Onnittelut! Jos luet tätä opasta, olet todennäköisesti aloittamassa yrityksesi pitkän aikavälin tuotesuunnittelua, mikä tarkoittaa, että johto on tunnistanut strategisen ajattelun taitosi. Vaihtoehtoisesti olet juuri aloittanut oman tuotevalikoimasi rakentamisen ja haluat laatia kattavan suunnitelman menestystä varten.
Oli tilanne mikä tahansa, olet tullut oikeaan paikkaan. Perehdymme yhdessä perusteellisesti tuoteportfolion tiekarttoihin, ja opit laatimaan sellaisen itsellesi.
Mikä on tuoteportfolion tiekartta?
Tuoteportfolion tiekartta on eräänlainen visuaalinen tiekartta, joka esittää strategisen suunnittelusi tulokset. Se näyttää aikajanalla kaikki tuotteet, jotka sinun on rakennettava tai joita sinun on kehitettävä strategisten tavoitteidesi saavuttamiseksi.
Tyypillinen tuoteportfolion tiekartta näyttää jotakuinkin tältä:
Tiekartassa esität jokaisen kehitettävän tuotteen alle kuuluvat erilaiset hankkeet sekä kunkin hankkeen tärkeät virstanpylväät, julkaisupäivät ja toimitettavat tuotokset.
Mainittujen elementtien lisäksi tuoteportfolion tiekartat visualisoivat koko hankkeeseen käytetyt resurssit tiimeittäin ja osastoittain eriteltyinä. Tämä auttaa sinua saamaan kokonaiskuvan resurssien kohdentamisesta sekä tiimisi ajan ja työpanoksen tehokkaasta hyödyntämisestä.
Mitä tuoteportfolion tiekartalla pitäisi saavuttaa?
Puhutaan nyt tavoitteista, jotka haluat saavuttaa tuoteportfolion tiekartan avulla. Yleisesti ottaen tuoteportfolion tiekartan on tarkoitus auttaa seuraavissa asioissa:
- Visiosi viestiminen sidosryhmille ja tiimille
- Toimintakelpoisen suunnitelman laatiminen, jonka yrityksesi voi toteuttaa
- Strategisten tavoitteidesi saavuttamiseen tarvittavan aikataulun ja resurssien ymmärtäminen
Lopuksi se auttaa sinua priorisoimaan ja optimoimaan tiekarttasi piiriin kuuluvat suuret työmäärät.
Tuoteportfolion tiekartan hyödyt
Väittäisin, että tuoteportfolion hallinta tiekartan avulla on yksi vaikuttavimmista tehtävistä, joita tuotteenhallintatiimi voi tehdä. Määrittelettehän siinä polun, jota koko yritys tai suuri osasto tulee lähitulevaisuudessa kulkemaan.
Sen lisäksi hyvin suunniteltu tiekartta auttaa sinua saavuttamaan seuraavat hyödyt:
- Parempi päätöksenteko, koska sinulla on koko hankkeesta visuaalinen kokonaiskuva
- Parempi läpinäkyvyys, koska kaikilla tiimisi jäsenillä on selkeä käsitys siitä, mitä on tehtävä
- Riskien vähentäminen, koska voit seurata tiimiesi edistymistä ja tarkistaa suunnitelman, jos niiden edistymisessä tapahtuu jotain odottamatonta
- Keskittymisen lisääntyminen, koska koko yritys tai osasto työskentelee tiekarttasi tavoitetta edistävien tehtävien parissa
Emme tietenkään saa unohtaa sidosryhmien kanssa viestimisen helppoutta. Ihmisten on paljon helpompi hahmottaa suunnitelma, kun se esitetään visuaalisesti, kuin silloin, kun se on tuhansia sanoja sisältävä pitkä asiakirja.
Have an account? Log In
Milloin tuoteportfolion tiekartasta on hyötyä?
Pitäisikö sinun laatia tuoteportfolion tiekartta jokaiselle tuotteelle jokaisessa yrityksessä? Ei!
Tuoteportfolion tiekartan laatiminen ja ylläpitäminen vie huomattavan paljon aikaa. Tämä työ on vaivan arvoista vain silloin, kun useat tiimit työskentelevät yhteisen tavoitteen saavuttamiseksi.
