De 10 bästa alternativen till Wrike som jag rekommenderar 2026

We review tools independently, and commissions help fund our testing. See our transparency policy, our methodology, or suggest a tool.

Jag har granskat och utvärderat de mest populära alternativen till Wrike och valt ut mina främsta rekommendationer för att förbättra teamsamarbetet och öka produktiviteten.

Som produktchef står du inför många utmaningar – snäva deadlines, teamsamordning och resursfördelning. Rätt projektledningslösning kan hjälpa dig, men ibland passar inte verktyget du använder dina behov. Om du upplever att Wrike inte räcker till är du inte ensam.

Av egen erfarenhet vet jag att rätt programvara kan förändra hur ditt team arbetar. Jag har självständigt testat och utvärderat flera alternativ till Wrike för att hjälpa dig hitta ett verktyg som bättre passar dina affärsutmaningar.

I den här artikeln delar jag med mig av mina främsta rekommendationer och går igenom funktioner samt för- och nackdelar för varje alternativ. Mitt mål är att vägleda dig till en lösning som förbättrar teamets produktivitet och passar dina unika krav.

Vad är Wrike?

Wrike är en projektledningsprogramvara som hjälper team att organisera uppgifter, projekt och samarbete. Den används ofta av projektledare, marknadsförare och IT-specialister som behöver hantera komplexa arbetsflöden. Funktioner för uppgiftsspårning, Gantt-scheman och samarbete i realtid bidrar till att förbättra teamets effektivitet och projektens överblick. Sammantaget erbjuder Wrike en centraliserad plattform som ökar teamets produktivitet och samordning.

Varför du kan lita på våra programvarurekommendationer

6,700+

Reviews

20

Industry experts

16+

Evaluation factors

14

Years

Vårt team har testat och recenserat programvara sedan 2012. Som produktchefer själva vet vi hur svårt — och viktigt — det är att välja rätt programvara.

För den här guiden utvärderade vi verktyg genom praktisk testning och oberoende research, och betygsatte verktygen enligt våra urvalskriterier.

Våra recensioner speglar vårt mänskliga redaktionella omdöme, inte ett säljbudskap.

Jämförelsetabell över alternativ till Wrike

Den här jämförelsetabellen sammanfattar prisuppgifterna för mina främsta alternativ till Wrike.

1Bäst för automatisering av kreativa arbetsflödenGratis demo tillgängligPris på begäranWebsite
2Bäst för integritetsfokuserad projekthantering15 dagars kostnadsfri provperiod + kostnadsfri plan + kostnadsfri demo tillgängligFrån $4/användare/månad (faktureras årsvis)Website
3Bäst för visuell uppgiftshantering14 dagars gratis provperiod Från $5/user/month (faktureras årsvis)Website
4Bäst för strukturerade arbetsflöden för uppgifter och insyn i projekt mellan teamGratisplan tillgängligFrån $10.99/användare/månad (faktureras årligen)Website
5Bäst för att skapa projekttidslinjerGratisabonnemang tillgängligt Priser på begäranWebsite
6Bäst för insyn i kundprojekt14 dagars kostnadsfri provperiod + kostnadsfri demo tillgängligFrån $9.99/användare/månad (faktureras årligen)Website
7Bäst för långsiktig kapacitetsplanering och resursprognoser14 dagars kostnadsfri provperiod tillgängligFrån $9/användare/månad (faktureras årsvis)Website
8Bäst för tidrapportering och budgetkontroll på kreativa byråerGratis demo tillgängligFrån $10.50/användare/månad (faktureras årsvis)Website
9Bäst för AI-drivna produktivitetsverktygGratis provperiod tillgängligFrån $19/användare/månad (debiteras årsvis)Website
10Bäst för hantering av flera projekt Gratis provperiod + gratis demo tillgängligFrån $29/användare/månadWebsite

Recensioner av de bästa alternativen till Wrike

Nedan hittar du mina detaljerade sammanfattningar av de bästa alternativen till Wrike som hamnade på min kortlista. I mina recensioner får du en detaljerad genomgång av varje verktygs viktigaste funktioner, fördelar & nackdelar, integrationer och idealiska användningsområden, så att du kan hitta det bästa alternativet för dig.

