10 beste Alternativen zu monday.com im Test 2026

Airtable ist eine flexible Kollaborationsplattform, die die Funktionen einer Datenbank mit der Einfachheit einer Tabellenkalkulation vereint. Dadurch ist sie ideal für Teams geeignet, die Projekte verwalten, Bestände nachverfolgen oder Inhalte organisieren müssen. Zu den Hauptanwendern zählen Teams aus Marketing, Produktentwicklung und Betrieb.

Warum es eine gute monday.com-Alternative ist: Mit den No-Code-App-Entwicklungsfunktionen von Airtable können Sie ohne technisches Fachwissen maßgeschneiderte Anwendungen für die spezifischen Bedürfnisse Ihres Teams erstellen. Dank Raster-, Kalender- und Kanban-Ansichten können Sie Ihre Daten unterschiedlich visualisieren. Die Möglichkeit, Datensätze tabellenübergreifend zu verknüpfen und Arbeitsabläufe zu automatisieren, macht Airtable anpassungsfähig an komplexe Projekte und bietet eine vielseitige Lösung für besondere Projektanforderungen.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen eine Rasteransicht zur Organisation von Daten wie in einer Tabellenkalkulation sowie eine Kalenderansicht zur Nachverfolgung von Zeitabläufen. Datensätze können tabellenübergreifend verknüpft werden, um miteinander verbundene, umfassende Datensammlungen zu erstellen. Automatisierte Arbeitsabläufe und flexible Ansichten sorgen dafür, dass sich Airtable an die unterschiedlichsten Projektanforderungen anpassen kann.

Integrationen umfassen Slack, Salesforce, Google Calendar, Google Drive, Dropbox, Box, Evernote, Asana, Trello und Zapier.

Freedcamp ist eine Projektmanagement-Plattform, die darauf ausgelegt ist, Teams bei der effizienten Zusammenarbeit und Aufgabenverwaltung zu unterstützen. Sie ist besonders bei Start-ups, kleinen Unternehmen und Freiberuflern beliebt, die nach einer kostengünstigen Lösung suchen, um Projekte zu organisieren und die Produktivität zu steigern.

Warum es eine gute monday.com-Alternative ist: Freedcamp bietet eine kostenlose Projektmanagement-Lösung mit wichtigen Funktionen wie Aufgabenlisten, Kalendern und Diskussionsforen. Sie können eine unbegrenzte Anzahl an Projekten verwalten, ohne Kosten zu verursachen – ideal für kleine Teams oder solche mit begrenztem Budget. Die benutzerfreundliche Oberfläche ermöglicht es Ihnen, sich auf Ihre Aufgaben zu konzentrieren, ohne durch die Komplexität umfangreicherer Plattformen abgelenkt zu werden. Darüber hinaus bieten die flexiblen Projektansichten von Freedcamp verschiedene Möglichkeiten, Aufgaben nach Ihren Wünschen darzustellen.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen Aufgabenlisten, mit denen sich Arbeit effektiv organisieren und priorisieren lässt. Eine Kalenderansicht hält Fristen im Blick und sorgt dafür, dass Projekte im Zeitplan bleiben. Diskussionsforen dienen der Teamkommunikation und Zusammenarbeit.

Integrationen umfassen Google Drive, Dropbox, OneDrive, Google Calendar, Slack, Zapier, Trello, Box, Evernote und Microsoft Teams.

Teamwork ist eine Projektmanagement-Software, die Unternehmen dabei unterstützt, Kundenprojekte effizient zu verwalten. Sie wird häufig von Agenturen, Marketingteams und dienstleistungsorientierten Unternehmen genutzt, um Projekte, Fristen und die Zusammenarbeit im Team zu verfolgen.

Warum es eine gute Alternative zu monday.com ist: Teamwork ist auf das Management von Kundenprojekten spezialisiert und bietet Funktionen wie Zeiterfassung und Abrechnung, die für serviceorientierte Unternehmen entscheidend sind. Die Ressourcenmanagement-Tools ermöglichen eine effektive Aufgabenverteilung und sorgen dafür, dass Projekte im Zeitplan bleiben. Die integrierten Kollaborationsfunktionen erleichtern die Kommunikation Ihres Teams mit den Kunden, liefern Updates und holen nahtlos Feedback ein.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen eine Zeiterfassung zur Überwachung abrechenbarer Stunden, Ressourcenmanagement zur effizienten Aufgabenverteilung und Abrechnungsfunktionen zur Vereinfachung der Rechnungsstellung für Kundenaufträge.

Integrationen umfassen Slack, Xero, QuickBooks, HubSpot, Google Drive, Dropbox, Microsoft Teams, Zapier, FreshBooks und OneDrive.

