Pisanie dokumentu wymagań produktu: kompletny przewodnik w 10 krokach + polecenia dla AI

Dlaczego dokumenty wymagań dotyczących produktu (czyli PRD) są tak ważnymi narzędziami dla zespołów produktowych? Ponieważ niezależnie od tego, jak wyraźnie potrafisz wyobrazić sobie przyszły stan produktu, żaden z interesariuszy nie odbierze tego w dokładnie taki sam sposób jak pozostali.

Jestem pewien, że istnieje mnóstwo przerażających historii opowiadanych przez menedżerów produktu, którzy zbyt późno zdali sobie sprawę, jak nieskutecznie przekazali kluczowe elementy nowego produktu lub funkcji. 

Właśnie dlatego dokument wymagań dotyczących produktu (PRD) jest tak ważny. Wykorzystuje szczegółowe, systematyczne podejście, aby wszyscy mieli wspólne rozumienie tego, jak powinien wyglądać sukces.

W tym przewodniku pomożemy Ci stworzyć świetny PRD z jasno określonymi celami, wymaganiami i dobrze przemyślanym planem działania. Co więcej, aby pomóc Ci zaoszczędzić cenny czas, przygotowaliśmy również zestaw poleceń dla LLM, które wygenerują większość PRD za Ciebie (a przynajmniej zapewnią solidną pierwszą wersję roboczą!).

Czym jest dokument wymagań dotyczących produktu (PRD)?

Mówiąc najprościej, dokument wymagań dotyczących produktu opisuje funkcje i możliwości, które muszą zostać uwzględnione w konkretnej wersji produktu. Jest głównym punktem odniesienia dla wszystkich zespołów zaangażowanych w projektowanie i rozwój konkretnego produktu. Jest również niezbędny do tworzenia mapy drogowej produktu.

Tradycyjnie stosowany w środowisku projektowym opartym na metodyce kaskadowej, w którym proces rozwoju produktu przebiega sekwencyjnie, może być również wykorzystywany w zwinnym zarządzaniu produktem.

Na podstawie informacji zawartych w PRD można utworzyć kilka innych dokumentów. Zespół inżynieryjny może przygotować dokument wymagań technicznych opisujący specyfikacje produktu i wymagania systemowe.

Analitycy biznesowi mogą przygotować dokument wymagań funkcjonalnych opisujący, co dzieje się, gdy użytkownik wchodzi w interakcję z systemem, wraz ze schematami prezentującymi projekt produktu. 

Projektanci doświadczeń użytkownika (UX) mogą przygotować dokument wymagań dotyczących interfejsu użytkownika, który wyjaśnia, jak produkt powinien wyglądać i jakie wrażenie sprawiać.

Jakie są korzyści z napisania PRD i co on zawiera?

Poświęcenie czasu na napisanie pełnego PRD przynosi wiele korzyści. Przyjrzyjmy się kilku z nich:

1. Zapewnia wszystkim interesariuszom wspólne rozumienie sytuacji.
2. Wyjaśnia, co wykracza poza zakres projektu
3. Wspiera współpracę między zespołami
4. Stawia perspektywę klienta w centrum produktu

Jeśli chodzi o strukturę, typowy dokument PRD powinien zawierać następujące elementy:

• Metadane dokumentu, takie jak data edycji, historia wersji itp.
• Cele produktu, które chcesz osiągnąć.
• Dane z badań klientów, takie jak persony docelowe.
• Ustalona według priorytetów lista funkcji, które chcesz zbudować.
• Zakres negatywny funkcji, których nie będziesz tworzyć.
• Kluczowe wskaźniki służące do testowania tych hipotez.
• Kluczowe hipotezy, które testują Twoje funkcje.
• Strategia wydawania pokazująca, kiedy i w jaki sposób funkcja zostanie udostępniona.

Chociaż większość dokumentów PRD będzie zawierać te elementy, możesz bez problemu dodać lub usunąć poszczególne elementy w zależności od swoich potrzeb i realiów produktu.

Jak wygląda przykładowy dokument wymagań produktu?

