Yksi tuotealan mentoreistani tapasi sanoa, että ketterät kehitysmenetelmät ovat yksi keskeisistä syistä siihen, että elämme ohjelmistotuotteiden nopeatahtisessa liiketoimintaympäristössä. Mitä useammat yritykset omaksuivat ketterät menetelmät, sitä nopeammin ne julkaisivat uusia tuotteita, mikä puolestaan johti siihen, että yhä useammat yritykset ottivat ne käyttöön pysyäkseen markkinoiden tahdissa.
Ketterien menetelmien laaja käyttöönotto ei kuitenkaan tarkoittanut, että kaikki olisivat lopettaneet keskipitkän ja pitkän aikavälin suunnitelmien tekemisen. Ainoastaan suunnitelmien tekemisen tapa muuttui. Siksi perinteiset yksityiskohtaiset suunnitelmat korvattiin ketterillä tiekartoilla.
Mistä ketterissä tiekartoissa siis on kyse? Miten sellainen tehdään? Etsitään yhdessä vastaukset näihin kysymyksiin.
Mikä on ketterä tiekartta?
Aloitetaan määrittelemällä, mitä tiekartta tarkoittaa yleisesti, ja ymmärretään sitten, miten ketterä tiekartta eroaa muista.
Tiekartta on korkean tason visuaalinen esitys tuotetta koskevista suunnitelmistasi. Se näyttää yleensä ominaisuudet ja aloitteet, joiden parissa haluat työskennellä, sekä kullekin niistä suunnitellun toimitusaikataulun.
Tiekartalla olevat kohteet on järjestetty tärkeysjärjestykseen, ja ne noudattavat tuotestrategiaasi. Joskus myös tuotevisiosi esitetään tiekartalla lyhyenä tekstinä tai korostuksena. Tämä auttaa tuote-, markkinointi- ja kehitystiimejäsi ymmärtämään tuotteesi pitkän aikavälin suunnan selkeästi.
Entä ketterä tiekartta? Toisin kuin hyvin perinteiset tuotetiekarttadokumentit (esimerkiksi vesiputouskehityksessä käytettävät Gantt-kaaviot), ketterät tiekartat ovat:
- Joustavampia: Kohteet suunnitellaan kutakin sprinttiä varten sen sijaan, että niille määritettäisiin kiinteä valmistumispäivä.
- Mukautuvia: Ketterien tiekarttojen työkalujen avulla voit helposti muuttaa luettelosi prioriteetteja. Niissä ei myöskään kuvata tehtävätason riippuvuuksia.
- Inkrementaalisia: Niissä keskitytään sprinttikohtaisiin tai neljännesvuosittaisiin toimituksiin ja sisällytetään pieniä julkaisuja tietyn ajanjakson aikana.
- Kevyitä: Ne eivät sisällä tehtävien yksityiskohtaista erittelyä. Sen sijaan näet ainoastaan korkean tason aloitteet ja epicit, joiden parissa tiimisi suunnittelevat työskentelevänsä.
Ketterien tiekarttojen tarkoituksena ei siis ole toimia yksityiskohtaisen suunnittelun välineenä, vaan viestiä korkean tason suunta tiimeillesi ja sidosryhmillesi.
Have an account? Log In
Miltä ketterä tiekartta näyttää?
Ketterät tiekartat ovat kevyitä paitsi sisällöltään myös visuaaliselta esitystavaltaan. Jos olet tottunut visuaalisesti ylikuormitettuihin Gantt-kaavioihin, pidät varmasti siitä, miltä ketterät tiekartat näyttävät.
Tarkoitan, katso tätä visuaalista katastrofia.
Vertaa sitä ketterään tiekarttaan.
Toisin kuin Gantt-kaavio, joka on erittäin suosittu visuaalisen tiekartan tyyli, tämä tiekartta on paljon helpompi silmäillä ja hahmottaa. Kuten aiemmin mainittiin, siinä ei keskitytä pieniin tehtäviin, vaan siinä esitetään korkean tason epicit (esimerkiksi kaksivaiheinen todennus) ja aloitteet (itsepalveluominaisuuksien parantaminen).
