Wrike vs. ClickUp: Vergleich & Expertenbewertungen für 2026
Sie schwanken zwischen Wrike und ClickUp? Unser Expertenvergleich für 2025 hilft Ihnen, Ihre Herausforderungen und Ziele im Projektmanagement zu meistern.
Wir überprüfen Tools unabhängig und Provisionen helfen, unsere Tests zu finanzieren. Lesen Sie unsere transparente Richtlinie, unsere Methodik oder schlagen Sie ein Tool vor.
Wrike und ClickUp sind zwei führende Projektmanagement-Plattformen, die Teams dabei unterstützen, effizient zusammenzuarbeiten, komplexe Arbeitsabläufe zu steuern und ihre Ziele im Blick zu behalten. Während beide die funktionsübergreifende Zusammenarbeit ermöglichen, setzen sie unterschiedliche Schwerpunkte: Wrike punktet besonders bei strukturierter Aufgabenverwaltung, Zeitplanung und unternehmensweiter Transparenz – ideal für die Verwaltung groß angelegter Projekte. ClickUp hingegen bietet einen umfassenden Arbeitsbereich mit anpassbaren Ansichten, Dokumenten und Zielverfolgung – optimal für Teams, die nach Flexibilität und Zentralisierung streben.
Die jeweiligen Stärken zeigen sich in unterschiedlichen Anwendungsszenarien. Wrike ist ausgelegt für Organisationen, die Wert auf leistungsstarkes Reporting, Ressourcenmanagement und skalierbare Projektsteuerung legen. ClickUp hingegen überzeugt Teams, die Aufgaben, Dokumente und Kommunikation in einer hochgradig anpassbaren Oberfläche bündeln möchten.
In diesem Leitfaden vergleichen wir Wrike und ClickUp, eine beliebte Alternative, in Bezug auf Funktionen, Sicherheit, Integrationen und Preise – damit du die Plattform auswählen kannst, die am besten zu den Abläufen und Zielen deines Teams passt.
Wrike
4.3/5
- Free plan + 14-day free trial + free demo available
- From $10/user/month (billed annually)
ClickUp
4.6/5
- Free plan + free demo available
- From $7/user/month (billed annually)
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Unser Team testet und bewertet Software seit 2012. Als Produktmanager wissen wir selbst, wie schwierig – und wichtig – es ist, die richtige Software auszuwählen.
Für diesen Leitfaden haben wir Tools mithilfe von praktischen Tests und unabhängiger Recherche bewertet und dabei unsere Bewertungskriterien angewendet.
Unsere Bewertungen spiegeln unser menschliches redaktionelles Urteilsvermögen wider, keine Verkaufsstrategie.
- Andrew LumbySenior TPM
- Cristiano ValimSenior UI/UX Lead
| Wrike | ClickUp | |
|---|---|---|
| Free Trial | Free plan + 14-day free trial + free demo available | Free plan + free demo available |
| Pricing | From $10/user/month (billed annually) | From $7/user/month (billed annually) |
| Wrike | ClickUp | |
|---|---|---|
| API | Yes | Yes |
| Batch Permissions & Access | Yes | Yes |
| Budgeting | Yes | No |
| Calendar Management | Yes | Yes |
| Collaboration Support | Yes | Yes |
| Contact Management | Yes | No |
| Contact Sharing | No | No |
| Customer Management | No | Yes |
| Dashboard | Yes | Yes |
| Dashboards | Yes | No |
| Data Export | Yes | Yes |
| Data Import | Yes | Yes |
| Data Visualization | Yes | Yes |
