Paymo Bewertung: Vorteile, Nachteile, Funktionen und Preise erklärt
Paymo hebt sich als All-in-One-Tool für Projektmanagement hervor, das besonders für kleine Teams geeignet ist, die Einfachheit, integriertes Zeiterfassen und transparente Preise suchen, aber möglicherweise erweiterte Funktionen für größere Unternehmen vermissen.
Wir überprüfen Tools unabhängig und Provisionen helfen, unsere Tests zu finanzieren. Lesen Sie unsere transparente Richtlinie, unsere Methodik oder schlagen Sie ein Tool vor.
Paymo is a product management tool built for freelancers and small agencies that need project planning, time tracking, and client invoicing in one place. I'd consider it if you want more than just task management—particularly over something like Asana, which handles project work well but relies on third-party tools to cover time tracking and billing. Paymo keeps all of that native, which matters when you're managing client work and need your hours and invoices tied directly to your projects.
Paymo Evaluation Summary
4.7/5
- From $9.90/month
- Free plan + 15-day free trial available
Warum Sie unseren Software-Empfehlungen vertrauen können
6,700+
Reviews
20
Industry experts
16+
Evaluation factors
14
Years
Unser Team testet und bewertet Software seit 2012. Als Produktmanager wissen wir selbst, wie schwierig – und wichtig – es ist, die richtige Software auszuwählen.
Für diesen Leitfaden haben wir Tools mithilfe von praktischen Tests und unabhängiger Recherche bewertet und dabei unsere Bewertungskriterien angewendet.
Unsere Bewertungen spiegeln unser menschliches redaktionelles Urteilsvermögen wider, keine Verkaufsstrategie.
Expertenprüfer:
- Andrew LumbySenior TPM
- Cristiano ValimSenior UI/UX Lead
Paymo Overview
When judging Paymo as a product management tool, its integrated time tracking, invoicing, and task management set it apart for small agencies and consultancies seeking an all-in-one solution. The interface is intuitive, onboarding is quick, and pricing is transparent. While its integrations and advanced reporting may not match some competitors, Paymo excels in delivering core project management features without overwhelming users. If you’re selecting a tool for a lean team that values simplicity and built-in billing, Paymo is a strong contender. For example, creative studios and remote teams often find its workflow and support responsive and easy to adopt.
Pros
- Built-in time tracking and invoicing for client projects
- Multiple task views including Kanban, list, and Gantt chart
- Real-time task comments and file proofing for collaboration
Cons
- Reporting features are limited for complex analytics
- No built-in advanced resource forecasting tools
- Price increases have frustrated some long-term users
Is Paymo Right For Your Needs?
Who Would be a Good Fit for Paymo?
Paymo is best suited for small to midsize businesses, creative agencies, consultancies, and remote teams that need integrated time tracking, task management, and invoicing in one platform. Its visual task boards, proofing tools, and transparent pricing make it a strong choice for teams that bill clients by the hour or project and need to keep workflows simple. Departments with client-facing deliverables and project-based work will find Paymo’s features align closely with their needs.
- Creative AgenciesPaymo’s proofing, task boards, and time tracking support creative project workflows.
- FreelancersIntegrated invoicing and time tracking simplify client billing and project management.
- Consulting FirmsProject templates and client management features fit recurring client work.
- Remote TeamsReal-time comments and file sharing help distributed teams collaborate.
- Marketing DepartmentsKanban boards and Gantt charts support campaign planning and execution.
- Small IT TeamsTask dependencies and time tracking help manage technical project timelines.
Who Would be a Bad Fit for Paymo?
Paymo is less suitable for large enterprises, organizations with complex resource planning needs, or teams requiring deep integrations with enterprise software. Its reporting and forecasting tools are limited compared to more advanced platforms, and it may not scale well for companies with hundreds of users or highly specialized workflows. Teams needing granular permissions or advanced analytics may find Paymo restrictive.
- Large EnterprisesLimited reporting and resource management do not meet enterprise requirements.
- Enterprise PMOsLacks advanced portfolio management and cross-project analytics.
- Construction FirmsNo built-in field management or equipment tracking features.
- Finance DepartmentsDoes not offer advanced budgeting or financial forecasting tools.
- Healthcare OrganizationsMissing compliance features and industry-specific workflow support.
- Product Development TeamsLimited roadmap planning and feature prioritization tools for complex products.
Wie wir Tools testen & bewerten
Wir haben jahrelang unser System für Softwaretests und -bewertungen aufgebaut, verfeinert und verbessert. Unser Bewertungsraster wurde entwickelt, um die Feinheiten bei der Auswahl von Software und die Effektivität eines Tools einzufangen, wobei der Fokus auf den entscheidenden Aspekten des Entscheidungsprozesses liegt. Nachfolgend sehen Sie genau, wie unser Test- und Bewertungssystem anhand von sieben Kriterien funktioniert. Dadurch können wir eine objektive Bewertung der Software auf Basis von Kernfunktionen, herausragenden Merkmalen, Benutzerfreundlichkeit, Onboarding, Kundensupport, Integrationen, Kundenbewertungen und Preis-Leistungs-Verhältnis bieten.
Kernfunktionalität (25% der Endbewertung)
Der Ausgangspunkt unserer Bewertung ist stets die Kernfunktionalität des Tools. Verfügt das Tool über die grundlegenden Funktionen, die ein Benutzer erwarten würde? Sind einige dieser Kernfunktionen nur in höheren Tarifen verfügbar? Im Kern erwarten wir, dass ein Tool den grundlegenden Fähigkeiten seiner Wettbewerber standhält.
