Bei der großen Auswahl an verschiedenen Softwares für User Stories ist es schwierig herauszufinden, welche die richtige für Sie ist. Sie wissen, dass Sie den Fokus auf den Endnutzer legen möchten, indem Sie Funktionen aus der Perspektive des Nutzers beschreiben und sie an einem durchsuchbaren Ort dokumentieren, müssen aber noch herausfinden, welches Tool dafür am besten geeignet ist. Ich helfe Ihnen! In diesem Beitrag erleichtere ich Ihnen die Auswahl, indem ich meine persönlichen Erfahrungen mit Dutzenden verschiedener User-Story-Tools in großen Teams teile und meine Empfehlungen für die beste Software für User Stories vorstelle.
Was ist Software für User Stories?
Software für User Stories bezeichnet Tools, die Entwicklungsteams dabei unterstützen, User Stories im Rahmen des agilen Entwicklungsprozesses zu erstellen, zu verwalten und zu organisieren. Software für User Stories bietet in der Regel eine zentrale Plattform, auf der Teams User Stories verfassen, organisieren und priorisieren können. Diese Tools umfassen häufig Funktionen für die Zusammenarbeit, die Verwaltung des Backlogs, die Sprintplanung und die Nachverfolgung des Fortschritts von User Stories während des gesamten Entwicklungszyklus.
Das Ziel von Software für User Stories ist es, die Kommunikation, Zusammenarbeit und Transparenz innerhalb von Entwicklungsteams zu verbessern und sicherzustellen, dass alle Beteiligten die Bedürfnisse und Anforderungen der Nutzer verstehen. Sie wird häufig in agilen und Scrum-Methoden eingesetzt, um iterative und inkrementelle Entwicklungspraktiken zu unterstützen.
Warum Sie unseren Software-Empfehlungen vertrauen können
6,700+
Reviews
20
Industry experts
16+
Evaluation factors
14
Years
Unser Team testet und bewertet Software seit 2012. Als Produktmanager wissen wir selbst, wie schwierig – und wichtig – es ist, die richtige Software auszuwählen.
Für diesen Leitfaden haben wir Tools mithilfe von praktischen Tests und unabhängiger Recherche bewertet und dabei unsere Bewertungskriterien angewendet.
Unsere Bewertungen spiegeln unser menschliches redaktionelles Urteilsvermögen wider, keine Verkaufsstrategie.
- ALAndrew LumbySenior TPM
- CVCristiano ValimSenior UI/UX Lead
Vergleichstabelle der besten Software für User Stories
Hier finden Sie eine Tabelle mit allen Tools, die wir gerade in den Übersichten vorgestellt haben.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Am besten für agiles Produktmanagement und Story Mapping geeignet | 14-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar | Ab 9 $/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 2 | Am besten geeignet für effektive Kommunikation und Zusammenarbeit | Kostenlose Demonstration + 30-tägige kostenlose Testversion verfügbar | Ab $6/Monat | Website | |
| 3 | Am besten für die Planung von Stories neben Code und CI/CD geeignet | 30-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demo | Ab $19/Benutzer/Monat | Website | |
| 4 | Am besten für die strategiebasierte Planung von Benutzer-Storys für neue Produkte | 30-tägige kostenlose Testversion | Ab $74/Benutzer/Monat | Website | |
| 5 | Am besten für die integrierte agile Erfassung von Nutzeranforderungen in Zoho | Kostenloser Tarif und 15-tägige kostenlose Testversion verfügbar | Ab $3/Benutzer/Monat | Website | |
| 6 | Am besten für die Verwaltung von Backlogs und die Sprint-Verfolgung in einer Komplettlösung geeignet | Kostenloser Tarif verfügbar | Ab $7/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet) | Website | |
| 7 | Am besten zum Erstellen und Verwalten von Epics geeignet | Kostenloser Tarif + 14-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar | Ab $8.50/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 8 | Am besten für die Sprintplanung in Entwicklungs- und Produktteams geeignet | Kostenloser Plan + kostenlose Demo + 14-tägige Testversion verfügbar | Ab $9.05/Nutzer/Monat | Website | |
| 9 | Website | ||||
| 10 | Am besten für die Sprintplanung innerhalb des Microsoft-Ökosystems geeignet | Kostenloser Tarif verfügbar + 30-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar | Ab $6/Benutzer/Monat | Website |
Übersichten der 9 besten Lösungen für User Stories
Hier finden Sie eine kurze Beschreibung jedes Systems für User Stories, die den besten Anwendungsfall jedes Tools, einige bemerkenswerte Funktionen und Screenshots zur Veranschaulichung der Benutzeroberfläche vorstellt.
Am besten für agiles Produktmanagement und Story Mapping geeignet- 14-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar
- Ab 9 $/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung)
Visit WebsiteRating:4.4/5StoriesOnBoard ist ein spezialisiertes Tool für User Story Mapping, das Ihr Backlog über drei Ebenen strukturiert – Benutzerziele, Schritte und Stories – und integrierte Priorisierungsframeworks, Release-Planung sowie eine bidirektionale Synchronisierung mit Jira, Azure DevOps und anderen Issue-Trackern bietet.
Für wen ist StoriesOnBoard am besten geeignet?
StoriesOnBoard eignet sich besonders für Product Owner und agile Teams, die eine strukturierte Möglichkeit benötigen, Backlogs zusammen mit ihren bestehenden Issue-Trackern zu erstellen, zu priorisieren und zu planen.
Warum ich StoriesOnBoard ausgewählt habe
StoriesOnBoard hat sich einen Platz auf meiner Auswahlliste verdient, weil seine dreistufige Story-Map-Struktur (Benutzerziele, Schritte, Stories) speziell für die agile Produktplanung entwickelt wurde – auf eine Weise, die die meisten Tools einfach nicht bieten. Ich schätze besonders, dass die Priorisierung direkt in den Mapping-Workflow integriert ist und RICE-, MoSCoW-, Kano- sowie Wert-gegen-Aufwand-Bewertungen gemeinsam genutzt werden können. So kann mein Team über Zielkonflikte diskutieren, ohne zwischen Tools wechseln zu müssen. Mit den Release-Bahnen können wir priorisierte Stories geplanten Iterationen zuordnen und Schätzungen sofort auf Release-Ebene zusammenfassen.
