10 parasta Wrike-vaihtoehtoa, joita suosittelen vuonna 2026

By
Andrew Lumby

We review tools independently, and commissions help fund our testing. See our transparency policy, our methodology, or suggest a tool.

Olen tarkastellut ja arvioinut suosituimpia Wrike-vaihtoehtoja ja koonnut niistä parhaat valintani tiimityön parantamiseksi ja tuottavuuden lisäämiseksi.

Tuotepäällikkönä kohtaat monia haasteita – tiukat määräajat, tiimin koordinointi ja resurssien kohdentaminen. Oikea projektinhallintaratkaisu voi auttaa, mutta joskus käyttämäsi työkalu ei vastaa tarpeitasi. Jos Wrike ei tunnu riittävän, et ole yksin.

Kokemukseni mukaan oikean ohjelmiston löytäminen voi muuttaa merkittävästi tiimisi työskentelytapaa. Olen testannut ja arvioinut itsenäisesti useita Wrike-vaihtoehtoja auttaakseni sinua löytämään työkalun, joka vastaa paremmin liiketoimintasi haasteisiin.

Tässä artikkelissa jaan parhaat vaihtoehtoni ja perehdyn kunkin ratkaisun ominaisuuksiin, etuihin ja haittoihin. Tavoitteeni on auttaa sinua löytämään ratkaisu, joka parantaa tiimisi tuottavuutta ja vastaa yksilöllisiä tarpeitasi.

Mikä Wrike on?

Wrike on projektinhallintaohjelmisto, joka auttaa tiimejä järjestämään tehtäviä, projekteja ja yhteistyötä. Sitä käyttävät usein projektipäälliköt, markkinoijat ja IT-ammattilaiset, joiden on hallittava monimutkaisia työnkulkuja. Tehtävien seuranta, Gantt-kaaviot ja reaaliaikaisen yhteistyön ominaisuudet auttavat parantamaan tiimin tehokkuutta ja projektien näkyvyyttä. Kaiken kaikkiaan Wrike tarjoaa keskitetyn alustan tiimin tuottavuuden ja koordinoinnin parantamiseen.

Why Trust Our Software Recommendations

6,700+

Reviews

20

Industry experts

16+

Evaluation factors

14

Years

Our team has been testing and reviewing software since 2012. As product managers ourselves, we know how difficult—and important—it is to choose the right software.

For this guide, we evaluated tools using hands-on testing and independent research, scoring tools using our selection criteria.

Our reviews reflect our human editorial judgment, not a sales pitch.

Expert reviewers:

Wrike-vaihtoehtojen vertailutaulukko

Tämä vertailutaulukko sisältää yhteenvedon parhaiden Wrike-vaihtoehtojeni hinnoittelusta.

1Paras luovien työnkulkujen automatisointiinIlmainen esittely saatavillaHinnoittelu pyynnöstäWebsite
2Paras valinta yksityisyyteen keskittyvään projektinhallintaan15 päivän ilmainen kokeilujakso + ilmainen palvelupaketti + ilmainen demo saatavillaAlkaen $4/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain)Website
3Parhaiten mukautettaviin työtiloihinIlmainen paketti + ilmainen esittely saatavillaAlkaen 7 $/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain)Website
4Paras jäsenneltyihin tehtäviin ja tiimien välisiin työnkulkuihinIlmainen tilaus saatavillaAlkaen $10.99/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain)Website
5Paras asiakastyöhön ja kannattavuuden seurantaan14 päivän ilmainen kokeilujaksoAlkaen $9.99/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain)Website
6Parhaiten ketterään ja kehitystiimien tarpeisiin mukautettuun suunnitteluunIlmainen paketti + 14 päivän ilmainen kokeilujakso saatavillaAlkaen $7.91/käyttäjä/kuukausiWebsite
7Paras asiakasprojektien näkyvyyteen14 päivän ilmainen kokeilu + ilmainen esittely saatavillaAlkaen 9,99 $/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain)Website
8Sopii parhaiten pitkän aikavälin kapasiteetin ja kysynnän ennustamiseenSaatavilla 14 päivän ilmainen kokeilujaksoAlkaen $9/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain)Website
9Paras yritystason luovien ja markkinointitoimintojen hallintaanIlmainen esittely saatavillaHinnoittelu pyynnöstäWebsite
10Sopii parhaiten useiden projektien hallintaan Ilmainen kokeilujakso + ilmainen esittely saatavillaAlkaen $29/käyttäjä/kuukausiWebsite

Parhaiden Wrike-vaihtoehtojen arviot

Alla ovat yksityiskohtaiset yhteenvedot parhaista Wrike-vaihtoehdoista, jotka pääsivät listalleni. Arvioni tarjoavat yksityiskohtaisen katsauksen kunkin työkalun tärkeimpiin ominaisuuksiin, etuihin & haittoihin, integraatioihin ja ihanteellisiin käyttötapauksiin, jotta löydät itsellesi parhaiten sopivan vaihtoehdon.

  1. Paras luovien työnkulkujen automatisointiin
    • Ilmainen esittely saatavilla
    • Hinnoittelu pyynnöstä
    Visit Website
    Customer Rating:4.6/5
    Screendragon screenshot
    Screendragonin projektien hallintapaneeli auttaa luovia tiimejä automatisoimaan työnkulkuja ja seuraamaan edistymistä reaaliajassa.