Czasami łatwiej jest zrozumieć, co powinno znaleźć się w dokumencie, korzystając z materiału wizualnego, dlatego poniżej przedstawiamy przykład ukończonego dokumentu PRD.

Jak napisać dokument wymagań produktu (z niewielką pomocą modeli LLM)

Nawet mając wszystkie informacje, którymi już się podzieliliśmy, przygotowanie pierwszego dokumentu PRD może wydawać się trudnym zadaniem. Nie martw się — pomożemy Ci! Oto nasza 10-punktowa lista kontrolna dotycząca wykorzystania AI w zbieraniu wymagań i tworzenia solidnego dokumentu PRD. Dodaliśmy również szablon, który pomoże Ci zebrać wszystkie właściwe informacje.

Krok 1: Jasno określ problem

Zanim zrobisz cokolwiek innego, musisz jasno określić problem, który próbujesz rozwiązać, oraz persony użytkowników, dla których chcesz go rozwiązać. Wpłynie to bezpośrednio na funkcjonalności uwzględnione w produkcie i funkcje, którym nadasz priorytet w danym wydaniu. 

Dokument wymagań biznesowych powinien zawierać opis potrzeb szczegółowo przedstawiający napotkany problem oraz sposób, w jaki produkt powinien zadziałać, aby go rozwiązać. Przed rozpoczęciem tworzenia dokumentu PRD należy przeanalizować dokument BRD i dokładnie określić, czego firma potrzebuje od produktu.

Krok 2: Przeanalizuj badania rynku i użytkowników

Do czasu rozpoczęcia pisania dokumentu PRD powinieneś mieć już przygotowane badania rynku i persony. Czasami jednak persona dotycząca konkretnej funkcji może różnić się od ogólnej persony, którą już masz. Jeśli dotyczy to również Ciebie, wygenerujmy opis persony za pomocą tego polecenia dla modelu LLM:

Oto transkrypcje kilku wywiadów dotyczących odkrywania produktu, które przeprowadziłem z moimi użytkownikami.

{prześlij swoje transkrypcje jako pliki txt w tej wiadomości}

Przejrzyj te transkrypcje, przeanalizuj wspólne cechy i wygeneruj opis persony zgodnie z poniższą strukturą (ograniczoną tagami XML):


<USER_PERSONA_STRUCTURE>

1. Imię:

(Fikcyjne, ale realistyczne, np. Anna, zapracowana księgowa)

2. Dane demograficzne:

	•	Wiek
	•	Płeć (opcjonalnie)
	•	Lokalizacja
	•	Zawód

3. Cele:
	•	Główny cel lub cele, które chce osiągnąć
	•	Cele drugorzędne lub powiązane

4. Wyzwania i problemy:
	•	Kluczowe przeszkody, z którymi się mierzy
	•	Frustracje lub potrzeby

5. Zachowania:
	•	Istotne nawyki, preferencje i wzorce korzystania

6. Preferowane narzędzia i platformy:
	•	Aplikacje, strony internetowe i urządzenia, z których często korzysta

7. Krótki cytat (opcjonalny, ale wartościowy):

Jedno zdanie oddające jej stosunek do własnych potrzeb.

(Przykład: „Chcę tylko systemu, który oszczędzi mi czas i nie będzie wymagał instrukcji obsługi.”)

</USER_PERSONA_STRUCTURE>


Przykład:

Imię: Anna, zapracowana księgowa

Dane demograficzne: 34 lata, mieszka w Chicago, księgowa z uprawnieniami CPA w małej firmie

Cele: Szybsze kończenie pracy dla klientów, ograniczenie ręcznych zadań administracyjnych

Wyzwania: Zbyt dużo dokumentów, nieporęczne oprogramowanie, presja czasu

Zachowania: Pracuje do późna w sezonie podatkowym, preferuje proste aplikacje dostępne na urządzeniach mobilnych

Preferowane narzędzia: QuickBooks, Slack, Google Drive

Cytat: „Jeśli to nie jest proste, nie mam na to czasu.”


Wymagania dotyczące generowania persony:

- korzystaj wyłącznie z informacji podanych w transkrypcjach i nie wymyślaj informacji, których w nich nie ma.

