Olet todennäköisesti tutustunut termiin ”ketterä”. Tuotehallinnassa ketterä portfoliohallinta on pohjimmiltaan mukautuva lähestymistapa tuotteiden suunnitteluun ja toteutukseen. Ketterän viitekehyksen avulla yritykset voivat reagoida kuluttajapalautteeseen nopeammin, mikä johtaa vähäisempiin häiriöihin myyntiluvuissa. Skaalautuva viitekehys auttaa myös uusia tiimin jäseniä pääsemään nopeasti rooleihinsa, koska heidän vastuunsa on määritelty selkeästi.
Ketterä menetelmä on ollut käytössä jo vuosikymmeniä, ja voimme nähdä sen menestyksen Googlen, Applen ja Microsoftin kaltaisissa suurissa teknologiayrityksissä. Maailman muuttuessa yhä tietotekniikkataitoisemmaksi ketterä ohjelmisto on kuitenkin saavuttanut yhä enemmän suosiota myös muilla tuotesektoreilla. Monet yritykset ottavat nyt käyttöön ketterää tuoteportfoliohallintaa auttaakseen niitä työskentelemään mahdollisimman tehokkaasti ja saavuttamaan tuloksia.
- Mitä ketterä tuoteportfoliohallinta on?
- Ketterän tuoteportfoliohallinnan periaatteet
- Ketterän tuoteportfoliohallinnan tavoitteet
- Kuinka ketterä tuoteportfoliohallinta otetaan käyttöön organisaatiossasi
Mitä ketterä tuoteportfoliohallinta on?
Ketterä tuoteportfoliohallinta auttaa yritystäsi järjestämään ja priorisoimaan tuotteesi ja projektisi. Jos otat ketterään kehitykseesi käyttöön scrumin tai kevyen portfoliohallinnan kaltaisen viitekehyksen, voit myös auttaa tiimiäsi määrittelemään paremmin sen roolit ja vastuut.
Ketterän tuoteportfoliohallinnan tärkeimmät osa-alueet
Jos harkitset ketterän ohjelmiston käyttöönottoa portfolioiden suunnittelun ja tuotehallinnan tueksi, haluat varmistaa, että käsittelet suunnittelussasi nämä osa-alueet:
- Määrittele projektin tavoitteet ja aseta strategia (yleensä toteuttamalla portfolioiden tiekartta)
- Tunnista asiakkaan tarpeet ja auta tiimiäsi ymmärtämään ne
- Laadi suunnitelma ja osoita tehtävät kullekin projektiin osallistuvalle osastolle
- Tunnista tuotteesi tai palvelusi ongelmat virheiden priorisoinnin avulla ja paranna siten tuotteen elinkaarta
Miksi ketterä menetelmä on perinteisiä menetelmiä parempi?
Yksi suurimmista eroista ketterän portfoliohallinnan ja perinteisten menetelmien välillä on joustavuus. Ketterä on juuri sitä: ketterä! Monissa perinteisissä menetelmissä muutosten tekeminen projektin aikana on vaikeaa. Jos kuitenkin käytät ketterää portfoliomenetelmää ja -ohjelmistoa, voit ottaa asiakkaiden pyynnöt tai varastomuutokset huomioon jokaisen projektin aikana.
Lisäksi ketterä menetelmä helpottaa tiimisi viestintää useiden osastojen välillä. Jos käytät perinteistä menetelmää, työntekijäsi saattavat joutua yhdistelemään sähköposteja tai puhelinkeskusteluja pysyäkseen ajan tasalla projektin edistymisestä. Ketterä portfoliohallintajärjestelmä pitää kuitenkin kaikki ajan tasalla kunkin projektin tilanteesta suunnitteluvaiheesta projektinhallinnan kautta projektin valmistumiseen asti.
Have an account? Log In
Ketterän tuoteportfoliohallinnan periaatteet
Yrityksesi tarvitsee parhaat portfoliohallinnan työkalut erinomaisten tulosten saavuttamiseen johdonmukaisesti ja kilpailijoiden edellä pysymiseen. Ennen kuin otat ketterän tuoteportfoliohallinnan käyttöön yrityksessäsi, sinun on kuitenkin ymmärrettävä sen periaatteet:
- Testaa, opi ja mukaudu: Yrityksesi on jatkuvasti etsittävä innovaatioita voidakseen edetä. Olipa kyse uusien tuotteiden luomisesta tai nykyisten prosessien parantamisesta, ketterä metodologia korostaa tarvetta testata ideoita, oppia virheistä ja tehdä mukautuksia. Tätä varten pohdi, miten voisit käyttää tekoälyä tuoteportfoliohallinnassa.
