O Que É Um Roteiro Ágil? Como Criar O Seu

Um dos meus mentores de produto costumava dizer que as metodologias de desenvolvimento Ágil são uma das principais razões pelas quais vivemos num ambiente empresarial acelerado no contexto dos produtos de software. Quanto mais empresas adotassem o Ágil, mais rapidamente lançariam novos produtos, o que levaria ainda mais empresas a adotá-lo para conseguirem acompanhar o mercado.

A adoção generalizada do Ágil não significou, contudo, que todos tivessem deixado de fazer planos a médio e longo prazo. Simplesmente, a forma como faziam esses planos mudou. Assim, os planos tradicionais detalhados foram substituídos por roteiros Ágeis.

Então, em que consistem os roteiros Ágeis? Como se cria um? Vamos encontrar juntos uma resposta para estas perguntas.

O que é um roteiro Ágil?

Comecemos por definir o que é um roteiro em geral e, em seguida, perceber em que medida o roteiro Ágil é diferente dos restantes.

Um roteiro é uma representação visual de alto nível dos planos do seu produto. Normalmente, apresenta as funcionalidades e iniciativas nas quais pretende trabalhar, juntamente com um prazo de entrega para cada uma delas.

Os itens do seu roteiro estão ordenados por prioridade e seguem a sua estratégia de produto. Por vezes, a visão do seu produto também será apresentada no roteiro sob a forma de um texto curto ou de um destaque. Isto ajuda as suas equipas de produto, marketing e desenvolvimento a terem uma compreensão clara da direção de longo prazo do seu produto.

Agora, relativamente ao roteiro Ágil. Ao contrário dos muito tradicionais documentos de roteiro de produto (por exemplo, os gráficos de Gantt utilizados no desenvolvimento em cascata), os roteiros Ágeis são:

• Mais flexíveis: Os itens são planeados para cada ciclo, em vez de se fixar uma data de conclusão.
• Adaptáveis: As ferramentas de roteiro Ágil permitem-lhe alterar facilmente as prioridades da sua lista. Também não descrevem dependências ao nível das tarefas.
• Incrementais: Centram-se nos resultados entregáveis de cada ciclo ou trimestre e incluem pequenos lançamentos ao longo de um período fixo.
• Leves: Não contêm uma decomposição detalhada das tarefas. Em vez disso, verá apenas as iniciativas e os épicos de alto nível nos quais as suas equipas estão a planear trabalhar.

Assim, em vez de servirem o propósito de um planeamento meticuloso, os roteiros Ágeis têm como objetivo comunicar a direção de alto nível às suas equipas e partes interessadas.

Como é um roteiro Ágil?

Os roteiros Ágeis não são apenas leves no seu conteúdo, mas também na sua representação visual. Se está habituado aos gráficos de Gantt visualmente sobrecarregados, irá certamente apreciar o aspeto dos roteiros Ágeis.

Quero dizer, veja este desastre visual.

E compare-o com um roteiro Ágil.

Ao contrário do gráfico de Gantt, que é um estilo muito popular de roteiro visual, este roteiro é muito mais fácil de analisar e compreender. Como referido anteriormente, não se centra em tarefas pequenas e mostra-lhe os épicos de alto nível (por exemplo, a autenticação de dois fatores) e as iniciativas (melhorar as capacidades de autosserviço).

Em termos de cronograma, temos trimestres neste exemplo. Mas também pode utilizar meses ou ciclos.

Por fim, existem os principais marcos do seu produto. Neste caso, temos três lançamentos principais visíveis no roteiro. Se estiver a seguir a boa prática de gestão de produtos Ágeis de fazer um lançamento a cada ciclo, também pode definir marcos para os mesmos no roteiro.

Quando utilizar roteiros Ágeis

Como o nome indica, este tipo de roteiro é a opção ideal se a sua empresa seguir princípios de desenvolvimento Ágil.

Não quero dar a impressão de que detesto o desenvolvimento clássico em cascata. É excelente para casos de utilização específicos (por exemplo, desenvolver os controladores de geradores elétricos numa central elétrica). Mas também há casos em que um roteiro leve e flexível pode fazer mais mal do que bem. É por isso que verá quase certamente gráficos de Gantt nesses casos.

No entanto, se for uma empresa emergente com um produto novo e objetivos de produto ambiciosos, os roteiros Ágeis são definitivamente aquilo que vai querer utilizar. Também pode estar numa empresa maior que opera num mercado altamente volátil e acelerado (por exemplo, a OpenAI a desenvolver os seus modelos LLM). Nesse caso, também não tem outra opção senão adotar o ambiente Ágil (juntamente com um roteiro Ágil).

Em geral, se a rapidez e a flexibilidade forem os seus principais objetivos de produto, tanto a curto como a longo prazo, sugiro que as suas equipas de produto utilizem roteiros Ágeis para o seu planeamento e comunicação.

