10 beste Softwarelösungen für User Stories für agile Teams im Jahr 2026

FigJam ist ein Online-Whiteboard-Tool aus der Figma-Familie. Es kann für verschiedene Zwecke genutzt werden, darunter die Entwicklung von User Stories, das Skizzieren von Arbeitsprozessen, Projektmanagement und vieles mehr. Das Whiteboard bietet verschiedene Elemente, mit denen Sie Ihre User Story abbilden können, wie Sticker, Kommentare, Formen, Linien, Pfeile, Bilder und mehr.

Neben frei gestaltbaren Boards bietet die Software auch zahlreiche vorgefertigte Vorlagen. Diese helfen Ihnen, Sitzungen wie Brainstormings und Retrospektiven zu starten oder Ihr Arbeitsmanagement mit Projektmanagement- und Roadmapping-Strukturen zu gestalten. Es gibt also viel Inspiration (im wahrsten Sinne des Wortes).

Ihr Team kann in FigJam virtuell zusammenarbeiten – mit Audio- und Live-Chat-Tools. Kommentare, Stempel- und Emoji-Reaktionen sowie sogar Bitmoji-Avatare sorgen dafür, dass das Miteinander menschlich und gesprächig bleibt. Außerdem gibt es sogar einen Musikplayer, um gemeinsame Arbeitssitzungen aufzulockern.

Zu den Integrationen zählen Figma, Microsoft Teams, Asana, Jira, Mixpanel und Github. Bezahlte Tarife beginnen ab $3 pro Nutzer und Monat, aber es ist auch ein kostenloser Plan mit unbegrenzt vielen Nutzern und bis zu 3 FigJam-Dateien verfügbar.

Trello ist eine visuelle Kollaborationsplattform, die Teams dabei unterstützt, Projekte zu organisieren, Fortschritte zu verfolgen und Updates über digitale Boards zu teilen. Sie wird von Einzelpersonen und Gruppen genutzt, die eine flexible und visuelle Methode suchen, um Arbeit zu verwalten und bei Projekten auf dem Laufenden zu bleiben. Das Tool erleichtert es, Ideen zu skizzieren, Geschichten zu planen und Projekte an einem Ort voranzubringen.

Die Plattform unterstützt zentrale Funktionen für User Stories wie Erstellung, Kategorisierung und Nachverfolgung. Teams können Karten als Stories anlegen, sie in Listen organisieren und mit Labels die Arbeit kategorisieren. Funktionen wie Checklisten, Fälligkeitsdaten und Anhänge helfen, Anforderungen zu definieren und Details zu verwalten. Boards lassen sich für verschiedene Arbeitsabläufe anpassen, und Kalender- oder Zeitachsenansichten bieten Kontext für Fristen und Zeitplanung. Automatisierung durch Butler reduziert wiederkehrende Aufgaben, indem Aktionen für Stories ausgelöst werden.

Sie integriert sich mit gängigen Kollaborations- und Speichertools wie Slack, Google Drive, Dropbox, Microsoft Teams, Evernote, Jira, Confluence und Zapier. Die Plattform unterstützt eigene Power-Ups, Automatisierungsregeln und eine offene API zur Erweiterung von Workflows. Sicherheitsfunktionen umfassen Zwei-Faktor-Authentifizierung, SSO für Unternehmenskunden sowie eine DSGVO-konforme Infrastruktur.

Asana ist eine Projektmanagement-Plattform, die Teams dabei unterstützt, Aufgaben zu organisieren, Fortschritte zu verfolgen und die Arbeit bereichsübergreifend zu steuern. Sie wird von Organisationen genutzt, die einen gemeinsamen Raum für die Projektplanung, die Zuweisung von Verantwortlichkeiten und die Abstimmung von Zielen mit der Umsetzung benötigen. Das Tool hilft Teams, in Verbindung zu bleiben und gleichzeitig sowohl tägliche Aufgaben als auch langfristige Initiativen auszubalancieren.

