Tuotepäällikön rooli edellyttää usein, että täytämme erilaisia tarkoituksia eri ihmisille. Juuri tämä houkuttelee joitakin, minä mukaan lukien, alun perin tuotepäällikön rooliin.
Täydellisessä tilanteessa, kun olemme osa vakiintunutta tuotetiimiä, meillä saattaa olla visio siitä, mitä odottaisimme työpäivämme sisältävän. Mutta jos olet tutustunut tuotepäällikön todellisuuteen, tiedät, ettei asia aina ole näin, ja joskus tuotetiimimme eivät ole täydellisiä. Tämä tarkoittaa, että tuotepäällikkö saattaa joutua käyttämään useampaa kuin vain tuotepäällikön hattua – hänestä tulee vastuussa myös siitä, että hän täyttää tiimin tuen tarpeet oman roolinsa lisäksi.
Miten voimme siis auttaa itseämme auttamaan muita, kun olemme epätäydellisessä tuotetiimissä? Joissakin ammatillisen kehittymisen vaiheissa huomaat, ettei tuotepäälliköksi ryhtymiseen ole yhtä kaikille sopivaa mallia.
Tässä artikkelissa opit, miksi on tärkeää toimia monissa rooleissa, miten hallita sinulle osoitettuja vastuita samalla kun otat hoitaaksesi myös muita vastuita, miten välttää loppuunpalaminen monissa rooleissa toimiessa ja miten saada kokemuksesta mahdollisimman paljon irti.
- Monissa rooleissa toimimisen tärkeys
- Prioriteettien hallinta monissa rooleissa toimiessa
- Useiden roolien hoitamisesta saadun kokemuksen hyödyntäminen
Monissa rooleissa toimimisen tärkeys
Tuotepäälliköt vastaavat ensisijaisesti tuotteen kokonaisvaltaisesta menestyksestä. He ohjaavat tuotetta alusta loppuun ja työskentelevät sisäisten ja ulkoisten sidosryhmien kanssa. Kuten aiemmin mainitsin, kaikki tuotetiimit eivät kuitenkaan ole samanlaisia. Epätäydellisessä tiimissä tuotepäällikkö saattaa ottaa tuotetiimissään hoitaakseen rooleja, joita hänen ainutlaatuiset taitonsa voivat täydentää, jos toista henkilöä täyttämään kyseistä tarvetta ei ole.
Tässä vaiheessa saatat kysyä ”miksi tämä on tärkeää? Enkö voi vain tehdä työtäni?”. Kyllä, mutta tuotepäällikön rooli tarkoittaa, että otamme hoitaaksemme kaiken, millä voimme tukea tuotteen kokonaisvaltaista menestystä. Tavoitteenamme on yhtenäinen tiimi, jonka jäsenet tukevat toisiaan, vaikka tiimi koostuisi vain tuotepäälliköstä, projektipäälliköstä sekä visuaalisesta suunnittelijasta ja oppimissuunnittelijasta.
Monissa rooleissa toimimalla täytämme osan tuotepäällikön tehtävistämme. Luomme samalla itsellemme enemmän mahdollisuuksia oppia, mitä tuotteen elinkaaren eri vaiheissa tapahtuu tai jopa mitä haluamme niiden aikana tapahtuvan.
Monissa rooleissa toimiminen antaa meille mahdollisuuden kokea tilanteen, johon meillä ei ehkä olisi ollut mahdollisuutta osallistua, jos olisimme toimineet täydellisemmissä tiimiolosuhteissa.
Hyvän yhteistyösuhteen rakentaminen nykyisten tiiminjäsenten kanssa
Yksi tärkeä seikka, joka voi auttaa sinua tuntemaan olosi mukavaksi monissa rooleissa toimiessasi, on vahvan suhteen luominen nykyisiin tiiminjäseniin.
Kun pystyt viestimään avoimesti ja selkeästi käytettävissäsi olevien rajallisten tiiminjäsenten kanssa, pystyt suorittamaan tehtävät tehokkaammin ja tinkimättömästi. Se antaa myös sinulle ja tiimillesi enemmän varmuutta kertoa avoimesti esteistä, jotka vaikeuttavat projektin tai tehtävän loppuun saattamista. Kun voimaannuttamme ympärillämme olevia ihmisiä, saamme itsekin voimaa.
Ajattele, miten viestit sinut todella hyvin tuntevien ihmisten kanssa verrattuna ihmisiin, jotka olet juuri tavannut. Tunnemme tyypillisesti olomme mukavaksi niiden ihmisten seurassa, joiden kanssa uskallamme laskea suojauksemme. Luomalla vahvan työsuhteen tiimikavereihisi pystyt murtamaan jään ja alat tuntea olosi mukavaksi avoimessa ja rehellisessä viestinnässä heidän kanssaan. Lopulta voit delegoida työskentelemiesi eri tehtävien osia niille henkilöille, jotka sopivat parhaiten kyseisen tehtävän hoitamiseen.
