Att hantera projekt kan vara svårt, särskilt när dina nuvarande verktyg inte räcker till. Som produktchef utsätts du för ständig press att hålla allt på rätt spår, och även om Asana kan vara ett bra verktyg för specifika användningsområden passar det ibland helt enkelt inte dina behov.
Kanske arbetar du med komplexa projekt eller behöver bättre funktioner för anpassning eller samarbete. Oavsett situation kan rätt verktyg göra stor skillnad för ditt team.
Jag har testat och granskat olika alternativ, och jag vill dela med mig av opartiska insikter om de bästa alternativen till Asana. Du hittar praktiska lösningar som är anpassade efter dina unika utmaningar. Här är mina främsta programvarurekommendationer.
Vad är Asana?
Asana är ett centralt verktyg för produktstyrning som hjälper team att organisera, följa upp och hantera sitt arbete. Det används ofta av projektledare, teamledare och yrkesverksamma inom produktutveckling som behöver hålla projekten enligt tidsplanen och säkerställa samarbete. Funktioner för att tilldela uppgifter, följa upp tidsfrister och visualisera projekt, till exempel kalendrar och Kanban-tavlor, hjälper till att hantera arbetsflöden och förbättra teamets effektivitet. Sammantaget förenklar Asana projekthanteringen genom att ge en tydlig överblick över uppgifter och framsteg.
Varför du kan lita på våra programvarurekommendationer
6,700+
Reviews
20
Industry experts
16+
Evaluation factors
14
Years
Vårt team har testat och recenserat programvara sedan 2012. Som produktchefer själva vet vi hur svårt — och viktigt — det är att välja rätt programvara.
För den här guiden utvärderade vi verktyg genom praktisk testning och oberoende research, och betygsatte verktygen enligt våra urvalskriterier.
Våra recensioner speglar vårt mänskliga redaktionella omdöme, inte ett säljbudskap.
Expertgranskare:
- Andrew LumbySenior TPM
- Cristiano ValimSenior UI/UX Lead
Jämförelsetabell: Alternativ till Asana
Den här jämförelsetabellen sammanfattar prisuppgifterna för mina främsta val av alternativ till Asana.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Bäst för inbyggd tidsspårning | Gratisplan + 15 dagars gratis provperiod + gratis demo tillgänglig | Från 4 USD/användare/månad (faktureras årsvis) | Website | |
| 2 | Bäst för anpassningsbara projektarbetsflöden | Kostnadsfri plan + 14 dagars provperiod + demo tillgänglig | Från $10/användare/månad (faktureras årsvis) | Website | |
| 3 | Bäst för projekthantering för utvecklingsteam | Gratisplan + kostnadsfri provperiod tillgänglig | Från $7.91/användare/månad | Website | |
| 4 | Bäst för AI-assisterad uppföljning av arbete mellan team | Gratisplan tillgänglig | Från $11/användare/månad | Website | |
| 5 | Bäst för projektplanering i kalkylbladsstil | 30 dagars kostnadsfri provperiod + demo tillgänglig | Från $9/användare/månad (faktureras årsvis) | Website | |
| 6 | Bäst för djupt skiktad anpassning av uppgifter | Gratisabonnemang + gratisdemo tillgänglig | Från $10/användare/månad | Website | |
| 7 | Bäst för teamprissättning med fast pris | Gratisplan + 14 dagars kostnadsfri provperiod tillgänglig | Från $10/användare/månad (faktureras årsvis) | Website | |
| 8 | Bäst för produktivitet och målanalys | Gratisplan + 14 dagars provperiod + demo tillgänglig | Från $5/användare/månad | Website | |
| 9 | Bäst för byråer och team som arbetar med kundleveranser | Kostnadsfritt abonnemang + 14 dagars kostnadsfri provperiod + kostnadsfri demo tillgänglig | Från $9.99/användare/månad (faktureras årsvis) | Website | |
| 10 | Bäst för byråer som hanterar kundprojekt | Gratisabonnemang + 14 dagars kostnadsfri provperiod + kostnadsfri demo tillgänglig | Från $9.99/användare/månad (faktureras årsvis) | Website |
Recensioner av de bästa alternativen till Asana
Nedan hittar du mina detaljerade sammanfattningar av de bästa alternativen till Asana som kom med på min kortlista. Mina recensioner ger en detaljerad inblick i de viktigaste funktionerna, fördelarna & nackdelarna, integrationerna och de idealiska användningsområdena för varje verktyg, så att du kan hitta det bästa alternativet för dig.
Bäst för inbyggd tidsspårning- Gratisplan + 15 dagars gratis provperiod + gratis demo tillgänglig
- Från 4 USD/användare/månad (faktureras årsvis)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.3/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.Zoho Projects är ett komplett projektledningsverktyg som passar projektledare och driftteam som behöver Gantt-scheman, beroendehantering, budgethantering och tidsspårning inbyggt i en enda prisvärd plattform.
