssen.
Warum Asana eine gute Trello-Alternative ist
Ich habe Asana als eines der besten Tools ausgewählt, weil es Teams dabei hilft, funktionsübergreifende Einführungen neuer Funktionen mithilfe detaillierter Projektzeitpläne, anpassbarer Arbeitsabläufe und klarer Aufgabenabhängigkeiten zu koordinieren. Ich kann jede Phase unseres Einführungsplans abbilden und dafür sorgen, dass alle Beteiligten den Zeitplan einhalten – etwas, das Trello bei größeren Projekten mit mehreren Teams nicht gut bewältigt.
Die wichtigsten Funktionen von Asana
- Benutzerdefinierte Felder: Füge Aufgaben bestimmte Details hinzu, um Status, Priorität oder beliebige andere Daten zu verfolgen.
- Arbeitslastverwaltung: Visualisiere die Kapazität des Teams und verteile Arbeit neu, um eine Überlastung von Mitarbeitenden zu vermeiden.
- Zeitleistenansicht: Verwende ein Ziehen-und-Ablegen-Gantt-Diagramm, um Projekte und Abhängigkeiten visuell abzubilden.
- Automatisierte Arbeitsabläufe: Richte Regeln ein, um routinemäßige Aktionen wie Übergaben, Statusänderungen oder Benachrichtigungen zu automatisieren.
Asana-Integrationen
Asana bietet direkte Integrationen mit Slack, Google Drive, Microsoft Teams, Dropbox, Salesforce, Jira Cloud, Zoom, GitHub, Adobe Creative Cloud und Box. Außerdem lässt es sich mit Zapier verbinden und bietet eine API für benutzerdefinierte Integrationen.
Pros and Cons
Pros:
- Die benutzerfreundliche Oberfläche erleichtert die Nutzung
- Benutzerdefinierte Felder ermöglichen eine maßgeschneiderte Aufgabenverfolgung
- Projektabhängigkeiten helfen bei der Koordination komplexer Einführungen neuer Funktionen
Cons:
- Die Anzahl der Benachrichtigungen kann aktive Benutzer überfordern
- Die Granularität der Berechtigungen ist manchmal unzureichend flexibel
Hive
Am besten für integrierte Zeiterfassung und Chat-Funktion
Hive ist eine Plattform für die Projektplanung, die für Teams entwickelt wurde, die ein zentrales Aufgabenmanagement, flexible Arbeitsabläufe und Zusammenarbeit in Echtzeit in schnelllebigen Umgebungen wünschen. Sie eignet sich gut für Produktmanager, die bei komplexen Initiativen den Überblick und eine klare Struktur benötigen.
Für wen eignet sich Hive am besten?
Hive eignet sich für funktionsübergreifende Teams in schnelllebigen Unternehmen, die einen zentralen Arbeitsbereich für Projektverfolgung, Zeitmanagement und Kommunikation in Echtzeit benötigen.
Warum Hive eine gute Trello-Alternative ist
Ich habe Hive als eine der besten Trello-Alternativen ausgewählt, weil es Aufgabenmanagement mit integriertem Chat und Stundenzetteln kombiniert und dadurch den Bedarf reduziert, separate Apps für Teamnachrichten und Zeiterfassung zu verwenden. Produktmanager können damit die Entwicklungszeiten von Funktionen direkt auf Karten erfassen und Projektdiskussionen in angrenzenden Kanälen führen.
Die wichtigsten Funktionen von Hive
- Gantt-Diagrammansicht: Projektzeitpläne und Aufgabenabhängigkeiten für komplexe Initiativen visualisieren.
- Anpassbare Projektvorlagen: Arbeitsabläufe standardisieren, indem maßgeschneiderte Projektkonfigurationen erstellt und wiederverwendet werden.
- Automatisierte Aufgabenzuweisungen: Aufgaben automatisch anhand von Auslösern, Projektregeln oder Anforderungen an den Arbeitsablauf zuweisen.
- Prüfung und Genehmigungen: Digitale Ressourcen direkt im Projektarbeitsbereich prüfen, kommentieren und genehmigen.
Hive-Integrationen
Hive bietet mehr als 1000 Integrationen mit Tools wie Google Drive, Dropbox, Slack, Zoom, Microsoft Teams, OneDrive, Salesforce, Box und GitHub. Es lässt sich mit Zapier verbinden und bietet eine API für benutzerdefinierte Integrationen.