Viestintä on menestyksen perusta erityisesti pienemmissä tiimeissä. Kun viestintä toimii hyvin, voimme hyödyntää tiimikavereidemme taitoja ja samalla kannustaa heitä kehittämään uusia taitoja sekä etenemään omalla tuotepäällikön urallaan.
Have an account? Log In
Miten hallita prioriteetteja monissa rooleissa toimiessa?
Kysy ensin, niin tiedät
Melko yksinkertaista: asia on juuri niin kuin tämän vinkin otsikko kuvaa. Uskon, että viestintä on minkä tahansa onnistuneen kumppanuuden, ystävyyden tai muunlaisen suhteen perusta. Se vähentää oletusten varaan jäävää tilaa, joka voi johtaa ongelmiin.
Kaksi lempikysymystäni ovat, milloin jokin pitää saada valmiiksi ja kenen pitää olla mukana, jos kenenkään. Asia on todella näin yksinkertainen. Jos kohtaat haasteen, jossa ihmiset eivät tiedä, milloin ja keiden pitää olla mukana, silloin tarvitaan hieman enemmän luovuutta.
Johda myös esihenkilöäsi, hyödynnä karsintaprosessia ja rajallisten tiimikavereidesi kanssa rakentamaasi suhdetta selvittääksesi, mikä toimii tiimillesi parhaiten. Jos sinulla ei ole aikataulua, aseta itsellesi määräajat. Arvioi, kuinka paljon aikaa tarvitset, ja rytmitä työskentelyäsi tehtävillä, joilla on tiukat määräajat. Viime kädessä viestiminen ympärilläsi olevien kanssa kertoo, mikä vaatii huomiotasi ensin, ja sen jälkeen voit määrittää, miksi ja miten kyseinen tehtävä pitää suorittaa ensin.
”Suunnittele työsi ja työskentele suunnitelmasi mukaisesti”
Tämä iskostettiin mieleeni jokin aika sitten henkilökohtaisen ja ammatillisen kehittymisen kurssilla. Tuotepäällikköinä luomme ja hallinnoimme etenemissuunnitelmia. Jos jokin asia ei ole etenemissuunnitelmassa, jossa sille on määritetty ”mihin mennessä” ja lueteltu vastuuhenkilöt, emme voi taata, että asia tulee tehdyksi – ja hups, aikataulumme onkin vaarassa. Sama pätee silloin, kun hallinnoimme suurta työmäärää, johon voi kuulua tehtäviä, jotka eivät välttämättä sisälly määrättyyn työnkuvaamme. Jos et pidä niistä jollakin tavalla kirjaa, työmääräsi kasvaa hallitsemattomaksi ja saatat huomata yrittäväsi kiriä aikataulua kiinni.
Itse käytän mieluiten värikoodausta ja varaan kalenteristani aikaa tiettyjen asioiden työstämiseen. Varaamani ajan aikana sallin itseni työskennellä vain yhden asian parissa kerrallaan. Tämä poistaa sen kuormituksen, joka syntyy monen tehtävän tekemisestä samanaikaisesti. Alla on kuvakaappauksia henkilökohtaisesta ja työkalenteristani. Huomaat, että jokaisella tehtävätyypillä on oma värinsä. Jos kalenterissani on päällekkäisiä merkintöjä, varmistan, että molemmat kalenterit vastaavat toisiaan (tämä johtuu siitä, että en halua synkronoida työ- ja henkilökohtaista kalenteriani automaattisesti, mutta korvaan tämän asettamalla molempiin kalentereihin kaksi tai kolme muistutusta, jotta en koskaan unohda mitään).
Sisällytä tuotepäällikön työ henkilökohtaiseen elämääsi
Pidä huolta itsestäsi. Tämä palauttaa meidät siihen, että pysähdymme silloin, kun tunnemme stressiä tehdessämme kaikkea kaikkien rooliemme edellyttämää työtä. Jos työelämän ulkopuolinen elämämme ei ole mahdollisimman ravitsevaa, voi olla entistä uuvuttavampaa saada itsemme aamulla töihin. Kun tähän yhdistyy kaikkien roolien hoitaminen työssä, seurauksena on uupumus. Niin tapahtuu, se ei ole hauskaa ja se on todella uuvuttavaa henkisesti ja emotionaalisesti.
Suunnittele, mitä aiot tehdä työn ulkopuolella, ja laadi itsellesi henkilökohtainen etenemissuunnitelma, jonka avulla opit ja löydät itse, ettei täyttymys synny työtehtävien suorittamisesta. Mitä teet työn ulkopuolella rikastuttaaksesi elämääsi? Mieti, mikä sytyttää innostuksesi ja miksi, ja omista sille sitten aikaa tinkimättä siitä.