Vem passar Zoho Projects bäst för?
Zoho Projects passar bra för projektledare och driftteam som behöver traditionella projektledningsverktyg—Gantt-scheman, budgetar och tidsspårning—utan att betala priser på Asana-nivå.
Varför jag valde Zoho Projects
Jag valde Zoho Projects som ett av de bästa alternativen eftersom den inbyggda tidsspårningen går långt utöver en enkel timer. Timers på uppgiftsnivå förs direkt över till tidrapporter, där timmar markeras som debiterbara eller icke-debiterbara och går igenom godkännandearbetsflöden innan de synkroniseras med Zoho Invoice eller Zoho Books för fakturering. Jag uppskattar också rapporterna över planerade kontra faktiska timmar och hanteringen av intjänat värde, som gör att du kan upptäcka budgetavvikelser innan de blir ett verkligt problem.
Viktiga funktioner i Zoho Projects
- Automatisering av arbetsflöden med processmallar: En dra-och-släpp-redigerare som kopplar samman ändringar av uppgiftsstatus, regler för tilldelning, fältuppdateringar och e-postaviseringar till strukturerade, repeterbara arbetsflöden.
- Gantt-schema med beroendespårning: Visualisera projekttidslinjer och ange alla fyra beroendetyperna—slut-till-start, start-till-start, slut-till-slut och start-till-slut—mellan projekt på företagsnivå.
- Portföljpanel: En vy över flera projekt som visar status, ägarskap och budgetstatus tillsammans med planerade kontra faktiska timmar och färdigställandegrad för varje projekt.
- Rapport över arbetsbelastning: En inbyggd rapport som visar varje teammedlems kapacitet som ledig, upptagen eller överbelastad, där godkänd ledighet automatiskt räknas med.
Integrationer med Zoho Projects
Zoho Projects erbjuder inbyggda integrationer med Google Calendar, Microsoft Teams, Slack, GitHub, GitLab, Dropbox, Box, Zendesk och Zoho-appar. Det har också stöd för över 50 integrationer från marknadsplatsen, Zapier, webhooks, anpassade funktioner och en MCP-server.
Pros and Cons
Pros:
- Inbyggda timers matar debiterbara tidrapporter
- Gantt-beroenden stöder traditionell projektplanering
- Budget- och rapporter om intjänat värde synliggör avvikelser
Cons:
- Täta vyer gör det långsammare att navigera i projekt
- Migrering från Asana kräver assisterad support
Learn more about Zoho Projects:
Bäst för anpassningsbara projektarbetsflöden- Kostnadsfri plan + 14 dagars provperiod + demo tillgänglig
- Från $10/användare/månad (faktureras årsvis)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.3/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.Wrike är en plattform för projekt- och arbetshantering som är byggd för team som behöver djup anpassning av arbetsflöden och erbjuder flexibel hierarki, tvärfunktionell insyn och planeringsverktyg som kan skalas från små team till företagsportföljer.
Vem passar Wrike bäst för?
Wrike passar bra för medelstora till stora företagsteam som behöver konfigurera arbetsflöden utifrån sina egna processer i stället för att anpassa sig till en rigid struktur.
Varför jag valde Wrike
Wrike finns med på min kortlista tack vare hur långt du kan driva anpassningen av arbetsflöden utan att röra en enda rad kod. Jag gillar särskilt anpassade objekttyper, som låter dig modellera teamets exakta terminologi, till exempel genom att forma en hierarki med initiativ > epos > berättelse > uppgift, i stället för att tvinga in allt i generiska 'uppgifter' och 'projekt'. Kombinera det med korsmärkning, så kan ett objekt finnas i flera utrymmen samtidigt och inget hamnar i silos.
Viktiga funktioner i Wrike
- Gantt-schema med beroenden: En interaktiv tidslinjevy som låter dig kartlägga uppgiftssekvenser, ange milstolpar och dra och släppa förfallodatum för att justera schemaläggningen.
- Resursbokningar och arbetsbelastningsdiagram: Boka specifika personer eller roller mot projekt och visualisera individuell kapacitet för att omfördela uppgifter innan flaskhalsar uppstår.
- Dynamiska förfrågningsformulär: Konfigurerbara formulär för inlämning som automatiskt skapar uppgifter eller projekt från inskickat material och styr arbetet till rätt arbetsflöde utan manuell konfiguration.
- Över 400 färdigbyggda inbyggda integreringar: Anslut Wrike till verktyg i hela din verktygsuppsättning – däribland Jira, Slack, Salesforce och GitHub – via inbyggda integreringar, ett öppet REST-API eller Wrike Integrate.
Wrike-integreringar
Wrike erbjuder över 400 färdigbyggda inbyggda integreringar, bland annat med Jira, GitHub, Slack, Salesforce, Google Workspace, Microsoft Teams och HubSpot. Det erbjuder också ett öppet REST-API och Wrike Integrate för anpassad automatisering mellan appar.
