6 plantillas gratuitas de hoja de ruta de producto para impresionar a las partes interesadas
Las hojas de ruta de productos son absolutamente imprescindibles en la gestión de productos. Si eres nuevo en la gestión de productos o acabas de cambiar a un nuevo puesto de PM en una nueva empresa y necesitas actuar con rapidez y crear tu hoja de ruta, hitos e iniciativas del producto, necesitarás una plantilla integral de hoja de ruta para empezar.
Es fundamental comprender los factores que impulsan la necesidad de tu hoja de ruta de producto. Aquí tienes algunas preguntas que puedes plantearte:
- ¿Existen nuevas funcionalidades?
- ¿Cuáles son los objetivos de producto entregados por la alta dirección?
- ¿Se están trasladando elementos de la lista de pendientes para incluirlos en los objetivos de negocio de este trimestre?
- ¿Los clientes piden ver qué funcionalidades están planificadas para la próxima versión del producto?
- ¿La dirección quiere una visión general de alto nivel de tu estrategia?
- ¿El equipo de desarrollo quiere una visión detallada del trabajo que se avecina?
Esta guía cubre varios escenarios comunes, plantillas prácticas de hojas de ruta de producto y una tabla comparativa entre los diferentes tipos de hojas de ruta. Te daré orientación sobre cómo cada plantilla se adapta a la visión y estrategia de producto de tu empresa, destacando ventajas, inconvenientes y buenas prácticas de desarrollo de productos.
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Como una forma sencilla de empezar, encontrarás plantillas de hoja de ruta en Google Sheets que pueden convertirse fácilmente a Excel. Esto puede compartirse con equipos de desarrollo scrum y Agile e incorporarse a sus flujos de trabajo. Cuando domines estas plantillas de Excel, se recomienda encarecidamente usar una herramienta líder de hojas de ruta de producto como Aha o ProductPlan. Además, ya que trabajarás cerca de varias personas en diferentes roles, puede que te resulte útil aprovechar este sencillo plan y plantilla de gestión de stakeholders para definir claramente el grado de implicación de cada rol.
«Una buena forma de alinear la hoja de ruta en una organización es socializar la idea de que una hoja de ruta debe ser una dieta bien equilibrada.»
Esta es una guía pragmática que va directo al uso de plantillas de hojas de ruta de producto, pero te sugiero consultar uno de nuestros otros recursos si deseas aprender más sobre qué es una hoja de ruta de producto, buenas prácticas para crear una hoja de ruta para socializar la visión global con stakeholders internos y externos, o encontrar algunas de las mejores herramientas de hojas de ruta para crear la tuya desde cero.
1. Plantilla de Hoja de Ruta de Producto Orientada a Objetivos
La plantilla de hoja de ruta GO representa todas las funcionalidades que se agrupan con cada tarea para que los miembros del equipo, stakeholders internos y externos las comprendan fácilmente. Esto significa que resulta más sencillo captar de qué trata cada nueva funcionalidad. Así, la visión del producto se entiende con facilidad.
Una plantilla GO de hoja de ruta tendrá cinco filas: “Fecha”, “Nombre”, “Objetivo”, “Funcionalidades”, y “Métricas”. A partir de esas filas, puedes utilizar tantas columnas como necesites para desglosar los Épicos, Historias y Tareas relacionadas con cada fila.
Utilizar una plantilla GO de hoja de ruta es ideal para crear un producto que sigue los Principios Lean o Scrum. Puedes utilizarla para fijar objetivos de producto, supervisar la planificación de lanzamientos, coordinarte con los desarrolladores y lanzar diversos productos.
Plantilla: Plantilla de hoja de ruta de producto orientada a objetivos [LucidSpark]
Lee más sobre la hoja de ruta de producto orientada a objetivos
2. Plantilla de hoja de ruta de producto orientada a temas
Similar a la plantilla de hoja de ruta orientada a objetivos, este tipo de hoja de ruta se centra en los temas. Un tema se define mejor como “un objetivo estratégico de alto nivel para el producto”, como mejorar la usabilidad en todas las pantallas de la aplicación, aumentar la velocidad promedio por página en un 15% o impulsar más finalizaciones de carrito de compras.
Las nuevas funcionalidades se agrupan en categorías; las categorías viven bajo el tema, y a menudo están al nivel de épicas. Por ejemplo, viendo el tema de finalizaciones en el carrito de compras, las categorías podrían incluir Soporte para dispositivos móviles, Pagos con tarjeta de crédito y Mejoras en la experiencia de usuario (UX).
Cada categoría tiene sus propios objetivos de producto y tareas para alcanzar esos objetivos. Esto proporciona un desglose más detallado del trabajo que realizan los miembros del equipo y dónde se está realizando, y empodera al equipo de gestión de proyectos. Las hojas de ruta de producto orientadas a temas son excelentes para desglosar grandes iniciativas de forma visual y fácil de consumir para un amplio grupo de interesados. Esto es especialmente útil al presentar a la alta dirección o al equipo directivo.
Plantilla: Plantilla de hoja de ruta de producto basada en temas [Product Plan]
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3. Plantilla de hoja de ruta basada en funcionalidades / Plantilla de hoja de ruta de funcionalidades
La hoja de ruta basada en funcionalidades abarca cada nueva funcionalidad como punto focal central de la estrategia general del producto, lo que la hace de muy alta resolución. Normalmente, las filas representan iniciativas clave y los objetivos se distribuyen a lo largo de las columnas, que representan un período de tiempo, a menudo por trimestres.
Es fácil entender cómo se desglosan las nuevas funcionalidades y la lógica detrás de ellas, así como las sub-tareas (o tareas relacionadas) requeridas por el equipo de desarrollo.
