O coworking virtual é o futuro para gestores de produto que trabalham a partir de casa?

Lembro-me da crise da COVID como se tivesse sido ontem. De um dia para o outro, trabalhar a partir de casa tornou-se obrigatório. Inicialmente, gostei do trabalho digital.

No entanto, pouco depois, comecei a sentir falta da energia estimulante do meu escritório. Sentia falta das sessões espontâneas de brainstorming junto à máquina de café. Sentia falta de trabalhar com os meus colegas. Foi então que descobri as aplicações de coworking virtual.

Como antigo gestor de produto, estas ferramentas ajudaram-me a encontrar o meu ritmo durante a pandemia e posteriormente. Eis como perceber se aderir a um grupo de coworking virtual é o seu próximo passo.

Coworking virtual vs. colaboração virtual

Várias aplicações, como o MS Teams e o Slack, são líderes no espaço da colaboração virtual. São ótimas para participar em reuniões. No entanto, a maior parte do trabalho efetivo que faz avançar o seu trabalho acontece em solitude. E se pudesse trabalhar ao lado de alguém, tal como num escritório?

As aplicações de coworking virtual (também conhecidas como aplicações de produtividade social) juntam-no a um desconhecido escolhido aleatoriamente. A sessão começa com a definição dos objetivos para a sessão. Depois, os dois começam a trabalhar nas suas tarefas individuais (com o vídeo ligado). Isto reproduz o ambiente de um escritório e obriga-o a agir sobre as suas tarefas.

Como o coworking virtual melhorou a minha produtividade

O espaço do coworking virtual inclui várias ferramentas populares, como Focusmate, Flown, Flow Club, Caveday, entre outras.

Conheci o Focusmate num livro chamado Indistractible, de Nir Eyal. O conceito de coworking virtual intrigou-me e inscrevi-me imediatamente na plataforma. 

Tinha de preparar estas apresentações complexas de roteiros de produto e ficava muitas vezes preso no ciclo da procrastinação. Ao fazer coworking virtual, senti-me mais responsável e motivado para progredir de forma consistente nos meus projetos atrasados.

Estas ferramentas também têm imensas funcionalidades interessantes para o manter motivado. Por exemplo, o Focusmate tem um perfil de utilizador que mostra quantas sessões concluiu. O meu perfil mostra que concluí mais de 600 sessões. 

O que funcionou comigo foi criar uma rotina inicial eficaz que me ajudou a superar a ansiedade de enfrentar um projeto enorme. Encontrar o ajuste produto-mercado ideal antes de uma reunião do conselho de administração pode parecer assustador no início. No entanto, dividir estes projetos em partes pequenas e receber um impulso extra através do coworking virtual ajudou-me a superar a procrastinação.

Benefícios do coworking virtual para equipas de produto remotas

Enquanto gestores de produto, a ideação e a execução são o vosso pão de cada dia. Entrar na vossa zona de concentração a pedido é uma competência que pode fazer maravilhas pela vossa produtividade.

Melhorar o estado de fluxo

Aceder consistentemente a esse “fluxo” é fundamental para o seu sucesso. As aplicações de coworking virtual podem ajudar a transformar em ritual a entrada no estado mental de fluxo. 

Mihaly Csikszentmihalyi, frequentemente considerado o pai do fluxo, refere que o estado mental de fluxo ocorre quando fica tão profundamente imerso numa tarefa que a própria experiência de trabalhar lhe proporciona prazer.

As aplicações de coworking podem reproduzir o ambiente de um escritório e ajudá-lo a reduzir as distrações enquanto alcança esse fluxo tão desejado. Imagine estar tão absorto no seu mapeamento de histórias de utilizador que perde a noção do tempo. O coworking virtual pode ajudá-lo a entrar nesse estado de fluxo.

"Para a maioria de nós, o trabalho colaborativo facilmente afasta o trabalho profundo”, afirma Taylor Jacobson, fundador e CEO do Focusmate. “Isto é especialmente difícil para os gestores de produto, que precisam de se destacar em ambas as áreas. O Focusmate é particularmente eficaz para nos levar ao estado de fluxo de que precisamos para o trabalho criativo e o pensamento profundo, além de proteger os períodos mais longos necessários para o conseguir." 

O Focusmate fez realmente fluir a minha criatividade durante os meus tempos de gestão de produto. Consequentemente, comecei a transformar o trabalho numa espécie de jogo, e aceitar novos desafios tornou-se divertido.

Parceiros de responsabilização

Conheci alguns parceiros de responsabilização em sites de coworking, e eles ajudaram-me a ir mais além no trabalho. Tendo em conta que uma dose adicional de ideação de produto ou de pesquisa de mercado pode colocá-lo na via rápida para uma promoção, é lógico concluir que o coworking virtual pode ajudá-lo a estabelecer os processos certos para maximizar as suas probabilidades de sucesso.

(P.S. Já que falamos de ideação, estes excelentes quadros de design são táticas divertidas e eficientes para as equipas remotas gerarem excelentes ideias em conjunto.)

Camaradagem semelhante à de um escritório

A gestão de produto pode tornar-se stressante por vezes. Não é fácil estar constantemente sob pressão e desenvolver novas ideias disruptivas. As aplicações de trabalho colaborativo virtual fazem com que se sinta menos sozinho e podem ajudá-lo a começar grandes projetos.

Pode perguntar-se se todos estes pequenos truques funcionam durante alguns dias e depois perdem a sua magia. A verdadeira magia está em começar as suas tarefas. Quando sai da sua zona de conforto e dá esse primeiro passo, já ganhou 50% da batalha. O trabalho colaborativo virtual ajuda-me a passar do “pensar” ao “fazer” — e, depois de começar, tudo se torna muito mais fácil.

Um conselho

Se pudesse fazer uma sugestão, incentivá-lo-ia a utilizar plataformas de trabalho colaborativo virtual com pessoas que não trabalham na sua empresa. Na verdade, o grupo ideal de trabalho colaborativo deveria ser composto apenas por pessoas relativamente desconhecidas que trabalhassem em setores totalmente diferentes.

Parece contraintuitivo? Eu sei. A tentação de convidar o seu “parceiro de trabalho” ou outros colegas próximos é forte.

Mas eis a razão pela qual não o aconselho: tentei seguir esse caminho e, em pouco tempo, acabará simplesmente por ter um conjunto adicional de reuniões. As reuniões não o ajudam a progredir nas suas tarefas individuais. Por outro lado, quando conhece pessoas de diferentes áreas da vida profissional — por exemplo, programação ou produção musical — pode inspirar-se nelas para enfrentar os seus desafios de gestão de produto.

Experimentaria?

Trabalhar a partir de casa não tem de ser uma experiência isoladora. As aplicações de trabalho colaborativo virtual podem reproduzir os melhores aspetos de um ambiente de escritório (isto é, não o trajeto!) e dar-lhe o impulso necessário para alcançar metas ao longo do seu percurso na gestão de produto.

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