Pros and Cons
Pros:
- Anpassade objekttyper motsvarar produkthierarkier
- Korsmärkning håller initiativ synliga i olika utrymmen
- Gantt-beroenden tydliggör leveransordningen
Cons:
- Komplexa arbetsflöden kan överväldiga nya teammedlemmar
- Inga inbyggda funktioner för fakturering eller betalningshantering
3Bäst för projekthantering för utvecklingsteamJira
- Gratisplan + kostnadsfri provperiod tillgänglig
- Från $7.91/användare/månad
Jira är en plattform för projekt- och ärendehantering från Atlassian som ger utvecklingsnära team djupgående anpassning av arbetsflöden, flexibel hierarki och inbyggda integrationer med verktyg som GitHub och Bitbucket.
Vem passar Jira bäst för?
Jira passar bra för tekniska team och utvecklingsnära organisationer som behöver djupgående anpassning av arbetsflöden, flexibel hierarki och inbyggd integration med verktyg som GitHub och Bitbucket.
Varför jag valde Jira
Jag valde Jira som ett av de bästa alternativen eftersom det är byggt från grunden för projekthantering för utvecklingsteam, med en flexibel hierarki (Initiativ > Stor uppgift > Berättelse > Deluppgift) som direkt motsvarar hur utvecklingsteam faktiskt levererar arbete. Jag uppskattar att den inbyggda GitHub-integrationen visar grenar, ändringar och pull requests direkt i arbetsobjekten, så att inget faller mellan projektverktyget och kodbasen. Kartläggning av beroenden mellan team och kapacitetsplanering i Jira Plans kompletterar helheten för den som hanterar flera utvecklingsteam samtidigt.
Viktiga funktioner i Jira
- Flexibel anpassning av arbetsflöden: Skapa anpassade arbetsflöden med unika statusar, övergångar och fält för varje projekttyp som teamet driver.
- Regelbyggare för automatisering utan kod: Konfigurera regler av typen om detta, så händer detta för uppgifter, projekt och anslutna verktyg som Slack och GitHub utan att skriva någon kod.
- Agil rapportering och instrumentpaneler: Få tillgång till burndown-diagram, rapporter över cykeltider och anpassningsbara instrumentpaneler för att följa leveransläget under sprintar.
- Inbyggt importverktyg från Asana: Migrera uppgifter, deluppgifter, ansvariga, förfallodatum, kommentarer och anpassade fält direkt från Asana via en OAuth-anslutning.
Integrationer med Jira
Jira erbjuder inbyggda integrationer med GitHub, Bitbucket, Slack, Microsoft Teams, Figma, Gmail, Confluence och Loom. Det stöder också över 3 000 Marketplace-integrationer och omfattande API:er för anpassade anslutningar.
Pros and Cons
Pros:
- Anpassade hierarkier speglar utvecklingsarbetet
- Tidslinje-, kalender- och backloggvyer
- Kapacitets- och beroendeplanering mellan team
Cons:
- Konfigurationen av arbetsflöden kan överväldiga nya team
- Icke-tekniska team kan uppleva navigeringen som omständlig
Learn more about Jira:
Bäst för AI-assisterad uppföljning av arbete mellan team- Gratisplan tillgänglig
- Från $11/användare/månad
Visit WebsiteCustomer Rating:4.6/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.monday AI Workspace är en visuell plattform för arbetshantering som låter tvärfunktionella team planera, följa upp och automatisera projekt mellan avdelningar—vilket gör den väl lämpad för verksamhetschefer och teamledare som behöver flexibilitet utan omfattande konfiguration.
Vem passar monday AI Workspace bäst för?
monday AI Workspace passar väl för verksamhetschefer och ledare för tvärfunktionella team som behöver en visuell och flexibel arbetsyta som kan skalas mellan avdelningar utan omfattande IT-konfiguration.
Varför jag valde monday AI Workspace
Jag valde monday AI Workspace eftersom det är ett av få Asana-alternativ som aktivt använder AI för att hantera beroenden mellan team, inte bara visa dem. Jag uppskattar särskilt AI-varningarna för risker som flaggar konflikter mellan beroenden innan de spårar ur en sprint, samt de AI-assisterade resursförslagen som rekommenderar vem som bör tilldelas uppgifter baserat på arbetsbelastning. När mitt team driver parallella initiativ inom produkt, design och utveckling samlar instrumentpanelerna med flera tavlor allt i en aktuell vy utan manuella uppdateringar.
Viktiga funktioner i monday AI Workspace
- Automatiseringsbyggare utan kod: Skapa regler av typen 'om detta, så gör det där' för att automatiskt tilldela uppgifter, utlösa aviseringar och flytta objekt mellan tavlor utan att skriva någon kod.
- WorkForms: Skapa anpassade formulär för ärendeinsamling som skickar svar direkt till dina tavlor, så att förfrågningar och godkännanden hålls samlade på ett ställe.
