10 beste Asana-Alternativen für Produktteams im Jahr 2026

By
Andrew Lumby
Senior TPM mit 10+ Jahren Erfahrung in Produkt-Releases und Roadmap-Optimierung.

Wir überprüfen Tools unabhängig und Provisionen helfen, unsere Tests zu finanzieren. Lesen Sie unsere transparente Richtlinie, unsere Methodik oder schlagen Sie ein Tool vor.

Mit sechs Jahren Erfahrung in digitalen Rollen und im Bereich Webplattformen habe ich 18 Tools für Produkt- und Delivery-Teams verglichen. Wenn du eine andere Balance aus agiler Planung, teamübergreifender Transparenz und Zeiterfassung benötigst, als Asana sie bietet, solltest du die Alternativen vergleichen. Ich achte auf die Nachvollziehbarkeit von Roadmaps und praxisnahe Berichte. Finde unten die passende Lösung für dich.

Das Verwalten von Projekten kann schwierig sein, besonders wenn Ihre aktuellen Tools nicht ausreichen. Als Produktmanager stehen Sie ständig unter Druck, alles auf Kurs zu halten, und obwohl Asana für bestimmte Anwendungsfälle ein großartiges Tool sein kann, passt es manchmal einfach nicht zu Ihren Anforderungen.

Vielleicht arbeiten Sie an komplexen Projekten oder benötigen bessere Anpassungs- oder Zusammenarbeitsfunktionen. Was auch immer der Fall ist: Das richtige Tool kann für Ihr Team den entscheidenden Unterschied machen.

Ich habe verschiedene Optionen getestet und bewertet und möchte hier unvoreingenommene Einblicke in die besten Asana-Alternativen geben. Sie finden praktische Lösungen, die auf Ihre individuellen Herausforderungen zugeschnitten sind. Hier sind meine wichtigsten Software-Empfehlungen.

Was ist Asana?

Asana ist ein zentrales Tool für das Produktmanagement, das Teams dabei unterstützt, ihre Arbeit zu organisieren, zu verfolgen und zu verwalten. Es wird häufig von Projektmanagern, Teamleitern und Fachleuten in der Produktentwicklung eingesetzt, die Projekte im Zeitplan halten und die Zusammenarbeit sicherstellen müssen. Funktionen zur Aufgabenzuweisung und Fristverfolgung sowie zur Projektvisualisierung, etwa Kalender und Kanban-Boards, helfen bei der Verwaltung von Arbeitsabläufen und der Verbesserung der Teameffizienz. Insgesamt vereinfacht Asana das Projektmanagement, indem es einen klaren Überblick über Aufgaben und Fortschritte bietet.

Warum Sie unseren Software-Empfehlungen vertrauen können

6,700+

Reviews

20

Industry experts

16+

Evaluation factors

14

Years

Unser Team testet und bewertet Software seit 2012. Als Produktmanager wissen wir selbst, wie schwierig – und wichtig – es ist, die richtige Software auszuwählen.

Für diesen Leitfaden haben wir Tools mithilfe von praktischen Tests und unabhängiger Recherche bewertet und dabei unsere Bewertungskriterien angewendet.

Unsere Bewertungen spiegeln unser menschliches redaktionelles Urteilsvermögen wider, keine Verkaufsstrategie.

Expertenprüfer:

Vergleichstabelle: Asana-Alternativen

Diese Vergleichstabelle fasst die Preisdetails meiner wichtigsten Auswahlen unter den Asana-Alternativen zusammen.

1Am besten für integrierte Zeiterfassung15-tägige kostenlose Testversion + kostenloser Tarif + kostenlose Demo verfügbarAb $4/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet)Website
2Am besten geeignet für anpassbare Projektarbeitsabläufe14-tägige kostenlose Testphase + kostenloser Tarif verfügbarAb $10/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)Website
3Am besten für die Projektverfolgung von EntwicklerteamsKostenloser Tarif verfügbarAb $7.91/Benutzer/MonatWebsite
4Am besten für KI-gestützte teamübergreifende ArbeitsverfolgungKostenloser Tarif verfügbarAb $11/Nutzer/MonatWebsite
5Am besten für umfassende Anpassungen hierarchisch aufgebauter AufgabenKostenloser Tarif + kostenlose Demo verfügbarAb $7/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet)Website
6Am besten für Teams mit Pauschalpreisen14-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demo + kostenloser Tarif verfügbarAb $10/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung)Website
7Am besten für Produktivität und Zielanalysen geeignetKostenloser Tarif + kostenlose Demo + 14-tägige Testversion verfügbarAb $5/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)Website
8Am besten geeignet für Agenturen und Teams für die KundenbetreuungKostenlose Demo + 14-tägige Testversion verfügbarAb 9,99 $/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung)Website
9Am besten geeignet für Agenturen, die Kundenprojekte verwalten14-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbarAb 9,99 $/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung)Website
10Am besten für die Portfolioüberwachung auf Unternehmensebene14-tägige kostenlose TestversionAb $10/Benutzer/Monat (jährlich abgerechnet)Website

Bewertungen der besten Asana-Alternativen

Im Folgenden finden Sie meine ausführlichen Zusammenfassungen der besten Asana-Alternativen, die es in meine Auswahl geschafft haben. Meine Bewertungen bieten einen detaillierten Überblick über die wichtigsten Funktionen, Vor- & Nachteile, Integrationen und idealen Anwendungsfälle jedes Tools, damit Sie das beste für sich finden.

