I 10 migliori software per la gestione dei traguardi per il monitoraggio dei progetti nel 2026

By
Andrew Lumby

Recensiamo gli strumenti in modo indipendente e le commissioni aiutano a finanziare i nostri test. Consulta la nostra politica sulla trasparenza, la nostra metodologia oppure suggerisci uno strumento.

Ho trascorso settimane a testare personalmente 19 concorrenti per scoprire cosa aiuta davvero i responsabili di progetto a gestire le tempistiche senza creare caos. Ho cercato un software per la gestione dei traguardi che offrisse visibilità sui progressi in tempo reale, monitoraggio delle dipendenze tra i team e integrazioni solide con il tuo stack esistente: ecco cosa ha superato la selezione.

Con così tanti software diversi per la gestione delle tappe fondamentali, capire quale sia quello giusto per te è difficile. Sai di voler garantire che lo sviluppo del prodotto proceda secondo i piani, sia in linea con gli obiettivi strategici e raggiunga con successo le tappe fondamentali durante tutto il suo ciclo di vita, ma devi ancora capire quale strumento sia il più adatto. Ci penso io! Ho analizzato i migliori software per la gestione delle tappe fondamentali disponibili e ho utilizzato la mia esperienza personale come responsabile di prodotto in grandi team per raccogliere in questo articolo le mie migliori scelte.

Che cos'è un software per la gestione delle tappe fondamentali?

Un software per la gestione delle tappe fondamentali è un tipo di strumento che aiuta i responsabili di prodotto e i team a pianificare, monitorare e raggiungere traguardi significativi nello sviluppo e nel lancio di un prodotto. Queste tappe rappresentano momenti cruciali del ciclo di vita del prodotto e segnano risultati chiave, scadenze o il completamento di attività essenziali.

Il software per la gestione delle tappe fondamentali facilita la creazione della roadmap, chiarisce i risultati da consegnare, la gestione delle attività e la pianificazione dei progetti, consente di configurare automazioni dei flussi di lavoro e permette di monitorare i progressi tramite dashboard interattive. I team di sviluppo dei prodotti utilizzano questi strumenti per rimanere allineati e rispettare i piani di lavoro, sia quando lavorano con una metodologia Agile sia con una metodologia a cascata.

Perché fidarsi dei nostri consigli sui software

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Years

Il nostro team testa e recensisce software dal 2012. In quanto product manager noi stessi, sappiamo quanto sia difficile — e importante — scegliere il software giusto.

Per questa guida, abbiamo valutato gli strumenti attraverso test pratici e ricerche indipendenti, assegnando un punteggio agli strumenti in base ai nostri criteri di selezione.

Le nostre recensioni riflettono il nostro giudizio editoriale umano, non un discorso di vendita.

Revisori esperti:

Tabella comparativa dei software per la gestione delle tappe

La tabella seguente confronta i dettagli dei prezzi delle mie migliori selezioni di software per la gestione delle tappe.

1Ideale per gestire progetti con strutture di dati complessePiano gratuito + demo gratuita + prova di 14 giorni disponibiliA partire da $20/utente/meseWebsite
2Ideale per i team di marketing che gestiscono flussi di lavoro AdobeDemo gratuita disponibilePrezzi su richiestaWebsite
3Ideale per collegare le milestone alla strategia di prodottoProva gratuita di 30 giorni + demo gratuita disponibileA partire da $59/utente/mese (con fatturazione annuale)Website
4Ideale per la pianificazione visiva e personalizzabile dei progettiPiano gratuito disponibileA partire da $9/utente/mese (con fatturazione annuale)Website
5Ideale per un'interfaccia simile a un foglio di calcoloProva gratuita di 30 giorni + demo disponibileDa $9/utente/mese (con fatturazione annuale)Website
6La soluzione migliore per una gestione del lavoro tutto-in-unoPiano gratuito disponibileA partire da $7/utente/mese (con fatturazione annuale)Website
7Ideale per gestire progetti complessi e interconnessiPiano gratuito disponibileA partire da $10.99/utente/mese (fatturati annualmente)Website
8Ideale per la gestione aziendale di progetti e portafogli con traguardi a cascata automaticaProva gratuita di 14 giorniDa $10/utente/mese (fatturato annualmente)Website
9Ottimale con la gestione delle risorse inclusaProva gratuita di 30 giorniPrezzi disponibili su richiestaWebsite
10Ideale per la pianificazione visiva dei traguardi basata sui diagrammi di GanttProva gratuita di 14 giorniA partire da $59/meseWebsite

Panoramica dei 10 migliori software per la gestione delle tappe

In questa sezione ho scritto panoramiche dettagliate dei 10 migliori software per la gestione delle tappe inclusi nella mia lista. Ho illustrato il caso d’uso migliore di ogni strumento, le funzionalità principali, le integrazioni, le informazioni sui prezzi e i relativi pro e contro. Ho anche aggiunto uno screenshot dell’interfaccia utente, per darti un’idea dell’esperienza.

  1. Ideale per gestire progetti con strutture di dati complesse
    • Piano gratuito + demo gratuita + prova di 14 giorni disponibili
    • A partire da $20/utente/mese
    Visit Website
    Customer Rating:4.6/5
    Vista del calendario di Airtable con le sessioni degli eventi programmate dal 1° al 7 dic.
    Airtable consente agli utenti di visualizzare i traguardi degli eventi in una vista del calendario settimanale.

