Cos’è una Roadmap di Portafoglio? Crea la Tua in 7 Passi
Congratulazioni! Se stai leggendo questa guida, probabilmente stai iniziando a lavorare sulla pianificazione di prodotto a lungo termine per la tua azienda, il che significa che la direzione ha riconosciuto le tue capacità di pensiero strategico. In alternativa, hai appena avviato una tua gamma di prodotti e vuoi costruire un piano completo per il successo.
In ogni caso, sei nel posto giusto. Insieme, analizzeremo in profondità i roadmap di portafoglio e imparerai come crearne uno da solo.
Cos'è un Roadmap di Portafoglio?
Un roadmap di portafoglio è un tipo di roadmap visivo che rappresenta i risultati dei tuoi sforzi di pianificazione strategica. Mostra ogni prodotto che devi costruire o migliorare per raggiungere i tuoi obiettivi strategici su una scala temporale.
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Un tipico roadmap di portafoglio avrà un aspetto simile a questo:
Sul roadmap, mostrerai le diverse iniziative sotto ciascun prodotto che desideri migliorare, insieme ai tuoi principali traguardi, date di lancio e deliverable per ogni iniziativa.
Oltre agli elementi menzionati, i roadmap di portafoglio visualizzano anche le risorse impiegate nell'intero progetto suddivise per team e divisioni. Questo ti aiuta ad avere una visione d'insieme su come allocare le risorse e sfruttare efficacemente il tempo e gli sforzi del tuo team.
Cosa Dovrebbe Raggiungere un Roadmap di Portafoglio di Prodotto
Adesso, parliamo degli obiettivi che vuoi raggiungere costruendo un roadmap di portafoglio. Generalmente, un roadmap di portafoglio serve a supportare le seguenti attività:
- Comunicare la tua visione con i tuoi stakeholder e il team
- Creare un piano attuabile che la tua azienda possa eseguire
- Comprendere la tempistica e le risorse necessarie per raggiungere i tuoi obiettivi strategici
Infine, ti aiuta a dare priorità e ottimizzare grandi blocchi di lavoro nell'ambito del tuo roadmap.
Benefici di un Roadmap di Portafoglio
Ritengo che gestire il portafoglio prodotti con un roadmap sia uno dei compiti più impattanti che un team di product management possa svolgere. Dopotutto, definisci il percorso che l'intera azienda, o una grande divisione, seguirà nel prossimo futuro.
Oltre a ciò, un roadmap ben pianificato ti permetterà di ottenere i seguenti vantaggi:
- Migliore capacità decisionale in quanto hai una panoramica visiva di alto livello dell'intero progetto
- Maggior trasparenza perché tutti nel tuo team hanno una visione chiara di ciò che deve essere fatto
- Mitigazione dei rischi perché puoi monitorare l'avanzamento dei team e rivedere il piano quando qualcosa di inaspettato accade durante il loro progresso
- Aumento della concentrazione poiché l'intera azienda o divisione lavorerà su compiti che contribuiscono all'obiettivo del roadmap
Ovviamente, non dobbiamo dimenticare la facilità di comunicazione con gli stakeholder. È molto più semplice per le persone comprendere il piano se presentato visivamente, piuttosto che con un documento lungo migliaia di parole.
Quando è Utile un Roadmap di Portafoglio?
Dovresti preparare un roadmap di portafoglio per ogni prodotto di ogni azienda? No!
La creazione e la manutenzione di un roadmap di portafoglio richiede una quantità considerevole di tempo. Questo sforzo vale la pena solo quando hai più team che lavorano verso uno stesso obiettivo.
Se sei in una startup piccola con un singolo team di 5 persone, la maggior parte dei vantaggi di un roadmap saranno irrilevanti. Poiché il team è così ristretto, non hanno bisogno di allineare il loro lavoro con molti altri. In questa situazione, quindi, condividere una visione di prodotto sarà molto più semplice con una presentazione e un roadmap basilare, invece di impiegare settimane a preparare un roadmap di portafoglio completo.
Come Costruire un Roadmap di Portafoglio
Pur richiedendo tempo per essere completato, il processo di creazione di un roadmap di portafoglio è piuttosto semplice, in quanto consiste solo di sette passaggi facili da comprendere.
Passo 1: Identifica il Tuo Obiettivo Primario
Ogni esperienza di successo nel business (e altrove) inizia con un obiettivo ben definito.
Che cosa vuoi raggiungere utilizzando vari team per costruire prodotti interconnessi? Una risposta chiara a questa domanda ti aiuterà ad allineare gli sforzi di tutti i tuoi team di prodotto verso l'obiettivo e a raggiungerlo con successo.
Tradizionalmente, il tuo obiettivo principale è la vision di prodotto o un importante passo concreto che ti avvicina a tale vision.
Immaginiamo che sia il 2015 e tu lavori per Tesla, pianificando gli sforzi dei tuoi team per l'anno successivo o giù di lì. Per prima cosa guarderesti la tua visione – auto elettriche accessibili a tutti. Poi penseresti al prossimo grande passo da compiere verso questo obiettivo. Magari si tratta finalmente di abbassare il prezzo della Model 3 a 35.000 dollari senza alcun escamotage?
Questo appare come un obiettivo chiaro. Sì, è difficile da raggiungere, ma è chiaro. I team di sviluppo hardware e software che lavorano su diversi prodotti nella tua azienda ora avranno una visione d'insieme e vi tenderanno con impegno.
