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Es gibt so viele verschiedene kostenlose Produktmanagement-Softwares, dass es schwer sein kann, die richtige für sich zu finden. Du benötigst alle wichtigen Funktionen für Roadmap-Planung, Aufgabenmanagement, Dokumentation, Teamzusammenarbeit und die Integration mit anderen Tools – und trotzdem musst du ein begrenztes Budget einhalten. Kein Problem! In diesem Beitrag mache ich dir die Wahl leicht und teile meine persönlichen Erfahrungen mit mehreren kostenlosen Tools, die ich mit größeren Teams und Dutzenden Produktlaunches bei knappem Budget genutzt habe, sowie meine Favoriten der besten kostenlosen Produktmanagement-Software. 

Was ist kostenlose Produktmanagement-Software?

Kostenlose Produktmanagement-Software ist eine Art Werkzeug, mit dem Teams den Produktentwicklungsprozess planen, organisieren und optimieren können.

Kostenlose Produktmanagement-Software bietet Einschränkungen bei ihren Funktionen, es sei denn, du verwendest Open-Source-Software. Du solltest Einschränkungen beim Kundensupport, der Anzahl der Produkte, für die du Roadmaps erstellen kannst, den Nutzern, die auf die Software zugreifen dürfen, und den verfügbaren Integrationen erwarten. Die meisten Tools in dieser Liste ermöglichen einen kostenlosen Einstieg und bieten dann die Option auf ein kostenpflichtiges Upgrade, wenn sich deine Anforderungen ändern oder dein Team wächst.

Beste kostenlose Produktmanagement-Software Vergleichstabelle

Hier finden Sie eine Tabelle, in der Sie alle Tools vergleichen können, die wir gerade in den Übersichten behandelt haben.

Übersichten der besten kostenlosen Produktmanagement-Software

Hier finden Sie eine kurze Beschreibung der besten Software und der kostenlosen Versionen kostenpflichtiger Tools, die Ihnen den Einstieg erleichtern.

Am besten für anpassbares Arbeitsmanagement

  • Freemium-Version verfügbar
  • Ab $10/Benutzer/Monat (mindestens 2 Plätze)
Visit Website
Rating: 4.3/5

Wrike ist eine Projekt- und Produktmanagement-Software, die darauf ausgelegt ist, den Bedürfnissen verschiedener Teams und Branchen durch ihre anpassbare Arbeitsmanagement-Plattform gerecht zu werden. Sie bietet eine Vielzahl von Funktionen, die es den Nutzern ermöglichen, ihren Arbeitsbereich anzupassen, Arbeitsabläufe zu automatisieren und sich mit über 400 Apps zu integrieren, was sie zu einer vielseitigen Lösung für das Management von Arbeitsprozessen macht.

Ich habe mich für diese Plattform entschieden wegen ihrer robusten Anpassungsfähigkeiten, die es ihr ermöglichen, sich an eine Vielzahl von Projektanforderungen und Benutzerpräferenzen anzupassen. Was sie auszeichnet, ist ihre Benutzerfreundlichkeit in Kombination mit ihrer umfassenden Lösung. Sie ist einfach zu bedienen, ohne auf Funktionen oder Funktionalitäten zu verzichten. Man kann problemlos zwischen Kanban-Boards, Drag-and-Drop-Gantt-Diagrammen und traditionellen Arbeitslastansichten wechseln. Dies ermöglicht es Produktteams, auszuwählen, wie sie ihre Arbeit betrachten möchten. Man kann Aufgaben auch mit Aufgabenlisten, Unteraufgaben, Aufgabenabhängigkeiten, geteilten Arbeitsabläufen, Dateifreigabe und Echtzeit-Zusammenarbeit aufschlüsseln.

Der Freemium-Plan ist großzügig und erlaubt bemerkenswerterweise unbegrenzte Benutzer. Sein Funktionsumfang entspricht den Bedürfnissen kleiner Teams und Unternehmen. Bezahlpläne beginnen bei $9,80 pro Benutzer und Monat und schalten bestimmte erweiterte Funktionen frei.