- korzystaj wyłącznie z cech obecnych w co najmniej 80% udostępnionych przeze mnie transkrypcji.

- jeśli nie znajdziesz wystarczających informacji dotyczących konkretnego elementu danych persony, pozostaw go pustym.

W rezultacie otrzymasz opis persony, który możesz uwzględnić w dokumencie wymagań dotyczących produktu. Pamiętaj jednak, aby dokładnie sprawdzić treść wygenerowaną przez LLM, ponieważ może zawierać błędy.

Krok 3: Zaangażuj interesariuszy funkcyjnych

Jak już wspomnieliśmy, najlepsze dokumenty PRD powstają we współpracy. Zorganizuj spotkanie międzyfunkcyjne, aby poznać opinie osób z różnych obszarów firmy i wykorzystać je podczas tworzenia dokumentu wymagań. 

To świetna okazja, aby interesariusze wskazali wszelkie założenia, zgłosili obawy dotyczące ryzyka lub ograniczeń oraz odnotowali wszelkie zależności, które mogą wpłynąć na proces rozwoju produktu. 

Krok 4: Zdefiniuj główną hipotezę i metryki produktu

Niezależnie od rodzaju tworzonej funkcji oczekujesz, że wywrze ona jakiś wpływ na użytkowników lub firmę. Aby móc zmierzyć ten wpływ i sprawdzić, czy funkcja odniosła sukces, musisz najpierw zdefiniować hipotezę, którą da się przetestować.

Moim ulubionym formatem hipotezy jest format „jeśli–wtedy–ponieważ”. Wygląda on tak:

Wierzymy, że jeśli [opracujemy funkcję A], to [główna metryka B] [wzrośnie/zmaleje] o [wartość C], ponieważ [wyjaśnij dlaczego].

Na przykład, jeśli pracowałbym nad Spotify, mogłoby to wyglądać tak.

Wierzymy, że jeśli opracujemy playlisty na poranną rutynę, to dzienna retencja wzrośnie o 5%, ponieważ więcej osób będzie korzystać ze Spotify każdego ranka.

Aby zautomatyzować ten proces za pomocą AI, po prostu wyjaśnij własnymi słowami, co według Ciebie ma osiągnąć funkcja, i poproś o sformułowanie tego w formacie „jeśli–wtedy–ponieważ”. Oto prompt:

{wstaw tutaj opis swojej funkcji}

Sformułuj hipotezę, korzystając z formatu „jeśli–wtedy–ponieważ”.

Wymagania:

- Hipoteza nie może mieć więcej niż 100 słów.

- Korzystaj wyłącznie z podanego przeze mnie kontekstu.

Gdy hipoteza będzie gotowa, musisz również zdefiniować metryki produktu, które chcesz mierzyć dla tej funkcji.

Oczywiście chcesz mierzyć metrykę, której dotyczy Twoja hipoteza (w przypadku Spotify jest to retencja). Istnieją jednak również 3 kluczowe metryki potrzebne dla każdej funkcji:

• Adopcja
• Retencja
• Zaangażowanie

Możesz poprosić AI o pomoc w wyborze właściwej metryki oraz zdarzeń, które narzędzie analityczne powinno rejestrować w celu pomiaru tych metryk. Oto prompt, którego możesz użyć.

{wstaw tutaj opis swojej funkcji}

Oto hipoteza:

{wstaw tutaj hipotezę z poprzedniego promptu}

Zaproponuj metryki do śledzenia wraz z wyzwalaczami ich zdarzeń. Zaproponuj metryki w następujących kategoriach:

- Adopcja

- Retencja

- Zaangażowanie

Weź pod uwagę, że dodam te metryki do dokumentu wymagań dotyczących produktu dla opisanej przeze mnie funkcji.

W naszym przykładzie ze Spotify metryki wyglądałyby następująco:

Adopcja: % użytkowników, którzy rozpoczęli odtwarzanie porannej playlisty. Wyzwalaczem zdarzenia jest moment rozpoczęcia odtwarzania playlisty przez użytkownika.