Die Plattform unterstützt zentrale Funktionen für User Stories, darunter das Erstellen, Kategorisieren und Priorisieren von Stories. Teams können Aufgaben erstellen, die Stories darstellen, sie Projekten oder Abschnitten zuordnen und mit benutzerdefinierten Feldern Anforderungen definieren. Abhängigkeiten, Unteraufgaben und Meilensteine ermöglichen es, Story-Beziehungen abzubilden und Fortschritte im Detail zu verwalten. Boards, Zeitachsen und Kalender bieten dem Team verschiedene Ansichten der Story-Workflows, während die Arbeitsbelastungsübersicht eine ausgewogene Verteilung der Verantwortlichkeiten unterstützt.

Sie lässt sich mit Kollaborations- und Dateifreigabe-Tools wie Slack, Google Drive, Dropbox, Microsoft Teams, Zoom, Jira, Salesforce, Tableau und Zapier integrieren. Die Plattform bietet eine offene API, Automatisierungen mit Regeln und integrierte Reporting-Dashboards. Zu den Sicherheitsfunktionen zählen Single Sign-On (SSO), SOC 2-Konformität und eine GDPR-konforme Infrastruktur.

Shortcut ist eine Projektmanagement-Plattform, die Softwareteams dabei unterstützt, User Stories zu verwalten, Sprints zu planen und Entwicklungsarbeiten zu verfolgen. Sie bietet einen strukturierten Ansatz für die agile Projektabwicklung, indem sie Werkzeuge zur Organisation von Stories, Zuweisung von Teamrollen und Verwaltung von Workflows über den gesamten Entwicklungszyklus bereitstellt.

Die Plattform unterstützt wichtige Funktionen für User Stories wie das Erstellen, Kategorisieren und Nachverfolgen von Status. Teams können Epics anlegen und verwalten, verwandte Stories gruppieren und zeitlich begrenzte Iterationen für die Sprintplanung erstellen. Benutzerdefinierte Felder, Labels und Schätztools ermöglichen Teams die flexible Definition von Anforderungen und das Nachverfolgen des Fortschritts entsprechend ihres Prozesses. Shortcut bietet zudem Funktionen zur Zuweisung von Verantwortlichen, Markierung von Followern und zur Nutzung von Story-Vorlagen, um wiederkehrende Aufgaben zu minimieren.

Die Plattform integriert sich mit Entwicklungs- und Kollaborationswerkzeugen wie GitHub, GitLab, Slack, Figma, Zendesk, Notion, Miro, Dropbox und Sentry. Sie stellt eine flexible API sowie individuell anpassbare Workflows bereit und unterstützt funktionsübergreifende Teams mit unterschiedlichen Anforderungen. Shortcut verfügt über integrierte Berichtswerkzeuge zur Messung der Teamgeschwindigkeit und zur Analyse kumulativer Flüsse. Die Benutzeroberfläche unterstützt Tastaturkürzel und schnelle Ladezeiten, um eine zügige und reaktionsschnelle Navigation zu gewährleisten. Zu den Sicherheitsfunktionen gehören Single Sign-On (SSO), SOC 2-Konformität und eine DSGVO-konforme Infrastruktur.

Wenn Sie sicherstellen möchten, dass Ihr Produkt auf die Bedürfnisse Ihrer Besucher eingehen kann, ist StoriesOnBoard die beste User-Story-Software für Sie, da sie anpassbare Vorlagen bietet.

Mit StoriesOnBoard können Sie Teammitgliedern Rollen, Verhaltensweisen und Bedürfnisse zuweisen, sodass Sie einen besseren Einblick erhalten, wie zukünftige Nutzer Ihr Produkt nutzen und davon profitieren werden. Die Personas von StoriesOnBoard können Ihnen außerdem dabei helfen, potenzielle Chancen für zusätzliche Funktionen zu erkennen oder diese auf andere Produkte zu übertragen.

StoriesOnBoard ermöglicht die Integration Ihrer bevorzugten Tools wie Google Chrome, Zapier, Trello, GitHub, G Suite und weiteren.