  1. Bäst för automatisering av kreativa arbetsflöden
    • Gratis demo tillgänglig
    • Pris på begäran
    Visit Website
    Rating:4.6/5
    Screendragon screenshot
    Screendragons projektinstrumentpanel hjälper kreativa team att automatisera arbetsflöden och följa framsteg i realtid.

    Screendragon är en plattform för arbetsflödeshantering utformad för kreativ verksamhet och marknadsföringsverksamhet. Den hjälper team att automatisera processer, hantera projekt visuellt och effektivisera granskning av innehåll. Med en arbetsflödesbyggare utan kod stöder Screendragon global verksamhet och erbjuder realtidsinsikter i resultat och resursfördelning.

    Varför det är ett bra Wrike-alternativ: Jag valde Screendragon eftersom det hjälper dig att automatisera repetitiva uppgifter och minska manuellt arbete, så att ditt team kan fokusera på kreativt arbete. Den visuella arbetsflödesbyggaren gör det enkelt att anpassa processer utan teknisk expertis, medan de inbyggda godkännandeverktygen förenklar granskning av innehåll. Jag uppskattar också hur analysinstrumentpanelerna ger dig insyn i projektmilstolpar i realtid, vilket hjälper dig att hålla tidsplanen i flera regioner.

    Utmärkande funktioner & integrationer:

    Funktionerna omfattar en arbetsflödesbyggare utan kod, digital hantering av godkännanden och dynamiska anpassade formulär för att automatisera granskningar och datainsamling. Avancerade behörighetskontroller och säkerhet på företagsnivå gör plattformen väl lämpad för större team.

    Integrationerna omfattar Jira, Google Drive, Egnyte, Box, Adobe, Flock, OneDrive, NetSuite, PeopleSoft, Salesforce, Microsoft Dynamics 365 och SAP.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Analys av arbetsflöden i realtid
    • Visuell arbetsflödesbyggare utan kod
    • Centraliserat godkännande och återkoppling

    Cons:

    • Tidskrävande initial konfiguration
    • Högre inlärningströskel för nybörjare
    Learn more about Screendragon:
  2. Bäst för integritetsfokuserad projekthantering
    • 15 dagars kostnadsfri provperiod + kostnadsfri plan + kostnadsfri demo tillgänglig
    • Från $4/användare/månad (faktureras årsvis)
    Visit Website
    Rating:4.3/5
    Zoho Projects screenshot
    Zoho Projects Kanban-tavla som visar uppgiftsstatus, beroenden och visuell uppföljning av framsteg genom olika faser i ett byggprojekt.

    Zoho Projects erbjuder en unik kombination av enkelhet och funktionalitet, vilket gör det till ett attraktivt alternativ till Wrike för små och medelstora företag. Det riktar sig till branscher som IT, utbildning och professionella tjänster och erbjuder lösningar på utmaningar som uppgiftshantering och samarbete. Med sitt användarvänliga gränssnitt och fokus på integritet hjälper Zoho Projects team att hantera arbetsflöden utan att kompromissa med datasäkerheten.

    Viktiga skäl att välja Zoho Projects

    Jag valde Zoho Projects som ett alternativ till Wrike på grund av dess starka fokus på integritet och datasäkerhet, vilket är en betydande angelägenhet för många företag idag. Plattformens funktioner för uppgiftshantering, inklusive Gantt-diagram och uppgiftsberoenden, gör det möjligt att visualisera projekttidslinjer och enkelt hantera komplexa projekt. Dessutom möjliggör funktionerna för tidsregistrering korrekt fakturering och produktivitetsanalys, vilket tillgodoser ett viktigt behov hos team som fakturerar kunder baserat på arbetade timmar.

    Viktiga funktioner i Zoho Projects

    Utöver den robusta uppgiftshanteringen och tidsregistreringen finns det flera andra funktioner som gör Zoho Projects till ett övertygande alternativ.