    Airtable è una piattaforma flessibile di gestione dei progetti basata su database, che combina il monitoraggio dei traguardi, le viste Gantt e temporale, la gestione delle dipendenze e strutture di dati relazionali tra tabelle collegate.

    Per chi è più adatto Airtable?

    Airtable è particolarmente adatto ai responsabili di prodotto e ai team di progetto che devono collegare i traguardi a dati correlati, come OKR, attività e tabelle di marcia, tra tabelle relazionali.

    Perché ho scelto Airtable

    Ho incluso Airtable tra le mie scelte principali perché il suo modello di dati relazionale consente di collegare i traguardi a tabelle collegate per attività, OKR e tabelle di marcia in modi che i semplici strumenti di progetto basati su strutture piatte non possono eguagliare. Apprezzo il fatto che la vista Gantt tratti qualsiasi voce contenente solo una data come un rombo di traguardo, completo di frecce delle dipendenze e dell'evidenziazione del percorso critico tra le voci collegate. Il modello per i traguardi include campi di aggregazione che mostrano automaticamente lo stato delle attività nelle tabelle collegate, così lo stato del traguardo riflette dati reali invece di un campo aggiornato manualmente.

    Funzionalità principali di Airtable

    • Pianificazione delle dipendenze basata sulle date: Imposta dipendenze da fine a inizio, da inizio a inizio, da fine a fine o da inizio a fine tra le voci, con riprogrammazione automatica delle voci successive e segnalazione delle dipendenze non valide nella vista Gantt.
    • Pannelli di controllo nelle interfacce: Crea pagine specifiche per il pubblico con grafici, sequenze temporali e schede riepilogative che estraggono dati in tempo reale dalle tue basi per i report destinati alle parti interessate.
    • Attivatori di automazione basati su condizioni: Invia notifiche tramite e-mail, Slack o Microsoft Teams quando le voci soddisfano condizioni prestabilite, ad esempio quando una scadenza è prevista entro tre giorni.
    • Tabelle collegate per OKR e tabelle di marcia: Collega le voci dei traguardi a tabelle separate per OKR e tabelle di marcia utilizzando collegamenti relazionali, con campi di aggregazione che mostrano lo stato aggiornato delle attività tra queste connessioni.

    Integrazioni di Airtable

    Airtable elenca oltre 100 integrazioni, tra cui Jira, Slack, Microsoft Teams, Google Drive, Google Calendar, GitHub e Salesforce. Offre inoltre un'API REST, script in JavaScript, estensioni personalizzate e un server MCP per la connettività personalizzata.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Collega i traguardi alle attività e agli OKR
    • Visualizza le dipendenze con l'evidenziazione del percorso critico
    • Personalizza i pannelli di controllo dell'avanzamento per le parti interessate

    Cons:

    • Richiede una configurazione manuale per le aggregazioni dello stato
    • Le modifiche in blocco ignorano la riprogrammazione delle dipendenze
  2. Ideale per i team di marketing che gestiscono flussi di lavoro Adobe
    • Demo gratuita disponibile
    • Prezzi su richiesta
    Visit Website
    Customer Rating:4.3/5
    Vista delle milestone del portfolio marketing di Adobe Workfront che mostra le tempistiche e le date dei progetti del catalogo.
    Adobe Workfront monitora le milestone dei progetti delle campagne del catalogo in un'unica vista.

    Adobe Workfront è una piattaforma aziendale per la gestione del lavoro che combina il monitoraggio delle milestone basato sui diagrammi di Gantt, la pianificazione visiva delle tempistiche, la gestione delle dipendenze tra progetti e la reportistica a livello di portfolio.

    Per chi è più adatto Adobe Workfront?

    Adobe Workfront è particolarmente adatto ai team di marketing aziendali che gestiscono flussi di lavoro creativi complessi nell'ambito dell'ampio ecosistema di prodotti Adobe.

    Perché ho scelto Adobe Workfront

    Adobe Workfront si è guadagnato un posto nella mia selezione perché è progettato specificamente per i team di marketing che lavorano già all'interno dell'ecosistema Adobe. Apprezzo molto il fatto che Workfront si colleghi direttamente a Creative Cloud, Frame.io ed Experience Manager Assets, così il monitoraggio delle milestone si svolge insieme al lavoro creativo effettivo. I predecessori tra progetti modificano automaticamente le date delle attività successive quando una fase della campagna subisce un ritardo, mantenendo aggiornate le tempistiche senza interventi manuali. Il punteggio AI relativo allo stato di salute del progetto aggiunge un indicatore di rischio in tempo reale e basato su più fattori a livello di portfolio.

    Caratteristiche principali di Adobe Workfront

    • Modelli di percorsi delle milestone: Gli amministratori creano percorsi delle milestone riutilizzabili che possono essere incorporati nei modelli di progetto, così i nuovi progetti vengono avviati con fasi già definite.
    • Istantanee delle baseline: Workfront acquisisce i dati di progetto, attività e problemi in un determinato momento, consentendo di confrontare nei report l'avanzamento pianificato con quello effettivo.
    • Integrazione BI di Data Connect: Invia i dati di Workfront, inclusi gli eventi di modifica e le istantanee storiche giornaliere, direttamente a strumenti come Tableau, Power BI e Looker.
    • Notifiche di promemoria configurabili: Gli amministratori impostano promemoria automatici in base al tipo di oggetto, alla data di attivazione e al gruppo di destinatari, per mantenere assegnatari e stakeholder nei tempi previsti.