| Dependency Tracking | Yes | No |
| Document Sharing | Yes | No |
| Expense Tracking | Yes | No |
| External Integrations | Yes | Yes |
| File Sharing | Yes | Yes |
| Gantt Charts | Yes | Yes |
| Kanban Boards | Yes | Yes |
| Multi-User | Yes | Yes |
| Notifications | Yes | Yes |
| Project Management | Yes | Yes |
| Resource Management | Yes | Yes |
| Scheduling | Yes | Yes |
| Task Scheduling/Tracking | Yes | Yes |
| Third-Party Plugins/Add-Ons | Yes | Yes |
| Time Management | Yes | Yes |
| Travel Management | No | No |
| Workflow Management | Yes | Yes |
Wrike vs. ClickUp Preise & versteckte Kosten
Sowohl Wrike als auch ClickUp setzen auf gestaffelte Preismodelle – doch deutlich wird der Unterschied darin, wie die Funktionen mit deinem Team mitwachsen. Die Tarifstruktur bei Wrike orientiert sich an Benutzerrollen und Projektkomplexität – größere Teams oder Unternehmen, die fortgeschrittene Analysen, Dashboards oder funktionsübergreifende Arbeitsabläufe benötigen, können für Extras wie Zeiterfassung oder mehr Speicherplatz zusätzliche Kosten einplanen. ClickUp-Preise sind zwar flexibel und wirken anfangs günstig, allerdings können durch Erweiterungen wie Automatisierung, Zielverfolgung oder White-Labeling – insbesondere wenn der Arbeitsbereich wächst – ebenfalls Zusatzkosten entstehen.
Wenn du dich zwischen beiden entscheidest, lohnt es sich, die tatsächlich genutzten Projektmanagement-Funktionen im Voraus zu planen und mit den langfristigen Kosten abzugleichen. Prüfe genau, was in der Basisausstattung enthalten ist, welche Features kostenpflichtig sind und ob die Plattform mit deinem Team wachsen kann, ohne zusätzliche Hürden oder versteckte Ausgaben.
| Integration | Wrike | ClickUp |
|---|---|---|
| IntegrationDropbox | Wrike✅ | ClickUp✅ |
| IntegrationFigma | Wrike✅ | ClickUp✅ |
| IntegrationGitHub | Wrike✅ | ClickUp✅ |
| IntegrationSlack | Wrike✅ | ClickUp✅ |
| IntegrationGoogle Calendar | Wrike✅ | ClickUp✅ |
| IntegrationMicrosoft Teams | Wrike✅ | ClickUp✅ |
| IntegrationOutlook | Wrike✅ | ClickUp✅ |
| IntegrationHubSpot | Wrike✅ | ClickUp✅ |
| IntegrationAPI | Wrike✅ | ClickUp✅ |
| IntegrationZapier | Wrike✅ | ClickUp✅ |
| IntegrationJira | Wrike✅ | ClickUp✅ |
Sowohl Wrike als auch ClickUp bieten beliebte Integrationen wie Slack und Figma, wodurch Teams die Flexibilität erhalten, Arbeitsabläufe auch abteilungsübergreifend individuell anzupassen. Mit Slack können beide Tools Unterhaltungen eng mit dem Projektfortschritt verknüpfen – hilfreich, um Kontextwechsel zu minimieren, insbesondere in Remote- oder hybriden Arbeitsumgebungen. Figma-Elemente lassen sich bei beiden Plattformen ähnlich integrieren, sodass Designteams Prototypen oder visuelle Assets direkt in Aufgaben teilen können. Der Unterschied liegt darin, wie dein Team diese Werkzeuge nutzt: Wrike wird häufig für strukturierte, teamübergreifende Kommunikation und Koordination bevorzugt, während ClickUp mehr Flexibilität für kreative Teams bietet, die alles – Aufgaben, Visualisierungen und Feedback – in einem individuell anpassbaren Arbeitsbereich vereinen möchten.