- Obegränsat antal kostnadsfria visningsanvändare: Med alla betalplaner kan du lägga till obegränsat många intressenter med skrivskyddad åtkomst utan extra kostnad, så att ingen som behöver insyn behöver en betald licens.
- Flera tavelsvyer: Växla mellan vyerna Kanban, Tidslinje, Gantt, Kalender och Arbetsbelastning på samma tavla för att anpassa arbetet efter hur ditt team tänker kring det.
Integrationer med monday AI Workspace
monday AI Workspace listar över 850 integrationer, inklusive Asana, Jira Cloud, GitHub, GitLab, Slack, Microsoft Teams, Google Kalender och Google Drive. Dess API och SDK har stöd för anpassade appar och integrationer.
Pros and Cons
Pros:
- AI flaggar risker kopplade till beroenden mellan projekt
- Visuella instrumentpaneler samlar projektstatus mellan team
- WorkForms dirigerar produktförfrågningar till tavlor
Cons:
- Asana-importer tar inte med anpassade fält och kommentarer
- Beroende- och arbetsbelastningsverktyg kräver högre abonnemangsnivåer
Learn more about monday AI Workspace:
Bäst för projektplanering i kalkylbladsstil- 30 dagars kostnadsfri provperiod + demo tillgänglig
- Från $9/användare/månad (faktureras årsvis)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.4/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.Smartsheet är en arbetsplattform för arbetsledning i kalkylbladsstil som tilltalar projektledare och driftteam som behöver detaljerade planeringsverktyg som Gantt-diagram, aktivitetsberoenden och rapportering mellan projekt.
Vem passar Smartsheet bäst för?
Smartsheet passar bra för projektledare och driftteam som behöver detaljerad, datatung planering med Gantt-diagram, aktivitetsberoenden och rapportering mellan projekt.
Varför jag valde Smartsheet
Jag valde Smartsheet som ett av de bästa alternativen eftersom det integrerar genuin projektplanering i kalkylbladsstil i ett verktyg för arbetsledning, något som Asana inte kan matcha. Jag förlitar mig på funktioner som Gantt-diagram med spårning av kritiska linjer, aktivitetsberoenden och baslinjer på radnivå för att hantera komplexa leveranstidslinjer utan att lämna rutnätet. När jag driver ett projekt med hierarkiskt strukturerade delaktiviteter och milstolpsspårning håller Smartsheets struktur med överordnade och underordnade rader allt organiserat på ett sätt som känns naturligt för den som kommer från Excel.
Viktiga funktioner i Smartsheet
- Automatisering av arbetsflöden: Skapa kodfria villkorsstyrda arbetsflöden i flera steg med obegränsad automatisering i Business-planen och högre abonnemangsnivåer.
- Gratis platser för medverkande och gäster: Bjud in externa samarbetspartner och kunder att visa, kommentera och hantera bilagor utan att betala för en plats.
- Tvåvägssynkronisering med Jira: Anslut Smartsheet till Jira med en dubbelriktad anslutning som behåller hierarkin Berättelse > Uppgift > Underuppgift som överordnade och underordnade rader.
- Rapportering och instrumentpaneler över flera blad: Hämta data från flera blad till en enda rapport och visa direkta mätvärden på interaktiva instrumentpaneler.
Smartsheet-integreringar
Smartsheet erbjuder integreringar med Google Workspace, Microsoft 365, Slack, Microsoft Teams, Salesforce, Power BI och Jira via sin premiumanslutning. Plattformen tillhandahåller även ett API för utvecklare och har stöd för Zapier.
Pros and Cons
Pros:
- Gantt-beroenden och baslinjer stöder komplexa planer
- Instrumentpaneler kopplar samman direkta data från flera blad
- Gratis medverkande stöder kundsamarbete
Cons:
- Migrering från Asana kräver omfattande rensning av CSV-filer
- Förnyelsekostnaderna kan öka kraftigt
Learn more about Smartsheet:
Bäst för djupt skiktad anpassning av uppgifter- Gratisabonnemang + gratisdemo tillgänglig
- Från $10/användare/månad
Visit WebsiteCustomer Rating:4.6/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.ClickUp är en allt-i-ett-plattform för arbetshantering som samlar uppgifter, dokument, mål och teamchatt i en enda arbetsyta – vilket gör den väl lämpad för tvärfunktionella team som behöver stor flexibilitet i sina arbetsflöden utan att behöva jonglera med flera verktyg.
Vem passar ClickUp bäst för?
ClickUp passar bra för tvärfunktionella team som behöver hantera uppgifter, dokument och kommunikation på ett och samma ställe utan att införa flera verktyg.