  1. Am besten für integrierte Zeiterfassung
    • 15-tägige kostenlose Testversion + kostenloser Tarif + kostenlose Demo verfügbar
    • Ab $4/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet)
    Visit Website
    Customer Rating:4.3/5
    Zoho Projects screenshot
    Zoho Projects zeigt ein Kanban-Board mit eingebauten Automatisierungsoptionen und hilft Teams, komplexe Projektabläufe effizienter zu steuern.

    Zoho Projects ist für Teams konzipiert, die eine flexible Projektmanagement-Lösung suchen, die verschiedene Branchen wie IT, Bauwesen und Marketing abdeckt. Es erfüllt das Bedürfnis nach effizientem Aufgabenmanagement und Zusammenarbeit und bietet Werkzeuge wie Zeiterfassung und Gantt-Diagramme, um Arbeitsabläufe zu optimieren. Durch die Integration mit einer Vielzahl von Anwendungen stellt Zoho Projects sicher, dass Ihr Team produktiv bleibt, ohne die Plattform wechseln zu müssen – eine attraktive Wahl für alle, die von Asana umsteigen möchten.

    Warum ich Zoho Projects gewählt habe

    Bei der Suche nach einer Alternative zu Asana habe ich mich für Zoho Projects wegen seiner fortschrittlichen Aufgabenautomatisierung entschieden. Dieses Feature ermöglicht es Ihrem Team, wiederkehrende Aufgaben zu automatisieren, wodurch Zeit gespart und der manuelle Aufwand reduziert wird. Darüber hinaus bietet Zoho Projects umfangreiche Anpassungsmöglichkeiten, sodass Sie Arbeitsabläufe nach Ihren speziellen Anforderungen gestalten können – entscheidend für Teams mit individuellen Projektbedürfnissen. Diese Funktionen, kombiniert mit intuitiven Kollaborationswerkzeugen, machen Zoho Projects zu einer starken Alternative für alle, die nach einem Ersatz für Asana suchen.

    Wichtige Funktionen von Zoho Projects

    Neben seinen Automatisierungs- und Anpassungsfähigkeiten bietet Zoho Projects mehrere weitere Funktionen, die seinen Nutzen als Asana-Alternative erhöhen.

    • Zeiterfassung: Ermöglicht Ihrem Team, den Zeitaufwand für Aufgaben zu überwachen, um Produktivität und Verantwortlichkeit zu verbessern.
    • Gantt-Diagramme: Bieten eine visuelle Zeitachse für Projektaufgaben und erleichtern so die Planung und Fristenverwaltung.
    • Fehlermanagement: Unterstützt die Identifizierung und Behebung projektbezogener Probleme und sorgt so für einen reibungslosen Projektverlauf.
    • Teamzusammenarbeit: Fördert Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen Teammitgliedern über Foren und Chat, um ein kooperatives Arbeitsumfeld zu schaffen.

    Zoho Projects Integrationen

    Integrationen umfassen Slack, Microsoft Teams, Google Drive, Dropbox, Zapier, Zoho CRM, Zoho Desk, GitHub, Jira und Microsoft Office 365.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Erweiterte Werkzeug zur Automatisierung von Arbeitsabläufen
    • Integrierte Zeiterfassung enthalten
    • Starke Integrationen im Zoho-Ökosystem

    Cons:

    • Anfangs steilere Lernkurve
    • Oberfläche kann komplex wirken
    Learn more about Zoho Projects:
  2. Am besten geeignet für anpassbare Projektarbeitsabläufe
    • 14-tägige kostenlose Testphase + kostenloser Tarif verfügbar
    • Ab $10/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)
    Visit Website
    Customer Rating:4.3/5
    Wrike screenshot
    Visuelle Aufschlüsselung der Arbeitslast des Projektteams in Wrike, mit individueller Aufgabenverteilung und Kapazitätsprozenten über die Woche hinweg.

    Wrike ist eine Projektmanagement-Plattform, die für Teams entwickelt wurde, die sowohl einfache als auch komplexe Projekte abteilungsübergreifend managen. Sie eignet sich ideal für Unternehmen, die flexible Arbeitsansichten, Automatisierung und umfassende Integrationen zur Unterstützung der kollaborativen Projektarbeit suchen.

    Warum Wrike eine gute Asana-Alternative ist: Ich habe Wrike ausgewählt, weil es mehr Flexibilität beim Management komplexer Projekte mit mehreren involvierten Teams bietet. Während Asana hervorragend für das einfache Aufgabenmanagement geeignet ist, glänzt Wrike mit erweiterten Werkzeugen wie anpassbaren Anfrageformularen, Gantt-Diagrammen und Echtzeit-Dashboards, die helfen, Projektzeitpläne und Arbeitslasten stets im Blick zu behalten. Wrike unterstützt zudem KI-gestützte Funktionen wie Risikoprognosen und Automatisierungen, um manuelle Tätigkeiten zu reduzieren und Ihrem Team mehr Zeit für das Wesentliche zu geben.

    Herausragende Funktionen & Integrationen:

    Funktionen umfassen KI-basierte Automatisierungstools zur Reduzierung repetitiver Aufgaben, anpassbare Arbeitsansichten wie Gantt-Diagramme und Kanban-Boards für bessere Projektvisualisierung sowie ein zentrales Daten-Hub, das Informationen aus all Ihren Projekten bündelt. Wrike bietet zudem voll funktionsfähige Mobile-Apps, mit denen Sie Ihre Arbeit auch unterwegs verwalten können.