    • Ärendehantering: Med den här funktionen kan du effektivt hantera och lösa projektrelaterade ärenden, vilket säkerställer att teamet kan åtgärda problem när de uppstår.
    • Teamsamarbete: Zoho Projects innehåller funktioner för chatt och forum som främjar kommunikation och idéutbyte mellan teammedlemmarna.
    • Anpassningsbara instrumentpaneler: Du kan skapa instrumentpaneler anpassade efter teamets behov, vilket ger snabba insikter i projektets framsteg och resultatmått.
    • Resursutnyttjande: Den här funktionen hjälper dig att fördela resurser effektivt och säkerställer att teammedlemmarna varken överbelastas eller utnyttjas för lite.

    Integrationer med Zoho Projects

    Integrationer inkluderar Zoho CRM, Zoho People, Zoho Desk, Zoho Invoice, Zoho Analytics, Google Calendar, Microsoft Teams, Salesforce, Dropbox och Slack.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Prisvärda priser för små team
    • Starka uppgiftsberoenden och Gantt-diagram
    • Inbyggd tidsregistrering och fakturering

    Cons:

    • Färre tredjepartsintegrationer tillgängliga
    • Gränssnittet kan kännas rörigt
    Learn more about Zoho Projects:
  3. Bäst för visuell uppgiftshantering
    • 14 dagars gratis provperiod
    • Från $5/user/month (faktureras årsvis)
    Visit Website
    Rating:4.5/5
    Trello screenshot
    Trello visar uppgifter efter kategori, vilket tydliggör teamroller och veckoplaner.

    Trello är ett visuellt verktyg för projekthantering som använder tavlor, listor och kort för att hjälpa team att organisera uppgifter och projekt. Det är populärt bland team av alla storlekar för uppgiftshantering, samarbete och visualisering av arbetsflöden.

    Varför det är ett bra alternativ till Wrike: Trello utmärker sig inom visuell uppgiftshantering med sitt intuitiva tavelsystem som hjälper dig och ditt team att följa framsteg med en blick. Dra-och-släpp-funktionen gör det enkelt och effektivt att organisera uppgifter. Trellos flexibilitet gör det möjligt att anpassa tavlor efter olika projektbehov. Fokus på visuell organisation och användarvänlighet gör det till ett attraktivt val för team som behöver enkel uppgiftshantering.

    Framstående funktioner & integrationer:

    Funktioner inkluderar anpassade vyer för kort och tavlor som låter ditt team anpassa sitt arbetsflöde. Trellos automatiseringsfunktioner minskar repetitiva uppgifter och sparar tid åt ditt team. Kalendervyn hjälper ditt team att följa deadlines och planera framåt.

    Integrationer inkluderar Slack, Google Drive, Dropbox, Microsoft Teams, Jira, GitHub, Evernote, Salesforce, Asana och Zapier.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Intuitivt dra-och-släpp-gränssnitt
    • Mycket anpassningsbara tavlor
    • Effektiv visuell uppföljning av uppgifter

    Cons:

    • Kan sakna djup för komplexa projekt
    • Begränsade uppgiftsberoenden
  4. Bäst för strukturerade arbetsflöden för uppgifter och insyn i projekt mellan team
    • Gratisplan tillgänglig
    • Från $10.99/användare/månad (faktureras årligen)
    Visit Website
    Rating:4.4/5
    Asana screenshot
    Asana hjälper team att hantera uppgifter och samarbeta effektivt i projekt.

    Asana är ett projekthanteringsverktyg som är utformat för att hjälpa team att organisera, följa upp och hantera sitt arbete. Det används av team inom olika branscher för uppgiftshantering, projektplanering och teamsamarbete.

    Varför det är ett bra alternativ till Wrike: Asana utmärker sig inom teamsamarbete och uppgiftshantering med funktioner som tilldelning av uppgifter, förfallodatum och projekttidslinjer. Dessa verktyg hjälper teamet att hålla sig organiserat och uppfylla deadlines effektivt. Asanas intuitiva gränssnitt gör det enkelt att anpassa sig till och använda verktyget, vilket förbättrar teamets produktivitet. Dess fokus på samarbete och användarvänlighet gör det till ett framstående alternativ till Wrike.

