6 gratis sjablonen voor productroadmaps om stakeholders te imponeren
Productroadmaps zijn absoluut noodzakelijk binnen productmanagement. Als je nieuw bent in productmanagement of net bent overgestapt naar een nieuwe PM-rol bij een nieuw bedrijf en snel vooruitgang moet boeken en je productroadmap, mijlpalen en initiatieven moet uitwerken, heb je een uitgebreide productroadmapsjabloon nodig om aan de slag te gaan.
Het is cruciaal om te begrijpen welke drijfveren ten grondslag liggen aan de behoefte aan jouw productroadmap. Dit zijn enkele vragen die je jezelf kunt stellen:
- Zijn er nieuwe functies?
- Welke productdoelen zijn vanuit het hogere management opgelegd?
- Worden items uit de achterstand verplaatst om in de bedrijfsdoelen van dit kwartaal te worden opgenomen?
- Vragen klanten welke productfuncties gepland staan voor de productrelease van volgend kwartaal?
- Wil het management een overzicht op hoofdlijnen van je strategie?
- Wil het ontwikkelingsteam een gedetailleerd beeld van het komende werk?
Deze gids behandelt verschillende veelvoorkomende scenario's, praktische productroadmapsjablonen en een vergelijkingstabel voor de verschillende typen roadmaps. Ik geef richtlijnen voor de manier waarop elke sjabloon aansluit op de productvisie en productstrategie van je bedrijf, belicht de voordelen en nadelen en bespreek de beste praktijken voor productontwikkeling.
Want more from The CPO Club?
Sign up for a free membership to complete reading this article:
Have an account? Log In
Om eenvoudig aan de slag te gaan, vind je hier productroadmapsjablonen voor Google Spreadsheets die gemakkelijk kunnen worden geconverteerd naar Excel. Deze kunnen worden gedeeld met scrum- en Agile-ontwikkelingsteams en in hun werkprocessen worden geïmplementeerd. Zodra je deze Excel-sjablonen beheerst, wordt het sterk aanbevolen om een toonaangevende productroadmaptool zoals Aha of ProductPlan te gebruiken. Omdat je nauw zult samenwerken met verschillende mensen die uiteenlopende rollen vervullen, wil je misschien ook gebruikmaken van dit eenvoudige stakeholdermanagementplan en deze sjabloon om de omvang van de betrokkenheid van elke rol duidelijk te definiëren.
Een goede manier om als organisatie overeenstemming over de roadmap te bereiken, is het idee te verspreiden dat een roadmap een uitgebalanceerd dieet moet zijn.
Dit is een pragmatische gids die direct ingaat op het gebruik van productroadmapsjablonen, maar ik raad een van onze andere bronnen aan als je meer wilt leren over wat een productroadmap is, beste praktijken voor het maken van een roadmap om het grote geheel met interne en externe stakeholders te delen, of enkele van de beste tools voor productroadmapping wilt vinden om er zelf een vanaf nul op te bouwen.
1. Doelgerichte productroadmapsjabloon
De GO-productroadmapsjabloon toont alle functies die samen met elke taak zijn gegroepeerd, zodat teamleden, interne stakeholders en externe stakeholders ze gemakkelijk kunnen begrijpen. Daardoor is het eenvoudiger om te begrijpen waar elke nieuwe functie over gaat. Zo kan de productvisie gemakkelijk worden begrepen.
Een GO-productroadmapsjabloon bevat vijf rijen: “Datum”, “Naam”, “Doel”, “Functies”, en “Metrieken”. Vanuit die rijen kun je zoveel kolommen gebruiken als nodig is om de betrokken Epics, Stories en taken uit te splitsen die bij elke rij horen.
Het gebruik van een GO-productroadmapsjabloon is het meest geschikt voor het maken van een product dat de Lean-principes of Scrum volgt. Je kunt het gebruiken om productdoelen vast te stellen, releaseplanning te overzien, met ontwikkelaars te coördineren en verschillende producten te lanceren.
