Marco WSJF para la Gestión de Productos: Explicado
Es un dilema típico de gestión de productos: tu lista de tareas es larga y los recursos limitados. Cuando te encuentras en este aprieto, la fórmula basada en datos Weighted Shortest Job First puede ayudarte a priorizar tus tareas para maximizar el valor y el esfuerzo. Así es como puedes poner en práctica este marco.
¿Qué es Weighted Shortest Job First (WSJF)?
Weighted Shortest Job First, o WSJF, es una técnica de priorización dentro del Scaled Agile Framework (SAFe). Similar al Modelo de Puntuación Ponderada, WSJF proporciona a los equipos Ágiles y responsables de producto, especialmente aquellos encargados del desarrollo de software, un método para asignar mayor prioridad a las tareas significativas en el product backlog. Elimina las dudas a la hora de decidir por dónde empezar y te orienta hacia el mayor valor empresarial en el menor tiempo posible.
En pocas palabras, WSJF utiliza una fórmula para ayudarte a emplear tu tiempo de manera eficiente, evitando que te quedes atascado en el product backlog.
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¿Cómo se aplica WSJF en el desarrollo de productos y la gestión de proyectos?
Cuando tu lista de tareas es interminable y tienes múltiples funcionalidades por desarrollar, es difícil decidir por dónde empezar. WSJF clasifica tus tareas utilizando una fórmula basada en el valor y el esfuerzo.
WSJF es uno de los muchos marcos de priorización de características de producto que puedes usar para agilizar la toma de decisiones cuando te encuentras atascado en el product backlog, tomando decisiones sobre si abordar épicas ahora o más adelante.
La fórmula WSJF integra métricas tales como:
- Criticidad temporal: El impacto que tiene el tiempo en el valor de negocio de la iniciativa.
- Reducción de riesgos y aprovechamiento de oportunidades: El beneficio económico o los problemas potenciales de retrasar determinadas tareas.
¿Cómo se calcula WSJF para la priorización optimizada del product backlog?
La fórmula WSJF tiene en cuenta el Coste de Retraso (CoD) y el tamaño de la tarea para determinar cuál deberías abordar en primer lugar. Profundicemos:
1. Calcula el Coste de Retraso (CoD)
El Coste de Retraso (CoD) representa el valor o beneficio de completar una tarea. Se puede desglosar en varios factores como el valor de negocio, la criticidad temporal, la reducción de riesgos y el aprovechamiento de oportunidades. Con WSJF, el CoD se divide por el tamaño de la tarea o el esfuerzo requerido para completarla.
El coste de retraso se basa en los siguientes factores:
1. Valor (para la organización o el usuario)
2. Urgencia
3. En qué medida la tarea reduce un factor de riesgo o permite aprovechar una oportunidad
2. Descifra el tamaño de la tarea (o duración)
Comprender el tamaño de una tarea te ayudará a maximizar la eficiencia en la planificación de sprints. El tamaño de la tarea es una estimación del esfuerzo, duración y complejidad necesarios para completarla: puedes utilizar puntos de historia o la secuencia de Fibonacci para determinar cuán "grande" es una tarea. También puedes simplemente acordar una escala de valoración (por ejemplo, del 1 al 20) o una serie de criterios específicos de tu organización que faciliten acordar la duración de una tarea.
3. Utiliza la fórmula WSJF
Puntuación WSJF = Coste de Retraso (CoD) dividido por la duración de la tarea (o tamaño)
Una vez que hayas calculado las puntuaciones WSJF, puedes priorizar las tareas que prometen el mayor retorno de inversión con el máximo valor (CoD) para el menor esfuerzo (tamaño de la tarea). Querrás abordar primero la tarea o funcionalidad con la puntuación WSJF más alta.
El proceso de 4 pasos para WSJF
Para adoptar este marco, simplemente deberás repetir estos pasos de forma continua y cíclica.
- Recopilación de datos: Asegúrate de tener toda la información necesaria para cada tarea.
- Cálculo de WSJF: Utiliza la fórmula WSJF para determinar las puntuaciones de los elementos en tu product backlog.
- Alineación con la hoja de ruta: Utiliza plantillas de Jira o inspira tu mapeo de sprints en el libro de Reinertsen ‘The Principles of Product Development Flow’.
- Evoluciona y adáptate: Revisa y recalibra regularmente tus prioridades.
Con un marco de priorización de características como WSJF y un práctico software de gestión de productos, tu conjunto de herramientas está listo para maximizar el valor empresarial, mantener a los stakeholders satisfechos y gestionar tu hoja de ruta del producto.
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