    Integrationen umfassen über 400 vorgefertigte native Verbindungen, darunter Microsoft, Google, Dropbox, Salesforce und Marketo.

    Pros and Cons

    Pros:

    • In-App-Chat reduziert Wechselkosten für Zusammenarbeit
    • Workflow-Leistungskennzahlen lassen sich einfach visualisieren
    • Einzelpersonen und Teams können Arbeitslasten nachverfolgen

    Cons:

    • Nicht geeignet für kleine Unternehmen
    • Begrenzt auf 10 Arbeitsabläufe pro Space
  3. Am besten für die Projektverfolgung von Entwicklerteams
    • Kostenloser Tarif verfügbar
    • Ab $7.91/Benutzer/Monat
    Jira screenshot
    Jira ist eine Projektmanagementlösung, die für komplexe Projekte mit Problemverfolgung, agilen Boards und detaillierter Berichterstattung ausgestattet ist.

    Jira ist eine Projektmanagement-Plattform für Softwareentwicklungsteams, die Problemverfolgung, agile Planung und technische Arbeitsabläufe in einem Arbeitsbereich miteinander verbindet.

    Für wen ist Jira am besten geeignet?

    Jira eignet sich für Softwareentwicklungsteams, die eine strukturierte Problemverfolgung, Sprintplanung und Transparenz über technische Arbeitsabläufe benötigen.

    Warum Jira eine gute Alternative zu Asana ist – Bewertung

    Ich habe Jira ausgewählt, weil es für die Projektverfolgung in Entwicklerteams konzipiert ist und Problemtypen, Backlogs und Sprintboards mit technischen Aufgaben verknüpft. Ich verwende benutzerdefinierte Arbeitsabläufe und die Nachverfolgung von Veröffentlichungen, um Fehler und Funktionen von der Erfassung bis zur Bereitstellung zu verfolgen. Dadurch erhält mein Team einen klareren Überblick über den Sprintumfang und den Fortschritt bei der Bereitstellung als mit allgemeinen Arbeitsmanagement-Tools.

    Wichtige Funktionen von Jira

    • Benutzerdefinierte Dashboards: Erstelle personalisierte Ansichten mit konfigurierbaren Gadgets und Projektdaten.
    • Automatisierungsregeln: Löse Aktionen anhand von Ereignissen, Bedingungen und Zeitplänen ohne Code aus.
    • Berichte: Erstelle Diagramme zu Arbeitsauslastung, Zykluszeit, Geschwindigkeit und Entwicklung der Lösungszeiten.
    • App-Integrationen: Verbinde Jira mit Tools für Dokumentation, Kommunikation und Entwicklung.

    Jira-Integrationen

    Die integrierte Automatisierung von Jira unterstützt Verbindungen mit Slack, Microsoft Teams, Bitbucket, GitHub und Opsgenie. Außerdem stehen mehr als 3.000 Marketplace-Apps zur Verfügung, darunter Confluence, Trello, Zoom, Figma, Zendesk und Power BI, sowie REST-APIs für benutzerdefinierte Integrationen.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Problemabläufe eignen sich für Softwareentwicklungsteams
    • Sprintboards unterstützen die Priorisierung des Backlogs
    • Veröffentlichungsberichte verknüpfen Arbeit mit Ergebnissen

    Cons:

    • Die Einrichtung kann technisch weniger versierte Teams überfordern
    • Die erweiterte Planung erfordert eine sorgfältige Konfiguration
    Learn more about Jira:
  4. Am besten für KI-gestützte teamübergreifende Arbeitsverfolgung
    • Kostenloser Tarif verfügbar
    • Ab $11/Nutzer/Monat
    Visit Website
    Customer Rating:4.6/5
    Roadmap-Tabelle für das zweite Quartal mit Aufgaben, Status, Prioritäten und Fälligkeitsterminen.
    monday AI Workspace organisiert Meilensteine nach Status, Priorität und Datum.

    monday AI Workspace ist eine flexible Projektmanagement-Plattform für Produkt- und funktionsübergreifende Teams, die Planung, Aufgabenkoordination und Zusammenarbeit vereint und dabei hilft, fragmentierte Tools zu ersetzen und Prioritäten abzustimmen.

    Für wen ist monday AI Workspace am besten geeignet?

    Produkt- und Betriebsteams, die KI-gestützte Planung, Aufgabenverfolgung und Zusammenarbeit über Engineering, Design, Marketing und Geschäftsfunktionen hinweg benötigen.

    Warum monday AI Workspace eine gute Wahl in diesem Test der besten Asana-Alternativen ist

    Ich habe monday AI Workspace ausgewählt, weil seine KI-Funktionen verstreute Team-Updates in umsetzbare Aufgaben verwandeln. Mein Team nutzt KI, um Aktivitäten in den Boards zusammenzufassen, Aktionspunkte zu extrahieren und Blockaden in Engineering, Design und Marketing zu kennzeichnen. Bereichsübergreifende Übersichten geben uns anschließend eine Ansicht des Einführungsfortschritts, der Abhängigkeiten und der Zuständigkeiten.

    Wichtige Funktionen von monday AI Workspace

    • Anpassbare Boards: Konfigurieren Sie Spalten, Ansichten und Status für jeden Arbeitsablauf.
    • Zeitleistenansichten: Ordnen Sie Aufgaben nach Daten an und überwachen Sie Terminplanänderungen.
    • Arbeitsablauf-Automatisierungen: Lösen Sie Aktualisierungen, Zuweisungen und Benachrichtigungen durch Board-Aktionen aus.
    • Arbeitsauslastungsansicht: Vergleichen Sie die Teamkapazität mit zugewiesenen Aufgaben und Fristen.