    Utmärkande funktioner och integrationer:

    Funktionerna omfattar anpassningsbara uppgiftsvyer som låter dig organisera arbetet på ett sätt som passar teamet. Tidslinjefunktionen hjälper dig att visualisera projektscheman och följa upp framstegen. Asana erbjuder även måluppföljning för att hålla teamet samordnat kring projektmålen.

    Integrationerna omfattar Slack, Microsoft Teams, Google Drive, Dropbox, Zoom, Salesforce, Trello, Jira, GitHub och Zapier.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Enkel tilldelning och uppföljning av uppgifter
    • Intuitivt användargränssnitt
    • Anpassningsbara projektvyer

    Cons:

    • Begränsade avancerade rapportfunktioner
    • Inte idealiskt för komplexa projekt
  5. Bäst för att skapa projekttidslinjer
    • Gratisabonnemang tillgängligt
    • Priser på begäran
    Visit Website
    Rating:4.5/5
    Lucen screenshot
    Office Timeline hjälper team att skapa visuella Gantt-diagram för rapporter.

    Office Timeline är ett verktyg för att skapa tidslinjer och Gantt-diagram, utformat för yrkesverksamma som behöver skapa visuella projektplaner och scheman. Dess huvudsakliga användare är projektledare och teamledare som behöver tydliga och visuellt tilltalande tidslinjer för presentationer och rapporter.

    Varför det är ett bra alternativ till Wrike: Office Timeline är specialiserat på att skapa projekttidslinjer med lättanvända mallar och dra-och-släpp-funktionalitet. Det erbjuder en mängd olika visuella stilar så att du kan anpassa dina tidslinjer efter dina behov. Verktyget låter dig skapa Gantt-diagram som är enkla att uppdatera och dela med ditt team. Med sitt fokus på visuell projektplanering hjälper Office Timeline dig att kommunicera projekttidslinjer effektivt.

    Utmärkande funktioner & integrationer:

    Funktioner omfattar ett stort urval anpassningsbara mallar som gör att du snabbt kan komma igång. Dra-och-släpp-gränssnittet förenklar skapandet och uppdateringen av tidslinjer. Du kan exportera tidslinjer till PowerPoint, vilket gör det enkelt att inkludera dem i presentationer.

    Integrationer omfattar Microsoft PowerPoint, Excel, Project, Smartsheet, Wrike, monday.com, Trello, Asana, Google Sheets och Jira.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Enkel anpassning av tidslinjer
    • Intuitivt dra-och-släpp-gränssnitt
    • Export direkt till PowerPoint

    Cons:

    • Inte lämpligt för stora projekt
    • Kräver PowerPoint för full funktionalitet
  6. Bäst för insyn i kundprojekt
    • 14 dagars kostnadsfri provperiod + kostnadsfri demo tillgänglig
    • Från $9.99/användare/månad (faktureras årligen)
    Visit Website
    Rating:4.5/5
    Teamwork screenshot
    Teamwork låter team planera, spåra och hantera uppgifter i en och samma visuella vy.

    Teamwork är en projekthanteringsprogramvara utformad för att hjälpa team att öka samarbetet, ansvarstagandet och projektframgången. Den används i stor utsträckning av projektledare och team som behöver spåra uppgifter, hantera projekt och säkerställa leverans i tid.

    Varför det är ett bra alternativ till Wrike: Teamwork erbjuder insyn i kundprojekt med funktioner som uppgiftstilldelning, milstolpeuppföljning och tidsregistrering. Dessa verktyg hjälper teamet att hantera deadlines och effektivt övervaka projektets framsteg. Inbyggd chatt och anslagstavlor underlättar teamkommunikationen och håller alla uppdaterade. Gantt-scheman och Kanban-tavlor ger visuell projektplanering, vilket gör det enklare att hantera komplexa arbetsflöden.

