Asana Preisstufen & Kosten
Die Preisgestaltung von Asana ist vergleichsweise erschwinglich im Vergleich zu unternehmensfokussierten Alternativen, insbesondere für kleinere Teams oder Organisationen, die keine aufwändigen Konfigurationen oder fortgeschrittene Berichte benötigen. Allerdings sind einige fortgeschrittene Funktionen – wie Zeitachsen-Ansichten, Zielverfolgung und benutzerdefinierte Workflows – erst bei höherwertigen Plänen verfügbar, was die Nutzbarkeit für wachsende Teams beeinflussen kann.
Dieser Preisleitfaden zeigt, was jede Asana-Version beinhaltet, wie sich die Features in den einzelnen Tarifstufen unterscheiden und wo Ihre Teams bei zunehmender Größe an Grenzen stoßen können. Ganz gleich, ob Sie als Startup nach einer kostenlosen oder günstigen Option suchen oder als größeres Team Asana mit Tools wie Jira oder Monday.com vergleichen – dieser Leitfaden hilft Ihnen, die Preisstruktur von Asana im Kontext Ihrer Anforderungen und Ihres Budgets zu bewerten.
Was ist Asana?
Asana ist ein Produktmanagement-Tool mit verschiedenen Preisstufen und Plänen, die auf einem Abonnement-Modell basieren. Obwohl es häufig mit Aufgabenverwaltung assoziiert wird, verlassen sich viele Produktmanager auf Asana, um Produktzeitpläne zu planen, Produkteinführungen zu steuern und funktionsübergreifende Teams zu koordinieren.
Wie viel kostet Asana?
Die kostenpflichtigen Pläne von Asana starten ab $10,99 pro Nutzer und Monat (bei jährlicher Abrechnung) und reichen bis zu $24,99 pro Nutzer und Monat (bei monatlicher Abrechnung) für den Advanced-Plan. Eine kostenlose Asana-Version ist verfügbar, die sich am besten für Einzelpersonen und kleine Teams bis zu 10 Mitgliedern eignet und grundlegende Funktionen bietet.
Individuelle Preismodelle gibt es für Enterprise-Pläne, die speziell für größere Organisationen mit umfangreichen Anforderungen konzipiert sind. Die Preise sind auf Anfrage erhältlich.
Asana Pläne & Preismodelle
Hier ein Überblick über die verfügbaren Asana-Pläne:
| Tariftyp | Preis | Was ist enthalten? |
| Personal | Gratis | Aufgabenverwaltung, Projektübersichten, unbegrenzte Zuweisungen und Fälligkeitstermine sowie Listen-, Board- und Kalenderansichten. |
| Starter | $10.99/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet) | Zeitachsen- und Gantt-Ansichten, Workflow Builder, unbegrenzte Dashboards, erweiterte Suche, private Teams und Projekte sowie benutzerdefinierte Felder. |
| Advanced | $24.99/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet) | 100 Portfolios, Workload-Funktionen, erweiterte Integrationen, Genehmigungs-Workflows, erweiterte Berichte sowie benutzerdefinierte Felder und Regeln. |
| Enterprise | Auf Anfrage | Erweiterte Sicherheit, Datenexport, unbegrenzte Ansichten und Nutzerplätze, Workflow-Bundles, Ressourcenmanagement, erweiterte Integrationen, SAML-Authentifizierung, individuelles Branding, Prioritätssupport u.v.m. |
| Enterprise+ | Auf Anfrage | Alle Enterprise-Funktionen plus zusätzliche Compliance- und Sicherheitsfunktionen, Datenverlustprävention und Audit-Logging. |
Sehen wir uns die verfügbaren Asana-Pläne noch etwas genauer an:
Asana Personal-Tarif
Der Personal-Plan ist ideal für Einzelpersonen oder sehr kleine Teams, die gerade erst mit der Aufgabenverwaltung starten. Er eignet sich für Freiberufler oder frühe Startups, die grundlegende Projekte managen. Diese Version bietet wesentliche Funktionen wie drei Ansichtsoptionen, Status-Updates und bis zu 10 Teammitglieder. Für einfache Zusammenarbeit gut geeignet, fehlen diesem Plan allerdings erweiterte Möglichkeiten wie Berichte, Zeiterfassung und Admin-Kontrollen.