    Integrationen von monday AI Workspace

    monday AI Workspace bietet native Integrationen mit Slack, Microsoft Teams, Outlook, Google Drive, Google Kalender, Salesforce, Jira, GitHub und Asana. Außerdem lässt es sich mit Zapier verbinden und stellt eine API für benutzerdefinierte Integrationen bereit.

    Pros and Cons

    Pros:

    • KI verwandelt Updates in umsetzbare Aufgaben
    • Bereichsübergreifende Übersichten machen Abhängigkeiten bei der Einführung sichtbar
    • Flexible Boards passen sich unterschiedlichen Team-Arbeitsabläufen an

    Cons:

    • Eine unübersichtliche Anzahl an Boards kann Portfolio-Prioritäten verschleiern
    • Von der KI erstellte Zusammenfassungen müssen weiterhin von Menschen geprüft werden
  5. Am besten für umfassende Anpassungen hierarchisch aufgebauter Aufgaben
    • Kostenloser Tarif + kostenlose Demo verfügbar
    • Ab $7/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet)
    Visit Website
    Customer Rating:4.6/5
    ClickUp-Aufgabenliste mit dem Marketingprojekt sowie den Statuswerten „Erledigt“ und „In Bearbeitung“.
    ClickUp organisiert Marketingaufgaben nach Status, Priorität und Team.

    ClickUp ist eine Projektmanagement-Plattform für Produktteams, Agenturen und wachsende Unternehmen, die einen zentralen Ort benötigen, um Arbeit zu planen, die Zusammenarbeit zu koordinieren und tägliche Aufgaben mit übergeordneten Projektzielen zu verknüpfen.

    Für wen eignet sich ClickUp am besten?

    ClickUp eignet sich für funktionsübergreifende Produktteams, die detaillierte Aufgabenstrukturen, individuelle Workflows und umfassende Projektansichten benötigen.

    Warum ClickUp eine gute Alternative zu Asana ist – Bewertung

    Ich habe ClickUp ausgewählt, weil die umfassenden Möglichkeiten zur Aufgabenanpassung komplexe Produktarbeit unterstützen. Ich verwende verschachtelte Unteraufgaben, benutzerdefinierte Felder und Aufgabenabhängigkeiten, um eine Initiative in Epics, User Storys und Aufgaben für die Veröffentlichung zu unterteilen. Benutzerdefinierte Status helfen meinem Team außerdem dabei, Workflows für Erkundung, Umsetzung und Markteinführung in einem Arbeitsbereich abzubilden.

    Die wichtigsten Funktionen von ClickUp

    • Ziele: Messbare Ziele festlegen und den Fortschritt verfolgen.
    • Dashboards: Projektkennzahlen in anpassbaren Bereichen anzeigen.
    • Automatisierungen: Aktionen anhand festgelegter Aufgabenereignisse auslösen.
    • Zeiterfassung: Zeit direkt innerhalb von Aufgaben erfassen.

    ClickUp-Integrationen

    ClickUp bietet integrierte Verbindungen zu Slack, Microsoft Teams, Google Drive, Google Kalender, GitHub, GitLab, Jira, Figma, Dropbox und OneDrive. Außerdem lässt es sich mit Zapier verbinden und stellt eine öffentliche API für individuelle Integrationen bereit.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Verschachtelte Unteraufgaben unterstützen detaillierte Produkthierarchien
    • Benutzerdefinierte Status bilden Workflows von der Erkundung bis zur Markteinführung ab
    • Dashboards verknüpfen die Umsetzung mit der Verfolgung von Ergebnissen

    Cons:

    • Die umfangreichen Konfigurationsmöglichkeiten können kleinere Teams überfordern
    • Aufgabenansichten können bei umfangreichen Projekten unübersichtlich wirken
  6. Am besten für Teams mit Pauschalpreisen
    • 14-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demo + kostenloser Tarif verfügbar
    • Ab $10/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung)
    Visit Website
    Customer Rating:4.6/5
    Nifty screenshot
    Nifty integriert Aufgabenverwaltung, Nachverfolgung und Kommunikation für kohärente Arbeitsabläufe.

    Nifty ist ein Projektmanagement-Tool, das Teams dabei unterstützt, effizient zusammenzuarbeiten und Projekte zu verwalten. Es eignet sich für Unternehmen und Teams, die eine umfassende Lösung zur Planung, Nachverfolgung und Fertigstellung von Projekten suchen.

    Warum Nifty eine gute Asana-Alternative ist: Nifty kombiniert Aufgabenverwaltung, Zeiterfassung und Projektzusammenarbeit auf einer Plattform und bietet damit eine Komplettlösung, die Asana möglicherweise fehlt. Der projektmanagementorientierte Ansatz basiert auf Meilensteinen und hilft Ihnen, den Fortschritt und Fristen im Blick zu behalten. Die integrierten Diskussionskanäle ermöglichen die Kommunikation im Team, ohne dass externe Tools erforderlich sind. Niftys Fokus auf die Integration mehrerer Funktionen macht es zu einer guten Wahl, wenn Sie eine ganzheitlichere Projektmanagement-Erfahrung als mit Asana suchen.

    Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

    Zu den Funktionen gehört eine Meilensteinfunktion, mit der Ihr Team Projektziele und Zeitpläne verfolgen kann. Die integrierten Diskussionskanäle erleichtern die Kommunikation direkt innerhalb der Plattform. Nifty bietet außerdem eine Zeiterfassung, mit der Sie die für jede Aufgabe aufgewendete Zeit überwachen können.

    Zu den Integrationen gehören Slack, Google Drive, Dropbox, Zoom, Google Calendar, Microsoft Teams, Outlook, GitHub, Asana und Trello.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Integrierte Kommunikationskanäle
    • Meilensteinbasierte Projektverfolgung
    • Geeignet für verschiedene Teamgrößen

    Cons:

    • Begrenzte Vorlagenauswahl
    • Kann aufgrund der zahlreichen Funktionen überwältigend sein
    Learn more about Nifty:
  7. Am besten für Produktivität und Zielanalysen geeignet
    • Kostenloser Tarif + kostenlose Demo + 14-tägige Testversion verfügbar
    • Ab $5/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)
    Visit Website
    Customer Rating:4.5/5
    Balkendiagramm, das die Bewertungen von Hive und Asana in sieben G2-Kategorien vergleicht.
    Hive übertrifft Asana bei den wichtigsten G2-Zufriedenheitsmetriken.

    Hive ist eine Projektmanagement- und Kollaborationsplattform für funktionsübergreifende Teams, die flexible Workflows, gemeinsam genutzte Arbeitsbereiche und zentrale Kommunikation benötigen, um Projekte zu koordinieren, ohne mehrere Tools verwalten zu müssen.

    Für wen eignet sich Hive am besten?

    Hive eignet sich für funktionsübergreifende Teams, die gemeinsam genutzte Arbeitsbereiche, flexible Workflows und Zielanalysen in einer Plattform benötigen.

    Warum Hive in diesem Vergleich der besten Asana-Alternativen eine gute Wahl ist

    Ich habe Hive ausgewählt, weil die Produktivitäts- und Zielanalysen der Plattform die Projektaktivitäten mit messbaren Ergebnissen verknüpfen. Ich verwende Hive Goals, um Ziele und Schlüsselergebnisse zu verfolgen, und überprüfe anschließend die Projekt-Dashboards, um Lücken bei der Umsetzung zu erkennen. So kann mein Team wöchentliche Aufgaben mit den Produktzielen verknüpfen, anstatt den Fortschritt ausschließlich anhand abgeschlossener Arbeiten zu messen.

    Die wichtigsten Funktionen von Hive

    • Aufgabenverwaltung: Verantwortliche, Fälligkeitsdaten, Prioritäten und Unteraufgaben zuweisen.
    • Projektansichten: Zwischen Kanban-, Gantt-, Kalender- und Tabellenansichten wechseln.
    • Workflow-Automatisierung: Aktionen auslösen, wenn sich Aufgabenbedingungen ändern.
    • Zeiterfassung: Den für Aufgaben und Projekte aufgewendeten Zeitaufwand erfassen.

    Integrationen von Hive

    Hive bietet native Integrationen mit Google Drive, Google Calendar, Dropbox, Microsoft Teams, Zoom, Jira, Slack, GitHub und QuickBooks. Außerdem stellt die Plattform eine API für benutzerdefinierte Integrationen bereit und lässt sich mit Zapier verbinden.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Zielanalysen verknüpfen Aufgaben mit Ergebnissen
    • Kanban-, Gantt-, Kalender- und Tabellenansichten
    • Aufgabenkommentare halten Projektdiskussionen im richtigen Kontext

    Cons:

    • Die projektübergreifende Übersicht nimmt bei größerem Umfang ab
    • Die mobile Nutzung muss weiter verbessert werden
    Learn more about Hive:
  8. Am besten geeignet für Agenturen und Teams für die Kundenbetreuung
    • Kostenlose Demo + 14-tägige Testversion verfügbar
    • Ab 9,99 $/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung)
    Visit Website
    Customer Rating:4.4/5
    Kundenliste von Teamwork.com mit Spalten für Projekte, Aufgabenabschluss, Status, Budget und Rentabilität.
    Mit Teamwork.com können Benutzer Kundenstatus, Budget und Rentabilität in einer Ansicht verfolgen.

    Teamwork.com ist eine Projektmanagement-Software für Agenturen und kundendienstorientierte Teams, die Projekte, Ressourcen, Kundenfeedback und Lieferaufgaben an einem Ort koordinieren müssen.

    Für wen ist Teamwork.com am besten geeignet?

    Teamwork.com eignet sich für Agenturen und kundendienstorientierte Teams, die die Abwicklung, Ressourcen und die Zusammenarbeit mit Kunden über mehrere Projekte hinweg verwalten.

    Warum Teamwork.com eine gute Bewertung als beste Asana-Alternative ist

    Ich habe Teamwork.com ausgewählt, weil mein Team Agenturprojekte und die Kundenbetreuung in einem Arbeitsbereich verwaltet. Kundenbenutzer, Projektbudgets und Zeiterfassung helfen uns, den Fortschritt zu teilen und gleichzeitig interne Details zu schützen. Die Ressourcenplanung zeigt außerdem, wer Aufgaben übernehmen kann, bevor wir uns auf einen weiteren Kundentermin festlegen.

    Die wichtigsten Funktionen von Teamwork.com

    • Aufgabenlisten: Organisieren Sie die Projektarbeit in strukturierten Aufgabengruppen.
    • Meilensteine: Kennzeichnen Sie wichtige Fristen und Projektmeilensteine.
    • Aufgabenabhängigkeiten: Verknüpfen Sie Aufgaben, um die erforderliche Reihenfolge ihrer Fertigstellung darzustellen.
    • Projektvorlagen: Verwenden Sie vordefinierte Strukturen für wiederkehrende Projekte erneut.

