Visuaalinen tuotteen tiekartta: vinkkejä & esimerkkejä tiimin yhteisen suunnan saavuttamiseen

Väittäisin, että visuaaliset tuotetiekartat ovat yksi parhaista tavoista jakaa tuotevisiomme sidosryhmien kanssa ja saavuttaa heidän hyväksyntänsä.

Suunnitelman esittämiseen paperilla on miljoona tapaa — pelkkä teksti, taulukkolaskenta ja paljon muuta. Visuaaliset tiekartat hyödyntävät kuitenkin ihmisen biologista kykyä omaksua visuaalista tietoa nopeammin varmistaakseen, että jokainen tiekarttasi lukenut ymmärtää selkeästi, mitä ajattelet.

Ymmärretään siis tämäntyyppisen tiekartan erityispiirteet ja opitaan rakentamaan sellainen käyttämällä tuotetiekarttaohjelmistoasi.

Mikä on visuaalinen tiekartta?

Kuten nimi antaa ymmärtää, visuaalinen tiekartta on tuotetiekartan muoto (tai yksinkertaisemmin ilmaistuna tuotteen tai projektin hallintasuunnitelma), joka käyttää visuaalisia elementtejä sisältönsä viestimiseen.

Toisin kuin muuntyyppiset tiekartat (esimerkiksi taulukkolaskentataulukot), visuaaliset tiekartat sisältävät huomattavasti vähemmän tietoa ja hyödyntävät visuaalisia keinoja (esimerkiksi uimaratoja ja työnkulkuja) esittääkseen tiedot, jotka muutoin selitettäisiin pitkillä ja vaikeasti ymmärrettävillä tekstikuvauksilla.

Visuaalinen tiekartta verrattuna muihin tiekarttatyyleihin

Visuaaliset tiekartat eivät ole ainoa tapa esittää suunnitelmasi; tähän tarkoitukseen on myös muita muotoja. Tarkastellaan paria niistä ja ymmärretään, miten ne eroavat visuaalisesta tiekartasta.

• Tekstipohjaiset tiekartat: Kuten nimi antaa ymmärtää, nämä tiekartat tukeutuvat vahvasti kirjoitettuun sisältöön suunnitelmasi yksityiskohtien selittämisessä. Tällaisessa tiekartassa on harvoin visuaalisia elementtejä.
• Taulukkomuotoiset tiekartat: Tämä on todennäköisesti toiseksi suosituin tiekarttatyyppi visuaalisen tiekartan jälkeen. Tässä tapauksessa käytät taulukkolaskentataulukoita ja taulukoita näyttääksesi, mitä on suunniteltu.
• Aikajanan tiekartat: Ne ovat teknisesti myös visuaalisia tiekarttoja. Niiden pääpaino on kuitenkin tulevan työn esittämisessä aikajärjestyksessä.

Tilanteesta riippuen saatat mieluummin käyttää jotakin näistä tyypeistä visuaalisen tiekartan sijaan. Tekstipohjaiset tiekartat sopivat esimerkiksi erinomaisesti prioriteeteista käytäviin keskusteluihin varhaisessa vaiheessa viestintäalustallasi (esimerkiksi Slack-julkaisuun). Aikajanan tiekartat puolestaan ovat arvokkaita silloin, kun toimintasi ovat aikaan ja määräaikoihin sidottuja (esimerkiksi julkaistaessa ennen Black Fridayta).

Miksi visuaaliset tiekartat ovat tärkeitä?

Vaikka erityyppisiä tiekarttoja voidaan käyttää erilaisissa tilanteissa, mielestäni visuaalinen tiekarttamuoto on arvokkain.

Useat keskeiset hyödyt tekevät tästä muodosta välttämättömän, kuten:

• Erinomainen luettavuus: Ihmiset havaitsevat visuaalisen tiedon paljon paremmin. Siksi on huomattavasti epätodennäköisempää, että ihmiset tulkitsevat suunnitelmasi väärin, kun käytät visuaalista tiekarttaa.
• Yksinkertaisuus: Visuaaliset tiekartat, erityisesti ketterät tiekartat, sisältävät yleensä vain vähän tietoa. Niissä esitetään tärkeimpien ominaisuuksien nimet ja niiden ylätason aikajana. Tämä helpottaa tiekarttaasi kirjoitetun ymmärtämistä ja muistamista.
• Saavutettavuus: Yksinkertaisuutensa ansiosta yhä useampi tiimisi jäsen todennäköisesti lukee sen kokonaan ja pääsee samalle sivulle visiosi kanssa. Kuka loppujen lopuksi haluaisi käyttää 30 minuuttia 2 000 sanan tekstimuotoisen suunnitelmasi lukemiseen? Sen sijaan he käyttävät hyvin todennäköisesti 1–2 minuuttia visuaalisen tiekartan tarkasteluun ja ymmärtävät, mihin suuntaan heidän tiiminsä on menossa.