Varför jag valde ClickUp
Jag valde ClickUp som ett av de bästa alternativen eftersom djupet i anpassningen av uppgifter verkligen skiljer det från mängden. Jag kan skapa uppgifter med anpassade statusar, flera ansvariga och alla fyra typer av beroenden och sedan kapsla in deluppgifter i en hierarki på sex nivåer för att exakt återspegla hur mitt team strukturerar arbetet. Jag uppskattar särskilt hur Gantt-vyn knyter ihop allt genom att automatiskt schemalägga beroende uppgifter på nytt när en deadline ändras och visa den kritiska vägen, så att inget obemärkt hamnar efter.
Viktiga ClickUp-funktioner
- Inbyggd målspårning: Länka mål direkt till uppgifter eller sprintar och låt ClickUp beräkna framstegen automatiskt, med mål angivna som numeriska värden, uppgiftsbaserade värden eller sant/falskt-värden.
- Inbyggd chatt: Skapa kanaler, skicka direktmeddelanden och starta videosamtal utan att lämna plattformen, med AI-genererade sammanfattningar som hjälper dig att komma ikapp med missade konversationer.
- Byggare för automatisering av arbetsflöden: Ställ in utlösarbaserade automatiseringar med vanliga formuleringar på engelska genom AI Builder, med åtgärder som att automatiskt tilldela uppgifter, skicka e-post eller utlösa webhooks.
- Anpassade formulär: Skapa formulär för felrapporter, kundfeedback eller intagningsförfrågningar som automatiskt genererar uppgifter när de skickas in.
ClickUp-integrationer
ClickUp erbjuder inbyggda integrationer med Slack, Jira, GitHub, HubSpot, Google Calendar, Microsoft Teams och Zendesk. Det stöder även ett öppet API, webhooks och Zapier för anpassade anslutningar.
Pros and Cons
Pros:
- Kapslade uppgiftshierarkier återspeglar produktarbetet
- Gantt-beroenden schemalägger länkat arbete på nytt
- Mål kopplar leveransuppgifter till resultat
Cons:
- Täta vyer gör att enkla arbetsflöden känns röriga
- Mobilappen ligger efter datorversionen för projektarbete
Learn more about ClickUp:
Bäst för teamprissättning med fast pris- Gratisplan + 14 dagars kostnadsfri provperiod tillgänglig
- Från $10/användare/månad (faktureras årsvis)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.6/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.Nifty organiserar marknadsföringsuppgifter efter kampanj med prioritetsmärkningar och förfallodatum. Nifty är en allt-i-ett-arbetsyta för projektledning som samlar uppgifter, dokument, chatt, mål och rapportering för team som behöver insyn på portföljnivå utan att behöva jonglera med flera verktyg.
Vem passar Nifty bäst för?
Nifty passar bra för växande team som vill ha en arbetsyta för uppgifter, dokument och chatt utan att betala avgifter per användare när antalet medarbetare ökar.
Varför jag valde Nifty
Nifty hamnar på min kortlista eftersom deras teamprissättning med fast pris verkligen är ovanlig i den här kategorin. När teamet består av sju personer eller fler betalar du en fast månadsavgift i stället för att se kostnaderna mångdubblas per användare. Jag uppskattar särskilt att den modellen även omfattar obegränsat antal gäster i de flesta betalplaner, så att jag kan involvera kunder eller externa samarbetspartner utan extra kostnader. Insynen på portföljnivå över flera projekt avgör saken för mig.
Niftys viktigaste funktioner
- Inbyggd målspårning: Skapa mål som automatiskt hämtar framsteg från uppgifter, listor, anpassade fält eller registrerad tid i flera projekt.
- Tvåvägssynkronisering med utvecklingsverktyg: Anslut GitHub eller Jira så att incheckningar, pullförfrågningar och uppdateringar av uppgifter återspeglas i båda verktygen utan manuella uppdateringar.
- Verktyg för att skapa arbetsflödesautomatisering: Skapa regler i flera steg av typen om/så med anpassade utlösare, villkor och åtgärder för att automatiskt föra arbetet framåt.
- Inbyggd tids- och budgetspårning: Registrera timmar direkt på uppgifter och övervaka projektkostnader utan att behöva ett separat spårningsverktyg.
Niftys integrationer
Nifty erbjuder inbyggda integrationer med Slack, GitHub, GitLab, Jira, Google Drive, Google Calendar, Microsoft 365, Zoom, Figma och Miro. Det har även stöd för Zapier och ett öppet API för anpassade integrationer.
Pros and Cons
Pros:
- Uppgifter, dokument och chatt delar en arbetsyta
- Portföljer visar framsteg över flera projekt
- Asana-importverktyget överför uppgifter och kommentarer
Cons:
- Granskare rapporterar opålitliga aviseringar om uppgifter
- Mobilappen ligger efter webbupplevelsen
Learn more about Nifty:
8Bäst för produktivitet och målanalysHive
- Gratisplan + 14 dagars provperiod + demo tillgänglig
- Från $5/användare/månad
Visit WebsiteCustomer Rating:4.5/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.Hive är en plattform för arbetshantering som samlar uppgifter, chatt, e-post, måluppföljning och instrumentpaneler på ett ställe, vilket gör den väl lämpad för projektledare och driftteam som vill använda färre verktyg utan att offra överblick.