    Integrationen von Teamwork.com

    Teamwork.com unterstützt mehr als 150 Integrationen, darunter Slack, Google Workspace, Microsoft Teams, Dropbox und QuickBooks. Außerdem lässt es sich mit Zapier verbinden und bietet eine API für benutzerdefinierte Integrationen.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Der Kundenzugriff schützt interne Projektdetails
    • Die Ressourcenplanung unterstützt Entscheidungen zur Agenturkapazität
    • Budgets und Zeiterfassung verbessern die Transparenz bei der Abwicklung

    Cons:

    • Erweiterte Workflows können sich administrativ aufwendig anfühlen
    • Die Einrichtung der Berichte nimmt bei neuen Teams Zeit in Anspruch
    Learn more about Teamwork.com:
  9. Am besten geeignet für Agenturen, die Kundenprojekte verwalten
    • 14-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar
    • Ab 9,99 $/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung)
    Visit Website
    Customer Rating:4.5/5
    Teamwork screenshot
    Teamwork bietet Zeiterfassung, Abrechnung und Kundenverwaltung für eine effektive Projektabwicklung.

    Teamwork ist eine Projektmanagement-Software für Agenturen und Serviceteams, die Aufgaben, Zeitpläne, Ressourcen und die Zusammenarbeit mit Kunden über mehrere Projekte hinweg koordinieren müssen.

    Für wen ist Teamwork am besten geeignet?

    Teamwork eignet sich für Projektmanager in Agenturen, die Kundenprojekte, Fristen, Ressourcen und die Zusammenarbeit über mehrere Kundenkonten hinweg koordinieren.

    Warum Teamwork eine gute Asana-Alternative ist

    Ich habe Teamwork als starke Asana-Alternative ausgewählt, weil es für Agenturen entwickelt wurde, die Kundenprojekte verwalten. Ich nutze die Kundenportale und Proofs, um Genehmigungen einzuholen, ohne interne Arbeitsbereiche offenzulegen, während die Ressourcenplanung die Kapazitäten über mehrere Kundenkonten hinweg anzeigt. Die Budgets, die Erfassung abrechenbarer Zeiten und die Dashboards zur Rentabilität verbinden die Auslieferungsarbeit außerdem mit den Projektmargen.

    Wichtige Funktionen von Teamwork

    • Aufgabenlisten: Organisieren Sie die Projektarbeit in strukturierten, zuweisbaren Aufgabengruppen.
    • Gantt-Diagramme: Ordnen Sie Aufgaben entlang von Zeitplänen an und visualisieren Sie Projektabläufe.
    • Meilensteine: Kennzeichnen Sie wichtige Ergebnisse und verfolgen Sie den Fortschritt im Hinblick auf die Projektziele.
    • Aufgabenabhängigkeiten: Definieren Sie Beziehungen zwischen Aufgaben, um die erforderliche Reihenfolge ihrer Fertigstellung darzustellen.

    Teamwork-Integrationen

    Teamwork führt über seine Produkte hinweg mehr als 150 Integrationen auf, darunter Slack, Microsoft Office, Google Workspace, Dropbox, QuickBooks und HubSpot. Außerdem wird Zapier unterstützt.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Kundenportale trennen externe und interne Arbeit
    • Die Ressourcenplanung erfasst die Kapazitäten über mehrere Kundenkonten hinweg
    • Budgets verbinden die Auslieferungsarbeit mit der Rentabilität

    Cons:

    • Agenturspezifische Funktionen können einfache Projekte überfordern
    • Die Einrichtung von Berichten erfordert einen beträchtlichen Konfigurationsaufwand
    Learn more about Teamwork:
  10. Am besten für die Portfolioüberwachung auf Unternehmensebene
    • 14-tägige kostenlose Testversion
    • Ab $10/Benutzer/Monat (jährlich abgerechnet)
    Visit Website
    Customer Rating:4.5/5
    Celoxis-Dashboard für Vorhaben mit Diagrammen zu Priorität, Budget, Zielen und Status.
    Celoxis verfolgt Vorhaben in einem Dashboard nach Priorität, Budget und Status.

    Celoxis ist eine Software für das Projektportfoliomanagement für Produkt- und Umsetzungsteams in Unternehmen, die eine vernetzte Projektplanung, Ressourcenkoordination, Finanzverfolgung und Governance für komplexe Vorhaben benötigen.

    Für wen ist Celoxis am besten geeignet?

    Celoxis eignet sich für Produkt- und Umsetzungsteams in Unternehmen, die komplexe Portfolios, gemeinsam genutzte Ressourcen, Budgets und funktionsübergreifende Governance koordinieren.

    Warum Celoxis eine gute Asana-Alternative ist

    Ich habe Celoxis für die Überwachung von Portfolios auf Unternehmensebene ausgewählt, weil ich Projektpläne mit Ressourcenkapazitäten und Finanzverfolgung verknüpfen kann. Mein Team nutzt Portfolio-Dashboards, um Vorhaben zu vergleichen, überlastete Spezialisten zu erkennen und die Budgetleistung vor der Genehmigung neuer Arbeiten zu prüfen. Dadurch lassen sich komplexe Produktportfolios über die Koordination auf Aufgabenebene hinaus leichter steuern.