    Integrazioni di Adobe Workfront

    Adobe Workfront offre integrazioni native con Adobe Creative Cloud, Experience Manager Assets, Microsoft Teams, Slack, SharePoint, Google Drive, Box, Dropbox e OneDrive. La sua API pubblica e l'API per le sottoscrizioni agli eventi supportano integrazioni personalizzate e aggiornamenti dei progetti in tempo reale.

    Pros and Cons

    Pros:

    • I predecessori tra progetti modificano automaticamente le date delle attività successive
    • I diagrammi di Gantt mostrano le milestone e i percorsi critici
    • Le baseline confrontano l'avanzamento pianificato con quello effettivo

    Cons:

    • Solo gli amministratori possono creare percorsi delle milestone
    • Ogni milestone corrisponde a un'attività
    Learn more about Adobe Workfront:
  3. Ideale per collegare le milestone alla strategia di prodotto
    • Prova gratuita di 30 giorni + demo gratuita disponibile
    • A partire da $59/utente/mese (con fatturazione annuale)
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    Customer Rating:4.1/5
    Diagramma di Gantt di Aha! Roadmaps che mostra le fasi della release, le milestone e le barre di avanzamento delle funzionalità.
    Aha! Roadmaps consente agli utenti di monitorare le milestone e l'avanzamento delle funzionalità su un diagramma di Gantt.

    Aha! Roadmaps è una piattaforma per la pianificazione dei prodotti che combina la pianificazione di milestone e release, viste Gantt interattive, monitoraggio delle dipendenze e presentazioni rivolte alle parti interessate.

    Per chi è più adatto Aha! Roadmaps?

    Aha! Roadmaps è particolarmente adatto ai responsabili di prodotto e ai responsabili PMO che hanno bisogno di collegare direttamente le milestone alle release, agli obiettivi strategici e alle dipendenze tra team.

    Perché ho scelto Aha! Roadmaps

    Ho scelto Aha! Roadmaps come uno dei migliori perché è l'unico strumento della mia lista in cui le milestone sono inserite direttamente nei piani delle release e confluiscono negli obiettivi strategici. Apprezzo molto il fatto che le barre di avanzamento si aggiornino automaticamente quando le funzionalità vengono completate e che sia possibile collegare le milestone alle iniziative, così le parti interessate vedono sempre l'impatto strategico concreto. La vista della roadmap del portafoglio facilita l'individuazione dei conflitti di tempistica tra i team prima che diventino problemi.

    Funzionalità principali di Aha! Roadmaps

    • Avvisi configurabili sui rischi: Imposta regole per il lavoro in ritardo, le dipendenze bloccate e le scadenze imminenti, così puoi individuare i rischi per la pianificazione prima che diventino ostacoli.
    • Collegamento delle dipendenze tra aree di lavoro: Trascina per collegare funzionalità, fasi e milestone tra release e aree di lavoro, con linee codificate a colori che segnalano i ritardi in tempo reale.
    • Condivisione delle presentazioni con le parti interessate: Condividi presentazioni della roadmap in tempo reale tramite link esterni, email ricorrenti programmate o viste protette da password senza richiedere una licenza a pagamento.
    • Integrazione per la mappatura delle milestone di Rally: Sincronizza i dati delle milestone direttamente da Rally ad Aha! Roadmaps, mantenendo il livello di pianificazione allineato all'esecuzione tecnica.

    Integrazioni di Aha! Roadmaps

    Aha! Roadmaps supporta oltre 40 integrazioni, tra cui Jira, Azure DevOps, Rally, Slack, Microsoft Teams, Asana, Smartsheet, Trello e Figma. Offre inoltre un'API REST e Zapier.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Le milestone si collegano direttamente agli obiettivi strategici
    • L'avanzamento viene aggregato dal lavoro secondario completato
    • Le viste per le parti interessate evidenziano i conflitti di tempistica tra i team

    Cons:

    • Alle milestone mancano responsabili e stati dedicati
    • La configurazione del diagramma di Gantt può risultare complessa per i nuovi utenti
    Learn more about Aha! Roadmaps:
  4. Ideale per la pianificazione visiva e personalizzabile dei progetti
    • Piano gratuito disponibile
    • A partire da $9/utente/mese (con fatturazione annuale)
    Visit Website
    Customer Rating:4.6/5
    Tabella della tabella di marcia del secondo trimestre con attività, stati, priorità e date di scadenza.
    monday AI Workspace organizza le milestone per stato, priorità e data.

    monday AI Workspace è una piattaforma per la gestione del lavoro che combina diagrammi di Gantt visivi, monitoraggio delle milestone, gestione delle dipendenze e pianificazione dei progetti assistita dall'AI tra bacheche, sequenze temporali e viste del portafoglio.

    Per chi è più adatto monday AI Workspace?

    monday AI Workspace è particolarmente adatto ai gruppi interfunzionali e ai responsabili PMO che hanno bisogno di un monitoraggio flessibile e visivo delle milestone di più progetti in un unico ambiente.

    Perché ho scelto monday AI Workspace

    Ho scelto monday AI Workspace come una delle soluzioni migliori perché la sua vista Gantt è realmente progettata per la pianificazione delle milestone, non solo per il monitoraggio delle attività. Le milestone vengono visualizzate come rombi sulla sequenza temporale e, con le linee di base attivate, è possibile vedere immediatamente quali sono in ritardo grazie agli indicatori di stato codificati a colori. Mi piace anche il fatto che Sidekick possa generare un piano completo delle milestone a partire da una descrizione in linguaggio naturale, mappando dipendenze e responsabili prima ancora di aprire un singolo modello.

