Wizualny plan rozwoju produktu: wskazówki i przykłady zapewniające zgodność zespołu

Twierdzę, że wizualne mapy drogowe produktu są jednym z najlepszych sposobów na dzielenie się wizją produktu z interesariuszami i uzyskanie ich poparcia.

Istnieje milion sposobów przedstawienia planu na papierze — zwykły tekst, arkusze kalkulacyjne i wiele innych. Wizualne mapy drogowe wykorzystują jednak zdolność ludzkiego organizmu do szybszego przyswajania informacji wizualnych, dzięki czemu każdy, kto przeczyta mapę drogową, dokładnie rozumie, co masz na myśli.

Przyjrzyjmy się więc bliżej specyfice tego rodzaju mapy drogowej i dowiedzmy się, jak stworzyć ją przy użyciu oprogramowania do tworzenia map drogowych produktu.

Czym jest wizualna mapa drogowa?

Jak sama nazwa wskazuje, wizualna mapa drogowa jest formą mapy drogowej produktu (lub, prościej mówiąc, planu zarządzania produktem albo projektem), która wykorzystuje elementy wizualne do przekazywania zawartych w niej treści.

W przeciwieństwie do innych rodzajów map drogowych (np. arkuszy kalkulacyjnych) wizualne mapy drogowe zawierają znacznie mniej treści i wykorzystują środki wizualne (np. tory przepływu, przepływy pracy) do przedstawiania informacji, które w innym przypadku trzeba byłoby wyjaśnić za pomocą długich i trudnych do zrozumienia opisów tekstowych.

Wizualna mapa drogowa a inne rodzaje map drogowych

Wizualne mapy drogowe nie są jedynym sposobem przedstawiania planu; do tego celu można wykorzystać również inne formaty. Przyjrzyjmy się kilku z nich i zrozummy, czym różnią się od formatu wizualnego.

• Tekstowe mapy drogowe: Jak sama nazwa wskazuje, te mapy drogowe w dużej mierze opierają się na treściach pisemnych, aby wyjaśnić szczegóły planu. W takich mapach drogowych rzadko występują elementy wizualne.
• Tabelaryczne mapy drogowe: Jest to prawdopodobnie drugi najpopularniejszy rodzaj map drogowych po mapie wizualnej. W tym przypadku używasz arkuszy kalkulacyjnych i tabel, aby pokazać, co zostało zaplanowane.
• Mapy drogowe w formie osi czasu: Technicznie rzecz biorąc, one również są wizualnymi mapami drogowymi. Ich głównym celem jest jednak przedstawienie nadchodzących prac w porządku chronologicznym.

W zależności od sytuacji możesz preferować jeden z tych rodzajów zamiast mapy wizualnej. Tekstowe mapy drogowe są na przykład świetne podczas omawiania priorytetów na wczesnym etapie za pośrednictwem platformy komunikacyjnej (np. w poście na Slacku). Z kolei mapy drogowe w formie osi czasu są cenne, gdy działania zależą od czasu i terminów (np. gdy trzeba wprowadzić produkt na rynek przed Czarnym Piątkiem).

Dlaczego wizualne mapy drogowe są ważne?

Chociaż różne rodzaje map drogowych można stosować w różnych sytuacjach, uważam, że format wizualnej mapy drogowej jest najbardziej wartościowy.

Format ten ma kilka kluczowych zalet, które sprawiają, że jest niezbędny, w tym:

• Większa czytelność: Ludzie znacznie lepiej odbierają informacje wizualne. Dlatego prawdopodobieństwo błędnej interpretacji planów jest znacznie mniejsze w przypadku korzystania z wizualnej mapy drogowej.
• Prostota: Wizualne mapy drogowe, zwłaszcza te zwinne, zwykle zawierają niewiele informacji. Znajdą się na nich nazwy najważniejszych funkcji oraz ogólny harmonogram ich realizacji. Dzięki temu łatwiej jest zrozumieć i zapamiętać to, co zostało zapisane w mapie drogowej.
• Dostępność: Dzięki prostocie więcej członków zespołu prawdopodobnie przeczyta ją w całości i zyska wspólne zrozumienie Twojej wizji. W końcu kto chce poświęcić 30 minut na czytanie Twojego tekstowego planu liczącego 2 000 słów? Znacznie bardziej prawdopodobne jest, że poświęcą 1–2 minuty na przejrzenie wizualnej mapy drogowej i zrozumienie kierunku, w którym zmierza ich zespół.