New Product Updates from Wrike

Wrike Adds Flexible Board Grouping and Calendar Filters
Wrike’s Calendar widgets use flexible filters to refine scheduled work.
August 2 2026
Wrike Adds Flexible Board Grouping and Calendar Filters

Wrike adds custom field-based columns and swimlanes in Board View, expanded Calendar widget filters, and AND/OR logic to help teams organize and display work more precisely. For more information, visit Wrike’s official site.

Am besten für anpassbares Arbeitsmanagement

  • Freemium-Version verfügbar
  • Ab $10/Benutzer/Monat (mindestens 2 Plätze)
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Rating: 4.3/5

Wrike ist eine Projekt- und Produktmanagement-Software, die darauf ausgelegt ist, den Bedürfnissen verschiedener Teams und Branchen durch ihre anpassbare Arbeitsmanagement-Plattform gerecht zu werden. Sie bietet eine Vielzahl von Funktionen, die es den Nutzern ermöglichen, ihren Arbeitsbereich anzupassen, Arbeitsabläufe zu automatisieren und sich mit über 400 Apps zu integrieren, was sie zu einer vielseitigen Lösung für das Management von Arbeitsprozessen macht.

Ich habe mich für diese Plattform entschieden wegen ihrer robusten Anpassungsfähigkeiten, die es ihr ermöglichen, sich an eine Vielzahl von Projektanforderungen und Benutzerpräferenzen anzupassen. Was sie auszeichnet, ist ihre Benutzerfreundlichkeit in Kombination mit ihrer umfassenden Lösung. Sie ist einfach zu bedienen, ohne auf Funktionen oder Funktionalitäten zu verzichten. Man kann problemlos zwischen Kanban-Boards, Drag-and-Drop-Gantt-Diagrammen und traditionellen Arbeitslastansichten wechseln. Dies ermöglicht es Produktteams, auszuwählen, wie sie ihre Arbeit betrachten möchten. Man kann Aufgaben auch mit Aufgabenlisten, Unteraufgaben, Aufgabenabhängigkeiten, geteilten Arbeitsabläufen, Dateifreigabe und Echtzeit-Zusammenarbeit aufschlüsseln.

Der Freemium-Plan ist großzügig und erlaubt bemerkenswerterweise unbegrenzte Benutzer. Sein Funktionsumfang entspricht den Bedürfnissen kleiner Teams und Unternehmen. Bezahlpläne beginnen bei $9,80 pro Benutzer und Monat und schalten bestimmte erweiterte Funktionen frei.

New Product Updates from Wrike

Wrike Adds Flexible Board Grouping and Calendar Filters
Wrike’s Calendar widgets use flexible filters to refine scheduled work.
August 2 2026
Wrike Adds Flexible Board Grouping and Calendar Filters

Wrike adds custom field-based columns and swimlanes in Board View, expanded Calendar widget filters, and AND/OR logic to help teams organize and display work more precisely. For more information, visit Wrike’s official site.

Am besten für nahtlose Zusammenarbeit und Visualisierung bei Aufgaben im Produktmanagement

  • 30-tägige kostenlose Testversion + kostenloser Plan verfügbar
  • Ab $8/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet)
Visit Website
Rating: 4.8/5

Miro ist eine digitale Whiteboard-Plattform, die sich an Teams richtet, die sich auf Zusammenarbeit und Brainstorming im Produktmanagement konzentrieren. Sie ist besonders für Remote-Teams geeignet und bietet einen Raum, in dem Ideen in verschiedenen Formaten wie Haftnotizen, Diagrammen, Zahlen, Bildern und Videos ausgedrückt werden können. Die unendliche Leinwand beseitigt die Einschränkungen des physischen Raums und ermöglicht eine kontinuierliche Erweiterung der Ideen.

Die Integration mit Tools wie Confluence, Notion, Jira und Asana sorgt für einen kohärenten Workflow, indem wesentliche Ressourcen und Werkzeuge direkt in die Plattform eingebunden werden. Miro unterstützt auch asynchrone Teamarbeit durch Kommentare, Reaktionen und TalkTrack, eine Funktion, die es Teammitgliedern ermöglicht, Erklärungen zu Prozesskarten oder Projektdetails aufzuzeichnen. Diese Kombination aus visueller Freiheit, Tool-Integration und Kommunikationsfunktionen positioniert Miro als Plattform für Teams, um gemeinsam Aufgaben der Produktentwicklung zu verwalten.