    Screendragon on työnkulkujen hallinta-alusta, joka on suunniteltu luovien ja markkinointitoimintojen tarpeisiin. Se auttaa tiimejä automatisoimaan prosesseja, hallitsemaan projekteja visuaalisesti ja sujuvoittamaan sisällön tarkistuksia. Koodittoman työnkulunrakentajan avulla Screendragon tukee maailmanlaajuista toimintaa ja tarjoaa reaaliaikaisia tietoja suorituskyvystä ja resurssien kohdentamisesta.

    Miksi se on hyvä Wrike-vaihtoehto: Valitsin Screendragonin, koska se auttaa automatisoimaan toistuvia tehtäviä ja vähentämään manuaalista työtä, jolloin tiimisi voi keskittyä luovaan työhön. Visuaalisen työnkulunrakentajan avulla prosesseja on helppo mukauttaa ilman teknistä osaamista, ja sisäänrakennetut hyväksyntätyökalut yksinkertaistavat sisällön vedosten tarkistamista. Pidän myös siitä, että analytiikan hallintapaneelit tarjoavat reaaliaikaisen näkyvyyden projektien virstanpylväisiin ja auttavat pysymään aikataulussa useilla alueilla.

    Keskeiset ominaisuudet & integraatiot:

    Ominaisuuksiin kuuluu kooditon työnkulunrakentaja, digitaalinen hyväksyntöjen hallinta ja dynaamiset mukautetut lomakkeet tarkistusten ja tietojen keräämisen automatisointiin. Kehittyneet käyttöoikeuksien hallintatoiminnot ja yritystason tietoturva tekevät siitä sopivan suuremmille tiimeille.

    Integraatioihin kuuluvat Jira, Google Drive, Egnyte, Box, Adobe, Flock, OneDrive, NetSuite, PeopleSoft, Salesforce, Microsoft Dynamics 365 ja SAP.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Reaaliaikainen työnkulkuanalytiikka
    • Visuaalinen kooditon työnkulunrakentaja
    • Keskitetty hyväksyntä ja palaute

    Cons:

    • Alkuasetukset vievät aikaa
    • Aloittelijoille jyrkempi oppimiskäyrä
    Learn more about Screendragon:
  2. Paras valinta yksityisyyteen keskittyvään projektinhallintaan
    • 15 päivän ilmainen kokeilujakso + ilmainen palvelupaketti + ilmainen demo saatavilla
    • Alkaen $4/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain)
    Visit Website
    Customer Rating:4.3/5
    Zoho Projects screenshot
    Zoho Projectsin Kanban-taulu, jossa näkyvät tehtävien tilat, riippuvuudet ja visuaalinen edistymisen seuranta rakennusprojektin eri vaiheissa.

    Zoho Projects tarjoaa ainutlaatuisen yhdistelmän helppokäyttöisyyttä ja toiminnallisuutta, mikä tekee siitä houkuttelevan vaihtoehdon Wrikelle pienille ja keskisuurille yrityksille. Se palvelee esimerkiksi IT-, koulutus- ja asiantuntijapalvelualoja sekä tarjoaa ratkaisuja haasteisiin, kuten tehtävienhallintaan ja yhteistyöhön. Helppokäyttöisen käyttöliittymänsä ja yksityisyyteen keskittymisensä ansiosta Zoho Projects auttaa tiimejä hallitsemaan työnkulkuja tietoturvasta tinkimättä.

    Miksi valitsin Zoho Projectsin

    Valitsin Zoho Projectsin Wriken vaihtoehdoksi, koska se keskittyy vahvasti yksityisyyteen ja tietoturvaan, jotka ovat nykyään merkittäviä huolenaiheita monille yrityksille. Alustan tehtävienhallintaominaisuudet, kuten Gantt-kaaviot ja tehtävien riippuvuudet, auttavat visualisoimaan projektien aikatauluja ja hallitsemaan monimutkaisia projekteja helposti. Lisäksi ajanseurantaominaisuudet mahdollistavat tarkan laskutuksen ja tuottavuuden analysoinnin, mikä vastaa niiden tiimien tärkeään tarpeeseen, jotka laskuttavat asiakkaita tehtyjen työtuntien perusteella.

    Zoho Projectsin tärkeimmät ominaisuudet

    Vankan tehtävienhallinnan ja ajanseurannan lisäksi Zoho Projectsissa on useita muita ominaisuuksia, jotka tekevät siitä vakuuttavan vaihtoehdon.

    • Ongelmanseuranta: Tämän ominaisuuden avulla voit hallita ja ratkaista projektiin liittyviä ongelmia tehokkaasti ja varmistaa, että tiimisi pystyy käsittelemään ongelmat niiden ilmetessä.
    • Tiimityö: Zoho Projects sisältää chat- ja keskustelufoorumiominaisuudet, jotka edistävät tiimin jäsenten välistä viestintää ja ajatustenvaihtoa.
    • Mukautettavat koontinäytöt: Voit luoda tiimisi tarpeisiin mukautettuja koontinäyttöjä, jotka tarjoavat nopean katsauksen projektin edistymiseen ja suorituskykymittareihin.
    • Resurssien hyödyntäminen: Tämä ominaisuus auttaa kohdentamaan resurssit tehokkaasti ja varmistaa, etteivät tiimin jäsenet ole ylikuormitettuja tai vajaakäytössä.