Vaikka muut tiekarttamuodot sopivat erinomaisesti tiettyihin tilanteisiin, suosittelen silti luomaan visuaalisen tiekartan suunnitteluprosessisi lopulliseksi tuotokseksi.

Miten luodaan visuaalinen tiekartta 

Visuaalisen tiekartan luominen on melko yksinkertaista. Sinun tarvitsee tehdä vain viisi keskeistä asiaa, jotta saat sellaisen valmiiksi tuotteellesi:

1. Ymmärrä liiketoimintasi tavoitteet ja tuotteen visio: Etenemissuunnitelmassasi lueteltujen toimintojen on autettava sinua saavuttamaan nämä tavoitteet ja edistymään kohti visiotasi. Siksi on tärkeää määritellä ne ensin ennen etenemissuunnitelman laatimista.
2. Luettele tärkeimmät ominaisuudet: Seuraava vaihe on koota luettelo ominaisuuksista, jotka auttavat sinua saavuttamaan tavoitteesi. Ne voivat olla laajoja kokonaisuuksia, käyttäjätarinoita tai jopa ominaisuusideoita, jotka on vielä validoitava ennen kehitysprosessin aloittamista.
3. Aseta nämä ominaisuudet tärkeysjärjestykseen: Priorisoinnissa on kaksi kriteeriä — käyttäjäarvo ja tuotteen strategian mukaisuus. Arvon ymmärtämiseksi voit käyttää käyttäjähaastatteluista, kyselyistä ja analytiikasta keräämiäsi tietoja päättääksesi kunkin ominaisuuden käyttäjäarvon. Strategisen yhteensopivuuden arvioimiseksi tarkastele pitkän aikavälin strategiaasi ja selvitä, ovatko kaikki luettelosi ominaisuudet sen mukaisia.
4. Hanki hyväksyntä: Jaa etenemissuunnitelmaluonnoksesi johdon, kehitystiimien ja muiden asiaankuuluvien henkilöiden kanssa saadaksesi heidän palautteensa. Kun olet sisällyttänyt tämän palautteen, viesti muutoksista uudelleen kaikille varmistaaksesi, että kaikki sidosryhmäsi ovat suunnitelmasi kanssa samalla kannalla.
5. Laadi etenemissuunnitelma: Luo etenemissuunnitelmastasi visuaalinen esitys Microsoft PowerPointin, Excelin, Jiran tai jonkin erityisen tuotteen etenemissuunnitelmatyökalun avulla.

Tämä on prosessi pääpiirteissään, mutta olemme myös laatineet oppaan siitä, miten tuotteen etenemissuunnitelma luodaan, jossa aihetta käsitellään hieman yksityiskohtaisemmin. Suosittelen myös helpottamaan prosessia itsellesi käyttämällä erityisiä työkaluja, jotka sisältävät interaktiivisia aikajanoja, tuotteen etenemissuunnitelmamalleja, integraatioita tehtävienhallintatyökaluihin, sprinttien visualisointeja, pullonkaula-analyysejä ja paljon muuta.

Visuaalisten etenemissuunnitelmien tyypit

Visuaalinen etenemissuunnitelma ei ole yksi tietty standardiasiakirja, jota kaikki käyttävät. Sen sijaan se on yleisnimitys etenemissuunnitelman suunnitteludokumenttien ryhmälle, jossa tuotteen tavoitteista viestitään vahvasti visuaalisten elementtien avulla.

On kuitenkin olemassa yleisiä visuaalisten etenemissuunnitelmien luokkia, joita saatat käyttää tietyissä tapauksissa. Tässä on muutama niistä.

• Gantt-kaavio: Tämä on perinteisempi muoto, jossa keskitytään esittämään pienimmätkin tehtävät ja määrittelemään niiden väliset riippuvuudet.
• Kanban-taulu: Taulu, jonka sarakkeet edustavat eri kehitysvaiheita tai ajanjaksoja (esimerkiksi vuosineljänneksiä).
• Infografiikat: Etenemissuunnitelman visuaalisempi muunnelma, joka on suosittu julkisissa etenemissuunnitelmaesityksissä.
• Aikajanat: X/Y-akselille sijoitettu visuaalinen etenemissuunnitelma, jossa X-akseli sisältää priorisoitujen kohteiden luettelon ja Y-akseli esittää viikkoihin, kuukausiin tai vuosineljänneksiin jaetun aikajanan.

Käyttötapauksesta riippuen voit valita Gantt-kaavion (paljon tehtävien välisiä riippuvuuksia), Kanban-taulun (kevyt ketterä kehitys), infografiikat (sijoittajille suunnattu esitys) tai aikajanat (strategisen suunnitelman esittely tiimille ja sidosryhmille).