New Product Updates from Miro

July 12 2026
Miro Adds Japan Data Residency for Enterprise Customers

Miro has introduced Japan data residency for enterprise customers, offering in-region storage for production data, backups, and metadata, plus in-region compute infrastructure. For more information, visit Miro's official site.

Am besten für nahtlose Zusammenarbeit und Visualisierung bei Aufgaben im Produktmanagement

  • 30-tägige kostenlose Testversion + kostenloser Plan verfügbar
  • Ab $8/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet)
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Rating: 4.8/5

Miro ist eine digitale Whiteboard-Plattform, die sich an Teams richtet, die sich auf Zusammenarbeit und Brainstorming im Produktmanagement konzentrieren. Sie ist besonders für Remote-Teams geeignet und bietet einen Raum, in dem Ideen in verschiedenen Formaten wie Haftnotizen, Diagrammen, Zahlen, Bildern und Videos ausgedrückt werden können. Die unendliche Leinwand beseitigt die Einschränkungen des physischen Raums und ermöglicht eine kontinuierliche Erweiterung der Ideen.

Die Integration mit Tools wie Confluence, Notion, Jira und Asana sorgt für einen kohärenten Workflow, indem wesentliche Ressourcen und Werkzeuge direkt in die Plattform eingebunden werden. Miro unterstützt auch asynchrone Teamarbeit durch Kommentare, Reaktionen und TalkTrack, eine Funktion, die es Teammitgliedern ermöglicht, Erklärungen zu Prozesskarten oder Projektdetails aufzuzeichnen. Diese Kombination aus visueller Freiheit, Tool-Integration und Kommunikationsfunktionen positioniert Miro als Plattform für Teams, um gemeinsam Aufgaben der Produktentwicklung zu verwalten.

New Product Updates from Miro

July 12 2026
Miro Adds Japan Data Residency for Enterprise Customers

Miro has introduced Japan data residency for enterprise customers, offering in-region storage for production data, backups, and metadata, plus in-region compute infrastructure. For more information, visit Miro's official site.

Am besten für gemeinsames Brainstorming

  • Kostenloser Plan verfügbar
  • Ab $15/Sitz/Monat (jährlich abgerechnet)
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Rating: 4.7/5

FigJam von Figma ist ein Online-Whiteboard-Tool, das die Zusammenarbeit im Team unterstützt und strategische Planung sowie Brainstorming in einem gemeinsamen digitalen Raum ermöglicht. Es zeichnet sich durch seine Echtzeit-Kollaborationsfähigkeiten, anpassbare Funktionen und nahtlose Integration mit Figma aus, was es zu einer umfassenden Whiteboard-Lösung für Teams macht, die eine eng integrierte Umgebung für ihre Design- und Planungsabläufe benötigen.

Was ich an FigJam besonders überzeugend finde, ist seine Fähigkeit, Teammitglieder, Ideen und Werkzeuge an einem Ort zusammenzubringen und die Echtzeit-Zusammenarbeit mit Funktionen wie Audioanrufen und Voiceovers zu erleichtern. Dies macht es zu einem idealen Werkzeug für das Produktmanagement, wo Kommunikation und die Abstimmung verschiedener beweglicher Teile entscheidend sind. Zudem positioniert die Verfügbarkeit von kostenlosen Vorlagen für unterschiedliche Arbeitsabläufe, einschließlich agiler und remote Design, FigJam als vielseitiges Werkzeug für verschiedene Projektmanagement-Szenarien.

Am besten für gemeinsames Brainstorming

  • Kostenloser Plan verfügbar
  • Ab $15/Sitz/Monat (jährlich abgerechnet)
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Rating: 4.7/5

FigJam von Figma ist ein Online-Whiteboard-Tool, das die Zusammenarbeit im Team unterstützt und strategische Planung sowie Brainstorming in einem gemeinsamen digitalen Raum ermöglicht. Es zeichnet sich durch seine Echtzeit-Kollaborationsfähigkeiten, anpassbare Funktionen und nahtlose Integration mit Figma aus, was es zu einer umfassenden Whiteboard-Lösung für Teams macht, die eine eng integrierte Umgebung für ihre Design- und Planungsabläufe benötigen.