    Zoho Projectsin integraatiot

    Integraatioihin kuuluvat Zoho CRM, Zoho People, Zoho Desk, Zoho Invoice, Zoho Analytics, Google Calendar, Microsoft Teams, Salesforce, Dropbox ja Slack.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Pienille tiimeille sopiva edullinen hinnoittelu
    • Vahvat tehtävien riippuvuudet ja Gantt-kaaviot
    • Sisäänrakennettu ajanseuranta ja laskutus

    Cons:

    • Saatavilla on vähemmän kolmansien osapuolten integraatioita
    • Käyttöliittymä voi tuntua sekavalta
    Learn more about Zoho Projects:
  3. Parhaiten mukautettaviin työtiloihin
    • Ilmainen paketti + ilmainen esittely saatavilla
    • Alkaen 7 $/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain)
    Visit Website
    Customer Rating:4.6/5
    ClickUpin tehtäväluettelo, jossa näkyy markkinointiprojekti sekä Valmis- ja Työn alla -tehtäviä.
    ClickUp järjestää markkinointitehtävät tilan, tärkeyden ja tiimin mukaan yhteen näkymään.

    ClickUp on projektinhallinta-alusta tuote- ja kasvutiimeille. Se yhdistää tehtävät, dokumentit, tavoitteet ja yhteistyön, mikä auttaa koordinoimaan työtä ilman erillisten työkalujen yhdistelyä.

    Kenelle ClickUp sopii parhaiten?

    ClickUp sopii tuote- ja monialaisille tiimeille, jotka tarvitsevat mukautettavia tehtävänäkymiä, työnkulkuja, dokumentteja ja tavoitteita.

    Miksi ClickUp on hyvä vaihtoehto Wrikelle?

    Valitsin ClickUpin, koska sen mukautettavat työtilat antavat tiimilleni mahdollisuuden räätälöidä tehtävänäkymät, tilat ja työnkulut kunkin tuoteprosessin mukaan. Käytämme dokumentteja tehtävien rinnalla yhdistääksemme tuotevaatimukset toimitustyöhön, kun taas tavoitteet pitävät tiekartan aloitteet sidottuina mitattaviin tuloksiin. Tämä joustavuus auttaa meitä korvaamaan jäykät projektirakenteet työtiloilla, jotka sopivat löytämiseen, toimitukseen ja operaatioihin.

    ClickUpin tärkeimmät ominaisuudet

    • Ajanseuranta: Kirjaa aika suoraan tehtäviin.
    • Automaatio: Käynnistä toimintoja tehtävien tapahtumien perusteella.
    • Koontinäytöt: Seuraa projektin mittareita mukautetuissa paneeleissa.
    • Lomakkeet: Kerää pyyntöjä ja muunna lähetetyt lomakkeet tehtäviksi.

    ClickUp-integraatiot

    ClickUp tarjoaa natiivit integraatiot GitHubiin, GitLabiin, Bitbucketiin, Slackiin, Microsoft Teamsiin, Google Driveen, Dropboxiin, Google Kalenteriin, Figmaan ja HubSpotiin sekä yhdistyy Zapieriin. Lisäksi se tarjoaa julkisen rajapinnan mukautettuja integraatioita varten.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Mukautetut tilat sopivat erilaisiin tuotekehityksen työnkulkuihin
    • Dokumentit yhdistävät vaatimukset toimitustehtäviin
    • Tavoitteet yhdistävät aloitteet mitattaviin tuloksiin

    Cons:

    • Laajat määritysvaihtoehdot voivat vaikeuttaa työtilan hallintaa
    • Tiiviit käyttöliittymät voivat peittää olennaisia tehtävätietoja
  4. Paras jäsenneltyihin tehtäviin ja tiimien välisiin työnkulkuihin
    • Ilmainen tilaus saatavilla
    • Alkaen $10.99/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain)
    Visit Website
    Customer Rating:4.4/5
    Asana screenshot
    Asana auttaa tiimejä hallitsemaan tehtäviä ja tekemään tehokasta yhteistyötä projekteissa.

    Asana on projektinhallintatyökalu, joka on suunniteltu auttamaan tiimejä järjestämään, seuraamaan ja hallitsemaan työtään. Tiimit eri toimialoilla käyttävät sitä laajasti tehtävien hallintaan, projektien suunnitteluun ja tiimityöhön.

    Miksi se on hyvä Wrike-vaihtoehto: Asana on erinomainen tiimityössä ja tehtävien hallinnassa, sillä se tarjoaa esimerkiksi tehtävien määrittämisen, määräajat ja projektien aikajanat. Näiden työkalujen avulla tiimisi pysyy järjestyksessä ja saavuttaa määräajat tehokkaasti. Asanan intuitiivinen käyttöliittymä tekee siihen sopeutumisesta ja sen käytöstä helppoa, mikä tehostaa tiimin tuottavuutta. Keskittyminen yhteistyöhön ja helppokäyttöisyyteen erottaa sen Wrike-vaihtoehtona.

    Keskeiset ominaisuudet & integraatiot:

    Ominaisuuksiin kuuluvat mukautettavat tehtävänäkymät, joiden avulla voit järjestää työn tiimillesi sopivalla tavalla. Aikajanaominaisuus auttaa visualisoimaan projektien aikatauluja ja seuraamaan edistymistä. Asana tarjoaa myös tavoitteiden seurannan, jotta tiimisi pysyy projektin tavoitteiden mukaisena.