Jos työskentelet pienessä startup-yrityksessä, jossa on yksi viiden jäsenen tiimi, suurimmalla osalla tiekartan hyödyistä ei ole heille merkitystä. Koska tiimi on niin pieni, sen ei tarvitse sovittaa työtään yhteen monien muiden kanssa. Tässä tilanteessa tuotevision jakaminen onkin paljon helpompaa yksinkertaisen esityksen ja perustason tiekartan avulla kuin käyttämällä viikkoja kattavan tuoteportfolion tiekartan valmisteluun.
Kuinka tuoteportfolion tiekartta laaditaan?
Vaikka tuoteportfolion tiekartan laatiminen vie huomattavan paljon aikaa, prosessi on melko suoraviivainen, sillä se koostuu vain seitsemästä helposti ymmärrettävästä vaiheesta.
Vaihe 1: Määritä ensisijainen tavoitteesi
Jokainen menestyksekäs hanke liike-elämässä ja muualla alkaa tarkoin määritellystä tavoitteesta.
Mitä haluat saavuttaa käyttämällä tiimejä useiden toisiinsa liittyvien tuotteiden rakentamiseen? Selkeä vastaus tähän kysymykseen auttaa sinua suuntaamaan kaikkien tuotetiimiesi työpanoksen kohti tavoitettasi ja saavuttamaan sen onnistuneesti.
Perinteisesti ensisijainen tavoitteesi on joko tuotevisiosi tai selkeä suuri askel, joka vie sinua kohti visiotasi.
Oletetaan, että eletään vuotta 2015 ja työskentelet Teslalla suunnitellen tiimiesi toimintaa seuraavalle vuodelle tai sitä pidemmälle. Tarkastelisit ensin visiotasi – kohtuuhintaisia sähköautoja kaikille. Sen jälkeen miettisit seuraavaa suurta askelta, joka sinun on otettava sitä kohti. Ehkä kyse on siitä, että Model 3:n hinta saadaan viimein laskettua 35 000 dollariin ilman monimutkaisia kiertoratkaisuja?
Tuo näyttää selkeältä tavoitteelta. Sen saavuttaminen on vaikeaa, mutta tavoite on selkeä. Yrityksesi eri tuotteiden parissa työskentelevät laitteisto- ja ohjelmistokehitystiimit näkevät nyt kokonaisuuden ja pyrkivät kohti tätä tavoitetta.
Vaihe 2: Kerää projektia koskevat tiedot
Kun tavoite on asetettu, seuraava vaiheemme olisi ymmärtää, kuinka laajaa työtä sen saavuttaminen edellyttää.
Yleensä jaat lopullisen tavoitteesi pienempiin osiin (esimerkiksi 35 000 dollarin Tesla edellyttää halvempia akkuja ja integroitua tuotantosykliä) ja selvität seuraavat asiat:
- Mukana olevat tuotelinjat (esimerkiksi akkujen tuotanto)
- Kehitystä tarvitsevat yksittäiset tuotteet, mukaan lukien nykyiset ja uudet tuotteet
- Asiakaspalaute nykyisistä tuotteista sen arvioimiseksi, tarvitseeko jokin niistä parannuksia
- Kunkin yksittäisen tuotteen työn laajuus
Tähän vaiheeseen liittyy paljon yhteistyötä projektipäälliköidesi, tuotetiimisi, insinööriesi, suunnittelijoidesi ja johtosi kanssa.
Vaihe 3: Ymmärrä tärkeimmät toimitukset ja virstanpylväät
Aivan kuten meidän on asetettava koko hankkeelle yhteinen tavoite, määrittelemme tavoitteet myös jokaiselle alatuotteelle ja tiimille.
Taktisemmalla tasolla keskitymme erityisesti määrittelemään selkeästi kunkin tiimin toimitukset. Näiden toimitusten on tietenkin oltava linjassa keskenään ja edistettävä tärkeimmän liiketoimintatavoitteemme saavuttamista.
Tesla-esimerkissä toimitus voisi olla uuden akkutehtaan rakentaminen Meksikoon tuotantokustannusten alentamiseksi tai kumppanuussopimuksen solmiminen Panasonicin kanssa sen akkuteknologian hyödyntämiseksi.
Toimitusten lisäksi meidän on asetettava myös tärkeät virstanpylväät, joiden avulla projektipäällikkömme voivat koordinoida tiimeiltämme tarvittavaa työtä.
Tesla-esimerkissämme hyvä virstanpylväs olisi toimittaa 10 000 akkua kuukaudessa vuoden loppuun mennessä.
