Portföy Yol Haritası Nedir? 7 Adımda Kendi Yol Haritanızı Oluşturun

Tebrikler! Bu rehberi okuyorsanız, muhtemelen şirketiniz için uzun vadeli ürün planlaması üzerinde çalışmaya başlıyorsunuz; bu da yönetimin stratejik düşünme becerilerinizi fark ettiği anlamına gelir. Alternatif olarak, kendi ürün portföyünüzü yeni oluşturmaya başlamış ve başarıya ulaşmak için kapsamlı bir plan hazırlamak istiyor olabilirsiniz.

Durum ne olursa olsun, doğru yere geldiniz. Birlikte portföy yol haritalarını derinlemesine inceleyecek ve kendiniz için nasıl bir yol haritası oluşturacağınızı öğreneceksiniz.

Portföy Yol Haritası Nedir?

Portföy yol haritası, stratejik planlama çalışmalarınızın sonuçlarını gösteren bir görsel yol haritası türüdür. Stratejik hedeflerinize belirli bir zaman çizelgesi içinde ulaşabilmek için oluşturmanız veya iyileştirmeniz gereken her ürünü gösterir.

Tipik bir portföy yol haritası aşağıdakine benzer:

Yol haritasında, iyileştirmek istediğiniz her ürün kapsamındaki farklı girişimleri; her girişim için temel kilometre taşlarınız, lansman tarihleriniz ve teslimatlarınızla birlikte göstereceksiniz.

Belirtilen unsurların yanı sıra portföy yol haritaları, tüm çalışma kapsamında harcanan kaynakları ekipler ve bölümler bazında da görselleştirir. Bu, kaynakları nasıl tahsis edeceğiniz ve ekibinizin zamanını ve çabasını nasıl etkili şekilde kullanacağınız konusunda üst düzey bir görünüm elde etmenize yardımcı olur.

Bir Ürün Portföyü Yol Haritası Neleri Başarmalıdır?

Şimdi, bir portföy yol haritası oluşturarak ulaşmak istediğiniz hedeflerden bahsedelim. Genel olarak bir portföy yol haritası aşağıdakilere yardımcı olmalıdır:

• Vizyonunuzu paydaşlarınız ve ekibinizle iletişim kurarak aktarmak
• Şirketinizin uygulayabileceği eyleme geçirilebilir bir plan oluşturmak
• Stratejik hedeflerinize ulaşmak için gereken zaman çizelgesini ve kaynakları anlamak

Son olarak, yol haritanızın kapsamındaki büyük iş parçalarını önceliklendirmenize ve optimize etmenize yardımcı olur.

Portföy Yol Haritasının Faydaları

Yol haritasıyla ürün portföy yönetimi yürütmenin, bir ürün yönetimi ekibinin gerçekleştirebileceği en etkili çalışmalardan biri olduğunu söyleyebilirim. Sonuçta, tüm şirketin veya büyük bir bölümün öngörülebilir gelecekte izleyeceği yolu siz belirliyorsunuz.

Bunun yanı sıra, iyi planlanmış bir yol haritası aşağıdaki faydaları elde etmenizi sağlar:

• Tüm çalışmaya ilişkin üst düzey bir görsel genel bakışa sahip olduğunuz için daha iyi karar alma
• Ekibinizdeki herkes ne yapılması gerektiğini açıkça anladığı için daha fazla şeffaflık
• Ekiplerinizin ilerlemesini takip edebildiğiniz ve ilerlemelerinde beklenmedik bir durum olduğunda planı gözden geçirebildiğiniz için risk azaltma
• Tüm şirket veya bölüm, yol haritanızın hedefine katkıda bulunan görevler üzerinde çalışacağı için artan odaklanma

Elbette paydaşlarla iletişim kurmanın kolaylığını da unutmamalıyız. Plan görsel olarak sunulduğunda, insanların planı anlaması binlerce kelimeden oluşan uzun bir belgeye kıyasla çok daha kolaydır.

Portföy Yol Haritası Ne Zaman Kullanışlıdır?

Her şirketteki her ürün için portföy yol haritası hazırlamalı mısınız? Hayır!

Bir portföy yol haritası oluşturmak ve bunu sürdürmek önemli miktarda zaman alır. Bu çaba, yalnızca ortak bir hedef doğrultusunda çalışan birden fazla ekibiniz olduğunda karşılığını verir.