Vinkkejä visuaalisten etenemissuunnitelmien luomiseen ja hallintaan

Ennen kuin jaan esimerkkejä visuaalisista etenemissuunnitelmista käytännössä, haluan jakaa muutaman hyödyllisen vinkin, joita tuotepäälliköt käyttävät tuotteen etenemissuunnitelmien laatimiseen ja hallintaan.

• Yksinkertaisuus: Visuaalisten etenemissuunnitelmien on oltava yksinkertaisia ja sisällettävä vain vähän tekstiä ja visuaalisia elementtejä. Syynä on luettavuus. Visuaalisesti raskaita etenemissuunnitelmia on tuskallisen vaikea lukea.
• Värikoodaus: Ryhmittele etenemissuunnitelmasi samankaltaiset elementit värikoodien avulla. Voit ryhmitellä ne tuotealueen (esimerkiksi Android-sovellus), hankkeen (esimerkiksi vakauden parantaminen) tai luokan (esimerkiksi tekninen velka) mukaan.
• Säännölliset päivitykset: Etenemissuunnitelmat ovat eläviä dokumentteja, ja ne muuttuvat jatkuvasti markkinaolosuhteiden tai sisäisten tekijöiden perusteella. Muista siis päivittää etenemissuunnitelmasi vähintään kerran vuosineljänneksessä.
• Erityiset työkalut: Saatavilla on runsaasti maksuttomia tuotteen etenemissuunnitelmatyökaluja, jotka voivat helpottaa elämääsi. Niihin sisältyy valmiita malleja, integraatioita tehtävienhallintatyökaluihin ja paljon muuta.

Muista lopuksi, että etenemissuunnitelmien laatimisen tärkein tavoite on viestintä. Kun etenemissuunnitelma on valmis, muista jakaa se kaikkien asiaankuuluvien tiiminjäsenten ja sidosryhmien kanssa.

Esimerkkejä visuaalisista etenemissuunnitelmista

Ymmärretään nyt visuaalisten etenemissuunnitelmien käsite paremmin tarkastelemalla muutamia esimerkkejä tuotteen etenemissuunnitelmista eri käyttötapauksissa.

Gantt-kaavio: Etenemissuunnitelmissa ei aina ole kyse tulevien ominaisuuksien esittämisestä. Joskus sinun on luotava etenemissuunnitelma myös muille tuotteeseen liittyville toiminnoille. Tämä on esimerkiksi suunnitelma tuotteesi julkaisemiseksi.

Gantt-kaavion käyttö sopii tähän täydellisesti, sillä tuotteen julkaisutoimet ovat vahvasti riippuvaisia toisistaan.

Kanban-taulun tiekartta: Tämä on yksinkertaisuutensa ansiosta suosikkini tiekartoista. Se sopii täydellisesti tilanteisiin, joissa haluat näyttää kehitys- ja tuotetiimeillesi kokonaiskuvan.

Aikajana-/infografiikkatiekartta: Tuotepäällikkönä saatat työskennellä monenlaisten muiden tiimien tiekarttojen parissa luomasi tuotetiekartan lisäksi. Tässä on esimerkki tiekartasta, jonka parissa saatat työskennellä.

Tämä on infografiikan ja aikajanan tiekartan yhdistelmä, sillä siinä esitetään edelleen toimet aika-akselilla, mutta käytetään kehittyneempää visuaalista tyyliä.

Visuaalisten tiekarttojen mallipohjat

Suosittelen aina PM:iä käyttämään tuotetiekarttojen mallipohjia projektin tiekartan luomisprosessin nopeuttamiseksi. Tässä on pari erinomaista mallipohjaa, joita voit hyödyntää:

• Ketterä tiekartta Craft.iolta. 
• Monituoteportfolio-mallipohja Productplanilta.
• Yleinen liiketoiminnan tiekartta Clickupilta.
• Teknologiatiekartan mallipohja Mirolta.

Useimmissa näistä mallipohjista on omat osionsa strategisille tavoitteille, tiimin jäsenten mukaisille erittelyille ja reaaliaikaisille päivityksille.

Visuaalinen viestintä on erittäin tehokasta

Visuaaliset tiekartat ovat kiistatta tehokkaimpia tapoja viestiä tuotekehityksen visiosta tiimillesi, sidosryhmillesi ja käyttäjillesi. Vaikka jokainen käyttötapaus edellyttää suunnitelmallesi erilaista visuaalista muotoa, kaikki ne ovat helppolukuisia ja helposti ymmärrettäviä.

Muista tilata uutiskirjeemme saadaksesi lisää tuotteenhallinnan resursseja ja oppaita sekä alan johtajien ja asiantuntijoiden uusimmat podcastit, haastattelut ja muut näkemykset.