Wichtige Funktionen von StoriesOnBoard
- Bidirektionale Synchronisierung mit Issue-Trackern: Synchronisiert Story-Karten automatisch bidirektional mit Jira, Azure DevOps, Trello und GitHub Issues, sodass Ihre Map und Ihr Entwicklungs-Backlog stets aufeinander abgestimmt sind.
- KI-Story-Assistent: Erstellt User Stories, verfasst Personas, sammelt Akzeptanzkriterien und entwirft Release-Zusammenfassungen mithilfe eines monatlichen KI-Token-Kontingents.
- Portfolio-Roadmap: Visualisiert Releases und Epics über mehrere Produkte hinweg in Swimlane-Ansichten mit Statusberichten und Roadmap-Vorlagen.
- Portal für öffentliches Feedback: Ermöglicht es Ihnen, Produktideen externer Stakeholder über ein gebrandetes und teilbares Portal zu sammeln, zu taggen und mit Upvotes zu versehen.
Integrationen von StoriesOnBoard
StoriesOnBoard bietet sechs native Integrationen, darunter Jira, Azure DevOps, Trello, GitHub Issues, Pivotal Tracker und Slack. Außerdem wird Zapier unterstützt, während die Möglichkeiten für benutzerdefinierte Integrationen durch das Fehlen einer vollständigen öffentlichen API eingeschränkt sind.
Pros and Cons
Pros:
- Dreistufige Maps schaffen Klarheit über den Umfang neuer Produkte
- RICE- und Kano-Bewertungen machen Zielkonflikte sichtbar
- Release-Bahnen verbinden Discovery und Umsetzung
Cons:
- Berichte enthalten keine Ansichten zu Burndown und Geschwindigkeit
- Gleichzeitiges Bearbeiten begrenzt die Teilnahme an Workshops
Learn more about StoriesOnBoard:
Am besten geeignet für effektive Kommunikation und Zusammenarbeit- Kostenlose Demonstration + 30-tägige kostenlose Testversion verfügbar
- Ab $6/Monat
Visit WebsiteRating:4.5/5Visual Paradigm ermöglicht es Teams, ihre Produkt-Roadmap einfach zu visualisieren und User Stories in kleinere, besser handhabbare Komponenten zu unterteilen. Visual Paradigm ist eine Modellierungs- und agile Planungssuite, die die Zuordnung von User Stories, die Backlog-Verwaltung, die Sprint-Planung und die Nachverfolgung von Akzeptanzkriterien sowie UML-, BPMN- und Prozessmodellierungswerkzeuge abdeckt.
Für wen ist Visual Paradigm am besten geeignet?
Visual Paradigm eignet sich besonders für Geschäftsanalysten und Produktteams, die Systemmodelle wie UML- oder BPMN-Diagramme direkt mit User Stories und Sprint-Backlogs an einem Ort verknüpfen müssen.
Warum ich Visual Paradigm ausgewählt habe
Ich habe Visual Paradigm als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil es Kommunikation als strukturelles Merkmal und nicht als nachträglichen Zusatz behandelt. Bestätigungselemente ermöglichen es, Akzeptanzkriterien-Checklisten direkt an jede Story anzuhängen, während PostMania Beteiligten das Kommentieren und Genehmigen ohne Lizenz ermöglicht. Außerdem gefällt mir, dass Gesprächsnotizen Diskussionen und Entscheidungen an die Story selbst binden, sodass nichts in einem separaten Thread verloren geht.
Die wichtigsten Funktionen von Visual Paradigm
- Editor für schriftliche Szenarien: Erstellen Sie schrittweise Abläufe der Interaktion zwischen Benutzer und System für jede Story, mit Unterstützung für Wenn-dann-sonst-Logik und Schleifen, die direkt in Sequenz- oder Aktivitätsdiagramme umgewandelt werden können.
- Schätzung mittels Affinitätstabelle: Bewerten Sie Stories anhand konfigurierbarer Achsen für Aufwand und Risiko, um Aufwandspunkte und Stunden für die Sprint-Planung zu generieren.
- Rückverfolgbarkeit von Modell zu Story: Erstellen Sie Backlog-Elemente direkt aus Anwendungsfalldiagrammen, BPMN-Modellen oder EA-Artefakten, wobei die Verknüpfungen zwischen dem Quellmodell und der Story Map erhalten bleiben.
- Kommentierung durch Beteiligte mit PostMania: Ermöglichen Sie nicht lizenzierten Beteiligten, Diagramme über einen Webbrowser zu prüfen, zu kommentieren und zu genehmigen, ohne einen Lizenzplatz zu erwerben.
Integrationen von Visual Paradigm
Visual Paradigm bietet Integrationen mit Jira und Atlassian Confluence, einschließlich der Erstellung von Vorgängen aus Diagrammen in Jira und der Veröffentlichung in Confluence. Außerdem werden Importe aus Visio, Bizagi, Rational-Tools, ErWin und PowerDesigner unterstützt.
Pros and Cons
Pros:
- Die Modellrückverfolgbarkeit verknüpft Anforderungen mit Stories
- Akzeptanz-Checklisten verdeutlichen die Erwartungen der Beteiligten
- Storyboards liefern über Textkarten hinaus zusätzlichen Kontext
Cons:
- Diagrammzentrierte Arbeitsabläufe belasten schlanke Scrum-Teams
- Große Diagramme können die Leistung verlangsamen
Learn more about Visual Paradigm:
Am besten für die Planung von Stories neben Code und CI/CD geeignet- 30-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demo
- Ab $19/Benutzer/Monat
Visit WebsiteRating:0.0/5GitLab ist eine DevSecOps-Plattform, die die Erstellung von User Stories, Backlog-Management, Sprint-Planung und Roadmapping mit Quellcode, CI/CD-Pipelines und Sicherheitstools in einer einzigen Umgebung verbindet.
Für wen ist GitLab am besten geeignet?