Dlatego nawet jeśli inne formaty map drogowych sprawdzają się w określonych sytuacjach, nadal zalecam stworzenie wizualnej mapy drogowej jako końcowego rezultatu procesu planowania.

Jak stworzyć wizualną mapę drogową 

Tworzenie wizualnej mapy drogowej jest dość proste. Wystarczy wykonać 5 kluczowych kroków, aby przygotować ją dla swojego produktu:

1. Zrozumienie celów biznesowych i wizji produktu: Funkcjonalności wymienione w mapie drogowej muszą pomóc Ci osiągnąć te cele i przybliżyć się do realizacji wizji. Dlatego ważne jest, aby najpierw je zdefiniować, zanim przejdziesz do tworzenia mapy drogowej.
2. Wymienienie kluczowych funkcjonalności: Następnym krokiem jest zebranie listy funkcjonalności, które pomogą Ci osiągnąć cele. Mogą one mieć formę epików, historyjek użytkownika, a nawet pomysłów na funkcjonalności, które nadal musisz zweryfikować przed rozpoczęciem procesu tworzenia.
3. Ustalanie priorytetów funkcjonalności: Istnieją dwa kryteria ustalania priorytetów — wartość dla użytkownika i zgodność ze strategią produktu. Aby zrozumieć wartość, możesz wykorzystać informacje zebrane podczas wywiadów z użytkownikami, ankiet i analiz, by określić wartość każdej funkcjonalności dla użytkownika. W przypadku zgodności ze strategią przeanalizuj swoją długoterminową strategię, aby sprawdzić, czy każda funkcjonalność na Twojej liście jest z nią zgodna.
4. Uzyskanie poparcia: Udostępnij projekt mapy drogowej kierownictwu, zespołom deweloperskim i innym odpowiednim osobom, aby uzyskać ich opinie. Po uwzględnieniu tych opinii ponownie poinformuj wszystkich o wprowadzonych zmianach, aby upewnić się, że wszyscy interesariusze są zgodni z Twoim planem.
5. Utworzenie mapy drogowej: Użyj programu Microsoft PowerPoint, Excela, Jiry lub jednego z wyspecjalizowanych narzędzi do tworzenia map drogowych produktu, aby stworzyć wizualną reprezentację swojej mapy drogowej.

To ogólny zarys tego procesu, ale opracowaliśmy również przewodnik na temat tworzenia mapy drogowej produktu, który omawia go nieco bardziej szczegółowo. Zalecam również ułatwienie sobie tego procesu poprzez korzystanie z wyspecjalizowanych narzędzi, które obejmują interaktywne ramy czasowe, szablony map drogowych produktu, integracje z narzędziami do zarządzania zadaniami, wizualizacje sprintów, analizę wąskich gardeł i wiele więcej.

Rodzaje wizualnych map drogowych

Wizualna mapa drogowa nie jest jednym standardowym dokumentem używanym przez wszystkich. Jest raczej ogólną grupą dokumentów planowania mapy drogowej, które w dużej mierze opierają się na elementach wizualnych w celu komunikowania celów produktu.

Istnieją jednak popularne kategorie wizualnych map drogowych, które możesz wykorzystywać w określonych przypadkach. Oto kilka z nich.

• Wykres Gantta: Jest to bardziej klasyczny format, który koncentruje się na pokazaniu nawet najmniejszych zadań i określeniu zależności między nimi.
• Tablica Kanban: Tablica z kolumnami reprezentującymi różne etapy tworzenia lub ramy czasowe (np. kwartały).
• Infografiki: Bardziej wizualny wariant mapy drogowej, popularny podczas publicznych prezentacji map drogowych.
• Osie czasu: Wizualna mapa drogowa przedstawiona na osiach X/Y, gdzie oś X zawiera listę elementów uporządkowanych według priorytetów, a oś Y przedstawia oś czasu w tygodniach, miesiącach lub kwartałach.

W zależności od przypadku użycia możesz wybrać wykres Gantta (wiele zależności między zadaniami), tablicę Kanban (lekkie zwinne tworzenie), infografiki (prezentacja dla inwestorów) lub osie czasu (prezentacja planu strategicznego zespołowi i interesariuszom).