    Funzionalità principali di monday AI Workspace

    • Monitoraggio delle linee di base: Salva un'istantanea del piano originale e confrontala con l'avanzamento reale, con gli elementi in linea con il piano contrassegnati in verde e quelli in ritardo in rosso direttamente nel diagramma di Gantt.
    • Analisi dei rischi del portafoglio: Una scansione giornaliera basata sull'AI delle bacheche di progetto collegate, che segnala i progetti a rischio in base alla gravità e consente di notificare i responsabili dei progetti con un aggiornamento precompilato con un solo clic.
    • Avvisi basati sull'automazione: Crea promemoria e notifiche di scadenza senza codice, attivati dalle colonne delle date o delle sequenze temporali, inclusi avvisi ricorrenti e controlli giornalieri per i risultati finali incompleti.
    • Vista Gantt tra più progetti: Visualizza più progetti su un'unica sequenza temporale per monitorare dipendenze e date delle milestone tra i gruppi senza dover passare da una bacheca all'altra.

    Integrazioni di monday AI Workspace

    monday AI Workspace supporta oltre 850 integrazioni, tra cui Jira Cloud, Azure DevOps, GitHub, GitLab, Slack, Microsoft Teams, Google Calendar e Outlook. Fornisce inoltre API e SDK per integrazioni personalizzate.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Le linee di base evidenziano le date delle milestone in ritardo
    • Il diagramma di Gantt tra più progetti coordina le sequenze temporali condivise
    • L'AI segnala le milestone e i rischi in ritardo

    Cons:

    • I controlli avanzati delle milestone richiedono piani superiori
    • Le dipendenze non possono compilare le date mancanti
  5. Ideale per un'interfaccia simile a un foglio di calcolo
    • Prova gratuita di 30 giorni + demo disponibile
    • Da $9/utente/mese (con fatturazione annuale)
    Visit Website
    Customer Rating:4.4/5
    Grafico delle milestone di progetto in Smartsheet con timeline e tabella dello stato sottostante.
    Smartsheet monitora le milestone del progetto su una timeline visiva con indicatori di stato.

    Smartsheet è una piattaforma di gestione dei progetti in stile foglio di calcolo che offre viste Gantt e Timeline, monitoraggio delle milestone, pianificazione delle dipendenze e report automatizzati per i team che gestiscono tempistiche di progetto complesse.

    Per chi è più adatto Smartsheet?

    Smartsheet è particolarmente adatto ai project manager e ai team operativi che ragionano già in termini di fogli di calcolo e desiderano monitorare le milestone con i diagrammi di Gantt senza rinunciare a questa struttura familiare.

    Perché ho scelto Smartsheet

    Ho scelto Smartsheet come una delle opzioni migliori perché il suo layout in stile foglio di calcolo rende il monitoraggio delle milestone immediatamente familiare, soprattutto se il tuo team lavora già principalmente in Excel. Mi piace molto il fatto che la vista Gantt rappresenti le milestone con icone a forma di diamante e offra un supporto completo per le dipendenze, incluse quelle da fine a inizio, da inizio a inizio e i tempi di ritardo, così le date vengono aggiornate automaticamente quando cambia qualcosa. Anche le colonne relative alla variazione rispetto alla baseline mi danno immediatamente un'indicazione del fatto che il progetto sia in linea con i tempi o in ritardo, senza dover eseguire calcoli manuali.

    Funzionalità principali di Smartsheet

    • Evidenziazione del percorso critico e del percorso determinante: la vista Gantt consente di evidenziare la catena più lunga di attività che influisce sulla data di fine, oltre alle attività specifiche che determinano l'inizio di una determinata milestone.
    • Richieste di aggiornamento programmate: invia automaticamente via email richieste di aggiornamento a livello di riga a chiunque, anche a persone che non dispongono di un account Smartsheet, con cadenza giornaliera, settimanale o mensile.
    • Report delle tempistiche su più fogli: raccoglie i dati da più fogli in un'unica timeline modificabile, che può essere incorporata come widget in qualsiasi dashboard.
    • Controlli dello stato con Smart Assist: uno strumento di intelligenza artificiale che esamina il progetto, segnala rischi e dipendenze e prepara aggiornamenti per gli stakeholder direttamente dal foglio.

    Integrazioni di Smartsheet

    Smartsheet offre integrazioni native con Microsoft 365, Google Workspace, Slack, Power BI e Tableau, oltre a quasi 100 altre integrazioni. Il suo marketplace include un connettore Jira a pagamento, mentre l'API REST e i webhook supportano le integrazioni personalizzate.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Il layout a foglio di calcolo rende familiari le milestone
    • Le dipendenze aggiornano automaticamente le modifiche alla pianificazione
    • La variazione rispetto alla baseline chiarisce l'andamento della pianificazione

    Cons:

    • Le milestone richiedono la configurazione di righe con durata zero
    • Una supervisione avanzata del portfolio richiede piani di livello superiore
    Learn more about Smartsheet:
  6. La soluzione migliore per una gestione del lavoro tutto-in-uno
    • Piano gratuito disponibile
    • A partire da $7/utente/mese (con fatturazione annuale)
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    Customer Rating:4.7/5
    Diagramma di Gantt di ClickUp che mostra le attività del progetto lungo le tempistiche di aprile e maggio.
    Il diagramma di Gantt di ClickUp visualizza chiaramente le tappe fondamentali del progetto e le tempistiche delle attività.