GitLab eignet sich hervorragend für engineering-orientierte Teams, die User Stories auf derselben Plattform planen und verfolgen möchten, auf der sie Code schreiben, prüfen und ausliefern.
Warum ich GitLab ausgewählt habe
Ich habe GitLab als eines der besten Tools ausgewählt, weil es das einzige Tool auf dieser Liste ist, bei dem Ihre User Stories und Ihre Codebasis unter einem Dach vereint sind. Wenn ich ein Issue mithilfe einer Beschreibungsvorlage im Format 'Als … möchte ich …, damit …' erstelle, kann ich es direkt mit einem Branch, einem Merge Request und einer CI/CD-Pipeline verknüpfen – und GitLab schließt die Story beim Mergen automatisch. Außerdem nutze ich Iterationsrhythmen mit automatischer Übertragung nicht abgeschlossener Aufgaben, damit die Sprint-Planung ohne manuelle Bereinigung zwischen den Zyklen fortgesetzt werden kann.
Wichtige Funktionen von GitLab
- Beschreibungsvorlagen: Speichern Sie Markdown-Vorlagen im Format 'Als … möchte ich …, damit …' in der Versionsverwaltung und wenden Sie sie einheitlich auf jedes Projekt in Ihrer Gruppe an.
- Epic-Boards und Roadmap: Visualisieren Sie Epics auf einer Gantt-ähnlichen Zeitleiste, gefiltert nach Meilenstein, Label oder Datum, um den Fortschritt über mehrere Arbeitsbereiche hinweg zu verfolgen.
- WIP-Limits: Legen Sie Obergrenzen für die Anzahl der Issues oder das Gesamtgewicht pro Board-Liste fest, um zu verhindern, dass Teams eine Sprint-Spalte überlasten.
- Burndown- und Burnup-Diagramme: Verfolgen Sie den Iterationsfortschritt anhand der Anzahl der Issues oder des Story-Gewichts mit automatisch erstellten Diagrammen, die in Echtzeit aktualisiert werden.
Integrationen von GitLab
GitLab bietet native Integrationen mit Jira, Slack, Microsoft Teams, Jenkins, Confluence Cloud und Squash TM. REST- und GraphQL-APIs, Webhooks, CI/CD-Pipelines und IDE-Erweiterungen unterstützen individuell entwickelte Arbeitsabläufe.
Pros and Cons
Pros:
- Stories werden direkt mit Codeänderungen verknüpft
- Vorlagen sorgen für einheitliche Story-Formate
- Rhythmen übertragen nicht abgeschlossene Arbeit automatisch
Cons:
- Akzeptanzkriterien bleiben unstrukturierte Checklisten
- Die entwicklerorientierte Navigation kann die Planung für nichttechnische Nutzer verlangsamen
Learn more about GitLab:
Am besten für die strategiebasierte Planung von Benutzer-Storys für neue Produkte- 30-tägige kostenlose Testversion
- Ab $74/Benutzer/Monat
Visit WebsiteRating:0.0/5Aha! Roadmaps ist eine Plattform für das Produktmanagement, die Strategie und Umsetzung durch eine strukturierte Hierarchie aus Zielen, Epen, Funktionen und Anforderungen verbindet – mit nativer Zuordnung von Benutzer-Storys, Priorisierung des Aufgabenrückstands, KI-gestützten Abnahmekriterien und bidirektionaler Synchronisierung mit Entwicklungstools wie Jira und Azure DevOps.
Für wen eignet sich Aha! Roadmaps am besten?
Aha! Roadmaps eignet sich besonders für Produktmanager, die Geschäftsstrategie direkt mit Benutzer-Storys und Funktionsanforderungen verbinden müssen.
Warum ich Aha! Roadmaps ausgewählt habe
Aha! Roadmaps steht auf meiner Auswahlliste, weil es das einzige von mir verwendete Tool ist, das ein Geschäftsziel lückenlos bis hin zu einer einzelnen Benutzer-Story verfolgt. Ich schätze besonders, wie die Hierarchie aus Zielen→Epen→Funktionen→Anforderungen es mir ermöglicht, jede Story an einer strategischen Initiative auszurichten, bevor eine einzige Codezeile geschrieben wird. Die integrierte Zuordnung von Benutzer-Storys ermöglicht außerdem die Filterung nach Persona, sodass ich sofort sehen kann, welche Storys welchem Benutzertyp innerhalb einer Veröffentlichung dienen.
Die wichtigsten Funktionen von Aha! Roadmaps
- KI-gestützte Erstellung von Abnahmekriterien: Elle AI erstellt direkt innerhalb des Eintrags testbare und überprüfbare Abnahmekriterien für einzelne Funktionen, einschließlich Sonderfällen.
- Bidirektionale Synchronisierung mit Entwicklungstools: Anforderungen werden bidirektional mit Jira, Azure DevOps, GitHub und GitLab synchronisiert, einschließlich einer anpassbaren Feldzuordnung zwischen Eintragstypen.
- Felder zur Story-Schätzung: Jede Funktion und Anforderung unterstützt anfängliche, detaillierte und tatsächliche Aufwandsschätzungen in Story-Punkten oder Zeitangaben, einschließlich einer Visualisierung im Kapazitätsbericht.
- Überführung von Ideen in Storys: In Aha! Ideas erfasste Kundenvorschläge können direkt in Epen, Funktionen oder Anforderungen überführt werden, wodurch Feedback mit Aufgabenrückstandselementen verknüpft wird.
Integrationen von Aha! Roadmaps
Aha! Roadmaps bietet mehr als 40 native Integrationen, darunter Jira, Azure DevOps, GitHub, GitLab, Rally, Slack, Microsoft Teams, Confluence, Figma und Zendesk. Außerdem steht eine REST-API für benutzerdefinierte Integrationen zur Verfügung, und Zapier wird unterstützt.