Pros and Cons
Pros:
- Integrierte Stundenzettel erfassen Teamstunden innerhalb von Aufgaben
- Der Chat in der App reduziert den Wechsel zwischen Tools
- Automatisierte Arbeitsabläufe übernehmen wiederkehrende Zuweisungen
Cons:
- Die Benutzeroberfläche kann sich bei vielen Projekten überladen anfühlen
- Von einer Benachrichtigungsflut in aktiven Arbeitsbereichen wird berichtet
Jira
Am besten geeignet für agile Skalierung und Sprintplanung
Jira ist ein Tool zur Projektplanung für Produktteams, die komplexe Arbeitsabläufe verwalten, die Zusammenarbeit funktionsübergreifender Gruppen koordinieren und iterative Arbeit in großem Maßstab im Zeitplan halten müssen.
Für wen ist Jira am besten geeignet?
Jira ist eine solide Option für Produkt- und Entwicklungsteams in mittelgroßen bis großen Organisationen, die komplexe, iterative Arbeitsabläufe verwalten.
Warum Jira eine gute Trello-Alternative ist
Obwohl beide Tools Atlassian gehören, ist Jira auf die Softwareentwicklung zugeschnitten. Es bietet umfassende Werkzeuge zur Pflege des Aufgabenbestands, Auslastungsdiagramme, die Nachverfolgung von Versionsveröffentlichungen und detaillierte Arbeitsabläufe auf Entwicklungsebene, die weit über Trellos grundlegende Funktionen hinausgehen.
Wichtige Jira-Funktionen
- Benutzerdefinierte Vorgangstypen: Erstellen und kategorisieren Sie Vorgänge, die auf die Anforderungen der Arbeitsabläufe Ihres Teams zugeschnitten sind.
- Erweiterte Automatisierungs-Engine: Richten Sie regelbasierte Auslöser ein, um sich wiederholende Aufgaben projektübergreifend zu automatisieren.
- Detaillierte Berechtigungen: Verwalten Sie den Benutzerzugriff auf Projekt-, Vorgangs- und Feldebene, um eine bessere Kontrolle zu gewährleisten.
- Integrierte Berichtsdashboards: Visualisieren Sie Projektdaten mit konfigurierbaren Diagrammen und agilen Berichten.
Jira-Integrationen
Jira bietet mehr als 200 integrierte Integrationen wie Confluence, GitHub, Slack und Salesforce. Außerdem lässt es sich mit Zapier integrieren und bietet eine native REST API für benutzerdefinierte Verbindungen.
Pros and Cons
Pros:
- Bewältigt komplexe Arbeitsabläufe über mehrere Teams hinweg
- Bietet fortschrittliche Werkzeuge zur Priorisierung des Aufgabenbestands
- Unterstützt detaillierte Rollen- und Berechtigungseinstellungen
Cons:
- Die Einrichtung agiler Rahmenwerke kann komplex sein
- Die Benutzeroberfläche wirkt für neue Benutzer überwältigend
Am besten geeignet für die strategische Kapazitätsplanung in Unternehmen
Adobe Workfront ist eine Arbeitsmanagementplattform für große Organisationen, die komplexe Projektportfolios verwalten, die funktionsübergreifende Zusammenarbeit unterstützen und die Ressourcenplanung über mehrere Teams hinweg strukturieren müssen.
Für wen eignet sich Adobe Workfront am besten?
Workfront eignet sich besonders für große Organisationen mit komplexen Portfolios, die eine fortgeschrittene Arbeitsverwaltung und Ressourcenplanung über verschiedene Abteilungen hinweg benötigen.
Warum Adobe Workfront eine gute Trello-Alternative ist
Adobe Workfront bietet eine Governance auf Unternehmensebene und eine strategische Ressourcenmodellierung, mit denen schlanke Tools nicht mithalten können. Führungskräfte erhalten in Echtzeit Einblick in die Kapazität der Belegschaft, Budgetzuweisungen und den Zustand von Portfolios in globalen Geschäftsbereichen.
Die wichtigsten Funktionen von Adobe Workfront
- Automatisierte Workflows: Erstellen Sie wiederverwendbare Workflow-Vorlagen mit konfigurierbaren Auslösern und Regeln für die Aufgabenverwaltung.
- Dokumentenverwaltung: Speichern, teilen und bearbeiten Sie Dateien gemeinsam innerhalb jedes Projekts oder jeder Aufgabe.
- Zeiterfassung: Erfassen Sie Stunden direkt bei Aufgaben, damit die Ressourcennutzung sichtbar und präzise bleibt.
- Dashboards für Projektportfolios: Verfolgen Sie Fortschritt, Risiken und den Zustand Ihrer Projekte in Echtzeit über Ihr gesamtes Portfolio hinweg.
Integrationen von Adobe Workfront
Adobe Workfront bietet native Integrationen mit Adobe Creative Cloud, Jira, Microsoft Teams, Slack, Salesforce, Google Drive, OneDrive, Box und Dropbox. Außerdem steht eine API für benutzerdefinierte Integrationen zur Verfügung.
