Airtable Bewertung: Vorteile, Nachteile, Funktionen und Preise erklärt
Airtable überzeugt durch einen flexiblen, benutzerfreundlichen Ansatz für die Produktplanung und schlägt eine Brücke zwischen Tabellenkalkulationen und Datenbanken, ist jedoch möglicherweise nicht für Teams geeignet, die erweiterte Projektmanagement-Funktionen benötigen.
Wir überprüfen Tools unabhängig und Provisionen helfen, unsere Tests zu finanzieren. Lesen Sie unsere transparente Richtlinie, unsere Methodik oder schlagen Sie ein Tool vor.
Airtable is a product planning software that combines a spreadsheet-style interface with a relational database to help product teams organize roadmaps, track features, and manage backlogs in one place. It's worth considering when your team needs the structure of a database without being locked into a rigid, developer-first workflow. I'd choose Airtable over Jira if you want more flexibility in how you build, view, and customize your planning data—without inheriting all the configuration overhead that comes with a tool built primarily for engineering teams.
Airtable Evaluation Summary
4.6/5
- From $20/user/month (billed annually)
- Free plan available; 14-day free trial
Warum Sie unseren Software-Empfehlungen vertrauen können
6,700+
Reviews
20
Industry experts
16+
Evaluation factors
14
Years
Unser Team testet und bewertet Software seit 2012. Als Produktmanager wissen wir selbst, wie schwierig – und wichtig – es ist, die richtige Software auszuwählen.
Für diesen Leitfaden haben wir Tools mithilfe von praktischen Tests und unabhängiger Recherche bewertet und dabei unsere Bewertungskriterien angewendet.
Unsere Bewertungen spiegeln unser menschliches redaktionelles Urteilsvermögen wider, keine Verkaufsstrategie.
Expertenprüfer:
- Andrew LumbySenior TPM
- Cristiano ValimSenior UI/UX Lead
Airtable Overview
When judging Airtable as a product planning software, its flexible database structure, intuitive interface, and strong integration options set it apart for teams that want to customize their workflows. Pricing is competitive for small to midsize teams, and onboarding is straightforward, especially for those familiar with spreadsheets. However, it underperforms for advanced project tracking or resource management compared to more specialized project management software. Airtable is best suited for teams that value adaptability and need to streamline product data, such as early-stage SaaS companies or cross-functional product teams managing feature requests and roadmaps.
Pros
- Customizable views for product roadmaps and feedback tracking.
- Relational database structure supports complex product data.
- Built-in automations reduce manual product planning tasks.
Cons
- Limited advanced reporting for product portfolio analysis.
- Performance slows with very large or complex product bases.
- Lacks native resource management and workload balancing.
Is Airtable Right For Your Needs?
Who Would be a Good Fit for Airtable?
Airtable is a strong choice for teams that need flexible, visual product planning and want to centralize data management without heavy IT support. Its customizable views, relational database structure, and automation features make it especially useful for creative, cross-functional, or early-stage teams that need to adapt quickly. If your work involves managing product feedback, tracking feature requests, or collaborating across departments, Airtable’s adaptability and ease of setup can help you move faster and stay organized.
- Startup Product TeamsAirtable’s flexibility supports rapid iteration and evolving product requirements.
- Marketing DepartmentsCustomizable campaign tracking and content calendars fit marketing workflows.
- UX Research GroupsCentralized user feedback and research data are easy to organize.
- Nonprofit OrganizationsSimple setup and collaboration features suit resource-limited teams.
- Agencies Managing ClientsClient-specific product plans and deliverables are easy to separate.
- Remote-First CompaniesCloud-based access and real-time updates support distributed teams.
Who Would be a Bad Fit for Airtable?
Airtable is less suitable for organizations that need advanced project management, strict compliance, or deep resource planning. Its limitations in reporting, performance with large datasets, and lack of native resource management make it a weaker choice for highly regulated, enterprise-scale, or specialized technical environments. If your team relies on granular workload balancing, complex dependencies, or industry-specific compliance, you may find Airtable’s feature set lacking.
- Large EnterprisesPerformance and reporting limitations hinder large-scale product portfolios.
- Regulated IndustriesLacks built-in compliance features for finance or healthcare.
- Engineering DepartmentsMissing advanced dependency tracking and technical backlog management.
- Manufacturing CompaniesNo native support for supply chain or inventory planning.
- IT Project ManagementLimited resource allocation and risk tracking for IT projects.
- Government AgenciesDoes not offer required security certifications or audit trails.
Wie wir Tools testen & bewerten
Wir haben jahrelang unser System für Softwaretests und -bewertungen aufgebaut, verfeinert und verbessert. Unser Bewertungsraster wurde entwickelt, um die Feinheiten bei der Auswahl von Software und die Effektivität eines Tools einzufangen, wobei der Fokus auf den entscheidenden Aspekten des Entscheidungsprozesses liegt. Nachfolgend sehen Sie genau, wie unser Test- und Bewertungssystem anhand von sieben Kriterien funktioniert. Dadurch können wir eine objektive Bewertung der Software auf Basis von Kernfunktionen, herausragenden Merkmalen, Benutzerfreundlichkeit, Onboarding, Kundensupport, Integrationen, Kundenbewertungen und Preis-Leistungs-Verhältnis bieten.