Asana Starter-Tarif
Der Starter-Plan ist für wachsende Teams ausgelegt, die eine umfassendere Projektverwaltung benötigen. Geeignet für kleine und mittelgroße Unternehmen, unterstützt bis zu 500 Teammitglieder und beinhaltet fünf Ansichtsoptionen, Reporting-Dashboards und grundlegende Automatisierungen. Dieser Tarif verbessert die Koordination, bietet aber nur begrenztes Automatisierungsvolumen und keine Portfoliofunktionen oder erweiterte Berichte.
Asana Advanced-Tarif
Der Advanced-Plan richtet sich an größere Teams (ebenfalls bis zu 500 Nutzer), die mehrere Projekte oder Abteilungen verwalten. Am besten geeignet für mittlere bis große Unternehmen bietet er erweiterte Berichte, Zielverfolgung und bis zu 25.000 Automatisierungen monatlich. Teams erhalten mehr Kontrolle durch den Admin-Bereich und Berechtigungsmanagement. Enterprise-Integrationen oder unbegrenzte Admin-Berechtigungen sind jedoch nicht enthalten.
Asana Enterprise-Tarif
Der Enterprise-Tarif richtet sich an Unternehmen, die komplexe Arbeitsabläufe abteilungsübergreifend koordinieren und automatisieren müssen. Er eignet sich besonders für große Organisationen, die unbegrenzte Nutzer, erweiterte Integrationen, Workflow-Bundles und teambasierte Mitgliedschaftskontrollen benötigen. Er bietet mehr Flexibilität und Kontrolle, enthält jedoch nicht alle Compliance-Funktionen, die in Enterprise+ enthalten sind.
Asana Enterprise+ Tarif
Enterprise+ ist für Organisationen mit strengen Compliance-Anforderungen und einem Bedarf an stark individualisierbaren Administrator-Steuerungen konzipiert. Ideal für regulierte Branchen oder multinationale Konzerne umfasst es Daten-Residenz, HIPAA-Konformität, EKM und SIEM-Integration. Während es maximale Kontrolle und Sicherheit bietet, ist die Preisgestaltung und Einrichtung nur nach Kontaktaufnahme mit dem Vertrieb möglich.
Asana-Preise im Vergleich zur Konkurrenz
Die Preisgestaltung von Asana liegt im mittleren Bereich für Projektmanagement-Software und bietet Flexibilität über die Tarife Free, Premium, Business und Enterprise hinweg. Kleinere Teams können mit unbegrenzten Aufgaben, Board-Ansicht und grundlegenden Vorlagen starten, während wachsende Teams fortgeschrittene Funktionen wie Aufgabenabhängigkeiten, Meilensteine und Echtzeit-Fortschrittsverfolgung von Projekten benötigen könnten.
Premium-Tarife schalten Werkzeuge wie Korrektur-Workflow, Aktivitätsprotokoll und Integrationen mit Power BI sowie mehr Kontrolle über die Team-Zusammenarbeit frei. Asana Intelligence und individuelle Vorlagen bieten zusätzlichen Nutzen für Teams, die komplexe Projekte steuern. Egal ob Startup oder ein wachsendes Vertriebsteam – Asana bleibt eine vielseitige Projektmanagement-Plattform, die sich Ihren Anforderungen anpasst.