Pros and Cons
Pros:
- Nachverfolgbarkeit von der Strategie bis zur Story
- Nach Persona gefilterte Zuordnungen von Benutzer-Storys
- Von der KI erstellte Abnahmekriterien
Cons:
- Die native Umsetzung von Sprints erfordert ein separates Produkt
- Die umfangreichen Konfigurationsmöglichkeiten können kleinere Teams überfordern
Learn more about Aha! Roadmaps:
Am besten für die integrierte agile Erfassung von Nutzeranforderungen in Zoho- Kostenloser Tarif und 15-tägige kostenlose Testversion verfügbar
- Ab $3/Benutzer/Monat
Visit WebsiteRating:0.0/5Zoho Sprints ist ein agiles Projektmanagement-Tool, das die Erstellung von Nutzeranforderungen, die Verwaltung von Anforderungslisten und übergeordneten Themen, die Sprintplanung sowie Scrum-/Kanban-Boards innerhalb einer umfassenderen Suite für den gesamten agilen Lebenszyklus abdeckt.
Für wen ist Zoho Sprints am besten geeignet?
Zoho Sprints eignet sich besonders für agile Teams, die bereits im Zoho-Ökosystem arbeiten und eine durchgängige Sprint- und Anforderungslistenverwaltung wünschen, ohne die Preise von Unternehmenswerkzeugen zahlen zu müssen.
Warum ich Zoho Sprints ausgewählt habe
Zoho Sprints steht auf meiner engeren Auswahl, weil es speziell für den vollständigen Lebenszyklus von Nutzeranforderungen entwickelt wurde – von der Anforderungsliste über den Sprint bis zur Veröffentlichung – und dies in einer einzigen integrierten Umgebung. Besonders gefällt mir, wie das Modul zur Verwaltung übergeordneter Themen Nutzeranforderungen direkt übergeordneten Themen zuordnet und den Fortschritt in Echtzeit zusammenfasst. So kann ich auf einen Blick sehen, wie einzelne Anforderungen zu übergeordneten Zielen beitragen. Teams, die bereits Zoho nutzen, profitieren noch stärker, da Cliq, Desk und Analytics ohne zusätzliche Einrichtung miteinander verbunden werden und Diskussionen zu Anforderungen sowie Berichte an einem Ort bleiben.
Wichtige Funktionen von Zoho Sprints
- Integrierte Vorlage für Nutzeranforderungen: Strukturiert Anforderungen mithilfe des Formats 'Als .../Ich möchte .../Damit ...' und enthält integrierte Felder für Titel, Beschreibung und Akzeptanzkriterien.
- Abbau- und Geschwindigkeitsberichte: Verfolgt den Sprintfortschritt und den Teamdurchsatz über einen längeren Zeitraum mithilfe visueller Diagramme, die direkt mit den Schätzpunkten der Anforderungen verknüpft sind.
- Checklistenbasierte Akzeptanzkriterien: Ermöglicht Teams, einzelnen Anforderungen überprüfbare Erledigt-Kriterien mithilfe wiederverwendbarer Checklistenvorlagen hinzuzufügen.
- SCM-Integration: Verbindet GitHub, GitLab, Bitbucket und Azure DevOps, sodass Entwickler Code-Übertragungen und Zusammenführungsanfragen mit bestimmten Nutzeranforderungen verknüpfen können.
Integrationen von Zoho Sprints
Zoho Sprints bietet native Integrationen mit GitHub, GitLab, Bitbucket, Azure DevOps, Jenkins, Jira, Zoho Analytics, Zoho Cliq, Microsoft Teams und Google Drive. Außerdem werden APIs, Webhooks, Zoho Flow und Zapier für benutzerdefinierte Verbindungen unterstützt.
Pros and Cons
Pros:
- Ordnet Anforderungen übergeordneten Themen zu und fasst den Fortschritt zusammen
- Verknüpft Akzeptanzkriterien mit Checklisten
- Unterstützt agile Arbeitsabläufe von der Anforderungsliste bis zur Veröffentlichung
Cons:
- Die Scrum-Terminologie kann nichttechnische Stakeholder verwirren
- Keine dedizierte Arbeitsfläche für die Zuordnung von Anforderungen oder Nutzerreisen
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Am besten für die Verwaltung von Backlogs und die Sprint-Verfolgung in einer Komplettlösung geeignet- Kostenloser Tarif verfügbar
- Ab $7/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet)
Visit WebsiteRating:4.6/5ClickUp ist eine Projektmanagementplattform, die die Erstellung von User Storys, Backlog-Management, Sprint-Planung und agile Berichterstattung in einem einzigen, hochgradig anpassbaren Arbeitsbereich vereint.
Für wen ist ClickUp am besten geeignet?
ClickUp eignet sich für Produktteams, die Backlog-Management, Sprint-Tracking, Dokumente und Zusammenarbeit in einem Arbeitsbereich nutzen möchten, ohne mehrere Tools parallel verwalten zu müssen.
Warum ich ClickUp ausgewählt habe
ClickUp hat sich einen Platz auf meiner Auswahlliste verdient, weil es den gesamten Workflow für User Storys – von der Backlog-Pflege bis zum Sprint-Abschluss – in einem Arbeitsbereich bündelt. Besonders gut gefällt mir, dass benutzerdefinierte Aufgabentypen es ermöglichen, Arbeit als 'Story', 'Epic' oder 'Bug' zu kennzeichnen und strukturierte Felder wie Sprint-Punkte, Priorität und Checklisten für Akzeptanzkriterien direkt an jeden Story-Typ anzuhängen. Native Sprint-Ordner mit automatischer Übernahme und Burndown-Dashboards bedeuten, dass ich kein separates Berichtstool zusammenstellen muss, nur um die Teamgeschwindigkeit zu verfolgen.
Die wichtigsten Funktionen von ClickUp
- Benutzerdefinierte Aufgabentypen: Definiere Aufgabentypen wie 'Story', 'Epic' oder 'Bug' und füge jedem Typ eindeutige benutzerdefinierte Felder hinzu, um strukturierte und konsistente Story-Daten zu erhalten.
- ClickUp Brain AI: Nutze KI, um User Storys zu entwerfen, Akzeptanzkriterien zu erstellen und den Sprint-Fortschritt direkt in Aufgaben und Dokumenten zusammenzufassen.
