Niekończący się rejestr zadań produktu, który będzie stale obecny w Twojej karierze związanej z zarządzaniem produktem, może być trudny do opanowania, ale korzystanie z struktury priorytetyzacji funkcji może pomóc Ci pokierować zespołem. Jak określić, które zadania powinny znaleźć się na szczycie listy rzeczy do zrobienia? Z pomocą przychodzi struktura wartości a wysiłku.
Czym jest „wartość a wysiłek” w zarządzaniu produktem?
Gdy zajmujesz się zarządzaniem produktem, każde zadanie wydaje się priorytetem, a rejestr zadań produktu może przytłaczać. Na szczęście istnieją różne struktury priorytetyzacji, takie jak RICE, macierz Eisenhowera, MoSCoW oraz macierz wartości i wysiłku, które mogą Ci pomóc — za chwilę omówimy je dokładniej.
Każde zadanie lub funkcja ma określoną wartość biznesową. Choć niektóre mogą wydawać się niezbędne, pochłaniają dużo czasu i zasobów, nie gwarantując przy tym wysokiego ROI. Znalezienie równowagi między wartością a wysiłkiem może mieć kluczowe znaczenie.
Uproszczona definicja wartości a wysiłku
Pomyśl o metodzie wartości a wysiłku jak o wadze sprawiedliwości w zarządzaniu produktem:
„To proces porównywania potencjalnego ROI zadania z zasobami, których ono wymaga, aby zapewnić pierwszeństwo zadaniom o najwyższej wartości.”
Jak korzystać z macierzy wartości i wysiłku do zarządzania planem rozwoju produktu
- Wymień wszystkie funkcje i zadania: Zapisz wszystko, co znajduje się w rejestrze zadań produktu. Pierwszym krokiem do priorytetyzacji wysiłku jest uzyskanie przejrzystego obrazu sytuacji.
- Oceń wartość: Porozmawiaj z interesariuszami i wykorzystaj ustalone wskaźniki, aby określić potencjalną wartość. Czasami zadania, które na pierwszy rzut oka wydają się nieistotne, mają duży potencjał, gdy spojrzy się na nie przez pryzmat celów długoterminowych lub opinii interesariuszy.
- Oceń wysiłek: Użyj modelu lub metody szacowania wysiłku, aby określić zasoby potrzebne do realizacji każdego zadania. Narzędzia do zarządzania produktem, takie jak Jira, mogą być tutaj nieocenione, oferując szablony i automatyczne ocenianie na podstawie danych historycznych.
- Umieść na macierzy i ustal priorytety: Za pomocą macierzy wartości i wysiłku możesz zwizualizować każde zadanie w jednym z kwadrantów. Taka wizualizacja zapewnia przejrzyste narzędzie wspierające podejmowanie decyzji:
- Szybkie zwycięstwa (wysoka wartość, niski wysiłek): Te zadania zapewniają natychmiastową satysfakcję. Są jak owoce znajdujące się nisko na drzewie — łatwe do zrealizowania i obiecujące dobre rezultaty.
- Duże zakłady (wysoka wartość, wysoki wysiłek): Te zadania lub inicjatywy są inwestycjami długoterminowymi. Wymagają znacznych zasobów i prawdopodobnie dłuższego czasu, ale ich potencjalne zyski są ogromne. Dotyczy to na przykład wprowadzania nowych linii produktów lub wchodzenia na nowe rynki.
- Możliwe opcje (niska wartość, niski wysiłek): Zadania te, często określane jako uzupełniające, nie wpływają znacząco na kierunek rozwoju produktu, ale można je realizować w czasie przestoju lub w celu osiągnięcia niewielkich, stopniowych usprawnień.
- Pożeracze czasu (niska wartość, wysoki wysiłek): Uważaj na nie. Wydają się ważne, ale pochłaniają zasoby, nie oferując proporcjonalnych korzyści. Są jak ruchome piaski w świecie zarządzania produktem.
- Szablony i narzędzia: Na szczęście współczesne zarządzanie produktem oferuje wiele narzędzi. Niezależnie od tego, czy umieszczasz zadania na macierzy Eisenhowera, czy używasz MoSCoW do kategoryzowania funkcji, dostępnych jest wiele gotowych szablonów usprawniających metody priorytetyzacji.
Jak oceniać wartość a wysiłek w rozwoju produktu
Zespoły produktowe nieustannie żonglują różnymi zadaniami. Ich plan rozwoju produktu ewoluuje, odzwierciedlając zmiany rynkowe, opinie interesariuszy i wewnętrzne innowacje. Oto udoskonalone podejście:
- Wywiady z interesariuszami: Te wywiady to coś więcej niż formalność. Zyskasz cenne spostrzeżenia i poznasz intuicyjne odczucia osób, które są blisko związane z wymaganiami rynku i celami organizacji.
- Opinie użytkowników: Użytkownicy często postrzegają produkt z perspektyw, których mogą nie dostrzegać zespoły wewnętrzne. Ich opinie, zarówno pochwały, jak i krytyka, są kopalnią wiedzy.
- Szacowanie wysiłku: Narzędzia i techniki priorytetyzacji pomogą Ci oszacować wysiłek. Oprócz samej oceny wysiłku zrozumienie kontekstu i potencjalnych przeszkód może zapewnić pełniejszy obraz sytuacji.
- Analiza danych: Wskaźniki zapewniają obiektywny obraz tego, co działa, a co nie. W erze podejmowania decyzji w oparciu o dane analityka jest kompasem, którego potrzebuje każdy zespół produktowy.
- Powracaj do oceny i dokonuj ponownej oceny: Dynamika rynku i zmieniające się preferencje użytkowników wymagają elastyczności. Okresowo ponownie oceniaj zadania, dbając o ich zgodność z ewoluującym otoczeniem biznesowym.
Ramy wartości w stosunku do wysiłku zapewniają, że każdy podejmowany krok jest przemyślany i celowy. Mogą zapewnić jasność w zakresie kierunku rozwoju produktu, a także umożliwić skuteczne komunikowanie strategii interesariuszom i całemu zespołowi.
Aby uzyskać więcej wskazówek i narzędzi dotyczących zarządzania produktem, zasubskrybuj biuletyn The CPO Club.