Vem passar Hive bäst för?
Hive fungerar bra för projektledare och driftteam som behöver inbyggd måluppföljning och rapportering utan att behöva sammanfoga separata verktyg.
Varför jag valde Hive
Jag valde Hive som ett av de bästa alternativen eftersom den inbyggda måluppföljningen och analysinstrumentpanelerna ger projektledare en överblicksnivå som de flesta Asana-alternativ helt saknar. Jag uppskattar särskilt hur målen kopplas direkt till slutförandet av uppgifter, numeriska mål eller till och med CRM-mätvärden från HubSpot eller Salesforce, så att framstegen alltid är förankrade i verkliga data. De AI-genererade sammanfattningarna av instrumentpanelerna markerar projekt som i fas, i riskzonen eller blockerade utan någon manuell rapportering.
Hives viktigaste funktioner
- Inbyggd chatt: Skicka meddelanden, dela filer och diskutera uppgifter direkt i Hive utan att byta till ett separat meddelandeverktyg.
- Automatiseringsverktyg för arbetsflöden: Skapa automatiseringar i flera steg utan kod, utlösta av ändringar av uppgiftsstatus, förändringar av förfallodatum eller händelser när projekt skapas.
- Tvåvägssynkronisering med Jira: Håll Hive-uppgifter och Jira-ärenden synkroniserade i realtid vad gäller titlar, tilldelade personer, statusar, deluppgifter och förfallodatum.
- Hives e-post: Anslut Gmail eller Outlook för att omvandla e-posttrådar till uppgifter och skriva utkast till svar utan att lämna plattformen.
Hives integrationer
Hive har inbyggda integrationer med Jira, GitHub, Slack, Microsoft Teams, Zoom, Google Drive, Dropbox, Microsoft OneDrive, Box och QuickBooks. Plattformen stöder även fler än 1 000 integrationer via Zapier och erbjuder ett API för anpassade integrationer.
Pros and Cons
Pros:
- Mål kopplar uppgifter till mätbara resultat
- AI-instrumentpaneler markerar projektframsteg som är i riskzonen
- Gantt-beroenden stöder detaljerad schemaplanering
Cons:
- Konfiguration av arbetsflöden kan kräva personalutbildning
- Mobilaviseringar kan vara opålitliga
Learn more about Hive:
Bäst för byråer och team som arbetar med kundleveranser- Kostnadsfritt abonnemang + 14 dagars kostnadsfri provperiod + kostnadsfri demo tillgänglig
- Från $9.99/användare/månad (faktureras årsvis)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.4/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.Teamwork.com är en projekthanteringsplattform byggd för byråer och kundorienterade team, som samlar uppgiftshantering, tidsregistrering, budgetering och lönsamhetsrapportering på ett och samma ställe.
Vem passar Teamwork.com bäst för?
Teamwork.com passar bra för byråer och kundtjänstteam som behöver hantera leveranser, registrera debiterbar tid och övervaka projektlönsamhet på ett och samma ställe.
Varför jag valde Teamwork.com
Teamwork.com tar plats på min kortlista eftersom plattformen från grunden är byggd för byrå- och kundleveransarbete på ett sätt som Asana helt enkelt inte är. Jag gillar att inbyggd budgetering, registrering av debiterbar tid och lönsamhetsrapportering finns direkt tillsammans med uppgiftshanteringen, så att jag kan se om ett kundprojekt faktiskt är lönsamt utan att byta verktyg. Modellen med kostnadsfria kundplatser är också en verklig särskiljande faktor: obegränsat antal kunder kan granska milstolpar och korrektur utan att behöva en betald licens.
Viktiga funktioner i Teamwork.com
- Gantt-schema med kritisk linje: Visualisera uppgiftsberoenden och markera automatiskt vilka uppgifter som skulle försena hela projektet om de försenas.
- Intagsformulär: Omvandla kund- eller teamförfrågningar direkt till uppgifter, med smart dirigering tillgänglig i abonnemang på högre nivåer.
- Arbetsbelastnings- och kapacitetsplanering: Se teamets tillgänglighet, schemalägg resurser efter roll eller kompetens och kör tänk om-scenarier för att undvika överbeläggning.
- Portföljtavlor: Övervaka flera projekt från en enda övergripande tavla, med filtrering efter status, hälsa, ansvarig och anpassade fält.
Integrationer i Teamwork.com
Teamwork.com erbjuder över 150 integrationer, inklusive Slack, Microsoft Teams, Google Drive, Dropbox, Xero, QuickBooks, HubSpot, Salesforce, NetSuite och Unito för tvåvägssynkronisering med Jira och GitHub. API och webhooks stöder anpassade anslutningar.