Kernfunktionalität (25% der Endbewertung)
Der Ausgangspunkt unserer Bewertung ist stets die Kernfunktionalität des Tools. Verfügt das Tool über die grundlegenden Funktionen, die ein Benutzer erwarten würde? Sind einige dieser Kernfunktionen nur in höheren Tarifen verfügbar? Im Kern erwarten wir, dass ein Tool den grundlegenden Fähigkeiten seiner Wettbewerber standhält.
Herausragende Merkmale (25% der Endbewertung)
Als nächstes bewerten wir seltene Alleinstellungsmerkmale, die über die übliche Kernfunktionalität solcher Tools hinausgehen. Eine hohe Bewertung spiegelt spezialisierte oder einzigartige Funktionen wider, die das Produkt schneller, effizienter oder für den Nutzer wertvoller machen. Wir prüfen außerdem, wie einfach sich das Tool mit anderen, typischen Werkzeugen im Technologie-Stack integrieren lässt, um seine Funktionalität und seinen Nutzen zu erweitern. Tools mit vielen nativen Integrationen, Drittanbieter-Anbindungen und API-Zugang für Individualisierungen erzielen die besten Ergebnisse.
Benutzerfreundlichkeit (10% der Endbewertung)
Wir berücksichtigen, wie schnell und einfach sich Aufgaben der Kernfunktionalität mit dem Tool umsetzen lassen. Software mit hoher Punktzahl ist gut gestaltet, intuitiv zu bedienen, bietet mobile Apps, Vorlagen und macht vergleichsweise komplexe Aufgaben einfach.
Onboarding (10% der Endbewertung)
Wir wissen, wie wichtig eine schnelle Akzeptanz durch Teams für eine neue Plattform ist. Deshalb bewerten wir, wie leicht sich das Tool mit minimaler Schulung erlernen und nutzen lässt. Wir prüfen, wie schnell ein Teammitglied ohne Vorerfahrung eingerichtet ist und starten kann. Lösungen mit guter Bewertung setzen nur wenig oder keine Unterstützung voraus.
Kundensupport (10% der Endbewertung)
Wir prüfen, wie schnell und einfach Hilfe per Telefon, Live-Chat oder Wissensdatenbank verfügbar ist. Tools und Unternehmen mit Echtzeit-Support schneiden am besten ab, während Chatbots am schlechtesten bewertet werden.
Kundenbewertungen (10% der Endbewertung)
Zusätzlich zu unseren eigenen Tests und Bewertungen betrachten wir den Net Promoter Score aktueller und ehemaliger Kunden. Wir prüfen deren Wahrscheinlichkeit, sich erneut für das Tool zu entscheiden. Eine hohe Bewertung spiegelt einen hohen Net Promoter Score wider.
Preis-Leistungs-Verhältnis (10% der Endbewertung)
Abschließend vergleichen wir alle anderen Kriterien mit dem durchschnittlichen Einstiegspreis und den Kernfunktionen und bewerten das Gesamtergebnis. Software, die mehr für weniger bietet, erhält eine höhere Bewertung.
Core Features
Grid View
Organize product data in a spreadsheet-like table with sorting and filtering. Quickly scan, edit, and group features, tasks, or feedback.
Kanban Boards
Visualize product workflows and support task management by moving items between customizable columns. Track feature progress or sprint status at a glance.
Relational Databases
Link tables to connect related product data, such as features, feedback, and releases. Avoid duplicate entries and keep information consistent.
Custom Forms
Collect feature requests or user feedback directly into your workspace. Share forms with stakeholders and automatically route responses.
Automations
Set up triggers and actions to handle repetitive product planning tasks. For example, auto-assign tasks or send notifications when statuses change.
Calendar View
Display product launches, deadlines, or milestones on a shared calendar or as Gantt charts for better timeline visualization. Easily adjust dates and see upcoming events in context.
Ease of Use
Airtable is widely recognized for its approachable user interface and low barrier to entry, especially for users familiar with spreadsheets. Drag-and-drop features, customizable views, and clear navigation make it easy to set up product planning workflows without technical help. Many users highlight how quickly teams can adapt Airtable to their needs, though some note that advanced features like automations or relational links may require extra learning for non-technical users.
Integrations
Airtable integrates with Slack, Google Drive, Salesforce, Jira, Dropbox, Box, Microsoft Teams, and Zendesk, among others.
Airtable also offers a robust API and connects with third-party integration tools like Zapier and Make.
Airtable Specs
- 2-Factor Authentication: Yes
- API: Yes
- Batch Permissions & Access: Yes
- Budgeting: Yes
- Calendar Management: Yes
- Contact Management: Yes
- Contact Sharing: Yes
- Customer Management: Yes
- Dashboard: Yes
- Data Export: Yes
- Data Import: Yes
- Data Visualization: Yes
- Email Integration: Yes
- Expense Tracking: Yes
- External Integrations: Yes
- Gantt Charts: Yes
- Google Apps Integration: Yes
- Multi-User: Yes
- Notifications: Yes
- Project Management: Yes
- Resource Management: Yes
- Scheduling: Yes
- Task Scheduling/Tracking: Yes
- Third-Party Plugins/Add-Ons: Yes
- Travel Management: Yes