Aikajanan osalta tässä esimerkissä käytetään vuosineljänneksiä. Voit kuitenkin käyttää niiden sijaan myös kuukausia tai sprinttejä.
Lopuksi mukana ovat tuotteesi tärkeimmät virstanpylväät. Tässä tapauksessa tiekartalla näkyy kolme merkittävää julkaisua. Jos noudatat ketterän tuotehallinnan parasta käytäntöä ja julkaiset jokaisen sprintin jälkeen, voit asettaa niillekin virstanpylväät tiekartalle.
Milloin ketteriä tiekarttoja kannattaa käyttää?
Kuten nimi kertoo, tämäntyyppinen tiekartta on ensisijainen vaihtoehtosi, jos yrityksesi noudattaa ketterän kehityksen periaatteita.
En halua antaa sellaista vaikutelmaa, että vihaisin perinteistä vesiputouskehitystä. Se sopii erinomaisesti tiettyihin käyttötapauksiin (esimerkiksi voimalaitoksen sähkögeneraattoreiden ohjainten kehittämiseen). On kuitenkin myös tilanteita, joissa kevyt ja joustava tiekartta aiheuttaa enemmän haittaa kuin hyötyä. Siksi näet niissä lähes varmasti Gantt-kaavioita.
Jos olet kuitenkin startup-yritys, jolla on uusi tuote ja kunnianhimoiset tuotetavoitteet, ketterät tiekartat ovat ehdottomasti se vaihtoehto, jota haluat käyttää. Saatat myös työskennellä suuremmassa yrityksessä, joka toimii erittäin epävakailla ja nopeatahtisilla markkinoilla (esimerkiksi OpenAI, joka kehittää LLM-mallejaan). Siinä tapauksessa sinulla ei ole muuta vaihtoehtoa kuin omaksua myös ketterä toimintaympäristö (ja ketterä tiekartta sen mukana).
Kaiken kaikkiaan, jos nopeus ja joustavuus ovat keskeisiä tuotetavoitteitasi sekä lyhyellä että pitkällä aikavälillä, suosittelen, että tuotetiimisi käyttävät ketteriä tiekarttoja suunnitteluun ja viestintään.
Ketterän tiekartan luominen
Gantt-kaavioihin verrattuna ketterät tiekartat on suhteellisen helppo laatia. Voit seurata tätä vaiheittaista ohjetta niiden luomiseen:
- Ymmärrä liiketoimintatavoitteesi ja KPI-mittarisi: Näin tiekartalla esitetyt aloitteet auttavat sinua saavuttamaan ne.
- Luettele mittareidesi ja liiketoimintatavoitteidesi saavuttamiseksi tarvittavat toiminnot: Ne voivat olla esimerkiksi uusia ominaisuuksia, olemassa olevien ominaisuuksien parannuksia, integraatioita muiden palvelujen kanssa, käyttäjäkokemuksen parannuksia, työnkulun muutoksia ja muuta.
- Varaa aikaa asiakaspalautteen käsittelyyn: Jätä suunnitteluprosessissasi aina tilaa tiekartan muuttuville prioriteeteille. Jokaisen julkaisun jälkeen saat suuren määrän käyttäjäpalautetta, johon sinun on reagoitava. Joskus tätä palautetta käsittelevät tuoteominaisuudet asetetaan erittäin korkealle prioriteetille.
- Vältä tarkkojen päivämäärien asettamista: Koska prioriteettisi muuttuvat jatkuvasti, vaarana on, ettet täytä keskeisten sidosryhmiesi odotuksia. Käytä sen sijaan sprinttikohtaisia, kuukausittaisia tai neljännesvuosittaisia määräaikoja.
- Hanki kaikkien hyväksyntä: Tähän kuuluvat johto ja tiimi. Jos käytät Scrumia, tarvitset erillisen hyväksynnän ohjelmistokehitystiimiltä, tuotteen omistajalta ja Scrum-mestarilta.
Kun olet suorittanut kaikki nämä vaiheet, voit jakaa tiekartan kaikkien tiimisi jäsenten kanssa ja alkaa täyttää tuotteen työlistaa tämän suunnitelman mukaisilla tehtävillä.
