Dívida cultural: o défice técnico que ninguém acompanha

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Algumas suposições podem ser resolvidas com um simples "desculpe". Outras podem custar milhões a uma organização. Eis como evitar ambas.

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Todos conhecemos a dívida técnica. Surge nas nossas revisões de sprint, assombra o nosso backlog e, ocasionalmente, explode em produção. Mas existe outra forma de dívida a acumular-se na sua organização de produto, mais difícil de acompanhar — e potencialmente mais dispendiosa de liquidar.

Estou a falar da dívida cultural. E se está atualmente a liderar a área de produto numa empresa Série B+, é provável que a esteja a acumular mais rapidamente do que pensa.

Recentemente, sentei-me com Craig Guarraci, cuja carreira em produto se estende por mais de 30 anos em empresas como a Microsoft e a Amazon, para perceber o que significa adotar uma mentalidade global ao gerir equipas internacionais. Durante a nossa conversa, partilhou uma história que ilustra perfeitamente este défice oculto.

Durante o período em que Guaracci esteve na Microsoft, a equipa de produto desenvolveu uma plataforma de aprendizagem que servia 13 000 instituições de ensino em 130 países. (Tenho a certeza de que está a pensar o mesmo que eu pensei — claro que sim, estamos a falar da Microsoft!)

Mas é aqui que as coisas ficam interessantes.

O Imposto das Suposições

Quando a equipa precisou de adaptar a sua plataforma para utilizadores de árabe, descobriu algo que faria arrepiar qualquer CPO: toda a arquitetura da interface de utilizador tinha sido construída com base em suposições que só funcionavam para línguas escritas da esquerda para a direita.

Não se tratava apenas de uma questão de tradução. Era necessário repensar toda a navegação do produto, a funcionalidade de pesquisa e os principais fluxos de utilização. Cada decisão de design "óbvia" revelava subitamente ser uma suposição cultural — e uma suposição dispendiosa, por sinal.

3 Suposições Culturais Dispendiosas

A maioria das organizações tem bastante prática em acompanhar a velocidade dos sprints, a quantidade de erros e a adoção do produto. Mas as suposições culturais? Não aparecem nas nossas métricas até já nos terem custado quota de mercado.

Vamos analisar onde esta dívida se acumula normalmente:

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1. Síndrome do Aceno de Cabeça

Guarraci partilhou um exemplo revelador do período em que liderou uma equipa na China: "Vi muitas pessoas a acenar com a cabeça e a concordar. Presumi que sabiam o que era necessário construir. Mas, à medida que o sprint avançava, percebi que não compreendiam realmente todos os requisitos."

Não se trata apenas de um problema de comunicação — é uma suposição com juros compostos. Cada sprint que passa com uma compreensão desalinhada é mais um pagamento que terá de fazer posteriormente.

2. A Armadilha da Infraestrutura

Acha que está a ser inteligente ao traduzir tudo para inglês antes de o processar nos seus modelos de IA? Eis o que está realmente a fazer:

  • Adicionar complexidade técnica
  • Correr o risco de cometer erros de tradução
  • Criar pesadelos de auditoria
  • Construir sobre bases culturais instáveis

O que pode parecer um atalho seguro pode, na realidade, introduzir todo um conjunto de complexidades ocultas. E estamos apenas a falar do resultado. Guaracci alerta para o facto de decisões como estas também terem impactos mais amplos que precisam de ser considerados.

"Toda a gente fala do modelo e de toda a matemática e das técnicas, mas também existe muita infraestrutura de suporte em torno destes modelos", afirma. "Por exemplo, se vamos auditar o nosso modelo de deteção de anomalias e vamos ter pessoas dentro da empresa a auditar alguns destes resultados para garantir que o modelo proporciona um elevado grau de precisão e fiabilidade."

3. Realidade Subjetiva

Arriscaria dizer que todas as pessoas à volta da mesa de jantar da sua família têm uma ideia diferente do que significa estar "atrasado".

Tendo isso em conta, não é boa ideia presumir que todas as culturas que se cruzam com a sua organização partilham a sua perspetiva sobre questões como pontualidade, custos e qualidade.

"Algumas culturas veem os prazos como fluidos e flexíveis", observa Guarraci. "Outras tratam-nos como imutáveis."

Não se trata de ser 'bom' ou 'mau' — trata-se de sistemas operativos culturais fundamentalmente diferentes que tentam sincronizar-se.

Começar a Liquidar a Dívida

Então, se fazemos suposições por acreditarmos que são verdades objetivas, como podemos evitar proativamente a dívida cultural? Eis uma estrutura para agir proativamente em relação aos multiplicadores da dívida cultural:

1. Audite as Suas Suposições

Antes do seu próximo planeamento do sprint:

  • Enumere todas as decisões de produto "óbvias"
  • Questione por que razão são óbvias
  • Identifique que contexto cultural as tornou óbvias

2. Crie mecanismos de interrupção cultural

Crie processos que obriguem à verificação de pressupostos:

  • Teste a compreensão, não se limite a pedi-la
  • Crie etapas de revisão que detetem precocemente desalinhamentos culturais
  • Crie espaços seguros para a partilha de contextos culturais

3. Invista em infraestrutura cultural

Tal como investiria em infraestrutura técnica:

  • Crie ferramentas que suportem vários contextos culturais desde a sua conceção
  • Crie documentação que reconheça as variações culturais
  • Desenvolva métricas que acompanhem o alinhamento cultural

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O verdadeiro custo da dívida cultural

Eis o que acontece com a dívida cultural: acumula-se silenciosamente até deixar de o fazer. Pressupostos errados podem afetar a própria infraestrutura de um produto, exigindo soluções muito mais complexas do que um relatório de erro comum.

Além disso, a dívida cultural geralmente só é descoberta quando já lhe custou caro.

A boa notícia? Ao contrário da dívida técnica, evitar a dívida cultural não tem de ser feito à custa dos prazos de entrega. Mas, tal como acontece com a dívida técnica, quanto mais esperar, mais dispendiosa se torna.

O que isto significa para si

Analise cuidadosamente a sua organização de produto e pergunte a si próprio:

Os seus processos "globais" são, na realidade, processos locais disfarçados?

Quantos dos seus pressupostos sobre o produto estão condicionados culturalmente?

Que dívida cultural está a acumular neste momento?

Se as respostas a estas perguntas o fizerem hesitar, considere esse incómodo como o primeiro pagamento de juros da sua dívida cultural — e um convite para começar a reduzir o capital em dívida.

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Hannah Clark
Hannah Clark is the Editor of The CPO Club. Following six years of experience in the tech industry, she pivoted into the content space where she's had the pleasure of working with some of the most brilliant voices in the product world. Driven by insatiable curiosity and a love of bringing people together, her mission is to foster a fun, vibrant, and inspiring community of product people. Interested in being reviewed? Find out more here.
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