- Aufgabenabhängigkeiten: Verknüpfe Storys mit Beziehungen wie 'blockiert' oder 'wartet auf', um Probleme bei der Reihenfolge aufzudecken, bevor die Sprint-Planung beginnt.
- Story-Mapping auf dem Whiteboard: Visualisiere Nutzerreisen und Story-Abläufe auf einer Arbeitsfläche und wandle Formen und Haftnotizen anschließend direkt in Backlog-Aufgaben um.
ClickUp-Integrationen
ClickUp bietet über 200 native Integrationen, darunter GitHub, GitLab, Bitbucket, Slack, Microsoft Teams, Figma, Miro, Google Drive und Google Calendar. Außerdem stehen eine API, Webhooks und Zapier für individuelle Verbindungen zur Verfügung.
Pros and Cons
Pros:
- Die Backlog-Hierarchie unterstützt die Aufschlüsselung von Epics
- Sprint-Berichte unterstützen die Prognose von Veröffentlichungen
- Kommentare halten Diskussionen zu Akzeptanzkriterien direkt an den entsprechenden Aufgaben fest
Cons:
- Die agile Einrichtung erfordert eine durchdachte Gestaltung des Arbeitsbereichs
- Akzeptanzkriterien verfügen über kein eigenes Prozess-Gate
Learn more about ClickUp:
Am besten zum Erstellen und Verwalten von Epics geeignet- Kostenloser Tarif + 14-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar
- Ab $8.50/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung)
Visit WebsiteRating:4.5/5Shortcut bietet eine Roadmap-Funktion, mit der Meilensteine und Epics verwaltet werden können und die eine klare visuelle Darstellung des Projektfortschritts und der wichtigsten Ergebnisse bietet. Shortcut ist ein agiles Projektmanagement-Tool, das auf einer strukturierten Story-Hierarchie aus Epics, Stories, Unteraufgaben und Checklisten basiert und Backlog-Management, Sprint-Planung, Roadmaps sowie KI-gestütztes Erstellen von Stories über seinen Korey-Agenten bietet.
Für wen ist Shortcut am besten geeignet?
Shortcut eignet sich besonders gut für agile Produktteams – insbesondere für Produktmanager und Produktverantwortliche in Start-ups und mittelständischen Unternehmen –, die eine strukturierte Hierarchie von Epics bis zu Stories benötigen, ohne den Verwaltungsaufwand von Tools wie Jira.
Warum ich Shortcut ausgewählt habe
Shortcut hat sich einen Platz auf meiner engeren Auswahl verdient, weil es Epics so gut als zentrale Organisationsebene behandelt. Ich schätze besonders, dass jedes Epic ARC-Diagramme enthält, die hinzugefügte, entfernte und abgeschlossene Stories verfolgen, sowie Geschwindigkeitsdiagramme, die Sprint-Prognosen auf eine solide Grundlage aus echten Daten stellen. Korey, der KI-Agent von Shortcut, kann außerdem Akzeptanzkriterien direkt aus Slack-Unterhaltungen erstellen und damit eine Lücke schließen, die ich bei der Planung auf Epic-Ebene häufig feststelle.
Wichtige Funktionen von Shortcut
- Story-Vorlagen: Fülle Story-Felder wie Typ, Beschreibung, Labels, Verantwortliche und Workflow-Status vorab aus, um teamweit einheitliche Formate zu gewährleisten.
- Korey-KI-Agent: Wandelt Slack-Unterhaltungen und grobe Notizen in strukturierte Stories mit automatisch erstellten Akzeptanzkriterien und aufgezeigten offenen Fragen um.
- Anpassbare Workflows mit Begrenzungen für laufende Arbeit: Lege für jeden Workflow-Status Begrenzungen für laufende Arbeit fest, um den Arbeitsfluss zu steuern und Engpässe in Sprints zu reduzieren.
- Iterationsberichte: Greife auf Berichte zu Burndown, Geschwindigkeit, kumulativem Arbeitsfluss, Zykluszeit und Verweildauer in Status zu, um den Sprint-Fortschritt detailliert zu verfolgen.
Shortcut-Integrationen
Shortcut bietet native Integrationen mit GitHub, GitLab, Bitbucket Cloud, Slack, Figma, Miro, Notion, Sentry und Zendesk. Außerdem stehen eine REST-API und Webhook-Zugriff für benutzerdefinierte Integrationen sowie Zapier zur Verfügung.
Pros and Cons
Pros:
- Die Hierarchie von Epics bis zu Stories unterstützt die Produktplanung
- Korey erstellt Stories aus Slack-Diskussionen
- Iterationsberichte unterstützen faktenbasierte Sprint-Prognosen
Cons:
- Akzeptanzkriterien können den Abschluss einer Story nicht erzwingen
- Berechtigungen auf Arbeitsbereichsebene schränken die Segmentierung nach Produktbereichen ein
Learn more about Shortcut:
8Am besten für die Sprintplanung in Entwicklungs- und Produktteams geeignetJira
- Kostenloser Plan + kostenlose Demo + 14-tägige Testversion verfügbar
- Ab $9.05/Nutzer/Monat
Visit WebsiteRating:4.4/5Jira ist eine agile Projektmanagementplattform, die die native Erstellung von Anwendergeschichten, mehrstufiges Backlog-Management, Boards für die Sprintplanung und eine KI-gestützte Arbeitsaufteilung für Entwicklungs- und Produktteams bietet.
Für wen ist Jira am besten geeignet?
Jira eignet sich besonders für Produkt- und Entwicklungsteams, die ihre Arbeit gemeinsam in derselben agilen Umgebung planen und umsetzen.
Warum ich Jira ausgewählt habe
Jira gehört zu meiner engeren Auswahl, weil es das einzige Tool ist, in dem Entwicklungs- und Produktteams tatsächlich im selben Sprint arbeiten und nicht in parallelen Systemen, die nur unvollkommen synchronisiert werden. Mir gefällt besonders, wie die native Hierarchie aus Initiative→Epic→Anwendergeschichte es meinem Team ermöglicht, ein neues Produktkonzept in sprintbereite Anwendergeschichten aufzuteilen, ohne das Board zu verlassen. Rovo AI kann diese Epics außerdem automatisch in Aufgaben mit Zusammenfassungen aufteilen. Die Burndown- und Geschwindigkeitsberichte des Scrum-Boards liefern mir anschließend echte Daten, um die Größe von Anwendergeschichten über mehrere Veröffentlichungen hinweg genauer festzulegen.