    Integraatioihin kuuluvat Slack, Microsoft Teams, Google Drive, Dropbox, Zoom, Salesforce, Trello, Jira, GitHub ja Zapier.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Tehtävien helppo määrittäminen ja seuranta
    • Intuitiivinen käyttöliittymä
    • Mukautettavat projektinäkymät

    Cons:

    • Rajalliset edistyneet raportointiominaisuudet
    • Ei ihanteellinen monimutkaisiin projekteihin
  5. Paras asiakastyöhön ja kannattavuuden seurantaan
    • 14 päivän ilmainen kokeilujakso
    • Alkaen $9.99/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain)
    Visit Website
    Customer Rating:4.4/5
    Teamwork.comin resurssien aikataulutusnäkymä, jossa näkyvät tiimin resurssikohdennukset ja projektien aikataulut syyskuussa 2022.
    Teamwork.comin avulla käyttäjät voivat aikatauluttaa ja kohdentaa tiimin resursseja visuaalisesti.

    Teamwork.com on projektinhallinta-alusta toimistoille, konsulttiyrityksille ja palvelutiimeille, joiden on koordinoitava asiakasprojekteja, seurattava työkuormia ja yhdistettävä toimitussuunnitelmat liiketoimintatavoitteisiin.

    Kenelle Teamwork.com sopii parhaiten?

    Teamwork.com sopii toimistoille ja konsulttiyrityksille, joiden on hallittava asiakastoimituksia, tiimin kapasiteettia ja projektien kannattavuutta yhdessä paikassa.

    Miksi Teamwork.com on hyvä Wrike-vaihtoehto?

    Valitsin Teamwork.comin, koska tiimini voi yhdistää asiakasprojektit budjetteihin, laskutettavan työajan seurantaan ja kannattavuusraportteihin. Käytän työkuorman suunnittelua tehtävien tasapainottamiseen eri asiakkuuksien välillä ja kapasiteettivajeiden havaitsemiseen ennen toimitusten viivästymistä. Näin saan selkeämmän kuvan siitä, saavuttaako kukin projekti taloudelliset tavoitteensa.

    Teamwork.comin tärkeimmät ominaisuudet

    • Tehtäväluettelot: Järjestä projektityö toimiviksi tehtäväryhmiksi.
    • Gantt-kaaviot: Esitä tehtävien aikataulut ja projektien riippuvuudet visuaalisesti.
    • Projektimallit: Hyödynnä ennalta määritettyjä rakenteita toistuvissa projekteissa.
    • Mukautetut koontinäytöt: Seuraa projektien päivityksiä määritettävien näkymien avulla.

    Teamwork.comin integraatiot

    Teamwork.com tarjoaa yli 150 alkuperäistä ja kumppani-integraatiota, kuten QuickBooks, Xero, HubSpot, Google Drive, Microsoft OneDrive, Slack, Microsoft Teams, Harvest ja Stripe. Se muodostaa yhteyden myös Zapieriin ja tarjoaa rajapinnan mukautettuja integraatioita varten.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Yhdistää projektien toimitukset kannattavuuden seurantaan
    • Tehokas työkuorman suunnittelu asiakastiimeille
    • Uudelleenkäytettävät mallit tukevat toistuvia asiakasprojekteja

    Cons:

    • Taloudelliset ominaisuudet voivat olla pienille tiimeille liian monimutkaisia
    • Edistyneiden raporttien määrittäminen vie aikaa
    Learn more about Teamwork.com:
  6. Parhaiten ketterään ja kehitystiimien tarpeisiin mukautettuun suunnitteluun
    • Ilmainen paketti + 14 päivän ilmainen kokeilujakso saatavilla
    • Alkaen $7.91/käyttäjä/kuukausi
    Visit Website
    Customer Rating:4.4/5
    Jira Work Managementin aikajananäkymä, joka näyttää projektin tehtävät tammikuusta maaliskuuhun.
    Jiran aikajananäkymä yhdistää tehtävät kuukausien ajalle ja näyttää niiden edistymisen.

    Jira on projektinhallinta-alusta tuote- ja ohjelmistotiimeille. Se yhdistää työtilassa yhteen työjonot, sprinttien suunnittelun, tehtävien seurannan ja toimitusten työnkulut.

    Kenelle Jira sopii parhaiten?

    Jira sopii tuote- ja teknisille tiimeille, jotka tarvitsevat ketterää suunnittelua, työjonojen hallintaa, sprinttien koordinointia ja kehitystiimien tarpeisiin mukautettuja toimitusten työnkulkuja.

    Miksi Jira on hyvä vaihtoehto Wrikel­le?

    Valitsin Jiran, koska se tukee ketterää ja kehitystiimien tarpeisiin mukautettua suunnittelua tuotejonojen, Scrum- ja Kanban-taulujen sekä sprinttien suunnittelun avulla. Tiimini käyttää tehtävätyyppejä, työnkulkuja ja julkaisujen seurantaa tuotevaatimusten ja teknisen työn yhdistämiseen. Voimme tarkentaa ominaisuutta, määrittää sen sprinttiin ja seurata toimitusta yhdestä järjestelmästä.