Was ich an FigJam besonders überzeugend finde, ist seine Fähigkeit, Teammitglieder, Ideen und Werkzeuge an einem Ort zusammenzubringen und die Echtzeit-Zusammenarbeit mit Funktionen wie Audioanrufen und Voiceovers zu erleichtern. Dies macht es zu einem idealen Werkzeug für das Produktmanagement, wo Kommunikation und die Abstimmung verschiedener beweglicher Teile entscheidend sind. Zudem positioniert die Verfügbarkeit von kostenlosen Vorlagen für unterschiedliche Arbeitsabläufe, einschließlich agiler und remote Design, FigJam als vielseitiges Werkzeug für verschiedene Projektmanagement-Szenarien.

Beste kostenlose Produktmanagement-Software für Startups

  • 30-tägige kostenlose Testversion + kostenloser Plan verfügbar
  • Ab $5/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet)
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Rating: 4.7/5

Taskade ist ein kostenloses Produktmanagement-Tool, das mit iOS, Android, macOS, Windows, Linux und allen gängigen Internetbrowsern funktioniert. Das Tool kann Benutzern bei allem helfen, von Mind Mapping bis zur Meeting-Planung. Ihre Vielseitigkeit ist etwas, das alle Startups benötigen.

Taskade bietet auch eine ganze Reihe von literarischen und informativen Inhalten für Startups, darunter eine Ideen-Checkliste, Leseliste, Geschäftspitch-Ideen, Investoren-Wunschlisten-Tracker, Mitgründer-Fragebogen und mehr.

Beste kostenlose Produktmanagement-Software für Startups

  • 30-tägige kostenlose Testversion + kostenloser Plan verfügbar
  • Ab $5/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet)
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Rating: 4.7/5

Taskade ist ein kostenloses Produktmanagement-Tool, das mit iOS, Android, macOS, Windows, Linux und allen gängigen Internetbrowsern funktioniert. Das Tool kann Benutzern bei allem helfen, von Mind Mapping bis zur Meeting-Planung. Ihre Vielseitigkeit ist etwas, das alle Startups benötigen.

Taskade bietet auch eine ganze Reihe von literarischen und informativen Inhalten für Startups, darunter eine Ideen-Checkliste, Leseliste, Geschäftspitch-Ideen, Investoren-Wunschlisten-Tracker, Mitgründer-Fragebogen und mehr.

Beste Produktmanagement-Software für Integrationen

  • 14-tägige kostenlose Testversion
  • Ab $10/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet)
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Rating: 4.7/5

Coda ist ein Produktmanagement-Tool, das von Größen wie The New York Times, Doordash, Spotify und Uber genutzt wird. Sie setzen sich speziell für All-in-One-Dokumente für alle Ihre Produktdaten und Planungen ein.

Coda bietet eine RESTful API, mit der versierte Programmierer eine Verbindung zu selbst erstellten oder ausgewählten Drittanbieter-Apps herstellen können. Zusätzlich bieten sie eine vollständige Verbindung mit Zapier (kostenpflichtiger Plan erforderlich) zur Integration mit über 200 Apps und Tools.

Beste Produktmanagement-Software für Integrationen

  • 14-tägige kostenlose Testversion
  • Ab $10/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet)
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Rating: 4.7/5

Coda ist ein Produktmanagement-Tool, das von Größen wie The New York Times, Doordash, Spotify und Uber genutzt wird. Sie setzen sich speziell für All-in-One-Dokumente für alle Ihre Produktdaten und Planungen ein.

Coda bietet eine RESTful API, mit der versierte Programmierer eine Verbindung zu selbst erstellten oder ausgewählten Drittanbieter-Apps herstellen können. Zusätzlich bieten sie eine vollständige Verbindung mit Zapier (kostenpflichtiger Plan erforderlich) zur Integration mit über 200 Apps und Tools.