Die wichtigsten Funktionen von Jira
- Hierarchie von Initiativen bis zu Unteraufgaben: Die native vierstufige Hierarchie von Jira ermöglicht es dir, Initiativen innerhalb einer einzigen Projektstruktur bis auf Epics, Anwendergeschichten und Unteraufgaben herunterzubrechen.
- Agent zur Prüfung der Arbeitsbereitschaft: Dieser KI-Agent überprüft Arbeitselemente auf Klarheit und Vollständigkeit, bevor ein Entwickler sie übernimmt.
- Erweiterte Roadmaps: Eine Premium-Funktion, die teamübergreifende Einblicke in Abhängigkeiten zwischen mehreren Projekten, Kapazitäten und Zeitpläne bietet.
- Integration des Entwicklerbereichs: Commits, Branches, Pull Requests und Bereitstellungsstatus von GitHub oder Bitbucket werden direkt auf jeder Karte einer Anwendergeschichte angezeigt.
Jira-Integrationen
Jira unterstützt mehr als 3.000 Integrationen aus dem Marktplatz, darunter Konnektoren für GitHub und GitLab sowie dokumentierte Integrationen mit Confluence, Bitbucket, Trello, Slack, Microsoft Teams, Google Workspace, Zoom, Figma und Gmail. Die umfangreichen APIs und die Forge-/Connect-Plattform unterstützen benutzerdefinierte Verbindungen.
Pros and Cons
Pros:
- Die hierarchische Aufteilung verbindet Initiativen mit Unteraufgaben
- Sprint-Boards unterstützen die Schätzung und Priorisierung von Anwendergeschichten
- KI teilt Epics in umsetzbare Entwicklungsaufgaben auf
Cons:
- Akzeptanzkriterien erfordern benutzerdefinierte Felder oder Checklisten
- Für die erweiterte Planung sind zusätzliche Konfiguration und Administration erforderlich
Visit WebsiteRating:4.4/5Learn more about Targetprocess:
Am besten für die Sprintplanung innerhalb des Microsoft-Ökosystems geeignet- Kostenloser Tarif verfügbar + 30-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar
- Ab $6/Benutzer/Monat
Visit WebsiteRating:0.0/5Azure Boards ist ein Tool zur Arbeitsverfolgung innerhalb von Azure DevOps, mit dem Teams User Storys, Epics und Features über mehrstufige Backlogs, Sprintboards und Bereitstellungspläne hinweg erstellen und verwalten können.
Für wen eignet sich Azure Boards am besten?
Azure Boards eignet sich besonders für Scrum-Teams und Produktmanager, die bereits im Microsoft- oder GitHub-Ökosystem arbeiten und Sprintplanung, mehrstufige Backlogverwaltung sowie die Rückverfolgbarkeit in der Entwicklungspipeline an einem Ort benötigen.
Warum ich Azure Boards ausgewählt habe
Azure Boards steht auf meiner Auswahlliste, weil es die Sprintplanung für Teams, die bereits im Microsoft- oder GitHub-Ökosystem arbeiten, besonders gut bewältigt. Mir gefällt, dass der Sprint-Hub eine integrierte Kapazitätsplanung bietet, bei der Sie Stunden pro Person festlegen, freie Tage berücksichtigen und die verbleibende Arbeit in Echtzeit der Teamkapazität gegenüberstellen können. In Kombination mit mehrstufigen Backlogs, die Epics bis auf Storys und Aufgaben herunterbrechen, bleiben Entscheidungen zum Sprintumfang im tatsächlichen Portfoliokontext verankert.
Die wichtigsten Funktionen von Azure Boards
- Hierarchie des Portfolio-Backlogs: Epics, Features und Storys werden in mehrstufigen Backlogs verschachtelt, mit Drag-and-Drop-Neuordnung und Fortschrittsverfolgung auf aggregierter Ebene.
- Bereitstellungspläne: Eine kalenderartige Ansicht, die Liefergegenstände über mehrere Teams hinweg abbildet und mit Abhängigkeitslinien auf Planungskonflikte zwischen verknüpften Elementen hinweist.
- Übergabe an den GitHub-Copilot-Coding-Agenten: Weisen Sie Copilot ein Arbeitselement zu. Dieser liest die Beschreibung und Kommentare und erstellt anschließend einen verknüpften Branch sowie einen Entwurf für einen Pull Request.
- Azure DevOps MCP-Server: Ermöglicht es KI-Agenten, Storys zu erstellen, Backlogs zu organisieren, Elemente zu schätzen und Abhängigkeiten mithilfe von Befehlen in natürlicher Sprache aufzudecken.
Integrationen von Azure Boards
Azure Boards bietet native Integrationen mit Azure Repos, Pipelines, Test Plans, Artifacts, Microsoft Teams, GitHub, GitHub Enterprise und Power BI. Außerdem werden Slack, REST-APIs, Service Hooks und Marketplace-Integrationen für benutzerdefinierte Verbindungen unterstützt.
Pros and Cons
Pros:
- Mehrstufige Backlogs verknüpfen Storys mit der Strategie
- Die Sprint-Kapazitätsplanung sorgt für fundierte Entscheidungen zum Umfang
- Bereitstellungspläne machen teamübergreifende Abhängigkeiten sichtbar
Cons:
- Akzeptanzkriterien bleiben unstrukturierter Freitext
- Die Backlog-Hierarchie kann neue Produktteams überfordern
Learn more about Azure Boards:
Weitere Softwareoptionen für User Stories
- 11monday AI WorkspaceHerramienta de analítica de productos con creador de wikis de recursos
- 12Craft.ioAm besten für eine mit Strategie und OKRs verknüpfte Story-Planung geeignet
- 13AsanaAm besten für bereichsübergreifende Projektplanung
- 14MiroAm besten für kollaboratives visuelles Story-Mapping
- 15LinearAm besten für Sprintzyklen von Entwicklungsteams ohne Scrum-Mehraufwand
- 16Easy AgileAm besten für Jira-natives Backlog und Sprintplanung
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Wie ich Software für User Stories bewerte
Ich teile meine Bewertung in drei Bereiche auf. Die Kernfunktionen haben das größte Gewicht – ich achte auf Tools, mit denen sich strukturierte User Stories schreiben und ein priorisierter Backlog verwalten lässt. Anschließend prüfe ich herausragende Funktionen wie die KI-Generierung von User Stories oder integriertes Planning Poker, gefolgt von der Qualität der Einführung und dem Preis-Leistungs-Verhältnis.