Retencja: % użytkowników, którzy korzystali z porannej playlisty przez 7, 14 i 30 dni. Wyzwalaczem zdarzenia jest moment rozpoczęcia odtwarzania playlisty przez użytkownika.

Zaangażowanie: Średnia liczba minut, przez które użytkownicy słuchali playlisty. Wyzwalaczami zdarzeń są rozpoczęcie i zatrzymanie odtwarzania playlisty.

Krok 5: Przygotuj projekty

Żaden PRD nie jest kompletny bez projektu — jeśli dana funkcja go wymaga. Niektóre zespoły dołączają finalne projekty, a inne wolą uwzględnić tylko ogólne koncepcje lub prototyp, dopracowując szczegóły później wspólnie z zespołem.

Oba podejścia mają swoje zalety i wady. Finalne projekty zapewniają jasność, ale spowalniają dostarczanie PRD. Wstępne koncepcje przyspieszają przekazanie prac, ale stwarzają ryzyko błędnej interpretacji i konieczności ponownego wykonania pracy.

Jaki jest złoty środek? Udostępniaj projekty obejmujące kluczową ścieżkę użytkownika i najważniejsze stany, pomijając drobne elementy, takie jak stany pusty i błędu. Na szczęście nowoczesne narzędzia do projektowania UX pozwalają jednocześnie przygotować prototyp i projekt.

Dzięki temu szybciej dostarczysz zespołowi projekt i PRD, jednocześnie minimalizując ryzyko niejasności.

Krok 6: Podziel swój pomysł na niezależne funkcje

Nie sądzę, że muszę doświadczonym menedżerom produktu wyjaśniać korzyści płynące z podzielenia dużej funkcji na mniejsze, łatwe do realizacji historie użytkownika. Jeśli dopiero zaczynasz zarządzanie produktem, oto kilka z nich:

• Małe historie łatwiej oszacować zespołowi.
• Łatwiej je dostarczyć, ponieważ zespół może skupić się na jednej historii naraz i ukończyć ją bez problemów.
• Szybciej je przetestować, ponieważ osoby odpowiedzialne za zapewnienie jakości mogą testować jedną historię, podczas gdy zespół tworzy kolejną — praca testerów i deweloperów odbywa się równolegle.
• Dają elastyczność polegającą na usunięciu mniej ważnych elementów z zakresu, aby przyspieszyć dostarczenie.

Podzielenie funkcji to świetny krok, ale to dopiero połowa sukcesu. Drugą połowę stanowi ich priorytetyzacja. Nie wszystkie historie są równie ważne. Niektóre części funkcji reprezentują kluczową ścieżkę, a inne są po prostu mile widzianymi dodatkami. W naszym przykładzie Spotify lista ważnych i nieważnych historii będzie wyglądać następująco przy zastosowaniu metody priorytetyzacji MoSCoW.

Patrząc na przedstawioną tutaj listę, widać wyraźnie, że możliwość wyświetlenia porannej playlisty i uzyskania do niej dostępu jednym dotknięciem jest znacznie ważniejsza niż możliwość jej edytowania.

Jeśli więc masz ograniczenia czasowe i musisz szybko dostarczyć funkcję, możesz usunąć historię użytkownika dotyczącą edycji z tego wydania i przenieść ją do przyszłych wydań.

Niektórzy tworzą tę listę w arkuszu kalkulacyjnym. Zalecam jednak użycie specjalistycznego narzędzia do tworzenia mapy drogowej produktu, ponieważ oferuje ono również natywne funkcje priorytetyzacji i integracji.

Krok 7: Zdefiniuj strategię wydania

Wydania w prawdziwym świecie rzadko są proste — ukończyć całą funkcję i wdrożyć ją na produkcję. Najczęściej wydanie dużej funkcji (zasługującej na własny PRD) jest wieloetapowym procesem, który może obejmować następujące działania:

• Opracowanie wersji MVP zawierającej wyłącznie niezbędne historie i przeprowadzenie wydania beta.
• Zebranie opinii, naprawienie problemów, dodanie historii, które powinny się znaleźć w wydaniu, oraz przygotowanie wydania produkcyjnego.
• Stopniowe wdrażanie na produkcję w kilku etapach.
• Dodanie funkcji, które mogą się znaleźć w wydaniu, jeśli okaże się, że istnieje na nie zapotrzebowanie.