Herausragende Merkmale (25% der Endbewertung)
Als nächstes bewerten wir seltene Alleinstellungsmerkmale, die über die übliche Kernfunktionalität solcher Tools hinausgehen. Eine hohe Bewertung spiegelt spezialisierte oder einzigartige Funktionen wider, die das Produkt schneller, effizienter oder für den Nutzer wertvoller machen. Wir prüfen außerdem, wie einfach sich das Tool mit anderen, typischen Werkzeugen im Technologie-Stack integrieren lässt, um seine Funktionalität und seinen Nutzen zu erweitern. Tools mit vielen nativen Integrationen, Drittanbieter-Anbindungen und API-Zugang für Individualisierungen erzielen die besten Ergebnisse.
Benutzerfreundlichkeit (10% der Endbewertung)
Wir berücksichtigen, wie schnell und einfach sich Aufgaben der Kernfunktionalität mit dem Tool umsetzen lassen. Software mit hoher Punktzahl ist gut gestaltet, intuitiv zu bedienen, bietet mobile Apps, Vorlagen und macht vergleichsweise komplexe Aufgaben einfach.
Onboarding (10% der Endbewertung)
Wir wissen, wie wichtig eine schnelle Akzeptanz durch Teams für eine neue Plattform ist. Deshalb bewerten wir, wie leicht sich das Tool mit minimaler Schulung erlernen und nutzen lässt. Wir prüfen, wie schnell ein Teammitglied ohne Vorerfahrung eingerichtet ist und starten kann. Lösungen mit guter Bewertung setzen nur wenig oder keine Unterstützung voraus.
Kundensupport (10% der Endbewertung)
Wir prüfen, wie schnell und einfach Hilfe per Telefon, Live-Chat oder Wissensdatenbank verfügbar ist. Tools und Unternehmen mit Echtzeit-Support schneiden am besten ab, während Chatbots am schlechtesten bewertet werden.
Kundenbewertungen (10% der Endbewertung)
Zusätzlich zu unseren eigenen Tests und Bewertungen betrachten wir den Net Promoter Score aktueller und ehemaliger Kunden. Wir prüfen deren Wahrscheinlichkeit, sich erneut für das Tool zu entscheiden. Eine hohe Bewertung spiegelt einen hohen Net Promoter Score wider.
Preis-Leistungs-Verhältnis (10% der Endbewertung)
Abschließend vergleichen wir alle anderen Kriterien mit dem durchschnittlichen Einstiegspreis und den Kernfunktionen und bewerten das Gesamtergebnis. Software, die mehr für weniger bietet, erhält eine höhere Bewertung.
Core Features
Time Tracking
Track billable hours across web, desktop, and mobile apps, with real-time timers and automatic activity logging. This helps teams capture every minute worked and convert timesheets directly into invoices.
Task Management
Organize work using Kanban boards, lists, spreadsheets, and calendar views, with support for subtasks and multiple assignees. Teams can break down projects, prioritize tasks, and automate repetitive work.
Gantt Chart
Visualize project timelines and task dependencies with interactive Gantt charts. Easily adjust schedules and see how changes impact the overall project plan.
Invoicing & Estimates
Generate invoices and estimates from tracked time and expenses, supporting multiple languages and recurring billing. Convert approved estimates into invoices and accept online payments.
File Proofing
Share creative assets, collect feedback, and manage version control with built-in file proofing tools. Threaded comments and approvals streamline design review cycles.
Team Scheduling
See team availability, manage leave, and allocate resources using a visual scheduler. Prevent overbooking and balance workloads across projects.
Ease of Use
Paymo is widely regarded as user-friendly, with an interface that makes navigation and onboarding straightforward for new users. Its drag-and-drop task boards, clear project timelines, and intuitive time tracking minimize confusion and reduce setup time. Many users highlight the logical layout and responsive support as key strengths, especially for teams without dedicated project managers. The platform’s simplicity helps teams focus on work rather than wrestling with complex configurations or hidden features.
Integrations
Paymo integrates with Slack, Google Drive, Zapier, QuickBooks Online, Xero, Google Calendar, Adobe Creative Cloud, OneDrive, Dropbox, and Jotform, among others.
Paymo also offers an open API and connects with third-party integration tools for expanded automation and connectivity.
Paymo Specs
- API: Yes
- Batch Permissions & Access: Yes
- Budgeting: Yes
- Calendar Management: Yes
- Collaboration Support: Yes
- Contact Management: Yes
- Contact Sharing: Yes
- Customer Management: Yes
- Dashboard: Yes
- Dashboards: Yes
- Data Export: Yes
- Data Import: Yes
- Data Visualization: Yes
- Dependency Tracking: Yes
- Document Sharing: Yes
- Expense Tracking: Yes
- External Integrations: Yes
- File Sharing: Yes
- Gantt Charts: Yes
- Kanban Boards: Yes
- Multi-User: Yes
- Notifications: Yes
- Project Management: Yes
- Resource Management: Yes
- Scheduling: Yes
- Task Scheduling/Tracking: Yes
- Third-Party Plugins/Add-Ons: Yes
- Time Management: Yes
- Travel Management: Yes
- Workflow Management: Yes