| Faktor | Wrike | ClickUp |
|---|---|---|
| FaktorDatenverschlüsselung | WrikeWrike verschlüsselt Daten sowohl im Ruhezustand als auch während der Übertragung mit AES-256-Verschlüsselung. | ClickUpClickUp sichert Daten mit AES-256-Verschlüsselung, sowohl im Ruhezustand als auch während der Übertragung. |
| FaktorRegulatorische Compliance | WrikeWrike erfüllt die Anforderungen der DSGVO und SOC 2-Standards zum Datenschutz. | ClickUpClickUp bleibt konform mit DSGVO- und CCPA-Vorschriften. |
| FaktorZuverlässigkeit | WrikeWrike bietet eine 99,9%ige Verfügbarkeitsgarantie, unterstützt durch eine robuste Infrastruktur. | ClickUpClickUp garantiert eine 99,99%ige Verfügbarkeit mit einem zuverlässigen Cloud-basierten System. |
Sowohl Wrike als auch ClickUp bieten starke Sicherheitsgrundlagen mit AES-256-Verschlüsselung, DSGVO-Konformität und zuverlässigen Verfügbarkeitsgarantien – entscheidend für jedes Team, das mit sensiblen Projektdaten arbeitet. Wenn Ihre Organisation jedoch strengere regulatorische Anforderungen hat, bietet Wrike durch eine breitere Compliance-Abdeckung inklusive SOC 2 Type II zusätzlichen Schutz, was vor allem für Unternehmen mit komplexen Projekten und mehreren Abteilungen beruhigend ist.
Bei der Wahl zwischen diesen beiden Projektmanagement-Lösungen sollte man nicht nur auf das Funktionsangebot achten, sondern auch prüfen, wie ihre Sicherheitspraktiken mit den internen Richtlinien, Berechtigungen und den Erwartungen Ihrer Teammitglieder und Stakeholder übereinstimmen. Ob Datenschutz, Anwenderfreundlichkeit oder langfristige Skalierbarkeit im Fokus stehen – die Einhaltung von Vorschriften sollte immer Teil des Entscheidungsprozesses sein und nicht getrennt davon betrachtet werden.
| Faktor | Wrike | ClickUp |
|---|---|---|
| FaktorBenutzeroberfläche | WrikeDie Oberfläche von Wrike ist übersichtlich und benutzerfreundlich, mit Fokus auf strukturierte Navigation und Kernfunktionen für die Projektplanung. | ClickUpClickUp bietet eine flexible Oberfläche mit vielen Anpassungsoptionen, was für neue Nutzer überwältigend sein kann. |
| FaktorOnboarding-Erlebnis | WrikeWrike stellt geführte Tutorials und Einführungen zur Verfügung, damit Teammitglieder schnell loslegen können. | ClickUpClickUp beinhaltet beim Onboarding Video-Tutorials und Dokumentationen, jedoch kann die Funktionsvielfalt den Einstieg erschweren. |
| FaktorEinrichtung | WrikeDie Einrichtung von Wrike ist einfach und erfolgt über vorgefertigte Vorlagen und Status für einen schnellen Start. | ClickUpClickUp ermöglicht tiefe Anpassungen durch benutzerdefinierte Felder und Unteraufgaben, was Flexibilität schafft, aber die Einrichtung verlangsamen kann. |
| FaktorSupport | WrikeWrike bietet 24/7-Kundensupport via Live-Chat und E-Mail – ideal für internationale Teams. | ClickUpClickUp stellt E-Mail-Support und ein Community-Forum bereit; zusätzliche Ressourcen gibt es in höheren Tarifen. |
Wrike ist dank seiner strukturierten Einrichtung einfach zu bedienen, wobei die Schlichtheit aber für einige Teams die Anpassungsmöglichkeiten begrenzen kann. ClickUp überzeugt durch seine Anpassungsfähigkeit und gibt Teams die Möglichkeit, individuell zu arbeiten – das sorgt jedoch auch für eine steilere Lernkurve und mehr Komplexität zu Beginn.
Wrike
- Gantt charts: Wrike's interactive Gantt charts provide a visual timeline of tasks and dependencies to track progress.
- Custom workflows: Users can build custom workflows and approval processes to standardize work and ensure consistency.