    Jiran tärkeimmät ominaisuudet

    • Mukautetut koontinäytöt: Luo yksilöllisiä näkymiä määritettävillä pienoisohjelmilla ja kaavioilla.
    • Automaatiosäännöt: Käynnistä toimintoja automaattisesti, kun määritetyt tapahtumat tai ehdot toteutuvat.
    • Raportit: Luo nopeus-, burndown-, kumulatiivisen virtauksen ja valvontakaavioita.
    • Integraatiot: Yhdistä Jira kehitys-, yhteistyö- ja dokumentointityökaluihin.

    Jiran integraatiot

    Jira tarjoaa yli 3 000 markkinapaikan integraatiota, kuten Confluence, Trello, Bitbucket, Slack, Microsoft Teams, GitHub, Azure DevOps, Jenkins, Salesforce ja Figma. Se tarjoaa myös API-rajapinnan mukautettuja integraatioita varten ja yhdistyy Zapieriin.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Scrum- ja Kanban-suunnittelu sopivat tuotetiimeille
    • Työjonot yhdistyvät suoraan toimitustyöhön
    • Julkaisuraportointi tukee teknisten kompromissien arviointia

    Cons:

    • Tehtävien työnkulut vaativat huolellisen alkuasetusten määrityksen
    • Monialaiset portfolio-näkymät tuntuvat vähemmän luontevilta
  7. Paras asiakasprojektien näkyvyyteen
    • 14 päivän ilmainen kokeilu + ilmainen esittely saatavilla
    • Alkaen 9,99 $/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain)
    Visit Website
    Customer Rating:4.5/5
    Teamwork screenshot
    Teamworkin avulla tiimit voivat suunnitella, seurata ja hallita tehtäviä yhdessä visuaalisessa näkymässä.

    Teamwork on projektinhallintaohjelmisto toimistoille ja asiakaspalvelutiimeille. Se yhdistää projektien suunnittelun, työmäärän hallinnan, yhteistyön ja asiakasviestinnän yhteen työtilaan.

    Kenelle Teamwork sopii parhaiten?

    Toimistoille ja asiakaspalvelutiimeille, jotka tarvitsevat selkeän näkyvyyden asiakasprojekteihin, työmäärään, määräaikoihin ja viestintään.

    Miksi Teamwork on hyvä Wrike-vaihtoehto?

    Valitsin Teamworkin, koska voin seurata asiakasprojektien näkyvyyttä tehtävien, määräaikojen, työmäärien ja viestinnän osalta. Tiimini käyttää projektien koontinäyttöjä ja työmääränäkymiä riskien havaitsemiseen ajoissa, kun taas asiakaskäyttöoikeudet pitävät hyväksynnät ja projektipäivitykset yhdessä työtilassa.

    Teamworkin tärkeimmät ominaisuudet

    • Ajankäytön seuranta: Kirjaa laskutettavat ja ei-laskutettavat tunnit projekteille ja tehtäville.
    • Projektimallit: Käytä ennalta määritettyjä rakenteita, tehtäväluetteloita ja projektiasetuksia uudelleen.
    • Tehtävien riippuvuudet: Linkitä tehtäviä osoittaaksesi, mikä työ on tehtävä ensin.
    • Budjetin seuranta: Seuraa suunniteltuja kustannuksia, kirjattua aikaa ja projektin kulutusta.

    Teamworkin integraatiot

    Teamwork tarjoaa yli 150 natiivisti toimivaa integraatiota, kuten Slackin, Microsoft Teamsin, Salesforcen, HubSpotin, Xeron, QuickBooks Onlinen, Jiran, Google Calendarin, Outlook Calendarin ja Dropboxin. Se tukee myös Zapieria ja tarjoaa rajapinnan mukautettuja integraatioita varten.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Asiakasportaalit pitävät hyväksynnät ja päivitykset näkyvillä
    • Työmääränäkymät paljastavat resurssiristiriidat ajoissa
    • Budjetin seuranta yhdistää tunnit kulutukseen

    Cons:

    • Asiakkaiden käyttöoikeudet edellyttävät työtilan huolellista määrittämistä
    • Edistynyt raportointi voi vaatia manuaalista määritystä
    Learn more about Teamwork:
  8. Sopii parhaiten pitkän aikavälin kapasiteetin ja kysynnän ennustamiseen
    • Saatavilla 14 päivän ilmainen kokeilujakso
    • Alkaen $9/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain)
    Visit Website
    Customer Rating:4.4/5
    Birdview screenshot
    Birdview auttaa tiimejä sovittamaan tehtävät, aikataulut ja resurssit yhteen sujuvamman toimituksen varmistamiseksi.

    Birdview on projektinhallinta- ja asiantuntijapalvelujen automaatioalusta, joka on suunniteltu sisäisille tiimeille ja eri alojen, kuten suunnittelun, liiketoimintakonsultoinnin ja IT-palvelujen, asiantuntijapalveluyrityksille. Sen keskeisiä liiketoimintatoimintoja ovat resurssien suunnittelu, projektinhallinta, laskutus ja yhteistyö, joiden tavoitteena on parantaa projektien toimitusta ja resurssien hyödyntämistä.

    Miksi se on hyvä Wrike-vaihtoehto: Birdview loistaa edistyneessä resurssien suunnittelussa ominaisuuksilla, kuten tekoälypohjaisella projektinhallinnalla, muokattavilla koontinäytöillä ja yksityiskohtaisilla resurssien kohdentamistyökaluilla. Näiden ominaisuuksien avulla tiimisi voi optimoida resurssien hyödyntämistä ja projektien aikatauluja. Yli 300 valmiiksi määritetyn koontinäytön avulla voit analysoida tietoja tehokkaasti. Birdview tarjoaa myös räätälöityjä käyttöönottamis- ja tukipalveluja, jotka varmistavat sujuvan käyttöönoton tiimillesi.

    Keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:

    Ominaisuuksiin kuuluvat muokattavat työnkulut, joiden avulla voit mukauttaa alustan tiimisi tarpeisiin. Alusta tarjoaa liiketoimintatiedon työkaluja perusteelliseen data-analyysiin. Muokattavien koontinäyttöjen avulla voit seurata toimintoja ja taloudellista tilannetta tehokkaasti.

    Integraatioihin kuuluvat Salesforce, QuickBooks, Slack, Microsoft Teams, Trello, Asana, Dropbox, Google Workspace, Jira ja HubSpot.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Edistyneet resurssien suunnittelutyökalut
    • Muokattavat koontinäytöt
    • Tekoälypohjainen projektinhallinta

    Cons:

    • Pienille tiimeille monimutkaiset ominaisuudet
    • Uusille käyttäjille jyrkempi oppimiskäyrä
    Learn more about Birdview:
  9. Paras yritystason luovien ja markkinointitoimintojen hallintaan
    • Ilmainen esittely saatavilla
    • Hinnoittelu pyynnöstä
    Visit Website
    Customer Rating:4.1/5
    Adobe Workfrontin kampanjakalenteri ryhmiteltynä kohdeyleisöjen mukaan aikajananäkymässä.
    Adobe Workfront ryhmittelee kampanjat kohdeyleisön mukaan aikajanakalenterissa.

    Adobe Workfront on yritystason projektinhallinta-alusta luoville ja markkinointitiimeille. Se yhdistää suunnittelun, yhteistyön, resurssienhallinnan ja toimituksen monimutkaisissa työportfolioissa.

    Kenelle Adobe Workfront sopii parhaiten?

    Adobe Workfront sopii yritystason luovien ja markkinointitoimintojen tiimeille, jotka koordinoivat monimutkaisia portfolioita, toimintojen välisiä työnkulkuja ja suurivolyymista kampanjatoimitusta.

    Miksi Adobe Workfront on hyvä vaihtoehto Wrikelle?

    Valitsin Adobe Workfrontin, koska se yhdistää yritystason portfolioiden suunnittelun luoviin ja markkinointitoimintoihin. Tiimini käyttää resurssienhallintaa asiantuntijoiden kohdentamiseen eri kampanjoihin, kun taas tarkistus- ja hyväksyntätyönkulut pitävät arvioinnit sujuvina. Se sopii monimutkaisille organisaatioille, jotka koordinoivat suurivolyymista luovaa toimitusta eri osastojen välillä.

    Adobe Workfrontin keskeiset ominaisuudet

    • Mukautetut lomakkeet: Kerää standardoidut projekti- ja pyyntötiedot mukautetuilla kentillä.
    • Pyyntöjonot: Ohjaa saapuvat työpyynnöt järjestettyihin jonoihin tarkistettaviksi.
    • Koontinäytöt: Näytä projektimittarit, tehtävät ja päivitykset määritettävissä paneeleissa.
    • Raportit: Luo mukautettuja raportteja virstanpylväiden, työmäärien ja projektin tilan seurantaan.

    Adobe Workfrontin integraatiot

    Adobe Workfront tarjoaa sisäänrakennetut integraatiot Adobe Creative Cloudin, Adobe Experience Manager Assetsin, Adobe Expressin, GenStudio for Performance Marketingin, Slackin, Microsoft Teamsin, Google Driven ja Jiran kanssa. Sisäänrakennettu tuki sisältää myös Boxin ja SharePointin, kun taas Workfront Fusion sekä julkiset REST- ja tapahtumatilausten ohjelmointirajapinnat tukevat mukautettuja yhteyksiä.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Portfoliohallinta kattaa monimutkaisen kampanjatyön
    • Tarkistusprosessi pitää luovien sisältöjen arvioinnit yhdessä työnkulussa
    • Resurssien suunnittelu paljastaa asiantuntijakapasiteetin puutteet

    Cons:

    • Käyttöönotto vaatii huomattavan paljon hallinnollista määritystyötä
    • Suurivolyymiset näkymät voivat tuntua hitailta
    Learn more about Adobe Workfront:
  10. Sopii parhaiten useiden projektien hallintaan
    • Ilmainen kokeilujakso + ilmainen esittely saatavilla
    • Alkaen $29/käyttäjä/kuukausi
    Visit Website
    Customer Rating:4.3/5
    Ravetree screenshot
    Ravetreen Gantt-kaavionäkymien avulla projektipäälliköt voivat tarkastella projektia useista näkökulmista, kuten tehtäväluetteloiden, kriittisen polun analyysin ja resurssien kohdentamisen kautta.

    Ravetree on projektinhallintaohjelmisto, joka on suunniteltu vastaamaan sellaisten tiimien tarpeisiin, jotka haluavat järjestää projektinsa ja resurssinsa tehokkaasti. Se tarjoaa monipuolisen valikoiman ominaisuuksia, jotka tukevat projektien työnkulkuja suunnittelusta toteutukseen.