Aby przyspieszyć proces tworzenia strategii wydania, możesz poprosić swój LLM o pomoc, korzystając z tego promptu.

Chcę zbudować {wstaw tutaj wyjaśnienie funkcji}.

Oto lista historyjek użytkownika dla tej funkcji, uporządkowana priorytetowo za pomocą metody MoSCoW:

{wstaw tutaj listę funkcji z poprzedniego kroku}

Utwórz dla niej strategię wydań. Strategia powinna:

- Pogrupować funkcje z powyższej listy w wiele wydań, w tym wersję MVP.

- Jeśli uznasz to za konieczne, uwzględnić fazę wydania beta

- Jeśli uznasz to za konieczne, uwzględnić stopniowe wdrażanie w co najmniej 2 fazach, wraz z harmonogramem, odsetkiem użytkowników, którym funkcja zostanie udostępniona w poszczególnych fazach, oraz opisem typów użytkowników uwzględnionych w każdej fazie wdrażania.

Kryteria decydowania o tym, czy wydanie beta jest potrzebne (w formacie CSV, ograniczone znacznikami XML):

<BETA_RELEASE_CRITERIA>

Kryterium,Wydanie beta,Bezpośrednie wydanie produkcyjne

Ryzyko dla użytkownika,Średnie do wysokiego – niepewny wpływ na użytkowników lub potencjalne regresje,Niskie – funkcja jest dobrze przetestowana i wiąże się z niskim ryzykiem dla użytkowników

Czy masz problem?Dojrzałość funkcji,MVP lub funkcja eksperymentalna; może nie być dopracowana lub mieć niekompletny UX,W pełni opracowana i stabilna

Potrzeba uzyskania opinii użytkowników,Wysoka – wczesne opinie użytkowników mają kluczowe znaczenie dla zweryfikowania kierunku lub decyzji dotyczących UX,Niska – istnieje pewność co do wartości i użyteczności funkcji

Pewność co do jakości zapewnianej przez QA,Umiarkowana – potrzebne są testy w rzeczywistych warunkach jako uzupełnienie wewnętrznego QA,Wysoka – dokładnie przetestowana wewnętrznie

Niepewność co do wpływu biznesowego,Nie jest jasne, czy funkcja wpłynie na kluczowe KPI (retencję, konwersję itd.),Oczekiwany pozytywny lub neutralny wpływ, poparty wcześniejszą walidacją

</BETA_RELEASE_CRITERIA>

Kryteria decydowania o tym, czy stopniowe wydanie jest potrzebne (w formacie CSV, ograniczone znacznikami XML):

<GRADUAL_RELEASE_CRITERIA>

Kryterium,Stopniowe wydanie,Pełne natychmiastowe wydanie

Ryzyko dla użytkownika,Wysokie – funkcja może powodować regresje, błędy lub dezorientację po szerokim wdrożeniu,Niskie – minimalne zakłócenia dla użytkowników, nawet jeśli wystąpią nieprzewidziane problemy

Ryzyko obciążenia systemu,Wysokie – funkcja może zwiększyć obciążenie serwera lub zaplecza; nieznane zachowanie podczas skalowania,Niskie – wydajność jest zweryfikowana w oczekiwanych warunkach szczytowego obciążenia

Zakres zmian,Duży – dotyczy krytycznych ścieżek, głównych przepływów UX lub logiki zaplecza,Mały – funkcja samodzielna, opcjonalna lub o ograniczonym zakresie

Gotowość do monitorowania,Metryki, alerty i dzienniki są gotowe do wykrywania problemów w małych grupach użytkowników,Niekonieczne – niskie ryzyko cichych awarii lub trudnych do wykrycia regresji

Złożoność wycofania,Wysoka – trudno wycofać zmianę po jej pełnym wydaniu (np. migracje schematu, zmiany danych),Niska – łatwo wyłączyć funkcję lub naprawić problem w razie awarii

</GRADUAL_RELEASE_CRITERIA>

Najprawdopodobniej harmonogramy przedstawione przez LLM będą nierealistyczne. Dlatego możesz je dowolnie zmienić w zależności od możliwości swojego zespołu i celów produktu.