Kun huomaan tilanteeni kääntyvän huonompaan suuntaan, syynä on yleensä se, että olen tinkinyt hyvinvoinnistani laiminlyömällä hauskanpidon tai jättämällä suunnittelematta jotakin, mitä odottaa. Hyödynnä tuotepäällikön työn parhaita käytäntöjä luodaksesi haluamasi elämän. Työ on vain yksi osa elämääsi, ei ainoa asia, joka maailmassasi tapahtuu. Johda elämääsi kuin tuotetta ja käytä sitä paikkana harjoitella tuotepäällikön työtä soveltamalla sitä asioihin, joita haluat kehittää, iteroida tai rakentaa maailmassasi.
Monien roolien täyttämisestä saadun kokemuksen hyödyntäminen
Löydä piilevä mahdollisuus
Kun olet uppoutunut monien tehtävien tekemiseen samanaikaisesti, voi tuntua siltä, että sinulle annetaan loputtomasti töitä eikä tekemässäsi työssä ole mitään mahdollisuuksia. Astu askel taaksepäin ja tarkastele kokonaiskuvaa. Siellä on aina jotakin sinulle – sinun on vain löydettävä se.
Käyn itse tätä läpi useammin kuin haluaisin myöntää, mutta turhauduin aina tehdessäni jotakin, mikä ”ei ollut minun työtäni”. Todellisuudessa niin tapahtuu yhä, mutta jos kerron itselleni olevani umpikujassa, minulla ei ole mitään mahdollisuutta päätyä muualle. Päivän päätteeksi teet PALJON työtä, ja sen myötä kartutat kokemusta työn eri osa-alueilta.
Mahdollisuuksia on kaikkialla – kyse on vain siitä, miten kehystät ne. Sama pätee kaikkeen tekemääsi tuotetyöhön: jos rajoitut näkemään asiat vain yhdellä tavalla ja vain yhdestä näkökulmasta, saatat rajoittaa tuotteesi kasvua. Sama pätee omaan ammatilliseen kehittymiseesi. Monien asioiden tekeminen on stressaavaa ja palkkaluokkaasi korkeampien vastuiden kantaminen turhauttavaa, mutta löydä mahdollisuus (vaikka kuinka pieni), vaali sitä ja katso, mitä siitä kasvaa.
More Articles
Tiedä, milloin on aika astua taaksepäin
Lopulta hoitamasi roolit poistuvat. Hankitpa uusia tiimikavereita tai päättyypä projekti, et tule olemaan sidoksissa niihin ikuisesti. Pidä tämä mielessä ja anna sen ohjata motivaatiotasi.
Oppiminen on jatkuvaa elämässämme, erityisesti tuotepäälliköinä. Se on perustavanlaatuinen ajattelutapa, jonka avulla ohjaamme työtämme. Tämä palauttaa meidät siihen, että kaikki nämä roolit ovat alun perin vastuitamme. Ota hoitaaksesi se, minkä pystyt, ja käytä sitä hyväksesi. Lisää se portfolioosi tai työpäiväkirjaasi ja seuraa edistymistäsi. Jossakin vaiheessa saatat siirtää kyseisen roolin jollekin toiselle, ja silloin saatat kaivata tekemääsi työtä. Ole läsnä nykyhetkessä ja ymmärrä, ettei mikään ole pysyvää.
Kasvuun suuntautunut ajattelutapa auttaa sinua näkemään, että jos pystyt vaalimaan jonkin monista rooleistasi kautta tulevaa tehtävää, ymmärrät, mitä on tehtävä sen jälkeen, kun se siirretään eteenpäin, ja voit hyödyntää tätä tietoa määrittääksesi suunnan, johon tuotteesi lopulta tarvitsee edetä. Kaikki kietoutuu toisiinsa, ja kun kartutat ohjelmistoasi tuotepäällikkönä, huomaat, että monien roolien hoitamisesta taaksepäin astuminen tarjosi lopulta hyödyllisiä oivalluksia siitä, miten tuotteesi kehitettiin ja millaisia mahdollisuuksia sillä on tulevaisuudessa.
Aiheeseen liittyvää luettavaa: Vuoden 2023 10 parasta tuoteportfolion hallintatyökalua
Johtopäätös
Nyt kun sinulla on joitakin vaihtoehtoja siihen, mitä tehdä, jos huomaat työskenteleväsi vajaalla tiimillä, saatat tutkia muita tuotehallinnan osa-alueita, jotka ovat heränneet tuotehallintaan omistautuneessa mielessäsi. Hyödynnä innostustasi ja opi niin paljon kuin voit. Muista, ettet ole koskaan täysin asiantuntija ja että mahdollisuus käyttää tiimissä monia hattuja on valtava tilaisuus kehittyä tuotehallinnan ammattilaisena. Hyödynnä saamiasi kokemuksia uusien mahdollisuuksien luomiseen ja selvitä, mitä kaikkea on tarjolla.
Kiinnostavatko tuotehallinnan muutkin puolet? Voit oppia lisää tuotehallinnasta ja tuotetiimeistä tilaamalla The CPO Club -uutiskirjeen.