Este tipo de hoja de ruta puede elevar tu hoja de ruta de producto a un nivel académico y de “experto”, lo que puede generar dificultades de comprensión y falta de claridad para los interesados. Es menos una hoja de ruta de visión general y más una hoja de ruta interna profunda para el equipo de producto y el equipo de desarrollo.
Plantilla: Plantilla de hoja de ruta de producto basada en funcionalidades [RoadMunk]
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4. Plantilla de hoja de ruta basada en estrategia
Esta es una hoja de ruta interna que ayuda a los interesados a comprender la visión del producto. Esto puede servir tanto para interesados internos como externos. Proporciona información sobre la estrategia del producto en términos generales.
Normalmente, una hoja de ruta basada en estrategia se organiza por la iniciativa de mayor prioridad según los KPIs del negocio (por ejemplo, pedidos diarios totales, tiempo promedio por pedido, etc.). Para una empresa de eCommerce, la iniciativa principal podría ser “mejorar el proceso de pago”, “nueva pantalla de pago” y “páginas de producto optimizadas para móviles”. Estas iniciativas pueden planificarse a lo largo de un período de tiempo, como meses o trimestres.
Los mapas de ruta estratégicos son esenciales para nuevos productos, lanzamientos de productos y, por supuesto, para iniciativas estratégicas. Son excelentes para uso interno, normalmente desde el equipo hasta el nivel directivo, similar a los casos de uso de mapas de ruta basados en temas.
Plantilla: Plantilla de Mapa de Ruta de Producto Basado en Estrategia [Aha]
Lee más sobre Mapas de Ruta Basados en Estrategia
5. Plantilla de Mapa de Ruta de Producto Orientado al Estado
Un mapa de ruta orientado al estado permite a los equipos de desarrollo y a otros miembros del equipo entender el progreso del equipo de desarrollo, sin comprometerse necesariamente con ningún tipo de plazo ni fechas de lanzamiento.
Un mapa de ruta orientado al estado se considera un mapa de ruta “simple” ya que es de baja resolución y no contiene fechas de lanzamiento. Utiliza tres columnas o estados: “Ahora”, “Siguiente” y “Después”. Esto puede ayudar a los interesados a comprender mejor la priorización a corto plazo sin entrar en detalles sobre los plazos o cambios en “tiempo real” .
Los mapas de ruta orientados al estado suelen ser ideales para el “prototipado” rápido de mapas de ruta, cuando se quiere transmitir una idea a un amplio grupo de interesados internos o externos sin tener resueltos todos los esfuerzos requeridos (LOE) ni recursos/estimaciones.
Plantilla: Plantilla de Mapa de Ruta de Producto Orientado al Estado [ConceptBoard]
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6. Plantilla de Mapa de Ruta de Lanzamiento de Producto
Un mapa de ruta de lanzamiento se utiliza normalmente para presentaciones a clientes. Es muy adecuado para mostrar el plan de lanzamiento de un nuevo producto o realizar un seminario web para clientes mostrando los próximos entregables de producto. Este mapa se centrará en un objetivo, los objetivos comerciales de la empresa.
Por lo general, esta plantilla de mapa de ruta de producto es ligera en detalles técnicos. Principalmente sirve para ofrecer una visión general de las nuevas funciones que se lanzarán, seguir el progreso y presentar a otros el plazo del proceso de desarrollo.
Plantilla: Plantilla de Mapa de Ruta de Producto de Lanzamiento [Vennage]
Tabla Comparativa de Mapas de Ruta de Producto
| Plantilla de hoja de ruta de producto | Casos de uso |
| Orientada a objetivos | Esta hoja de ruta está orientada al desarrollo interno de funcionalidades. Permite a los equipos Agile y a un amplio conjunto de partes interesadas comprender tu visión como responsable de producto. |
| Orientada a temas | Es la elección ideal cuando la organización tiene un conjunto particular de objetivos de negocio para un trimestre. Tales como “Mejoras de UI”, “Accesibilidad” o “Seguridad”. |
| Orientada a funcionalidades | Perfecta para mostrar un análisis detallado de una iniciativa o funcionalidad nueva en particular. Por ejemplo, si tu empresa va a lanzar un nuevo sistema de autenticación, mostrar a las partes interesadas un análisis exhaustivo de todo lo relacionado con “auth” sería una hoja de ruta poderosa para la audiencia. |
| Orientada a estado | Las hojas de ruta basadas en estatus funcionan bien tanto para partes interesadas internas como externas. Te permite mostrar las funcionalidades en las que trabajas como responsable de producto sin necesidad de entrar en detalles. También puede usarse para mostrar conjuntamente varias hojas de ruta de proyectos, es decir, una hoja de ruta de portafolio. |
| Lanzamiento | Esta hoja de ruta funciona bien para uso de clientes externos. Permite que los posibles clientes y clientes tengan una visión de las nuevas funcionalidades clave a entregar en un periodo determinado y qué pueden esperar. Perfecta para la planificación estratégica. |
Conclusión clave
Estas plantillas te ayudarán a desarrollar planes estratégicos sólidos, hacer seguimiento al progreso y construir una hoja de ruta transparente. Podrás trabajar visualmente con las partes interesadas en tus decisiones y asegurar que toda la información esté actualizada, precisa y disponible en tiempo real en un formato fácil de consumir.
El desarrollo práctico de productos y las hojas de ruta detalladas están en el centro de cualquier negocio exitoso, especialmente al crear nuevos productos. Con esta guía, ahora puedes sumergirte en la planificación de tu hoja de ruta y lanzar esas nuevas funcionalidades de manera reflexiva, organizada y ágil.
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