Pros and Cons
Pros:
- Kundportaler ger kunder tydlig insyn
- Debiterbar tid och lönsamhet delar projektkontext
- Gantt-linjer tydliggör leveransberoenden
Cons:
- Navigeringen kan kännas överbelastad mellan olika vyer
- Produktteam saknar inbyggd OKR-uppföljning
Learn more about Teamwork.com:
10Bäst för byråer som hanterar kundprojektTeamwork
- Gratisabonnemang + 14 dagars kostnadsfri provperiod + kostnadsfri demo tillgänglig
- Från $9.99/användare/månad (faktureras årsvis)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.5/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.Teamwork är en plattform för projektledning som är byggd för byråer och team som arbetar med kundprojekt och kombinerar uppgiftshantering, tidsregistrering, budgetar, fakturering och kundportaler på ett och samma ställe.
Vem passar Teamwork bäst för?
Teamwork är byggt för byråer och team som arbetar med kundprojekt och behöver hantera projektleveranser, tidsregistrering och kundfakturering på ett och samma ställe.
Varför jag valde Teamwork
Jag valde Teamwork som ett av de bästa alternativen eftersom det är det enda verktyget på den här listan som från grunden har byggts för byråers kundarbete, i stället för att ha anpassats för det. Jag gillar att du kan ge kunder en varumärkesanpassad portal där de kan granska och godkänna leveranser utan att någonsin behöva använda din interna arbetsyta. Inbyggda tidsbudgetar, löpande arvoden och fakturering innebär att mitt team kan spåra fakturerbara timmar och skapa fakturor direkt från registrerad tid, något som inget Asana-abonnemang erbjuder.
Teamworks viktigaste funktioner
- Flera ansvariga per uppgift: Tilldela en och samma uppgift till flera teammedlemmar, så att delat ansvar registreras utan kringlösningar.
- Portföljtavlor: Visa status och framsteg för alla aktiva projekt på ett och samma ställe, med automatiseringsutlösare på portföljnivå.
- Planerare för arbetsbelastning: Se varje teammedlems kapacitet i realtid och justera tilldelningar för att balansera arbetsbelastningen mellan projekten.
- Inbyggd Asana-import: Migrera personer, projekt, uppgifter, underuppgifter, ansvariga, förfallodatum, kommentarer och filer direkt från Asana på några minuter.
Teamwork-integrationer
Teamwork erbjuder över 150 integrationer, inklusive Slack, Microsoft Teams, Google Calendar, Outlook Calendar, HubSpot, QuickBooks Online, Jira via SoftSync och GitHub via Unito. Det tillhandahåller även ett API och har stöd för Zapier.
Pros and Cons
Pros:
- Kundportaler håller godkännanden utanför de interna arbetsytorna
- Registrerad tid förs över till budgetar och kundfakturor
- Flera ansvariga tydliggör det delade ansvaret för uppgifter
Cons:
- Navigeringen och vyerna kan upplevas som förvirrande
- Asana-importer saknar beroenden och anpassade fält
Learn more about Teamwork:
Andra alternativ till Asana
Här är några ytterligare alternativ till Asana som inte kom med på min kortlista, men som ändå är värda att ta en titt på:
- 11CeloxisBäst för överblick över portföljer på företagsnivå
- 12GoodDayBäst för kostnadseffektiv migrering från Asana
- 13RavetreeBäst för kundinriktade projektgodkännanden
- 14AirtableBäst för att bygga anpassade arbetsflöden utan kod
- 15NotionBäst för dokument, wikis och uppgifter i en och samma arbetsyta
- 16Aha!Bäst för att koppla uppgifter till produktstrategin
- 17LinearBäst för spårning av problem och färdplaner för utvecklingsteam
- 18TrelloBäst för Kanban-tavlor med inbyggd automatisering
Related Reviews
Hur jag utvärderar Asana-alternativ
Jag delar upp min utvärdering i tre delar, där kärnfunktionaliteten väger tyngst: ett verktyg måste kunna organisera uppgifter mellan projekt och visa arbetet i mer än en vy. Därefter letar jag efter inbyggd målspårning eller insyn på portföljnivå som särskiljande funktioner. Slutligen tar jag hänsyn till migreringsstöd och total ägandekostnad.
Kärnfunktionalitet (grundkrav för den här listan)
När jag väljer verktyg till min lista poängsätter jag varje verktyg på en skala från 0 (erbjuder inte funktionen) till 5 (utmärker sig inom området) för varje kärnfunktionalitet som anges nedan. Därefter omvandlar jag totalsumman till en procentsats för att underlätta bedömningen av hur väl varje verktyg passar överlag, med extra vikt på de funktioner som jag har bedömt som nödvändiga.
- Uppgifts- och projekthantering (nödvändigt): Jag letar efter tydligt uppgiftsansvar, förfallodatum, deluppgifter och beroenden för att följa arbetet i samband med produktlanseringar eller andra projekt med flera team.