Weitere kostenlose Produktmanagement-Software-Optionen

Hier sind noch einige weitere Tools, die es zwar nicht ganz an die Spitze geschafft haben, aber trotzdem einen Blick wert sind.

  1. Baserow

    E No-Code, Open-Source-Datenbankplattform

  2. Baserow

    E No-Code, Open-Source-Datenbankplattform

  3. Asana

    E kostenlose Produktmanagement-Software für die Zusammenarbeit

  4. Asana

    E kostenlose Produktmanagement-Software für die Zusammenarbeit

  5. Backlog

    E Produkt- und Fehlerverfolgung

  6. Backlog

    E Produkt- und Fehlerverfolgung

  7. Jira

    Am besten für Software-Entwicklungsteams

  8. Jira

    Am besten für Software-Entwicklungsteams

  9. Confluence

    E Projektvorlagenbibliothek

  10. Confluence

    E Projektvorlagenbibliothek

  11. ProdPad

    Am besten für ergebnisorientierte Roadmaps

  12. ProdPad

    Am besten für ergebnisorientierte Roadmaps

  13. Bitrix24

    E CRM-Dashboards

  14. Bitrix24

    E CRM-Dashboards

  15. Visor

    E kostenlose Produktmanagement-Software für Jira-Nutzer

  16. Visor

    E kostenlose Produktmanagement-Software für Jira-Nutzer

  17. Odoo

    E kostenlose Open-Source-Produktmanagement-Software

  18. Odoo

    E kostenlose Open-Source-Produktmanagement-Software

  19. LoopedIn

    Am besten Produktfeedback von Ihrem Publikum sammeln

  20. LoopedIn

    Am besten Produktfeedback von Ihrem Publikum sammeln

  21. monday AI Workspace

    Am besten für KI-gestützte Projektplanung

  22. PathPro

    Am besten für gemeinschaftsorientierte Entwicklung

  23. PathPro

    Am besten für gemeinschaftsorientierte Entwicklung

  24. ClickUp

    (kostenloser 100MB Speicherplatz) — Beste mobile Apps

  25. Zenhub

    (kostenlos in öffentlichen, akademischen oder Open-Source-Repositories) — Beste Kanban-Boards

So bewerte ich kostenlose Produktmanagement-Software

Ich bewerte kostenlose PM-Tools auf zwei Ebenen: ob der kostenlose Tarif echte PM-Arbeit unterstützt – Roadmaps, Backlogs, Priorisierung – und die Alleinstellungsmerkmale, durch die ein Tool besser zu deinen Anforderungen passt als ein anderes.

Kernfunktionen (Grundvoraussetzungen für diese Liste)

Wenn ich Tools für meine Liste auswähle, bewerte ich jedes einzelne auf einer Skala von 0 (bietet die Funktion nicht) bis 5 (hervorragend in diesem Bereich) für jede der unten aufgeführten Kernfunktionen. Dann rechne ich die Gesamtpunktzahl des Tools in einen Prozentsatz um. Jedes Tool muss eine Mindestgesamtpunktzahl von 65 % erreichen, um berücksichtigt zu werden.

  • Roadmap-Planung: Ich achte auf visuelle Roadmap-Ansichten – Zeitachsen, Kanban-Boards, Swimlanes –, mit denen ein Produktmanager Quartalsinitiativen planen und mit der Geschäftsleitung teilen kann.
  • Backlog- & Feature-Management: Ein strukturierter Backlog, in dem du Funktionsideen erfassen, nach Thema taggen und ihren Status verfolgen kannst, ist wichtiger als nur eine einfache Aufgabenliste.
  • Priorisierungs-Frameworks: Ich prüfe, ob das Tool Bewertungsmodelle wie RICE oder Wert-zu-Aufwand-Matrizen unterstützt und nicht nur eine manuelle Drag-and-Drop-Sortierung anbietet.
  • Verfügbarkeit des kostenlosen Tarifs: Der kostenlose Tarif muss echte PM-Workflows unterstützen – nicht nur eine 14-tägige Testphase –, sodass ein einzelner Produktmanager oder ein kleines Startup ihn als tägliches Tool nutzen kann.
  • Zusammenarbeit & Teilen: Ich bewerte, wie Teams im Tool zusammenarbeiten: Kommentare, Erwähnungen, geteilte Ansichten und ob Stakeholder auf Roadmaps zugreifen können, ohne einen bezahlten Account zu haben.
  • Integrationen mit Dev- & Work-Tools: Die Anbindung an Tools wie Jira, GitHub oder Slack im kostenlosen Tarif ist wichtig, da PMs selten isoliert von Entwicklung und Design arbeiten.