- Time tracking: The software’s built-in time tracking capabilities allow teams to log hours worked on tasks and monitor productivity.
- Learning curve: Wrike's extensive features and customization options can take time to fully learn and configure.
- Notifications: The high volume of notifications and updates can be overwhelming and difficult to manage.
- Mobile app: The mobile app has limited functionality compared to the web version and can be slow or buggy.
ClickUp
- Automation and templates reduce repetitive project setup work.
- Built-in docs and whiteboards enable real-time team collaboration.
- Custom task views support agile, kanban, and list workflows.
- Interface can feel cluttered with too many options.
- Advanced reporting features require higher-tier plans.
- Mobile app performance lags behind the desktop version.
Wer sollte Wrike und wer sollte ClickUp nutzen?
Meiner Meinung nach eignet sich Wrike besser für größere Unternehmen oder Teams, die eine strukturierte, compliance-gerechte Projektmanagement-Software mit skalierbarem Ressourcen- und Workload-Management benötigen. Besonders in Branchen, in denen Sicherheit und Prüfpfade entscheidend sind und bei denen Teams von integrierten Gantt-Diagrammen, detaillierten Berechtigungen und automatisierten Benachrichtigungen für komplexe Zeitpläne profitieren. Durch den Fokus auf Struktur fällt das Onboarding neuer Teammitglieder leichter, und die Konsistenz in verschiedenen Abteilungen bleibt erhalten – ideal für traditionellere oder stärker regulierte Arbeitsabläufe.
ClickUp hingegen eignet sich besser für Startups, Agenturen oder kreative Teams, die Flexibilität und einer Vielzahl von Funktionen Priorität geben. Dank Unterstützung für Kanban-Boards, benutzerdefinierte Felder und visuelle Werkzeuge wie Whiteboards und Abnahmeprozesse spricht ClickUp Teams an, die iterative Feedbackschleifen und individuell angepasste Workflows schätzen. Zudem gibt es einen großzügigen Gratistarif, wodurch ClickUp besonders für kleinere Teams attraktiv ist. Falls Sie Wert auf agile Zusammenarbeit, Dateifreigabe und mobilen Zugriff auf Android oder am Desktop legen, könnte ClickUp die flexiblere Lösung sein – vorausgesetzt, Ihr Team ist bereit, in die anfängliche Einrichtung und Konfiguration zu investieren.
| Wrike | ClickUp | |
|---|---|---|
| Automation | Wrike Wrike provides basic automation to streamline repetitive tasks. | ClickUp ClickUp offers advanced automations with extensive customization. |
| Compliance | Wrike Wrike complies with GDPR and SOC 2, making it suitable for enterprises. | ClickUp ClickUp complies with GDPR and CCPA, focusing on data protection. |
| Integrations | Wrike Wrike integrates well with project management and communication tools like Slack. | ClickUp ClickUp offers extensive collaboration features through integration with popular creative tools like Figma and GitHub. |
| Pricing | Wrike Wrike uses a tiered subscription with additional costs for features. | ClickUp ClickUp offers a tiered model with a variety of add-ons. |
| User Interface | Wrike Wrike’s interface is clean and structured for easy navigation. | ClickUp ClickUp’s interface is highly customizable, which can be complex. |
| Collaboration | Each provides collaboration tools like comments and shared dashboards, helping your team stay connected and informed. |
|---|---|
| Mobile Usability | Wrike and ClickUp both offer mobile apps, ensuring that your team can manage projects on the go, anytime and anywhere. |
| Reporting | Both platforms include reporting tools that provide insights into project progress and team performance, aiding in decision-making. |
| Scalability | Wrike and ClickUp are designed to scale with your team's growth, offering plans that cater to small teams and large enterprises alike. |
| Task Management | Both Wrike and ClickUp offer detailed task management features to track progress efficiently, allowing your team to assign, track, and prioritize tasks effectively. |