Vergleichstabelle: Asana vs. Alternativen
Sie fragen sich, wie sich die Preise von Asana im Vergleich zu anderen Produktmanagement-Tools schlagen? Hier finden Sie eine Vergleichstabelle, die die Kosten anderer Produktmanagement-Tools nebeneinanderstellt:
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| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Beste Produktplanungssoftware mit vorgefertigten Produktmanagement-Vorlagen | Freemium-Version verfügbar | Ab $10/Nutzer/Monat (mindestens 2 Plätze) | Website | |
| 2 | Beste Produktplanungssoftware mit vorgefertigten Produktmanagement-Vorlagen | Freemium-Version verfügbar | Ab $10/Nutzer/Monat (mindestens 2 Plätze) | Website | |
| 3 | Beste Produktplanungssoftware für Teams, die Flexibilität und OKR-Roadmap-Ausrichtung schätzen | 14-tägige kostenlose Testversion | Ab $59/Editor/Monat | Website | |
| 4 | Beste Produktplanungssoftware für Teams, die Flexibilität und OKR-Roadmap-Ausrichtung schätzen | 14-tägige kostenlose Testversion | Ab $59/Editor/Monat | Website | |
| 5 | Beste Produktplanungssoftware für visuelle Ideenfindung in Echtzeit | 30-tägige kostenlose Testversion + kostenloser Plan verfügbar | Ab $8/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet) | Website | |
| 6 | Beste Produktplanungssoftware für visuelle Ideenfindung in Echtzeit | 30-tägige kostenlose Testversion + kostenloser Plan verfügbar | Ab $8/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet) | Website | |
| 7 | Beste Produktplanungssoftware zur Verfolgung von Lieferzeitplänen für Produktmerkmale | 14-tägige kostenlose Testversion | Ab $8/Nutzer/Monat | Website | |
| 8 | Beste Produktplanungssoftware zur Verfolgung von Lieferzeitplänen für Produktmerkmale | 14-tägige kostenlose Testversion | Ab $8/Nutzer/Monat | Website | |
| 9 | Beste Projektplanungssoftware zur Nutzung der Microsoft 365-Funktionen | Ein Monat kostenloser Test für alle Produkte | Ab $5/Nutzer/Monat | Website | |
| 10 | Beste Projektplanungssoftware zur Nutzung der Microsoft 365-Funktionen | Ein Monat kostenloser Test für alle Produkte | Ab $5/Nutzer/Monat | Website |
10 Alternativen zu Asana
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So wählen Sie den passenden Asana-Tarif
Wenn Sie entscheiden, welchen Asana-Tarif Sie wählen sollten, sollten Sie den Mehrwert und die möglichen Nachteile jeder Variante berücksichtigen. Das Scrollen durch lange Funktionslisten kann schnell zu Verwirrung und Unsicherheit führen. Daher sind hier einige Faktoren, die Sie bei der Bewertung und Auswahl im Kopf behalten sollten:
Asana Skalierbarkeit und Teamgröße
Asana lässt sich gut auf verschiedene Teamgrößen skalieren, aber die Wahl des richtigen Tarifs hängt davon ab, wie Ihr Team derzeit zusammenarbeitet – und wie sich das in Zukunft entwickeln könnte. Der Personal-Tarif eignet sich für Einzelanwender oder sehr kleine Teams, die einfache Aufgaben nachverfolgen.
Sobald Sie mehrere Projekte leiten, bereichsübergreifend koordinieren oder gemeinsame Transparenz benötigen, unterstützen die Starter- und Advanced-Pläne bis zu 500 Teammitglieder. Funktionen wie Zeitachsen, Projektvorlagen und Aufgabenabhängigkeiten halten Teams dabei im Gleichklang.
Für größere Organisationen oder solche mit verteilten Abteilungen bieten die Enterprise- und Enterprise+-Tarife noch mehr Administratorsteuerung, Compliance-Support und Werkzeuge für das Nutzer-Management, um das Wachstum zu ermöglichen, ohne die Struktur zu verlieren. Erwarten Sie Teamzuwachs oder komplexer werdende Abläufe, spart ein vorausschauend gewählter Tarif später Umstellungen und Mehraufwand.