    ClickUp è una piattaforma per la gestione del lavoro che riunisce il monitoraggio delle tappe fondamentali, i diagrammi di Gantt, le dipendenze, il collegamento degli obiettivi, i riepiloghi del portafoglio e i dashboard in un unico spazio di lavoro.

    Per chi è più adatto ClickUp?

    ClickUp è adatto a project manager, product manager e responsabili PMO che desiderano gestire tappe fondamentali, diagrammi di Gantt, monitoraggio degli obiettivi e riepiloghi del portafoglio in un unico posto.

    Perché ho scelto ClickUp

    ClickUp si è guadagnato un posto nella mia selezione perché mantiene tappe fondamentali, diagrammi di Gantt, monitoraggio degli obiettivi e riepiloghi del portafoglio in uno spazio di lavoro connesso. Mi piace il fatto che le tappe fondamentali siano visualizzate come icone a forma di diamante in ogni vista—Gantt, Bacheca, Calendario e Dashboard—così nulla viene nascosto. La scheda Portafoglio è particolarmente utile: mostra una colonna Tappe fondamentali con il conteggio degli elementi in ritardo e barre di avanzamento per ogni Elenco, offrendo una panoramica tra i team senza dover passare da uno strumento all'altro.

    Funzionalità principali di ClickUp

    • Tipi di dipendenza: ClickUp supporta quattro tipi di dipendenza—Fine-inizio, Inizio-inizio, Fine-fine e Inizio-fine—con la riprogrammazione automatica che propaga le modifiche a un massimo di 1.000 attività collegate.
    • Collegamento di OKR e obiettivi: Gli obiettivi si collegano direttamente alle attività di qualsiasi team, consentendo di monitorare in tempo reale i progressi rispetto agli obiettivi insieme al piano delle tappe fondamentali.
    • Report sullo stato generati dall'IA: ClickUp Brain utilizza attività, tappe fondamentali, documenti e obiettivi per produrre report sullo stato aggiornati in tempo reale, che evidenziano automaticamente ritardi e ostacoli.
    • Sovrapposizioni del percorso critico e del margine temporale: La vista Gantt evidenzia quali attività determinano la scadenza e dove è presente un margine nella pianificazione, così puoi stabilire le priorità senza procedere per tentativi.

    Integrazioni di ClickUp

    ClickUp offre integrazioni native con Jira, GitHub, GitLab, Bitbucket, Slack, Microsoft Teams, Google Calendar e Tableau. Supporta inoltre integrazioni personalizzate tramite la sua API e Zapier.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Le tappe fondamentali compaiono in tutte le principali viste
    • Le dipendenze riprogrammano fino a 1.000 attività
    • I riepiloghi del portafoglio collegano le tappe fondamentali agli obiettivi

    Cons:

    • Lo stato delle tappe fondamentali non dispone di un campo dedicato
    • Le linee di base riguardano interi elenchi, non le attività filtrate
    Learn more about ClickUp:
  7. Ideale per gestire progetti complessi e interconnessi
    • Piano gratuito disponibile
    • A partire da $10.99/utente/mese (fatturati annualmente)
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    Customer Rating:4.4/5
    Visualizzazione elenco del calendario editoriale di Asana con il menu a discesa delle opzioni di ordinamento aperto.
    Asana consente agli utenti di ordinare le attività in base a campi personalizzati come traguardi e fasi.

    Asana è una piattaforma di gestione del lavoro che combina il monitoraggio dei traguardi, le visualizzazioni Gantt e della cronologia, la gestione delle dipendenze, il collegamento degli obiettivi e i report a livello di portfolio tra i progetti.

    Per chi è più adatta Asana?

    Asana è particolarmente adatta ai responsabili dei programmi e ai responsabili degli uffici di gestione dei progetti che supervisionano più progetti interconnessi con dipendenze stratificate, obiettivi e parti interessate di diversi team.

    Perché ho scelto Asana

    Ho scelto Asana come uno dei migliori strumenti perché gestisce i progetti stratificati e interconnessi meglio della maggior parte degli strumenti che ho utilizzato. Quando un traguardo subisce un ritardo, le date spostate automaticamente da Asana si propagano attraverso le attività dipendenti, mantenendo intatta la cronologia. Mi affido anche alla visualizzazione dei traguardi del portfolio per monitorare contemporaneamente i progressi di più progetti, mentre i report sui rischi generati dall'IA evidenziano i problemi legati a traguardi specifici prima che diventino ostacoli.

    Funzionalità principali di Asana

    • Visualizzazione Gantt con linee di base: la visualizzazione Gantt di Asana consente di acquisire un'istantanea del piano originale e confrontarla con i progressi attuali utilizzando barre tratteggiate e continue, così da vedere esattamente dove le tempistiche sono cambiate.
    • Evidenziazione del percorso critico: nella Cronologia, Asana evidenzia il percorso critico in giallo, aiutandoti a individuare quali attività influiscono direttamente sulla scadenza finale.
    • Avvisi sui traguardi basati su regole: puoi creare regole automatizzate che attivano promemoria sulle scadenze e notifiche per le attività in ritardo via e-mail o Slack quando i traguardi sono a rischio.
    • Collegamento di OKR/obiettivi: i traguardi e i progetti si collegano direttamente agli obiettivi aziendali o del team, con l'avanzamento aggregato automaticamente per offrire alla dirigenza una visione chiara dei progressi strategici.

