Een productroutekaart maken: 6 belangrijke onderdelen
Een goede productroadmap helpt je het grote geheel te zien, je af te stemmen met je ontwikkelteam over productdoelen en de steun van belanghebbenden te verkrijgen. Of je nu een nieuw product creëert of prioriteit geeft aan nieuwe functies, een productroadmap helpt je strategische planning naar een hoger niveau te tillen. Dit artikel helpt je te leren hoe je een productroadmap voor je volgende product maakt.
Het proces voor het maken van een productroadmap
Agile productroadmaps lopen vaak mis wanneer ze niet goed worden opgesteld. Welke aanpak je ook kiest voor je roadmap, er zijn enkele algemene principes die ervoor zorgen dat je roadmap van hoge kwaliteit is.
De stappen voor het maken van een productroadmap zien er in het algemeen als volgt uit:
Want more from The CPO Club?
Sign up for a free membership to complete reading this article:
Have an account? Log In
- Communiceer organisatorische/productdoelen aan je team: Help bij het faciliteren van het maken van de productroadmap en leg deze niet aan je team op. Je kunt beginnen door ervoor te zorgen dat je de bedrijfsvisie en klantbehoeften grondig begrijpt.
- Stel samen met je interne team een actieplan op: Faciliteer meerdere sessies met je team om te bepalen hoe je nieuwe product de organisatie/het product gaat helpen deze strategische doelen te bereiken.
- Maak een eerste versie van de roadmap: De eerste versie moet aansluiten bij de methodologie van je team voor productontwikkeling en bij de aanpak om de organisatiedoelen te behalen. Houd je roadmap op het juiste abstractieniveau en vermijd dat je te veel details geeft over specifieke functies die wel of niet worden aangepakt.
- Vraag feedback aan teamleden: Deel de roadmap met je team en laat deze enkele dagen bezinken, zodat iedereen de informatie kan verwerken. Vraag na die periode nogmaals om feedback van het team en pas de roadmap indien nodig aan.
- Presenteer de roadmap aan belanghebbenden: Je zou met vertrouwen moeten kunnen presenteren, omdat je team de roadmap heeft afgestemd op de doelen van de organisatie/het product, wat je belanghebbenden op hun beurt tevreden zou moeten stellen.
6 belangrijke zaken om op te nemen in een productroadmap
Omdat je productroadmap en productplan een lange periode moeten beslaan, moeten er veel belangrijke factoren in worden opgenomen. Productfuncties moeten worden benadrukt, samen met visie en strategie.
1. Productvisie
Dit is cruciaal, omdat het je bedrijf op weg helpt naar het creëren van een specifieke productstrategie. Het is de visie op wat gewenst is en op het potentieel dat het product heeft om een geweldig product te worden. Deze eerste visie hoeft niet de definitieve visie te zijn, maar ze start het proces van het opbouwen van een productroadmap, zodat verdere planning kan doorgaan. Hierin wordt beschreven wat je wilt dat je product aan het einde van het project is.
2. Strategie
Dit is het onderbouwde verhaal voor je product. Je wilt dat interne en externe belanghebbenden het algemene bedrijfsdoel van het project kennen. Leg uit hoe dit product het bedrijf ten goede zal komen en zal aansluiten bij de al vastgestelde visie. Zodra deze zaken op elkaar zijn afgestemd, wordt de roadmap gebruikt om deze strategie vooruit te helpen en consistent te houden.
3. Vereisten
Je moet informatie verzamelen om je behoeften in kaart te brengen. Praat met je verkoopteam en klantenserviceteam—zij weten hoe eindgebruikers over huidige producten denken, waarnaar ze op zoek zijn en welke functieverzoeken er zijn. Dit helpt je, samen met zorgvuldige documentatie met geschikte software voor productvereisten, te bepalen aan welke functies prioriteit moet worden gegeven bij toekomstige productreleases (dit is ook iets waarbij AI in productroadmapping kan helpen). Ga in gesprek met mensen die je producten al gebruiken door contact op te nemen met gebruikersexperts. Gebruik na deze twee groepen je persoonlijke ervaringen. Je kent de functionaliteit, functies enzovoort van je product en weet wat essentieel is voor gebruikers.