Beş üyeden oluşan tek bir ekibe sahip küçük bir girişimdeyseniz, yol haritasının faydalarının çoğu onlar için önemsiz olacaktır. Ekip çok küçük olduğundan, çalışmalarını birçok kişiyle uyumlu hâle getirmeleri gerekmez. Bu nedenle böyle bir durumda, eksiksiz bir portföy yol haritası hazırlamak için haftalar harcamak yerine, temel bir yol haritasıyla birlikte basit bir sunum kullanarak ürün vizyonunu paylaşmak çok daha kolay olacaktır.

Portföy Yol Haritası Nasıl Oluşturulur?

Tamamlanması önemli miktarda zaman alsa da portföy yol haritası oluşturma süreci, anlaşılması kolay yalnızca yedi adımdan oluştuğu için oldukça basittir.

1. Adım: Temel Hedefinizi Belirleyin

İş hayatındaki (ve başka her yerdeki) her başarılı girişim, iyi tanımlanmış bir hedefle başlar.

Birbiriyle ilişkili birden fazla ürün oluşturmak için ekipleri kullanmanın sonucunda neyi başarmak istiyorsunuz? Bu soruya vereceğiniz net bir yanıt, tüm ürün ekiplerinizin çabalarını hedefiniz doğrultusunda uyumlu hâle getirmenize ve hedefinize başarıyla ulaşmanıza yardımcı olacaktır.

Geleneksel olarak temel hedefiniz, ürün vizyonunuz veya sizi vizyonunuza yaklaştıracak net ve büyük bir adımdır.

2015 yılında olduğumuzu ve Tesla için çalışarak ekiplerinizin önümüzdeki bir yıl veya daha uzun bir dönem için çalışmalarını planladığınızı hayal edelim. Öncelikle vizyonunuza bakardınız –  herkes için uygun fiyatlı elektrikli otomobiller. Ardından, bu vizyona doğru atmanız gereken bir sonraki büyük adımı düşünürdünüz. Belki de mesele, karmaşık geçici çözümlere başvurmadan Model 3'ün fiyatını nihayet $35k seviyesine indirmektir?

Bu, net bir hedef gibi görünüyor. Evet, ulaşılması zor bir hedef, ancak net. Şirketinizde farklı ürünler üzerinde çalışan donanım ve yazılım geliştirme ekipleri artık büyük resmi görecek ve bu hedef doğrultusunda çalışacak.

2. Adım: Proje Bilgilerini Toplayın

Bir hedef belirledikten sonraki adımımız, söz konusu hedefe ulaşmak için gereken çalışmanın kapsamını anlamak olacaktır.

Nihai hedefinizi genellikle daha küçük parçalara ayırır (ör. $35k fiyatındaki bir Tesla için daha ucuz bataryalar ve entegre bir üretim döngüsü gerekir) ve şunları anlarsınız:

• Dahil olan ürün grupları (ör. batarya üretimi)
• Mevcut ve yeni ürünler de dahil olmak üzere geliştirilmesi gereken münferit ürünler
• Bir şeyin iyileştirilmesi gerekip gerekmediğini değerlendirmek için mevcut ürünlere ilişkin müşteri geri bildirimleri
• Her bir ürün kapsamındaki çalışmanın kapsamı

Bu aşama, proje yöneticileriniz, ürün ekibiniz, mühendisleriniz, tasarımcılarınız ve yöneticilerinizle yoğun bir iş birliği gerektirecektir.

3. Adım: Temel Teslimatları ve Kilometre Taşlarını Anlayın

Tüm girişim için küresel bir hedef belirlememiz gerektiği gibi, her alt ürün ve ekip için de hedefler tanımlayacağız.

Özellikle daha taktiksel düzeyde, her ekip için teslimatları net bir şekilde tanımlamaya odaklanacağız. Elbette bu teslimatların birbiriyle uyumlu olması ve temel iş hedefimize ulaşmaya katkıda bulunması gerekir.

Tesla örneğindeki bir teslimat, üretim maliyetlerini düşürmek için Meksika'da yeni bir batarya fabrikası kurmak veya batarya teknolojilerine erişmek için Panasonic ile bir ortaklık anlaşması imzalamak olabilir.

Teslimatların yanı sıra, proje yöneticilerimizin ekiplerimizden gereken çalışmayı koordine etmesine yardımcı olacak temel kilometre taşlarını da belirlememiz gerekecek. 

Tesla örneğimiz için iyi bir kilometre taşı, yıl sonuna kadar ayda 10.000 batarya sevk etmek olacaktır.

