Visuele productroadmap: tips & voorbeelden voor teamafstemming

Wat is een visuele roadmap?

Zoals de naam al aangeeft, is een visuele roadmap een vorm van productroadmap (of, eenvoudiger gezegd, een plan voor product- of projectmanagement) die visuele elementen gebruikt om de inhoud ervan over te brengen.

In tegenstelling tot andere soorten roadmaps (bijvoorbeeld spreadsheets) bevatten visuele roadmaps veel minder inhoud en maken ze gebruik van visuele technieken (bijvoorbeeld banen en werkstromen) om informatie weer te geven die anders zou worden uitgelegd met lange en moeilijk te begrijpen tekstuele beschrijvingen.

Visuele roadmap versus andere roadmapstijlen

Visuele roadmaps zijn niet de enige manier om je plan weer te geven; er zijn ook andere indelingen die je hiervoor kunt gebruiken. Laten we er een paar bekijken en begrijpen waarin ze verschillen van de visuele roadmap.

• Tekstroadmaps: Zoals de naam al aangeeft, zijn deze roadmaps sterk afhankelijk van geschreven inhoud om de details van je plan uit te leggen. In zo'n roadmap zijn er zelden visuele elementen.
• Tabellarische roadmaps: Dit is waarschijnlijk het op één na populairste type roadmap na de visuele roadmap. In dit geval gebruik je spreadsheets en tabellen om weer te geven wat er gepland staat.
• Tijdlijnroadmaps: Ook dit zijn technisch gezien visuele roadmaps. Hun belangrijkste focus ligt echter op het chronologisch weergeven van het komende werk.

Afhankelijk van de situatie geef je er misschien de voorkeur aan een van deze typen te gebruiken in plaats van een visuele roadmap. Tekstroadmaps zijn bijvoorbeeld geweldig voor discussies over prioriteiten in een vroeg stadium op je berichtenplatform (bijvoorbeeld een bericht in Slack). Tijdlijnroadmaps zijn daarentegen waardevol wanneer je activiteiten tijd- en deadlinegevoelig zijn (bijvoorbeeld een release vóór Black Friday).

Waarom visuele roadmaps belangrijk zijn

Hoewel verschillende soorten roadmaps in verschillende situaties kunnen worden gebruikt, denk ik dat de indeling van de visuele roadmap het meest waardevol is.

Verschillende belangrijke voordelen maken deze indeling onmisbaar, waaronder:

• Betere leesbaarheid: Mensen nemen visuele informatie veel beter waar. Daardoor is de kans aanzienlijk kleiner dat mensen je plannen verkeerd interpreteren wanneer je een visuele roadmap gebruikt.
• Eenvoud: Visuele roadmaps, vooral Agile-roadmaps, bevatten doorgaans weinig informatie. Je hebt de namen van de belangrijkste functies en een tijdlijn op hoofdlijnen. Hierdoor kunnen mensen gemakkelijker begrijpen en onthouden wat er in je roadmap staat.
• Toegankelijkheid: Dankzij de eenvoud zullen waarschijnlijk meer van je teamgenoten de roadmap volledig lezen en zich achter je visie scharen. Wie wil er tenslotte 30 minuten besteden aan het lezen van jouw tekstuele plan van 2.000 woorden? Het is echter zeer waarschijnlijk dat ze 1-2 minuten besteden aan het doornemen van de visuele roadmap en het begrijpen van de richting die hun team inslaat.

Dus ook al zijn de andere roadmapindelingen geweldig voor bepaalde situaties, ik raad nog steeds aan om een visuele roadmap te maken als eindresultaat van je planningsproces.

Een visuele roadmap maken 

Een visuele roadmap maken is vrij eenvoudig. Er zijn slechts 5 belangrijke stappen die je moet nemen om er een klaar te hebben voor je product:

1. Begrijp je bedrijfsdoelen en productvisie: De functionaliteit die in je roadmap wordt vermeld, moet je helpen deze doelen te bereiken en naar je visie toe te werken. Daarom is het belangrijk om ze eerst te definiëren voordat je verdergaat met de roadmap.
2. Som de belangrijkste functies op: Je volgende stap is het verzamelen van een lijst met functies die je helpen je doelen te bereiken. Dit kunnen epics, gebruikersverhalen of zelfs functie-ideeën zijn die je nog moet valideren voordat je met het ontwikkelproces begint.
3. Prioriteer deze functies: Er zijn twee criteria voor prioritering: gebruikerswaarde en aansluiting bij de productstrategie. Om de waarde te begrijpen, kun je de informatie uit gebruikersinterviews, enquêtes en analyses gebruiken om de gebruikerswaarde van elke functie te bepalen. Bekijk voor de strategische aansluiting je langetermijnstrategie om te begrijpen of elke functie op je lijst daarmee overeenkomt.
4. Verkrijg draagvlak: Deel je concept-roadmap met je management, ontwikkelteams en andere relevante personen om hun feedback te krijgen. Nadat je deze feedback hebt verwerkt, communiceer je de wijzigingen opnieuw met iedereen om ervoor te zorgen dat al je belanghebbenden op één lijn zitten met je plan.
5. Maak de roadmap: Gebruik Microsoft PowerPoint, Excel, Jira of een van de gespecialiseerde tools voor productroadmaps om de visuele weergave van je roadmap te maken.

