Feuille de route produit visuelle : conseils et exemples pour aligner votre équipe
Je vais défendre l’idée que les feuilles de route produit visuelles sont l’un des meilleurs moyens de partager votre vision produit avec vos parties prenantes et d’obtenir leur adhésion.
Il existe des millions de façons de représenter votre plan sur papier : texte brut, feuilles de calcul, et bien d’autres. Les feuilles de route visuelles, cependant, tirent parti de la capacité du cerveau humain à comprendre l’information visuelle plus rapidement, afin de garantir que tous ceux qui lisent votre feuille de route comprennent clairement ce que vous avez en tête.
Alors, comprenons les spécificités de ce type de feuille de route et apprenons à en créer une avec votre logiciel de feuille de route produit.
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Qu’est-ce qu’une feuille de route visuelle ?
Comme son nom l’indique, une feuille de route visuelle est une forme de feuille de route produit (ou, plus simplement, un plan de gestion de produit ou de projet) qui repose sur des éléments visuels pour transmettre son contenu.
Contrairement à d’autres types de feuilles de route (par exemple, les feuilles de calcul), les feuilles de route visuelles sont beaucoup plus légères en quantité de contenu et utilisent des astuces visuelles (par exemple, couloirs, flux de travail) pour présenter des informations qui, autrement, nécessiteraient de longues descriptions textuelles difficiles à assimiler.
Feuille de route visuelle vs autres styles de feuilles de route
Les feuilles de route visuelles ne sont pas le seul moyen de représenter un plan : il existe d’autres formats que vous pouvez utiliser à cet effet. Regardons-en quelques-uns et comprenons en quoi ils diffèrent du format visuel.
- Feuilles de route textuelles : Comme leur nom l’indique, ces feuilles de route s’appuient principalement sur du contenu écrit pour expliquer les détails de votre plan. Il y a rarement des éléments visuels dans ce type de feuille de route.
- Feuilles de route sous forme de tableau : Il s’agit probablement du deuxième type de feuille de route le plus populaire après la version visuelle. Dans ce cas, vous utilisez des tableurs et des tableaux pour exposer ce qui est prévu.
- Feuilles de route chronologiques : Techniquement, elles sont aussi des feuilles de route visuelles. Cependant, leur but principal est de représenter visuellement les travaux à venir de façon chronologique.
Selon la situation, il peut être préférable d’utiliser un de ces types plutôt qu’une feuille de route visuelle. Les feuilles de route textuelles, par exemple, sont idéales pour les discussions de priorisation en début de projet dans votre plateforme de messagerie (comme un message sur Slack). Les feuilles de route chronologiques, elles, sont pertinentes quand vos activités sont sensibles au temps et aux délais (par exemple, une livraison avant le Black Friday).
Pourquoi les feuilles de route visuelles sont importantes
Bien que différents types de feuilles de route puissent être utilisés selon les situations, je pense que le format visuel est le plus précieux.
Plusieurs avantages clés rendent ce format indispensable, notamment :
- Lisibilité supérieure : Les humains perçoivent bien mieux l’information visuelle. Ainsi, les risques de mauvaise interprétation de vos plans sont nettement réduits lorsqu’on utilise une feuille de route visuelle.
- Simplicité : Les feuilles de route visuelles, surtout en Agile, sont généralement épurées en termes d’information. Vous aurez les noms des principales fonctionnalités et une chronologie globale. Cela permet aux personnes de mieux comprendre et retenir ce qui est indiqué sur votre feuille de route.
- Accessibilité : Grâce à sa simplicité, davantage de membres de votre équipe sont susceptibles de la lire en entier et de s’aligner sur votre vision. En effet, qui souhaite passer 30 minutes à lire votre plan de 2 000 mots ? Par contre, ils sont tout à fait enclins à passer 1-2 minutes à survoler la feuille de route visuelle et à comprendre la direction de leur équipe.
Ainsi, même si les autres formats de feuilles de route sont très utiles dans certains contextes, je recommande tout de même de réaliser une feuille de route visuelle comme livrable final de votre processus de planification.
Comment créer une feuille de route visuelle
Créer une feuille de route visuelle est relativement simple. Il y a seulement 5 étapes essentielles à suivre pour en élaborer une pour votre produit :
- Comprenez vos objectifs commerciaux et la vision du produit : Les fonctionnalités inscrites dans votre feuille de route doivent vous aider à atteindre ces objectifs et à avancer vers votre vision. C’est pourquoi il est important de les définir en amont avant de poursuivre la préparation de la feuille de route.
- Listez les fonctionnalités clés : La prochaine étape consiste à rassembler une liste de fonctionnalités qui vous permettront d’atteindre vos objectifs. Elles peuvent prendre la forme d’épopées, de récits utilisateurs, ou même d’idées de fonctionnalités que vous devez encore valider avant de commencer le développement.
- Priorisez ces fonctionnalités : Deux critères déterminent la priorisation : la valeur utilisateur et l’alignement avec la stratégie produit. Pour évaluer la valeur utilisateur, utilisez les informations issues des entretiens utilisateurs, des sondages et de l’analyse de données afin d’estimer la valeur de chaque fonctionnalité. Concernant l’alignement stratégique, revisitez votre stratégie à long terme pour vérifier que chaque fonctionnalité est bien cohérente avec celle-ci.
- Obtenez l’adhésion : Partagez votre brouillon de feuille de route avec la direction, les équipes de développement et les autres personnes concernées pour recueillir leurs retours. Après avoir intégré ces retours, communiquez à nouveau les ajustements à tous afin de garantir que tous les acteurs soient alignés avec votre plan.