Die Preise für StoriesOnBoard beginnen bei $9/Nutzer/Monat und es gibt eine kostenlose 14-tägige Testversion.

Avion ist ein User-Story-Mapping-Tool für die agile Softwareentwicklung, mit dem Sie Ihr Produkt durch den Aufbau detaillierter Nutzerreisen visualisieren können. Benutzer fügen User-Stories, Dateien und Dokumente hinzu, sodass andere Teammitglieder Zugriff auf wichtige Unterlagen haben.

Avion verschafft Ihrem Team nicht nur Überblick über die User-Story-Roadmap, sondern auch über alle Änderungen an Kriterien, sodass alle während des gesamten Produktentwicklungsprozesses auf dem gleichen Stand sind. Wenn Sie häufig mit sensiblen Produktentwicklungsprojekten zu tun haben, ist Avion die beste User-Story-Software für Sie, da sie rollenbasierte Zugriffskontrolle bietet. Mit dieser Funktion können Administratoren je nach Rolle den Zugriffsgrad der Teammitglieder festlegen.

Durch die Zugriffskontrolle von Avion können Sie externe Talente oder Freiberufler für bestimmte Projekte einbinden, ohne befürchten zu müssen, dass sie auf vertrauliche Informationen zugreifen, die für ihre Aufgaben nicht erforderlich sind.

Avion lässt sich mit anderen Produkt- und Softwareentwicklungstools wie Jira Cloud, Jira Server, Trello, GitHub, Zenhub usw. integrieren. Die Preise für Avion beginnen bei $15,75/erste drei Benutzer/Monat und es gibt eine 14-tägige kostenlose Testphase.

Visual Paradigm ist ein umfassendes Modellierungs- und Design-Tool, das Teams dabei unterstützt, User Stories zu erstellen und Benutzeroberflächen zu gestalten. Es bietet einen systematischen Ansatz für die Produktentwicklung, indem Nutzer im selben Projekt zusammenarbeiten und den Fortschritt in Echtzeit verfolgen können. Die Software ermöglicht es Teams, sowohl textuelle als auch grafische Darstellungen von User Stories zu erstellen, was den Prozess intuitiver und ansprechender macht.

Die Software unterstützt mehrere Plattformen, darunter Web, Mobilgeräte und Desktop. Sie bietet eine vielseitige Umgebung zur Gestaltung und Modellierung von Benutzeroberflächen und erlaubt es Nutzern, verschiedene Detailstufen von User Stories wie Epics, User Stories und Aufgaben zu erstellen. Die Anforderungsmanagement-Funktion ermöglicht es Teams, Anforderungen für die Entwicklung neuer Produkte zu erfassen, zu analysieren und zu verwalten. Das Team kann dadurch effektiv kommunizieren und zusammenarbeiten, Prioritäten setzen und klare Ziele definieren. Zusätzlich bietet die Software eine starke Nachverfolgbarkeit, sodass Entwickler genau nachvollziehen können, wie ihre Arbeit in das Gesamtprojekt passt.

Es kann mit verschiedenen Projektmanagement-Plattformen wie JIRA und Trello sowie mit Entwicklungstools integriert werden. Die Plattform bietet eine Auswahl an Projekttemplates und anpassbaren Workflows, die auf die Bedürfnisse verschiedener Teams und Projekte zugeschnitten werden können. Visual Paradigm bietet eine starke Verschlüsselung und Datenisolierung, um vertrauliche Informationen vor unbefugtem Zugriff zu schützen. Außerdem verfügt es über robuste Backup- und Wiederherstellungsmechanismen, die im Falle eines Datenverlusts oder einer Datenbeschädigung hilfreich sein können.