Trello ist ein Projektmanagement-Tool, das Teams dabei unterstützt, Aufgaben und Arbeitsabläufe effizient zu organisieren. Es richtet sich an eine breite Nutzergruppe, darunter Marketing, Produktmanagement und verteilte Teams.

Warum es eine gute Alternative zu monday.com ist: Die Einfachheit und Benutzerfreundlichkeit von Trello machen es besonders attraktiv, da Teams schnell Projekte organisieren und verwalten können, ohne komplexe Einrichtungsprozesse zu benötigen. Die No-Code-Automatisierungen und Funktionen wie das Spiegeln von Karten ermöglichen eine unkomplizierte Aufgabenverfolgung und Workflow-Steuerung. Die anpassbaren Vorlagen von Trello bieten Flexibilität für unterschiedlichste Projektanforderungen und sorgen dafür, dass sich Ihr Team ganz auf die Produktivität konzentrieren kann.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen eine benutzerfreundliche Oberfläche mit einfachem Drag-and-Drop für das Aufgabenmanagement. No-Code-Automatisierungen vereinfachen wiederkehrende Arbeitsabläufe und sparen Teams Zeit. Anpassbare Vorlagen lassen sich an verschiedene Projektanforderungen anpassen und machen Trello branchenübergreifend vielseitig einsetzbar.

Integrationen umfassen Slack, Microsoft Teams, Google Drive, Dropbox, Jira, GitHub, Evernote, Salesforce, Zapier und Confluence.

Asana ist ein Projektmanagement-Tool, das Teams dabei hilft, ihre Arbeit zu organisieren, zu verfolgen und zu verwalten. Es wird von Unternehmen, Start-ups und Teams aus verschiedenen Branchen genutzt, um Arbeitsabläufe und Zusammenarbeit zu verbessern.

Warum es eine gute Alternative zu monday.com ist: Asana überzeugt durch die Integration mit Unternehmensoftware und eignet sich daher besonders für größere Organisationen, die auf zahlreiche Softwarelösungen angewiesen sind. Mit den Aufgabenverwaltungsfunktionen können Sie Aufgaben zuweisen, Prioritäten setzen und Fortschritte effizient nachverfolgen. Die Zeitachsen-Ansicht hilft, Projektpläne zu visualisieren und sorgt dafür, dass Fristen eingehalten werden. Mit der Zielsetzungsfunktion werden die Bemühungen Ihres Teams mit den Zielen Ihrer Organisation abgestimmt und so die Koordination verbessert.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen sind unter anderem eine Zeitachsen-Ansicht zur Planung und Visualisierung von Projektplänen. Die Zielsetzungsfunktion stimmt die Teamarbeit auf Unternehmensziele ab. Workload-Management sorgt für eine ausgewogene Aufgabenverteilung.

Integrationen umfassen Slack, Microsoft Teams, Google Drive, Dropbox, Salesforce, Zoom, Adobe Creative Cloud, Box, Jira und GitHub.

ClickUp ist eine cloudbasierte Projektmanagement- und Kollaborationsplattform, auf der Teams aus Bereichen wie Entwicklung, Marketing, HR und Betrieb ihre Arbeit an einem Ort verwalten können. Sie ist für Nutzer konzipiert, die Aufgaben, Dokumente, Chats, Dashboards und mehr unter einem Dach vereinen möchten.

Warum es eine gute monday.com-Alternative ist: Es vereint Aufgabenmanagement, Dokumente, Zeiterfassung, Whiteboards, Ziele und KI-Funktionen wie ClickUp Brain in einer einzigen App, sodass Sie nicht ständig zwischen Tools wechseln müssen. Sie erhalten Workflows, Dashboards und Ansichten (wie Gantt- und Kalenderansicht), die zum Arbeitsstil Ihres Teams passen und Ihnen helfen, organisiert zu bleiben. Sie können die Arbeit über Projekte hinweg einsehen, Ziele setzen und den Fortschritt in einem Workspace verfolgen. Sie behalten Tools und Informationen an einem Ort – das macht es zur Nummer Eins für Produktivität aus einer Hand.

Hervorgehobene Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen Whiteboards, Formulare und Automatisierungen, um die Arbeit voranzubringen. Sie erhalten KI-gestützte Funktionen wie ClickUp Brain zum Zusammenfassen und Generieren von Inhalten sowie integrierte Zeiterfassung, um die Arbeitsstunden im Blick zu behalten. Aufgaben lassen sich zudem mit Zielen und Dashboards strukturieren, sodass Sie immer den Überblick über Prioritäten behalten.

Integrationen umfassen Google Drive, Slack, Zoom, Microsoft Teams, Outlook, GitHub, Zapier, Dropbox, OneDrive und Calendly.