- Laajenna läpinäkyvyyttä: Läpinäkyvyys on tärkeä ketterän kehityksen periaate, koska ongelmia ei voida korjata, jos niistä ei viestitä. Se on erityisen tärkeää scrumin tai kevyen portfoliohallinnan kaltaisessa skaalautuvassa ketterässä viitekehyksessä, jossa monien pienten tiimien on raportoitava rehellisesti projekti- tai portfoliojohtajalle.
- Jatkuva kokeilu: Jatkuvassa kokeilussa tuotteen osa-alueita seurataan ja testataan koko projektin elinkaaren ajan. Kun sisällytät tämän käytännön ketterään portfoliohallintaasi, voit tunnistaa mahdolliset ongelmat nopeasti ja tehdä tarvittavat muutokset ennen niiden ilmenemistä, mikä varmistaa tuotteen onnistuneen toimituksen.
Ketterän tuoteportfoliohallinnan tavoitteet
Vaikka tavoitteet vaihtelevat jonkin verran toimialasi ja yrityksesi yksilöllisten piirteiden mukaan, päätavoitteesi on todennäköisesti laadukkaiden tulosten toimittaminen asiakkaidesi tyytyväisyyden ylläpitämiseksi ja liiketoimintasi kasvattamiseksi.
Ketterällä salkunhallinnalla on sama päätavoite! Kun otat ketterän menetelmän onnistuneesti käyttöön, tiimisi pystyy toteuttamaan yhä vaikeampia ja monimutkaisempia projekteja – ja tarjoamaan asiakkaillesi erinomaisia tuotteita.
Tehosta toimintaa
Tuotesalkkusi kasvaa aina, kun saat uuden asiakkaan tai luot uuden tuotteen. Tiimisi on pysyttävä järjestäytyneenä ja viestittävä tehokkaasti, jotta se voi tuottaa tuloksia ja pitää asiakkaasi tyytyväisinä. Ketterä salkunhallinta tehostaa toimintaa heti alusta alkaen: tiimisi roolien ja vastuiden määrittelystä.
Joskus työntekijät voivat olla epävarmoja siitä, mitä tehtäviä heidän on suoritettava tiettyä projektia varten. Mitkä ovat tuoteomistajan vastuut verrattuna tuotepäällikön vastuisiin? Kuka järjestää varaston tai toimitusketjun logistiikan? Ja miten kaikki pidetään ajan tasalla asiakasviestinnästä ja muutoksista? Ketterä salkunhallinta vastaa kaikkiin näihin kysymyksiin jo ennen kuin niitä edes esitetään.
Pienennä riskejä
Uusien tuotteiden kehittäminen on todennäköisesti yksi strategisista tavoitteistasi. Uusiin tuotteisiin liittyy kuitenkin riskejä. Se on yksinkertaisesti osa liiketoimintaa ja tuotesalkun laajentamista.
Ketterä tuotesalkunhallinta voi auttaa pienentämään riskejä hallitsemalla kustannuksia ja jopa tunnistamalla markkinakysyntää. Toisin sanoen ketterä toimintatapa ei ainoastaan auta kasvattamaan liiketoimintaasi, vaan se auttaa myös suojaamaan sitä!
Varmista toimituskapasiteetti
Koska ketterä salkunhallinta jakaa jokaisen projektin tehtäväsarjaksi, se tekee jokaisesta projektista ennakoitavamman. Voit seurata toimituksiasi tarkasti koko projektin ajan. Tämä auttaa varmistamaan, että toimituksesi ovat ennakoitavia. Tiedät, kuinka paljon varastoa on saapumassa ja lähdössä, ja saat ilmoituksen, jos asiakkaan toimitusvaatimukset muuttuvat.
Ketterän tuotesalkunhallinnan käyttöönotto organisaatiossasi
Organisaatiosi ansaitsee parhaat mahdolliset työkalut menestyksen tukemiseksi. Projektitiimisi jäsenet ovat alojensa asiantuntijoita. Auta heitä siis menestymään tarjoamalla heille helppo tapa viestiä, järjestellä ja delegoida tehtäviä. Toisin sanoen tarjoa heille ketterä toimintatapa!
Mutta miten ketterä tuotesalkunhallinta otetaan käyttöön? Miten valmistelet tiimisi muutokseen ja mitä sudenkuoppia sinun tulisi välttää? Onneksi vastaukset ovat helpompia kuin ehkä ajattelet.
