Roadmap Visiva del Prodotto: Consigli ed Esempi per l’Allineamento del Team
Sostengo che le roadmap di prodotto visuali siano uno dei modi migliori per condividere la tua visione di prodotto con gli stakeholder e ottenere il loro allineamento.
Esistono mille modi per rappresentare il tuo piano sulla carta—testo semplice, fogli di calcolo e altro ancora. Le roadmap visuali, tuttavia, sfruttano la capacità della biologia umana di comprendere più velocemente le informazioni visive, garantendo che chiunque legga la tua roadmap capisca chiaramente ciò che hai in mente.
Dunque, vediamo nello specifico questo tipo di roadmap e impariamo come crearne una usando il tuo software per roadmap di prodotto.
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Cos'è una roadmap visuale?
Come suggerisce il nome, una roadmap visuale è una forma di roadmap di prodotto (o, più semplicemente, un piano di gestione prodotto o progetto) che si basa su elementi visivi per comunicare il proprio contenuto.
A differenza di altri tipi di roadmap (ad es. i fogli di calcolo), le roadmap visuali sono molto più leggere in termini di quantità di contenuti e fanno affidamento su stratagemmi visivi (ad es. corsie, workflow) per mostrare informazioni che altrimenti sarebbero spiegate usando lunghe e difficili descrizioni testuali.
Roadmap visuale vs altri stili di roadmap
Le roadmap visuali non sono l'unico modo per rappresentare il tuo piano; ci sono anche altri formati che puoi utilizzare a questo scopo. Vediamone un paio per capire come si differenziano da quello visuale.
- Roadmap testuali: Come suggerisce il nome, queste roadmap si basano fortemente su contenuti scritti per spiegare i dettagli del tuo piano. Raramente ci sono elementi visivi in questo tipo di roadmap.
- Roadmap tabellari: Questo è probabilmente il secondo tipo di roadmap più popolare dopo quello visuale. In questo caso, usi fogli di calcolo e tabelle per mostrare ciò che è pianificato.
- Roadmap temporali: Anch'esse sono tecnicamente roadmap visuali. Tuttavia, il loro principale obiettivo consiste nel rappresentare in ordine cronologico il lavoro in arrivo.
A seconda della situazione, potresti preferire uno di questi tipi rispetto a una roadmap visuale. Le roadmap testuali, ad esempio, sono ottime per discussioni di priorità nelle fasi iniziali tramite piattaforme di messaggistica (ad esempio, un post su Slack). Le roadmap temporali, invece, sono preziose quando le tue attività sono sensibili a tempi e scadenze (ad esempio, il rilascio prima del Black Friday).
Perché le roadmap visuali sono importanti
Sebbene diversi tipi di roadmap possano essere utilizzati in situazioni differenti, penso che il formato visuale sia il più prezioso.
Diversi benefici chiave rendono questo formato indispensabile, tra cui:
- Leggibilità superiore: Gli esseri umani percepiscono molto meglio le informazioni visive. Quindi, le probabilità che le persone fraintendano i tuoi piani sono significativamente più basse usando una roadmap visuale.
- Semplicità: Le roadmap visuali, soprattutto quelle Agile, sono solitamente leggere rispetto alle informazioni che contengono. Avrai i nomi delle funzionalità principali e una timeline ad alto livello per esse. Questo rende più facile per le persone comprendere e ricordare quanto è scritto nella roadmap.
- Accessibilità: Grazie alla sua semplicità, un numero maggiore di colleghi sarà invogliato a leggerla tutta e ad allinearsi alla tua visione. Dopotutto, chi vuole spendere 30 minuti per leggere il tuo piano testuale da 2.000 parole? È invece molto più probabile che dedichino 1-2 minuti a rivedere la roadmap visuale e a comprendere la direzione intrapresa dal team.
Quindi, anche se gli altri formati di roadmap sono ottimi per determinate situazioni, consiglio comunque di realizzare una roadmap visuale come risultato finale del tuo processo di pianificazione.
Come creare una roadmap visuale
Creare una roadmap visuale è piuttosto semplice. Ci sono solo 5 passaggi chiave che devi seguire per averne una pronta per il tuo prodotto:
- Comprendi i tuoi obiettivi aziendali e la visione del prodotto: Le funzionalità elencate nel tuo roadmap devono aiutarti a raggiungere questi obiettivi e avanzare verso la tua visione. Ecco perché è importante definirli prima di procedere con la creazione del roadmap.
- Elenca le funzionalità chiave: Il passo successivo consiste nel raccogliere un elenco di funzionalità che ti aiuteranno a raggiungere gli obiettivi. Possono essere sotto forma di epiche, user story o anche idee per funzionalità che devi ancora validare prima di iniziare il processo di sviluppo.
- Dai priorità a queste funzionalità: Ci sono due criteri per stabilire le priorità: valore per l'utente e allineamento con la strategia di prodotto. Per comprenderne il valore, puoi utilizzare le informazioni raccolte da interviste con gli utenti, sondaggi e analisi per decidere il valore per l'utente di ciascuna funzionalità. Per quanto riguarda l'allineamento strategico, rivedi la tua strategia a lungo termine per capire se ogni funzionalità della lista è coerente con essa.
- Ottieni l'approvazione: Condividi la bozza della tua roadmap con la direzione, i team di sviluppo e altri soggetti rilevanti per ottenere il loro feedback. Dopo aver integrato questi feedback, comunica nuovamente le modifiche a tutti per assicurarti che tutti gli stakeholder siano allineati con il tuo piano.