Pros and Cons
Pros:
- Projektportfolio-Management-Tools auf Unternehmensebene
- Szenarioplanung für Entscheidungen zur Ressourcenverteilung
- Echtzeit-Dashboards über mehrere Teams hinweg
Cons:
- Oberfläche und Workflows können überwältigend wirken
- Einrichtung und Schulung erfordern einen erheblichen Zeitaufwand
Weitere Trello-Alternativen
Hier finden Sie einige weitere Optionen für Trello-Alternativen, die es nicht in meine Auswahl geschafft haben, aber dennoch einen Blick wert sind:
- Quickbase
Am besten für die skalierbare Erstellung von No-Code-Apps für Arbeitsabläufe geeignet
- monday.com
Am besten geeignet für funktionsübergreifende Produkt-Workflows und Roadmaps
- Smartsheet
Am besten zur Nachverfolgung von Produktveröffentlichungen im Tabellenkalkulationsstil
- Zoho Projects
Am besten für die Projektverfolgung innerhalb der Zoho-Suite
- Nifty
Am besten für die automatisierte Meilensteinverfolgung in Verbindung mit Aufgaben
- Miro
Am besten für die visuelle Produktentdeckung und die Erstellung von Drahtmodellen geeignet
- Coda
Am besten für die Erstellung von Produktspezifikationen mit eingebetteten Datenbanken geeignet
- Linear
Am besten für von Ingenieurteams geleitete Sprint- und Roadmap-Planung
- Shortcut
Am besten für die Skalierung der Problemverfolgung parallel zu Roadmaps
- Businessmap
Am besten für die OKR-Ausrichtung von Kanban bis zum Portfolio
How I Evaluate Trello Alternatives
I split my evaluation into two layers: core functionality every tool must cover, and differentiating factors that set vendors apart. Core functionality means the Kanban boards, task management, and collaboration tools you'd expect any Trello alternative to offer. Differentiating factors—like roadmapping, sprint planning, or built-in docs—are what I look for when matching a tool to how a specific product team actually works.
Core Functionality (Table Stakes for This List)
When I'm selecting tools for my list, I rank each one on a scale from 0 (does not offer the functionality) to 5 (excels in this area) for each core functionality listed below. I then calculate the tool's total score into a percentage, using 75% as a benchmark to help assess its overall fit for the list.
- Kanban boards: I check whether boards support drag-and-drop columns, WIP limits, swimlanes, and custom fields that let teams model real workflows.
- Multiple project views: Teams need more than one lens on their work, so I look for at least board, list, timeline, and calendar views with per-project switching.
- Task management: I evaluate how each tool handles subtasks, dependencies, recurring tasks, and custom fields—the basics for tracking a feature from PRD to release.
- Team collaboration: Real-time comments, file sharing, and guest access matter here, especially for cross-functional teams that include external stakeholders.
- Workflow automation: I look for a native rule builder that supports multi-step triggers and conditional logic, like auto-assigning QA tasks when a dev marks a card done.
- Integrations and API: The tool should connect to the CRM, communication, and collaboration apps your team already uses—Slack, GitHub, Google Workspace—and offer an open API for custom workflows.
Once I have a list of tools that meet the criteria, I consider what sets each platform apart.
Differentiating Factors (What Sets Vendors Apart)
Here's how I compare and contrast different vendors:
Standout Features
Product roadmapping is where I start. I look for dedicated roadmap views with release milestones and dependency tracking, not just a Kanban board relabeled as a "roadmap." Built-in docs matter too—tools like Notion let you embed PRDs right next to tasks, which cuts the context-switching that kills momentum during sprint planning. I also evaluate each tool's dashboards for burndown charts, workload heatmaps, and cycle time widgets that give portfolio-level visibility without a separate BI tool.
Beyond Features
I check how easily each tool imports Trello boards, cards, and attachments. A clean migration matters because lost checklists or broken comments slow adoption. I also evaluate how each platform handles cross-functional access. Product teams need to share roadmaps with executives and loop in designers or support leads without paying for full seats. Tools like monday.com and Asana offer guest or viewer roles, while others gate that access behind higher-tier plans. Integration depth with developer tools like GitHub and Figma is another factor I weigh, since two-way syncs keep product and engineering aligned without manual status updates.
Warum nach einer Trello-Alternative suchen?