Päätä, ostatko vai rakennatko viitekehyksesi
Scrum ja skaalattu ketterä viitekehys ovat kaksi esimerkkiä valmiiksi määritellyistä projektinhallinnan viitekehyksistä. Toisin sanoen kaikki rakenteet on luotu puolestasi. Viitekehys on valmis käytettäväksi, kun ostat ohjelmiston. Vaihtoehtoisesti voit myös rakentaa oman mukautetun viitekehyksesi.
Siihen, kumpi on parempi, ei ole helppoa vastausta. Viime kädessä se riippuu liiketoiminnastasi ja sen yksilöllisistä tarpeista. On kuitenkin joitakin huomioon otettavia tekijöitä, kuten se, kuinka paljon aikaa ja rahaa sinulla on sen käyttöönottoon. Mukautetun viitekehyksen käyttöönotto vaatii aluksi vähemmän työtä, mutta sen kehittäminen ja ominaisuuksien lisääminen vievät aikaa ja rahaa. Se tarjoaa kuitenkin enemmän joustavuutta, jos et vielä tarkalleen tiedä, mitä ominaisuuksia tarvitset.
More Articles
Luo käyttöönottostrategia
Kun olet valinnut salkunhallinnan viitekehyksen, sinun on määriteltävä, miten integroit sen nykyiseen liiketoimintamalliisi. Kuinka kauan odotat käyttöönoton kestävän? Mitkä työntekijät siirrät ensin uuteen toimintamalliin ja miten he työskentelevät perinteisten tiimiesi kanssa? Tähän kuuluu myös sen ennakointi, missä ketterä toimintatapa saattaa kohdata haasteita, sekä suunnitelman laatiminen näiden ongelmien ehkäisemiseksi tai ratkaisemiseksi.
Ketterä lähestymistapa edistää jo ennestään joustavuutta ja läpinäkyvyyttä, joten keskustele tiimisi kanssa siitä, mitä haasteita he ennakoivat. Varmista, että viestintä integroinnin toteutuksesta on selkeää ja järjestelmällistä. Järjestä koulutusta kaikista käyttöön otettavista uusista työkaluista, kuten Kanban-ohjelmistosta. Aluksi kannattaa suunnitella vain yksi projekti, jotta et kuormita itseäsi ja tiimiäsi liiallisella työmäärällä. Ketterä toimintatapa perustuu joustavuuteen ja järjestelmällisyyteen – ala siis toimia joustavasti ja järjestelmällisesti jo ennen kuin otat sen käyttöön.
Valmistele organisaatiosi uusia prosesseja varten
Vaikka viestintä olisi läpinäkyvää, yritykselläsi voi kestää aikaa sitoutua ketterään menetelmään. Kyse on kulttuurin muutoksesta, ja kaikkien organisaatiosi jäsenten – johtajista projektitiimiin – on oltava innostuneita tästä muutoksesta, jotta se voi onnistua.
Muista motivoida tiimiäsi koko käyttöönottoprosessin ajan ja myös ensimmäisten projektien aikana. Uudessa järjestelmässä työskentely ei ole aina helppoa, ja kasvukipuja on odotettavissa. Ole siis kärsivällinen ja tue työntekijöitäsi, jos he turhautuvat. Kun he tottuvat uuteen viitekehykseen, heidän elämänsä helpottuu huomattavasti.
Menesty ketterän salkunhallinnan avulla
Kun suunnittelet ketterän toimintatavan käyttöönottoa, tärkeintä on välttää vastaamattomia kysymyksiä. Käyttöönottoon kannattaa ryhtyä määriteltyjen toimitusten ja selkeiden odotusten pohjalta. Tässä muutama vinkki:
- Rajaa tavoitteesi ja päämääräsi.
- Laadi aikataulu käyttöönotolle.
- Tee yhteistyötä keskeisten työntekijöiden kanssa selvittääksesi, mitä kysymyksiä ja huolenaiheita heillä on – ja etsi sitten vastaukset ja ratkaisut.
- Jaa tehtävät tiimillesi varmistaaksesi projektin onnistuneen loppuunsaattamisen.
Ketteryän portfoliohallinnan käyttöönotto voi tuoda yrityksellesi merkittäviä hyötyjä. Sinun on vain varmistettava, että toteutat sen oikealla tavalla.
Tilaa The CPO Clubin uutiskirje ja tutustu tarkemmin ketterään tuotehallintaan sekä ketteriin työkaluihin, jotka auttavat sinua onnistumaan.
Aiheeseen liittyvää: Mikä on ketterä eepos? Parhaat käytännöt, mallipohja & esimerkki
Lisää tuoteportfolion hallinnasta:
Laajennatko tiimiäsi? Tutustu tähän: Näin laadit tehokkaan ketterän tuotepäällikön työnkuvauksen (+esimerkki)