    Integrazioni di Asana

    Asana offre oltre 100 integrazioni, tra cui connessioni native a Jira Cloud e GitHub, oltre a Slack, Microsoft Teams, Power BI, Tableau e Salesforce. Offre anche un'API per integrazioni personalizzate e si collega a Zapier.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Le linee di base rivelano gli scostamenti rispetto ai piani originali
    • I traguardi del portfolio collegano i progressi dei progetti agli obiettivi
    • I report sui rischi basati sull'IA segnalano tempestivamente i traguardi a rischio

    Cons:

    • Le dipendenze non si propagano tra i progetti
    • I progetti di grandi dimensioni possono sovraccaricare i flussi di notifiche
  8. Ideale per la gestione aziendale di progetti e portafogli con traguardi a cascata automatica
    • Prova gratuita di 14 giorni
    • Da $10/utente/mese (fatturato annualmente)
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    Customer Rating:4.5/5
    Diagramma di Gantt di Celoxis che mostra le attività, i traguardi e gli assegnatari della fase di progettazione.
    Celoxis monitora traguardi e tempistiche delle attività in un diagramma di Gantt visivo.

    Celoxis è una piattaforma aziendale per la gestione di progetti e portafogli, con pianificazione basata su diagrammi di Gantt, monitoraggio delle dipendenze tra progetti, report automatici sullo stato RAG e fatturazione collegata ai traguardi.

    Per chi è più adatto Celoxis?

    Celoxis è particolarmente adatto ai responsabili PMO e ai responsabili di progetto di organizzazioni di medie e grandi dimensioni che gestiscono portafogli complessi e composti da più progetti, i quali richiedono una pianificazione strutturata e il monitoraggio delle dipendenze tra progetti.

    Perché ho scelto Celoxis

    Celoxis si è guadagnato un posto nella mia selezione per la capacità del suo motore di pianificazione di gestire efficacemente le dipendenze tra traguardi su larga scala. Quando riprogrammo un'attività predecessore, ogni traguardo e attività successivi cambiano automaticamente in tutti i progetti, un aspetto importante quando si gestisce un portafoglio in cui un singolo risultato in ritardo può ripercuotersi su cinque flussi di lavoro. Apprezzo inoltre il fatto che la fatturazione basata sui traguardi sia integrata nativamente, consentendo ai responsabili di progetto di collegare direttamente le fatture al completamento dei traguardi senza dover ricorrere a soluzioni alternative.

    Funzionalità principali di Celoxis

    • Indicatori di stato RAG: Celoxis calcola automaticamente lo stato di salute rosso, ambra o verde di attività e traguardi in base alle date di completamento previste, senza richiedere inserimenti manuali.
    • Monitoraggio delle dipendenze tra progetti: È possibile collegare attività appartenenti a progetti separati, così che le modifiche alla pianificazione di un progetto rendano visibili le conseguenze sulle attività collegate.
    • Portale clienti gratuito: I clienti e le parti interessate con accesso di sola lettura possono accedere gratuitamente a una vista del progetto personalizzata con il marchio, mantenendo la visibilità esterna separata dall'ambiente di lavoro.
    • Confronto con la linea di base: Celoxis consente di impostare una linea di base della pianificazione e confrontarla con l'avanzamento effettivo, per vedere esattamente in che misura un progetto si è discostato dal piano originale.

    Integrazioni di Celoxis

    Celoxis offre 21 integrazioni native, tra cui Jira, Azure DevOps, GitHub, Microsoft Project, Google Sheets, Salesforce, QuickBooks Online, Slack e Trello. Supporta inoltre oltre 400 connessioni tramite connettori nativi, Zapier e la sua API REST.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Applica automaticamente le dipendenze tra traguardi di progetti diversi
    • Gli indicatori RAG segnalano automaticamente i traguardi in ritardo
    • Le linee di base evidenziano chiaramente gli scostamenti dalla pianificazione

    Cons:

    • I traguardi restano attività con durata pari a zero
    • L'interfaccia complessa rallenta l'adozione dei traguardi
    Learn more about Celoxis:
  9. Ottimale con la gestione delle risorse inclusa
    • Prova gratuita di 30 giorni
    • Prezzi disponibili su richiesta
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    Customer Rating:4.6/5
    Pannello di controllo del portafoglio progetti di Moovila con sequenza temporale in stile Gantt e monitoraggio delle milestone.
    Moovila tiene traccia delle milestone e delle sequenze temporali dei progetti in una vista del portafoglio.

    Moovila è una piattaforma di gestione dei progetti e del portafoglio con pianificazione basata sull'intelligenza artificiale, monitoraggio delle milestone, gestione delle dipendenze, gestione delle risorse e rilevamento dei rischi integrati in un unico motore del percorso critico.

    Per chi è più adatta Moovila?

    Moovila è particolarmente adatta alle aziende di servizi IT e agli MSP che hanno bisogno di pianificazione, monitoraggio delle milestone e gestione delle risorse in un'unica piattaforma connessa.

    Perché ho scelto Moovila

    Moovila si è guadagnata un posto nella mia rosa di preferiti perché il suo motore del percorso critico considera la capacità delle risorse un elemento fondamentale della pianificazione, non un aspetto secondario. Quando una milestone è ancorata a una data di consegna inderogabile, Moovila pianifica a ritroso attraverso le dipendenze tenendo conto dei calendari del team, delle competenze e della disponibilità, quindi segnala i colli di bottiglia della capacità prima che causino ritardi. Mi affido inoltre a RPAX, il suo sistema automatizzato di valutazione dello stato, per individuare le milestone a rischio nell'intero portafoglio senza che nessuno debba aggiornare manualmente un campo di stato.