Trello ist zwar eine gute Wahl für die Produktplanung, doch es gibt mehrere Gründe, warum manche Nutzer nach alternativen Lösungen suchen. Teams halten typischerweise nach Alternativen Ausschau, wenn sie auf bestimmte operative Grenzen stoßen:
- Sie benötigen native Produkt-Roadmaps und Zeitleistenansichten
- Sie möchten eine integrierte Dokumentenzusammenarbeit direkt neben den Aufgaben
- Die grundlegenden Kanban-Tools reichen als primäre Workflow-Engine nicht mehr aus
- Sie benötigen fortschrittliche Automatisierung für komplexe, mehrstufige Prozesse
- Sie verwalten mehrere Projekte und funktionsübergreifende Teams mit unterschiedlichen Berechtigungsanforderungen
- Sie wünschen sich umfassendere native Integrationen mit spezialisierten Entwickler- und Designtools
Wichtige Funktionen von Trello-Alternativen
Hier sind einige der wichtigsten Funktionen von Trello-Alternativen, die Ihnen dabei helfen, die Angebote alternativer Lösungen gegenüberzustellen und zu vergleichen:
- Kanban-Boards: Organisieren Sie Ihre Arbeit visuell mit Boards und Karten, die Swimlanes, WIP-Limits und anpassbare Felder für reale Arbeitsabläufe unterstützen.
- Mehrere Projektansichten: Wechseln Sie zwischen Board-, Listen-, Kalender- und Zeitleistenansichten, um Projekte aus verschiedenen Perspektiven zu betrachten und Ihren Planungsansatz anzupassen.
- Aufgabenverwaltung: Verfolgen Sie die Arbeit mit Unteraufgaben, Abhängigkeiten und wiederkehrenden Aufgaben – von der übergeordneten Planung bis zur detaillierten Umsetzung.
- Teamzusammenarbeit: Ermöglichen Sie Kommentare in Echtzeit, den Dateiaustausch und den Gastzugriff, damit funktionsübergreifende Teams und Stakeholder beitragen und auf dem neuesten Stand bleiben können.
- Workflow-Automatisierung: Erstellen Sie automatisierte Regeln mit mehrstufigen Auslösern und bedingter Logik, um den manuellen Arbeitsaufwand projektübergreifend zu reduzieren.
- Integrationen und API: Verbinden Sie Tools wie Slack, GitHub, Google Workspace und Figma, um ganzheitliche Workflows zu erstellen und Informationen plattformübergreifend zu synchronisieren.
- Roadmapping: Planen Sie Produktveröffentlichungen und bilden Sie Abhängigkeiten mit Roadmap-Ansichten ab, um bevorstehende Arbeiten und Zeitpläne für die Umsetzung mit dem Team zu teilen.
- Integrierte Dokumentation: Erstellen und speichern Sie Dokumente, Wikis oder Produktspezifikationen zusammen mit Aufgaben, damit alle Kontext- und Planungsdetails an einem Ort bleiben.
- Erweiterte Berichte: Nutzen Sie visuelle Dashboards mit Diagrammen, Arbeitslastansichten und Berichten zur Zykluszeit, die Fortschritte und Engpässe für alle Stakeholder sichtbar machen.
- Import- und Migrationstools: Übertragen Sie Boards, Karten und Anhänge aus Trello oder anderen Plattformen, ohne Daten zu verlieren.
Kosten und Preise von Trello-Alternativen
Die Auswahl von Trello-Alternativen erfordert ein Verständnis der verschiedenen verfügbaren Preismodelle und Tarife. Die Kosten variieren je nach Funktionen, Teamgröße, Zusatzoptionen und weiteren Faktoren. Die folgende Tabelle fasst gängige Tarife, ihre Durchschnittspreise und typische in Trello-Alternativen enthaltene Funktionen zusammen:
Vergleichstabelle der Tarife für Trello-Alternativen
| Tarifart | Durchschnittlicher Preis | Übliche Funktionen |
|---|---|---|
| Kostenloser Tarif | $0 | Grundlegende Kanban-Boards, eingeschränkte Projektansichten, zentrale Aufgabenverwaltung, einfache Zusammenarbeit und grundlegende Integrationen. |
| Persönlicher Tarif | $5–$10/Benutzer/Monat | Unbegrenzte Boards, mehrere Projektansichten, erweiterte Aufgabenverwaltung, eingeschränkte Automatisierung und Dateianhänge. |
| Geschäftstarif | $10–$25/Benutzer/Monat | Erweiterte Automatisierung, Zeitleisten- und Kalenderansichten, Gastzugriff, detaillierte Berichte und erweiterte Integrationen. |
| Unternehmenstarif | $20–$40/Benutzer/Monat | Benutzerdefinierte Rollen und Berechtigungen, erweiterte Sicherheitskontrollen, bevorzugter Support, Premium-Integrationen und Audit-Protokolle. |
