¿Qué es una hoja de ruta ágil? Cómo crear la tuya
Uno de mis mentores de producto solía decir que las metodologías de desarrollo Ágil son una de las razones clave por las que vivimos en un entorno empresarial de ritmo acelerado en productos de software. Cuantas más empresas adoptaban Ágil, más rápido lanzaban nuevos productos, lo que llevaba a aún más empresas a adoptarlo para mantenerse al día con el mercado.
Sin embargo, la adopción generalizada de Ágil no significó que todos dejaran de hacer planes a mediano y largo plazo. Simplemente cambió la forma en que elaboraban estos planes. Así, los planes detallados tradicionales fueron reemplazados por hojas de ruta Ágiles.
Entonces, ¿de qué tratan las hojas de ruta Ágiles? ¿Cómo se hace una? Busquemos juntos la respuesta a estas preguntas.
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¿Qué es una hoja de ruta Ágil?
Comencemos por definir qué es una hoja de ruta en general y luego entendamos cómo la Ágil es diferente del resto.
Una hoja de ruta es una representación visual de alto nivel de los planes para tu producto. Por lo general, muestra las funciones e iniciativas en las que quieres trabajar, junto con un marco temporal para la entrega de cada una de ellas.
Los elementos en tu hoja de ruta están ordenados por prioridad y siguen la estrategia de producto. A veces, tu visión de producto también será visible en forma de un breve texto o destacado en la hoja de ruta. Esto ayuda a que los equipos de producto, marketing y desarrollo tengan una comprensión clara de la dirección a largo plazo de tu producto.
Ahora, acerca de la hoja de ruta Ágil. A diferencia de los documentos de hoja de ruta de producto muy tradicionales (por ejemplo, los diagramas de Gantt utilizados en el desarrollo en cascada), las hojas de ruta Ágiles son:
- Más flexibles: Los elementos se planifican por sprint en lugar de fijar una fecha de finalización.
- Adaptables: Las herramientas de hoja de ruta Ágil te permiten cambiar fácilmente las prioridades en tu lista. Tampoco se describen dependencias a nivel de tarea en ellas.
- Incrementales: Se centran en entregables por sprint o por trimestre e incluyen pequeñas entregas durante un periodo de tiempo fijo.
- Ligeras: No contienen un desglose detallado de tareas. En cambio, solo verás las iniciativas y épicas de alto nivel en las que tus equipos planean trabajar.
Así que, en lugar de servir para una planificación meticulosa, las hojas de ruta Ágiles buscan comunicar la dirección de alto nivel a tus equipos y partes interesadas.
¿Cómo es una hoja de ruta Ágil?
Las hojas de ruta Ágiles no solo son ligeras en su contenido, sino también en su representación visual. Si estás acostumbrado a los diagramas de Gantt visualmente sobrecargados, sin duda disfrutarás de cómo se ven las hojas de ruta Ágiles.
O sea, mira este desastre visual.
Y compáralo con una hoja de ruta Ágil.
A diferencia del diagrama de Gantt, que es un estilo muy popular de hoja de ruta visual, esta hoja de ruta es mucho más fácil de escanear y percibir. Como se mencionó antes, no se centra en tareas pequeñas y te muestra las épicas de alto nivel (por ejemplo, Autenticación de dos factores) e iniciativas (mejorar las capacidades de autoservicio).
En cuanto a la línea de tiempo, en este ejemplo tenemos trimestres. Pero también puedes usar meses o sprints, si lo prefieres.
Por último, están los principales hitos de tu producto. En este caso, tenemos tres grandes lanzamientos visibles en la hoja de ruta. Si sigues la mejor práctica de la gestión de producto Ágil de lanzar en cada sprint, puedes establecer hitos para ellos también en la hoja de ruta.
Cuándo usar hojas de ruta Ágiles
Como indica el nombre, este tipo de hoja de ruta es tu opción ideal si tu empresa sigue los principios de desarrollo Ágil.
No quiero dar la impresión de que detesto el desarrollo clásico en cascada. Es excelente para casos de uso específicos (por ejemplo, desarrollar los controladores de los generadores eléctricos en una planta de energía). Pero también hay casos en los que una hoja de ruta ligera y flexible podría hacer más daño que bien. Por eso es casi seguro que verás diagramas de Gantt en ese contexto.
Sin embargo, si eres una startup con un producto nuevo y objetivos ambiciosos, entonces las hojas de ruta Ágiles son definitivamente lo que querrás utilizar. También podrías pertenecer a una empresa más grande que opere en un mercado muy volátil y de ritmo acelerado (por ejemplo, OpenAI desarrollando sus modelos LLM). En ese caso, no tienes otra opción que adoptar el entorno Ágil, también (junto con una hoja de ruta Ágil).
En general, si la velocidad y la flexibilidad son tus objetivos clave tanto a corto como a largo plazo, te sugeriría que tus equipos de producto utilicen hojas de ruta Ágiles para su planeación y comunicación.