Branchenspezifische Asana-Funktionen
Asana ist nicht für eine bestimmte Branche entwickelt worden – aber seine Flexibilität macht es zu einer starken Option für Teams im Gesundheitswesen, in der Finanzbranche, im Marketing und im operativen Geschäft. Für regulierte Branchen beinhaltet der Enterprise+-Plan wichtige Funktionen wie HIPAA-Konformität, Datenaufbewahrung und Prüfkontrollen, um interne Sicherheitsstandards zu erfüllen. Marketing- und Kundendienstteams setzen häufig auf Tools wie Zeiterfassung, Arbeitsauslastungsansichten und Projektvorlagen, um Kampagnen und Liefertermine zu verwalten.
Agenturen und Betriebsteams profitieren von Funktionen wie Aufgabenabhängigkeiten, Korrekturschleifen und Meilensteinen, um komplexe Projekte ohne ständige Überwachung voranzutreiben. Während Asana keine tiefgreifenden branchenspezifischen Module bietet, macht seine Anpassungsfähigkeit es besonders geeignet für Teams, die Struktur, Transparenz und abteilungsübergreifende Abstimmung benötigen, ohne sich auf eine branchenspezifische Lösung festlegen zu müssen.
Asana-Integrationsmöglichkeiten
Die Anbindung Ihres Produktmanagement-Tools an den Rest Ihres Technologiestacks trägt dazu bei, effiziente Arbeitsabläufe aufrechtzuerhalten und manuellen Aufwand zu verringern. Asana bietet native Integrationen mit Tools wie Slack, Microsoft Teams und Google Workspace, wodurch die Kommunikation und Koordination über verschiedene Teams unterstützt wird.
Für umfassendere Automatisierung kann man Drittanbieter-Plattformen wie Zapier nutzen, um Asana mit anderen Apps zu verbinden. Zusätzlich wird eine API bereitgestellt, um individuelle Integrationen zu erstellen, sodass Ihr Team Asana flexibel an bestehende Systeme und Arbeitsabläufe anpassen kann.
Asana-Sicherheitsmaßnahmen
Bei der Auswahl eines Asana-Plans ist es wichtig zu prüfen, welche Sicherheitsfunktionen zu Ihrem Risikoprofil, den Compliance-Anforderungen und der Teamgröße passen. Die Starter- und Advanced-Pläne bieten grundlegende Schutzmechanismen wie Benutzerberechtigungen, Zwei-Faktor-Authentifizierung und einfache Administratorfunktionen – oft ausreichend für kleinere Teams.
Für Unternehmen mit erhöhten Sicherheitsanforderungen ergänzt der Enterprise-Plan Funktionen wie SAML-basiertes Single Sign-On, Kontrolle mobiler Daten, Einschränkung des Gastzugriffs sowie SCIM-Bereitstellung. Enterprise+ beinhaltet Prüfprotokolle, SIEM-Integration und Datenschutzprävention – Tools, die in regulierten Branchen wie Gesundheitswesen, Finanzwesen oder Verwaltung häufig vorgeschrieben sind. Wenn Ihr Team mit sensiblen Daten umgeht, hilft die Überprüfung von internen Sicherheitsrichtlinien und Compliance-Vorgaben zu bestimmen, welcher Plan das passende Schutzniveau bietet.
Asana Preis-FAQs
Hier finden Sie Antworten auf einige häufig gestellte Fragen zur Preisgestaltung von Asana:
Mit welchen zusätzlichen Kosten muss ich bei Asana rechnen?
Zusätzliche Kosten bei Asana können anfallen, wenn Sie Integrationen mit Drittanbietern benötigen oder auf höherwertige Tarife mit erweiterten Funktionen umsteigen. Individuelle Enterprise-Lösungen können ebenfalls zusätzliche Kosten verursachen, etwa für erweiterte Sicherheitsfunktionen oder erhöhten Supportbedarf.
Gibt es Rabatte oder Aktionen für Asana?