- Arbetsvyer (nödvändigt): Jag kontrollerar om det finns synkroniserade vyer som listor, tavlor, kalendrar och tidslinjer, så att team kan planera arbetet i det format som passar dem.
- Arbetsflödesautomatisering: Jag utvärderar om team kan skapa regler för återkommande åtgärder, till exempel att tilldela en uppgift när dess status ändras.
- Teamsamarbete: Jag letar efter kommentarer, fildelning och omnämnanden kopplade till arbetet, så att projektdiskussioner hålls samman med uppgifterna.
- Rapportering och framsteg: Jag bedömer instrumentpaneler för projektstatus, arbetsbelastning och måluppföljning, så att team kan upptäcka leveransrisker.
- Integrationer från tredje part: Jag kontrollerar anslutningar till vanliga kommunikations-, lagrings- och kalenderverktyg som passar in i befintliga arbetsflöden.
När jag har en lista över verktyg som uppfyller kriterierna tittar jag på vad som skiljer varje plattform från de andra.
Differentierande faktorer (det som skiljer leverantörerna åt)
Så här jämför jag olika leverantörer och vad som skiljer dem åt:
Framstående funktioner
Jag letar efter inbyggd målspårning som kopplar dagliga uppgifter till OKR:er, så att en projektledare kan följa en sprintuppgift tillbaka till ett kvartalsmål utan att byta verktyg. Synkronisering i båda riktningarna med utvecklingsverktyg är lika viktigt – när uppdateringar från Jira eller GitHub överförs till planeringsverktyget i realtid slipper produkt- och teknikteam duplicerade statusmöten. Jag utvärderar också insyn på portföljnivå, vilket låter en vice vd sammanföra flera färdplaner i en gemensam ledningsvy för att upptäcka resurskonflikter mellan olika produktlinjer.
Utöver funktionerna
Jag utvärderar migreringsstödet först – hur väl uppgifter, anpassade fält och bilagor importeras avgör om teamet faktiskt börjar använda det nya verktyget eller i tysthet återgår till kalkylblad. Den totala ägandekostnaden är lika viktig, eftersom priset per användare kan skjuta i höjden när ni lägger till tvärfunktionella medarbetare som bara behöver läsbehörighet. Jag kontrollerar också hur varje plattform skalar från ett enda produktteam till en organisation med flera portföljer utan att fragmentera rapporteringen eller tvinga fram en störande omstrukturering av arbetsytan.
Varför leta efter ett alternativ till Asana?
Även om Asana är ett bra val för produktstyrning finns det flera anledningar till att vissa användare söker alternativa lösningar. Du kan leta efter ett alternativ till Asana av någon av följande orsaker.
- Du behöver fler anpassningsmöjligheter
- Ditt team behöver avancerade rapporteringsverktyg
- Du upplever att användargränssnittet är komplicerat
- Du upplever att det saknar integration med specifika appar
- Du söker efter mer prisvärda abonnemang
- Ditt team växer och behöver bättre skalbarhet
- Du behöver efterlevnad av specifika dataskyddsbestämmelser
Om något av detta stämmer in på dig har du kommit rätt. Min lista innehåller flera centrala produktstyrningsalternativ som passar bättre för team som möter dessa utmaningar med Asana och letar efter alternativa lösningar.
Asanas viktigaste funktioner
Här är några av Asanas viktigaste funktioner, som hjälper dig att jämföra vad alternativa lösningar erbjuder:
- Uppgiftshantering: Gör det möjligt för dig att skapa, tilldela och följa upp uppgifter för att hålla dina projekt organiserade.
- Projektets tidslinjer: Hjälper dig att visualisera projektscheman och deadlines så att ditt team håller tidsplanen.
- Tavlor och kalendrar: Tillhandahåller visuella verktyg för projektplanering och -hantering, vilket hjälper ditt team att hålla ordning.
- Uppdateringar i realtid: Håller ditt team informerat med omedelbara aviseringar, vilket förbättrar samarbetet och ansvarstagandet.
- Portföljer: Med detta kan du organisera projekt efter konto eller team, vilket är användbart för att effektivt hantera många projekt.
- Asana Intelligence: Erbjuder AI-drivna insikter och förslag för att förbättra projektresultaten och spara tid.
- Samarbetsverktyg: Underlättar kommunikationen med anslagstavlor och filbilagor i uppgifterna.
- Gantt-vy: Hjälper till att bygga projekt, ange beroenden och visualisera tidslinjer med ett dra-och-släpp-gränssnitt.
- Granskningsfunktion: Omvandlar feedback till deluppgifter, vilket hjälper team att effektivt hantera innehållsproduktionen.
- Anpassade fält: Detta gör det möjligt för dig att anpassa projektdetaljerna efter behoven i ditt specifika arbetsflöde. Det ser ut som att ditt meddelande är tomt. Hur kan jag hjälpa dig vidare? Om du har några instruktioner eller frågor är det bara att meddela mig!




