- Crea il roadmap: Usa Microsoft PowerPoint, Excel, Jira o uno dei tanti strumenti specializzati per roadmap di prodotto per costruire la rappresentazione visiva del tuo roadmap.
Questo è il processo a grandi linee, ma abbiamo anche realizzato una guida su come creare una roadmap di prodotto che approfondisce ulteriormente. Ti consiglio inoltre di facilitarti il lavoro utilizzando strumenti specializzati, che includono tempistiche interattive, modelli di roadmap di prodotto, integrazioni con strumenti di gestione delle attività, visualizzazione degli sprint, analisi dei colli di bottiglia e altro ancora.
Tipi di Roadmap Visive
Una roadmap visiva non è un unico documento standard che tutti usano. È invece una categoria generica di documenti di pianificazione della roadmap che fanno grande affidamento su elementi visivi per comunicare gli obiettivi di prodotto.
Tuttavia, esistono categorie comuni di roadmap visive che potresti utilizzare in determinati casi. Ecco alcuni esempi.
- Diagramma di Gantt: Questo è un formato più classico che si concentra nel mostrare anche le più piccole attività e nel definire le dipendenze tra ciascuna di esse.
- Kanban Board: Una bacheca con colonne che rappresentano diverse fasi di sviluppo o intervalli temporali (ad esempio, trimestri).
- Infografiche: Una variante della roadmap che punta maggiormente sull’impatto visivo, popolare per le presentazioni pubbliche delle roadmap.
- Timeline: Una roadmap visiva mostrata su un asse X/Y dove l’asse X è l’elenco degli elementi prioritari e l’asse Y è una timeline in settimane, mesi o trimestri.
A seconda del caso d’uso, potresti scegliere un diagramma di Gantt (molte dipendenze tra attività), una Kanban board (sviluppo Agile snello), infografiche (presentazione per investitori) o una timeline (presentazione del piano strategico a team e stakeholder).
Consigli per Creare e Gestire Roadmap Visive
Prima di mostrarti degli esempi di roadmap visive in azione, voglio condividere alcuni utili consigli che i product manager usano per la costruzione e la gestione delle roadmap di prodotto.
- Semplicità: Le roadmap visive devono essere semplici e contenere poco testo ed elementi visivi. Il motivo è la leggibilità. Le roadmap troppo piene sono estremamente difficili da leggere.
- Codici colore: Usa codici colore per raggruppare elementi simili nel tuo roadmap. Puoi raggrupparli per area prodotto (es. app Android), iniziativa (es. miglioramenti di stabilità) o categoria (es. debito tecnico).
- Aggiornamenti regolari: Le roadmap sono documenti dinamici e cambiano continuamente in base alle condizioni di mercato o a fattori interni. Quindi assicurati di aggiornare la tua roadmap almeno una volta a trimestre.
- Strumenti specializzati: Esistono molti strumenti gratuiti per roadmap di prodotto che possono semplificarti la vita. Offrono modelli predefiniti, integrazioni con strumenti di gestione delle attività e altro ancora.
Infine, ricorda che l’obiettivo numero uno nella creazione delle roadmap è la comunicazione. Quindi, una volta completata, assicurati di condividerla con tutti i membri del team e gli stakeholder interessati.
Esempi di Roadmap Visive
Ora, capiamo meglio il concetto di roadmap visiva osservando alcuni esempi di roadmap di prodotto tratti da casi d’uso diversi.
Diagramma di Gantt: Le roadmap non servono sempre solo per mostrare le prossime funzionalità. Talvolta hai bisogno di creare una roadmap anche per altre attività relative al prodotto. Questa, per esempio, è un piano per il lancio del tuo prodotto.
L’utilizzo di un diagramma di Gantt è perfetto in questo caso, poiché le attività di lancio del prodotto dipendono fortemente l’una dall’altra.
Roadmap Kanban Board: Questo è il mio tipo di roadmap preferita per via della sua semplicità. È perfetta nei casi in cui è necessario mostrare una panoramica generale ai team di sviluppo e di prodotto.
Roadmap Cronologica/Infografica: In qualità di product manager, potresti lavorare con una vasta gamma di roadmap provenienti da altri team, oltre alla roadmap di prodotto che stai creando. Ecco un esempio di roadmap con cui potresti lavorare.
Questa è un ibrido tra un’infografica e una roadmap cronologica, poiché mostra comunque le attività su un asse temporale ma utilizza uno stile visivo più avanzato.
Template di Roadmap Visive
Consiglio sempre che i PM utilizzino template per roadmap di prodotto per velocizzare il processo di creazione della roadmap di progetto. Ecco un paio di ottimi modelli di cui puoi approfittare:
- Roadmap agile da Craft.io.
- Portafoglio multiprodotto modello da Productplan.
- Roadmap aziendale generica di Clickup.
- Modello di roadmap tecnologica di Miro.
La maggior parte di questi modelli offre sezioni dedicate agli obiettivi strategici, suddivisioni per membri del team e aggiornamenti in tempo reale.
La Comunicazione Visiva è Altamente Efficace
Le roadmap visive sono senza dubbio il modo più efficace per comunicare la tua visione di sviluppo prodotto con il tuo team, stakeholder e utenti. Anche se ogni caso d’uso presuppone un formato visivo diverso per il tuo piano, tutti sono facili da leggere e comprendere.
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