    Miksi se on hyvä vaihtoehto Wrikelle:

    Valitsin Ravetreen hyväksi vaihtoehdoksi Wrikelle sen monipuolisten projektinhallintaominaisuuksien ansiosta. Se tarjoaa työkaluja projektien hallintaan, mallien luomiseen ja hyväksymistyönkulkujen mukauttamiseen. Nämä ovat olennaisia ominaisuuksia tiimeille, joiden on seurattava useita projekteja samanaikaisesti. Ominaisuudet auttavat tiimiäsi pysymään järjestelmällisenä ja varmistavat, että projektitehtävät valmistuvat ajoissa. Toinen syy on resurssienhallintaominaisuus, joka tarjoaa tietoa tiimin kapasiteetista ja talouden seurannasta. Näin voit kohdentaa resursseja tehokkaasti ja hallita tiimisi työmäärää tuloksellisesti, mikä varmistaa projektien toteutumisen budjetin mukaisesti.

    Keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:

    Ominaisuuksiin kuuluu yksityiskohtainen ajan ja kulujen seuranta, jonka avulla voit seurata projektikustannuksia tarkasti ja varmistaa laskutuksen oikeellisuuden. Integroitu CRM-ominaisuus tarjoaa asiakkuuspäälliköille ja myyntiedustajille reaaliaikaisen pääsyn asiakastietoihin, mikä auttaa heitä hallitsemaan asiakassuhteita tehokkaammin. Lisäksi asiakasportaalit tarjoavat reaaliaikaisia projektipäivityksiä, joiden avulla asiakkaat pysyvät ajan tasalla projektiensa etenemisestä ja tiimisi sekä asiakkaiden välinen viestintä sujuu paremmin.

    Integraatioihin kuuluvat Todoist, Microsoft Excel, Trello, Resource Guru, Monday.com, Favro, Asana, Microsoft Teams, Google Drive, Slack, Dropbox ja Jira.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Helpottaa sujuvampaa viestintää ja läpinäkyvyyttä asiakkaiden kanssa
    • Tukee Scrumia ja Kanbania ja sopii siten ketterille tiimeille
    • Tarjoaa kokonaisvaltaisen näkymän kaikista projekteista ja niiden tiloista

    Cons:

    • Tarjoaa kilpailijoihin verrattuna vähemmän joustavuutta käyttöliittymän ja työnkulkujen mukauttamiseen
    • Monipuolinen käyttöliittymä voi vaikuttaa sekavalta lukuisten toimintojen vuoksi

Muita Wrike-vaihtoehtoja

Tässä on joitakin muita Wrike-vaihtoehtoja, jotka eivät päässeet listalleni mutta joihin kannattaa silti tutustua:

  1. 11
    SmartsheetParas taulukkolaskentaan perustuvaan projektiseurantaan
  2. 12
    ScoroParas kokonaisvaltaiseen liiketoiminnan hallintaan
  3. 13
    CeloxisSopii parhaiten Gantt-kaavioihin perustuvaan projekti- ja resurssisuunnitteluun
  4. 14
    AcceloParas asiantuntijapalvelujen automatisointiin
  5. 15
    GoodDaySopii parhaiten edulliseen OKR- ja projektiseurantaan
  6. 16
    WorkamajigParas kokonaisvaltainen projektien, laskutuksen ja resurssien suunnitteluratkaisu
  7. 17
    Nifty PMParhaiten projektinhallintaan ja yhteistyöhön

Miten arvioin Wrike-vaihtoehtoja

Jaan arviointini kahteen tasoon: työkalun kelpoisuuteen vaadittavat keskeiset PM-ominaisuudet sekä erottavat tekijät, jotka nostavat parhaat vaihtoehdot muiden yläpuolelle tuoteorganisaatioissa.

Keskeiset toiminnot (tämän luettelon vähimmäisvaatimukset)

Kun valitsen työkaluja luettelooni, annan jokaiselle työkalulle arvosanan asteikolla 0 (ei tarjoa toimintoa)–5 (on tällä alueella erinomainen) jokaisen alla luetellun keskeisen toiminnon osalta. Sen jälkeen muunnan työkalun kokonaispistemäärän prosenttiosuudeksi. Työkalun on saavutettava vähintään 65 prosentin kokonaispistemäärä, jotta se voidaan ottaa mukaan.

  • Tuotesuunnitelman suunnittelu ja visualisointi: Etsin aikajana-, uimarata- ja julkaisupohjaisia tuotesuunnitelmanäkymiä, joiden avulla PM:t voivat jakaa toimitussuunnitelmia sidosryhmille ilman, että esityksiä tarvitsee rakentaa alusta alkaen.
  • Työjono ja priorisointi: Jokaisen työkalun tulisi tukea jäsenneltyä priorisointia RICE:n kaltaisten viitekehysten tai painotetun pisteytyksen avulla, jotta tiimit voivat asettaa ominaisuudet järjestykseen pelkän intuition sijaan.
  • Monialaisten tehtävien hallinta: Arvioin, hallitseeko työkalu tehtävien osoittamisen, riippuvuudet ja työnkulut tuote-, suunnittelu-, kehitys- ja markkinointitiimien välillä jaetussa työtilassa.
  • Palautteen ja ideoiden kerääminen: Työkalut saavat paremmat arvosanat, kun ne keskittävät ominaisuuspyynnöt ja asiakaspalautteen ja mahdollistavat sen jälkeen näiden tietojen yhdistämisen suoraan työjonokohteisiin jäljitettävyyden varmistamiseksi.
  • Sprintit ja ketterä toimitus: Tarkistan, löytyvätkö työkalusta Kanban-taulut, sprinttien suunnittelu ja Scrum-työnkulut, jotka pitävät toimitustiimit liikkeessä pakottamatta PM:iä erilliseen Jira-työkaluun.
  • Integraatiot ja raportointi: Työkalun tulisi yhdistyä laajempaan tuotekokonaisuuteen (Slack, GitHub, Jira jne.) ja tarjota edistymisen koontinäyttöjä, joilla seurataan nopeutta, OKR-tavoitteita tai julkaisun tilaa.