    Framstående funktioner och integrationer:

    Funktioner omfattar anpassningsbara vyer som Gantt-scheman och Kanban-tavlor, där du kan visualisera uppgifter och arbetsflöden. Tidsregistrering hjälper dig att övervaka hur teamet lägger sin tid på projekt. Inbyggd chatt och anslagstavlor förbättrar teamkommunikationen och möjliggör enkla diskussioner och uppdateringar.

    Integrationer omfattar Slack, Google Drive, Dropbox, HubSpot, QuickBooks, Xero, Zapier, Microsoft Teams, Trello och Asana.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Enkel projektkonfiguration med Gantt-scheman
    • Starka verktyg för samarbete med kunder och team
    • Anpassningsbara projektvyer

    Cons:

    • Begränsad milstolpehantering
    • Ingen konvertering från uppgift till milstolpe
    Learn more about Teamwork:
  7. Bäst för långsiktig kapacitetsplanering och resursprognoser
    • 14 dagars kostnadsfri provperiod tillgänglig
    • Från $9/användare/månad (faktureras årsvis)
    Visit Website
    Rating:4.4/5
    Birdview screenshot
    Birdview hjälper team att samordna uppgifter, tidsplaner och resurser för smidigare leveranser.

    Birdview är en plattform för projektledning och automatisering av professionella tjänster, utformad för interna team och företag inom professionella tjänster inom olika sektorer som teknik, företagsrådgivning och IT-tjänster. Dess viktigaste affärsfunktioner omfattar resursplanering, projektledning, fakturering och samarbete, med målet att förbättra projektleveransen och resursutnyttjandet.

    Varför det är ett bra alternativ till Wrike: Birdview utmärker sig genom avancerad resursplanering med funktioner som AI-driven projektledning, anpassningsbara instrumentpaneler och detaljerade verktyg för resursfördelning. Dessa funktioner gör det möjligt för ditt team att optimera resursutnyttjandet och projektens tidsplaner. Med över 300 förkonfigurerade instrumentpaneler kan du analysera data effektivt. Birdview erbjuder även skräddarsydda introduktions- och supporttjänster, vilket säkerställer en smidig implementering för ditt team.

    Framstående funktioner & integrationer:

    Funktioner omfattar anpassningsbara arbetsflöden som låter dig skräddarsy plattformen efter ditt teams behov. Plattformen tillhandahåller verktyg för företagsanalys för djupgående dataanalys. Med anpassningsbara instrumentpaneler kan du effektivt övervaka verksamheten och den ekonomiska hälsan.

    Integrationer omfattar Salesforce, QuickBooks, Slack, Microsoft Teams, Trello, Asana, Dropbox, Google Workspace, Jira och HubSpot.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Avancerade verktyg för resursplanering
    • Anpassningsbara instrumentpaneler
    • AI-driven projektledning

    Cons:

    • Komplexa funktioner för små team
    • Högre inlärningströskel för nya användare
    Learn more about Birdview:
  8. Bäst för tidrapportering och budgetkontroll på kreativa byråer
    • Gratis demo tillgänglig
    • Från $10.50/användare/månad (faktureras årsvis)
    Visit Website
    Rating:4.5/5
    FunctionFox screenshot
    FunctionFox hjälper kreativa yrkesverksamma att visuellt hantera tidslinjer, uppgifter och fakturerbara timmar.

    FunctionFox är ett projekthanteringsverktyg som är skräddarsytt för kreativa team och byråer, med fokus på tidrapportering, projekthantering och budgetering. Dess huvudsakliga användare är kreativa yrkesverksamma som behöver hantera projekt, registrera fakturerbara timmar och hålla sig inom budgeten.

    Varför det är ett bra alternativ till Wrike: FunctionFox erbjuder specialiserade verktyg för hantering av kreativa byråer, med funktioner som detaljerad tidrapportering, projektplanering och budgetuppföljning. Dessa funktioner hjälper ditt team att hantera flera projekt samtidigt som ni håller koll på ekonomin. Verktygets intuitiva gränssnitt förenklar konfigurering och uppföljning av projekt. FunctionFoxs fokus på kreativa arbetsflöden gör det idealiskt för byråer som behöver en skräddarsydd lösning för att hantera kreativa projekt.