Wenn ich eine Liste von Tools habe, die diese Kriterien erfüllen, schaue ich, was jede Plattform besonders macht.

Unterscheidungsmerkmale (Was Anbieter voneinander abhebt)

So vergleiche und kontrastiere ich verschiedene Anbieter:

Herausragende Funktionen

Öffentliche Roadmap-Portale sind ein großes Unterscheidungsmerkmal für Startup-Gründer, die frühzeitigen Nutzern zeigen wollen, was als Nächstes geliefert wird, und Upvotes für geplante Features sammeln möchten. Ich achte außerdem auf integriertes Feedback-Management, bei dem Anfragen direkt mit Backlog-Einträgen verknüpft werden – das erspart Produktmanagern das manuelle Übertragen von Support-Meldungen in eine Tabelle. Auch KI-gestützte Workflows sind interessant, besonders für alleinige Produktmanager, die Hilfe beim Erstellen von User Stories oder beim Zusammenfassen eines Backlogs voller Feedback in umsetzbare Themen benötigen.

Über die Funktionen hinaus

Großzügigkeit beim kostenlosen Tarif ist hier ein sehr wichtiger Faktor. Ich prüfe, wie viele Nutzer, Projekte und Integrationen tatsächlich enthalten sind, bevor die Paywall erreicht wird – manche Tools sperren Roadmap-Ansichten oder Priorisierung hinter bezahlten Tarifen, was den Sinn eines kostenlosen Tools zunichte macht. Auch die Eignung für Teamgröße und -entwicklungsstand bewerte ich. Ein einzelner Produktmanager braucht etwas Schlankes, während ein fünköpfiges Startup-Team Platz für Wachstum benötigt, ohne nach sechs Monaten zu einer anderen Plattform wechseln zu müssen. Exportmöglichkeiten spielen ebenfalls eine Rolle, besonders für Teams, die ein kostenloses Tool als Sprungbrett nutzen – man möchte CSV- oder API-Zugriff, um den Backlog sauber herauszuziehen, falls ein Wechsel ansteht.

rnrnProduktmanagement-Software unterstützt Produktmanager und deren Teams dabei, die Produktstrategie während des gesamten Produktlebenszyklus zu entwickeln, zu organisieren und zu kommunizieren. Projektmanagement-Software hilft Projektmanagern und deren Teams, die Umsetzung einer Produktstrategie zu verfolgen.rnrn rnrn

Wie geht es weiter?

Erfahren Sie mehr über die Phasen des Produktlebenszyklusmanagements und 15 Frameworks zur Priorisierung von Produktfeatures, die Ihnen helfen, Ihre Fähigkeiten im Produktmanagement zu verbessern. Wenn Sie jedoch auf der Suche nach etwas Fortgeschrittenerem sind, empfehlen wir Ihnen unseren großartigen Artikel zur Produktstrategie, in dem wir 5 Schlüsselelemente einer Produktentwicklungsstrategie vorstellen, die Sie nicht verpassen sollten.

Verwandte Tool-Listen:

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Andrew Lumby
By Andrew Lumby

Ich habe über 10 Jahre Erfahrung darin, chaotische Backlogs in ausgelieferte, messbare Arbeit zu verwandeln. Als Senior Technical Product Manager bei Black & White Zebra leite ich die Webplattform-Strategie, führe Remote-Teams und organisiere agile Lieferprozesse. Zuvor war ich bei 2U für eine CMS-Migration von über 80 Websites und Konversionsraten-Optimierungen verantwortlich. Ich habe zwei BAs in Englischer Literatur und Informationssystemen von der Hofstra. Meine Expertise umfasst Produkttests, Discovery und Optimierung.