¿Es el coworking virtual el futuro para los gerentes de producto que trabajan desde casa?
Recuerdo la crisis del COVID como si fuese ayer. De la noche a la mañana, el trabajo desde casa se convirtió en una obligación. Al principio, le tomé gusto al trabajo digital.
Sin embargo, pronto empecé a extrañar el ambiente estimulante de mi oficina. Extrañaba las sesiones de lluvia de ideas espontáneas junto a la cafetera. Extrañaba trabajar con mis colegas. Fue entonces cuando me topé con aplicaciones de coworking virtual.
Como ex gerente de producto, estas herramientas me ayudaron a recuperar el ritmo durante la pandemia y después. Aquí te explico cómo descubrir si unirte a un grupo de coworking virtual es tu próximo mejor paso.
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Coworking Virtual vs. Colaboración Virtual
Varias aplicaciones como MS Teams y Slack son líderes en el ámbito de la colaboración virtual. Son excelentes para unirse a reuniones. Sin embargo, la mayor parte del trabajo importante que verdaderamente mueve la aguja suele hacerse en soledad. ¿Y si pudieras trabajar junto a alguien, como en la oficina?
Las aplicaciones de coworking virtual (también conocidas como apps de productividad social) te emparejan con una persona desconocida. La sesión inicia estableciendo objetivos para ese lapso. Después, ambos comienzan a trabajar en sus tareas individuales (con la cámara encendida). Esto simula el entorno de una oficina y te impulsa a actuar sobre tus tareas.
Cómo el Coworking Virtual Mejoró Mi Productividad
El entorno de coworking virtual cuenta con varias herramientas populares como Focusmate, Flown, Flow Club, Caveday y otras más.
Descubrí Focusmate en un libro llamado Indistractible de Nir Eyal. El concepto de coworking virtual me llamó la atención e inmediatamente me inscribí en la plataforma.
Tenía que preparar estas complicadas presentaciones de hoja de ruta de producto, y a menudo caía en el ciclo de la procrastinación. Al trabajar virtualmente acompañado, me sentía más responsable y motivado para avanzar de forma constante en mis proyectos atrasados.
Estas herramientas también tienen muchas funciones interesantes para mantener la motivación. Por ejemplo, Focusmate cuenta con un perfil de usuario donde se muestra cuántas sesiones has completado. Mi perfil muestra que he realizado más de 600 sesiones.
Lo que me funcionó fue crear una rutina inicial efectiva para superar la ansiedad ante un proyecto grande. Encontrar ese product-market fit ideal antes de una reunión de junta puede parecer difícil al principio. Pero dividir estos proyectos en partes más pequeñas y apoyarme en el coworking virtual me ayudó a vencer la procrastinación.
Beneficios del Coworking Virtual para Equipos de Producto Remotos
Como gerente de producto, la ideación y la ejecución son el pan de cada día. Poder entrar en tu zona de concentración bajo demanda es una habilidad que puede marcar la diferencia en tu productividad.
Mejora El Flujo
Acceder a ese “estado de flujo” de manera constante es clave para el éxito. Las aplicaciones de coworking virtual pueden ayudarte a ritualizar la entrada al estado mental de flujo.
Mihaly Csikszentmihalyi, considerado el padre del flujo, menciona que el estado mental de flujo es cuando quedas tan inmerso en una tarea que la experiencia misma del trabajo te produce satisfacción.
Las aplicaciones de coworking pueden simular una oficina y ayudarte a reducir distracciones mientras alcanzas ese ansiado flujo. Imagina estar tan concentrado en tu mapeo de historias de usuario que pierdes la noción del tiempo. El coworking virtual puede ayudarte a entrar en ese flujo.
"Para la mayoría de nosotros, el trabajo colaborativo fácilmente desplaza el trabajo profundo”, dice Taylor Jacobson, fundador y director ejecutivo de Focusmate. “Esto es especialmente desafiante para los gerentes de producto, que deben sobresalir en ambas funciones. Focusmate es particularmente eficaz para llevarnos al estado de flujo necesario para el trabajo creativo y el pensamiento profundo, y también para proteger esos bloques de tiempo más largos tan necesarios.”
Focusmate realmente consiguió activar mi creatividad en mis días como gerente de producto. Como resultado, casi convertí el trabajo en un juego, y aceptar nuevos retos se volvió divertido.
Compañeros de Responsabilidad
Conocí algunos compañeros de responsabilidad en sitios de coworking y me ayudaron a esforzarme aún más en el trabajo. Dado que una ideación de producto adicional o una investigación de mercado extra puede ponerte en el camino rápido a una promoción, tiene sentido que el coworking virtual pueda ayudarte a establecer los procesos adecuados para maximizar tus probabilidades de éxito.
(P.D. Hablando de ideación, estos excelentes marcos de diseño son tácticas divertidas y eficaces para que los equipos remotos generen grandes ideas juntos).
Camaradería Similar a la Oficina
La gestión de productos puede ser estresante a veces. No es fácil estar constantemente alerta y desarrollar nuevas ideas disruptivas. Las aplicaciones de coworking te hacen sentir menos solo y pueden ayudarte a empezar con grandes proyectos.
Tal vez te preguntes si todos estos pequeños trucos funcionan solo unos días y luego pierden su magia. La verdadera magia está en empezar con tus tareas. Cuando sales de tu zona de confort y das ese primer paso, ya has ganado el 50% de la batalla. El coworking virtual me ayuda a pasar de "pensar" a "hacer"—y una vez que empiezas, todo se vuelve mucho más fácil.
Un consejo
Si pudiera hacer una sugerencia, te animaría a utilizar plataformas de coworking virtual con personas que no trabajen en tu empresa. De hecho, el grupo ideal de coworking debería estar formado por completos desconocidos que trabajen en sectores totalmente diferentes.
¿Suena contradictorio? Lo sé. La tentación de invitar a tu 'pareja laboral' u otros colegas cercanos es fuerte.
Pero aquí tienes por qué desaconsejo hacerlo: probé ese camino y, tarde o temprano, solo acabarás con otro conjunto de reuniones más. Las reuniones no te ayudan a avanzar en tus tareas individuales. Por otro lado, cuando te encuentras con personas de diferentes ámbitos—por ejemplo, programación o producción musical—puedes inspirarte en ellas para afrontar tus retos de gestión de producto.
¿Lo probarías?
Trabajar desde casa no tiene por qué ser una experiencia aislada. Las aplicaciones de coworking virtual pueden replicar lo mejor de trabajar en una oficina (es decir, ¡no el trayecto!) y motivarte para que alcances tus metas a lo largo de tu camino en la gestión de productos.
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