Passo 2: Raccogliere le informazioni sul progetto
Il nostro prossimo passo, dopo aver fissato un obiettivo, è capire l'entità del lavoro necessario per raggiungerlo.
Normalmente suddividerai il tuo obiettivo finale in parti più piccole (ad esempio, una Tesla da 35.000 dollari richiede batterie più economiche e un ciclo produttivo integrato) e dovrai capire:
- Le linee di prodotto coinvolte (ad esempio, la produzione di batterie)
- I singoli prodotti che necessitano di sviluppo, compresi prodotti esistenti e nuovi
- Il feedback dei clienti sui prodotti esistenti per valutare se e cosa migliorare
- L'entità del lavoro richiesto per ciascun singolo prodotto
Questa fase coinvolgerà molta collaborazione con i tuoi project manager, il team di prodotto, ingegneri, designer, oltre che con la leadership aziendale.
Passo 3: Comprendere i principali deliverable e milestone
Così come è necessario fissare un obiettivo globale per l’intera impresa, definiremo anche obiettivi per ciascun sotto-prodotto e team.
In particolare, a livello più operativo, ci concentreremo sulla definizione chiara dei deliverable per ogni team. Questi deliverable, ovviamente, dovranno essere allineati e contribuire al raggiungimento del nostro principale obiettivo aziendale.
Un esempio di deliverable nel caso Tesla potrebbe essere costruire una nuova fabbrica di batterie in Messico per ridurre i costi di produzione o firmare un accordo di partnership con Panasonic per accedere alla loro tecnologia delle batterie.
Oltre ai deliverable, dovremo anche fissare le principali milestone che aiuteranno i nostri project manager a coordinare il lavoro richiesto ai team.
Per il nostro esempio Tesla, una buona milestone potrebbe essere spedire 10.000 batterie al mese entro la fine dell’anno.
Passo 4: Gestire l’allocazione delle risorse
Non ricordo un caso in cui un'azienda abbia avuto risorse illimitate da investire in un progetto. La maggior parte delle volte, la situazione è esattamente opposta – troppi progetti di sviluppo prodotto da gestire, con risorse insufficienti.
Dunque, non hai altra scelta se non essere estremamente prudente nell’uso delle risorse quando pianifichi la roadmap del portafoglio. Anche qui avremo bisogno del supporto dei nostri team di progetto, prodotto e ingegneria, che ci forniscano una stima del numero di persone necessario per i nostri piani e degli intervalli temporali approssimativi richiesti per ciascuna parte del piano.
Un mio suggerimento qui è di guardare a tre criteri principali quando si allocano le risorse: allineamento con la strategia di prodotto di lungo periodo, il valore aggiunto, e la quantità di risorse richieste.
Passo 5: Identificare le interdipendenze
Pianificando un grande piano di prodotto costituito da più sotto-prodotti e dal lavoro di numerosi team, è molto probabile che si presentino casi in cui un team non può iniziare il proprio lavoro finché un altro non ha terminato il suo.
Per questo, dovrai mappare tutte le dipendenze tra team e grandi epiche, e poi organizzare il lavoro dei membri del team in modo tale che nessuno sia bloccato.
Fortunatamente, i moderni strumenti di gestione del portafoglio e roadmap prodotto dispongono di funzioni native che aiutano ad organizzare automaticamente il lavoro in base alle interdipendenze. Advanced Roadmaps in Jira è un esempio di tutto ciò.
Oltre alla sistemazione automatica delle epiche e il supporto per i backlog Agile, questi strumenti offrono anche avvisi ogni volta che posizioni manualmente un’epica nella sua timeline (anche su una swimlane differente) prima di una dipendente.
Passo 6: Rendi tutto visivo
Il tuo obiettivo finale con la gestione della roadmap di portafoglio è comunicare il tuo piano ai tuoi stakeholder e al tuo team. Sì, più avanti lo utilizzerai per monitorare i progressi e avere una visione d'insieme sull'allineamento tra la tua roadmap strategica e la realtà attuale. Tuttavia, la comunicazione è la prima e più importante parte che devi affrontare.
Certo, puoi creare delle visualizzazioni disegnando manualmente sulla tua roadmap usando PowerPoint o Miro, ma non lo consiglierei. Invece, suggerisco di utilizzare un software specializzato per la creazione di roadmap di prodotto che includa una Kanban board integrata, diagrammi di Gantt, supporto per diversi tipi di roadmap, gestione delle idee di prodotto, monitoraggio di metriche/KPI e altre funzionalità.
Passaggio 7: Comunica la Tua Roadmap
Una volta pronta la rappresentazione visiva della tua roadmap, è il momento di programmare una grande riunione con tutti i tuoi stakeholder per presentarla e raccogliere il loro feedback.
Se devi condividerla con più di 10 persone, potresti voler ripensare l'idea di fare una singola presentazione. Dopotutto, il numero teorico massimo di partecipanti a una riunione efficace è di massimo 10 persone.
Quindi, quando ci sono più persone, prendi in considerazione l'idea di organizzare riunioni separate con gruppi rilevanti (management, team di sviluppo, team di prodotto, ecc.).
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Una roadmap di portafoglio è uno strumento fantastico per comunicare la tua visione a tutti in azienda e assicurarti che i loro sforzi siano concentrati sugli obiettivi strategici. Anche se costruirne una richiede tempo, i vantaggi che ne derivano superano di gran lunga le risorse impiegate.
Avere una roadmap di portfolio di prodotto è ottimo, ma è solo uno dei tanti deliverable che i product manager devono preparare. Per scoprire il resto, iscriviti alla nostra newsletter.