Sjabloon: Sjabloon voor een productroadmap op basis van doelen [LucidSpark]
Lees meer over productroadmaps op basis van doelen
2. Sjabloon voor een productroadmap op basis van thema’s
Net als de productroadmap op basis van doelen draait dit type roadmap om thema’s. Een thema kan het beste worden omschreven als “een strategische doelstelling op hoog niveau voor het product”, zoals verbeterde gebruiksvriendelijkheid voor elk scherm in de app, een gemiddelde snelheidsverhoging van 15% per pagina of het stimuleren van meer afgeronde winkelwagens.
Nieuwe functies worden ondergebracht in categorieën, categorieën vallen onder het thema en bevinden zich vaak op episch niveau. Als we bijvoorbeeld kijken naar het thema van meer afgeronde winkelwagens, kunnen categorieën Mobiele ondersteuning, Creditcardbetalingen en UX-verbeteringen omvatten.
Elke categorie heeft eigen productdoelen en taken om die productdoelen te bereiken. Dit biedt een gedetailleerdere uitsplitsing van het werk dat teamleden uitvoeren en waar dat gebeurt, en geeft het projectmanagementteam meer mogelijkheden. Productroadmaps op basis van thema’s zijn uitstekend geschikt om grote initiatieven op een visueel gemakkelijk te begrijpen manier uit te splitsen voor een brede groep belanghebbenden. Dit is vooral nuttig voor presentaties aan het hogere management of de directie.
Sjabloon: Sjabloon voor een productroadmap op basis van thema’s [Product Plan]
Lees meer over productroadmaps op basis van thema’s
3. Sjabloon voor een productroadmap op basis van functies / sjabloon voor een functiesroadmap
De roadmap op basis van functies omvat elke nieuwe functie als centraal aandachtspunt voor je algehele productstrategie, waardoor deze zeer gedetailleerd is. Gewoonlijk vertegenwoordigen de rijen belangrijke initiatieven en doelen die over de kolommen zijn verspreid; deze vertegenwoordigen een tijdsbestek, vaak kwartalen.
Het is eenvoudig te begrijpen hoe nieuwe functies worden opgesplitst, welke logica erachter zit en welke sub- of gerelateerde taken het ontwikkelingsteam moet uitvoeren.
Dit type roadmap kan je productroadmap naar een academisch en “expert”-niveau tillen, waardoor deze voor belanghebbenden moeilijk te begrijpen en minder duidelijk wordt. Het is minder een roadmap op hoofdlijnen en meer een diepgaande interne planningsroadmap voor het product- en ontwikkelingsteam.
Sjabloon: Sjabloon voor een productroadmap op basis van functies [RoadMunk]
Lees meer over productroadmaps op basis van functies
4. Sjabloon voor een productroadmap op basis van strategie
Dit is een interne roadmap die belanghebbenden helpt de productvisie te begrijpen. Deze kan zowel voor interne als externe belanghebbenden werken. De roadmap biedt informatie over de strategie van het product in algemene bewoordingen.
Gewoonlijk wordt een roadmap op basis van strategie georganiseerd rond het initiatief met de hoogste prioriteit, gebaseerd op de KPI’s van het bedrijf (bijv. totaal aantal dagelijkse bestellingen, gemiddelde tijd per bestelling enz.). Voor een e-commercebedrijf kunnen de belangrijkste initiatieven “het afrekenproces verbeteren”, “een nieuw betalingsscherm” en “voor mobiel geoptimaliseerde productpagina’s” zijn. Deze initiatieven kunnen worden uitgezet over een tijdsbestek, zoals maanden of kwartalen.
Strategische routekaarten zijn essentieel voor nieuwe producten, productlanceringen en natuurlijk strategische initiatieven. Ze zijn geweldig voor intern gebruik, doorgaans binnen het team tot en met het C-niveau, vergelijkbaar met de gebruikssituaties van routekaarten op basis van thema's.
Sjabloon: Productroutekaartsjabloon op basis van strategie [Aha]
Lees meer over routekaarten op basis van strategie
5. Sjabloon voor een statusgerichte productroutekaart
Met een statusgerichte routekaart kunnen ontwikkelingsteams en andere teamleden begrijpen wat de voortgang van het ontwikkelingsteam is, zonder zich noodzakelijkerwijs vast te leggen op een bepaald tijdsbestek en releasedatums.