Cómo Crear Una Hoja de Ruta Ágil
Comparadas con los diagramas de Gantt, las hojas de ruta ágiles son relativamente fáciles de hacer. Aquí tienes una guía paso a paso que puedes seguir para crear una:
- Comprende tus objetivos de negocio y KPIs: De esta manera, las iniciativas que representes en la hoja de ruta te ayudarán a alcanzarlos.
- Enumera la funcionalidad necesaria para alcanzar tus métricas y objetivos de negocio: Puede ser cualquier cosa, desde nuevas características, mejoras de las existentes, integraciones con otros servicios, mejoras en la experiencia del usuario, cambios en el flujo de trabajo y otros.
- Reserva tiempo para procesar la retroalimentación del cliente: En tu proceso de planificación, siempre deja espacio para modificar las prioridades en tu hoja de ruta. Tras cada lanzamiento, recibirás una cantidad considerable de comentarios de usuarios que deberás atender. A veces, las funcionalidades del producto que cubren estos comentarios recibirán una alta prioridad.
- Evita fijar fechas específicas: Como tus prioridades cambian constantemente, corres el riesgo de no cumplir con las expectativas de tus principales interesados. Utiliza plazos por sprint, mensuales o trimestrales en su lugar.
- Consigue el compromiso de todos: Incluye tanto a la dirección como al equipo. Si utilizas Scrum, entonces necesitas los compromisos por separado del equipo de desarrollo de software, el product owner y el scrum master.
Una vez que termines todos estos pasos, puedes compartir libremente esta hoja de ruta con todo tu equipo y empezar a llenar el backlog del producto con los elementos de este plan.
Opciones de Software para Hojas de Ruta Ágiles
Considerando su simplicidad, existen varias formas en las que puedes crear una hoja de ruta de producto ágil. Mientras sigas los principios básicos de cómo crear una hoja de ruta de producto, la herramienta que utilices no debería importar demasiado. Incluso puedes hacer una utilizando PowerPoint o Excel.
Sin embargo, hay una razón por la que existen herramientas especializadas para planificar hojas de ruta. Te permiten crear al instante diferentes tipos de hojas de ruta, vincular tu hoja de ruta con documentos de planificación estratégica, integrarse con herramientas de Scrum y Kanban y mucho más.
Así que, aquí tienes una selección de herramientas para hojas de ruta que puedes considerar utilizar:
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Wrike
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airfocus
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Miro
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Si no encontraste aquí la herramienta que se ajuste a tus necesidades, también puedes consultar nuestra lista seleccionada de mejores softwares para hojas de ruta de producto para más opciones. También puedes usar la IA en la planificación de hojas de ruta de producto.
Cómo Usar Una Hoja de Ruta Ágil
La creación de tu hoja de ruta ágil no es la última tarea que necesitas realizar relacionada con tu planificación a medio y largo plazo. Tu hoja de ruta es esencialmente inútil a menos que la uses como herramienta de comunicación y orientación.
Por eso, tan pronto como la hoja de ruta esté lista, debes compartirla con todas las personas relevantes de la empresa, incluidos los equipos ágiles que trabajarán en las funcionalidades que contiene. Es una excelente práctica organizar una breve reunión con tus equipos para presentar la hoja de ruta, explicar la lógica del producto y del negocio detrás de los elementos y escuchar las preguntas y preocupaciones de tu equipo.
Cómo Nutrir la Hoja de Ruta Ágil
Tu hoja de ruta ágil es, bueno, ágil. Esto significa que los elementos y prioridades no deben estar grabados en piedra.
Por lo tanto, una de las partes fundamentales de gestionar tu hoja de ruta es revisar periódicamente su contenido y prioridades. Después de todo, si usas una hoja de ruta ágil, es muy probable que trabajes en un mercado altamente dinámico donde las necesidades de los usuarios y las soluciones de la competencia cambian constantemente. En un mercado así, no puedes permitirte seguir un plan elaborado hace meses.
Así que, adelante y programa sesiones trimestrales de revisión de la hoja de ruta, donde tú y los miembros de tu equipo de producto os reuniréis para debatir los últimos cambios del mercado y decidir si la iteración actual de la hoja de ruta se adapta a ellos. Si no es el caso, puedes hacer los ajustes que creas necesarios.
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Las hojas de ruta ágiles son una excelente solución para planificar el futuro mientras se mantiene la flexibilidad y la capacidad de responder rápidamente a los cambios del mercado. Contienen la información suficiente para que todos en la empresa estén alineados con tu visión. Pero no se centran en los pequeños detalles que pueden cambiar fácilmente un par de meses después de comenzar el desarrollo.
Espero que te haya gustado nuestra guía sobre hojas de ruta ágiles. Pero ese no es el único tema sobre planificación y desarrollo de producto que tenemos aquí en theproductmanager.com. Así que, asegúrate de suscribirte a nuestro boletín para más información.
