Cos’è una Roadmap Agile? Come Creare la Tua
Uno dei miei mentori di prodotto diceva spesso che le metodologie di sviluppo Agile sono una delle principali ragioni per cui viviamo in un ambiente aziendale frenetico nel settore dei prodotti software. Più aziende adottavano l’Agile, più velocemente rilasciavano nuovi prodotti, portando così altre aziende ad adottare a loro volta queste metodologie per tenere il passo con il mercato.
L’ampia adozione dell’Agile, tuttavia, non ha significato che tutti hanno smesso di fare piani a medio e lungo termine. È solo cambiato il modo in cui questi piani vengono realizzati. Così, i piani tradizionali e dettagliati sono stati sostituiti dalle roadmap Agile.
Quindi, cosa sono le roadmap Agile? Come si realizzano? Cerchiamo insieme la risposta a queste domande.
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Che cos’è una roadmap Agile?
Iniziamo definendo che cos’è una roadmap in generale, e poi capiamo in che modo quella Agile è diversa dalle altre.
Una roadmap è una rappresentazione visiva di alto livello dei tuoi piani di prodotto. Di solito mostra le funzionalità e le iniziative su cui vuoi lavorare, insieme a una tempistica di rilascio per ciascuna di esse.
Gli elementi inseriti nella roadmap sono ordinati per priorità e seguono la tua strategia di prodotto. A volte, la visione del tuo prodotto sarà visibile sotto forma di un breve testo o di un’evidenziazione sulla roadmap stessa. Questo aiuta i team di prodotto, marketing e sviluppo ad avere una chiara comprensione della direzione di lungo termine del tuo prodotto.
Passando ora a quella Agile. A differenza dei documenti roadmap di prodotto molto tradizionali (ad esempio i diagrammi di Gantt utilizzati nello sviluppo a cascata), le roadmap Agile sono:
- Più flessibili: Gli elementi sono pianificati per ogni sprint invece di fissare una data di completamento.
- Adattabili: Gli strumenti di roadmap Agile ti consentono di modificare facilmente le priorità nell’elenco. Non sono nemmeno presenti dipendenze a livello di task.
- Incrementali: Si concentrano su risultati consegnabili per sprint o su base trimestrale e comprendono piccoli rilasci in un periodo di tempo definito.
- Leggere: Non contengono una suddivisione dettagliata dei task. Invece, si visualizzano solo le iniziative e gli epic di alto livello su cui i team stanno pianificando di lavorare.
Quindi, invece di servire a una pianificazione meticolosa, le roadmap Agile mirano a comunicare una direzione di alto livello a team e stakeholder.
Come appare una roadmap Agile?
Le roadmap Agile non sono solo leggere nei contenuti ma anche nella rappresentazione visiva. Se sei abituato ai diagrammi di Gantt visivamente sovraccarichi, apprezzerai sicuramente l’aspetto delle roadmap Agile.
Voglio dire, guarda questo disastro visivo.
E confrontalo con una roadmap Agile.
A differenza del diagramma di Gantt, che è uno stile molto popolare di roadmap visiva, questa roadmap è molto più facile da leggere e comprendere. Come menzionato prima, non si concentra su task di piccole dimensioni e mostra solo gli epic di alto livello (ad esempio, Autenticazione a due fattori) e le iniziative (migliorare le capacità self-service).
Per quanto riguarda la tempistica, in questo esempio abbiamo i trimestri. Ma puoi anche utilizzare i mesi o direttamente gli sprint.
Infine, ci sono i principali traguardi per il prodotto. In questo caso, ci sono tre rilasci importanti visibili sulla roadmap. Se segui la best practice di product management Agile che prevede un rilascio a ogni sprint, puoi inserire dei traguardi anche per quelli nella roadmap.
Quando usare le roadmap Agile
Come suggerisce il nome, questa tipologia di roadmap è la scelta ideale se la tua azienda segue i principi di sviluppo Agile.
Non voglio lasciare l’impressione che io odi lo sviluppo classico a cascata. Esso è ottimo per alcuni casi d’uso specifici (ad esempio, lo sviluppo dei controller di generatori elettrici in una centrale). Ma ci sono anche situazioni in cui una roadmap leggera e flessibile può arrecare più danni che benefici. Ecco perché vedrai quasi certamente diagrammi di Gantt in quei contesti.
Tuttavia, se sei una startup con un nuovo prodotto e obiettivi ambiziosi, allora le roadmap Agile sono sicuramente ciò che vorrai utilizzare. Potresti anche far parte di una grande azienda che opera in un mercato altamente volatile e rapido (ad esempio OpenAI che sviluppa i suoi modelli LLM). In quel caso, non hai altra scelta se non adottare anche tu l’ambiente Agile (e quindi le roadmap Agile).
In generale, se velocità e flessibilità sono i tuoi obiettivi chiave di prodotto sia nel breve che nel lungo termine, suggerisco ai tuoi team di prodotto di utilizzare le roadmap Agile per pianificazione e comunicazione.