Kernfunktionen (Grundvoraussetzungen für diese Liste)
Bei der Auswahl der Tools für meine Liste bewerte ich jedes einzelne auf einer Skala von 0 (bietet die Funktion nicht an) bis 5 (zeichnet sich in diesem Bereich aus) für jede der unten aufgeführten Kernfunktionen. Anschließend rechne ich die Gesamtpunktzahl in einen Prozentsatz um, um die allgemeine Eignung jedes Tools besser beurteilen zu können, wobei ich den Funktionen zusätzliches Gewicht gebe, die ich als unverzichtbar eingestuft habe.
- Erstellung von User Stories & Vorlagen (unverzichtbar): Ich prüfe, ob Tools das Format „Als … möchte ich …, damit …“ mit anpassbaren Feldern unterstützen oder ob es sich bei User Stories lediglich um einfache Textblöcke handelt.
- Backlog-Management (unverzichtbar): Eine Hierarchie mit mehreren Ebenen ist hier entscheidend – ich achte auf Priorisierung per Drag-and-drop und die Möglichkeit, User Stories unter Epics oder Themen zu gruppieren.
- Nachverfolgung von Akzeptanzkriterien: Ich bewerte, ob es sich bei den Kriterien um abhakbare Elemente handelt, die mit dem Abschluss der User Story verknüpft sind, oder lediglich um frei formulierte Notizen, die in einem Beschreibungsfeld verborgen liegen.
- Sprint- & Iterationsplanung: Tools sollten es ermöglichen, User Stories Sprints mit Workflow-Phasen und Kapazitätsübersicht zuzuweisen – nicht nur ein Label mit der Bezeichnung „Sprint 4“.
- Schätzung von User Stories: Ich achte auf integrierte Unterstützung für Story Points oder T-Shirt-Größen mit Summen auf Backlog-Ebene und nicht auf eine Behelfslösung mit benutzerdefinierten Zahlenfeldern.
- Teamzusammenarbeit & Kommentierung: Kommentare in Threads, @Erwähnungen und Aktivitätsprotokolle halten Unterhaltungen an der User Story fest, statt sie über Slack oder E-Mail zu verstreuen.
Sobald ich eine Liste von Tools habe, die die Kriterien erfüllen, prüfe ich, was die einzelnen Plattformen voneinander unterscheidet.
Unterscheidungsmerkmale (Was Anbieter voneinander abhebt)
So vergleiche ich verschiedene Anbieter miteinander:
Herausragende Funktionen
Ich achte auf die Visualisierung von Abhängigkeiten, die Blockaden zwischen User Stories und Teams vor der Sprint-Festlegung sichtbar macht – ohne sie entdecken Teams Konflikte erst mitten im Sprint. Die KI-Generierung von User Stories ist ein weiteres Unterscheidungsmerkmal; Tools wie Jira und Shortcut erstellen inzwischen Akzeptanzkriterien und Sonderfälle aus einer kurzen Epic-Beschreibung, was während der Verfeinerung viel Zeit spart. Ich bewerte außerdem integriertes Planning Poker, da verteilte Teams keine separate App benötigen sollten, nur um User Stories gemeinsam zu schätzen.
Über die Funktionen hinaus
Ich bewerte, wie schnell ein Team ein Tool einführen kann, ohne einen laufenden Sprint zu beeinträchtigen. Geführte Vorlagen und In-App-Anleitungen sind hier wichtig, denn ein Scrum Master sollte nicht erst eine Woche mit der Einrichtung verbringen müssen, bevor die erste Verfeinerungssitzung stattfindet. Außerdem prüfe ich die Interoperabilität mit bereits vorhandenen Entwicklungs- und Designtools wie GitHub, Figma und Slack, da native Integrationen die doppelte Dateneingabe zwischen User-Story-Management und Nachverfolgung der Umsetzung reduzieren. Die Skalierbarkeit rundet meine Bewertung ab – sowohl einzelne Teams als auch Portfolios mit mehreren Teams benötigen eine übersichtliche Backlog-Ansicht ohne zusätzlichen Verwaltungsaufwand.
Preise
Bei jeder guten Software für User Stories sollten die Preise zu den angebotenen Funktionen passen. Manche Software ist kostenlos, bietet jedoch nur eingeschränkte Funktionen, und budgetbewusste Produktmarken entscheiden sich dafür, innerhalb dieser Einschränkungen zu arbeiten. Andere Unternehmen benötigen möglicherweise einen größeren Funktionsumfang und sind bereit, dafür zu bezahlen. In jedem Fall sind Softwares für User Stories mit kostenlosen Testversionen, skalierbaren Preisen für alle Anforderungen und fairen Funktionsumfängen ideal.
Häufig gestellte Fragen
Hier sind einige Fragen, die Sie sich vor dem Start vielleicht stellen.
Was ist eine Anwendergeschichte?
Anwendergeschichten sind prägnante, einfache Beschreibungen eines Merkmals aus der Perspektive des Endbenutzers. Sie dienen dazu, Anforderungen in einem leicht verständlichen Format zu erfassen und zu kommunizieren. Anwendergeschichten sind ein wichtiger Bestandteil der Entwicklung neuer Produkte, da sie Ihren idealen Kunden definieren und alle Aufgaben, Merkmale und Designs auf ein einziges Ziel ausrichten: Ihren Nutzern dabei zu helfen, ein Problem zu überwinden, mit dem sie konfrontiert sind. Ohne eine Anwendergeschichte stellen Sie möglicherweise fest, dass Ihr Produkt zu breit oder zu eng gefasst ist oder am Wesentlichen vorbeigeht, was modernen Verbrauchern wirklich wichtig ist.