    Die wichtigsten Funktionen von Celoxis

    • Gantt-Diagramme: Erstellen Sie visuelle Projektpläne mit Meilensteinen und Zeitachsen.
    • Aufgabenabhängigkeiten: Verknüpfen Sie Aufgaben, um Abfolgen und Lieferbedingungen festzulegen.
    • Stundenzettel: Erfassen Sie Zeiteinträge für Projekte, Aufgaben und Aktivitäten.
    • Benutzerdefinierte Workflows: Konfigurieren Sie Statusänderungen, Genehmigungen und automatisierte Aktionen.

    Integrationen von Celoxis

    Celoxis bietet 21 native Integrationen, darunter Jira, Slack, Trello, Salesforce, Google Drive, Microsoft Project, QuickBooks Online, Azure DevOps und Zendesk sowie Zapier. Außerdem steht eine REST-API für benutzerdefinierte Integrationen zur Verfügung.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Verknüpft Projektpläne mit der Ressourcenkapazität
    • Verfolgt Portfoliobudgets und die finanzielle Leistung
    • Unterstützt benutzerdefinierte Genehmigungsworkflows und Governance

    Cons:

    • Wirkt für die einfache Aufgabenkoordination überdimensioniert
    • Die Einrichtung des Portfolios erfordert eine umfassende administrative Planung
    Learn more about Celoxis:

Weitere Asana-Alternativen

Hier sind einige weitere Asana-Alternativen, die es nicht in meine Auswahl geschafft haben, aber dennoch einen Blick wert sind:

  1. 11
    GoodDayAm besten für eine kostengünstige Asana-Migration
  2. 12
    RavetreeAm besten für kundenorientierte Projektgenehmigungen
  3. 13
    AirtableAm besten für die Erstellung individueller Arbeitsabläufe ohne Programmierkenntnisse
  4. 14
    NotionAm besten für Dokumente, Wikis und Aufgaben in einem Arbeitsbereich
  5. 15
    Aha!Am besten geeignet, um Aufgaben mit der Produktstrategie zu verknüpfen
  6. 16
    LinearAm besten für die Verfolgung von Aufgaben und Entwicklungsplänen im Entwicklerteam
  7. 17
    TrelloIdeal für Kanban-Tafeln mit integrierter Automatisierung

Miten arvioin Asanan vaihtoehtoja

Jaan arviointini kolmeen osaan. Ensinnäkin ydintoiminnallisuuksiin – erityisesti siihen, pystyykö työkalu järjestämään tehtäviä useiden projektien välillä ja tuomaan riippuvuudet selkeästi esiin; tämä saa suurimman painoarvon. Toiseksi etsin erottuvia ominaisuuksia, kuten natiivin tavoitteiden seurannan tai portfoliotason näkyvyyden. Kolmanneksi arvioin käyttöönoton laatua ja hinnoittelun läpinäkyvyyttä.

Ydintoiminnallisuudet (tämän listan vähimmäisvaatimukset)

Kun valitsen työkaluja listalleni, pisteytän jokaisen työkalun asteikolla 0 (ei tarjoa toiminnallisuutta)–5 (on tällä alueella erinomainen) jokaisen alla luetellun ydintoiminnallisuuden osalta. Muunnan sitten kokonaispistemäärän prosenttiosuudeksi, jotta voin arvioida kunkin työkalun yleistä sopivuutta. Otan erityisesti huomioon kaikki toiminnallisuudet, jotka olen määritellyt olennaisiksi.

  • Tehtävien & projektien hallinta (olennainen): Etsin tehtävien osoittamista, alitehtäviä, riippuvuuksia, virstanpylväitä ja omistajuutta toisiinsa linkitetyissä projekteissa aina selvitysvaiheesta julkaisuun asti.
  • Näkymät & visualisointi (olennainen): Vertailen synkronoituja lista-, taulu-, kalenteri- ja aikajananäkymiä etenemissuunnitelmien laatimista, sprinttien seurantaa ja määräaikojen tarkastelua varten.
  • Työnkulun automatisointi: Tarkistan toistuvaan työhön liittyvät käynnistimet ja toiminnot, kuten vastaanottotehtävien osoittamisen tai tilan päivittämisen hyväksynnän jälkeen.
  • Tiimityö: Arvioin tehtäväkommentteja, @mainintoja, tiedostoja ja ketjutettuja keskusteluja, jotta tuote- ja suunnittelutiimien välillä jaetut päätökset pysyvät koossa.
  • Raportointi & edistyminen: Koontinäyttöjen pitäisi näyttää työkuorma, toimituksen tila, virstanpylväät ja tavoitteiden eteneminen ilman manuaalisia taulukkolaskentapäivityksiä.
  • Kolmansien osapuolten integraatiot: Etsin yhteyksiä keskustelu-, kalenteri-, tallennus- ja kehitystyökaluihin sekä API- tai webhook-tukea nykyisiä työnkulkuja varten.

Kun minulla on lista kriteerit täyttävistä työkaluista, arvioin, mikä erottaa kunkin alustan muista.