Wskazówki dotyczące tworzenia i zarządzania wizualnymi mapami drogowymi

Zanim pokażę przykłady wizualnych map drogowych w praktyce, podzielę się kilkoma przydatnymi wskazówkami, które menedżerowie produktu wykorzystują do tworzenia i zarządzania mapami drogowymi produktu.

• Prostota: Wizualne mapy drogowe muszą być proste i zawierać niewiele tekstu oraz elementów wizualnych. Powodem jest czytelność. Mapy drogowe przeładowane elementami wizualnymi są niezwykle trudne do odczytania.
• Kodowanie kolorami: Używaj kodów kolorystycznych do grupowania podobnych elementów na mapie drogowej. Możesz grupować je według obszaru produktu (np. aplikacja na Androida), inicjatywy (np. poprawa stabilności) lub kategorii (np. dług techniczny).
• Regularne aktualizacje: Mapy drogowe są żywymi dokumentami i będą stale się zmieniać w zależności od warunków rynkowych lub czynników wewnętrznych. Dlatego pamiętaj o aktualizowaniu mapy drogowej co najmniej raz na kwartał.
• Wyspecjalizowane narzędzia: Dostępnych jest wiele bezpłatnych narzędzi do tworzenia map drogowych produktu, które mogą ułatwić Ci życie. Oferują one gotowe szablony, integracje z narzędziami do zarządzania zadaniami i wiele więcej.

Na koniec pamiętaj, że najważniejszym celem tworzenia map drogowych jest komunikacja. Dlatego po jej ukończeniu upewnij się, że udostępnisz ją wszystkim odpowiednim członkom zespołu i interesariuszom.

Przykłady wizualnych map drogowych

Teraz lepiej zrozumiemy koncepcję wizualnych map drogowych, przyglądając się kilku przykładom map drogowych produktu z różnych przypadków użycia.

Wykres Gantta: Mapy drogowe nie zawsze służą do pokazywania nadchodzących funkcjonalności. Czasami trzeba stworzyć mapę drogową również dla innych działań związanych z produktem. Ten przykład przedstawia na przykład plan wprowadzenia produktu na rynek.

Korzystanie z wykresu Gantta jest tutaj idealnym rozwiązaniem, ponieważ działania związane z wprowadzeniem produktu na rynek są w dużym stopniu zależne od siebie.

Mapa drogowa tablicy Kanban: To mój ulubiony rodzaj mapy drogowej ze względu na jej prostotę. Doskonale sprawdza się w sytuacjach, gdy trzeba przedstawić ogólny obraz zespołom programistycznym i produktowym.

Mapa drogowa w formie osi czasu/infografiki: Jako menedżer produktu możesz pracować z szeroką gamą map drogowych innych zespołów, oprócz tworzonej przez siebie mapy drogowej produktu. Oto przykład mapy drogowej, z którą możesz pracować.

Jest to połączenie infografiki i mapy drogowej w formie osi czasu, ponieważ nadal przedstawia działania na osi czasu, ale wykorzystuje bardziej zaawansowany styl wizualny.

Szablony wizualnych map drogowych

Zawsze sugeruję, aby PM korzystali z szablonów map drogowych produktu, aby przyspieszyć proces tworzenia mapy drogowej projektu. Oto kilka świetnych szablonów, z których możesz skorzystać:

• Zwinna mapa drogowa od Craft.io. 
• Portfolio wielu produktów — szablon od Productplan.
• Ogólna biznesowa mapa drogowa od Clickup.
• Szablon technologicznej mapy drogowej od Miro.

Większość tych szablonów zawiera wydzielone sekcje dotyczące celów strategicznych, podziału zadań między członków zespołu oraz aktualizacji w czasie rzeczywistym.

Komunikacja wizualna jest bardzo skuteczna

Wizualne mapy drogowe są prawdopodobnie najskuteczniejszym sposobem komunikowania wizji rozwoju produktu zespołowi, interesariuszom i użytkownikom. Chociaż każdy przypadek użycia zakłada inny format wizualny planu, wszystkie są łatwe do odczytania i zrozumienia.

Nie zapomnij zapisać się do naszego newslettera, aby otrzymywać więcej materiałów i poradników dotyczących zarządzania produktem, a także najnowsze podcasty, wywiady i inne spostrzeżenia liderów oraz ekspertów z branży.