    Utmärkande funktioner & integrationer:

    Funktioner omfattar projektplanering, vilket hjälper ditt team att hålla koll på deadlines. Funktionen för detaljerad tidrapportering gör det möjligt att effektivt övervaka fakturerbara timmar. Budgetuppföljning säkerställer att du har kontroll över projektkostnader och ekonomi.

    Integrationer omfattar QuickBooks, Microsoft Outlook, Google Calendar, Slack, Dropbox, Xero, Salesforce, Asana, Trello och Zapier.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Skräddarsytt för kreativa arbetsflöden
    • Enkel projektplanering
    • Effektiv budgetuppföljning

    Cons:

    • Inte idealiskt för stora team
    • Mindre lämpligt för icke-kreativa branscher
    Learn more about FunctionFox:
  9. Bäst för AI-drivna produktivitetsverktyg
    • Gratis provperiod tillgänglig
    • Från $19/användare/månad (debiteras årsvis)
    Visit Website
    Rating:4.2/5
    Motion screenshot
    Motion hjälper team att optimera scheman och hantera uppgifter effektivt.

    Motion är ett produktivitets- och uppgiftshanteringsverktyg utformat för individer och team som vill optimera sina dagliga scheman och sin uppgiftshantering. Dess huvudsakliga användare är yrkesverksamma och team som behöver hjälp med att prioritera uppgifter, schemalägga och förbättra produktiviteten.

    Varför det är ett bra alternativ till Wrike: Motion erbjuder AI-drivna produktivitetsverktyg som hjälper ditt team att prioritera uppgifter och hantera scheman effektivt. Den smarta kalenderfunktionen justerar automatiskt ditt schema utifrån uppgifternas brådska och tillgänglighet. Med automatisering av uppgifter kan du minska tiden som läggs på manuell schemaläggning. Motions fokus på AI-driven produktivitet gör det idealiskt för team som behöver effektivisera sitt arbetsflöde.

    Utmärkande funktioner & integrationer:

    Funktioner inkluderar en smart kalender som anpassar sig efter dina föränderliga prioriteringar. Automatisering av uppgifter minskar manuell inmatning och frigör tid för viktigare arbete. Motion erbjuder även hantering av fokustid, vilket hjälper dig att avsätta ostörd tid för kritiska uppgifter.

    Integrationer inkluderar Google Calendar, Outlook, Trello, Asana, Slack, Zoom, Microsoft Teams, Todoist, Notion och Jira.

    Pros and Cons

    Pros:

    • AI-driven prioritering av uppgifter
    • Smarta kalenderjusteringar
    • Hantering av fokustid

    Cons:

    • Inte lämpligt för stora projekt
    • Passar kanske inte alla teamstrukturer
  10. Bäst för hantering av flera projekt
    • Gratis provperiod + gratis demo tillgänglig
    • Från $29/användare/månad
    Visit Website
    Rating:4.3/5
    Ravetree screenshot
    Ravetrees Gantt-diagramvyer gör det möjligt för projektledare att se projektet ur flera perspektiv, inklusive uppgiftslistor, analys av kritisk väg och resursfördelning.

    Ravetree är en projekthanteringsprogramvara utformad för att tillgodose behoven hos team som vill organisera sina projekt och resurser effektivt. Den erbjuder en uppsättning funktioner som hjälper till med projektarbetsflöden, från planering till genomförande.

    Varför det är ett bra alternativ till Wrike:

    Jag valde Ravetree som ett bra alternativ till Wrike på grund av dess robusta funktioner för projekthantering. Det erbjuder verktyg för att hantera projekt, skapa mallar och anpassa arbetsflöden för godkännande, vilket är viktigt för team som behöver hålla reda på flera projekt samtidigt. Dessa funktioner hjälper teamet att hålla sig organiserat och säkerställer att projektuppgifter slutförs i tid. En annan anledning är dess funktion för resurshantering, som ger insikter i teamets kapacitet och ekonomisk uppföljning. Detta gör att du kan fördela resurser effektivt och hantera teamets arbetsbelastning på ett ändamålsenligt sätt, vilket säkerställer att projekt levereras inom budget.