Erottavat tekijät (mikä erottaa palveluntarjoajat toisistaan)

Näin vertailen eri palveluntarjoajia:

Erottuvat ominaisuudet

Etsin natiivin tavoitteiden seurannan, joka yhdistää päivittäiset tehtävät ja sprintit suoraan OKR-tavoitteisiin, jotta varatoimitusjohtaja voi jäljittää julkaistun ominaisuuden takaisin strategiseen tavoitteeseen poistumatta työkalusta. Kehitystyökalujen kaksisuuntainen synkronointi on yhtä tärkeää – kun Jiran tai GitHubin päivitykset siirtyvät takaisin tuotteen näkymään reaaliajassa, kukaan ei tuhlaa työaikaa päällekkäisten tilapäivitysten tekemiseen. Arvioin myös portfoliotason näkyvyyttä, joka on erityisen tärkeää useita tuotelinjoja hallinnoiville johtajille, jotka tarvitsevat yhden koontinäkymän etenemissuunnitelmien mukaisten investointipäätösten tekemiseen.

Ominaisuuksia laajempi tarkastelu

Arvioin, kuinka nopeasti monialaisten tiimien jäsenet – suunnittelijat, insinöörit ja markkinoijat – voivat todella ottaa työkalun käyttöön ilman muodollista koulutusta. Ohjatut määritysvelhot ja aloitusmallit, kuten monday.comin ja ClickUpin tarjoamat, lyhentävät käyttöönottoaikaa Asanasta siirryttäessä. Siirron tarkkuus on yhtä tärkeää: tarkistan, säilyttääkö palveluntarjoaja tuonnin aikana mukautetut kentät, liitteet ja tehtävähistorian, sillä tämän kontekstin menettäminen pakottaa tiimit rakentamaan kuukausien työn uudelleen. Tarkastelen myös omistamisen kokonaiskustannuksia, erityisesti sitä, miten käyttäjäkohtainen hinnoittelu kohtelee satunnaisia yhteistyökumppaneita, jotka tarvitsevat vain katselu- tai kommentointioikeudet.

Warum nach einer Asana-Alternative suchen?

Obwohl Asana eine gute Wahl für das Produktmanagement ist, gibt es mehrere Gründe, warum einige Nutzer nach alternativen Lösungen suchen. Vielleicht suchen Sie aus einem der folgenden Gründe nach einer Asana-Alternative.

  • Sie benötigen mehr Anpassungsmöglichkeiten
  • Ihr Team benötigt erweiterte Berichtsfunktionen
  • Sie finden die Benutzeroberfläche unübersichtlich
  • Sie stellen fest, dass die Integration bestimmter Apps fehlt
  • Sie suchen nach günstigeren Preisplänen
  • Ihr Team wächst und benötigt bessere Skalierbarkeit
  • Sie benötigen die Einhaltung bestimmter Datenschutzbestimmungen

Wenn Sie sich in einem dieser Punkte wiedererkennen, sind Sie hier richtig. Meine Liste enthält mehrere zentrale Produktmanagement-Lösungen, die besser für Teams geeignet sind, die mit diesen Herausforderungen in Asana konfrontiert sind und nach alternativen Lösungen suchen.

Die wichtigsten Funktionen von Asana

Hier sind einige der wichtigsten Funktionen von Asana, die Ihnen dabei helfen sollen, die Angebote alternativer Lösungen gegenüberzustellen und zu vergleichen:

  • Aufgabenverwaltung: Ermöglicht es Ihnen, Aufgaben zu erstellen, zuzuweisen und zu verfolgen, damit Ihre Projekte organisiert bleiben.
  • Projektzeitpläne: Hilft dabei, Projektpläne und Fristen zu visualisieren, damit Ihr Team den Zeitplan einhält.
  • Tafeln und Kalender: Bietet visuelle Werkzeuge für die Projektplanung und -verwaltung und unterstützt so die Organisation Ihres Teams.
  • Echtzeitaktualisierungen: Hält Ihr Team mit sofortigen Benachrichtigungen auf dem Laufenden und verbessert dadurch die Zusammenarbeit und Verantwortlichkeit.
  • Portfolios: Damit können Sie Projekte nach Konto oder Team organisieren, was für die effiziente Verwaltung zahlreicher Projekte nützlich ist.
  • Asana Intelligence: Bietet KI-gestützte Einblicke und Vorschläge, um Projektergebnisse zu verbessern und Zeit zu sparen.
  • Werkzeuge für die Zusammenarbeit: Erleichtert die Kommunikation durch Nachrichtenforen und Dateianhänge innerhalb von Aufgaben.
  • Gantt-Ansicht: Unterstützt Sie beim Erstellen von Projekten, Festlegen von Abhängigkeiten und Visualisieren von Zeitplänen mit einer Drag-and-drop-Oberfläche.
  • Funktion zur Inhaltsprüfung: Wandelt Feedback in Unteraufgaben um und hilft Teams so, die Inhaltsproduktion effizient zu verwalten.
  • Benutzerdefinierte Felder: Damit können Sie Projektdetails an die Anforderungen Ihres spezifischen Arbeitsablaufs anpassen. Es sieht so aus, als wäre Ihre Nachricht leer. Wie kann ich Sie weiter unterstützen? Wenn Sie Anweisungen oder Fragen haben, können Sie sie mir gerne mitteilen!
Andrew Lumby
Andrew Lumby

Ich habe über 10 Jahre Erfahrung darin, chaotische Backlogs in ausgelieferte, messbare Arbeit zu verwandeln. Als Senior Technical Product Manager bei Black & White Zebra leite ich die Webplattform-Strategie, führe Remote-Teams und organisiere agile Lieferprozesse. Zuvor war ich bei 2U für eine CMS-Migration von über 80 Websites und Konversionsraten-Optimierungen verantwortlich. Ich habe zwei BAs in Englischer Literatur und Informationssystemen von der Hofstra. Meine Expertise umfasst Produkttests, Discovery und Optimierung.