Czym jest zwinna mapa drogowa? Jak stworzyć własną

Jeden z moich mentorów produktowych mawiał, że metodyki zwinnego tworzenia oprogramowania są jednym z kluczowych powodów, dla których żyjemy w szybko zmieniającym się środowisku biznesowym produktów programowych. Im więcej firm przyjmowało metodykę Agile, tym szybciej wprowadzały na rynek nowe produkty, co prowadziło do tego, że jeszcze więcej firm zaczynało ją stosować, aby dotrzymać kroku rynkowi.

Szerokie przyjęcie metodyki Agile nie oznaczało jednak, że wszyscy przestali tworzyć plany średnio- i długoterminowe. Zmienił się jedynie sposób, w jaki je tworzono. Dlatego tradycyjne szczegółowe plany zostały zastąpione przez zwinne mapy drogowe.

Czym więc są zwinne mapy drogowe? Jak taką przygotować? Poszukajmy wspólnie odpowiedzi na te pytania.

Czym jest zwinna mapa drogowa?

Zacznijmy od zdefiniowania, czym ogólnie jest mapa drogowa, a następnie zrozummy, czym różni się jej zwinna wersja od pozostałych.

Mapa drogowa to ogólny wizualny obraz planów dotyczących produktu. Zwykle przedstawia funkcje i inicjatywy, nad którymi chcesz pracować, wraz z ramami czasowymi ich realizacji.

Elementy na mapie drogowej są uporządkowane według priorytetów i wynikają ze strategii produktu. Czasami wizja produktu jest również widoczna w postaci krótkiego tekstu lub wyróżnienia na mapie drogowej. Pomaga to zespołom ds. produktu, marketingu i rozwoju jasno zrozumieć długoterminowy kierunek rozwoju produktu.

Przejdźmy teraz do wersji zwinnej. W przeciwieństwie do bardzo tradycyjnych dokumentów dotyczących mapy drogowej produktu (np. wykresów Gantta używanych w metodyce kaskadowej), zwinne mapy drogowe są:

• Bardziej elastyczne: Elementy są planowane dla każdego sprintu zamiast przypisywania im stałej daty ukończenia.
• Łatwo dostosowywalne: Narzędzia do tworzenia zwinnych map drogowych pozwalają łatwo zmieniać priorytety na liście. Nie opisuje się w nich również zależności na poziomie zadań.
• Przyrostowe: Koncentrują się na produktach dostarczanych w ramach sprintu lub kwartału i obejmują małe wydania w ustalonym okresie.
• Lekkie: Nie zawierają szczegółowego podziału zadań. Zamiast tego widoczne są na nich jedynie ogólne inicjatywy i epiki, nad którymi planują pracować zespoły.

Zamiast służyć do skrupulatnego planowania, zwinne mapy drogowe mają więc na celu komunikowanie ogólnego kierunku zespołom i interesariuszom.

Jak wygląda zwinna mapa drogowa?

Zwinne mapy drogowe są lekkie nie tylko pod względem zawartości, lecz także reprezentacji wizualnej. Jeśli przywykłeś do przeładowanych wizualnie wykresów Gantta, z pewnością spodoba Ci się wygląd ich zwinnych odpowiedników.

Spójrz tylko na tę wizualną katastrofę.

Porównaj go ze zwinną mapą drogową.

W przeciwieństwie do wykresu Gantta, który jest bardzo popularnym stylem wizualnej mapy drogowej, tę mapę znacznie łatwiej przeglądać i odbierać. Jak wspomniano wcześniej, nie koncentruje się ona na małych zadaniach i pokazuje ogólne epiki (np. uwierzytelnianie dwuskładnikowe) oraz inicjatywy (poprawa możliwości samodzielnego korzystania z usługi).

Jeśli chodzi o oś czasu, w tym przykładzie mamy kwartały. Możesz jednak użyć również miesięcy lub sprintów.