Paymo ist ein Projektmanagement-Tool, das für kleine bis mittelgroße Unternehmen entwickelt wurde und den Schwerpunkt auf Aufgabenmanagement, Zeiterfassung und Rechnungsstellung legt. Es ist ideal für Teams, die Projektzeiten und Abrechnungen effizient verwalten müssen.

Warum es eine gute Alternative zu monday.com ist: Paymo bietet fortschrittliche Funktionen für Zeiterfassung und Rechnungsstellung und ist somit für Unternehmen geeignet, die präzise Abrechnung und Zeitmanagement benötigen. Die Aufgabenmanagement-Funktionen helfen dabei, die Arbeit effektiv zu organisieren und zu priorisieren. Mit dem integrierten Rechnungssystem können Rechnungen direkt aus erfassten Stunden erstellt werden, wodurch der Abrechnungsprozess übersichtlicher wird. Die Ressourcenplanung von Paymo sorgt dafür, dass Ihr Team optimal über alle Projekte hinweg eingesetzt wird.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen einen integrierten Zeiterfasser zur genauen Überwachung der Arbeitszeiten. Werkzeuge zur Ressourcenplanung sorgen für eine effiziente Aufgabenverteilung zwischen Projekten. Anpassbare Rechnungen erleichtern den Abrechnungsprozess, indem sie direkt mit den erfassten Stunden verknüpft sind.

Integrationen sind u.a. Slack, Google Calendar, QuickBooks, Xero, Zapier, G Suite, Adobe Creative Cloud, Microsoft Teams, JotForm und Mailchimp.

Workzone ist eine Projektmanagement-Software, die Teams dabei unterstützt, effizient zusammenzuarbeiten und Projekte zu verwalten. Sie wird häufig von Marketing-, Kreativ- und Dienstleistungs-Teams genutzt, um Projekte zu verfolgen, Aufgaben zu verwalten und Arbeitsabläufe zu optimieren.

Warum es eine gute Alternative zu monday.com ist: Workzone bietet branchenspezifische Lösungen mit anpassbaren Projektvorlagen und Aufgabenmanagement-Funktionen, die auf spezifische Geschäftsanforderungen zugeschnitten sind. Die leistungsstarken Berichtswerkzeuge liefern Einblicke in den Projektfortschritt und die Ressourcenzuteilung. Die Dokumentenverwaltung ermöglicht es Ihrem Team, Dateien sicher zu speichern und zu teilen, während Anforderungsformulare den reibungslosen Projektstart unterstützen. Diese Funktionen machen Workzone zu einer anpassungsfähigen Wahl für verschiedene Branchen.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen fortschrittliche Berichtswerkzeuge, die detaillierte Einblicke in die Projektleistung liefern. Anpassbare Dashboards ermöglichen es Teams, wichtige Kennzahlen im Blick zu behalten und Fortschritte auf einen Blick zu überwachen. Sichere Dokumentenverwaltung stellt sicher, dass Dateien sicher gespeichert, geteilt und gemeinsam bearbeitet werden können.

Integrationen umfassen Slack, Google Drive, Dropbox, Microsoft Office, Microsoft Teams, Salesforce, QuickBooks, Box, Outlook und Basecamp.

Digital.ai Agility ist für große Organisationen konzipiert, die Agile in großem Maßstab managen müssen. Die Plattform verbindet Unternehmensziele mit der Arbeit auf Teamebene, sodass der Fortschritt anhand strategischer Ziele verfolgt werden kann. Sie unterstützt außerdem Frameworks wie SAFe und LeSS, um einheitliche Praktiken über mehrere Teams hinweg zu gewährleisten. Mit Portfolio-Dashboards, Abhängigkeitsanalysen und Analytik liefert sie Führungskräften die Informationen, die sie benötigen, um Initiativen zu priorisieren und das Wachstum zu steuern.

Warum es eine gute Alternative zu monday.com ist: Digital.ai Agility bietet fortschrittliche Funktionen für die agile Planung auf Unternehmensebene und ist daher ideal für Organisationen, die agile Praktiken in mehreren Teams skalieren möchten. Die Portfolio-Management-Funktionen helfen Ihnen, Projekte auf strategische Ziele auszurichten, während die Release-Planung eine reibungslose Koordination sicherstellt. Die Berichts- und Analysefunktionen des Tools liefern Einblicke in die Projektleistung und unterstützen Entscheidungsprozesse.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen Portfolio-Management-Tools, die Projekte mit Unternehmenszielen in Einklang bringen. Release-Planungsfunktionen sorgen für eine koordinierte und termingerechte Produktlieferung. Detaillierte Analytik bietet Leistungsübersichten, die fundierte Entscheidungen unterstützen.

Integrationen sind unter anderem Jira, Rally, GitHub, GitLab, Jenkins, Azure DevOps, Microsoft Teams, Slack, ServiceNow und Confluence.