    Funzionalità principali di Moovila

    • Vista del percorso critico: Un diagramma di rete che mappa tutte le attività, le durate e le milestone fino al completamento, evidenziando le attività in ritardo e i relativi effetti a valle.
    • Ricalcolo automatico: Quando un'attività subisce un ritardo, il motore di pianificazione ricalcola la tempistica e propone date aggiornate che puoi applicare all'intero progetto con un solo clic.
    • Dipendenze tra progetti: Collega attività e milestone tra progetti separati, in modo che i ritardi in un piano vengano automaticamente segnalati come rischi nei piani collegati.
    • Vista della sequenza temporale del portafoglio: Una visualizzazione trasversale del portafoglio che mostra tutti i progetti attivi, le relative milestone e i conflitti di capacità in un'unica sequenza temporale.

    Integrazioni di Moovila

    Moovila offre integrazioni native con Box, Dropbox, SharePoint, OneDrive, Google Drive, Outlook, Google Calendar e Microsoft Teams. La versione Enterprise aggiunge la sincronizzazione bidirezionale con ConnectWise, HaloPSA e Autotask PSA, mentre l'API REST supporta integrazioni personalizzate.

    Pros and Cons

    Pros:

    • La capacità delle risorse determina le pianificazioni delle milestone
    • Il ricalcolo con un solo clic aggiorna le sequenze temporali in ritardo
    • RPAX segnala automaticamente le milestone a rischio

    Cons:

    • Le milestone non dispongono di responsabili e flussi di lavoro autonomi
    • Una configurazione complessa può rallentare l'adozione iniziale
    Learn more about Moovila:
  10. Ideale per la pianificazione visiva dei traguardi basata sui diagrammi di Gantt
    • Prova gratuita di 14 giorni
    • A partire da $59/mese
    Diagramma di Gantt di TeamGantt con menu a discesa del filtro per data che mostra l'opzione Solo traguardi selezionata.
    TeamGantt consente agli utenti di filtrare le attività del diagramma di Gantt per mostrare solo i traguardi.

    TeamGantt è uno strumento di gestione dei progetti basato sui diagrammi di Gantt che offre pianificazione tramite trascinamento, monitoraggio dei traguardi, gestione delle dipendenze e viste del portafoglio di più progetti.

    Per chi è più adatto TeamGantt?

    TeamGantt è adatto ai responsabili di progetto e ai responsabili degli uffici di gestione dei progetti che hanno bisogno di un modo chiaro e visivo per pianificare i traguardi e monitorare le tempistiche di più progetti senza una curva di apprendimento ripida.

    Perché ho scelto TeamGantt

    TeamGantt si è guadagnato un posto nella mia selezione perché il diagramma di Gantt è realmente costruito intorno ai traguardi, anziché essere aggiunto in un secondo momento. Ogni traguardo viene visualizzato come un distinto rombo dorato sulla cronologia e il filtro Solo traguardi consente di eliminare tutte le attività superflue per mostrare alle parti interessate esattamente dove si trovano i punti di controllo critici. Apprezzo anche la possibilità di bloccare le date dei traguardi nelle Impostazioni del progetto, così uno spostamento a cascata delle dipendenze non può modificare silenziosamente una scadenza già concordata.

    Funzionalità principali di TeamGantt

    • Gestione delle dipendenze: Collega le attività utilizzando quattro tipi di dipendenza—fine-inizio, inizio-inizio, fine-fine e inizio-fine—con controlli per i tempi di anticipo e ritardo.
    • Monitoraggio delle linee di base: Salva istantanee del piano e confronta le date pianificate con quelle effettive utilizzando una colonna Linee di base dedicata che mostra i giorni di anticipo o di ritardo.
    • Vista del portafoglio: Visualizza lo stato di salute dei progetti (In regola, In ritardo, Scaduto) per tutti i tuoi progetti in un unico pannello di controllo con organizzazione basata sulle cartelle.
    • Diagramma di Gantt per più progetti: Apri contemporaneamente diversi progetti su un'unica cronologia di Gantt per gestire la pianificazione e le dipendenze tra progetti.

    Integrazioni di TeamGantt

    TeamGantt si integra con Trello, Procore, Slack, Dropbox, Basecamp 2, Google Calendar, iCal, Outlook e Microsoft Project. Supporta inoltre un'API OAuth2 in versione beta per integrazioni personalizzate e Zapier.

    Pros and Cons

    Pros:

    • I traguardi rimangono visibili come rombi dorati
    • Le date bloccate proteggono le scadenze concordate
    • Le linee di base evidenziano chiaramente gli scostamenti della pianificazione

    Cons:

    • I traguardi offrono solo lo stato completato/non completato
    • La reportistica per le parti interessate non offre un'automazione più avanzata dei traguardi
    Learn more about TeamGantt:

Altri software degni di nota per la gestione delle tappe

Di seguito è riportato un elenco di altri software per la gestione delle tappe che ho selezionato, ma che non sono entrati nella top 10. Vale sicuramente la pena consultarli.