Vaihe 4: Huolehdi resurssien kohdentamisesta
En muista koskaan tapausta, jossa yrityksellä olisi ollut rajattomasti resursseja käytettäväksi projektiin. Useimmiten tilanne on juuri päinvastainen – käsiteltävänä on liian monta tuotekehityshanketta ja resursseja liian vähän.
Siksi resurssien käyttöön on suhtauduttava erittäin harkiten portfolion tiekartan suunnittelussa. Tarvitsemme jälleen projekti-, tuote- ja insinööritiimiemme apua, jotta saamme arvion suunnitelmiemme edellyttämästä tiimin jäsenten määrästä sekä kunkin suunnitelman osan vaatimasta likimääräisestä ajasta.
Ehdotukseni on tarkastella resurssien kohdentamisessa kolmea keskeistä kriteeriä: yhteensopivuutta pitkän aikavälin tuotestrategian kanssa, lisäarvoa ja tarvittavien resurssien määrää.
Vaihe 5: Selvitä keskinäiset riippuvuudet
Kun suunnittelet laajaa tuotesuunnitelmaa, joka koostuu useista alatuotteista ja lukuisten tiimien työstä, kohtaat hyvin todennäköisesti tilanteita, joissa yksi tiimi ei voi aloittaa työtään ennen kuin toinen tiimi on saanut omansa päätökseen.
Tätä varten sinun on kartoitettava kaikki tiimien ja suurten eeposten väliset riippuvuudet ja järjestettävä tiimin jäsenten työ niin, ettei kenenkään työ esty.
Onneksi nykyaikaisissa portfolionhallinta- ja tiekarttatyökaluissa on sisäänrakennettuja ominaisuuksia, jotka auttavat järjestämään työn automaattisesti niiden keskinäisten riippuvuuksien perusteella. Jira-tuotteen Advanced Roadmaps on tästä yksi esimerkki.
Eeposten automaattisen järjestämisen ja ketterien työjonojen tuen lisäksi se antaa sinulle ilmoituksen aina, kun sijoitat eepoksen manuaalisesti aikajanalle ennen siitä riippuvaa eeposta (vaikka se olisi eri työkaistalla).
More Articles
Vaihe 6: Tee siitä visuaalinen
Portfolion tiekartan hallinnan perimmäinen tavoitteesi on viestiä suunnitelmastasi sidosryhmillesi ja tiimillesi. Kyllä, käytät sitä myöhemmin edistymisen seuraamiseen ja saadaksesi yleiskuvan strategisen tiekarttasi yhteensopivuudesta nykytilanteen kanssa. Viestintä on kuitenkin ensimmäinen ja tärkein asia, joka sinun on hoidettava.
Voit toki luoda visualisointeja piirtämällä ne manuaalisesti tiekarttaasi PowerPointilla tai Mirolla, mutta en suosittele sitä. Sen sijaan suosittelen käyttämään erityistä tuotetiekarttaohjelmistoa, jossa on integroitu Kanban-taulu, Gantt-kaavio, tuki erityyppisille tiekartoille, tuoteideoiden hallinta, mittareiden/KPI:iden seuranta ja muita ominaisuuksia.
Vaihe 7: Viesti tiekartastasi
Kun tiekarttasi visuaalinen esitys on valmis, on aika sopia suuri kokous kaikkien sidosryhmiesi kanssa sen esittelemiseksi ja palautteen keräämiseksi.
Jos haluat jakaa sen yli kymmenen henkilön kanssa, kannattaa ehkä harkita uudelleen yhden esityksen järjestämistä. Tehokkaan kokouksen teoreettinen enimmäisosallistujamäärä on nimittäin enintään 10 henkilöä.
Kun osallistujia on enemmän, harkitse erillisten kokousten järjestämistä asiaankuuluville ryhmille (johto, kehitystiimi, tuotetiimi jne.).
Lue lisää tuotteiden ja portfolion hallinnasta
Portfolion tiekartta on erinomainen työkalu visiosi viestimiseen kaikille yrityksessä ja sen varmistamiseen, että heidän ponnistelunsa keskittyvät strategisiin tavoitteisiisi. Vaikka sen laatiminen vie jonkin verran aikaa, siitä saatavat hyödyt ovat huomattavasti suuremmat kuin käyttämäsi resurssit.
Tuoteportfolion tiekartta on hyödyllinen, mutta se on vain yksi monista tuotepäälliköiden valmisteltavista tuotoksista. Jos haluat oppia lopuista, tilaa uutiskirjeemme.