Como criar um roteiro Ágil

Em comparação com os gráficos de Gantt, os roteiros Ágeis são relativamente fáceis de criar. Eis um guia passo a passo que pode seguir para criar um:

1. Compreenda os seus objetivos empresariais e KPIs: Desta forma, as iniciativas que representa no roteiro ajudarão a alcançá-los.
2. Liste as funcionalidades necessárias para alcançar as suas métricas e objetivos empresariais: Podem incluir novas funcionalidades, melhorias das funcionalidades existentes, integrações com outros serviços, melhorias da experiência do utilizador, alterações no fluxo de trabalho, entre outras.
3. Reserve tempo para processar os comentários dos clientes: Durante o seu processo de planeamento, reserve sempre algum espaço para alterar as prioridades do seu roteiro. Após cada lançamento, receberá uma quantidade significativa de comentários dos utilizadores aos quais terá de dar resposta. Por vezes, as funcionalidades do produto que respondem a esses comentários terão uma prioridade elevada.
4. Evite definir datas específicas: Como as suas prioridades mudam constantemente, corre o risco de não corresponder às expectativas das suas principais partes interessadas. Utilize prazos por sprint, mensais ou trimestrais.
5. Obtenha o apoio de todos: Isto inclui a sua gestão e a sua equipa. Se estiver a utilizar Scrum, precisará de obter o apoio separado da equipa de desenvolvimento de software, do responsável pelo produto e do mestre de Scrum.

Depois de concluir todos estes passos, pode partilhar livremente este roteiro com todos os membros da sua equipa e começar a preencher a sua lista de pendências do produto com itens deste plano.

Opções de software para roteiros Ágeis

Considerando a sua simplicidade, existem várias formas de criar um roteiro de produto Ágil. Desde que siga os princípios básicos de como criar um roteiro de produto, a ferramenta que utiliza não deverá ser muito importante. Na verdade, pode até criar um utilizando o PowerPoint ou o Excel.

No entanto, existe uma razão para existirem ferramentas especializadas de criação de roteiros de produto. Permitem-lhe criar instantaneamente diferentes tipos de roteiros, associar o seu roteiro aos documentos do seu planeamento estratégico, integrar ferramentas Scrum e Kanban, entre outras possibilidades.

Assim, eis uma seleção de ferramentas de criação de roteiros que pode considerar utilizar:

As nossas 3 principais recomendações de ferramentas para roteiros de produto

1. 

   Wrike

   4.3

   Visit Website
2. 

   Released

   5

   Visit Website
3. 

   Miro

   4.8

   Visit Website

Se não encontrou aqui a ferramenta que corresponde às suas necessidades, pode também consultar a nossa lista selecionada dos melhores softwares para roteiros de produto para obter mais opções. Pode também utilizar IA na criação de roteiros de produto.

Utilizar um roteiro Ágil

A criação do seu roteiro Ágil não é a tarefa final que precisa de realizar no âmbito do seu planeamento a médio e longo prazo. O seu roteiro é essencialmente inútil, a menos que o utilize como uma ferramenta de comunicação e orientação.

Assim que o roteiro estiver pronto, deve partilhá-lo com todas as pessoas relevantes da empresa, incluindo as equipas Ágeis que trabalharão nas funcionalidades nele incluídas. É uma boa prática realizar uma breve reunião com as suas equipas para apresentar o roteiro, explicar a lógica de produto e empresarial subjacente aos itens nele incluídos e ouvir as perguntas e preocupações da sua equipa.

Acompanhar o roteiro Ágil

O seu roteiro Ágil é, bem, Ágil. Isto significa que os elementos e as prioridades não devem ser definidos de forma rígida.

Assim, uma das partes fundamentais de gerir o seu roteiro consiste em rever regularmente o seu conteúdo e as suas prioridades. Afinal, se está a utilizar um roteiro Ágil, é muito provável que opere num mercado altamente dinâmico, onde as necessidades dos utilizadores e as soluções dos concorrentes mudam constantemente. Num mercado como este, não pode dar-se ao luxo de se cingir ao plano desenvolvido há meses.

Por isso, avance e agende sessões trimestrais de revisão do roteiro, nas quais se reunirá com os membros da sua equipa de produto para discutir as alterações mais recentes no mercado e decidir se a iteração atual do roteiro se adequa à realidade. Se não se adequar, poderá fazer os ajustes necessários.

Junte-se a nós para obter mais informações sobre roteiros

Os roteiros Ágeis são uma excelente solução para planear o futuro, mantendo a flexibilidade e a capacidade de responder rapidamente às alterações do mercado. Contêm informação suficiente para manter todos os membros da empresa alinhados com a sua visão. No entanto, não se concentram nos pequenos detalhes que podem mudar facilmente alguns meses após o início do desenvolvimento.

Espero que tenha gostado do nosso guia sobre roteiros Ágeis. Mas esse não é o único tema relacionado com planeamento e desenvolvimento de produtos que abordamos em theproductmanager.com. Por isso, não deixe de subscrever a nossa newsletter para receber mais conteúdos.