    Utmärkande funktioner och integrationer:

    Funktioner omfattar detaljerad tids- och utgiftsuppföljning, vilket gör att du kan hålla noggrann uppsikt över projektkostnaderna och säkerställa korrekt fakturering. Den integrerade CRM-funktionen ger kontoansvariga och säljrepresentanter åtkomst till kundinformation i realtid, vilket hjälper dem att hantera kundrelationer mer effektivt. Dessutom erbjuder kundportaler projektuppdateringar i realtid, så att kunderna kan hålla sig informerade om projektens framsteg och underlätta bättre kommunikation mellan ditt team och kunderna.

    Integrationer omfattar Todoist, Microsoft Excel, Trello, Resource Guru, Monday.com, Favro, Asana, Microsoft Teams, Google Drive, Slack, Dropbox och Jira.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Underlättar smidigare kommunikation och transparens med kunder
    • Stöder Scrum och Kanban och passar därför agila team
    • Ger en helhetsbild av alla projekt och deras status

    Cons:

    • Erbjuder mindre flexibilitet när det gäller anpassning av gränssnitt och arbetsflöden jämfört med konkurrenterna
    • Det robusta gränssnittet kan kännas rörigt på grund av det stora antalet funktioner

Andra alternativ till Wrike

Här är några ytterligare alternativ till Wrike som inte hamnade på min kortlista, men som ändå är värda att ta en titt på:

  1. 11
    Nifty PMBäst för projekthantering och samarbete
  2. 12
    WorkamajigBästa allt-i-ett-lösningen för projekt, fakturering och resursplanering
  3. 13
    ScoroBäst för heltäckande verksamhetsstyrning
  4. 14
    HubstaffBäst för automatisk tidsspårning med produktivitetsövervakning
  5. 15
    AcceloBäst för automatisering av professionella tjänster

Så utvärderar jag alternativ till Wrike

Jag delar upp min utvärdering i två lager: de centrala PM-funktioner som ett verktyg måste ha för att kvalificera sig och de särskiljande egenskaper som skiljer de bästa alternativen åt för produktteam.

Grundläggande funktioner (krav för den här listan)

När jag väljer verktyg till min lista betygsätter jag varje verktyg på en skala från 0 (erbjuder inte funktionen) till 5 (utmärker sig inom området) för varje central funktion som anges nedan. Därefter omvandlar jag verktygets totalpoäng till en procentsats. Varje verktyg måste uppnå en totalpoäng på minst 65 % för att övervägas för inkludering.

  • Planering och visualisering av färdplaner: Jag letar efter färdplansvyer baserade på tidslinjer, simbanor och releaser som låter PM:er dela leveransplaner med intressenter utan att behöva bygga presentationer från grunden.
  • Backlog och prioritering: Varje verktyg bör stödja strukturerad prioritering med hjälp av ramverk som RICE eller viktad poängsättning, så att team kan rangordna funktioner utifrån mer än magkänsla.
  • Tvärfunktionell uppgiftshantering: Jag utvärderar om verktyget hanterar uppgiftstilldelning, beroenden och arbetsflöden mellan produkt-, teknik-, design- och marknadsföringsteam i en gemensam arbetsyta.
  • Insamling av feedback och idéer: Verktyg får högre betyg när de samlar funktionsförfrågningar och kundfeedback på ett ställe och sedan låter dig länka den informationen direkt till backloggposter för spårbarhet.
  • Sprintar och agil leverans: Jag kontrollerar om det finns Kanban-tavlor, sprintplanering och Scrum-arbetsflöden som håller leveransteamen igång utan att tvinga PM:er att använda ett separat verktyg som Jira.
  • Integrationer och rapportering: Verktyget bör kunna ansluta till den bredare produktverktygslådan (Slack, GitHub, Jira med flera) och visa instrumentpaneler för framsteg som följer upp leveranstakt, OKR:er eller release-status.