Come Creare Una Roadmap Agile
Rispetto ai diagrammi di Gantt, le roadmap Agile sono relativamente facili da realizzare. Ecco una guida passo passo che puoi seguire per crearne una:
- Comprendi i tuoi obiettivi di business e i KPI: In questo modo, le iniziative che rappresenterai sulla roadmap ti aiuteranno a raggiungerli.
- Elenca le funzionalità necessarie per raggiungere i tuoi risultati e obiettivi di business: Possono essere nuove funzionalità, miglioramenti di quelle esistenti, integrazioni con altri servizi, miglioramenti dell'esperienza utente, cambiamenti nei flussi di lavoro e altro.
- Riserva tempo per processare i feedback dei clienti: Nel tuo processo di pianificazione, lascia sempre dello spazio per modificare le priorità nella roadmap. Dopo ogni rilascio riceverai numerosi feedback dagli utenti su cui dovrai intervenire. A volte, le funzionalità di prodotto che riguardano questi feedback saranno altamente prioritarie.
- Evita di fissare date specifiche: Poiché le tue priorità cambiano costantemente, rischi di non soddisfare le aspettative degli stakeholder chiave. Usa invece scadenze per sprint, mensili o trimestrali.
- Ottieni l'approvazione di tutti: Include la tua direzione e il tuo team. Se utilizzi Scrum, devi ottenere approvazioni separate dal team di sviluppo software, dal product owner e dallo scrum master.
Dopo aver completato tutti questi passaggi, sei libero di condividere questa roadmap con tutti i membri del team e iniziare a riempire il backlog di prodotto con gli elementi di questo piano.
Opzioni di Software per Roadmap Agile
Considerata la sua semplicità, ci sono diversi modi in cui puoi creare una roadmap di prodotto Agile. Finché segui i principi base di come creare una roadmap di prodotto, lo strumento che usi non dovrebbe avere molta importanza. Puoi persino crearne una usando PowerPoint o Excel.
Tuttavia, esiste un motivo per cui sono stati creati strumenti specializzati per la creazione di roadmap di prodotto. Ti permettono di creare istantaneamente diversi tipi di roadmap, collegare la roadmap ai tuoi documenti di pianificazione strategica, integrarsi con strumenti Scrum e Kanban, e altro ancora.
Quindi, ecco una selezione di strumenti di roadmapping che puoi prendere in considerazione:
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airfocus
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Se qui non hai trovato lo strumento che fa per te, puoi anche consultare la nostra lista curata dei migliori software per roadmap di prodotto per ulteriori opzioni. Puoi anche utilizzare l’Intelligenza Artificiale nella creazione di roadmap di prodotto.
Utilizzare Una Roadmap Agile
La creazione della tua roadmap Agile non è l’ultimo compito da svolgere relativo alla pianificazione a medio e lungo termine. La roadmap è essenzialmente inutile se non viene usata come strumento di comunicazione e di orientamento.
Quindi, non appena la roadmap è pronta, devi condividerla con tutte le persone rilevanti in azienda, incluse le squadre Agile che lavoreranno sulle funzionalità previste. È una buona pratica convocare un breve incontro con i team per presentare la roadmap, spiegare le motivazioni di prodotto e di business dietro gli elementi presenti e ascoltare le domande e i dubbi delle squadre.
Coltivare la Roadmap Agile
La tua roadmap Agile, appunto, è Agile. Questo significa che gli elementi e le priorità non dovrebbero essere fissati una volta per tutte.
Quindi, una delle parti fondamentali della gestione della tua roadmap è rivederne regolarmente i contenuti e le priorità. Dopotutto, se utilizzi una roadmap Agile, è molto probabile che tu stia operando in un mercato altamente dinamico dove i bisogni degli utenti e le soluzioni dei concorrenti cambiano continuamente. In un mercato del genere, non puoi permetterti di seguire un piano definito mesi prima.
Quindi, vai avanti e pianifica sessioni di revisione della roadmap su base trimestrale, durante le quali tu e i membri del team di prodotto vi riunirete per discutere dei cambiamenti più recenti del mercato e decidere se l’iterazione attuale della roadmap è ancora adeguata. Se non lo è, allora sei libero di apportare delle modifiche.
Iscriviti per ulteriori approfondimenti sulle roadmap
Le roadmap Agile sono una soluzione eccellente per pianificare il futuro restando flessibili e pronti a rispondere velocemente ai cambiamenti del mercato. Contengono abbastanza informazioni per mantenere tutti in azienda allineati alla tua visione, ma non si concentrano sui dettagli minori che possono facilmente cambiare a distanza di pochi mesi dall’inizio dello sviluppo.
Spero che la nostra guida sulle roadmap Agile ti sia piaciuta. Ma non è l’unico tema relativo a pianificazione e sviluppo prodotto che affrontiamo qui su theproductmanager.com. Quindi, assicurati di iscriverti alla nostra newsletter per saperne di più.