Krok 8: Przygotuj PRD

Korzystając z informacji zebranych w poprzednim kroku, możesz teraz przygotować PRD.

Ponownie, aby zaoszczędzić czas, poprosimy wybranego przez nas LLM, aby zrobił to za nas, korzystając z tego promptu.

Utwórz dokument wymagań produktu, korzystając z tej struktury (ograniczonej znacznikami XML):


<PRD_STRUCTURE>

1. Cel

    - Wizja
    - Cele
    - Persona(y)

2. Funkcje (tabela z następującymi kolumnami)

    - Krótka nazwa historyjki użytkownika
    - Krótki opis historyjki użytkownika
    - Priorytet historyjki użytkownika

3. Przepływ użytkownika i projekt

    - Pozostaw tutaj tekst zastępczy "wstaw tutaj ścieżkę użytkownika i linki do projektu"

4. Strategia wydań

    - Fazy wydań wraz z zakresem. Uwzględnij wydanie beta, jeśli podałem je w kontekście wydania poniżej
    - strategię stopniowego wdrażania, jeśli podałem ją w kontekście wydania poniżej. Jeśli stopniowe wdrażanie jest istotne, uwzględnij odsetki użytkowników, którym funkcja zostanie udostępniona w poszczególnych fazach, oraz opis typów użytkowników uwzględnionych w każdej fazie wdrażania.

5. Analityka

    - Główne hipotezy
(tabela zawierająca następujące kolumny)
    - Metryka
    - Docelowa zmiana
    - Wyzwalacz zdarzenia

</PRD_STRUCTURE>


Użyj poniższych informacji kontekstowych do wygenerowania PRD (ograniczonych znacznikami XML):

<USER_PERSONAS>

{wstaw tutaj opis persony}

</USER_PERSONAS>


<CORE_HYPOTHESIS>

{skopiuj i wklej tutaj główną hipotezę z poprzednich kroków}

</CORE_HYPOTHESIS>


<KEY_METRICS>

{skopiuj i wklej tutaj listę kluczowych metryk z poprzednich kroków}

</KEY_METRICS>


<USER_STORIES>

{skopiuj i wklej tutaj listę historyjek użytkownika z poprzednich kroków}

</USER_STORIES>


<RELEASE_STRATEGY>

{skopiuj i wklej tutaj strategię wydań z poprzednich kroków}

</RELEASE_STRATEGY>

Pozostało Ci tylko szybko przejrzeć treść PRD. Zwróć szczególną uwagę na wizję i cele, ponieważ LLM spróbuje wygenerować je na podstawie opisów funkcji. Jeśli Ci nie odpowiadają, możesz je edytować.

Krok 9: Uzyskaj akceptację

Po ukończeniu PRD upewnij się, że został on zaakceptowany przez klienta. W przypadku projektu wewnętrznego może to być sponsor projektu lub kadra kierownicza wyższego szczebla. Pomaga to zapewnić zgodność biznesową i wsparcie dla procesu rozwoju produktu. 

Zaakceptowanie kryteriów wydania ma kluczowe znaczenie, aby uniknąć nieporozumień dotyczących tego, co dokładnie produkt będzie w stanie robić pod względem funkcjonalności, użyteczności i wydajności na koniec procesu rozwoju.

Krok 10: Udostępnij i komunikuj

Po zaakceptowaniu PRD poinformuj, gdzie będzie on przechowywany, oraz przedstaw proces uzyskiwania dostępu do PRD, przeglądania go i wprowadzania w nim zmian podczas procesu rozwoju produktu. 