Dit is het proces in grote lijnen, maar we hebben ook een gids ontwikkeld over hoe je een productroadmap maakt die wat meer details bevat. Ik raad je ook aan het proces eenvoudiger voor jezelf te maken door gespecialiseerde tools te gebruiken. Deze omvatten interactieve tijdsperioden, sjablonen voor productroadmaps, integraties met taakbeheertools, sprintvisualisaties, knelpuntanalyse en meer.

Typen visuele roadmaps

Een visuele roadmap is geen gestandaardiseerd document dat iedereen gebruikt. Het is eerder een algemene groep documenten voor roadmapplanning die sterk leunt op visuele elementen om productdoelen te communiceren.

Er zijn echter veelvoorkomende categorieën visuele roadmaps die je in bepaalde situaties kunt gebruiken. Hier zijn er een paar.

• Gantt-diagram: Dit is een klassiekere indeling die zich richt op het tonen van zelfs de kleinste taken en het definiëren van de afhankelijkheden daartussen.
• Kanbanbord: Een bord met kolommen die verschillende ontwikkelfasen of tijdsperioden vertegenwoordigen (bijvoorbeeld kwartalen).
• Infografieken: Een visueel zwaardere variant van de roadmap die populair is voor openbare roadmappresentaties.
• Tijdlijnen: Een visuele roadmap op een X/Y-as, waarbij de X-as de lijst met geprioriteerde items is en de Y-as een tijdlijn in weken, maanden of kwartalen.

Afhankelijk van de toepassing wil je misschien kiezen voor een Gantt-diagram (veel taakafhankelijkheden), een Kanbanbord (lichtgewicht agile ontwikkeling), infografieken (presentatie voor investeerders) of tijdlijnen (presentatie van een strategisch plan aan het team en belanghebbenden).

Tips voor het maken en beheren van visuele roadmaps

Voordat ik voorbeelden van visuele roadmaps in de praktijk deel, wil ik een paar handige tips delen die productmanagers gebruiken voor het maken en beheren van productroadmaps.

• Eenvoud: Visuele roadmaps moeten eenvoudig zijn en weinig tekst en visuele elementen bevatten. De reden hiervoor is de leesbaarheid. Visueel drukke roadmaps zijn ontzettend moeilijk te lezen.
• Kleurcodering: Gebruik kleurcodes om vergelijkbare elementen op je roadmap te groeperen. Je kunt ze groeperen op productgebied (bijvoorbeeld Android-app), initiatief (bijvoorbeeld stabiliteitsverbeteringen) of categorie (bijvoorbeeld technische schuld).
• Regelmatige updates: Roadmaps zijn levende documenten en veranderen voortdurend op basis van marktomstandigheden of interne factoren. Zorg er daarom voor dat je je roadmap minstens één keer per kwartaal bijwerkt.
• Gespecialiseerde tools: Er zijn tal van gratis tools voor productroadmaps die je leven eenvoudiger kunnen maken. Ze worden geleverd met vooraf gedefinieerde sjablonen, integraties met taakbeheertools en meer.

Onthoud ten slotte dat communicatie het belangrijkste doel van het maken van roadmaps is. Zorg er dus voor dat je de roadmap, zodra deze klaar is, deelt met alle relevante teamleden en belanghebbenden.

Voorbeelden van visuele roadmaps

Laten we het concept van visuele roadmaps nu beter begrijpen aan de hand van een paar voorbeelden van productroadmaps uit verschillende situaties.

Gantt-diagram: Roadmaps gaan niet altijd over het tonen van je aankomende functies. Soms moet je ook een roadmap maken voor andere productactiviteiten. Dit is bijvoorbeeld een plan om je product te lanceren.

Het gebruik van een Gantt-diagram is hier perfect, omdat de activiteiten voor de productlancering sterk van elkaar afhankelijk zijn.

Roadmap op een Kanbanbord: Dit is mijn favoriete soort roadmap vanwege de eenvoud ervan. Deze past perfect bij situaties waarin je het grote geheel aan je ontwikkelings- en productteams moet laten zien.

Roadmap in tijdlijn- of infographicvorm: Als productmanager werk je mogelijk met een grote verscheidenheid aan roadmaps van andere teams, naast de productroadmap die je zelf maakt. Hier is een voorbeeld van een roadmap waarmee je mogelijk werkt.

Deze roadmap is een combinatie van een infographic en een tijdlijn, omdat hij nog steeds activiteiten op een tijdas weergeeft, maar een meer geavanceerde visuele stijl gebruikt.

Visuele roadmapsjablonen

Ik raad productmanagers altijd aan om sjablonen voor productroadmaps te gebruiken om het proces voor het maken van hun projectroadmap te versnellen. Hier zijn enkele geweldige sjablonen waarvan je gebruik kunt maken:

• Agile-roadmap van Craft.io. 
• Sjabloon voor een portfolio met meerdere producten van Productplan.
• Algemene bedrijfsroadmap van Clickup.
• Sjabloon voor technologieroadmap van Miro.

De meeste van deze sjablonen hebben speciale secties voor strategische doelen, uitsplitsingen per teamlid en realtime-updates.

Visuele communicatie is zeer effectief

Visuele roadmaps zijn waarschijnlijk de meest effectieve manieren om je visie op productontwikkeling te communiceren met je team, belanghebbenden en gebruikers. Hoewel elke gebruikssituatie een andere visuele indeling voor je plan vereist, zijn ze allemaal gemakkelijk te lezen en te begrijpen.

Vergeet niet je te abonneren op onze nieuwsbrief voor meer bronnen en handleidingen over productmanagement, plus de nieuwste podcasts, interviews en andere inzichten van leiders en experts uit de sector.