Na koniec mamy najważniejsze kamienie milowe produktu. W tym przypadku na mapie drogowej widoczne są trzy główne wydania. Jeśli stosujesz najlepszą praktykę zwinnego zarządzania produktem polegającą na wydawaniu produktu po każdym sprincie, możesz również wyznaczyć dla nich kamienie milowe na mapie drogowej.

Kiedy używać zwinnych map drogowych?

Jak sugeruje nazwa, ten rodzaj mapy drogowej jest najlepszym wyborem, jeśli Twoja firma kieruje się zasadami zwinnego tworzenia oprogramowania.

Nie chcę sprawiać wrażenia, że nie lubię klasycznego tworzenia oprogramowania w metodyce kaskadowej. Doskonale sprawdza się ono w konkretnych przypadkach (np. przy tworzeniu sterowników generatorów elektrycznych w elektrowni). Istnieją jednak również sytuacje, w których lekka i elastyczna mapa drogowa przyniesie więcej szkody niż pożytku. Dlatego niemal na pewno zobaczysz tam wykresy Gantta.

Jeśli jednak jesteś startupem z nowym produktem i ambitnymi celami produktowymi, zwinne mapy drogowe są zdecydowanie tym, czego warto użyć. Możesz również pracować w większej firmie działającej na bardzo zmiennym i szybko rozwijającym się rynku (np. OpenAI tworzącej swoje modele LLM). W takim przypadku nie masz wyboru i również musisz przyjąć zwinne środowisko (wraz ze zwinną mapą drogową).

Ogólnie rzecz biorąc, jeśli szybkość i elastyczność są Twoimi kluczowymi celami produktowymi zarówno w krótkim, jak i długim okresie, sugerowałbym, aby zespoły produktowe korzystały ze zwinnych map drogowych do planowania i komunikacji.

Jak stworzyć zwinną mapę drogową

W porównaniu z wykresami Gantta zwinne mapy drogowe są stosunkowo łatwe do przygotowania. Oto instrukcja krok po kroku, którą możesz zastosować, aby stworzyć taką mapę:

1. Określ cele biznesowe i KPI: Dzięki temu inicjatywy przedstawione na mapie drogowej pomogą Ci je osiągnąć.
2. Wypisz funkcjonalności niezbędne do osiągnięcia wskaźników i celów biznesowych: Mogą to być nowe funkcje, ulepszenia istniejących funkcji, integracje z innymi usługami, usprawnienia doświadczeń użytkownika, zmiany w przepływie pracy i inne elementy.
3. Zarezerwuj czas na analizę opinii klientów: W procesie planowania zawsze pozostaw trochę miejsca na zmianę priorytetów na mapie drogowej. Po każdym wydaniu otrzymasz dużą ilość opinii użytkowników, na które musisz odpowiednio zareagować. Czasami funkcje produktu, które uwzględniają te opinie, będą miały najwyższy priorytet.
4. Unikaj wyznaczania konkretnych dat: Ponieważ Twoje priorytety stale się zmieniają, istnieje ryzyko, że nie spełnisz oczekiwań kluczowych interesariuszy. Zamiast tego stosuj terminy przypadające na koniec sprintu, miesiąca lub kwartału.
5. Zdobądź poparcie wszystkich: Dotyczy to kadry zarządzającej i zespołu. Jeśli korzystasz ze Scruma, potrzebujesz osobnego poparcia zespołu programistycznego, właściciela produktu i mistrza Scruma.

Po wykonaniu wszystkich tych kroków możesz udostępnić mapę drogową wszystkim członkom zespołu i zacząć wypełniać rejestr produktu elementami uwzględnionymi w tym planie.

Opcje oprogramowania do tworzenia zwinnych map drogowych

Biorąc pod uwagę prostotę tego procesu, istnieje wiele sposobów na stworzenie zwinnej mapy drogowej produktu. Jeśli przestrzegasz podstawowych zasad opisanych w artykule jak stworzyć mapę drogową produktu, używane narzędzie nie powinno mieć większego znaczenia. Możesz nawet przygotować taką mapę w programie PowerPoint lub Excel.