4. Productplan
Dit is de strategie die beschrijft hoe je bedrijf ervoor gaat zorgen dat de visie voor het product wordt gerealiseerd. Het is de manier waarop het plan wordt uitgevoerd naarmate het project vordert. Geef prioriteit aan specifieke doelen en stel deze vast binnen deze tijdlijn. De tijdlijn moet breed genoeg zijn om innovatie en flexibiliteit mogelijk te maken, maar er moet wel een algemene periode en mijlpalen zijn die je moet behalen. Plan initiatieven binnen haalbare tijdlijnen per kwartaal of per maand. Algemene datums zijn nuttig, maar leg ze niet onwrikbaar vast.
5. Mijlpalen
Deze zijn belangrijk om iedereen op de hoogte te houden van de timing. Hoewel je misschien geen exacte datums hebt, is het essentieel om te weten waar de mijlpalen liggen om de voortgang van het werk te volgen en vooruitgang te blijven boeken. Mijlpalen kunnen indien nodig worden aangepast, maar door aan te geven waar ze zijn vastgesteld, kunnen mensen de tijdlijnen controleren wanneer dat nodig is.
6. Meetwaarden
Zorg ervoor dat alle teams weten wat de meetwaarden zijn en dat iedereen zaken op dezelfde manier meet. Iedereen moet dezelfde taal spreken, zodat er geen twijfel bestaat over wat er wordt gemeten.
Gerelateerd artikel: 12 belangrijke meetwaarden voor productsucces (+voorbeelden)
Wat moet je niet in een routekaart opnemen?
Er zijn veel dingen die verleidelijk kunnen zijn om in je routekaartdocument op te nemen, misschien zelfs enkele zaken waar je belangrijkste belanghebbenden en/of klanten om vragen. Het is belangrijk dat je objectief blijft, opkomt voor het productteam en geen onhaalbare verwachtingen voor hen schept. Je wilt dat je productteam tevreden is, zodat iedereen tevreden is, dus laat deze zaken weg uit je routekaartdocument:
Een strakke tijdlijn
Maak vroeg en regelmatig duidelijk dat een routekaart niet hetzelfde is als een tijdlijn. Een productroutekaart communiceert de strategische richting die het product inslaat; de routekaart geeft richting. Een algemeen tijdsbeeld geven is prima (bijv. Q1 2021), maar vermijd het geven van exacte datums. Dat is een releaseplan en komt nadat je de productlancering en releasedatums hebt vastgelegd. Hierdoor krijgt het team uiteindelijk de ruimte die het verdient om de gewenste resultaten te leveren.
Items zonder toegevoegde waarde
Je hebt deze niet nodig in je strategische routekaart. Deze items kunnen zaken omvatten zoals technische schuld, DevOps-werk, bugfixes enzovoort. Hopelijk vermijd je een routekaart met functies (hoewel daar ook een moment en plaats voor kan zijn), dus dit zal waarschijnlijk geen probleem zijn.
Er moet altijd van worden uitgegaan dat een bepaald deel van de tijd van je team aan deze items zonder toegevoegde waarde wordt besteed. Als een van je resultaten het verbeteren van de prestaties van de app is, zal je team natuurlijk werken aan verbeteringen die je klanten misschien nooit zien (bijv. items zonder toegevoegde waarde), dus het is niet belangrijk om precies te laten zien wat dat werk inhoudt in je routekaart.
Tools voor het maken van productroutekaarten
Een van de eenvoudigste manieren om een productroutekaart te maken, is een tool te vinden die je helpt deze op te zetten. Er zijn talloze tools op de markt; sommige productmanagementtools, zoals Jira en Aha, bieden vooraf gemaakte sjablonen voor productroutekaarten.
Om je onderzoekstijd te besparen, vind je hier een lijst met de beste software voor productroutekaarten en een kort overzicht van waarvoor ze het meest geschikt zijn.
Maak vandaag nog je eigen routekaart
Nu je een idee hebt van wat je in je productroutekaart moet opnemen, kun je deze implementeren in je productontwikkelingsproces en beginnen met het creëren van een duidelijker overzicht en het afstemmen met je volledige productteam.
Voor degenen die deze taak nog steeds ontmoedigend vinden— wat volkomen begrijpelijk is! — bekijk hier enkele sjablonen voor productroutekaarten en download er een om aan de slag te gaan.