4. Adım: Kaynak Tahsisini Yönetin

Bir şirketin bir projeye harcamak üzere sınırsız kaynağa sahip olduğu bir durumu hiç hatırlamıyorum. Çoğu zaman bunun tam tersi geçerlidir – yeterli kaynak olmadan yönetilmesi gereken çok fazla ürün geliştirme girişimi vardır.

Bu nedenle portföy yol haritası planlamanızda kaynakları kullanırken son derece dikkatli olmaktan başka seçeneğiniz yoktur. Planlarımız için gereken ekip arkadaşı sayısının yanı sıra planın her bir bölümü için gereken yaklaşık zaman aralıklarını tahmin etmek üzere yine proje, ürün ve mühendislik ekiplerimizin yardımına ihtiyacımız olacak.

Buradaki önerim, kaynakları tahsis ederken üç temel ölçütü göz önünde bulundurmanızdır: uzun vadeli ürün stratejisiyle uyum, sağlanan değer ve gereken kaynak miktarı.

5. Adım: Karşılıklı Bağımlılıkları Belirleyin

Birden fazla alt üründen ve çok sayıda ekibin çalışmasından oluşan büyük bir ürün planı hazırlarken, bir ekibin diğer ekip çalışmasını tamamlamadan kendi çalışmasına başlayamayacağı durumlarla karşılaşmanız oldukça olasıdır.

Bunun için ekipler ve büyük iş kümeleri arasındaki tüm bağımlılıkları haritalandırmanız, ardından ekip üyelerinizin çalışmalarını hiçbirinin engellenmeyeceği şekilde düzenlemeniz gerekir.

Neyse ki modern portföy yönetimi ve yol haritası oluşturma araçları, çalışmaları karşılıklı bağımlılıklarına göre otomatik olarak düzenlemeye yardımcı olan yerleşik özelliklere sahiptir. Jira'daki Advanced Roadmaps bunun bir örneğidir.

İş kümelerini otomatik olarak düzenlemenin ve Çevik birikim listelerini desteklemenin yanı sıra, bağımlı bir iş kümesinden önce bir iş kümesini zaman çizelgesine manuel olarak yerleştirdiğiniz her seferde (farklı bir kulvarda olsa bile) size uyarılar da gönderecektir.

6. Adım: Görselleştirin

Portföy yol haritası yönetimi ile nihai hedefiniz, planınızı paydaşlarınız ve ekibinizle paylaşmaktır. Evet, bunu daha sonra ilerlemeyi takip etmek ve stratejik yol haritanızın mevcut gerçeklikle uyumuna ilişkin üst düzey bir görünüm elde etmek için kullanacaksınız. Ancak ele almanız gereken ilk ve en önemli konu iletişimdir.

Elbette PowerPoint veya Miro kullanarak yol haritanızın üzerine manuel olarak çizim yapıp görseller oluşturabilirsiniz, ancak bunu önermem. Bunun yerine entegre bir Kanban panosu, Gantt grafiği, farklı yol haritası türleri desteği, ürün fikri yönetimi, metrik/KPI takibi ve diğer özelliklerle birlikte gelen özel bir ürün yol haritası oluşturma yazılımı kullanmanızı öneririm.

7. Adım: Yol Haritanızı İletin

Yol haritanızın görsel sunumu hazır olduğunda, bunu sunmak ve geri bildirimlerini almak için tüm paydaşlarınızla büyük bir toplantı planlamanın zamanı gelmiştir.

Paylaşım yapacağınız kişi sayısı 10'u aşıyorsa, tek bir sunum yapmayı yeniden düşünmek isteyebilirsiniz. Sonuçta, etkili bir toplantıya katılabilecek teorik maksimum katılımcı sayısı 10'dan fazla değildir.

Bu nedenle, kişi sayısı fazla olduğunda ilgili gruplarla (yönetim, geliştirme ekibi, ürün ekibi vb.) ayrı toplantılar yapmayı değerlendirin.

Daha Fazla Ürün ve Portföy Yönetimi İçgörüsü İçin Katılın

Portföy yol haritası, vizyonunuzu şirketteki herkesle paylaşmak ve onların çabalarının stratejik hedeflerinize odaklanmasını sağlamak için harika bir araçtır. Bir portföy yol haritası oluşturmak biraz zaman alsa da, elde edeceğiniz faydalar harcadığınız kaynaklardan çok daha ağır basar.

Bir ürün portföyü yol haritasına sahip olmak harikadır, ancak bu, ürün yöneticilerinin hazırlaması gereken birçok çıktının yalnızca biridir. Diğer çıktılar hakkında bilgi edinmek için bültenimize kaydolun.