Ketterän tiekartan ohjelmistovaihtoehdot
Yksinkertaisuutensa ansiosta ketterän tuotetiekartan voi luoda monella tavalla. Kunhan noudatat tuotetiekartan luomisen perusperiaatteita, käyttämälläsi työkalulla ei pitäisi olla suurta merkitystä. Voit jopa tehdä sellaisen PowerPointilla tai Excelillä.
Erikoistuneille tuotetiekarttatyökaluille on kuitenkin syynsä. Niiden avulla voit luoda nopeasti erilaisia tiekarttoja, yhdistää tiekartan strategisen suunnittelun asiakirjoihin, integroida sen Scrum- ja Kanban-työkaluihin ja paljon muuta.
Tässä on valikoima tiekarttatyökaluja, joiden käyttöä voit harkita:
Jos et löytänyt täältä tarpeitasi vastaavaa työkalua, voit tutustua myös kuratoituun luetteloomme parhaista tuotetiekarttaohjelmistoista saadaksesi lisää vaihtoehtoja. Voit myös hyödyntää tekoälyä tuotetiekarttojen luomisessa.
Ketterän tiekartan käyttäminen
Ketterän tiekartan luominen ei ole viimeinen tehtävä, joka sinun on tehtävä keskipitkän ja pitkän aikavälin suunnitteluun liittyen. Tiekarttasi on käytännössä hyödytön, ellet käytä sitä viestinnän ja suunnan työkaluna.
Heti kun tiekartta on valmis, sinun on jaettava se kaikkien yrityksen asiaankuuluvien henkilöiden kanssa, mukaan lukien ketterät tiimit, jotka työskentelevät sen sisältämien ominaisuuksien parissa. On hyvä käytäntö järjestää tiimiesi kanssa lyhyt kokous, jossa esittelet tiekartan, selität siinä olevien kohtien taustalla olevat tuote- ja liiketoimintaperustelut sekä kuuntelet tiimisi kysymyksiä ja huolenaiheita.
More Articles
Ketterän tiekartan ylläpitäminen
Ketterä tiekarttasi on nimensä mukaisesti ketterä. Tämä tarkoittaa, ettei sen elementtejä ja prioriteetteja pitäisi lyödä lukkoon.
Yksi keskeinen osa tiekarttasi hallintaa onkin sen sisällön ja prioriteettien säännöllinen tarkistaminen. Jos käytät ketterää tiekarttaa, toimit todennäköisesti erittäin dynaamisilla markkinoilla, joilla käyttäjien tarpeet ja kilpailijoiden ratkaisut muuttuvat jatkuvasti. Tällaisilla markkinoilla sinulla ei ole varaa pitäytyä kuukausia sitten laaditussa suunnitelmassa.
Järjestä siis tiekartan neljännesvuosittaiset tarkistusistunnot, joissa sinä ja tuotetiimisi jäsenet kokoonnutte keskustelemaan markkinoiden viimeisimmistä muutoksista ja päättämään, sopiiko tiekartan nykyinen versio tähän tilanteeseen. Jos se ei sovi, voit tehdä siihen muutoksia.
Liity mukaan saadaksesi lisää tiekarttoihin liittyviä näkemyksiä
Ketterät tiekartat ovat erinomainen ratkaisu tulevaisuuden suunnitteluun samalla, kun säilytetään joustavuus ja kyky reagoida nopeasti markkinoiden muutoksiin. Ne sisältävät riittävästi tietoa, jotta kaikki yrityksessä pysyvät linjassa visiosi kanssa. Niissä ei kuitenkaan keskitytä pieniin yksityiskohtiin, jotka voivat muuttua helposti muutaman kuukauden kuluessa kehitystyön aloittamisesta.
Toivottavasti pidit ketteriä tiekarttoja käsittelevästä oppaastamme. Se ei kuitenkaan ole ainoa suunnitteluun ja tuotekehitykseen liittyvä aihe, jota käsittelemme osoitteessa theproductmanager.com. Muista siis tilata uutiskirjeemme, niin saat lisää sisältöä.