Istnieje jednak powód, dla którego dostępne są wyspecjalizowane narzędzia do tworzenia map drogowych produktu. Umożliwiają one natychmiastowe tworzenie różnych rodzajów map drogowych, powiązanie mapy ze strategicznymi dokumentami planistycznymi, integrację z narzędziami Scrum i Kanban oraz wiele więcej.

Oto lista narzędzi do tworzenia map drogowych, które możesz rozważyć:

Nasze 3 najlepsze rekomendacje narzędzi do tworzenia map drogowych produktu

1. 

   Wrike

   4.3

   Visit Website
2. 

   Released

   5

   Visit Website
3. 

   Miro

   4.8

   Visit Website

Jeśli nie znalazłeś tutaj narzędzia odpowiadającego Twoim potrzebom, możesz również sprawdzić naszą wyselekcjonowaną listę najlepszego oprogramowania do tworzenia map drogowych produktu, aby znaleźć więcej opcji. Możesz również skorzystać z AI przy tworzeniu map drogowych produktu.

Korzystanie ze zwinnej mapy drogowej

Stworzenie zwinnej mapy drogowej nie jest ostatnim zadaniem, które musisz wykonać w związku z planowaniem średnio- i długoterminowym. Mapa drogowa jest zasadniczo bezużyteczna, jeśli nie wykorzystujesz jej jako narzędzia komunikacji i wyznaczania kierunku.

Gdy tylko mapa drogowa będzie gotowa, musisz udostępnić ją wszystkim odpowiednim osobom w firmie, w tym zespołom zwinnym, które będą pracować nad uwzględnionymi w niej funkcjami. Dobrym rozwiązaniem jest zorganizowanie krótkiego spotkania z zespołami, aby zaprezentować mapę drogową, wyjaśnić uzasadnienie produktowe i biznesowe stojące za poszczególnymi elementami oraz wysłuchać pytań i wątpliwości zespołu.

Rozwijanie zwinnej mapy drogowej

Twoja mapa drogowa jest, cóż, zwinna. Oznacza to, że jej elementy i priorytety nie powinny być ustalone raz na zawsze.

Jednym z kluczowych elementów zarządzania mapą drogową jest więc regularny przegląd jej zawartości i priorytetów. W końcu jeśli korzystasz ze zwinnej mapy drogowej, najprawdopodobniej działasz na bardzo dynamicznym rynku, na którym potrzeby użytkowników i rozwiązania konkurencji stale się zmieniają. Na takim rynku nie możesz sobie pozwolić na trzymanie się planu opracowanego kilka miesięcy wcześniej.

Śmiało zaplanuj więc kwartalne sesje przeglądu mapy drogowej, podczas których Ty i członkowie zespołu produktowego zbierzecie się, aby omówić najnowsze zmiany na rynku i zdecydować, czy aktualna wersja mapy drogowej dobrze na nie odpowiada. Jeśli nie, możesz wprowadzić odpowiednie korekty.

Dołącz do nas, aby uzyskać więcej informacji o mapach drogowych

Zwinne mapy drogowe są świetnym rozwiązaniem do planowania przyszłości przy jednoczesnym zachowaniu elastyczności i możliwości szybkiego reagowania na zmiany rynkowe. Zawierają wystarczająco dużo informacji, aby wszyscy w firmie mieli wspólną wizję. Nie skupiają się jednak na drobnych szczegółach, które mogą łatwo ulec zmianie w ciągu kilku miesięcy od rozpoczęcia prac.

Mam nadzieję, że spodobał Ci się nasz przewodnik po zwinnych mapach drogowych. Nie jest to jednak jedyny temat związany z planowaniem i rozwojem produktu, który poruszamy na stronie theproductmanager.com. Koniecznie zapisz się do naszego newslettera, aby dowiedzieć się więcej.