  1. 11
    WrikeIdeale con strumenti integrati per la collaborazione del team
  2. 12
    Zoho ProjectsIdeale per la collaborazione sulle milestone dei team remoti
  3. 13
    ProjectManagerIdeale per il monitoraggio delle milestone e dei portafogli basato sui diagrammi di Gantt
  4. 14
    GanttPROIdeale per la pianificazione delle milestone native di Gantt
  5. 15
    BacklogIdeale per il monitoraggio dei rilasci Agile con Gantt
  6. 16
    NiftyIdeale per la gestione agile dei progetti con chat di squadra
  7. 17
    HiveIdeale per programmare le milestone con la stesura assistita dall'IA
  8. 18
    NotionIdeale per le tappe fondamentali all'interno di uno spazio di lavoro della conoscenza

Come valuto i software per la gestione dei traguardi

Divido la mia valutazione in tre parti: funzionalità fondamentali (consente di definire traguardi con date effettive e monitorarne lo stato man mano che il lavoro procede?), caratteristiche distintive come il collegamento agli OKR o le viste di portafoglio tra team, e fattori che vanno oltre le funzionalità, come il supporto per la configurazione iniziale e la profondità delle integrazioni con strumenti come Jira. Le funzionalità fondamentali hanno il peso maggiore.

Funzionalità fondamentali (Requisiti essenziali per questo elenco)

Quando seleziono gli strumenti per il mio elenco, assegno a ciascuno un punteggio su una scala da 0 (non offre la funzionalità) a 5 (eccelle in quest'area) per ogni funzionalità fondamentale elencata di seguito. Converto poi il totale in una percentuale per aiutarmi a valutare l'idoneità complessiva di ciascuno strumento, assegnando un peso aggiuntivo alle funzionalità che ho ritenuto essenziali.

  • Creazione e monitoraggio dei traguardi (Essenziale): cerco strumenti in cui i traguardi siano oggetti distinti, con responsabili, date obiettivo e campi di stato, non semplicemente attività rinominate e nascoste in un elenco delle attività arretrate.
  • Visualizzazione della sequenza temporale: verifico se i traguardi compaiono nei diagrammi di Gantt, nelle roadmap o nei calendari con un contesto sufficiente per leggere a colpo d'occhio la sequenza e il ritmo delle attività.
  • Indicatori dello stato di avanzamento: gli strumenti che aggiornano automaticamente lo stato di salute dei traguardi in base al completamento delle attività collegate ottengono un punteggio superiore rispetto a quelli che richiedono modifiche manuali dello stato.
  • Supporto per dipendenze e sequenze: valuto come lo strumento gestisce il lavoro collegato: se lo spostamento di una scadenza propaga le modifiche ai traguardi successivi o interrompe silenziosamente la pianificazione.
  • Aggiornamenti collaborativi: i team devono poter commentare, menzionare gli interessati e aggiornare gli stati direttamente. Cerco una cronologia delle attività e controlli delle autorizzazioni per ogni traguardo.
  • Report e notifiche: verifico la presenza di avvisi configurabili sulle scadenze e di riepiloghi dei progressi condivisibili con la dirigenza senza dover prima esportare i dati in una presentazione.

Una volta ottenuto un elenco di strumenti che soddisfano i criteri, considero ciò che distingue ciascuna piattaforma.

Fattori distintivi (Ciò che differenzia i fornitori)

Ecco come confronto i diversi fornitori:

Caratteristiche distintive

Verifico se uno strumento offre la propagazione automatica delle dipendenze: quando un traguardo subisce un ritardo, le date dei traguardi successivi dovrebbero essere ricalcolate senza interventi manuali di correzione. Il collegamento agli OKR è un altro elemento distintivo; cerco strumenti che colleghino direttamente i traguardi agli obiettivi aziendali, così che la dirigenza possa vedere come la realizzazione si collega alla strategia. Valuto anche le viste di portafoglio tra team, poiché i responsabili di progetto che gestiscono più linee di prodotto hanno bisogno di cruscotti riepilogativi dei traguardi che evidenzino in un unico punto i blocchi presenti nei vari team.

Oltre le funzionalità

Verifico se uno strumento offre la sincronizzazione bidirezionale con piattaforme di sviluppo come Jira o Azure DevOps, poiché uno stato dei traguardi che non riflette l'effettivo avanzamento delle iterazioni diventa obsoleto nel giro di pochi giorni. Anche il supporto per la configurazione iniziale è importante: cerco procedure guidate di configurazione e opzioni per importare le roadmap che riducano i tempi di migrazione quando si abbandonano i fogli di calcolo. Valuto inoltre le autorizzazioni basate sui ruoli e i registri di controllo, soprattutto per i team che condividono i dati sui traguardi con soggetti esterni o operano in settori regolamentati.

Domande più frequenti sul software per la gestione delle tappe (FAQ)

Hai ancora domande sui software per la gestione delle tappe e delle attività? Non cercare oltre, abbiamo le risposte!

Quali sono i vantaggi dell'utilizzo di un software per la gestione delle tappe?

Il software per la gestione delle tappe offre diversi vantaggi:

  • Maggiore chiarezza: aiuta a visualizzare le tempistiche del progetto e a monitorare l’avanzamento delle singole attività.
  • Maggiore efficienza: questi strumenti semplificano i processi di gestione dei progetti, aumentando così l’efficienza e la produttività.
  • Migliore collaborazione: i membri del team possono collaborare efficacemente in tempo reale, migliorando la comunicazione e riducendo al minimo la possibilità di errori.
  • Report dettagliati: grazie a report completi, i responsabili possono analizzare le prestazioni, identificare i colli di bottiglia e prendere decisioni basate sui dati.
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    Esistono opzioni gratuite di software per la gestione delle tappe?

    Sì, alcuni strumenti offrono versioni gratuite con funzionalità limitate. Trello, MeisterTask e Todoist hanno tutti piani gratuiti adatti a singoli utenti o piccoli team. Tuttavia, queste versioni gratuite presentano limitazioni in termini di funzionalità e di numero di progetti o utenti.

    Andrew Lumby
    Andrew Lumby