Een statusgerichte routekaart wordt beschouwd als een “eenvoudige” routekaart, omdat deze minder gedetailleerd is en geen releasedatums bevat. De routekaart maakt gebruik van drie kolommen of statussen: “Nu”, “Volgende” en “Later”. Dit kan belanghebbenden helpen de prioritering op korte termijn beter te begrijpen, zonder diep in te gaan op tijdsbestekken of “realtime” wijzigingen.
Statusgerichte routekaarten worden vaak het best gebruikt voor het snel “prototypen” van routekaarten wanneer je een idee wilt overbrengen aan een brede groep interne of externe belanghebbenden, zonder dat alle benodigde inspanningen (LOE) of schattingen en middelen zijn uitgewerkt.
Sjabloon: Productroutekaartsjabloon op basis van status [ConceptBoard]
Lees meer over statusgerichte productroutekaarten
6. Sjabloon voor een productroutekaart voor releases
Een releaseroutekaart wordt doorgaans gebruikt voor presentaties aan klanten. Deze is zeer geschikt om het releaseplan van een nieuw product te presenteren of een webinar voor klanten te organiseren waarin toekomstige productopleveringen worden getoond. Deze routekaart richt zich op één doelstelling: de bedrijfsdoelstellingen van het bedrijf.
Over het algemeen bevat dit sjabloon voor een productroutekaart weinig technische details. Het biedt voornamelijk een overzicht van welke nieuwe functies worden uitgebracht, houdt de voortgang bij en presenteert het tijdsbestek van het ontwikkelingsproces aan anderen.
Sjabloon: Sjabloon voor een productroutekaart voor releases [Vennage]
Vergelijkingstabel voor productroutekaarten
| Sjabloon voor productroadmap | Toepassingen |
| Doelgericht | Deze roadmap is gericht op interne functieontwikkeling. Hiermee kunnen Agile-teams en een brede groep belanghebbenden uw visie als productmanager begrijpen. |
| Thema-georiënteerd | Een ideale keuze wanneer de organisatie voor een kwartaal een bepaalde reeks bedrijfsdoelstellingen heeft. Zoals “Verbeteringen aan de gebruikersinterface”, “Toegankelijkheid” of “Beveiliging”. |
| Functiegericht | Perfect om diepgaand inzicht te geven in een specifiek initiatief of een nieuwe functie. Als uw bedrijf bijvoorbeeld een nieuw authenticatiesysteem uitbrengt, zou het kunnen tonen van een diepgaande analyse van alles wat met “authenticatie” te maken heeft een krachtige roadmap voor het publiek zijn. |
| Statusgericht | Statusgestuurde roadmaps werken goed voor zowel interne als externe belanghebbenden. Hiermee kunt u de functies waaraan u als productmanager werkt presenteren zonder op alle details in te gaan. Dit kan ook worden gebruikt om meerdere projectroadmaps samen te tonen, oftewel een portfolioroadmap. |
| Uitgave | Deze roadmap werkt goed voor extern klantgebruik. Hiermee krijgen potentiële en bestaande klanten een beeld van belangrijke nieuwe functies die binnen een bepaalde periode worden geleverd en van wat ze kunnen verwachten. Perfect voor strategische planning. |
Belangrijkste inzicht
Deze sjablonen helpen u bij het ontwikkelen van sterke strategische plannen, het volgen van voortgang en het opbouwen van een transparante roadmap. U kunt visueel met belanghebbenden samenwerken aan uw beslissingen en ervoor zorgen dat alle informatie up-to-date, nauwkeurig en in realtime bijgewerkt is in een gemakkelijk te begrijpen formaat.
Praktische productontwikkeling en gedetailleerde productroadmaps vormen de kern van elk succesvol bedrijf. Vooral bij het ontwikkelen van nieuwe producten. Met deze gids kunt u nu aan de slag met uw roadmapplanning en die nieuwe functies op een doordachte, georganiseerde en Agile manier opleveren.
Vergeet niet u te abonneren op de nieuwsbrief van The CPO Club voor eersteklas advies over productmanagement!
Ook interessant: Tools voor releasebeheer van software