Sfinalizowany PRD powinien służyć jako punkt odniesienia przez cały czas trwania projektu i może być aktualizowany w czasie rzeczywistym, jeśli wymagania ulegną zmianie. Zawsze powinien jednak istnieć sposób na zidentyfikowanie tego, co zostało pierwotnie uzgodnione, a wszelkie wprowadzone zmiany powinny być dobrze udokumentowane i opatrzone uzasadnieniem.

Najlepsze praktyki dotyczące dokumentów wymagań produktu

Mamy nadzieję, że wyjaśniliśmy już dokładnie, co powinien zawierać dokument PRD, więc przyjrzyjmy się teraz najlepszym praktykom dotyczącym jego tworzenia.

• Zbierz opinie interesariuszy. Najlepsze dokumenty PRD powstają przy udziale wszystkich kluczowych interesariuszy. Nie ma sensu tworzyć długiej listy kluczowych funkcji, tylko po to, aby inżynierowie wyjaśnili, że nie można ich obsłużyć. Wczesne zaangażowanie innych zespołów zapewnia jasność oraz umożliwia wskazanie założeń, ograniczeń i zależności.
• Wykorzystuj nowoczesne narzędzia. Na szczęście dostępnych jest wiele narzędzi do tworzenia dokumentacji związanej z oprogramowaniem, które pomagają w tworzeniu i zarządzaniu dokumentami PRD. Notion zawiera na przykład gotowe szablony PRD, których można używać wraz z tabelami z rozbudowanym formatowaniem, w których można wymieniać założenia lub funkcje. Confluence z kolei oferuje natywną integrację z Jira i BitBucket, umożliwiając osadzanie zadań i wydań w dokumencie.

• Wprowadzaj zmiany zgodnie z potrzebami. Dokument PRD powinien być żywym dokumentem. Zmieniające się wymagania klientów lub rynku mogą oznaczać konieczność zwiększenia, ponownego ustalenia priorytetów lub całkowitego usunięcia funkcji produktu. Konieczne może być skrócenie harmonogramu, aby zapewnić wprowadzenie produktu na rynek jako pierwszy, albo jego wydłużenie, jeśli dane założenie się nie sprawdzi.

• Stosuj kontrolę wersji. Choć ważne jest, aby dokument PRD był w razie potrzeby sprawdzany i aktualizowany, kluczowe znaczenie ma możliwość stałego odwoływania się przez menedżera produktu do pierwotnie uzgodnionych ustaleń. Korzystanie z kontroli wersji i zapewnienie odpowiednich poziomów dostępu oznacza, że zawsze istnieje zapis tego, co uzgodniono w przeszłości, co zmieniono i dlaczego.

• Zadbaj o jego widoczność. Dokument PRD nie jest dokumentem tworzonym raz i odkładanym do szuflady po spotkaniu dotyczącym planowania projektu — to kluczowy zasób w zarządzaniu projektem. Jak już wspomnieliśmy, dokument PRD pełni funkcję punktu odniesienia dla wszystkich członków zespołu pracujących nad produktem, dlatego niezwykle ważne jest, aby był stale widoczny. 

Szablon dokumentu wymagań produktu

Na zakończenie przedstawiamy szablon PRD, którego możesz użyć, aby już dziś rozpocząć tworzenie swojego pierwszego dokumentu wymagań produktu. 

Pamiętaj, aby dostosować go do potrzeb swojego projektu, dodając i usuwając sekcje w razie potrzeby, tak aby zapewnić przejrzystość.

Szablon dokumentu wymagań produktu

Już dziś uzyskaj jasność co do wymagań swojego produktu

Jeśli dokładnie zapoznałeś się z powyższymi informacjami, jesteś już na dobrej drodze do stworzenia doskonałego dokumentu wymagań produktu.

Choć przygotowanie go może na początku zająć trochę czasu, korzyści są warte tego wysiłku, a nasz przykładowy szablon pomoże Ci zaplanować i opracować kolejny świetny produkt.

Jesteśmy społecznością osób zajmujących się produktami (takich jak Ty!), więc jeśli te informacje okazały się pomocne, zapisz się do naszego newslettera. Będziemy na bieżąco informować Cię o przydatnych artykułach, poradnikach, recenzjach narzędzi i nie tylko.