Kun minulla on luettelo työkaluista, jotka täyttävät nämä kriteerit, tarkastelen, mikä erottaa kunkin alustan muista.

Erottavat tekijät (mikä erottaa toimittajat toisistaan)

Näin vertailen eri toimittajia:

Erityisen huomionarvoiset ominaisuudet

OKR-tavoitteiden seuranta on merkittävä erottava tekijä. Etsin työkaluja, joiden avulla PM:t voivat yhdistää epicit ja ominaisuudet suoraan neljännesvuosittaisiin tavoitteisiin, jotta toimitustyö pysyy yhteydessä strategiaan. Myös asiakaspalautteen portaalit ovat tärkeitä. Productboardin ja Aha!:n kaltaisten työkalujen avulla käyttäjät voivat lähettää ideoita ja äänestää niistä, mikä tarjoaa PM:ille todelliseen käyttäjäpalautteeseen perustuvia kysyntäsignaaleja. Portfolio- ja usean tuotteen näkymät täydentävät kokonaisuuden suuremmissa organisaatioissa, joissa johto tarvitsee koontiraportointia tuotelinjojen välisen edistymisen seuraamiseen.

Ominaisuuksia laajempi näkökulma

Integraatioiden syvyys on yksi ensimmäisistä asioista, jotka tarkistan. PM-työkalu, joka synkronoituu kaksisuuntaisesti kehityksen seurantatyökalun – olipa se Jira, Linear tai Azure DevOps – kanssa, säästää PM:t manuaaliselta tilapäivitysten välittämiseltä tiimien välillä. Myös sopivuus tiimin kokoon on tärkeää. Kolmen hengen startup-yrityksellä on hyvin erilaiset tarpeet kuin 50 hengen tuoteorganisaatiolla, joten arvioin, skaalautuuko työkalu ilman, että keskeiset ominaisuudet lukitaan yritystason paketteihin. Myös hinnoittelurakenne vaikuttaa tähän. Aha!:n ja Productboardin tarjoamien kaltaiset tekijä-/katselijapaikkamallit pitävät kustannukset kohtuullisina, kun monialaisten sidosryhmien tarvitsee vain käyttää sisältöä lukuoikeuksin.

Miksi etsiä Wrike-vaihtoehtoa?

Vaikka Wrike on hyvä projektinhallintaohjelmisto, monet käyttäjät etsivät vaihtoehtoisia ratkaisuja useista eri syistä. Saatat etsiä Wrike-vaihtoehtoa, koska…

  • Tarvitset enemmän mukautusvaihtoehtoja
  • Tiimisi mielestä Wrike on liian monimutkainen
  • Etsit parempia integraatiomahdollisuuksia
  • Budjettisi ei sovi Wriken hinnoitteluun
  • Tarvitset tietyn toimialan ominaisuuksia
  • Tiimisi tarvitsee yksinkertaisemman käyttöliittymän

Jos jokin näistä kuulostaa tutulta, olet tullut oikeaan paikkaan. Listallani on useita projektinhallintaohjelmistoja, jotka sopivat paremmin tiimeille, jotka kohtaavat näitä Wriken aiheuttamia haasteita ja etsivät vaihtoehtoisia ratkaisuja.

Wriken tärkeimmät ominaisuudet

Tässä on joitakin Wriken tärkeimmistä ominaisuuksista, joiden avulla voit verrata vaihtoehtoisten ratkaisujen tarjontaa:

  • Tehtävien hallinta: Luo ja järjestä tehtäviä ja alitehtäviä helposti työnkulun parantamiseksi.
  • Yhteistyötyökalut: Ole yhteydessä tiimitovereihin @mainintojen ja hyväksyntöihin liittyvien palautekierrosten avulla.
  • Ajankäytön seuranta: Kirjaa tehtäviin käytetty aika sisäänrakennettujen ajastinten ja kuvausten avulla.
  • Resurssien hallinta: Seuraa tiimin resurssien kohdentamista ja säädä tehtäviä vetämällä ja pudottamalla.
  • Asiakirjojen hallinta: Käsittele liitteitä tarkistuksen ja versiohallinnan avulla asiakkaiden hyväksyntöjä varten.
  • Mukautetut koontinäytöt: Luo tauluja, joiden avulla voit tarkastella suodatettuja tietoja tehtävien seurantaa varten.
  • Työkuormanäkymä: Havainnollista tuntimääriä ja kohdentamisprosentteja tiimin työkuormien optimoimiseksi.
  • Vertailutila: Vertaa tiedostoversioita vierekkäin havaitaksesi erot helposti.
  • Pyyntölomakkeet: Luo mukautettuja lomakkeita tietojen keräämiseksi ulkoisilta käyttäjiltä.
  • Raportointi ja analytiikka: Luo yksityiskohtaisia raportteja saadaksesi tietoa projektin suorituskyvystä.
Andrew Lumby
Andrew Lumby