Jedes Produktteam sollte seine Anwendergeschichte stets griffbereit haben und alles, was es tut, darauf beziehen. Dabei sollte es sich immer fragen: “Hilft X wirklich meiner Zielgruppe oder verliere ich den roten Faden?”
„Am Ende des Tages besteht Ihre Aufgabe darin, den Output zu minimieren und das Ergebnis sowie die Wirkung zu maximieren.“ — Jeff Patton, Autor von User Story Mapping: Discover the Whole Story, Build the Right Product
Was ist ein Beispiel für eine Anwendergeschichte?
Eine Anwendergeschichte kann dem folgenden einfachen Format folgen: “Als [Benutzertyp] möchte ich [eine bestimmte Aufgabe erledigen], um [ein Ziel zu erreichen].” Es liegt dann in Ihrer Verantwortung, die Lücken für Ihren Zielkunden so auszufüllen, wie Sie ihn sich vorstellen. Einige Beispiele sind:
- Als überlastete Teamleitung möchte ich eine mobile App, die meine täglichen Aufgaben automatisch planen und verfolgen kann, damit ich organisiert bleibe und meine Produktivität steigere.
- Als Fitnessbegeisterter möchte ich eine schlaue Wasserflasche, die meine Wasseraufnahme messen kann und mich regelmäßig ans Trinken erinnert, damit ich ausreichend hydriert bleibe und meine Fitnessziele erreiche.
- Als häufig Reisender möchte ich eine kompakte Reisetasche, die sich leicht in einen Rucksack verwandeln lässt, damit ich sie auf meinen Reisen bequem und praktisch tragen kann.
Unten finden Sie eine Beispiel-Anwendergeschichte, die mit Craft.io erstellt wurde, damit Sie sehen können, wie ein visuell ansprechenderer, detaillierterer und gemeinschaftlicher Ansatz aussieht:

Welche Vorteile bietet Software für Anwendergeschichten?
Zu den Vorteilen des Einsatzes von Software für Anwendergeschichten gehören:
- Unterstützung bei der Priorisierung von Merkmalen: Sie können leicht auswählen, auf welche Merkmale Sie sich im Backlog konzentrieren sollten, da dies nicht willkürlich geschieht. Alles dreht sich darum, was Ihr Endbenutzer am dringendsten benötigt.
- Organisatorischer Fokus: Die Dinge, die für Ihre Nutzer am wichtigsten sind, sollten auch für Ihr Unternehmen am wichtigsten sein. Nutzen Sie sie zur Entwicklung Ihrer Markenwerte.
- Risiken minimieren: Sie wissen nun, was Ihr idealer Nutzer möchte, und können Risiken minimieren, indem Sie jeden Meilenstein auf diesem Wissen aufbauen. Keine Umwege!
- Leistungskennzahlen (KPIs) sind klar: Ihre Ziele und KPIs können und sollten sich alle auf die Elemente konzentrieren, die für Ihren Kunden am wichtigsten sind. Kundengeschichten helfen Ihnen dabei, diese einzugrenzen.
Was sind die wichtigsten Merkmale von Software für Anwendergeschichten?
Zu den wichtigsten Merkmalen, auf die ich bei der Auswahl der besten Software für Anwendergeschichten achte, gehören:
- Nutzer-Personas: Eine prägnante Darstellung davon, wer Ihr idealer Kunde ist, was er tut und was er von Ihnen benötigt.
- Anwendergeschichten-Mapping: Die Gestaltung des Weges, den Ihre Nutzer bei der Einführung und anschließenden Nutzung Ihres Produkts durchlaufen.
- Agiles Rahmenwerk: Die Fähigkeit agiler Teams, schnell und effizient zu entwickeln, sich anzupassen, zu iterieren und Aktualisierungen vorzunehmen.
- Minimal funktionsfähiges Produkt (MVP): Das Verständnis dafür, welches absolute Minimum an Produkt Ihre Nutzer benötigen, um einen Mehrwert in der Zusammenarbeit mit Ihnen zu erkennen.
- Backlog: Wunschmerkmale, die später sortiert und priorisiert werden können, wenn Ressourcen frei werden.
- Epics: Die Möglichkeit, große Projektanforderungen in kleinere, leichter zu verwaltende Einheiten zu zerlegen.
- Vorlagen: Vorlagen für Anwendergeschichten, damit Sie nicht bei null anfangen müssen.
- Iteration: Raum, um Anwendergeschichten und Personas im Zuge des Produktwachstums zu verändern und weiterzuentwickeln.
- Werkzeuge für Arbeitsabläufe: Grundlegende Werkzeuge für den Arbeitsablauf, etwa Aufgabenverwaltung, Kommentierung, Zusammenarbeit und Zeitpläne.
- Visualisierungsoptionen: Digitale Whiteboards, Kanban-Boards, virtuelle Karteikarten, Text-/Bild-Storypunkte und andere kreative Möglichkeiten, ein gemeinsames Verständnis der Nutzerperspektive zu schaffen.
- Beispiele für Anwendergeschichten: Unterstützung für Ihr Produktteam dabei, wie eine Anwendergeschichte bei ihrer Fertigstellung aussehen und welche Inhalte sie enthalten sollte.
Welche anderen Ressourcen zur Nutzererfahrung sollte ich mir ansehen?
Wenn Sie bereits über Software für Anwendergeschichten nachdenken, könnten Ihre nächsten Schritte Folgendes umfassen:
Wie geht es weiter?
Jedes gute Produkt beginnt mit einer Nutzergeschichte. Nutzergeschichten vermitteln Produktentwicklern eine präzise Vorstellung davon, was sie entwickeln müssen, für wen sie es entwickeln und warum sie es entwickeln. Mithilfe hervorragender Software für Nutzergeschichten können Entwickler ihre Produkte aus der Perspektive der Endnutzer betrachten, um eine hervorragende Benutzererfahrung sicherzustellen und Markentreue zu fördern.
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