Agile User Story Map for JIRA ist ein User-Story-Mapping-Tool, das die Verfeinerung des Produkt-Backlogs unterstützt und es Ihnen ermöglicht, Aufgaben, die erledigt werden müssen, schnell zu überblicken, damit Sie Folgeaufgaben an Teammitglieder delegieren können. Es ermöglicht den Nutzern außerdem, Abhängigkeiten zu erkennen, um Aufgaben zu priorisieren und Verantwortlichkeiten zu fördern.

Die Software nutzt eine Gantt-ähnliche Zeitleiste und verschafft Ihnen so einen Überblick über Ihr Projekt, damit Sie wissen, ob Sie mehr Personal benötigen oder Ihr Budget anpassen müssen, um Fristen einzuhalten. Wenn Sie eine User-Story-Software suchen, die auch für neue Nutzer einfach zu bedienen ist, ist Agile User Story Map for JIRA von DevSamurai eine ausgezeichnete Wahl aufgrund der Drag-and-Drop-Funktionalität.

Sie können Elemente ganz einfach hinzufügen und entfernen, was die Software besonders benutzerfreundlich und anpassbar macht. Mit dieser Funktion können Sie Elemente im Laufe der verschiedenen Produktentwicklungsphasen ändern, ergänzen oder entfernen, sobald Sie Schwachstellen und Chancen entdecken.

Agile User Story Map for JIRA ist für bis zu 10 Nutzer kostenlos, während die kostenpflichtige Version bei $13.75/11 Nutzer/Monat beginnt.

Easy Agile ist eine User-Story-Software, mit der Produktentwickler einfache, aber kollaborative Story Maps in Jira erstellen können. Die Software ermöglicht es den Nutzern, Benutzerreisen neben agilen Boards in Jira abzubilden. Produktentwickler können neue oder bestehende Stories zur Story Map hinzufügen und sie nach dem Wert für ihre Nutzer priorisieren.

Easy Agile ist die beste User-Story-Software, um Ihre User Story in kleinere und besser handhabbare Abschnitte zu unterteilen, da sie über eine Sprint-Planungsfunktion verfügt. Dies verschafft dem Product Owner oder Scrum Master einen klareren Überblick über den Produktzeitplan, um Verzögerungen zu vermeiden.

Easy Agile verfügt außerdem über eine Versionsplanungs-Funktion, die Produktentwicklern die Freiheit gibt, mit neuen Funktionen zu experimentieren, ohne sich Sorgen machen zu müssen, die aktive Version oder das Modell zu beschädigen.

Easy Agile bietet auf seiner Website einen Preisrechner an, mit dem Sie sehen können, wie viel es bei Ihrer Nutzeranzahl kosten wird.

Cardboard ist ein Online-Whiteboard, das Ihr Entwicklungsteam zur Erstellung von User Stories während der Produktentwicklung nutzen kann. Mit Cardboard können Sie entfernte Teammitglieder zur Zusammenarbeit in Echtzeit einladen, sodass das Schreiben von User Stories zu einer Teamaufgabe wird. Cardboard verfügt über eine Drag-and-drop-Funktion, die benutzerfreundlich ist und die Einarbeitungszeit für neue Nutzer verkürzt.

Cardboard ist eine ideale User-Story-Software, die Verantwortlichkeit fördert, da sie eine Funktion für Swimlanes und Trennlinien bietet. Die Swimlanes und Trennlinien von Cardboard helfen Nutzern dabei, visuell zu unterscheiden, wer für jeden Schritt im Projekt verantwortlich ist, sodass sie besser einschätzen können, mit wem sie bei zusammenhängenden Aufgaben oder Arbeitsschritten zusammenarbeiten müssen. Diese Funktion fördert ebenfalls die Verantwortlichkeit, da Nutzer visualisieren können, wie Verzögerungen bei bestimmten Schritten den Gesamtfortschritt eines Projekts beeinflussen können.

Cardboard lässt sich mit anderen Softwareentwicklungstools wie Trello, Azure DevOps, VersionOne und Confluence integrieren.

Die Preise für Cardboard beginnen bei $8.50/Nutzer/Monat und bieten eine 14-tägige kostenlose Testversion.