När jag har en lista över verktyg som uppfyller dessa kriterier tittar jag på vad som skiljer varje plattform från de andra.

Särskiljande faktorer (det som skiljer leverantörerna åt)

Så här jämför jag olika leverantörer:

Utmärkande funktioner

Uppföljning av OKR:er är en viktig särskiljande faktor. Jag letar efter verktyg som låter PM:er länka epics och funktioner direkt till kvartalsmål, så att leveransarbetet förblir kopplat till strategin. Portaler för kundfeedback är också viktiga. Verktyg som Productboard och Aha! låter användare skicka in och rösta upp idéer, vilket ger PM:er efterfrågesignaler som bygger på verklig användarinput. Portföljvyer och vyer för flera produkter kompletterar bilden för större organisationer, där ledningen behöver sammanställd rapportering för att följa framsteg över flera produktlinjer.

Mer än funktionerna

Integrationsdjupet är en av de första sakerna jag kontrollerar. Ett PM-verktyg som synkroniserar åt båda hållen med ert verktyg för teknisk uppföljning – oavsett om det är Jira, Linear eller Azure DevOps – besparar PM:er från att manuellt vidarebefordra statusuppdateringar mellan team. Det är också viktigt att verktyget passar teamets storlek. Ett startupföretag med tre personer har helt andra behov än en produktorganisation med 50 personer, så jag utvärderar om verktyget kan skalas utan att låsa in centrala funktioner bakom företagsabonnemang. Prisstrukturen spelar också in. Licensmodeller med redaktörs- och visningsplatser, som de Aha! och Productboard erbjuder, håller kostnaderna på en rimlig nivå när tvärfunktionella intressenter bara behöver läsåtkomst.

Varför leta efter ett alternativ till Wrike?

Även om Wrike är ett bra val av projektledningsprogramvara finns det flera anledningar till att vissa användare söker alternativa lösningar. Du kanske letar efter ett alternativ till Wrike eftersom…

  • Du behöver fler anpassningsmöjligheter
  • Ditt team tycker att Wrike är för komplext
  • Du letar efter bättre integrationsmöjligheter
  • Din budget passar inte Wrikets priser
  • Du behöver branschspecifika funktioner
  • Ditt team behöver ett enklare användargränssnitt

Om något av detta stämmer in på dig har du kommit rätt. Min lista innehåller flera projektledningsprogram som passar bättre för team som ställs inför dessa utmaningar med Wrike och söker alternativa lösningar.

Wrikets viktigaste funktioner

Här är några av Wrikets viktigaste funktioner, så att du kan jämföra vad alternativa lösningar erbjuder:

  • Uppgiftshantering: Skapa och organisera uppgifter och deluppgifter enkelt för ett bättre arbetsflöde.
  • Samarbetsverktyg: Anslut till teammedlemmar med hjälp av @omnämnanden och återkopplingsloopar för godkännanden.
  • Tidsregistrering: Logga tiden som läggs på uppgifter med inbyggda tidtagare och beskrivningar.
  • Resurshantering: Övervaka teamets resursfördelning och justera uppgifter med dra-och-släpp.
  • Dokumenthantering: Hantera bilagor med korrekturgranskning och versionshantering för kundgodkännanden.
  • Anpassade instrumentpaneler: Skapa anslagstavlor för att få åtkomst till filtrerad information för övervakning av uppgifter.
  • Arbetsbelastningsvy: Visualisera timmar och fördelningsprocenter för att optimera teamets arbetsbelastning.
  • Jämförelseläge: Jämför filversioner sida vid sida för att enkelt upptäcka skillnader.
  • Begärandeformulär: Skapa anpassade formulär för att samla in information från externa användare.
  • Rapportering och analys: Skapa detaljerade rapporter för att få insikter i projektets resultat.
Andrew Lumby
Andrew Lumby