Asana bietet Rabatte für gemeinnützige Organisationen und Bildungseinrichtungen an. Berechtigte Nutzer können diese Rabatte über die Asana-Website beantragen, indem sie die erforderlichen Nachweise einreichen. Die genauen Rabatte können variieren, daher empfiehlt es sich, direkt bei Asana nach den aktuellen Konditionen zu fragen.
Wie oft ändert Asana seine Preisstruktur?
Asana ändert seine Preisstruktur nicht häufig. Die letzte bekannte Preisänderung fand in den letzten Jahren statt, Details zur Häufigkeit und zum Umfang der Änderungen werden jedoch nicht öffentlich bekannt gegeben. Nutzer sollten die Asana-Website besuchen, um die aktuellen Preisangaben zu prüfen.
Wie sieht der Abrechnungszyklus bei Asana-Plänen aus?
Asana bietet sowohl monatliche als auch jährliche Abrechnungsoptionen für seine kostenpflichtigen Tarife an. Der jährliche Abrechnungszyklus ist in der Regel günstiger als die monatliche Zahlung und eignet sich besonders gut für langfristig geplante Nutzung.
Kann ich zwischen Asana-Plänen wechseln?
Ja, Sie können jederzeit zwischen Asana-Plänen wechseln. Bei einem Upgrade stehen Ihnen die neuen Funktionen sofort zur Verfügung und die Abrechnung erfolgt entsprechend angepasst. Ein Downgrade kann dazu führen, dass bestimmte Funktionen nicht mehr zugänglich sind. Prüfen Sie daher vorher genau Ihren tatsächlichen Bedarf.
Bietet Asana eine Geld-zurück-Garantie?
Asana bietet in der Regel keine Geld-zurück-Garantie an. Sie können jedoch das kostenlose Personal-Paket nutzen, um sich mit den Funktionen der Plattform vertraut zu machen, bevor Sie einen kostenpflichtigen Tarif abschließen. So können Sie ohne finanzielles Risiko prüfen, ob Asana Ihren Anforderungen entspricht.
Bietet Asana ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis?
Meiner Meinung nach bietet Asana einen hohen Mehrwert für Produktmanager, insbesondere für diejenigen, die funktionsübergreifende Teams leiten oder in dynamischen Umgebungen arbeiten. Die übersichtliche Benutzeroberfläche und intuitive Struktur erleichtern den Einstieg, selbst wenn das Team wenig Erfahrung mit Projektmanagement-Software hat.
Die Starter- und Advanced-Tarife beinhalten Zeitachsen- und Gantt-Diagramme – nützlich für Sprint-Tracking, Roadmap-Planung und Abhängigkeitsmanagement. Integrierte Automatisierungen, Reporting-Dashboards und Schnittstellen zu Tools wie Slack, Jira und Salesforce erleichtern die Zusammenarbeit und reduzieren den manuellen Aufwand.
Für Teams in regulierten Branchen bieten die Enterprise- und Enterprise+-Pakete erweiterte Compliance-Funktionen wie HIPAA-Unterstützung und Audit-Logs. Viele kleinere Teams finden jedoch, dass die mittleren Tarife mit Vorlagen, Meilensteinen und unbegrenzten Aufgaben eine gute Balance zwischen Funktionen und Kosten bieten.
Im Vergleich zu anderen Projektmanagement-Tools zeichnet sich Asana durch Flexibilität und Benutzerfreundlichkeit aus. Obwohl spezifische Funktionen wie Priorisierungs-Frameworks oder OKR-Tracking fehlen, überzeugt Asana darin, Teams abgestimmt, effizient und schnell arbeiten zu lassen.
Fazit: Asana ist eine überzeugende Wahl für Produktmanager, die Klarheit, Flexibilität und funktionsübergreifende Zusammenarbeit benötigen – ohne die Komplexität oder den Verwaltungsaufwand spezialisierter Plattformen.
Möchten Sie mehr über Asana erfahren? Besuchen Sie die Website, um weitere Informationen zu erhalten.
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