- Réalisez la feuille de route : Utilisez Microsoft PowerPoint, Excel, Jira ou un des outils spécialisés dans la création de feuilles de route produit pour réaliser la représentation visuelle de votre feuille de route.
Voici les grandes étapes du processus, mais nous avons également rédigé un guide sur comment créer une feuille de route produit qui va plus en détail. Je vous recommande aussi de simplifier le processus en utilisant des outils spécialisés, qui proposent notamment des échéanciers interactifs, des modèles de feuilles de route produit, des intégrations avec des outils de gestion des tâches, des visualisations de sprints, des analyses de goulot d’étranglement, etc.
Types de feuilles de route visuelles
Une feuille de route visuelle n’est pas un document standard utilisé par tous. Il s’agit plutôt d’une catégorie générale de documents de planification de feuille de route qui s’appuie fortement sur le visuel pour communiquer les objectifs du produit.
Cependant, il existe des catégories courantes de feuilles de route visuelles que vous pourriez utiliser selon les cas. En voici quelques-unes.
- Diagramme de Gantt : C’est un format classique qui met l’accent sur la représentation même des tâches les plus petites et sur la définition des dépendances entre chacune d’elles.
- Tableau Kanban : Un tableau dont les colonnes représentent différentes phases de développement ou périodes (ex : trimestres).
- Infographies : Une version très graphique de la feuille de route, souvent utilisée pour des présentations publiques de la feuille de route.
- Frises chronologiques : Une feuille de route visuelle affichée sur des axes X/Y où l’axe X liste les éléments priorisés et l’axe Y est une échelle temporelle en semaines, mois ou trimestres.
Selon vos besoins, vous choisirez peut-être un diagramme de Gantt (nombreuses dépendances de tâche), un tableau Kanban (développement Agile allégé), une infographie (pitch pour investisseurs) ou une frise chronologique (présentation stratégique à l’équipe et aux parties prenantes).
Conseils pour créer et gérer des feuilles de route visuelles
Avant de vous montrer des exemples concrets de feuilles de route visuelles, laissez-moi partager quelques conseils utiles adoptés par les product managers pour créer et gérer une feuille de route produit.
- Simplicité : Les feuilles de route visuelles doivent rester simples et contenir un minimum de texte et d’éléments graphiques. C’est avant tout une question de lisibilité. Des feuilles de route trop chargées visuellement deviennent très difficiles à consulter.
- Code couleur : Utilisez des codes couleur pour regrouper les éléments similaires de votre feuille de route. Ce regroupement peut s’appuyer sur des zones produit (ex : application Android), des initiatives (ex : amélioration de la stabilité) ou des catégories (ex : dette technique).
- Mises à jour régulières : Les feuilles de route sont des documents vivants ; elles changent constamment selon l’évolution du marché ou des circonstances internes. Veillez donc à les mettre à jour au moins une fois par trimestre.
- Outils spécialisés : Il existe de nombreux outils gratuits de feuille de route produit qui peuvent vous faciliter la vie. Ils proposent des modèles prédéfinis, des intégrations avec des outils de gestion des tâches, et bien plus encore.
Enfin, n’oubliez pas que le premier objectif de la création d’une feuille de route est la communication. Une fois la vôtre finalisée, assurez-vous de la partager avec toutes les parties prenantes et collaborateurs impliqués.
Exemples de feuilles de route visuelles
Voyons maintenant quelques exemples de feuilles de route produit issus de différents cas d’usage pour mieux comprendre le concept de feuille de route visuelle.
Diagramme de Gantt : Une feuille de route n’est pas toujours destinée à présenter les futures fonctionnalités à développer. Parfois, il est nécessaire d’en établir une pour d’autres activités liées au produit. Par exemple, celle-ci concerne un plan de lancement de produit.
L'utilisation d'un diagramme de Gantt est idéale ici, car les activités de lancement de produit dépendent fortement les unes des autres.
Feuille de route Kanban : C'est mon type de feuille de route préféré pour sa simplicité. Elle convient parfaitement lorsque vous devez présenter une vue d'ensemble à vos équipes de développement et produits.
Feuille de route chronologique/infographie : En tant que chef de produit, vous pouvez travailler avec une grande variété de feuilles de route issues d'autres équipes, en plus de celle que vous créez. Voici un exemple de feuille de route avec laquelle vous pourriez travailler.
Celle-ci est un mélange entre une infographie et une feuille de route chronologique, puisqu'elle affiche toujours les activités sur un axe temporel tout en utilisant un style visuel plus avancé.
Modèles visuels de feuilles de route
Je conseille toujours aux chefs de produit d’utiliser des modèles de feuille de route produit pour accélérer la création de leur feuille de route projet. Voici quelques excellents modèles dont vous pouvez profiter :
- Feuille de route Agile de Craft.io.
- Portefeuille multi-produits modèle de Productplan.
- Feuille de route d'entreprise générique par Clickup.
- Modèle de feuille de route technologique par Miro.
La plupart de ces modèles comportent des sections dédiées aux objectifs stratégiques, des répartitions par membres de l'équipe et des mises à jour en temps réel.
La communication visuelle est très efficace
Les feuilles de route visuelles sont sans doute le moyen le plus efficace de partager votre vision du développement produit avec votre équipe, les parties prenantes et les utilisateurs. Même si chaque cas d’usage suppose un format visuel différent pour votre plan, ils restent tous faciles à lire et à comprendre.
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